ELEMENTOS REQUISITOS Y FORMALIDAD DE LA EXTINCION

DE LA RELACION LABORAL
1. Qu es un contrato de trabajo?
Es un acto jurdico por el cual dos personas pactan una prestacin personal de
servicios remunerados y subordinados.
2. Por qu tiempo se puede celebrar un contrato de trabajo?
El contrato individual de trabajo puede celebrarse libremente por tiempo indeterminado
o sujeto a modalidad. El primero podr celebrarse en forma verbal o escrita y el
segundo en los casos y con los requisitos espaciales de cada contrato.
3. Qu es la subordinacin?8.0
Por la subordinacin, el trabajador presta sus servicios bajo direccin de su empleador,
el cual tiene facultades para normar reglamentariamente las labores, dictar las rdenes
necesarias para la ejecucin de las mismas, y sancionar disciplinariamente, dentro de
los lmites de la razonabilidad, cualquier infraccin o incumplimiento de las obligaciones
a cargo del trabajador.
4. El empleador est facultado para introducir cambios en los horarios y jornada
laboral?
Si, El empleador est facultado para introducir cambios o modificar turnos, das u horas
de trabajo, as como la forma y modalidad de la prestacin de las labores, dentro de
criterios de razonabilidad y teniendo en cuenta las necesidades del centro de trabajo.
5. Cmo se presta el trabajo para ser considerados de naturaleza laboral?
Los servicios para ser de naturaleza laboral, deben ser prestados en forma personal y
directa solo por el trabajador como persona natural. No invalida esta condicin que el
trabajador pueda ser ayudado por familiares directos que dependan de l, siempre que
ello sea usual dada la naturaleza de las labores.
6. Segn las normas, cuanto tiempo debe durar una jornada de trabajo?
Ocho horas diarias o 48 horas semanales como mximo. As lo disponen la
Constitucin Poltica vigente (Art.25) y el Decreto Supremo N 007-2002-TR Texto
nico Ordenado del Decreto Legislativo N 854 Ley de Jornada de Trabajo , Horario y
Trabajo en Sobretiempo, modificado por Ley N 27671.
7. El contrato de trabajo puede suspenderse?

Si, Se suspende el contrato de trabajo cuando cesa temporalmente la obligacin del

trabajador de prestar el servicio y la del empleador de pagar la remuneracin
respectiva, sin que desaparezca el vnculo laboral.
Se suspende, tambin, de modo imperfecto, cuando el empleador debe abonar
remuneracin sin contraprestacin efectiva de labores.
8. Cules son las causales de suspensin de la relacin laboral?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

La invalidez temporal;
La enfermedad y el accidente comprobados;
La maternidad durante el descanso pre y postnatal;
El descanso vacacional;
La licencia para desempear cargo cvico y para cumplir con el Servicio Militar
Obligatorio;
El permiso y la licencia para el desempeo de cargos sindicales;
La sancin disciplinario;
El ejercicio del derecho de huelga;
La detencin del trabajador, salvo el caso de condena privativa de la libertad;
La inhabilitacin administrativa o judicial por periodo no superior a tres meses;
El permiso o licencia concedidos por el empleador;
El caso fortuito y la fuerza mayor;
Otros establecidos por norma expresa.

EXTINCION DE LA RELACION LABORAL

9. Cul es el marco normativo actual del despido?
El despido como causal de extincin de la relacin laboral se encuentra regulado por la
Ley de Productividad y Competitividad Laboral aprobada por D.S. N 003-97-TR y su
norma reglamentario aprobada por D.S. N 001-96-TR.
10. Qu es el despido?
Es la decisin unilateral del empleador en virtud de la cual se da por resuelto o
extinguido el vnculo laboral.
11. Puede el empleador despedir de manera justificada al trabajador?
Si, el despido ser justificado cuando exista alguna causa contemplada en la ley
relacionada con la capacidad o conducta del trabajador.
Art.22 Del D.S. N 003-97-TR.
12. Cundo el despido es arbitrario?

Cuando no existe un motivo justificado, es decir, una causa prevista en la ley que
fundamente el despido.
Art.34 Del D.S. N 003-97-TR.
13. Qu trabajadores estn protegidos contra el despido arbitrario?
La legislacin protege contra el despido arbitrario al trabajador que labora 4 o ms
horas diarias para el mismo empleador y siempre que haya superado el perodo de
prueba.
Art.10 y 22 Del D.S. N 003-97-TR.
14. A que tiene derecho el trabajador cuando es despedido arbitrariamente?
Tiene derecho al pago de una indemnizacin como nica reparacin por el dao
sufrido. Adems podr demandar simultneamente el pago de cualquier otro derecho o
beneficio social pendiente de pago.
Art. 38 Del D.S. N 003-97-TR.
15. A cunto equivale la indemnizacin por despido arbitrario?
Para los trabajadores permanentes, equivale a una remuneracin y media ordinaria
mensual, por cada ao completo de servicios, con un mximo de 12 remuneraciones.
Las fracciones de ao se abonan por dozavos y treintavos. Si un Trabajador tuviera
ms de ocho aos de servicios, igualmente su indemnizacin no podr superar dicho
tope de 12 remuneraciones.
Para los trabajadores a plazo fijo, equivale a una remuneracin y media ordinaria
mensual por cada mes dejado de laborar hasta el vencimiento del contrato con un
mximo de 12 remuneraciones
Art.38 y 76 Del D.S. N 003-97-TR.
16. Qu trmite debo realizar para solicitar la verificacin de un despido arbitrario?
Puede solicitar la intervencin de la Autoridad Administrativa de Trabajo presentado una
solicitud dirigida a la Sub Direccin de Inspeccin, de este Ministerio. Para ellos, podra
apersonarse a la Oficina de Consultas del Trabajador donde se le otorgar la respectiva
solicitud de verificacin de despido arbitrario, el trmite es gratuito.
Igualmente, el trabajador puede recurrir a la autoridad policial para efectuar la referida
constatacin.
17. Cul es el plazo para reclamar la indemnizacin por despido arbitrario?
El plazo es de 30 das naturales desde que se produjo el despido.
Art.36 Del D.S. N 003-97-TR.

18. Quin debe demostrar la existencia de la causa justa para el despido?

La demostracin de la causa corresponde al empleador dentro del proceso judicial que
el trabajador pudiera interponer para impugnar su despido.
Referencia: Art.37 Del D.S. N 003-97-TR.
19. Cules son las causas justas de despido relacionadas con la capacidad del
trabajador?
El detrimento de la facultad fsica o mental o la ineptitud sobrevenida determinante para
el desempeo de sus tareas.
El rendimiento deficiente en relacin con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores y bajo condiciones similares.
La negativa injustificada del trabajador a someterse a examen mdico previamente
convenido o establecido por Ley o a cumplir las mediad profilcticas o curativas
prescritas por el mdico para evitar enfermedades o accidentes.
Art.23 Del D.S. N 003-97-TR.
20. Cules son las causas Justas de despido relacionadas con la conducta del
trabajador?

La comisin de falta grave.

La condena penal por delito doloso.
La inhabilitacin del trabajador.
Art.24 Del D.S. N 003-97-TR.

21. Qu es una falta grave?

La falta grave es la infraccin por el trabajador de los deberes esenciales que emanan
del contrato, de tal ndole, que haga irrazonable la subsistencia de la relacin.
Art.25 Del D.S. N 003-97-TR.
22. Cules son las faltas graves?

El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento

de la buena fe laboral.
La reiterada resistencia a las rdenes relacionadas con las labores.
La reiterada paralizacin intempestiva de labores y la inobservancia del
Reglamento Interno de Trabajo o del Reglamento de Seguridad e Higiene
Industrial que revistan gravedad.
La disminucin deliberada y reiterada en el rendimiento de las labores o del
volumen o de la calidad de produccin.

La apropiacin consumada o frustrada de bienes o servicios del empleador o

que se encuentran bajo su custodia, as como la retencin o utilizacin indebidas
de los mismos, en beneficio propio o de terceros, con prescindencia de su valor.
El uso o entrega a terceros de informacin reservada del empleador.
La sustraccin o utilizacin no autorizada de documentos de la empresa.
La informacin falsa al empleador con la intencin de causarle perjuicio u
obtener una ventaja.
La competencia desleal
La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o
sustancias estupefacientes, y aunque no sea reiterada cuando por la naturaleza
de la funcin o del trabajo revista excepcional gravedad.
Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal
o escrita en agravio del empleador, de sus representantes , del personal
jerrquico o de otros trabajadores , sea que se cometan dentro del centro de
trabajo o fuera de l cuando los hechos se deriven directamente de la relacin
laboral.
El dao intencional a los edificios, instalaciones, obras, maquinarias,
instrumentos, documentacin, materias primas y dems bienes de propiedad de
la empresa o en posesin de esta.
El abandono de trabajo por ms de tres (3) das consecutivos.
Las ausencias injustificadas por ms de cinco (5) das en un periodo de treinta
(30) das calendario o ms de quince (15) das en un periodo de ciento ochenta
(180) das calendario, hayan sido o no sancionadas disciplinariamente en cada
caso.
La impuntualidad reiterada, si ha sido acusada por el empleador, siempre que se
hayan aplicado sanciones disciplinarias previas de amonestaciones escritas y
suspensiones.
Art.25 Del D.S. N 003-97-TR.

23. Cmo se configuran las faltas graves?

Las faltas graves se configuran por su comprobacin objetiva en el procedimiento
laboral, con prescindencia de las connotaciones de carcter penal o civil que tales
hecho pudieran revestir.
24. Cundo se produce el despido por la comisin de delito doloso?
Se producir al quedar firme la sentencia condenatoria y conocer de tal hecho el
empleador, salvo que ste haya conocido del hecho punible antes de contratar al
trabajador.
Art.27 Del D.S. N 003-97-TR.

25. Qu se entiende por inhabilitacin que justifica el despido?

Es aquella impuesta al trabajador por autoridad judicial o administrativa para el ejercicio
de la actividad que desempee en el centro de trabajo, si lo es por un periodo de tres
meses o ms.
26. Puede el trabajador ejercer su derecho de defensa en caso de despido?
Si, el empleador no podr despedir por causa relacionada con la conducta o con la
capacidad del trabajador sin antes otorgarle por escrito un plazo razonable no menor
de seis (6) das naturales para que el trabajador pueda defenderse por escrito de los
cargos que se le formule a de treinta (30) das naturales para que demuestre su
capacidad o corrija su deficiencia
Art.31 Del D.S. N 003-97-TR.
27. Mientras dure el trmite previo vinculado al despido por causa relacionada con
la conducta del trabajador puede el empleador exonerarlo de su obligacin de
asistir al centro de trabajo?
S, siempre que ello no perjudique su derecho de defensa y se le abone la
remuneracin y dems derechos y beneficios que pudieran corresponderle. La
exoneracin debe constar por escrito.
Art.31 Del D.S. N 003-97-TR.
28. El despido debe ser comunicado al trabajador?
S, deber ser comunicado por escrito mediante carta en la que se indique de modo
preciso la causa del mismo y la fecha del cese.
Art.32 Del D.S. N 003-97-TR.
29. Si el trabajador se Negara a recibirla, se puede enviar por otras vas?
S, de negarse el trabajador a recibirla la ser remitida por intermedio de notario o de
juez de paz, o de la polica a falta de aquellos.
30. Puede el empleador invocar posteriormente una causa distinta a la imputada en
la carta de despido?
No, pero si iniciado el trmite previo al despido el empleador toma conocimiento de
alguna otra falta grave en la que incurriera el trabajador y que no fue materia de
imputacin, podr reiniciar el trmite
Art. 33 Del D.S. N003-97-TR.

31. Puede el empleador imponer sanciones diversas a varios trabajadores por la

comisin de una misma falta?
S, en atencin a los antecedentes de cada cual y otras circunstancias coadyuvantes,
pudiendo incluso remitir u olvidar la falta, segn su criterio.
Art.33 Del D.S. N 003-97-TR.
32. El trabajador despedido en forma justificada a que beneficios tiene derecho?
EL despido justificado no da lugar a indemnizacin sino slo tiene derecho al pago de
los beneficios sociales como son las CTS que se encuentre pendiente de pago,
remuneracin vacacional pendiente y/o rcord trunco vacacional, gratificacin trunca y
su correspondiente certificado de trabajo.
33. Qu es el despido nulo?
Es aquel despido que debido a la causa que lo origina, se trata de actos
manifiestamente contrarios al ordenamiento jurdico, y que conlleven a que el
empleador deba ser repuesto en el centro de labores.
34. Qu despidos se consideran nulos?

La afiliacin a un sindicato o la participacin en actividades sindicales.

Ser candidato a representante de los trabajadores o actuar o haber actuado en
esa calidad.
Presentar una queja o participar en un proceso contra el empleador ante las
autoridades competentes, salvo que configure la falta grave de actos de
violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita en
agravio del empleador, de sus representantes, del personal jerrquico o de otros
trabajadores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de l
cuando los hechos se deriven directamente de la relacin laboral.
La discriminacin por razn de sexo, raza, religin, opinin o idioma
El embarazo, si el despido se produce en cualquier momento del periodo de
gestacin o dentro de los noventa (90) das posteriores al parto. Se presume que
el despido tiene por motivo el embarazo, si el empleador no acredita en este
caso la existencia hubiere sido notificado documentalmente del embarazo en
forma previa al despido y no envera la facultad del empleador de despedir por
causa justa
Art. 29 Del D.S. N 003-97-TR.

35. En qu casos puede el trabajador solicitar la reposicin?

Solamente en los casos sealados de despido nulo. De declararse fundada la demanda
el trabajador ser repuesto en su empleo salvo que opte por la indemnizacin

quedando extinguido el vnculo laboral. Es decir, la accin de nulidad (reposicin)

excluye la accin indemnizatoria.
Art. 34 Del D.S. N 003-97-TR.
36. Al demandar la nulidad del despido puede el trabajador solicitar el pago de una
Asignacin provisional?
S, el juez puede ordenar el pago de una asignacin provisional y fijar su monto sin
exceder la ltima remuneracin ordinaria mensual que haya percibido el trabajador.
Art. 41 Del D.S. N 003-97-TR.
37. Al declararse fundada la demanda, el trabajador tiene derecho al pago de las
remuneraciones dejadas de percibir desde el momento del despido?
S, el juez ordenar pagar las remuneraciones dejadas de percibir desde el momento
del despido y se deducen los periodos de inactividad procesal. Asimismo, puede
ordenar los depsitos correspondientes a la CTS.
Art.40 Del D.S. N 003-97-TR.
38. Los actos de hostilidad pueden equiparse al despido?
Si, en los siguientes casos:
La falta de pago de la remuneracin en la oportunidad correspondiente, salvo
razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el
empleador.
La reduccin inmotivada de la remuneracin o de la categora.
El traslado del trabajador a lugar distinto de aquel en el que preste
habitualmente servicios, con el propsito de ocasionarle perjuicio.
La inobservancia de medidas de higiene y seguridad que pueda afectar o poner
en riesgo la vida y la salud del trabajador.
El acto de violencia o el faltamiento grave de palabra en agravio del trabajador o
de su familia.
Los actos de discriminacin por razn de sexo, raza, religin, opinin o idioma
Los actos contra la moral y todos aquellos que afecten la dignidad del trabajador.
Art.30 Del D.S. N 003-97-TR.
39. Existe algn procedimiento para solicitar el cese del acto de hostilidad?
S, el trabajador deber emplazar por escrito a su empleador imputndole el acto de
hostilidad correspondiente, otorgndole un plazo razonable de menor de seis (6) das
naturales para que, efectu su descargo o enmiende su conducta. El trabajador deber
previamente cumplir con este procedimiento antes de accionar judicialmente
Art.30 Del D.S. N 003-97-TR.
40. Qu acciones puede tener el trabajador para que cese el acto de hostilidad?

S, puede optar excluyentemente por:

Accionar para que cese la hostilidad y de declararse fundada la demanda se
resolver por el cese de la hostilidad, imponindose al empleador la multa que
corresponde a la gravedad de la falta o,
La terminacin del contrato de trabajo en cuyo caso demandara el pago de la
indemnizacin, independientemente de la multa y de los beneficios sociales que
puedan corresponderle
Art.35 Del D.S. N003-97-TR.
41. Se puede obligar al trabajador a firmar su carta de renuncia?
No, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 18 de Decreto Supremo 003-97-TR, la
renuncia es voluntaria, debiendo ser presentada con 30 das de anticipacin. Este
plazo puede ser exonerado por propia iniciativa del empleador o a pedido del
trabajador, en este ltimo caso, la solicitud se entender aceptada si no es rechazada
por escrito dentro del tercer da.
42. Puede el trabajador solicitar Certificado de Trabajo?
Este derecho se encuentra sealado en la Tercera Disposicin Complementaria
Transitoria, Derogatoria y Final, del DS. No. 001-96-TR que expresamente prescribe:
Extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibir del empleador dentro de las 48
hora, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y
la naturaleza de las labores desempeadas. A solicitud del trabajador indicara la
apreciacin de su conducta o rendimiento.
EVALUACION
1)
2)
3)
4)

Seale cinco ejemplos de subordinacin

Cules son las caractersticas del contrato laboral?
Qu tipo de suspensin del contrato de trabajo conoce?
Qu consecuencias acarrea un despido arbitrario?

CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD O A PLAZO FIJO

1. Qu se entiende por Contratos sujetos a Modalidad o a Plazo Fijo?
Son aquellos contratos que se dan por un periodo determinado y que se celebran en
razn de las necesidades del mercado o a la mayor produccin de la empresa, as
como cuando lo exija la naturaleza temporal o accidental del servicio que se va prestar
o de la obra que se ha de ejecutar.(Art.53 D.S. N 003-97-TR).

2. Qu clases de Contratos de Trabajo Sujetos a Modalidad Existen?

Existen tres grupos de contratos de trabajo sujetos a modalidad:
-

Contratos de Naturaleza Temporal;

Contratos de Naturaleza Accidental:
Contratos para Obra o Servicio.

Cualquier otra clase de servicio sujeto a modalidad no contemplado

especficamente en la ley podr contratarse, siempre que su objeto sea de naturaleza
temporal y por duracin adecuada al servicio que debe prestarse.
Art.54, 55, 56 Del D.S. N 003-97-TR.
3. Que contratos tienen Naturaleza Temporal?
-

Por Inicio o Lanzamiento de una nueva actividad.

Por Necesidades de mercado
Por reconversin empresarial

Art.57,58 y 59 Del D.S. N 003-97-TR.

4. En qu casos se utilizan los contratos por Inicio o Lanzamiento de una nueva
actividad?
Estos contratos se dan por inicio o incremento de actividades productivas de la
empresa. Se entiende como nueva actividad, tanto el inicio de la actividad productiva,
como la posterior instalacin o apertura de nuevos establecimientos o mercados, as
como el inicio de nuevas actividades o el incremento de las ya existentes dentro de la
misma empresa.
Su duracin mxima es de tres (3) aos.
Ejemplo: la apertura de una local, o sucursal.
Art.57 Del D.S. N 003-97-TR.
5. En qu casos se utilizan los contratos por Necesidades de Mercado?
En este tipo de contrato se busca atender los incrementos coyunturales de la
produccin, originados por variaciones sustanciales de la demanda en el mercado, aun
cuando se trate de labores ordinarias que forman parte de la actividad normal y que no
pueden ser satisfechas por el personal permanente.
En estos contratos deber constar la causa objetiva que justifique la contratacin
temporal, y que deber sustentarse en un incremento temporal e imprevisible del ritmo
normal de la actividad productiva, excluyendo las variaciones de carcter cclico de
temporada que se producen en algunas actividades productivas de carcter estacional.
Art.58 Del D.S. N 003-97-TR.

6. En qu caso se utiliza el Contrato por Reconversin Empresarial?

Este tipo de contrato es utilizado para los casos de sustitucin, modificacin y
ampliacin de las actividades desarrolladas en la empresa y en general toda variacin
de carcter tecnolgico en las maquinarias, equipos, instalaciones, medios de
produccin, sistemas, mtodos y procedimientos productivos. Su duracin mxima es
de dos (2) aos.
Art.59 Del D.S. N 003-97-TR.
7. Qu contratos tienen naturaleza Accidental?
-

Contrato Ocasional.
Contrato de Suplencia.
Contrato de Emergencia

Art.60, 61 y 62, Del D.S. N 003-97-TR.

8. En qu caso se utiliza el Contrato Ocasional?
Se utiliza para atender necesidades transitorias de la empresa, diferentes de la
actividad habitual del cetro de trabajo. Su duracin mxima es de seis (6) meses al ao
Art.60 Del D.S. N 003-97-TR.
9. En qu caso se utiliza el Contrato de Suplencia?
Se utiliza para sustituir temporalmente a un trabajador estable de la empresa, cuyo
vnculo laboral se encuentra suspendido por alguna causa prevista en la legislacin
laboral. El empleador deber reservar el puesto a su titular quien conserva su derecho
de readmisin en la empresa, operando en su reincorporacin oportuna la extincin del
contrato de suplencia. En esta modalidad se encuentran comprendidas las coberturas
de puestos de trabajo estable, cuyo titular por razones de orden administrativo debe
desarrollar temporalmente otras labores en el mismo centro de trabajo. Ejemplo:
cuando la empresa le otorga al trabajador estable una beca de estudios en el exterior.
Art.61 Del D.S. N 003-97-TR.
10. Cul es el plazo mximo de duracin del Contrato de Suplencia?
Su duracin ser la que resulte necesaria, en todo caso, el contrato de suplencia
deber contener la fecha de su extincin.
11. En qu caso se utiliza el Contrato de Emergencia?
Este se celebra para cubrir las necesidades derivadas de un caso fortuito o fuerza
mayor, coincidiendo su duracin con la de la emergencia.
Art.62 Del D.S. N 003-97-TR.

12. Qu contratos son considerados como Contratos para Obra o Servicio?

- Contrato para Obra Determinada o Servicio Especfico.
- Contrato Intermitente
- Contrato de Temporada.
Art.63 al 71 Del D.S. N 003-97-TR.
13. Qu son los Contratos para Obra Determinada o Servicio Especifico?
Son aquellos que tienen un objeto previamente establecido, y una duracin
determinada., Su duracin ser la que resulte necesaria.
Art.63 Del D.S. N 003-97-TR.
14. En qu casos se utiliza el Contrato Intermitente?
Se celebra para cubrir las necesidades de las actividades de la empresa que por su
naturaleza son permanentes pero discontinuas. Puede efectuarse con el mismo
trabajador, quien tendr derecho preferencial en la contratacin, pudiendo consignarse
en el contrato primigenio tal derecho, el que operar en forma automtica, sin
necesidad de requerirse de nueva celebracin de contrato o renovacin.
En el contrato deber consignarse con la mayor precisin las circunstancias o
condiciones que deben observarse para que se reanude en cada oportunidad la labor
intermitente del contrato.
El tiempo de servicios y los derechos sociales del trabajador contratado bajo esta
modalidad se determinaran en funcin del tiempo efectivamente laborado.
Art.64 Del D.S. N 003-97-TR.
15. En qu casos se utiliza el Contrato de Temporada?
Se celebra para atender necesidades propias del giro de la empresa o establecimiento,
que se cumplen solo en determinadas pocas del ao y que estn sujetas a repetirse
en periodos equivalentes. En este contrato deber constar necesariamente la duracin
de la temporada, la naturaleza de la actividad de la empresa o establecimiento y la
naturaleza de las labores del trabajador.
Tambin estn comprendidos en este tipo de contratos, los incrementos regulares y
peridicos del nivel de la actividad normal de la empresa o explotacin, producto de un
aumento sustancial de la demanda durante una parte del ao, en los establecimientos
o explotaciones cuya actividad es continua y permanente durante todo el ao.
Igualmente, se asimilaran al contrato de temporada las actividades feriales.
Ejemplo: El contrato celebrado en la poca de navidad.
Art.67 Del D.S. N 003-97-TR.

16. Si el trabajador fuera contratado por un mismo empleador por dos temporadas
consecutivas o tres alternadas tendr derecho a ser contratado en las temporadas
siguientes?
Si. Para hacer efectivo este derecho el trabajador deber presentarse en la empresa,
explotacin o establecimiento dentro de los quince das anteriores al inicio de la
temporada, vencidos los cuales caducar su derecho a solicitar su readmisin en el
trabajo.
Art.69 Del D.S. N 003-97-TR.
17. Cules son los requisitos de los contratos sujetos a modalidad?
Deben ser registrados ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, presentando una
solicitud dentro de los quince das naturales de celebrado el contrato , dirigida a la Sub
Direccin de Registros Generales.
Se deber adjuntar el contrato de trabajo por triplicado, la hoja informativa con los
datos generales del empleador y del trabajador y el comprobante de pago en el Banco
de la Nacin de la tasa correspondiente (que actualmente asciende a 0.33% de la UIT).
Para la presentacin extempornea la tasa a pagar equivale 2.5% de la UIT.
En el contrato debe figurar en forma expresa su duracin y las causas objetivas
determinantes de la contratacin, as como las condiciones de la relacin laboral.
En caso de prorroga o modificacin del plazo del contrato, se pagar nueva tasa.
Art.72 y 73 Del D.S. N 003-97-TR.
18. Debe el empleador entregar al trabajador copia del contrato de trabajo?
Si. Deber entregar al trabajador, copia del contrato de trabajo, dentro del trmino de
tres (3) das hbiles, contados a partir de la fecha de su presentacin a la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Art.83 Del D.S. N 001.96-TR.
19. Se pueden celebrar en forma sucesiva con el mismo trabajador diversos
contratos bajo distintas modalidades en el centro de trabajo?
Si. En tal caso deben realizarse en funcin de las necesidades empresariales y siempre
que en conjunto no superen la duracin mxima de cinco (5) aos.
Art.74 Del D.S. N 003-97-TR.
20. Pueden celebrarse contratos por periodos menores a los establecidos en las
diversas modalidades?
Si, dentro de los plazos mximos establecidos en las modalidades sealadas, podrn
celebrarse contratos por periodos menores pero que sumados no excedan dichos
lmites.
Art.74 Del D.S. N| 003-97-TR

21. Qu derechos y beneficios tienen los trabajadores con contratos sujetos a

modalidad?
Los trabajadores con contratos sujetos a modalidad tienen derecho a percibir los
mismos beneficios que por ley, pacto o costumbre tuvieren los trabajadores vinculados
a un contrato de duracin indeterminado del respectivo cetro de trabajo. Igualmente, los
trabajadores tendrn derecho a la estabilidad laboral mientras dure el contrato, una vez
superado el periodo de prueba.
Art.79 Del D.S. N 003-97-TR.
22. Cul es el periodo de prueba que rige para los Contratos sujetos a modalidad?
El periodo de prueba es el mismo que se aplica a los trabajadores con vnculo laboral
indefinido; es decir, rige el periodo de prueba legal o convencional. El periodo de
prueba legal es de tres meses, a cuyo trmino el trabajador alcanza el derecho de
proteccin contra el despido arbitrario. Sin embargo, convencionalmente, las partes
pueden pactar un trmino mayor cuando las labores requieran de un periodo de
capacitacin o adaptacin o que por su naturaleza o grado de responsabilidad tal
prolongacin pueda resultar justificada.
Art. 10y 75 Del D.S. N 003-97-TR.
23. Qu sucede con el periodo de prueba en los casos de suspensin del contrato de
trabajo o reingreso del trabajador?
En caso de suspensin del contrato de trabajo o reingreso del trabajador, se suman los
periodos laborados en cada oportunidad hasta completar el periodo de prueba
establecido por Ley.
No corresponde dicha acumulacin en caso que el reingreso se haya producido a un
puesto notoria y cualitativamente distinto al ocupado previamente, o que se produzca
transcurrido tres (3) aos de producido el cese.
El exceso del periodo de prueba que se pactara superando los seis meses o al ao, en
el caso de trabajadores calificados o de confianza respectivamente no surtir efecto
legal alguno.
Art. 16 y 17 Del D.S. N 001-96-TR.
24. Qu consecuencias acarrea que un trabajador sea despedido antes del
vencimiento de su contrato sujeto a modalidad?
Si el empleador, vencido el periodo de prueba, resolviera arbitrariamente el contrato,
deber abonar al trabajador una indemnizacin equivalente a una remuneracin y
media ordinaria mensual por cada mes dejado de laborar hasta el vencimiento del
contrato, con un lmite de doce (12) remuneraciones.
Art. 76 Del D.S. N 003-97-TR.

25. Cundo se desnaturaliza un Contrato Sujeto a Modalidad? Y que consecuencia

acarrea?
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad se considerarn como de duracin
indeterminada en los siguientes supuestos:
Si el trabajador contina laborando despus de la fecha de vencimiento del plazo
estipulado o despus de las prrrogas pactadas, si estas exceden del lmite mximo
permitido.
Cuando se trata de un contrato para obra determinada o de servicio especfico, si el
trabajador continua prestado servicios efectivos, luego de concluida la obra materia
de contrato, sin haberse operado renovacin.
Si el titular del puesto sustituido no se reincorpora vencido el trmino legal o
convencional y el trabajador contratado continuare laborando.
Cuando el trabajador demuestre la existencia de simulacin o fraude a las normas
establecidas en el Decreto Legislativo 728
Art.77 Del D.S. N 003-97-TR.

26. Puede un ex trabajador permanente ser contratado posteriormente bajo un

contrato sujeto a modalidad?
Los trabajadores permanentes que cesen no podrn ser re contratados bajo ningn tipo
de contrato sujeto a modalidad, salvo que haya transcurrido un ao del cese.
Referencia: Art. 78 Del D.S. N 003-97-TR.
27. Se puede celebrar un contrato sujeto a modalidad a tiempo parcial?
S, en ese caso sera un contrato sujeto a modalidad con una jornada a tiempo parcial.
Art. 4 Del D.S. N 003-97-TR.
EVALUACION
Qu requisitos debe tenerse en consideracin para la validez de un contrato de
trabajo?
Qu tipo de contrato de trabajo es ms recomendable en el caso de una
empresa que aperturas sucursales. Por qu?
Qu diferencias existen entre un contrato por inicio de actividad y uno de
necesidad de mercado?
En qu casos opera la desnaturalizacin de contratos?, ejemplifique

CONCEPTOS REMUNERATIVOS Y NO REMUERATIVOS

1. Qu es remuneracin?
Constituye remuneracin para todo efecto legal el ntegro de lo que el trabajador recibe
por sus servicios, en dinero en especie, cualquiera sea la forma o denominacin que
tenga, siempre que sean de su libre disposicin, las sumas de dinero que se entreguen
al trabajador directamente en calidad de alimentacin principal, como desayuno,
almuerzo o refrigerio que lo sustituya con cena, tienen naturaleza remunerativa. No
constituye remuneracin computable para efecto de clculo de los aportes y
contribuciones a la seguridad social as como para ningn derecho o beneficio de
naturaleza laboral el valor de las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad
de suministro indirecto.
2. Cmo se determina el valor de la remuneracin?
La remuneracin se calcula en relacin a la hora efectiva de trabajo.
Para tal efecto, el valor da efectivo de trabajo se obtiene dividiendo la remuneracin
ordinaria percibida en forma semanal, quincenal o mensual, entre siente, quince o
treinta, respectivamente.
Para determinar el valor hora el resultado que se obtenga se dividir entre el nmero
de horas efectivamente laboradas en la jornada ordinaria o convencional a la cual se
encuentre sujeto el trabajador.

Asimismo, el empleador podr pactar con el trabajador que perciba una remuneracin
mensual no menor a dos (2) Unidades Impositivas Tributarias, una remuneracin
integral computada por periodo anula, que comprenda todos los beneficios legales y
convencionales aplicables a la empresa, con excepcin de la participacin en las
utilidades.
3. Qu conceptos son considerados como no remunerativos?
No se consideran remuneraciones los siguientes: conceptos
a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador
ocasionalmente, a ttulo de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de
convencin colectiva, o aceptadas en los procedimientos de conciliacin o
mediacin, o establecidas por resolucin de la Autoridad Administrativa de Trabajo,
o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto a la bonificacin por cierre de
pago;
b) Cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa;
c) El costo o valor de las condiciones de trabajo;
d) La canasta de Navidad o similares;
e) El valor del transporte, siempre que este supeditado a la asistencia al centro de
trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Se incluye en este
concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencin
colectiva, siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados;
f) La asignacin o bonificacin por educacin siempre que sea por un monto
razonable y se encuentre debidamente sustentada;
g) Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos,
fallecimiento y aquellas de semejante naturaleza. Igualmente las asignaciones que
se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean
consecuencia de una negociacin colectiva;
h) Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia produccin, en
cantidad razonable para su consumo directo y de su familia;
i) Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeo de su
labor o con ocasin de sus funciones, tales como movilidad, viticos, gastos de
representacin, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal
objeta y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador;
j) La alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad
de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de servicios, las
prestaciones alimentarios otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de
acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se derive de mandato legal.
4. Cundo se considera alimentacin principal?
Se entiende por alimentacin principal, indistintamente, el desayuno, almuerzo o
refrigerio de medioda cuando los sustituya, y la cena o comida.

