Quick Guide One Note 2010

Gua de inicio rpido
Microsoft OneNote 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versiones anteriores,
as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.
Pase de tctil a mouse y viceversa
Si utiliza OneNote en un dispositivo tctil, puede
agregar esta opcin a la Barra de herramientas
de acceso rpido.
Muestre u oculte la cinta de opciones

Haga clic en cualquier pestaa de la cinta de opciones para ver su
contenido. Para mantenerla abierta, haga clic en el icono de chincheta cerca
de la esquina inferior derecha.
Vea las cuentas en lnea o cambie de una

cuenta a otra Haga clic en ID de cuenta para
cambiar la configuracin de una cuenta o para
cambiar de una cuenta a otra.
Administre sus archivos

Abra, cree, comparta e
imprima las notas que
desee. Desde aqu
tambin puede cambiar la
configuracin de su
cuenta.
Busque entre sus notas

Use el cuadro Bsqueda
para buscar entre sus blocs
de notas, o bien presione
Ctrl+E.
Consulte los blocs de

notas Haga clic en el
icono del bloc de notas
para ver todos los que
tenga abiertos.
Cree pginas
Haga clic en Agregar pgina
para insertar una nueva
pgina.
Ms contenedores
Pase el puntero del mouse
por encima de algn texto
para ver su contenedor.
Mantenga el botn del
mouse pulsado en la barra
superior para moverlo.
Priorice y organice sus notas

con etiquetas que podr
buscar al instante.
Etiquete la
informacin
importante
Pgina completa
Haga clic en la doble flecha
para
ir a la vista Pgina
completa.
Escriba a mano, dibuje y

cree bocetos
Tome notas a mano con
un equipo preparado para
entrada tctil.
Guarde sus notas en la nube
Qu pas con la pestaa

Compartir?
Si es su primera vez en OneNote, se le pedir que se conecte a la

nube, donde OneNote crear su primer bloc de notas. Puede
establecer que sea su cuenta Microsoft (por ejemplo, MSN,
Hotmail o Messenger) la que use OneNote.
Si todava no tiene ninguna cuenta, puede crear una de forma
gratuita.
Si tena una versin anterior y la actualiz a OneNote 2013,

seguramente tiene, por lo menos, un bloc de notas almacenado en el
equipo. Fcilmente puede poner en lnea esas notas para luego poder
disponer de ellas est donde est. Haga clic en Archivo > Compartir
para empezar.
Al guardar sus notas en la nube, podr tener acceso a ellas desde

cualquier sitio; es decir, desde cualquier ordenador, telfono o
tableta, o incluso desde un navegador web.
SkyDrive es la opcin mejor y ms fcil para sus notas personales. Si

trabaja en una organizacin que usa SharePoint para colaboraciones
en lnea, puede hacer clic
en el botn Agregar una ubicacin en esa pantalla para configurar su
cuenta de
SharePoint.
Todos los blocs de notas de OneNote que almacene en lnea
continan siendo privados a menos que otorgue permiso a otros
usuarios para ver las carpetas donde los tiene almacenados.
Elementos que quiz est buscando

En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que se
mantuvieron en OneNote 2013.
Para...
Haga clic en... Y luego busque en...
Abrir, crear, compartir, convertir, exportar, enviar o imprimir notas
Archivo
La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel

izquierdo).
Aplicar formato al texto, aplicar etiquetas de nota o enviar

pginas de blocs de notas por correo electrnico
Inicio
Los grupos Texto bsico, Estilos,

Etiquetas y Correo electrnico.
Insertar tablas, imgenes, vnculos, archivos, clips de audio y de

vdeo o aplicar plantillas de pgina
Insertar
Los grupos Tablas, Archivos, Imgenes, Vnculos,

