Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Sistemas

Ing. Aldo Hernn Zanabria Glvez www.zanabria.org

Ejercicios de Trabajo

Dar resolucin a los tems considerados en el Caso prctico, resolver el caso en

Microsoft Project y Presentar la resolucin del cuestionario planteado.

Una vez terminado enviar el trabajo al siguiente correo:

aldo.zanabria@unap.edu.pe

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Trabajo en MS Project

En este material podremos entender el uso de la herramienta Microsoft Project para

la aplicacin de temas como WBS, y asignacin de recursos a un proyecto, es muy
necesario que cumplan con todos los pasos para poder utilizar todo el potencial de
dicha herramienta.

Ejercicios unidad 1: Empezar a trabajar con Project.

En este primer ejercicio crearemos el archivo sistemasconstruccion.mpp. En

base a ste se irn creando los ejercicios posteriores.

1. Accede al programa.

2. Examina el entorno de trabajo de Project.

3. Desde el panel de la gua comienza definiendo una fecha de comienzo para el

proyecto.

4. Define el perodo laborable de lunes a viernes de 8 hs a 12 hs y 1 hs a 5 hs y los

sbados de 9 hs a 2 hs.

5. Por lo menos tiene que haber, dentro de los 30 das posteriores a la fecha de
inicio, un da feriado.

6. Guarda el proyecto con el nombre sistemasconstruccion.mpp.

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Ejercicios unidad 2: Tareas

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Ingresa las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.
a. Marcar el terreno 1 da.
b. Hacer los cimientos 1 semana.
c. Levantar las paredes 4 semanas.
d. Colocar las caeras del agua 1,5 semanas.
e. Hacer los desages 1,5 semanas.
f. Hacer el tendido elctrico 2semanas.
g. Colocar el techo 1,6 semanas.
h. Revocar 2 semanas.
i. Colocar las aberturas 2,7 semanas.
j. Colocar los pisos 3 semanas.
3. Ser necesario hacer una reunin cada 10 das laborables y de duracin 2 hs.
4. Agrega una tarea al principio, otra debajo de la tarea 3 y otra debajo de la tarea
5. A las tareas recin insertadas ponerles como nombre etapa 1, etapa 2 y etapa 3
y hacerlas tareas de resumen de las tareas que le siguen.
6. Al finalizar cada etapa debe haber un hito con el nombre Fin de la etapa.
7. Mostrar la tarea de resumen del proyecto.
8. Vincular las tareas de esta forma:
a. En la etapa 1 todas las tareas comienzan cuando terminan las otras.
b. En la etapa 2 'Colocar las caeras'... y 'Hacer el tendido'...deben
comenzar juntas y 'Hacer los desages' debe comenzar cuando
termine 'Colocar las caeras'...
c. En la etapa 3 'Colocar el techo' y 'Revocar' deben comenzar juntas y
las dems comenzar cuando termine la antecesora. Entre 'Revocar' y
'Colocar las aberturas' debe haber un tiempo de posposicin de 2 das.
d. Cada hito debe estar vinculado a la tarea que termine ltima de cada
etapa.
9. Cambiar el tipo a las siguientes tareas:
Marcar el terreno debe ser tipo Duracin fija y Hacer el tendido de tipo Trabajo
fijo.
10. La tarea Colocar el techo no debe finalizar antes de la fecha de fin.
11. Revocar debe tener una prioridad del 700%.
12. La tarea Colocar las aberturas debe interrumpirse al segundo da de empezada
y recomenzar dos das despus.
13. Visualizar la ruta crtica.
14. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 3: Recursos

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:

Tipo trabajo:
Juan Garcia
Ana Garzon
Gabriel Juarez
Juana Fulio

Tipo costo:
Viaje
Cena
Tipo material (entre parntesis las etiquetas):
Cemento (bolsa)
Ladrillos (x1000)
Pintura (x litros)
Caos (x metros)
Cables (x metros)
Madera (x pies)
Tejas (x unidad)
Mosaicos (x mtrs2)

3. Juana Fulio slo va a estar disponible el 80% del tiempo para el proyecto.
4. La primer semana Juan Garcia va estar disponible slo el 50% del tiempo.
5. A Ana Garzn le corresponde los das 20 y 21 de abril feriado por fiesta religiosa.
6. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 4: Asignacin

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Realizar las siguientes asignaciones:

Marcar el terreno: Juan Garcia.

