Taller de Control Administrativo

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Taller de control administrativo.

Concepto

Administrar significa ejercer la direccin de un proyecto, que se encamina hacia


un objetivo; por lo tanto, consiste en planearlo y organizarlo en pasos simultneos
y /o sucesivos, que son necesarios supervisar, para que se desarrollen en el
rumbo adecuado hacia el fin. Esa supervisin, es lo que llamamos
control administrativo

Importancia.
El control es de vital importancia dado que:

-Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
planes exitosamente.

-Se aplica a todo: a las cosas, alas personas, y a los actos.

-Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones,


para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

Localiza a los lectores responsables de la administracin, desde el momento en


que se establecen medidas correctivas.

-Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,


sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.

-Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

-Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y


consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de
la empresa.

Tipos de control

Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de


retroalimentacin. Cada uno de ellos es relevante en una fase diferente del
ciclo de las actividades de entrada- operacin salida de la organizacin. Y todos
cumplen un papel muy importante en la bsqueda de productividad a largo plazo
y de desempeo elevado.
Proceso de control

Las tcnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos, ya sea dinero
en efectivo, procedimientos rutinarios de oficina, calidad del producto o cualquier
otra accin dentro de la empresa. Entonces, es necesario aclarar, que para ejercer
el proceso de control en una organizacin, y sin importar qu se va a controlar,
existen tres pasos bsicos que son:

Establecimiento de normas, parmetros y mtodo.

Medicin del desempeo o resultado obtenido.

Ejecucin de las acciones correctivas.

Ejemplo donde se evidencien los tres tipos de control de una actividad


administrativa o acadmica.

Preventivos: es cuando una empresa se coloca varios objetivos hacia un futuro y


lo que hace este es ver que esos objetivos sean claro de la dicha empresa

Concurrentes: dicha empresa est trascurriendo con normalidad y en medio de


todo este tipo lo usan para ver cmo van las cosas en la empresa si se estn
manejando bien

Retroalimentacin Cuando dicha empresa termine de cumplir sus objetivos


llegan a este tipo para ver qu cosas positivas tuvieron

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