5. Qu sucede con la alimentacin proporcionada en especie?

La alimentacin principal otorgada en especie se valorizar de comn acuerdo y su
importe se consignara en el libro de planillas y boletas de pago. Si las partes no se
pusieran de acuerdo, regir la que establezca el Instituto Nacional de Alimentacin y
Nutricin u organismo que lo sustituya.
Tratndose de la alimentacin otorgada en especie o a travs de concesionarios, u
otras formas que no impliquen pago en efectivo, se considerara el valor que tenga en el
ltimo da laborable del mes anterior a que en que se efectu el deposito
correspondiente
El valor mensual se establecer en base al mes del respectivo semestre en que el
trabajador acumulo mayor nmero de das de goce de este beneficio consignndose en
el libro de planillas y boletas de pago.
6. Se puede otorgar remuneracin en especie?
Si, cuando se pacte el pago de la remuneracin en especie, entendindose por tal los
bienes que recibe el trabajador como contraprestacin del servicio, se valorizara de
comn acuerdo o, a falta de ste, por el valor del mercado y su importe se consignara
en el libro de planillas y boletas de pago.
7. Cmo se establece la regularidad de la remuneracin?
Se considera remuneracin regular aquella percibida habitualmente por el trabajador,
aun cuando sus montos puedan variar en razn de incrementos u otros motivos.
Por excepcin, tratndose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable
o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha
percibido cuando menos tres meses en cada periodo de seis, a efectos de los
depsitos a que se refiere el Artculo 21 de esta Ley. Para su incorporacin a la
remuneracin computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide
entre seis.
Es igualmente exigible el requisito establecido en el prrafo anterior, si el periodo a
liquidarse es inferior a seis meses.
8. Cmo se establece las remuneraciones imprecisas, comisiones o Destajo?
En el caso de comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban
remuneracin principal imprecisa, la remuneracin computable se establece en base al
promedio de las comisiones, destajo o remuneracin principal imprecisa percibidas por
el trabajador en el semestre respectivo.
EVALUACION

Qu diferencia existe entre comisin y remuneracin?

Cul es la finalidad de la remuneracin? Por qu?
Por qu las gratificaciones son conceptos remunerativos?
En qu casos las bonificaciones extraordinarias se convierten en
remuneracin?, ejemplifique.

JORNADA LABORAL, HORAS EXTRAS COMISIONES

1. Cul es el marco normativo actual de la Jornada de Trabajo en el Per?
Las normas que reconocen y regulan la Jornada de Trabajo en el Per son las
siguientes: Artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per; el Decreto Legislativo N
85, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo (01.10.1996)
modificado por la Ley N 27671 (21.02.2002) y su Reglamento el D.S. N 008-2002-TR.
2. Cul es la jornada mxima legal de trabajo?
La jornada mxima legal prevista tanto en la Constitucin Poltica del Per, como en el
artculo 1 del Decreto Supremo N 007-2002-TR. Es de ocho (8) horas diarios o de
cuarenta y ocho (48) horas semanales. Se puede establecer por ley, por convenio o
decisin unilateral del empleador, una jornada menor a la mxima legal.
Art.25 de la Constitucin Poltica del Per y Art. 1 del D.S. N 007-2002-TR.
3. Cul es la jornada de trabajo de los menores de edad?
La jornada de trabajo de los adolescentes se regula por el Cdigo del Nio y del
Adolescente, Ley 27337 (07.08.00). Para los adolescentes la jornada de trabajo ser de
acuerdo a la edad:
12 a 14 aos: 4 horas diarios o 24 horas semanales
15 a 17 aos: 6 horas diarias o 36 horas semanales.
4. Cul es la diferencia entre Jornada y Horario de Trabajo?
La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a
disposicin del empleador a fin de cumplir con la prestacin de servicios a la que se
encuentra obligado en virtud del contrato de trabajo celebrado. El horario de trabajo es

la medida de la jornada, es decir determina la hora de ingreso y de salida en cada da

de trabajo.
5. Qu trabajadores se encuentran excluidos de la jornada mxima legal?
Se encuentran excluidos de la jornada mxima lega:
Trabajadores de direccin ( Artculo 43 LPCL)
Los trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata quienes realizan sus labores o
parte de ellas sin supervisin inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o
totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo y
realizar las coordinaciones pertinentes.
Los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, quienes
regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de
inactividad.
Art.5 Del D.S. N 007-2002-TR y los artculos 10 y 11 Del D.S. N 008-2002-TR.
6. Cul es el procedimiento para la modificacin colectiva de horario de trabajo
mayor a una hora?
Los trabajadores afectados dentro del plazo de 5 das siguientes de la adopcin de la
medida, podrn presentar el recurso correspondiente ante la Subdireccin de
Negociaciones Colectivas, acompaando la respectiva documentacin acreditando la
modificacin y una Declaracin Jurada suscrita por la mayora de los trabajadores
afectados. Dentro del segundo da hbil de admitido el recurso impugnatorio, la
Autoridad Administrativa de Trabajo notificar de este al empleador, quien dentro del
tercer da hbil de su recepcin podr contradecir los hechos alegados por los
trabajadores o justificar su decisin en base a un informe tcnico. Recibida la
contestacin del empleador o vencido el trmino para tal efecto, la Autoridad
Administrativa de Trabajo resolver la impugnacin dentro del quinto da hbil,
determinando si existe o no justificacin para la modificacin del horario. La Resolucin
de primera instancia es apelable dentro del trmino de tres das hbiles de recibida la
notificacin.
Tratndose de una modificacin individual del horario de trabajo, el trabajador podr
impugnar dicha medida ante el Poder Judicial, de acuerdo al procedimiento de cese la
hostilidad regulada por el T.U.O. de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
Art. 6 Del D.S. N 007-2002-TR y Art. 12 Del D.S. N 008-2002-TR.
7. Qu se entiende por jornada nocturna y a cunto asciende la remuneracin del
trabajador en dicho horario?
Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m.
en los centros de trabajo en que las labores se realizan por turnos que comprenda
jornadas en horario nocturno, estos debern, en lo posible, ser rotativos.

El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin

semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneracin mnima mensual vigente a la
fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%) de esta.
Cuando la jornada es cumplida en horario diurno y nocturno, la sobretasa se aplicara
en forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno.
Art. 8 Del D.S. N 007-2002-TR. Y Art. 17 Del D.S. N 008-2002-TR.

8. En qu consiste el refrigerio?
El horario de refrigerio es el tiempo establecido por Ley para que el trabajador lo
destine a la ingesta de su alimentacin principal cuando coincida con la oportunidad del
desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente dicho, y/o al descanso.
Cuando las jornadas se cumplan en horario corrido, tiempo de refrigerio no podr ser
inferior a cuarenta y cinco (45) minutos y deber coincidir, en lo posible, con los
horarios habituales del desayuno, almuerzo o cena. El empleador establecer el tiempo
de refrigerio dentro del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes ni luego del
mismo.
El horario de refrigerio no forma parte de la jornada ordinaria, salvo que por convenio
colectivo o pacto individual se disponga lo contrario.
Art. 7 Del D.S. N 007-2002-TR y Art. 15 Del D.S. N 007-2002-TR.
9. qu es el trabajo en sobre tiempo?
Es el trabajo realizado ms all de la jornada ordinaria diaria o semanal y puede
realizarse antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida establecidas.
Es voluntario tanto en su otorgamiento como en su realizacin. Solo es obligatorio en
casos justificados por hecho fortuito o de fuerza mayor, que pongan en peligro las
personas. Los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
La hora extra se entender otorgada tcitamente, cuando el trabajador acredite haber
laborado en sobre tiempo, aun sin autorizacin expresa del empleador.
Cuando el sobre tiempo es anterior o posterior a la jornada de trabajo en horario
nocturno, la hora extra se calcula en base al valor de la remuneracin ordinaria para la
jornada nocturna.
Las horas extras deben ser remuneradas en la misma oportunidad de pago de las
remuneraciones y su monto debe ser tambin registrado en el Libro de planillas de
pago de remuneraciones en un rubro separado.
Art. 9 Del D.S. N 007-2002-TR. Y artculos 18; 19; 22; 23 Del D.S. N 008-2002-TR.
10. Cmo se calculan las horas extras?

Las horas extras se pagan con un recargo a convenir que para las dos primeras horas
no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculada sobre la
remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y e
treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Art. 10 Del D.S. N 007-2002-TR.
11. Cul es la remuneracin a tener en cuenta para el clculo de las horas extras
Para el clculo de las horas extras se considera la remuneracin ordinaria, es decir, la
percibido, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin y como
contraprestacin de sus servicios, cualesquiera sean la forma o denominacin que se
le d, siempre que sea de su libre disposicin. No se incluyen para este efecto las
remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como
aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda.
12. pueden compensarse las horas de sobre tiempo con periodos equivalentes de
descanso?
Si puede hacerse tal compensacin siempre que exista acuerda entre las partes. El
acuerdo referido a la compensacin del trabajo en sobre tiempo con el otorgamiento de
periodos equivalentes de descanso, deber constar por escrito, debiendo realizarse tal
compensacin, dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se realiz dicho
trabajo, salvo pacto en contrario.
Art. 10 cuarto prrafo del D.S. N 007-2002-TR. Y Art. 26 del D.S. N 008-2002-TR.
13. Cmo se registran las horas extras?
El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobre tiempo. La
deficiencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobre
tiempo, si el trabajador acredita mediando otro media su real y efectiva realizacin.
Art. 10 - A del D.S. N 007-2002-TR.
14. Cul es el marco normativo que regula la obligacin de llevar el registro de
control e asistencia de los trabajadores del rgimen laboral de la actividad
privada?
El Decreto Supremo 004-2009-TR, modificado por Decreto Supremo N 007-2009-TR
y Decreto Supremo N 011-2009-TR regula el registro de control de asistencia de los
trabajadores del rgimen laboral de la actividad privada.
15. Cul es el Objeto de tener un Registro de Control de Asistencia?

El Objeto de esta norma es tener un verdadero control de la asistencia de los

trabajadores, as como de sus horas laboradas dentro de su jornada habitual as como
de las horas laboradas fuera de la jornada (horas extras).
16. Quines estn obligados a llevar este Registro de Control de Asistencia?
Todo empleador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada deber tener un
registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignaran de
manera personal el tiempo de labores. La obligacin de registro incluye a las personas
bajo modalidades formativas y a los destacados al centro de trabajo por entidades de
intermediacin laboral.
Referencia: Art. 1 Del D.S. N 004-2009-TR.
17. Qu trabajadores se encuentran excluidos del registro de control de asistencia?
Se encuentran excluidos del registro de control de asistencia:
-

Los trabajadores de direccin

Los trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata
Los trabajadores que presten servicios intermitentes durante el da
Art. 1 Del D.S. N 004-2009-TR.

18. Que debe contener este Registro de Control de Asistencia?

El registro debe contener como mnimo la siguiente informacin
- Nombre, denominacin o razn social del empleador
- Nmero de registro nico de Contribuyentes del empleador
- Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del trabajador
- Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo
- Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo
Art. 2 Del D.S. N 004-2009-TR. Modificado por D.S. 011-2009-TR
19. Cul es la manera de llevar este Registro de Control de Asistencia?
El control de asistencia puede ser llevado en soporte fsico (libros, hojas en formato
Excel, cuadernos etc.) o digital (sistemas mecanizados o adoptndose medidas de
seguridad que no permitan su adulteracin, deterioro o perdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe
exhibirse a todos los trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo
vigente, la duracin del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.
Art. 3 Del D.S. N 004-2009-TR, Modificado por D.S. N 011-2009-TR.
20. El trabajador debe firmar este Registro de Control?
La norma no establece que el trabajador deba firma dicho Registro de Control de
Asistencia, sin embargo la norma establece que debe ser un registro personal, por lo

tanto debe ser el trabajador quien registre tanto su hora de entrada y salida as como
de las horas fuera de la jornada (horas extras), por lo que por una cuestin de
practicidad, se recomienda que este registro deba contar con la firma del trabajador.

21. Desde cundo est vigente esta ley?

Esta norma est vigente desde el 01 de Junio del 2009. Referencia: Art.1 del D.S. N
007-2009-TR
EVALUACION
Cundo se aplicara el pago de horas extras y cuando la compensacin?
la compensacin de trabajo genera obligacin de pago de horas extras al
empleador? Por qu?
Por qu el trabajo realizado en jornada extraordinaria es considerado
horas extras?
En qu casos proceder la compensacin de jornada laboral?,
ejemplifique

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS

1. Qu es la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS)?
Es un beneficio social de previsin de las posibles contingencias que origine el cese en
el trabajo y de promocin del trabajador y su familia.
(Art. 1 Del D.S. N 001-97-TR).
2. Quines se encuentra comprendidos dentro del beneficio de la CTS?
Se encuentran comprendidos dentro del beneficio de la CTS los trabajadores sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada, que cumplan, cuando menos en promedio, una
jornada mnima de 4 horas diarias.
(Art. 4 Del D.S. N 001-97-TR).
3. Quines estn excluidos de percibir la CTS?
Se encuentran excluidos de percibir los beneficios de la CTS los siguientes grupos de
trabajadores:
a) Trabajadores que no cumplan cuando menos en promedio semanal una jornada
mnima de 4 horas diarias.
b) Trabajadores que perciben el 30% o ms del importe de las tarifas que paga el
pblico por los servicios (no se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza
imprecisa tales como la comisin y del destajo).
c) Trabajadores sujetos regmenes especiales de CTS, tales como los de construccin
civil, pescadores, artistas, trabajadoras del hogar y casos anlogos, se rigen por sus
propias normas.
(Art. 4 y 6 del D.S. N 001-97-TR).
4. Cundo se produce el inicio del cmputo de la CTS?
El derecho de la CTS nace desde que se alcanza el primer mes de iniciado el vnculo
laboral, cumplido este requisito toda fraccin laborada dentro del mes se computa por
treintavos.
(Art. 2 Del D.S. N 001-97-TR).
5. Cules son los meses de base de clculo para la CTS?

El beneficio de la CTS se computa semestralmente al 30 de abril y al 31 de octubre de

cada ao; en las indicadas fechas se establece cuantos meses y das se acumulan,
con descuento de los das de inasistencia no computables
(Art. 21 Del D.S. N 001-97-TR).
6. Cmo se produce el pago de la CTS en el caso de cese del trabajador?
La CTS que se devengue al cese del trabajador por periodo menor a un semestre le
ser pagada directamente por el empleador dentro de las 48 horas de producido el
cese y con efecto cancelatorio. La remuneracin computable ser la vigente a la fecha
de cese del trabajador.
(Art. 3 Del D.S. N 001-97-TR).
7. cul es el tiempo de servicios a considerar para el pago de la CTS?
Son computables los das de trabajo efectivo. En consecuencia los das de inasistencia
injustificada, as como los das no computables se deducirn del tiempo de servicios a
razn de un treintavo por cada uno de estos das.
(Art. 8 Del D.S. N 001-97-TR).
8. Qu tiempo de servicios se considera por excepcin para el pago de la CTS?
Por excepcin tambin son computables: Las inasistencias por accidentes de trabajo o
enfermedad profesional, o enfermedades debidamente comprobadas, en un periodo
mximo de 60 das al ao. Los das de descanso pre y post natal. Los das de
suspensin de la relacin laboral de manera imperfecta. Los das de huelga, siempre
que no haya sido declarada improcedente o ilegal. Los das que devenguen
remuneraciones en un procedimiento judicial.
(Art. 8 Del D.S. N 001-97-TR).
9. Qu se entiende por remuneracin computable para el clculo de la CTS?
La remuneracin computable, que sirve como remuneracin de referencia para el
clculo de la CTS, es la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente
perciba el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestacin de su labor,
cualquiera que sea la denominacin que se le d, siempre que sea de su libre
disposicin.
(Art. 9 Del D.S. N 001-97-TR).
10. Cundo procede el cmputo de remuneracin complementaria de naturaleza
variable o imprecise?
Tratndose de remuneracin complementaria de naturaleza variable o imprecisa (por
ejemplo horas extras), se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador
ha percibido cuando menos tres (3) meses en cada periodo de seis (6) meses.

(Art. 16 Del D.S. N 001-97-TR).

11. Cmo se produce el clculo para la CTS de la remuneracin en especie?
Cuando se pacte el pago de la remuneracin en especie (por ejemplo alimentos o
bienes que produce la empresa), se valorizar de comn acuerdo entre empleador y
trabajadores involucrados, o a falta de acuerdo, por el valor de mercado, y su importe
se consignara en el libro de planillas y boletas de pago.
(Art. 15 Del D.S. N 001-97-TR).
12. Cmo se produce el clculo de la CTS para comisionistas, destajeros y
trabajadores con remuneracin principal imprecisa?
En el caso de trabajadores que perciban remuneracin principal imprecisa, la
remuneracin computable se establece sobre la base del promedio de las comisiones,
destajo o remuneracin principal imprecisa percibidas por el trabajador en el semestre
respectivo.
Si el periodo a liquidar fuera menor de seis (6) meses, el clculo se establecer sobre
la base del promedio diario de lo percibido.
(Art. 17 Del D.S. N 001-97-TR).
13. Qu conceptos son considerados remuneracin computable para el pago de la
CTS?
Algunos de los conceptos remunerativos ms importantes que son considerados como
remuneracin computable para el clculo de la CTS, son los siguientes:
a) Remuneracin bsica
b) Asignacin familiar
c) Gratificaciones legales de julio y de diciembre
d) Gratificaciones ordinarias
e) Comisiones
f) Horas extras
g) Remuneracin vacacional
h) Remuneracin de da de descanso y feriado
(Art. 9 Del D.S. N 001-97-TR).
14. Dnde se realiza el depsito de la CTS?
Los depsitos pueden efectuarse en cualquiera de las empresas del sistema financiera
elegida por el trabajador: bancarias, financieras, cajas municipales, cajas ruarles y
cooperativa de ahorro y crdito
(Art. 23 Del D.S. N 001-97-TR).