Hacer los cimientos: Gabriel Juarez, Juan Garcia, Ladrillos 1000 unidades,
Cemento 40 bolsas.

Levantar las paredes: Gabriel Juarez, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80

bolsas.

Colocar las caeras del agua: Gabriel Juarez, caos 30 mts.

Hacer los desages: Gabriel Juarez, Juan Garcia, caos 40 mts.

Hacer el tendido elctrico: Gabriel Juarez (Disponible para esta tarea el

80%), cables 45 mtrs.

Colocar el techo: Juan Garcia, tejas 1000 unidades.

Revocar: Gabriel Juarez, cemento 30 bolsas.

Colocar las aberturas: Ana Garzon, Juana Fulio, Viaje, madera 50 pies.

Colocar los pisos: Ana Garzon, Juana Fulio, Cena, mosaicos 50 mtrs2.

3. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 6: Sobreasignacin y redistribucin

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Si hay recursos sobre asignados redistribuirlos.
3. Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
4. Abrir la vista correspondiente para ver la redistribucin.
5. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 7: Seguimiento

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Guardar la lnea de base del proyecto.
3. Comparar la lnea de base con el plan real.
4. Ver los datos de manera grfica en la vista correspondiente.
5. Hacer algn cambio en el proyecto y guardar una segunda lnea de base.
6. Abrir la vista correspondiente para ver ms de una lnea de base del proyecto.
7. Ver cules tareas tienen tiempo de demora.
8. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 8: Actualizacin del progreso de las tareas

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Actualizar el proyecto a la mitad de la duracin del mismo
aproximadamente.
3. Ver el progreso en la vista correspondiente.
4. Interrumpir en alguna fecha el proyecto y determinar una fecha para
reprogramarlo.
5. Utilizando los mtodos vistos en la unidad aplicar algn cambio al
proyecto y luego actualizarlo nuevamente.
6. Guardar los cambios en el archivo.

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Ejercicios unidad 10: Informes

1. Abre el archivo sistemasconstruccion.mpp.

2. Ver y guardar un informe visual en Excel del trabajo previsto.
3. Ver e imprimir los das laborales del proyecto (Informe bsico).
4. Estando en la vista Gantt de seguimiento, copiar una imagen para Archivo de
imagen Gif y guardarla en la misma ubicacin que el proyecto.
5. Guardar los cambios en el archivo.

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CUESTIONARIO

1. Diferencie entre produccin por Masa, Lotes y por objetivos no repetitivos.

2. Realice un concepto de que es un proyecto, basado en PMI.
3. Cules son las caractersticas de un proyecto?, de un ejemplo para cada
una.
4. Realice un ejemplo de idea de proyecto y comente el por qu es un
proyecto.
5. Cules son las funciones de Gestionar?, diferncienlas y ejemplifique.
6. Cules son las fases de un proyecto y como se complementan?
7. Cules son las fases de la planeacin?
8. Defina los cimientos de la planificacin de proyectos.
9. Defina las tareas para realizar la planificacin.
10. Cules son las fases de la ejecucin de un proyecto?
11. Describa tres situaciones de la vida real en las que el cliente y el usuario final
sean el mismo. Describa tres situaciones en las que sean diferentes.
12. Se le designa una gerencia de proyecto dentro de una organizacin de
sistemas de informacin. Su labor ser construir una aplicacin que sea muy
similar a otras que su equipo construy, aunque sta ser ms grande y ms
compleja. Los requerimientos se documentaron ampliamente por parte del
cliente. Qu estructura de equipo elegira y por qu? Qu modelo de
proceso de software elegira y por qu?
13. Con base en la informacin contenida en este captulo y en su propia
experiencia, desarrolle diez mandamientos para empoderar a los ingenieros
del software, es decir, elabore una lista de 10 alineamientos que conducirn
al personal de software a que trabaje a toda su potencia.
14. Describa que es el Proceso en el captulo
15. Describa que es el Personal en el captulo.
16. Describa que es el Principio WHH en el captulo.
17. Describa con sus palabras la diferencia entre mtricas de proceso y de
proyecto.
18. Qu es una media indirecta y por qu tales mediciones son comunes en el
trabajo con mtricas de software?
19. El equipo A encontr 342 errores durante el proceso de ingeniera del
software antes de la liberacin. El equipo B encontr 184 errores Qu
medidas adicionales tendran que realizarse a los proyectos A y B para
determinar cul de los equipos elimin errores de manera ms eficiente?
Qu mtricas propondra para ayudar a realizar esta determinacin? Qu
datos histricos pueden ser tiles?
20. Un equipo de software entrega un incremento de software a los usuarios
finales. Estos descubren ocho defectos durante el primer mes de uso. Antes