Grabacin y
Pginas.
Dibujar formas y bocetos, tomar notas a mano, personalizar

lpices, girar objetos o convertir entradas de lpiz a texto
Dibujar
Los grupos Herramientas, Formas y Editar.
Marcar notas como ledas o no ledas, buscar notas por autor, ver
el historial y las versiones de pgina o vaciar la Papelera de
reciclaje del bloc de notas
Historial
Los grupos Sin leer, Autores e Historial.
Comprobar la ortografa, hacer bsquedas en lnea, traducir

texto, proteger notas con contrasea o tomar notas vinculadas
Revisar
Los grupos Ortografa, Idioma, Seccin y Notas.
Maximizar el espacio de la pantalla, activar y desactivar los

renglones y los ttulos de pgina, establecer los mrgenes de
pgina, acercar la vista de la pgina o crear notas rpidas
Vista
Los grupos Vistas, Configurar pgina, Zoom y

Ventana.
Ahorre tiempo con las plantillas

Las plantillas de OneNote pueden dar a las pginas de su bloc de
notas un aspecto coherente aplicndoles un fondo colorido y
decorativo. Puede usarlas tambin para ahorrar tiempo aadiendo
contenido funcional a las pginas, como listas de tareas pendientes,
calendarios y planificadores o formularios que puede rellenar
o personalizar.
Puede buscar entre la coleccin

integrada de plantillas haciendo
clic en Insertar > Plantillas de
pgina.
En el panel de tareas Plantillas,
haga clic en alguna de las categoras
para expandirla y, luego, en el
nombre de alguna plantilla para
verla. Cuando haya encontrado una
plantilla que le guste, puede
empezar a tomar notas en esa
pgina.
Puede personalizar cualquiera de
las plantillas integradas para que
se adapte a sus necesidades, o
tambin puede descargar ms
plantillas gratuitas en el sitio web

de OneNote en Office.com.
Si lo desea, puede incluso crear
sus propios diseos de plantilla a
partir de una de las pginas de su
bloc de notas.
Dnde est el botn Guardar?

OneNote no tiene ningn comando Guardar porque guarda
automticamente los cambios que se van haciendo mientras se
trabaja, independientemente de lo grandes o pequeas que sean
esas modificaciones. Con eso podr centrar la atencin en sus
ideas y pensamientos en lugar de los archivos del ordenador.
Exporte las notas cuando lo

necesite
Si necesita enviar una instantnea de una pgina de notas (o una
seccin de un bloc de notas) a algn usuario que no tenga OneNote,
puede exportar fcilmente una instantnea esttica de esas notas
haciendo clic en Archivo > Exportar y seleccionando el formato
que desee.
Capture cualquier imagen con

los recortes de pantalla
Conozca el nuevo Enviar a

OneNote
Una buena manera de

agregar imgenes a OneNote
es insertando un recorte de
pantalla. De este modo
puede capturar cualquier
imagen que aparezca en la
pantalla del equipo y
guardarla como parte de sus
notas.
En el teclado, mantenga pulsada la tecla Windows y luego pulse la

tecla N para iniciar la renovada herramienta Enviar a OneNote, que
facilita ms que nunca la importacin de informacin de otros
programas y archivos a sus notas.
Empiece mostrando en pantalla lo que desee capturar; por ejemplo, un

itinerario
de viaje en Internet Explorer o un grfico en una hoja de clculo de
Excel.
Vaya a OneNote y haga clic en Insertar > Recorte de pantalla.
Cuando se atene la pantalla y OneNote desaparezca, arrastre una
seleccin sobre lo que desee capturar.
Cuando suelte el botn del mouse, se enviar a OneNote una
imagen de la zona de la pantalla seleccionada. Ah podr mover esa
imagen o cambiarla de tamao segn quiera que aparezca en sus
notas.
Desde aqu puede crear recortes de pantalla sin tener que pasar
de una aplicacin a otra, as como importar pginas web o
documentos enteros a sus notas o crear notas adhesivas rpidas
que pasan automticamente a formar parte de su bloc de notas.
Puede hacer clic en los botones de comandos de la herramienta
Enviar a OneNote, o bien usar los mtodos abreviados de
teclado adicionales que aparecen entre parntesis junto a cada
comando (por ejemplo, pulse S para crear un recorte de
pantalla).
El uso de la herramienta Enviar a OneNote es opcional; es decir,
puede tenerla en funcionamiento mientras est en mitad de un
proyecto de investigacin y volver a desactivarla cuando no la
necesite.
Cmo trabajar con usuarios