15. Cundo es la oportunidad del depsito mensual?

Los depsitos que efectu el empleador deben realizarse dentro de los primeros quince
(15) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao. Si el ltimo da es
inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil siguiente.
(Art. 22 Del D.S. N 001-97-TR).
16. Cmo se determina al depositario de la CTS?
El trabajador que ingrese a prestar servicios deber comunicar a su empleador por
escrito, en un plazo que no exceder el 30 de abril o 31 de octubre segn su fecha de
ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, y el tipo de cuenta y moneda. Si el
trabajador no realiza la comunicacin el empleador depositara la CTS en cualquiera de
las instituciones autorizadas, a plazo fijo por el periodo ms largo permitido.
(Art. 23 Del D.S. N 001-97-TR).
17. Cul es la condicin legal de los depsitos de la CTS?
Los depsitos de la CTS, incluidos sus intereses, son intangibles e inembargables,
salvo por alimentos y hasta por un monto mximo de 50%
(Art. 37 Del D.S. N 001-97-TR).
18. Cunto es el monto mximo posible que podr retirar un trabajador de sus
depsitos de CTS?
El monto mximo posible que podr retirar un trabajador de sus depsitos de CTS no
podr exceder en un conjunto de 50% del total de la compensacin por tiempo de
servicios depositada en sus intereses, computado desde el inicio de los depsitos.
(Art. 41 y 42 Del D.S. N 003-97-TR).
19. Cmo se produce el pago de la CTS al producirse el cese del trabajador?
Con excepcin de los retiros parciales autorizados, la CTS y sus intereses solo podrn
ser pagados al trabajador y/o derechos habientes, segn corresponda, al producirse el
cese. Para el retiro correspondiente el trabajador deber acompaar a su solicitud la
certificacin del empleador que acredite el cese.
(Art. 44 y 45 Del D.S. N 001-97-TR).
20. Qu ocurre si el empleador no extiende la constancia de cese al trabajador?
Cualquier causa que conlleve a la imposibilidad del empleador de entrar la constancia
de cese, dar lugar a que acreditado dicho cese, la Autoridad Inspectora de Trabajo,
sustituyendo al empleador, extienda tal certificacin a efectos de permitir al trabajador
el retiro de sus beneficios sociales, independientemente de la sancin a aplicar a la
empresa infractora.
(Art. 46 Del D.S. N 001-97-TR).

21. Cmo se produce el pago de la CTS en caso de fallecimiento del trabajador?

El depositario de la CTS, en caso de fallecimiento del trabajador, proceder de la
siguiente manera: A solicitud de parte, entregara sin responsabilidad alguna, al cnyuge
suprstite a la conviviente a que se refiere al artculo 326 del Cdigo Civil (2 aos de
conviviente sin impedimento matrimonial), el 50% del monto total acumulado de la CTS
y los intereses correspondientes al trabajador fallecido. El depositario mantendr en
custodia el saldo del depsito y sus intereses hasta la presentacin del testamento o
declaratoria de herederos.
(Art. 53 Del D.S. N 001-97-TR).
22. Cmo se procede el uso del 80% de la CTS para la adquisicin, construccin o
mejoramiento de vivienda?
A solicitud del trabajador podr utilizarse, en forma excepcional y por una sola vez
hasta el 80% del total de la CTS e intereses, destinndolo a la adquisicin, constriccin
mejoramiento de viviendo o adquisicin de terreno
(Art. 2 de la Ley N 28461)
El porcentaje sealado est compuesto por el cincuenta por ciento (50%) de libre
disposicin, y el treinta por ciento (30%) excepcional y por nica vez regulado en la Ley
N 28461 (para viviendo)
(Art. 4 Del D.S. N 009-2008-VIVIENDA)
23. Cunto tiempo tiene un trabajador para solicitar el pago de sus Beneficios
Sociales?
De acuerdo a la Ley 27321, en su artculo nico seala: las acciones por derechos
derivados de la accin laboral prescriben a los cuatro (04) aos, contados desde el da
siguiente en que se extingue el vnculo laboral.

CASOS PRACTICOS
CASO 1
PAGO DE LA CTS DE UNA TRABAJADORA COMISIONISTA QUE ESTUVO CON
DESCANSO POR MATERNIDAD

Una trabajadora ingresa a laborar a la empresa comercial UNIDOS SA el 1 de

noviembre del 2009 y a partir del 19 de diciembre del 2010 se encuentra con descanso
pre y post natal.

Dicha trabajadora perciba una remuneracin fija de S/ 800.00 ms comisiones en forma

mensual.
As mismo en el ejercicio 2010 ha percibido las siguientes comisiones
MES

IMPORTE MES

IMPORTE

Enero
Febrero

220.00
00

Abril
Mayo

215.00
205.00

Marzo

190.00

Junio

00

MES
Julio
Agost
o
Total

IMPORTE
180.00
0
1010.00

Cul es el importa a depositar por la CTS, correspondiente al semestre de mayo a

octubre del 2010, considerando el descanso pre y post natal y las comisiones
percibidas?

CASO 2
PAGO DE LAS CTS DE UN TRABAJADOR CON LICENCIA SIN GOCE DE HABERES
DURANTE EL SEMESTRE DE MAYO-OCTUBRE DEL 2010

Un trabajador con carga familiar labora en la empresa TRANS ANDINO SA desde el 1

marzo del 2010, con una remuneracin mensual de S/ 1000.00.
Durante el semestre ha solicitado una licencia sin goce de haber a razn de 7, 10, 6 y
12 das por los periodos de junio, julio, setiembre y octubre respectivamente.
A cunto asciende la CTS por el semestre, teniendo en cuenta las faltas incurridas?
CASO 3
CALCULO DE LA CTS DE UN TRABAJADOR QUE TIENE FALTAS INJUSTIFICADAS Y
PERCIBE ASIGNACION POR TRANSPORTE MENSAUL Y BONIFICACION AL CARGO.
Un trabajador sin carga familiar viene laborando en la empresa TELFONOS SA., desde el 16
de mayo del 2010 y percibe una remuneracin mensual de S/1050.00. Adems, la empresa le
otorga una asignacin por movilidad de S/ 100.00., suspendida a la asistencia al centro de
trabajo y una bonificacin al cargo ascendente a S/250.00.
Cul es la incidencia de los pagos adicionales, segn los conceptos mencionados para
efectos de la CTS, considerando que el semestre tuvo 13 faltas injustificadas?
CASO 4
PAGO DE LA CTS DE UN TRABAJADOR QUE PERCIBE ALIMENTACION, MOVILIDAD Y
VIVIENDA COMO CONDICION DE TRABAJO

Un trabajador tcnico en computacin con carga familiar labora en la ciudad de lima

desde febrero del 2010 y percibe una remuneracin mensual de S/ 3800.00.
A partir del mes de agosto ha sido destacado por 6 meses a un campamento minero
que posee la empresa en la ciudad de Yauricocha (Yauyos) por lo que el empleador

decide proporcionar de manera mensual los siguientes conceptos alimentos por

S/400.00, movilidad por S/280.00 y una asignacin por vivienda ascendente a S/
300.00.
Sobre el particular surge la siguiente interrogante: El otorgamiento de los conceptos
adicionales tiene alguna incidencia en el pago de la CTS?
Solucin:
Los desembolsos que realiza la empresa para cubrir las necesidades del trabajador en
una zona de campamento se consideran conceptos no remunerativos como condicin
de trabajo, la alimentacin, la movilidad y la vivienda (siempre que no constituyen
beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador) proporcionada directamente por el
empleador por ser indispensable para la prestacin de los servicios (inciso j, artculo 19
del TUO de la Ley de la CTS).
Datos:
- Semestre requerido : mayo/oct 2010
- Remuneracin mensual : S/. 3,800
- Asignacin familiar : S/. 58.00
- Alimentos en campamento : S/. 400
- Movilidad (zona rstica) : S/. 280
- Vivienda especial : S/. 300
- Gratificacin, F. Patrias : S/. (*)3,166.67
(*) Corresponde 5/6 de la remuneracin computable (feb/jun): S/. 3,800 6 x 5 meses =
S/. 3,166.67.
Remuneracin computable para el pago de la CTS del semestre al 31/10/2010
De acuerdo al caso planteado, los conceptos entregados por el empleador (alimentos,
movilidad y vivienda) tendran el tratamiento de condicin de trabajo, con lo cual no se
encontrarn afectos al pago de ningn beneficio social ni al pago de tributos laborales,
por no ser de libre disponibilidad del trabajador que la percibe:
- Remuneracin fija mensual
- Asignacin familiar
- 1/6 Gratificacin, F.Patrias
Total

: S/. 3,800.00
: 58.00
: (*)527.78
: S/. 4,385.78

(*) Se considera 1/6 de la gratificacin: S/.527,78 6 = S/. 527.78

Clculo de la CTS por el semestre completo (mayo/octubre)
- Por los 6 meses completo: S/. 2,192.89 (S/. 4,385.78 12 x 6)
CASO 5

PAGO CTS DE UN TRABAJADOR QUE INGRESO EN JUNIO Y CESO EN SETIEMBRE DEL

2010

Un trabajador sin carga familiar ingresa a laborar el 1 de julio del 2010 a la empresa
textiles SA y se retir al 30 de setiembre del 2010, percibiendo una remuneracin fija
mensual de S/ 1350.00.
Sobre el particular, calcularemos el monto de la CTS al cese del trabajador.
SOLUCIN:
a. Clculo de la remuneracin computable
Remuneracin computable :

S/. 1,350.00

1/6 Gratif. F. Patrias

Base computable :

0.00
S/. 1,350.00

b. Tiempo computable
Si su fecha de ingreso fue el 01/07/2010 y el ceso el 31/09/2010, el tiempo computable
es 3 meses.

c. Compensacin por Tiempo de Servicios

Por 3 meses: S/. 1350/12x3
Total

337.50
S/. 337.50

Se debe pagar por su tiempo de servicios (3 meses), la cantidad de S/. 337.50.

CASO 6
PAGO DE LA CTS DE UN TRABAJADOR QUE NO HA CUMPLIDO EL MES COMPLETO DE
LABORES EN EL SEMESTRE.

Un trabajador ingreso a laborar a la empresa PAPELERA PER SA, el 5 de octubre del

2010 y percibe una remuneracin mensual de S/ 1850.00.

Como quiera que al 31 de octubre el trabajador no cumple el mes de labores se

requiere conocer si al mes de noviembre del 2010 se le debe hacer el depsito
correspondiente y de ser el caso que monto.
Solucin:
Se trata de un trabajador que ingres a laborar el da 5 de octubre 2010, motivo por el
cual al trmino del semestre requerido para el depsito de la CTS, solo tiene 26 das
laborados, por lo tanto, no tiene un mes completo de trabajo en el semestre.
Ante este hecho, debemos recurrir a la norma que precisa que; Si el trabajador al 30
de abril o 31 de octubre, segn su fecha de ingreso, no cumple el requisito de un mes
completo de servicios desde su fecha de ingreso, su importe se calcular y depositar
conjuntamente con la que corresponda al siguiente periodo (artculo 9 del Reglamento
de la Ley de la CTS).
-

Clculo de la CTS que ser depositada en el semestre siguiente

Remuneracin computable :

S/. 1,850.00

1/6 Gratif. F. Patrias

Base computable :
-

0.00
S/. 1,850.00

CTS por los 26 das : S/. 133.61 (S/. 1,850.00 360 x 26)

Por lo antes precisado, de continuar sus labores hasta el 30 de abril 2011, el depsito a
la cuenta financiera de la CTS del trabajador, se efectuar en forma conjunta, la CTS
calculada por los veintisis (26) das (S/.133.61) ms la CTS calculada del semestre
siguiente, nov2010 / abr2011.

CASO 7
CALCULO DE LA CTS DE UNA TRABAJADORA DEL HOGAR QUE INGRESO A LABORAR
EN LA MITAD DEL SEMESTRE.

La seora Medina es una trabajadora del hogar, que ingreso a laborar el 16 de junio del
2010, percibiendo un ingreso de S/. 470.00 mensuales, y a la fecha contina laborando.
Considerando su situacin particular nos consulta si le corresponde percibir CTS y a
cuando ascendera su beneficio.
SOLUCIN:
a. Clculo de la remuneracin computable
La remuneracin computable para el clculo de la CTS equivale a media remuneracin
por ao laborado, esto es, S/. 235.00

b. Tiempo computable
Si su fecha de ingreso fue el 16/06/2010 y el Semestre acaba el 31/10/2010, el tiempo
computable es 4 meses y 14 das.

c. Compensacin por Tiempo de Servicios

Por 4 mes: S/. 235/12x4

78.33

Por 14 das: S/. 235/360x14

9.14

Total

S/. 87.47

Se debe pagar a la trabajadora del hogar, por su tiempo de servicios (4 meses y 14

das), la cantidad de S/. 87.47.

CASO 8
PAGO DE LA CTS DE
CONSTRUCCIN CIVIL

UN

TRABAJADOR

PERTENCIENTE AL

RGIMEN

DE

Un trabajador perteneciente al rgimen de construccin civil labora bajo el cargo de

operario en la empresa constructora LADRILLO SA. Ingreso a laborar el 7 de junio del
2010 y ceso en sus labores el da 24 de octubre del 2010, periodo durante el cual
laboro 132 das (incluyendo domingos y feriados) y adems percibi horas extras
acumulados por el tiempo de S/ 549.20.
Sobre el particular calcularemos el monto de su correspondiente CTS al cese laboral.
Solucin:
Por tratarse de una actividad sectorial, a efectos del pago y/o depsito de la CTS, se
rige por sus normas propias.
En nuestro caso se trata de una empresa bajo este rgimen sectorial, y que por un
acuerdo con los trabajadores, el pago de la CTS se efectuar al cese laboral y en forma
acumulada. No obstante, es importante sealar que existen empresas del sector que

optan por pagar estos beneficios en forma semanal o mensual, lo cual (mediante
acuerdo) tambin es aceptable.
Datos:
- Fecha de ingreso: 07/06/2010
- Fecha de cese: 24/10/2010
- Das laborados: 132 dias
- Categora: Operario
- Jornal vigente: S/. 40.80
Remuneracin computable a efectos de la CTS
- Jornales percibidos : S/. 5,280.00 (S/. 40.80 x 132)
-Horas Extras

:S/. 549.20

-Total

: 5,829.20

Liquidacin de la CTS (15% de S/. 5,829.20) = 874.38

La CTS equivale al 15% de la remuneracin computable, considerando el total de lo
percibido por los das laborados, aplicando el jornal vigente a la fecha. La que se
encuentra conformado por un 12% que corresponde por indemnizacin y un 3% como
participacin de utilidades:
- 12% de la CTS

699.50

- 3% de la Participacin

174.88

Total

874.38

CASO 9
PAGO DE LA CTS EN FORMA EXTEMPORNEA.

La empresa MARCON SAA no realizo el depsito de la CTS de sus trabajadores

correspondiente al mes de mayo, octubre 2010, en la fecha oportuna.
Por tal motivo nos presenta los datos siguientes:

Semestre: mayo-octubre 2010

Vencimiento: 15 de noviembre del 2010
Das transcurridos: 27
Entidad Financiera: Continental
Moneda solicitada: Nacional
Importe de CTS: S/ 52 985.00

Cmo se determina el depsito extemporneo de la CTS teniendo en cuenta que la

regularizacin del depsito se realiza el da 12 de diciembre del 2010?
CASO 10
MULTA POR NO PAGAR CTS.

Uno de los inspectores del Ministerio de Trabajo detecta en una fiscalizacin que no
han sido depositados en la entidad correspondiente los montos de la CTS de los 19
trabajadores registrados en el libro de planilla de remuneraciones de la empresa
fiscalizada
Qu tipo de infraccin se ha cometido y cul es la sancin a ser aplicada?
Solucin:

Cuando no se realiza el depsito de la CTS en su oportunidad se comete una infraccin

tipificada en el numeral 24.5 - No depositar ntegra y oportunamente la compensacin
por tiempo de servicio, artculo 24 del Reglamento de la Ley General de Inspeccin del
Trabajo, donde se considera como una infraccin grave en materia de relaciones
laborales.
Datos:
- Trabajadores: Diecinueve (19)
- Infraccin: Grave
-

Determinacin de la sancin de acuerdo a la infraccin considerada como

grave Por aplicacin del artculo 48 del reglamento y considerando la cantidad
de trabajadores afectados, la cuanta de la sancin a imponerse es la siguiente:
Gravedad de
la infraccin
Grave

Base de
clculo
6 a 10 UIT

N trabajadores
afectados
11 - 20
11 - 15%

Criterios generales a ser aplicados para imponer la sancin

La autoridad respectiva al aplicar la sancin considera criterios generales de
gradualidad, teniendo en cuenta la falta cometida y el nmero de trabajadores
afectados, as como los antecedentes del sujeto infractor referidos al
cumplimiento de las labores inspectivas.
A su turno, la Ley del Procedimiento Administrativo General precisa que se
deben respetar los principios de razonabilidad y proporcionalidad. (Numeral 3,
artculo 230). Ahora bien, por aplicacin de lo precisado en los prrafos
anteriores, asumimos que la Administracin Laboral ha tomado los criterios
correspondientes, imponiendo la siguiente base y tasa correspondiente a la
infraccin cometida:

Gravedad de
la infraccin
Grave

Base de
clculo
10 UIT

N trabajadores
afectados
11 - 20
14%

Falta grave: 14% de (S/. 3,600 x 8 UIT) : S/. 4,032.00

CASO 11
CLCULO Y PROVISIN DE LA CTS QUE ABARCA DOS PERIODOS ECONMICOS CON
INCREMENTO EN LAS REMUNERACIONES.