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de la liberacin, el equipo de software encontr 242 errores durante las

revisiones tcnicas formales y todas las tareas de prueba. Cul es la ERD
global para el proyecto despus de un mes de uso?
21. Una Webapp y su entorno de apoyo no estn completamente fortificados
contra ataques. Los Ingenieros web estima que la probabilidad de repeler un
ataque es de slo 30 por ciento. El sistema no contiene informacin sensible
o controvertida, de modo que la probabilidad de amenaza es de 25 por ciento.
Cul es la integridad de la webapp?
22. El rendimiento es una importante consideracin durante la planificacin.
Analice cmo puede interpretarse de manera diferente el rendimiento,
dependiendo del rea de aplicacin del software.
23. Parece extrao que las estimaciones de costo y calendario se desarrollen
durante la planificacin del proyecto de software, antes del anlisis detallado
de los requisitos de software o de realizar el diseo. Por qu cree que se
haga esto? Existen circunstancias para no hacerlo?

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Gestin de Proyectos

1.
a. En el diagrama siguiente estn representadas las actividades de un proyecto y abajo figuran las
estimaciones optimista, ms probable y pesimista de las duraciones. Estime los valores medios
y la desviacin estndar de cada actividad con la tcnica utilizada en PERT. Calcule las fechas
de comienzo temprano, tardo y holguras tomando los valores medios. Identifique el camino
crtico. Calcule la duracin del camino crtico y la desviacin estndar del proyecto suponiendo
que las duraciones de las tareas son variables independientes. Qu grado de confianza merece
tomar ese valor como una estimacin de la variabilidad de la duracin del proyecto? Es
sostenible en proyectos de software la suposicin de que las duraciones de las actividades son
variables independientes?

2 3

Inici
o
1 Fin
5 6
4

Tarea Optimista Ms Probable Pesimista

1 10 12 15
2 3 4 9
3 7 8 9
4 2 3 11
5 8 10 11
6 7 11 15

b. El proyecto tiene como objetivo relevar los requerimientos de un producto de software. El mismo
no se va a construir an, pero se pretende que a fin del proyecto sealado aqu se pueda obtener
toda la documentacin necesaria en cuanto a requerimientos y anlisis. Los integrantes del
equipo son Pedro (lder de proyecto), Juan y Mara (Analistas). Adems se cuenta con un nico
PC. Elabore un Gantt utilizando la informacin presentada en el siguiente cuadro.

Tarea Descripcin Recursos

1 Reunin de inicio de proyecto. Juan, Pedro y Mara.
2 Relevamiento de las necesidades del cliente. Juan o Mara
3 Realizar Acta de las Reuniones y validar va mail con el Juan o Mara. PC.
usuario.
4 Estudio de Normas y Estndares a utilizar. Juan o Mara. PC.
5 Elaborar el Documento de Requerimientos y el Modelo de Juan o Mara. PC.
Casos de Uso.
6 Validar con el usuario los casos de uso. Pedro, Juan y Mara.

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c. Elabore un perfil de uso de recursos.

2.
a. Calcule los Puntos de Funcin de Transacciones aportados por:

a.1) una pantalla de ingreso de datos de cliente con los campos: Id.Cliente, Nombre,
Direccin, Cdigo Postal, Ciudad, Estado-Provincia, Pas, Telfono1, Telfono2, Telfono3,
Fax, Categora.

a.2) una pantalla para desplegar los datos anteriores a partir de la Id.Cliente

a.3) una pantalla para desplegar los datos anteriores y permitir modificarlos

a.4) una pantalla para ingresar pedidos de clientes con los datos siguientes.