que an no tienen OneNote 2013
A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir
o intercambiar archivos con usuarios que utilicen una versin anterior de OneNote.
En OneNote 2013... Qu pasa?
Qu debo hacer?
Abre un bloc de
notas creado con
OneNote 2007.
Antes de hacerlo, pregntese si necesita colaborar con

otros usuarios que todava usan OneNote 2007. En caso
afirmativo, debera seguir trabajando en modo de
compatibilidad.
El bloc de notas se abre en OneNote 2013, pero ver

que en la barra de ttulo aparecen las palabras [Modo
de compatibilidad].
Esto significa que el bloc de notas se encuentra
actualmente en el formato de archivo antiguo, que no
reconoce las caractersticas ms nuevas, como las
ecuaciones matemticas, las notas vinculadas,
las subpginas de varios niveles, el control de versiones o
la Papelera de reciclaje del bloc de notas.
Si desea utilizar todas las caractersticas que ofrece
En cambio, si ninguno de esos usuarios con quien desea

compartir sus notas utiliza OneNote 2007, es mejor
convertir el bloc de notas al formato ms nuevo. Para ello,
haga clic en Archivo > Informacin y, luego, haga clic
en el botn Configuracin del bloc de notas que desea
convertir. Haga clic en Propiedades y, despus, en
Abre un bloc de
notas creado con
OneNote 2010.
El bloc de notas se abre en OneNote 2013 sin ninguna

limitacin de caractersticas.
No es necesario convertir el archivo. Los blocs de notas

creados en los formatos de OneNote 2010 y OneNote 2013
pueden compartirse y usarse entre varios usuarios sin
necesidad de convertirse.
Convierte
el
bloc de notas al
formato
de
OneNote 2007.
Al degradar un bloc de notas a OneNote 2007, se deshabilitan

las caractersticas ms nuevas que estn disponibles en
OneNote 2013 (como las ecuaciones matemticas, las notas
vinculadas, las subpginas de varios niveles o la Papelera de
reciclaje del bloc de notas), pero el bloc de notas pasa a ser
compatible con OneNote 2007, con lo que podr compartirlo
con usuarios que usen esa versin.
Tras convertir un bloc de notas de OneNote 2013 al

formato de la versin anterior OneNote 2007, revise las
pginas donde haya podido usar las caractersticas ms
nuevas, como las ecuaciones matemticas, las notas
vinculadas o las pginas de varios niveles. Puede que el
contenido que se haya creado con las caractersticas ms
nuevas no aparezca o no se pueda editar al degradar el
bloc de notas a OneNote 2007.

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Si es su primera vez en OneNote, se le pedir que se conecte a la

Si tena una versin anterior y la actualiz a OneNote 2013,

Al guardar sus notas en la nube, podr tener acceso a ellas desde

SkyDrive es la opcin mejor y ms fcil para sus notas personales. Si

Elementos que quiz est buscando

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Aplicar formato al texto, aplicar etiquetas de nota o enviar

Los grupos Texto bsico, Estilos,

Insertar tablas, imgenes, vnculos, archivos, clips de audio y de

Los grupos Tablas, Archivos, Imgenes, Vnculos,

Dibujar formas y bocetos, tomar notas a mano, personalizar

Los grupos Herramientas, Formas y Editar.

Los grupos Sin leer, Autores e Historial.

Comprobar la ortografa, hacer bsquedas en lnea, traducir

Los grupos Ortografa, Idioma, Seccin y Notas.

Maximizar el espacio de la pantalla, activar y desactivar los

Los grupos Vistas, Configurar pgina, Zoom y

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Puede buscar entre la coleccin

plantillas gratuitas en el sitio web

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Exporte las notas cuando lo

Capture cualquier imagen con

Conozca el nuevo Enviar a

Una buena manera de

En el teclado, mantenga pulsada la tecla Windows y luego pulse la

Empiece mostrando en pantalla lo que desee capturar; por ejemplo, un

Cmo trabajar con usuarios

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En cambio, si ninguno de esos usuarios con quien desea

El bloc de notas se abre en OneNote 2013 sin ninguna

No es necesario convertir el archivo. Los blocs de notas

Al degradar un bloc de notas a OneNote 2007, se deshabilitan

Tras convertir un bloc de notas de OneNote 2013 al

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