Un trabajador con carga familiar ingresa a laborar el 1 de setiembre del 2010 con una
remuneracin mensual de S/. 1 600.00 y a partir del 1 de febrero tiene un incremento
de S/. 300.00 a su ingreso mensual.
Cmo se debe registrar y provisional la CTS del semestre correspondiente al periodo
de noviembre del 2010/ abril 2011?
EVALUACION
Un trabajador carga familiar labora en la empresa MERCADO SA desde el 1 de
diciembre del 2009, con una remuneracin fija de S/. 1 930.00, en el ltimo semestre
percibi horas extras en el mes de junio, julio y setiembre a razn de S/ 240.00, S/
270.00 y S/. 220.00, respectivamente.
Sobre el particular, el representante legal de la empresa MERCADO SA nos consulta a
cunto asciende el CTS por el semestre laborado el 31 de octubre del 2010?
Una trabajadora viene laborando en la EMPRESA TRAMA SA desde el 1 de marzo
del 2010 con una remuneracin principal, con base en las comisiones percibidas con
ventas realizadas.
Sus ingresos de los ltimos 8 meses fueron los siguientes:
MES
Marzo 2010
Abril
Mayo
Junio

REMUNERACIN
MENSUAL
2420.00
2860.00
2140.00
2750.00

MES
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre 2010
Total S/.

REMUNERACION
MENSUAL
2610.00
2320.00
2980.00
2190.00
20270.00

A cunto asciende la CTS por el semestre de mayo a octubre del 2010?

 Una seora con carga familiar ingresa a laborar en la EMPRESA Z SA, el 1 de julio
del 2010, contando con una remuneracin principal calculada de acuerdo a los
avances que realiza en la fabricacin de prendas de vestir a razn de S/. 9.80 por
cada bien entregado. Al mes de octubre, sus ingresos por destajo fueron los
siguientes:

MES

BIENES
ENTREGADOS

Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Total

211
196
160
175
742

PRECIO
UNITARIO S/.

REMUNERACIN
MENSUAL

9.80
9.80
9.80
9.80

2068.00
1921.00
1568.00
1715.00
7272.00

A cunto asciende la CTS al depositar correspondiente al mencionado semestre,

considerando su ingreso a partir de julio del 2010?
Un trabajador labora en la EMPRESA CASMA SA. Desde el 1 de noviembre del
2009 percibiendo una remuneracin mensual de S/. 1 100.00, a partir del 7 de junio
del 2010 estuvo con descanso medico por 12 das; as mismo, desde el 22 de agosto
2010 se encuentra por descanso por incapacidad temporal hasta la fecha.
Cunto ser el importe a depositarse por la CTS, correspondiente al semestre de
mayo a octubre del 2010, considerando las inasistencias por enfermedad?

GRATIFICACIONES LEGALES Y VACACIONES

1. Qu son las gratificaciones legales?

Son sumas de dinero que el empleador otorga a los trabajadores sujetos al rgimen de la
actividad privada, de manera adicional a la remuneracin, con ocasin de la celebracin de
determinadas festividades de carcter cvico o religioso, como son las Fiestas Patrias y
Navidad.
2. Cul es el marco normativo que regula las gratificaciones?
Las gratificaciones se regulan por lo dispuesto en la Ley 27735 publicada el 28 de mayo de
2002 y su reglamento, D.S. 005-2002-TR, publicado el 01 de marzo de 2002.
De manera complementaria tambin se aplican algunas disposiciones del Texto nico de la
Ley de CTS, D.S. 001-97-TR, publicado el 01 de marzo de 1997
3. Quines tienen derecho a las gratificaciones?
Tienen derecho a percibir este beneficio los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la
actividad privada, ya sea que sus contratos tienen derecho los socios-trabajadores de las
cooperativas de trabajadores.
Art. 6 de la Ley 27735 y Art. 1 Del D.S. 005-2002-TR.
4. Quines se encuentran excluidos de la percepcin de las gratificaciones legales?
Los trabajadores que perciben cualquier otro beneficio econmico de naturaleza similar que
con igual o diferente denominacin que se le reconozca al trabajador en virtud de
disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre.
Asimismo, no tienen derecho a la percepcin de gratificaciones los trabajadores sujetos al
rgimen laboral de la microempresa.
Art. 8 de la Ley 27735, Ttulo VI de la Ley 28015 y Art. 40 Del D.S. 009-2003-T
5. Cuntas gratificaciones se pagan al ao?
Los trabajadores deben percibir dos gratificaciones en el ao, una con motivo de Fiestas
Patrias y la otra con ocasin de la Navidad.
Art. 1 de la Ley 27735.
6. Cul es el plazo para pagar las gratificaciones?
El pago de las gratificaciones se efecta en la primera quincena de julio y diciembre,
respectivamente.
Art. 4 Del D.S. 005-2002-TR.
7. Se puede pactar el pago de las gratificaciones en una oportunidad distinta a la
sealada?
No. El plazo de pago establecido por la ley es indisponible para las partes.
Art. 4 Del D.S. 005-2002-TR.

8. Existe algn requisito para percibir este beneficio?

S. Para percibir este beneficio el trabajador debe encontrarse efectivamente laborando
durante la quincena de julio y diciembre. Asimismo, tienen derecho los trabajadores que
estn en uso del descanso vacacional, de licencia con goce de remuneraciones o
percibiendo subsidios de la seguridad social o por accidentes de trabajo al momento de
pago del beneficio.
Art. 6 de la Ley 27735 y Art. 2 Del D.S. 005-2002-TR.
9. Cul es el periodo computable para el clculo de las gratificaciones?
El perodo computable comprende los semestres enero-junio y julio-diciembre de cada ao,
para las gratificaciones por Fiestas Patrias y por Navidad, respectivamente.
Art. 3.3 Del D.S. 005-2002-TR.
10. Cul es el tiempo de servicios computable?
El tiempo de servicios para efectos del clculo se determina por cada mes calendario
completo laborado en el periodo correspondiente.
Excepcionalmente se considera tiempo efectivamente laborando los siguientes supuestos
de suspensin de labores:
El descanso vacacional.
La licencia con goce de remuneraciones
Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que
originan el pago de subsidios.
El descanso por accidente trabajo que este remunerado o pagado con subsidios de
la seguridad social.
Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para todo efecto
legal (como por ejemplo, los permisos sindicales)
Art. 2 y 3, numeral 3,4 Del D.S. 005-2002-TR.
11. A cunto asciende las gratificaciones?
El monto de cada uno de las gratificaciones es equivalente a la remuneracin que perciba
el trabajador en la oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio.
Art. 3 de la Ley 27735.
12. Cul es la remuneracin computable para las gratificaciones?
La remuneracin computable para las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad es la
remuneracin vigente al 30 de junio y 30 de noviembre, respectivamente.
Art. 3, numeral 3.2 Del D.S. 005-2002-TR.

13. Qu se considera como remuneracin para este clculo?

Se considera a la remuneracin bsica as como todas las cantidades que regularmente
perciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera
sea su origen o la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre disposicin,
aun cuando sus montos puedan variar en razn de incrementos u otros motivos.
Art. 2 de la Ley 27735.
14. Cmo se calcula la gratificacin de los trabajadores que perciben remuneracin
imprecisa o variable?
Para los trabajadores que perciban remuneraciones imprecisas o variables (por ejemplo,
comisionistas, destajeros, entre otros), las gratificaciones se calculan en base al promedio
de las remuneraciones (comisiones, destajo o remuneracin imprecisa) percibidas por el
trabajador en el semestre respectivo (enero-junio o julio-diciembre).
Art. 3, literal 3.1 Del D.S. 005-2002-TR y Art. 17 Del D.S. 001-97-TR.
15. Cmo se calcula la gratificacin para el monto que los trabajadores perciben como
remuneracin complementaria, cuando esta sea de naturaleza imprecisa o variable?
Para los trabajadores que perciban remuneraciones complementarias de esta naturaleza
(por ejemplo, horas extras, comisiones adicionales a una remuneracin bsica, entre otras)
la gratificacin se calcula en base al promedio de estas remuneraciones percibidas en el
semestre respectivo (enero-junio o julio-diciembre).
Para estas remuneraciones sean computables, es requisito que el trabajador las haya
percibido cuando menos tres meses en el periodo sealado.
Art. 3, numeral 3.1 Del D.S. 005-2002-TR.
16. Qu se entiende por gratificaciones ordinarias?
Son aquellas gratificaciones que equivalen a una remuneracin ntegra, la que corresponde
cuando el trabajador ha laborado durante todo el semestre.
Art. 3, numeral 3.3 Del D.S. 005-2002-TR.
17. Qu se entiende por gratificaciones proporcionales?
Son aquellas que les corresponde percibir a los trabajadores que en la oportunidad de pago
no hayan laborado el semestre completo. En este caso, la gratificacin se paga de manera
proporcional a los meses calendarios completos laborados en el periodo, a razn de un
sexto de la remuneracin computable por cada mes. Los das que no se consideren tiempo
efectivamente laborado (por ejemplo, las inasistencias injustificadas) se deducirn a razn
de un treintavo de la fraccin sealada.
Art. 3, numeral 3.3 y 3.4 Del D.S. 005-2002-TR.
18. Qu se entiende por gratificacin trunca?

Es aquella que le corresponde percibir a un trabajador que no tiene vnculo laboral vigente
en la oportunidad en que corresponda percibir la gratificacin, siempre que hubiera
laborado como mnimo un mes calendario completo en el semestre correspondiente. Este
concepto forma parte de la liquidacin de beneficios sociales.
19. Si el trabajador ha laborado menos de un mes calendario completo, les corresponde
percibir la gratificacin trunca?
No. El monto de la gratificacin trunca se determina solo de manera proporcional a los
meses calendarios completos laborados en el semestre en el que se produzca el cese.
Art. 5, numeral 5.1 y 5.2 Del D.S. 005-2002-TR.
20. Cul es la remuneracin computable para la gratificacin trunca?
La remuneracin computable es la vigente al mes inmediato anterior al que se produje el
cese.
Art. 5.3 Del D.S. 005-2002-TR.
21. La gratificacin trunca forma parte de la remuneracin computable para la
Compensacin por Tiempo de Servicios?
No. La gratificacin trunca no es un concepto que habitualmente sea percibido por el
trabajador, sino que es otorgado con motivo del cese, razn por la cual, no forma parte de
la remuneracin computable de la Compensacin por Tiempo de Servicios.
Art. 9 Del D.S. 001-97-TR.
22. cul es el plazo para el pago de la gratificacin trunca?
La gratificacin trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de
las 48 horas siguientes de producido el cese.
Art. 5.4 Del D.S. 005-2002-TR.
23. Existen regmenes especiales de gratificaciones?
S. En el rgimen laboral del sector agrario y rgimen laboral de trabajadores del hogar.
El monto y oportunidad de pago de las gratificaciones se efecta de acuerdo con las
normas contenidas en los mismos.
Ley 27360 de 31.10.2000 y Ley 27986 de 03.06.03.

VACACIONES
1. En qu consisten las vacaciones anuales?

Es el derecho que todo trabajador tiene, luego de cumplir con ciertos requisitos, a disfrutar
de 30 das calendario de descanso remunerado de manera ininterrumpida por cada ao
completo de servicios. Ref. Art. 10 Del Decreto Legislativo 713.
2. Qu trabajadores tienen derecho a descanso vacacional?
Tendrn derecho a vacaciones los trabajadores que cumplan una jornada ordinaria mnima
de 4 horas diarias; en consecuencia, los trabajadores a tiempo parcial que tienen una
jornada promedio dara menor de 4 horas diarias estn excluidos de este beneficio.
Art. 11 Del D.S. N 012-92-TR, Reglamento del Decreto Legislativo 713
3. Qu requisitos deben cumplir los trabajadores para gozar del descanso vacacional?
Primero, deben cumplir un ao calendario de servicios.
Segundo, cumplir con un record mnimo de das laborados segn su jornada:
Para trabajadores cuya jornada ordinaria es de 6 das a la semana, haber realizado
labor efectiva por lo menos 260 das en dicho periodo.
Para los trabajadores cuya jornada ordinaria es de 5 das a la semana, haber realizado
labor efectiva por lo menos 210 das en dicho periodo.
En los casos en que se desarrolle el trabajo en solo 4 o 3 das a la semana o se sufra
paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo, los
trabajadores tendrn derecho al descanso vacacional siempre que sus faltas
injustificadas no excedan de 10 das en dicho periodo.
Art. 10 Del Decreto Legislativo 713.
4. Para computar el record vacacional que das se consideran como efectivamente
laborados?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

La jornada mnima de 4 horas.

La jornada cumplida en da de descanso cualquiera sea el nmero de horas trabajadas.
Las horas de sobre tiempo en nmero de 4 horas o ms en un da
Las inasistencias por enfermedad comn, por accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, en todos los casos, siempre que no supere 60 das al ao.
El descanso previo y posterior al parto.
El permiso sindical.
Las faltas o inasistencias autorizadas por Ley, convenio individual o colectivo o decisin
del empleador.
El periodo vacacional correspondiente al ao anterior.
Los das de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal.

Art. 12 Del Decreto Legislativo 713.

5. Cundo debe el empleador otorgar descanso vacacional al trabajador?

Las vacaciones sern otorgadas al trabajador en el periodo anual siguiente a aquel en que
alcanzo el derecho al goce. La oportunidad del descanso vacacional ser fijada de comn
acuerdo entre el empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de
funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador. A falta de acuerdo
decidir el empleador en uso de su facultad directriz.
Art. 14 Del Decreto Legislativo 713.
6. Puede el trabajador fraccionar el descanso vacacional?
Por regla general, el trabajador debe disfrutar del descanso vacacional en forma
ininterrumpida; sin embargo, es posible que el trabajador solicite al empleador el
fraccionamiento de dicho descanso, en ese caso presentara una solicitud escrita al
empleador para que este lo autorice, no pudiendo otorgarse el descanso vacacional en
periodos inferiores a 7 das naturales.
Art. 17 Del Decreto Legislativo 713.
7. Puede el trabajador acumular periodos consecutivos de descanso vacacional?
S, dos periodos como mximo; para ellos el trabajador debe convenir por escrito con su
empleador en acumular hasta dos descanso anuales consecutivos siempre que despus de
un ao de servicios continuo, disfrute por los menos de un descanso de 7 das naturales.
Art. 18 Del Decreto Legislativo 713.
8. En qu consiste la venta de vacaciones?
Por la venta de vacaciones el trabajador renuncia hasta 15 das como mximo de su
descanso vacacional, con la respectiva compensacin de 15 das de remuneracin; este
acuerdo debe constar por escrito; quiere decir que no procede la venta de ms de 15 das
de descanso vacacional.
Art. 19 Del Decreto Legislativo 713.
9. Qu ocurre sin un trabajador no goza de sus vacaciones en el ao que corresponde
hacerlo?
El empleador debe pagar: una remuneracin por el trabajo realizado; otra por el descanso
vacacional adquirido y no gozado; y, adicionalmente una indemnizacin equivalente a una
remuneracin por no haber disfrutado del descanso (en la prctica se abonan dos
remuneraciones ya que la remuneracin por haber laborado en vacaciones se pag
oportunamente). Esta indemnizacin no est sujeta a pago o retencin de ninguna
aportacin; sin embargo ella no corresponder a los gerentes o representantes de la
empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional.
Art. 23 Del Decreto Legislativo 713
10. Cul es la remuneracin que percibir el trabajador en el momento que goza de su
descanso vacacional y cuando corresponde su pago?