Cabecera: Id. Cliente, Fecha, Nro.Pedido y una lista

Detalle: Id Producto, Cantidad

b) Calcule los Puntos de Funcin de Datos aportados por los archivos referenciados en las pantallas
de (a).

c) Calcule las lneas de cdigo del producto utilizando las tablas de conversin de Puntos de Funcin
a lneas de cdigo de Capers Jones. Luego estime el esfuerzo aplicando el modelo COCOMO II
utilizando el modelo de post-arquitectura, justifique los ajustes realizados.

3. Describa cmo sera posible que como resultado de agregar personal a un proyecto que est
atrasado respecto al calendario previsto, se atrasara ms an.

4. El ministerio XX desea unificar e interconectar el software que soporta el funcionamiento de tres

secciones, que actualmente estn utilizando un software con tecnologa obsoleta y que no cubre
todas sus necesidades. El jefe del sector informtica ha decidido tercerizar este desarrollo y ha
iniciado conversaciones con la empresa que Ud. dirige para que lleve a cabo la tarea. No existe
una especificacin de requerimientos, el relevamiento de la misma forma parte del proyecto
encomendado. La mayora de los funcionarios de las tres secciones estn descontentos con el
software actual. Algunas secciones no lo usan porque dicen que "no les sirve". Ud. indaga y se
entera de que es porque otra de las secciones no ingresa los datos que debera y stos no
quedan registrados en la base. Actualmente se pasan datos en papel. El director del sector
informtico sabe lo que quiere, pero hace poco que ingres al ministerio y no cuenta con
demasiado ascendiente sobre los funcionarios ni sobre sus superiores. Los usuarios de cada
seccin quieren que el nuevo software soporte toda la operativa de su seccin. Algunos usuarios

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son muy particulares, otros desconfiados y no saben si se van a adaptar a un software y una
forma de trabajo diferente. El conocimiento de informtica de los distintos usuarios es muy
variado.

a) Haga la lista de riesgos que presenta este proyecto y proponga una estrategia de reduccin o
mitigacin, o un plan de contingencia (indicando de qu se trata en cada caso) para cada uno.

b) Realice un WBS de las actividades necesarias para llevar esta tarea a buen puerto.

5. Dada una aplicacin, compuesta por:

Alta, Baja, Modificacin y Consulta de cliente (#cliente, nombre, direccin)
En cada uno de estos procesos hay:
o mensajes de error (cliente no existe, cliente ya existe)
o un campo en pantalla para que el usuario pueda confirmar (S-N) el proceso
Listado de clientes (#cliente, nombre, direccin) con total de clientes
un nico ILF (Clientes)

Calcule la contribucin de las transacciones de esta aplicacin

6. El usuario solicit que a los 12 meses de que una persona estuviera asignada en un trabajo, el
sistema notifique al jefe de personal con un aviso en pantalla.

Archivos:
Empleado (CI, nombre, cargo, fecha asignacin, #tarea)
Tareas (#tarea, desc_tarea)

Fecha 99/99/99 Hora: 99:99

El empleado XX complet 12 meses en la tarea YY.
Agende su evaluacin.

Indique el tipo de transaccin, y sus puntos de funcin.

7. Para la aplicacin de RRHH el usuario desea:

Poder definir reportes de forma dinmica indicando:
o identificacin del reporte
o nombre del reporte
o campos a incluir
o clculos a incluir
Poder guardar los reportes definidos para usarlos y/o ajustarlos cuando sea necesario
Ver e imprimir reportes usando esas definiciones
Consultar la lista de reportes definidos por nombre y por descripcin

El usuario desea consultar los reportes por nombre.

Se crea, por tanto, un ndice alternativo sobre el campo nombre del reporte en el archivo de
definicin de reportes, para brindar un tiempo de respuesta adecuado.

Corresponde contar el ndice como un ILF?

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8. Conversin de moneda

Los sueldos son expresados en $ o USD.

El pago se hace siempre en $, a la cotizacin interbancaria vendedor del fin del mes que se paga.
Para realizar la conversin, la aplicacin de RRHH accede al archivo de cotizaciones que tiene los
campos: (id_moneda, tipo_cotiz, fecha, cotizacin). Este archivo es mantenido por la aplicacin
Cotizaciones.

Cmo contar el archivo de cotizaciones en RRHH y en Cotizaciones?

