La Funcion Organizadora

Funcin Organizadora
De la
Administracin
Aurora Giovanna Prez Trejo
INTRODUCCION
Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar
juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfaccin personal al realizar las tareas que se
les han asignado, con el propsito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos
de la empresa. Distribuir o sealar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros de grupo
e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiada por la
consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades, las personas del grupo y las
instalaciones
fsicas
disponibles.
De una u otra manera la mayora de las personas han sido miembros de una "organizacin" equipos,
clases, grupos sociales, culturales, etc. La organizacin promueve la colaboracin y negociacin
entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en
la
empresa.
La estructura se debe disear para clarificar quien tiene que hacer cada tarea y quien tiene la
responsabilidad de los resultados. Al mismo tiempo, la funcin organizadora crea reas definidas de
autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando as el desarrollo de todas las actividades
que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas. La autoridad en una empresa,
puede definirse como: "El derecho legal de ordenar a otros una accin y de exigir su cumplimiento".
Sin embargo, la obediencia se gana de varias maneras: por persuasin, motivacin, sanciones,
solicitudes,
restriccin
fuerza.
Una persona con autoridad, influye en la actividad o comportamiento de otro individuo o de un grupo,
pero se debe emplear sin excesos y atropellos contra los subordinados. La funcin organizadora de
la administracin, rene los recursos fsicos y humanos en una forma coordinada, combinndolos
adecuadamente
para
alcanzar
los
objetivos
planeados.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

1. Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
2. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
3. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
4. Aclarar los requisitos del puesto.
5. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
6. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.
7. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
8. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.
DESARROLLO
De una u otra manera la mayora de las personas han sido miembros de una organizacin, equipos,
clases, grupos sociales. Culturales etc. La organizacin promueve la colaboracin y negociacin
entre los individuos en un grupo y mejora as la efectividad y eficiencia de las comunicaciones en la
empresa.
Cada organizacin tiene un objetivo definido desde su concepcin, partiendo de este, su estructura
organizacional se crea para facilitar cada proceso y as lograr el resultado, la funcin organizadora
define reas de autoridad y responsabilidad (tambin conocido como organigrama) estableciendo
con esto los roles especficos que llevara cada departamento y/o persona para lograr las metas
propuestas, esta forma de organizarse crea la autoridad de cada rea sobre la otra y esta se da
como un derecho que da el organigrama, pero esta obediencia se gana de diferentes formas, si bien
es claro que la autoridad de unos sobre otros lo rige la estructura, la forma ms efectiva de influir
para que se cumplan las rdenes dadas de mejor forma es la persuasin generada por una
motivacin, las tareas se deben hacer por conviccin, no por imposicin, tarea central de cada lder
de rea, aunque como lo comente anteriormente, el organigrama est muy claro y hay una autoridad
que respetar y acatar.
En la empresa que laboro, existen varias reas relacionadas entre s para lograr en conjunto la
rentabilidad deseada, encabezados por un director nacional, quien a su vez cuenta con un Director
de Operaciones (rea que tiene a su cargo la validacin de datos generales de cada cliente que se
ingresa a la empresa) Director de Recursos Humanos (quien tiene a su cargo todas las reas de
reclutamiento, relaciones laborales y capacitacin al personal) rea Staff ( Donde se concentra el
rea de Mercadotecnia, Atencin a clientes, coordinada con el rea de Operaciones, comisiones,
concursos, boletines a fuerza de ventas) Director comercial, (existe una fuerza de ventas,
coordinada por gerentes comerciales, quienes a su vez dependen de 8 subdirecciones nacionales
y estos a su vez de 4 directores regionales), Como Gerente Comercial tengo trato directo con todas
las reas, tanto operaciones para el seguimiento al ingreso de clientes nuevos, recursos humanos
para contrataciones de personal y/o bajas de ejecutivos, con rea de relaciones Laborales por
conflictos, sanciones o malas prcticas detectadas del personal a cargo, as como el rea Staff de
la empresa con los concursos de cada periodo comisiones etc.
De alguna manera la forma en la que se estructura y la manera en la que se organiza ha creado

mejores oportunidades de crecimiento para toda la empresa, los mtodos de planeacin han
permitido establecer procesos bien definidos en los que no cabe rango de duda o error, de esta
forma cualquier nuevo miembro del equipo puede adaptarse a los estndares de organizacin y
crecimiento de la empresa.
Para ejemplificar los resultados de una buena organizacin en los departamentos revisar figura 1.
ENTRADA
SISTEMA DE
ORGANIZACION
SALIDA
Recursos
Humanos
Orden
Recursos
Financieros
Relaciones
Estabilidad
Rendimiento
Proceso de
Organizacin
Recursos
Materiales
Recursos
Tcnicos
CONCLUSION
Para funcionar, las empresas necesitan recursos materiales, financieros, humanos, mercadolgicos
y administrativos, cada uno de los cuales se halla dirigido por una especialidad de la administracin

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De alguna manera la forma en la que se estructura y la manera en la que se organiza ha creado

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