La remuneracin vacacional es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido

habitualmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin, para este
efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios. El pago de la
remuneracin vacacional se abonar antes del inicio del descanso del trabajador. La
remuneracin vacacional de los comisionistas se establece de conformidad a lo establecido
en el Art. 17 Del Decreto Supremo N 001-97-TR.
Art. 15, 16 y 17 Del Decreto Legislativo 713
11. Qu sucede si el empleador otorga un aumento remunerativo al trabajador durante
el goce vacacional?
El trabajador tiene derecho a percibir a la conclusin de su descanso, los incrementos de
remuneracin que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones.
Ref. Art. 20 Del Decreto Supremo N 012-92-TR.
12. Cmo se efecta el clculo de las vacaciones trunca y en qu oportunidad deben
pagarse?
Son vacaciones truncas cuando el trabajador ha cesado sin haber cumplido con el requisito
de un ao de servicios y el respectivo record vacacional para generar derecho a
vacaciones; en ese caso, se le abonara como vacaciones truncas tantos dozavos de la
remuneracin vacacional como meses efectivos haya laborado, las fracciones de mes
(das) se calcularan por treintavos. Para que proceda el abono de record trunco vacacional
el trabajador debe acreditar por lo menos un mes de servicios a su empleador.
Art. 22 Del Decreto Legislativo 713 y Art. 23 Del Decreto Supremo N 012-92-TR.
13. Cundo debe el empleador otorgar descanso vacacional a la trabajadora gestante?
La trabajadora gestante tiene derecho a que el periodo de descanso vacacional por record
cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da siguiente de 15 das calendario
al inicio del goce vacacional.
Tal voluntad la deber comunicar al empleador con una anticipacin no menor de 15 das
calendario al inicio del goce vacacional.
Art. 4 de la Ley 26644 Precisan el goce del Derecho de Descanso Pre Natal y Post Natal
de la Trabajadora Gestante
14. Pueden otorgarse vacaciones cuando el trabajador se encuentra incapacitado?
El descanso vacacional no podr ser otorgado inclusive si la oportunidad de las
vacaciones estuviera previamente acordada cuando el trabajador est incapacitado por
enfermedad o accidente. Este supuesto no ser aplicable si la incapacidad sobreviene
durante el periodo de vacaciones.
Art. 13 Del Decreto Legislativo 713 y Art. 14 Del Decreto Supremo N 012-92-TR.

15. Cundo debe el empleador otorgar el descanso vacacional a un trabajador que ha

iniciado un procedimiento de adopcin?
El trabajador solicitante de una adopcin tiene derecho a que el periodo de descanso
vacacional por record cumplido y an pendiente de goce se inicie a partir del da siguiente
de vencida la licencia con goce de haber por adopcin correspondiente a 30 das naturales,
siempre que haya gozado de esta. La voluntad de gozar del descanso vacacional deber
ser comunicada al empleador con una anticipacin no menor de 15 das calendario al inicio
del goce vacacional.
Art. 1 y 6 de la Ley 27409 Ley que otorga Licencia Laboral por Adopcin.
CASO PRCTICOS
CASO 9
CALCULO DE LA GRATIFICACION POR NAVIDAD DE UN TRABAJADOR QUE INGRESO EL 5 DE
AGOSTO DEL 2010
Un trabajador con carga familiar afiliada a la AFP ingres a laborar el 5 de agosto de 2010 con una
remuneracin fija mensual de S/ 2 140.00. Al 15 de diciembre de 2010 continua el vnculo laboral.
A cunto asciende su gratificacin por Navidad?
CASO 10
CALCULO DE LA GRATIFICACION POR NAVIDAD DE UN TRABAJADOR QUE INGRESO EL 8 DE
SETIEMBRE DEL 2010 Y CESO EL 8 DE NOVIEMBRE DEL MISMO AO

Un trabajador con carga familiar afiliado a la ONP, ingresa a laborar el 8 de setiembre del
2010 y cesa por renuncia voluntaria el 8 de noviembre del 2010. Al cese de sus labores, venia
percibiendo una remuneracin mensual de S/. 1 350.00.
A cunto asciende su gratificacin trunca por Navidad?
EVALUACION
Un trabajador sin carga familiar afiliado a la ONP, que ingreso a laborar el 1 de febrero
del 2008, percibiendo una remuneracin mensual fija de S/. 953.00. en el ltimo
semestre percibi, adicionalmente, comisiones por ventas realizadas, segn el detalle
siguiente:

AO 2010
JUNIO
JULIO
AGOSTO

IMPORTE S/.
730.00
210.00
810.00

AO 2010
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE

IMPORTE S/.
----530
-----

Considerando su remuneracin mixta, A cunto asciende su gratificacin por Navidad?

Un trabajador sin carga familiar, afiliado a una AFP, ingreso el 1 julio de 2009 y a la
fecha percibe una remuneracin mensual de S/ 1,050.00 ms una bonificacin al cargo
de S/ 105.00, el semestre solicitado, tuvo inasistencias por los siguientes motivos:

CONCEPTO

DAS DE FALTA

Subsidio por enfermedad

Accidente no remunerado
Licencia con goce de haber
Vacaciones al periodo
Suspensin sin goce de haber
Licencia judicial
Faltas n o justificadas

35
6
61
30
31
3
8

A cunto asciende la gratificacin por Navidad del Trabajador?

SEGURIDAD SOCIAL
1. En qu consiste las prestaciones de Salud?
Las prestaciones de salud en la cobertura que se da en materia asistencia y econmica
como producto de una contingencia natural o en la salud de trabajador que lo imposibiliten
de laborar efectivamente.
2. Cmo se adquiere el derecho a las prestaciones?
Se adquiere el derecho luego de haber aportado tres meses consecutivos o cuatro en un
periodo de seis meses.
3. Quines tienen derecho a las prestaciones?
Tienen derecho a las prestaciones en materia de salud el titular y sus derechos habientes y
solo a los subsidios el titular
4. Cmo se inscriben y que requisitos se necesitan?
Cnyuge
Presenta Formulario 6052 y acompaa.

Partida de matrimonio civil, con vigencia de un ao.

Documento de identidad del cnyuge y del asegurado titular.
Documentos sustentatorios (en caso de modificacin de datos).

Concubino (a)
Presenta Formulario 6052 y acompaa
Documento de identidad del concubino (a) y del asegurado titular en los que conste el
mismo domicilio. En caso que no sea as: Presentar el certificado domiciliario expedido
por la autoridad competente o declaracin jurada firmada por el concubino y el
asegurado titular.
Documentos sustentatorios (en caso de modificacin de datos).
Hijo menor de edad
Presenta Formulario 6052 y acompaa
Partida de nacimiento del menor (y copia)
Documento de identidad del titular
Documentos sustentatorios (en caso de modificacin de datos).
Hijo mayor de edad Incapacitado de forma total y permanente para el trabajo
Presenta Formulario 6052 y acompaa
Resolucin Directoral de Incapacidad otorgada por EsSalud luego de evaluacin mdica,
efectuada a solicitud del asegurado titular mediante presentacin de solicitud simple
(original y copia).
Partida de nacimiento de persona incapacitada y documento de identidad de ser el caso.
Documento de identidad del titular
Documentos sustentatorios (en caso de modificacin de datos).
Madre gestante de hijo extramatrimonial
Trmite que realizan aquellas mujeres no aseguradas que estn esperando hijos que
fueron concebidos fuera del matrimonio y que han sido reconocidos voluntariamente por el
padre asegurado mediando una Declaratoria de Paternidad.
La atencin de la gestante es solo hasta el parto.
Presenta Formulario 6052 y acompaa
Copia simple de la Escritura Pblica o del Testimonio del asegurado que acredita
reconocimiento del concebido o copia simple de la sentencia de Declaratoria de
Paternidad.
Documento de identidad de la gestante
Documento de identidad del titular.
5. Qu prestaciones econmicas tienen?

Subsidio por Incapacidad Temporal

Subsidio por Maternidad

Subsidio por Lactancia

Prestacin por Sepelio

6. Quin debe aportar?

El aporte lo realiza el empleador de acuerdo a la remuneracin total mensual del trabajador
equivalente al 9% del mismo.
CASOS PRCTICOS
CASO 1
LOS SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL ESTAN AFECTOS AL APORTE DE LA
AFP?

La empresa Nuevo Mundo SRL, cuenta con un trabajador a quien le viene abonando el
subsidio por incapacidad temporal por enfermedad desde el da 20 de febrero del 2008, el
cual se extender hasta el da 14 de marzo del 2008. Dicho trabajador percibe una
remuneracin mensual de S/. 1 520 y tiene carga familiar.
Al respecto, el empleador nos consulta cmo debe realizar el aporte a la AFP por el
periodo de febrero del 2008?
Dato adicional: Los primeros 20 das de incapacidad de ejercicio se consumieron en enero
del 2008.
CASO 2
PAGO DEL APORTE A LA AFP DE UN TRABAJADOR QUE LABORA A TIEMPO PARCIAL.

Un trabajador con carga familiar y afiliado a la AFP, fue contratado bajo la modalidad de
tiempo parcial con una remuneracin mensual de 440.00 a partir de febrero del 2008.
Al respecto el empleador nos consulta cmo debemos realizarse el aporte a la AFP, de
este trabajador?
CASO 3
RETENCIN DE LA ONP A TRABAJADOR QUE LABORA A TIEMPO PARCIAL

Un trabajador sin carga familiar, fue contratado por una empresa comercial bajo la
modalidad de tiempo parcial, establecindose que sus remuneraciones eran proporcional a
la de un trabajador que realiza la misma funcin, pero que laborara a tiempo completo y
que percibe un ingreso de S/. 900.00 mensuales.
Al respecto, el empleador nos consulta como debe ser determinada la remuneracin del
periodo de febrero del 2008 del referido trabajo y como debe de aplicar la retencin la ONP
CASO 4

MULTA POR NO INSCRIBIR A LOS TRABAJADOR DE CONSTRUCCIN CIVIL EN EL

RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Una empresa dedicada a la actividad de construccin que cuenta con 68 trabajadores bajo
el rgimen laboral de construccin civil, incorporados en su planilla de remuneraciones,
reciben la vista de un equipo de inspectores del Ministerio de Trabajo de promocin del
empleo para verificar la inscripcin de sus trabajadores del rgimen de seguridad social en
salud.
As, luego de realizadas las actuaciones de investigacin de comprobacin necesarias se
detect que la empresa no haba realizado la inscripcin requerida.
Al respecto, el empleador nos consulta qu tipo de infraccin estara cometiendo la
empresa y cul sera la sancin aplicable?

PLANILLA ELECTRONICA
1. Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a
travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada
la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las empresas?
-

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas
sueltas o microformas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48
de la Ley N 08518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes
modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de este por el
MTPE.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el
MTPE.

3. Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede destacar:

a. Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro especial de

modalidades formativas
A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya
dicha Autoridad): la planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna.
Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas (que hasta
la dacin de la Resolucin Ministerial N 285-2010-TR, vino siendo de 1% de la Unidad
Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin
introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas), desaparecer.
En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin de
este costo ser sumamente importante.
Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de las
diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrnica, el costo que
representa la autorizacin de este documento por la Autoridad Administrativa (que
tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas;
y que por efecto de la Resolucin Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por cada 100
pginas), se ver suprimido.
b. Consolidacin de obligaciones laborales
La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N 00198-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se considerar
cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica.
As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes deban
cumplirse de manera separada, generando cotos diferenciados a las empresas
obligadas.
c. Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas
Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la obligacin
de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar el documento
electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la
conservacin segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa
vigente.
d. Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los tiempos
de procesos judiciales.
La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de
administracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le
proporcione el Ministerio de Trabajo y Promocin del empleo, tanto en el marco de
convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si es
que un rgano jurisdiccional requirieses informacin adicional a la que le fue remitida),

respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que resulten de utilidad

para la resolucin de las causas que son de conocimiento.
El acto revisorio de planillas, y la emisin del informa a partir del mismo, cuyo plazo
mximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la
prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente simplificado,
contribuyendo a reducir la duracin de los procesos judiciales; y con ello, al
complimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de
celeridad.
e. Fortalecimiento de la inspeccin de trabajo
Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de la
visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE.
Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha
contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de datos obrantes
en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto actual, tiene
alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de iniciar,
eficientemente, a partir de la informacin actualizada con la que contar la Autoridad de
Trabajo, la que permitir, de un lado, dirigir la actividad inspectora hacia sectores
sensibles, de un lado dirigir la actividad inspectora hacia sectores sensibles; y, del otro,
que la misma origine contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las
empresas comprendidas.
f. Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin ajustada
a la realidad
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de calidad
para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle los niveles de
mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los ingresos; el grado de
tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia de trabajadores en el ncleo
del negocio; conocer la vida laboral de los trabajadores y prestadores de servicios y la
dependencia econmica de estos ltimos.
g. Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones
Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la
planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia evalen de
manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos exigidos por los
diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones en las
situaciones en que resulte procedente.
A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2010 ha establecido
en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir
disposiciones o celebrar convenios reguladas en el Texto nico Ordenado de la Ley de

Transparencia y Acceso de la Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto

Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales instituciones se encuentran, precisamente,
aquellas que tiene a su carga la administracin de los diversos regmenes pensionarios
existentes; las que podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica.
h. Beneficios para otras Entidades
La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las
funciones legalmente atribuidas a Entidades como:
El Seguro Social de Salud EsSalud
El Ministerio del Interior Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadores de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los convenios
y emitir las disposiciones correspondientes.
4. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla electrnica?
Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer envo se debi
efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes
anterior.
5. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla Electrnica?
Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores:
Las personas jurdicas
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuentan con ms de tres (3) trabajadores.
b) Cuentan con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuentan con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categora.
e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas
reglamentarios y complementarias.
g) Hubieran suscrito en el Seguro Social de Salud EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i) Cuenta con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa.
6. Cul es la oportunidad de presentacin de la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica deber presentarse en los plazos sealados en el cronograma

establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las obligaciones tributarias de
periodicidad mensual.
7. Cul es la relacin entre los PDT administrados por la SUNAT y la Planilla
Electrnica?
La Planilla Electrnica es una obligacin laboral formal que legalmente debe ser enviada al
MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el Decreto Supremo N 018-2010-TR, la
SUNAT lo recibir a nombre del MTPE.
Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales, de las
personas que generan rentas de cuarta y quinta categora, respectivamente, son
obligaciones tributarias formales que por ley deben remitirse a la SUNAT.
No obstante esta diferencia jurdica, relevante para efectos de determinar ante qu entidad
se est cumpliendo la obligacin, se ha diseado un solo aplicativo informtico cuyo envo
tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones referidas; la obligacin
laboral formal y la obligacin tributaria formal.
8. Qu sucede si un declarante deja detener las condiciones que lo colocaron
Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber seguir
emplendose este medio aun cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para
estar inicialmente comprendido en la obligacin. Esta lgica es la misma que informa el uso
de los dems Programas de Declaracin Telemtica - PTDs.
9. Qu sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? Se debe seguir
presentando la Planilla Electrnica?
En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla Electrnica se mantiene en
tanto el declarante no haya comunicado a la Administracin la baja de los conceptos
tributarios y n o tributarios que se declaran a travs de dicho medio.
10. Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o los
gobiernos locales, Estn obligados a presentar la Planilla Electrnica?
S. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrnica se encuentran todas
las entidades del Sector Pblico Nacional, inclusive aquellas a las que se refiere el Decreto
Supremo N 027-2001-PCM, Texto nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin
de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus
adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo
cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
11. Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de trabajo?

En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envo se

realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envos por cada centro de trabajo
o categoras de trabajadores.
En caso de grupos de empresa, la Planilla Electrnica se lleva por cada persona jurdica
que la integra.
12. Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas, Qu ocurrir con las
boletas de pago?
La obligacin de entregar la boleta de pago al trabajador se mantiene; entrega que debe
producirse, a ms tardar, el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
La boleta de pago debe contener la informacin mnima establecida en el artculo 1 de la
Resolucin Ministerial N 020-2008-YT; debiendo, en materia de tiempo de trabajo, reflejar
de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
Para dar cumplimiento de la obligacin en cuestin, los empleadores podrn optar entre
seguir emitiendo la boleta a travs de los medios que venan utilizando; o emplear la boleta
emitida a travs del aplicativo.
En tal sentido, el uso de la boleta emitida a travs del aplicativo es opcional; y estar
condicionado a que esta rena las condiciones establecidas en la mencionada Resolucin
Ministerial; debiendo considerarse adems que su uso ser posible solo cuando la
periodicidad del pago sea mensual y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio y
el fin del mes calendario.
13. Es obligatoria la firma del trabajador en la boleta de pago?
La firma de la boleta de pago se sujeta a las disposiciones de los artculos 19 y 20 del
Decreto Supremo N 001-98-TR. En tal sentido, la misma es obligatoria, en principio; pero
el empleador puede optar por omitirla, si lo considera conveniente; en cuyo caso le
corresponder la carga de la prueba respecto al pago de la remuneracin y al cumplimiento
de la obligacin de entrega de la boleta de pago al trabajador.
14. Habiendo entrado en vigor la obligacin de llevar la Planilla Electrnica Se debe
cerrar la Planilla Mensual?
El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR, deber
efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicar el Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo a partir de enero del ao 2009.
Entre tanto, el Libro de Planillas permanecer abierto; y servir exclusivamente para el
registro de la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero
del ao 2008. Tales rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a la ltima
utilizada.
15. Qu informacin deber registrarse en la Planilla Electrnica?