9. Imprimir Asignaciones de Tareas y Salvar los criterios de bsqueda

Se desea imprimir todas asignaciones de tareas para un empleado, que hayan sido realizadas en
un determinado rango de fechas, que es entrado por el usuario. Tambin se debe permitir al
usuario salvar los criterios de seleccin para utilizarlos posteriormente.

ID empleado Imprimir

Grabar
Desde

Hasta Cancelar

Se imprime un listado con (Fecha Id Emp Asignacin).

Determine y cuente las transacciones y los datos.

10. Al ingresar un empleado, se llena una pantalla con sus datos personales, y luego a
continuacin se llena otra con los datos de la entrevista que mantuvo.

Cuntos procesos elementales hay?

Al ingresar un nuevo empleado, se llena una pantalla con sus datos personales, y si el empleado
tiene libreta de conducir, se llena otra con esos datos.

Cuntos procesos elementales hay?

11. Un ente estatal tiene problemas para realizar el control horario de sus funcionarios. Los mismos
no registran sus llegadas y salidas en el reloj del sistema ni tampoco entregan certificados de
enfermedad o avisan de sus ausencias. Se planea comprar un sistema que permita registrar a
cada funcionario cuando ingresa al edificio, mediante la incorporacin de un chip en la credencial
de cada uno de ellos. Adems los funcionarios debern anunciar sus ausencias mediante un
sistema web, o mediante un mensaje SMS al sistema. Discuta los beneficios y limitaciones de
un producto de esas caractersticas. Discuta los alcances posibles del proyecto. Esboce un
estudio de factibilidad para el mismo en el que se consideren alternativas de alcance e

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implementacin y se evalen las factibilidades tcnica, econmica y operativa. Considere

tambin los posibles impactos del sistema.
tcnicas de medicin
12. Usted participa de un proyecto de software, supongamos es el 30 1 25/75
de noviembre y se cuenta con el siguiente diagrama de Gantt, en el 2 hitos con peso
cual se marca el avance del mismo. Las tcnicas de medicin 3 50/50
utilizadas se indican en el cuadro de la derecha. El costo actual es 4 0/100
de $70.

Tarea Presupuesto Set. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.

6,25 18,75

1 25
5 20 30 5 15

2 75

25 25
3 50

5
4 5

a. Ilustre de manera grfica la evolucin del valor planificado para el proyecto, e indique en el grfico
el valor ganado y el costo actual.

b. Se le pide luego calcular SV, TV, SPI, FT.

c. Luego obtener VC, CPI, CFT.

13. Sean las siguientes ecuaciones de esfuerzo estimado (E) respecto al tamao estimado del
producto (T):

a. E = 3 x T1
b. E = 3 x T2
c. E = 3 x T1/2

Calcule E para T=2 y T=4. Si suponemos que la productividad est dada por el ndice T/E, que podra
conclusiones podra sacar de los casos anteriores.

14. El dueo de un supermercado de Pocitos lo contrata como consultor, pues desea expandir su
negocio, pero tiene algunas dudas. Luego de varias entrevistas usted cuenta con la siguiente
informacin:

- En primer lugar el dueo del supermercado deja clara su idea de abrir una sucursal en Punta
Carretas, similar al local que ya posee. Aun le quedan varias dudas al respecto, que espera
usted le ayude a aclarar.
- Las ventas para este ao comprenden dos escenarios posibles: uno, el ms positivo, implica
que las ventas se siten en $500; por otro lado, tambin maneja el peor escenario, en el cual

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las ventas se sitan solamente en $100. El escenario positivo tiene una probabilidad de
ocurrencia de 0,59; en cambio el negativo tiene una probabilidad de ocurrencia de 0,41.
- La nueva sucursal costara $150, pero aumentara en un 100% las ventas anuales.
- En caso de abrir una sucursal, una opcin sera contratar nuevo personal, cuyo costo es de
$50. En el caso de no contratar nuevo personal, y distribuir el personal existente entre los
dos locales usted estima que las ventas anuales bajaran un 20%.

Suponiendo que todos los gastos mencionados son gastos fijos y que no se consideran gastos extra
(por ejemplo de personal, insumos, etc.), se le pide construir un rbol de decisin e indicar al dueo
del supermercado cual sera la mejor decisin (suponiendo que corresponde a la alternativa con el
valor monetario esperado EMV mayor).

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