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    Ventajas y Desventajas de Software Contables

    Cargado por

    Alfredo Panduro Chumbe
    El software contable registra y procesa las transacciones históricas de una empresa para funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, control de inventarios y nóminas. Ofrece ventajas como rapidez y volumen en el procesamiento de datos, protección contra errores, y preparación automática de informes y documentos. Sin embargo, un mal diseño de software contable puede dificultar el análisis financiero y la toma de decisiones en una organización.

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    Ventajas y Desventajas de Software Contables

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    Alfredo Panduro Chumbe
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    El software contable registra y procesa las transacciones históricas de una empresa para funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, control de inventarios y nóminas. Ofrece ventajas como rapidez y volumen en el procesamiento de datos, protección contra errores, y preparación automática de informes y documentos. Sin embargo, un mal diseño de software contable puede dificultar el análisis financiero y la toma de decisiones en una organización.

    Descripción original:

    contable

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    El software contable registra y procesa las transacciones históricas de una empresa para funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, control de inventarios y nóminas. Ofrece ventajas como rapidez y volumen en el procesamiento de datos, protección contra errores, y preparación automática de informes y documentos. Sin embargo, un mal diseño de software contable puede dificultar el análisis financiero y la toma de decisiones en una organización.

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    El software contable registra y procesa las transacciones históricas de una empresa para funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, control de inventarios y nóminas. Ofrece ventajas como rapidez y volumen en el procesamiento de datos, protección contra errores, y preparación automática de informes y documentos. Sin embargo, un mal diseño de software contable puede dificultar el análisis financiero y la toma de decisiones en una organización.

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    Ventajas y Desventajas de Software

    Contables
    Pgina principal

    Introduccin

    Videos SIPE

    Introduccin

    Aadir leyenda
    Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
    contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
    Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en
    una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
    cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de
    artculos, nminas,entre otras. Para ello solo hay que ingresar la informacin
    requerida, como las plizas contables, ingresos y salidas, y hacer que el programa
    realice los clculos necesarios.
    Programas de contabilidad: estos les facilitan al
    usuario el anlisis y la compilacin de informacin financiera, ya sea para el mbito
    domstico o para alguna empresa. Los primeros generalmente cuentan con una
    base de datos para actualizar los gastos realizados y tambin utilidades para las
    chequeras, que sirven para conciliar e imprimir cheques. Tambin se utilizan para
    planear balances, saber cules son los impuestos que faltan pagar y cules no,
    tambin pueden incluir calculadora y utilidades para la tarjeta de crdito. Los
    programas de contabilidad destinados a las empresas cuentan con todas las
    funciones mencionadas y adems con un mdulo para realizar nmina, facturacin
    e inventarios.

    Un software contable bien diseado ofrece:


    Rapidez y oportunidad

    Puede proporcionar informacin con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantnea tareas

    que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.


    Volumen de produccin

    Se puede manejar grandes volmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a

    su rapidez en el procesamiento de los datos.


    Proteccin contra errores.

    Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los clculos con mayor

    exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.
    Preparacin automtica de informes

    En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como:

    Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar

    decisiones.
    Impresin automtica de documentos.

    Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados

    Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados,

    entre otros.
    Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las personas que toman

    las decisiones dentro de la organizacin, un mal software contable puede entorpecer este objetivo y no solo

    esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el

    trabajo diario, esto provocara que la informacin financiera dejara de ser til para la toma de decisiones y se

    convertira solo en informacin histrica.

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