La informacin que deber registrarse es la contenida en el Anexo 1, aprobado por R.M. N

250-2010-TR.
16. Con que frecuencia se declaran dichos datos?
Al igual que los PDTs, la Planilla Electrnica contar con un padrn de declarantes, de
trabajadores, pensionistas, derechohabientes, prestadores de servicios y personal de
terceros, en la que se registrar informacin relacionada con ellos por nica vez y que solo
ser modificada en caso requiera de actualizacin.
Adicionalmente, contar con una planilla o declaracin mensual en la que se declarara
informacin con dicha periodicidad.
17. Cundo un declarante debe registrarse como micro empresa?
Debe hacerlo solo en los supuestos en que haya acogido al rgimen laboral especial
previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento.
De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace mediante la presentacin de una
solicitud en forma de Declaracin Jurada, indicando el nmero de RUC, el nmero de
documento del representante de la micro empresa y acompaando copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior de ser el caso. El
procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.
18. Qu informacin debe colocarse en la casilla Nmero de acogimiento?
Debe indicarse el nmero que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de Trabajo al
momento de presentar su solicitud de acogimiento al rgimen especial.
En caso de no haberle sido asignado un nmero de registro, solo ingresar 0.
19. Qu se consideran establecimientos para efectos de la Planilla Electrnica?
Se consideran as a los lugares en que el declarante realiza, parcial o totalmente, sus
operaciones. El establecimiento puede estar constituido solo por el domicilio fiscal; pero
tambin puede darse la existencia de establecimientos anexos, cuya declaracin en el RUC
es obligatoria.
La nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo, cuando aquel es el
espacio fsico donde los trabajadores o prestadores de servicios, desenvuelven su
actividad.
Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la Planilla Electrnica
radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar determinado, para fines de
fiscalizacin del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales; tanto en los casos en que
el trabajador presta servicios en establecimientos del propio empleador; como en aquellos
en que es desplazado para prestar servicios en establecimientos de otros empleadores.

20. Qu es el cdigo de establecimiento segn su inscripcin en el RUC, a que se

refiere la informacin mnima de la Planilla Electrnica?
El cdigo de establecimiento es aquel asignado por la SUNAT al momento de la inscripcin
en el RUC y se encuentra sealado en la ficha RUC. Este es el que debe registrarse en la
Planilla Electrnica.
21. Qu sucede si una empresa de intermediacin laboral no destaca trabajadores por
que no ha celebrado contrato con alguna empresa usuaria?
En aquellos supuestos en que una entidad de intermediacin laboral no cuente con
empleadores a los que destaca personal (por no haber celebrado aun contratos de locacin
de servicios, o porque los celebrados ya concluyeron), al efectuar su registro como
declarante, debe marcar la respuesta negativa en la pregunta Es una entidad de
intermediacin laboral?.
Dicha informacin deber ser actualizada en cuanto vari la situacin de la empresa, y est
ya cuenta con empleadores a los que destaca o desplaza personal en el periodo que est
declarando.
22. Cundo un empleador desplaza trabajadores a otro empleador que tiene la condicin
de no domiciliado, debe declarar a ese empleador?
La declaracin de empleadores a los que se destaca o desplaza personal solo debe
hacerse en la medida que los mismos tengan la condicin de domiciliados.
23. Un empleador recibe al trabajador de un tercero, y, a su vez, lo desplaza al
establecimiento de otro empleador para que preste servicios. Cmo debe hacerse el
registro en la Planilla Electrnica?
Situaciones como estas se producen, por ejemplo, en el caso de las llamadas
impulsadoras. Usualmente, ocurre que una empresa que desea vender productos en su
supermercado (con el que tiene un contrato), contrata con otra empresa para que le provea
personal que impulse al producto en venta. Este personal no presta servicios en los
establecimientos de la empresa comercializadora del producto; sino que lo hace en las
instalaciones del supermercado, con el que no tienen relacin contractual alguna.
En supuestos as, los protagonistas suelen ser:
- La empresa comercializadora de productos al interior del supermercado (empresa A).
- La empresa que provee personal para el impulso de los productos al interior del
supermercado (empresa B).
- El supermercado (empresa C).
La empresa A deber informar que recibe personal de la empresa B, indicando la razn
social, el RUC de dicha empresa, y la actividad para la cual el personal es desplazado.
Asimismo, deber indicar que desplaza personal al supermercado, sealando el nmero de
RUC, la razn social de ste, la actividad objeto del desplazamiento, y una referencia sobre
el establecimiento al que dicho personal es desplazado.

La empresa B, por su parte, deber indicar que el empleador al que desplaza o destaca
personal es la empresa A, dado que sta es con la que, efectivamente, mantiene una
relacin contractual; precisando el RUC de la misma, la razn social y la actividad para la
que se produce dicho desplazamiento.
Tambin deber informar el establecimiento (en caso de conocerlo) al que los trabajadores
son desplazados para prestar servicios de manera efectiva (en el ejemplo: el
supermercado), indicando una referencia que permita identificarlo. De no conocerlo, deber
indicar el domicilio fiscal de la empresa A.
La empresa C deber indicar que el tercero que le desplaza personal es la empresa A, con
la que tiene un contrato; informando el RUC, la razn social de la misma, y el objeto del
desplazamiento. De conocerlo, informar tambin a la empresa B como empleador que le
destaca o desplaza personal; sealando su RUC, su razn social y la actividad materia de
desplazamiento.
24. A quin se considera un trabajador?
Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo
subordinacin.
La subordinacin es inherente a la existencia de aquellos servicios personales
(trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto requieren ser
ordenados (administracin y gestin).
El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para subordinar a
quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscalizndolo o eventualmente
sancionndolo. No obstante ello, este despliegue de poderes podra no ser ejercitado por el
empleador, y ello no extingue la relacin de subordinacin.
Por ello, la subordinacin podra expresarse en la determinacin de jornadas de trabajo,
horarios de trabajo, indicacin del lugar de trabajo (dentro o fuera de las instalaciones de la
empresa), direccin de como efectuar el servicio, supervisin, sanciones, etc.
Se encuentra comprendido en la definicin de trabajador el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores, cuyo vnculo con la cooperativa es, a la vez, asociativo y
laboral.
25. Si el trabajador vive en un domicilio con una direccin diferente a la declarada al
RENIEC para la obtencin de su DNI, debe declararse la direccin real?
No. Se asume como cierta la direccin registrada en el Documento Nacional de Identidad.
26. Cmo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta quinta
categora?
Solo para efectos del llenado de la Planilla Electrnica, estas personas se registran dentro
de la categora de trabajadores. Su registro como trabajadores es solo para fines operativos

y no cambia la naturaleza jurdica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y

las empresas o entidades en las que estos prestan servicios.
Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los
practicantes SENATI.
27. Sobre la ocupacin del trabajador, Cmo deben registrarse los puestos de las
empresas que no encuentran en la tabla?, el empleador tendra que crearlas?
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de las competencias
necesarias para desempear tareas en un empleo; no lista puestos de trabajo.
La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupacin.
Debe considerarse que de acuerdo al Art. 3 de la R.M. N 250-2010-TR, la informacin
relativa a la ocupacin del trabajador (al igual que la del nivel educativo), ser obligatoria a
partir del periodo de enero 2009, y deber declararse nicamente de manera anual,
teniendo en cuenta la situacin del trabajador al 1 de enero de cada ao.
28. Cundo debe marcarse la opcin Discapacidad?
Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la alternativa
negativa (NO).
La alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de trabajadores cuya condicin de
discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a las que la Ley N 27050,
Ley General de la Persona con Discapacidad, atribuye competencia para dicho fin; y que
hayan cumplido con su inscripcin en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad,
de acuerdo a la normativa de la materia.
29. Cundo un trabajador se encuentra sujeto a jornada mxima?
Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al lmite temporal de 8 horas diarias
o 48 horas semanales de trabajo.
Por excepcin, no se encuentran dentro de dicho lmite los siguientes:
- Trabajadores de direccin.
- Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata.
- Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia.

En el indicador Sujeto a jornada mxima, entonces, deber marcarse la opcin positiva

nicamente cuando se trate de trabajadores cuyas caractersticas encuadran en dichas
situaciones.
30. Qu sucede si un trabajador labora en horario nocturno y en horario diurno durante
un mismo periodo?
En el indicador Sujeto a trabajo en horario nocturna, deber marcarse la opcin positiva,
cuando se trate de:

Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario nocturno;

Trabajadoras cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno y
parcialmente en horario diurno; y
Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos das en horario nocturno y otros, en
horario diurno.

31. Cundo debe marcarse el indicador de rentas exoneradas o inafectas?

El marcado de este indicador de manera positiva, debe hacerse cuando se traten de
remuneraciones que perciban, por el ejercicio de su carga en el pas, los funcionarios y
empleados considerados como tales dentro de la estructura organizacional de los
gobiernos extranjeros, instituciones oficiales extranjeras y organismos internacionales,
siempre que los convenios constitutivos as lo establezcan, de acuerdo al Art. 19, inciso e)
de la Ley del Impuesto a la Renta.
32. Cmo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan diversos tipos de
pago?
En la casilla Tipos de pago aparecen tres opciones: efectivo, depsito en cuenta y otros.
Cuando se trate de trabajadores respecto a los que se emplea ms de un tipo de pago en
el periodo, deber registrarse el ltimo tipo utilizado. Esta informacin ser solamente
referencial para fines de fiscalizacin laboral.
33. Cmo debe marcarse las opciones Trabajador de direccin y Trabajador de
confianza?
De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, personal de direccin es
aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a
terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aquellas funciones de administracin y
control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad
empresarial.
Trabajadores de confianza, segn la misma norma, son aquellos que laboran en contacto
personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a
secretos industriales, comerciales o profesionales, y en general, a informacin de carcter
reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al
personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales.
La calificacin de los puestos de direccin y de confianza, exige aplicar el siguiente
procedimiento:
a) Identificar y determinar los puestos de direccin y de confianza;
b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de direccin y
confianza, que sus cargos han sido calificados como tales; y,
c) Consignar en la planilla electrnica y boletas de pago y calificacin correspondiente.

En tal virtud, el marcado de las opciones Trabajador de direccin y Trabajador de

confianza en la Planilla Electrnica, deber producirse como ltima etapa de este
procedimiento.
Esta disposicin es tambin aplicable a entidades pblicas cuyo personal se encuentra
sujeto al rgimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo procedimiento; y
a entidades que cuentan con ambos regmenes laborales, respecto de trabajadores sujetos
al rgimen privado.
34. Qu informacin referida a periodos laborales se declarar?
Se declarar la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relacin con el trabajador, y la
fecha de cese o extincin de la relacin, el aplicativo permite ingresar ms de un periodo.
35. A quin se considera un pensionista?
Encuadra en esta categora aquella persona que percibe una pensin de jubilacin,
cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual
se encuentre sujeto.
36. Se declara como pensionista a aquel al que el obligado a declarar la Planilla
Electrnica le paga una pensin, o a aquel que siendo pensionista presta servicios
como trabajador o prestador de servicios para el obligado?
Se declara como pensionista a aquel al que el obligado a declarar la Planilla Electrnica le
paga una pensin; y siempre que dicha relacin jurdica genere la obligacin de realizar
aportes al Seguro Social de Salud.
37. Qu se considera un prestador de servicios cuarta categora?
Dentro de esta categora se encuentran aquellos que prestan servicios al declarante (el
obligado a llevar Planilla Electrnica), bajo cualquier rgimen legal, cualquiera sea la
modalidad del contrato de prestacin de servicios, y que perciban o tengo derecho a
percibir por sus servicios rentas que no califiquen como rentas de primera, segunda o
tercera categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.
Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentran incorporadas como
aseguradas regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por
mandato de una ley especial, por las que existe obligacin de realizar aportaciones de
salud.
38. Cundo un prestador de servicios cuarta categora, debe ser registrado en la
Planilla Electrnica?
Los prestadores de servicios cuarta categora deben ser declarados en la Planilla
Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus servicios, siempre que estos sean

agentes del Impuesto a la Renta de cuarta categora; independientemente de si efecten o

no dicha retencin.
39. Actualmente se declara en el PDT 621 la retencin del Impuesto a la Renta de cuarta
categora de los trabajadores independientes. Al declarar en la Planilla Electrnica a
los trabajadores independientes, dicha retencin ya no se declarar a travs del
PDT 621?
En efecto, la Planilla Electrnica sustituir, entre otros, PDTs al 621 en lo referido a la
declaracin de la retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora.
40. Qu se considera un prestador de servicios modalidades formativas?
Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas
reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra Ley especial.
41. Qu informacin debe declararse en el rubro Fecha de inicio o reinicio?
Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha iniciado la prestacin de
servicios; con prescindencia de la fecha en que fue suscrito el convenio.
42. Sobre el horario nocturno.
El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad formativa en horario
nocturno. En caso de marcarse la respuesta positiva (S), deber considerarse que la
realizacin de actividades formativas en dicho horario requiere autorizacin de la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al Centro de
Formacin Profesional o al Centro Educativo, y resulte necesario para cumplir con la
finalidad formativa. Para su obtencin, la empresa debe presentar a la Autoridad una
declaracin jurada en la que seale expresamente que cuenta con una jornada y horario de
trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa en ese horario resulta
necesario para cumplir con la finalidad formativa.
Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al CFP
o al Centro educativo, la declaracin jurada deber especificar claramente cul es el horario
y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa, y el horario de formacin que
realiza en el CFP, de manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio de la
jornada formativa en el CFP medie un periodo de tiempo no menor a ocho (8) horas.
Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las modalidades formativas
laborales en horario nocturno. Excepcionalmente, el Juez puede autorizar la realizacin de
actividades de las modalidades formativas laborales en horario nocturno, a partir de los 15
aos hasta que cumplan 18 aos. Siempre que este no exceda de cuatro (4) horas diaria.
43. Qu se consideran personal de terceros?

Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que son destacados
o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades
productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de
que ambos mantengan un vnculo jurdico.
Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o prestadores que
son desplazados para actividades que en el normativo vigente encuadren en la definicin
de intermediacin laboral; como para aquellas que se desarrollan en virtud de vnculo
jurdico de otra naturaleza, siempre que ellos involucren un desplazamiento de personal.
44. Cundo el personal de terceros debe ser declarado en la Planilla Electrnica?
La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el declarante
haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al Art. 5 de las Normas Tcnicas del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, aprobadas por Decreto Supremo N 00398-AS, las entidades empleadores que contraten obras, servicios o mano de obra
proveniente de entidades de intermediacin laboral, contratistas y subcontratistas, as como
toda institucin de intermediacin o provisin de mano de obra que destaque personal
hacia centros de trabajo donde se ejecuten las actividades de riesgo previstas en el referido
anexo 5 del Decreto Supremo N 009-97-SA, se encuentran obligadas a verificar que todos
los trabajadores destacados a su centro de trabajo, han sido debidamente asegurados,
debiendo en caso contrario, contratar el seguro por cuenta propia a fin de garantizar la
cobertura de dichos trabajadores, bajo pena de responder solidariamente con tales
empresas proveedoras frente al trabajador afectado, al Seguro Social de Salud y a la
Oficina de Normalizacin Previsional, por las obligaciones que se deriven.
La informacin mnima de la Planilla Electrnica incluye datos vinculados al RUC del
empleador que destaca o desplaza personal de terceros, a la base de clculo para el
Seguro Complementario de Trabajo o Riesgo SCTR, el establecimiento y la tasa asociada
ha dicho establecimiento.
45. Deben registrarse solo ms remuneraciones pagadas o tambin aquellas que no se
ha pagado en la oportunidad de pago establecida?
Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el trabajador) y las
devengadas a favor de este.
Las remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador dentro del
mes calendario de registro.
Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el mes calendario
de registro, y que no han sido canceladas; cualquiera fuere el motivo por el que dicha falta
de abono se ha producido.
El formato de la Planilla Electrnica permite el registro diferenciado de las remuneraciones
devengadas y las efectivamente pagadas.

