Analista de Inventario

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ANALISTA DE INVENTARIO

Objetivo general:

Ejecutar las acciones enfocadas a asegurar la realizacin de tomas y registro de inventario,


dentro de los procedimientos establecidos a fin de garantizar la confiabilidad de los
inventarios.

Funciones:

Preparar la toma de inventario fsico de la mercanca y mantenerlo actualizado.

Ejecutar la auditora de inventario no notificado a tiendas.

Realizar anlisis del inventario para la verificacin de entradas y salidas de mercanca


en caso de existir diferencia.

Realizar inspeccin del depsito cuando se encuentre alguna anomala para


levantar alertas pertinentes sobre cualquier irregularidad que pudiese afectar la
integridad de la mercanca en los depsitos de las tiendas.

Mantener informado al gerente o subgerente de tienda sobre el control y estado fsico


de mercanca existente.

Realizar el llenado de formato de inventario de manera correcta, concisa y real y


presentarlo a su supervisor inmediato y al gerente o subgerente de tienda.

Elabora informes peridicos de actividades realizadas.

Elabora informes finales para reporte de la gestin de los inventarios realizados.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos


por la organizacin.

Mantener la limpieza y organizacin de los depsitos de tiendas reportando cualquier


anomala.

Establecer un inventario de alarmas en las tiendas, para reporte de requerimientos.

Establecer un inventario de bolsas en las tiendas, para reporte de requerimientos.

Establecer un inventario de material de oficina, para reporte de requerimientos

Establecer un inventario de cajas de zapatos, y evaluar su integridad.

Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

Responsabilidades:
Manejo constante de equipos y materiales de fcil uso, custodia de mercanca durante sus
labores, maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Decisiones:

Las decisiones son tomadas por su supervisor inmediato, sustentadas en polticas especficas,
en procedimientos definidos para el logro de los objetivos definidos. Los mtodos, tcnicas y
estndares sern establecidos por su superior directo.

El ocupante del puesto de analista de inventario reporta directamente al Gerente de


Operaciones.

Relaciones:

El cargo mantiene relaciones contnuas con la Gerencia de Operaciones para recibir direccin y
asesora, con el personal de las tiendas a fin de recibir cooperacin en lo relativo a las
actividades.

Conocimientos y habilidades necesarias:

Tcnicas de inventario, sistemas de inventario, planificacin de actividades, preparacin de


informes de actividades, trato corts, realizacin de clculos numricos con precisin, trabajo
en equipo y bajo presin, organizacin y alto sentido de pertenencia y responsabilidad,
compromiso de acuerdo a las exigencias de resultados con lapsos de tiempo programado,
orientacin al logro de objetivos y metas organizacionales.

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