46. Si no pagu un concepto devengado el ao 2010 y lo pago ahora debo registrarlo el

libro de planillas, haciendo la rectificacin del mismo, o debo registrarlo en la Planilla
Electrnica?
Debe hacer el registro en la Planilla Electrnica. La rectificacin del Libro de Planillas
referentes a periodos anteriores a enero de 2008, solo es procedente cuando en dichos
periodos se hubieran incurrido en rectificaciones u omisiones en el registro; por ejemplo,
- Si no se hubiesen registrado conceptos que fueron efectivamente pagados, o
- Si se registraron conceptos incurriendo en error relativo a los montos pagados o los
devengados.
47. En qu rubro debo registrar los reintegros de remuneraciones pagados al
trabajador?
Deben ser declarados en el rubro 0119 Remuneraciones devengadas de la tabla 22,
aprobada por RM 250-2010-TR.
Cuando se paguen reintegros de otros conceptos, distintos a las remuneraciones, debern
declararse en el periodo de pago. Para ello, se utilizara el cdigo correspondiente de la
Tabla 22, y en la columna de devengado se informar 0; en tanto que en la de pagado se
colocar el monto de reintegro.
48. La Planilla Electrnica realizar clculos de aportes, tributos o beneficios sociales o
cada empleador realizara el clculo correspondiente para despus declarar (como
actualmente se realiza el PDT 0600)?
Cada empleador debe realizar el clculo correspondiente para despus declarar la
informacin en la Planilla Electrnica, tal como ocurre actualmente con el PDT 600.
La Planilla Electrnica solo calcula de manera automtica los conceptos tributarios y no
tributarios que se detallan en el cuadro siguiente:
Cdigo Tributo o
concepto
5210
5222
5238
5242
5310
5081
3042
5211 (*)
5214 (*)
5410 (*)

Descripcin
ESSALUD LEY 26790 AFIL. REGULAR
ESSALUD SEGURO AGRARIO
ESS TRAB. PESQ. LEY28320
ESSALUD LEY 26790 RETENCIONES
OPN LEY 19990
IES CUENTA PROPIA
RETAN 4TA. CATEG. RETENCIONES
ESSALUD S.C.T.R.
ESSALUD + VIDA
ESS FONDO DERECHO. SOC. ARTISTA

(*) Conceptos no tributarios

49. Al declarar informacin laboral como tributaria mediante la Planilla Electrnica,
existe la posibilidad de discriminar la remuneracin afecta a cargas sociales de la
que no lo es?
La informacin laboral y tributario a declararse de manea mensual, se registrar en base al
contenido de la Tabla N 22, Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por R.M. N 2502010-TR. Para cada uno de los ingresos contemplados en dicha tabla, se ha definido la
afectacin correspondiente. En caso el declarante abone conceptos distintos a los
expresamente previstos, podr utilizar los rubros Otros conceptos (1001 a 1020). Para ello
deber ingresar a la opcin Mantenimiento de conceptos de manera previa al llenado de
la declaracin mensual, desde donde podr habilitar los otros conceptos que abone,
eligiendo la afectacin que corresponde a cada uno de ellos.
Igualmente deber proceder en caso de existir divergencia sobre la afectacin de los
conceptos contenidos en dicha tabla; eligiendo la afectacin correspondiente. El ejercicio
de esta opcin, al igual que la del prrafo anterior, no enerva la posibilidad de que las
Autoridades de Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio de su potestad
fiscalizadora.
50. Cmo debe hacerse la declaracin de ingresos, tratndose de trabajadores que
perciben una remuneracin integral?
En la tabla paramtrica N 22 Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por Resolucin
Ministerial 250-2010-TR, se encuentra previsto el cdigo 0125 Remuneracin Integral
anual cuota, concepto que ha sido considerado afecto a todos los tributos y retenciones.
En la medida que la remuneracin integral puede comprender conceptos remunerativos y
no remunerativos (afectos y no afectos, respectivamente), el cdigo en referencia debe ser
empleado nicamente para registrar los conceptos que se encuentran afectos a dichos
tributos y retenciones; debiendo los conceptos inafectos ser registrados en el rubro que les
corresponda. As deber procederse, por ejemplo, con la compensacin por tiempo de
servicios, cuyo cdigo es el 0904, la que deber ser registrada de manera diferenciada de
la cuota mensual de la remuneracin integral.
51. Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas empresas en las que el cierre
mensual de planillas se produce antes del vencimiento del mes calendario?
El Art. 4 Del D.S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la presentacin mensual de la
Planilla Electrnica debe contener la informacin correspondiente al mes calendario
procedente a aquel en que vence el plazo para dicha presentacin segn el cronograma
que establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la posibilidad de que el empleador
utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica distinta al primer y
ltimo da de ese mes.
En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario procedente a aquel en
que vence el plazo para la presentacin, siempre que la fecha de cierre corresponde a

dicho mes; y que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica
que utilice el Empleador no exceda de 31 das calendario.
As, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se produjo el 15 de
este mes; la declaracin que se presente en febrero ser atribuida a enero (sin importar
que el cierre se dio el da 15 de este); y a condicin de que el periodo que se cerr en esa
fecha no haya sido mayor a 31 das naturales.
52. Un empleador cierra sus planillas antes del fin del periodo, pero paga por el mes
calendario completo. Qu efectos tendr en el registro de ingresos, y en la jornada
laboral a declararse en la Planilla Electrnica?
En situaciones como estas, el empleador deber hacer una proyeccin de lo que
regularmente ocurrira en los das que falten para concluir el periodo, tanto en materia
remunerativa como en cuanto a tiempo de trabajo.
La proyeccin de los ingresos se har declarado lo que regularmente al trabajador le
correspondera percibir, en ese caso de no registrar tardanzas, ausencias injustificadas, u
otras causas de suspensin perfecta de la relacin.
La proyeccin del tiempo de trabajo (en trminos de das y de horas), por su parte, seguir
la misma lgica: deber declararse el tiempo que el trabajador regularmente debera
prestar servicios en caso de no ocurrir alguna contingencia.
Si al final del lapso proyectado se advierte que ocurrieron hechos distintos a los declarados,
estos debern ser recogidos en la siguiente declaracin.
Esto tendr lugar tanto en aquellos supuestos en que durante el periodo proyectado se
hayan presentado circunstancias que hubieran determinado descuentos en los ingresos de
los trabajadores; como en aquellas en que las mismas hubieran determinado incrementos.
Lo primero cuando, por ejemplo, durante el periodo proyectado el trabajador registro
tardanzas, ausencias injustificadas, u otras causas de suspensin perfecta del vnculo, y lo
segundo, cuando durante dicho periodo el trabajador laboro en sobretiempo, y el pago por
esa labor no fue incluida en la declaracin, por efectos del cierre anticipado.
Si se presentaron das subsidiados, en la siguiente declaracin debern informarse las
fechas exactas del periodo subsidiado, aun cuando estas correspondan a un mes distinto al
que es materia de la declaracin; situacin que es permitida por el aplicativo.
Si se presentaron das no subsidiados y no laborados, deber hacerse la declaracin
considerando, por ficcin, que los das no laborados y no subsidiados, corresponden al
periodo que se est declarando (Aun cuando ellos correspondan a n periodo anterior). Esta
declaracin ser asumida como una compensacin.
As, si el cierre se produce el da 15 del mes de enero, en la Planilla Electrnica se reflejar
lo realmente ocurrido hasta esa fecha, y se har una proyeccin respecto de lo ocurrido con
posterioridad, hasta el fin del periodo (hasta el da 31).
Si concluido el mes declarado se verifica que en el lapso proyectado (del 16 al 31, en el
ejemplo propuesto) el trabajador registr ausencias, tardanzas, u otras situaciones que
pudieran haber afectado el contenido de la planilla presentada, dicha informacin debe ser
recogida y reflejada en la siguiente declaracin, conforme a los criterios referidos.

53. Cmo procede en el caso de que el pago a los trabajadores se efecte de forma
semanal?
Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601, de Remuneraciones, en los casos
en que se efectu pagos semanales, o quincenales, deber hacerse la declaracin
acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario. Ello no afecta la obligacin de
entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago,
de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N 001-98-TR.
54. Sobre los establecimientos. Qu establecimiento debe asignarse a aquellos
trabajadores que prestan servicios en diversos centros de trabajo?
En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el que
realiza la mayor parte de sus actividades. En caso no fuera posible determinarlo, se le
asociar, a ttulo informativo, con todos los establecimientos en que presta servicios.
55. Qu establecimientos deben asignarse a aquellos trabajadores que prestan
servicios totalmente fuera del centro de trabajo?
En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de
manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. En
caso no fuera posible identificarlo, se les asociar con el domicilio fiscal o con la Oficina
Administrativa, de existir.
56. Qu das considera la Planilla Electrnica como efectivamente laborados?
Dentro de esta categora se encuentran los das de labor efectiva, los das de descanso
semanal obligatorio, y los feriados. Por defecto, en el aplicativo aparece el nmero de das
que componen el mes calendario correspondiente al periodo a declarar.
En caso de existir das subsidiados y das no laborados y no subsidiados, el total de estos
se restar del nmero de das que aparecen consignados por defecto en la casilla
efectivamente laborados.
Al ingresar das subsidiados, el aplicativo exigir registrar informacin sobre la causa del
subsidio (Tipo de subsidio), el CITT, la fecha de inicio y fin del subsidio, el nmero total de
das subsidiados, el nmero de das subsidiados del CITT.
Asimismo, al registrar das no laborados y no subsidiados, el aplicativo requerir ingresar
la causa a la que obedece dicha falta de labor, la fecha de inicio y fin del periodo; y a partir
de este dato aparecer el nmero total de das no laborados.
57. Cmo debe hacerse el registro de das laborados en la Planilla Electrnica cuando
se trata de trabajadores al respecto de los que opera un rgimen reducido de nmero
de das de la jornada semanal de trabajo?

En estos casos, deber mantenerse el nmero de das que por defecto aparezcan como
efectivamente laborados en el aplicativo en el periodo objeto de la declaracin;
asumindose que entre ellos se encuentran: los das de labor efectiva, los de descanso
semanal obligatorio, los feriados, y adems de los que el trabajador no labore por no tener
la obligacin de hacerlo. Este nmero de das solo variar en caso que se registren en el
periodo de das subsidiados o das no laborados y no subsidiados
As, por ejemplo sin un trabajador es contratado para laborar 3 das a la semana
solamente, y en el mes registra 12 das de labor efectiva; al efectuarse la declaracin del
mes de enero de 2008, en la Planilla Electrnica aparecern como efectivamente laborados
31 das, los que abarcaran los 12 das de labor real, los das de descanso, los feriados
correspondientes al periodo, y aquellos en los que el trabajador no concurri a laborar por
no estar obligado a hacerlo al tener una jornada semanal reducida.
El registro del modo indicado se har en tanto el aplicativo no permita distinguir los das de
ausencia de labor en los casos de jornadas semanales reducidas.
El empleo de este criterio se integrar registrando en el rubro correspondiente a horas
trabajadas el nmero real y efectivo de horas de labor (ordinarias y en sobretiempo)
registradas en el periodo de que se trate la declaracin.
58. Qu debe registrarse en las casillas Das y Horas Trabajadas cuando se trate de
trabajadores no sujetos a control de tiempo de labores?
La informacin que el aplicativo requiere sobre las horas trabajadas es referencial; y como
tal constituye solo un elemento que la inspeccin del trabajo considerar en la realizacin
de actuaciones de investigacin.
Por ello, en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del tiempo de trabajo,
se entender por das laborados todos los laborables en la empresa, los de descanso
semanal y los feriados. Ello implicar que el declarante mantenga el nmero de das que
por defecto aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados: y que el mismo deba
varia solo en caso de haberse registrado das subsidiados y das no laborados y no
subsidiados.
En el mismo sentido, debern considerarse como horas trabajadas (tambin a titulo
referencial) el total que resulte de multiplicar el nmero de das laborables en la empresa,
por la jornada mxima aplicable en la misma.
59. El nmero de horas trabajadas que deben declararse, son las horas que el
trabajador efectivamente trabaj o las horas por las que se le pag?
Las horas que el trabajador efectivamente trabaj.
60. Cmo deben registrarse las fracciones de horas trabajadas?

Al efectuar la declaracin mensual, el aplicativo requiere el registro de las horas ordinarias

y en sobretiempo laboradas en el periodo, la misma que tiene carcter estrictamente
referencial para efectos de la fiscalizacin laboral.
Toda vez que en las casillas Ordinarias y Sobretiempo del rubro Horas Trabajadas, el
PDT 601 permite nicamente al ingreso de nmeros enteros, el registro debe hacerse sin
considerar las fracciones de hora.
El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de registro en la Planilla
Electrnica. Como tal, no afecta la obligacin de retribuir o compensar la labor en
sobretiempo de acuerdo al tiempo efectivamente laborado observando las reglas
especficas de la materia; ni la de consignar con exactitud en la Boleta de pago el tiempo de
trabajo efectivo. Su vigencia se extender hasta que se apruebe una versin del PDT 601
que permita el registro de fracciones de hora.
EVALUACIN
Qu se debe hacer si el empleador consigna errneamente los datos
laborales en la Planilla Electrnica?
Quines estn obligados a llevar Planilla Electrnica y por qu
Cul es el objetivo de la Planilla Electrnica?
Qu labor cumple la SUNAT en el control de la Planilla Electrnica?

UTILIDADES
1. Qu son utilidades?
Es parte de las ganancias generados por la produccin del centro laboral o empresa,
generados a partir de los resultados del negocio debido a su alta productividad y utilidades
obtenidas por la empresa.

2. Quines tienen derecho a utilidades?

Tienen derecho a utilidades de la empresa, los trabajadores sujetos al rgimen de la
actividad laboral privada que presten servicios en empresas que desarrollen actividades
generadoras de rentas de tercera categora y que tenga como mnimo 21 trabajadores.
3. Qu trabajadores tendrn derecho a Utilidades?
Tendrn derecho a percepcin de utilidades los trabajadores contratados directamente por
la empresa ya sean a tiempo indeterminado o con contrato modal.
Asimismo, los trabajadores con contrato de trabajo a tiempo parcial.
4. Qu empresas no estn obligadas a repartir utilidades?

No estn obligadas:
- Las cooperativas
- Las empresas autogestionarias
- Las sociedades civiles y
- Las empresas que no excedan de 20 trabajadores.
5. Cmo se determina el nmero de trabajadores?
Para determinar el nmero de trabajadores que se exige para reparticin de utilidades de
deber sumar el nmero de trabajadores que hubieran laborado en cada mes del ejercicio
correspondiente y el resultado final dividirlo entre 12. Si en un determinado mes varia el
nmero de trabajadores contratados por una empresa, se tomara en consideracin el
nmero mayor.
En caso de que el nmero resultante incluya fraccin, se aplicar el redondeo a la unidad
entera superior, siempre y cuando dicha fraccin sea igual o superior a 0.5
6. Cul es el porcentaje de distribucin?
El porcentaje de las utilidades de distribuir entre los trabajadores se encuentra determinado
por la actividad econmica que desarrolla la empresa. Dicho porcentaje se aplica sobre la
renta anual imponible antes de impuestos, segn lo calculado por la empresa en su
declaracin jurada anual del impuesto a la renta.
7. Cul es el procedimiento para la distribucin de las utilidades?
Aplicando el porcentaje de acuerdo con la actividad de la empresa, la determinacin del
monto a distribuir al os trabajadores se realiza en funcin a los das laborados por cada
trabajador y en funcin a sus remuneraciones percibidas
a. Distribucin en funcin a los das laborados
El 50% de la renta antes de impuestos ser distribuida en funcin a los das laborados
por cada trabajador, entendindose como tales los das real y efectivamente trabajados.
Para tal efecto se deber dividir dicho monto entre la suma total de los das laborados
por todos los trabajadores y el resultado que se obtenga se multiplicara por el nmero
de das laborados por cada trabajador.
Tratndose de trabajadores que laboran a tiempo parcial, se sumara el nmero de horas
laboradas de acuerdo con su particular jornada ordinaria de la empresa. En tal virtud se
considera como da trabajado la suma de las horas de trabajo que completen un da de
la jornada ordinaria y as sucesivamente.
Ahora bien, para todos los casos se entender como das real y efectivamente
laborados nicamente aquellos en los que el trabajador haya laborado en forma
completa. En el caso del personal no sujeto al cumplimiento de un horario o control de
ingresos o salida, no ser necesario lo anteriormente sealado, debiendo considerarse
como das efectivos de trabajado todos los laborales en la empresa.

b. Distribucin en proporcin a las remuneraciones de cada trabajador

El 50% restante se distribuir en proporcin a las remuneraciones y cada trabajador
para lo cual se aplican los criterios establecidos en el Art. 6,7 y 8 del D.S. N 003-97-TR
y las exclusiones del Art. 19 y 20 del D.S. N 001-97-TR.
Para estos fines se dividir el total de remuneraciones de cada trabajador entre la suma
del total de remuneraciones de todos los trabajadores al ejercicio y el resultado obtenido
se multiplicara por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en
el ejercicio.
Si bien a efectos de la reparticin de utilidades se considera como remuneracin el
integro de lo que el trabajador percibe por sus servicios, cualquiera sea la forma o
denominacin que se le d, los subsidios quedaran excluidos de la base del clculo
para la participacin de utilidades por no corresponder a las caractersticas y exigencias
determinadas por la ley.
8. Qu sucede con las prdidas de los aos anteriores?
La participacin de las utilidades se debe calcular sobre el saldo de la renta imponible del
ejercicio gravable que resulte despus de haber compensado perdidas de ejercicios
anteriores de acuerdo con las normas del impuesto a la renta.
9. Cul es el limite en la participacin en las utilidades?
El monto mximo que puede percibir un trabajador por concepto de participacin en las
utilidades es el equivalente a 18 remuneraciones vigentes al cierre del ejercicio por cada
trabajador.
10. Cul es el pago de las participaciones en las utilidades?
El pago de las utilidades debe ser efectuado dentro de los treinta das naturales siguientes
al vencimiento del plazo de la declaracin Jurada Anual del Impuesto a la renta.
EVALUACION
Qu sucedera si el empleador no abona Utilidades a sus trabajadores si estos
en conjunto son 20 personas? Por qu?
Cul ser las utilidades que recibir un trabajador que laboro 1885 horas al ao
y su remuneracin fija mensual ha sido de S/ 950.00 soles y tiene carga familiar,
teniendo en consideracin que la empresa tuvo S/ 138,815.00 soles de utilidad en
el ejercicio gravable y la suma de remuneraciones de todos los trabajadores ha
sido de S/ 750956.13 soles?
Qu trabajadores estn excluidos del goce de utilidades? Por qu?
Qu labor cumple la SUNAT para el clculo de las utilidades? Por qu?