SM-HSE-PR-006 Procedimiento de Inspecciones PDF

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SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL VERSION:01

CDIGO:
PROGRAMA DE INSPECCIONES SM-HSE-PR-006
EMISIN:
ELABOR REVIS APROB 10/04/17
Edwin Palacios Jaime Coaquira Susana Aamuro Pg. 1 de 12

SOLDAMAX E.I.R.L.

PROGRAMA DE INSPECCIONES

CAMBIOS EN EL DOCUMENTO:
COPIA N :
ASIGNADO A:

ELABOR: REVIS : APROB:

RAD Supervisor de Seguridad Gerente General


Cdigo:
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL SM-HSE-PR-006

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1. OBJETIVO(S)

Incorporar a las actividades habituales el Programa de Inspecciones, como elemento de


prevencin y control de Riesgos.

2. ALCANCE

Gerentes, Jefes, Supervisores, miembros del Comit de Seguridad y trabajadores en general de


SOLDAMAX E.I.R.L.

Todo El personal debe familiarizarse y proceder de acuerdo a este programa.

3. RESPONSABLES

Gerente general y Gerentes de rea

Proveer todas las facilidades para el cumplimiento de este programa.

Realizar inspecciones planeadas a las reas de trabajo e instalaciones, dando prioridad a


las zonas crticas.

Motivar al personal a adquirir el hbito de inspeccionar.

Hacer seguimiento de las acciones tomadas, correcciones o pendientes.

Supervisor de Operaciones

Realizar las inspecciones diarias y planeadas.

Realizar inspecciones frecuentes durante el turno de trabajo, impartiendo las medidas


pertinentes de seguridad a sus trabajadores.

Hacer seguimiento de las acciones tomadas, correcciones o pendientes

Supervisor de seguridad y salud ocupacional

Asesorar a la Supervisin de operaciones en las tcnicas de deteccin de peligros para


realizar efectivas inspecciones en las labores que se desarrollen a su cargo.

Verificar las inspecciones que se realizan.

Controlar, desarrollar y hacerle seguimiento a las acciones correctivas u observaciones


que resultan de las inspecciones.

Realizar inspecciones planeadas y en turnos de trabajo.

Comit de seguridad salud ocupacional

Realizar inspecciones planeadas e inopinadas.

Hacerle seguimiento a las acciones correctivas que resultan de las observaciones de cada
inspeccin ya sea planeada e inopinada.
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Trabajadores:

Colaborar con el mejoramiento de las condiciones de trabajo y de esta forma controlar los
riesgos en sus labores.

Informar sobre condiciones peligrosas detectadas a su Supervisor inmediato no slo


durante las inspecciones programadas sino en cualquier oportunidad que la condicin
exista.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1. DEFINICIONES

Herramientas hechizas o machinas: Herramientas fabricadas en el taller o que no


cuentan con ninguna certificacin.

Condicin Subestndar: est determinada por condiciones de materiales, equipos,


medio ambiente que ponen en riesgo a las personas as como tambin a las
instalaciones que estn expuestas. Es una causa inmediata de accidentes por lo que
debe ser corregida de acuerdo a su grado de riesgo.

Inspecciones: Constituyen una tcnica para el control de riesgos. Esta tcnica se


centra en evaluar las condiciones de trabajo cambiantes tales como: los equipos, los
materiales y el medio ambiente. Es una actividad operativa, que todas las jefaturas
deben conocer para detectar sobretodo condiciones subestndares (inseguras) y
determinar acciones correctivas y preventivas.

5. DESCRIPCIN

5.1. REQUERIMIENTOS

No aplica

5.2. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

No aplica

5.3. DESARROLLO

A. PORQUE SE DEBE INSPECCIONAR

Al realizar peridicamente inspecciones se lograr:

Identificar los problemas potenciales

Identificar las deficiencias de los equipos


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Identificar el efecto que producen los cambios como de equipos, materiales y otros

Identificar las deficiencias de las acciones correctivas de inspecciones anteriores

Demostrar el compromiso de las Gerencias y Jefaturas con la prevencin de


accidentes

B. INSPECCIONES DIARIAS Y PRE-OPERACIONALES

Es responsabilidad de los trabajadores mantener las herramientas y equipos en buenas


condiciones de seguridad. Para eso es responsabilidad de cada trabajador inspeccionar las
herramientas que deber usar en su trabajo diario, entregando a la supervisin cualquier
herramienta que presente defectos o desperfectos que puedan atentar en contra de la
integridad fsica del trabajador o los trabajadores.

Los conductores de vehculos y operadores de equipos debern diariamente y antes de


iniciar sus labores habituales, realizar la inspeccin pre-operacional la cual debe estar
registrada en el formato preparado para este propsito.

La supervisin deber, diariamente inspeccionar las reas de trabajo u obras que tengan
a su cargo, para detectar condiciones subestndares, y tomar las acciones correctivas
necesarias.

Los Supervisores Seguridad y Salud debern realizar diariamente inspecciones a las reas
de trabajo, con la finalidad de detectar las acciones y condiciones subestndares que
estn ocurriendo, y forzar a los supervisores responsables de las reas a tomar las
medidas correctivas necesarias. Estas actividades de los Supervisores de Seguridad y
Salud, no desligan a los supervisores de sus responsabilidades.

C. INSPECCIONES PLANEDAS DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS E INSTALACIONES

Las inspecciones de instalaciones y equipos se realizarn una vez al mes siguiendo las
pautas que entregue el jefe de Seguridad y Salud de SOLDAMAX E.I.R.L., para su
realizacin.

Estas inspecciones deben ser desarrolladas tanto por la Administracin superior como la
lnea de supervisores de la empresa.

Se debern mantener registros de inspeccin para cada uno de los elementos


mencionados como evidencia objetiva de la realizacin de la actividad y adicionalmente se
deber etiquetar o marcar estos equipos de acuerdo al cdigo de colores establecido.

Las inspecciones deben de desarrollarse de acuerdo a:

Diario:

Las inspecciones diarias de las herramientas, equipos e instalaciones se efectan


antes de realizar cualquier actividad, tarea.
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Mensual:

Oficinas Administrativas

Almacn

Arns

Equipos de proteccin personal

Equipos elctricos

Mquina de soldar

Equipo oxicorte

Orden y limpieza

Botiquines

Escaleras

Extintores

Trimestral:

Herramientas y equipos

D. NORMAS GENERALES PARA INSPECCIONES

Cada trabajador debe realizar inspecciones diarias de sus equipos y herramientas en


forma visual e informar a la supervisin de cualquier defecto detectado.

Las inspecciones tanto diarias como planeadas se realizarn de acuerdo con los
estndares de operacin de las herramientas y equipos inspeccionados.

Las inspecciones pre-operacionales de los vehculos y equipo mvil deben realizarse


diariamente, al del inicio del turno o cuando ocurran cambio de conductor u operador
y de acuerdo a lo especificado en el Reglamento Interno para Conductores de nuestro
cliente.

Los defectos encontrados en el vehculo o equipo se deben registrar en la cartilla de


inspeccin pre-operacional que se mantiene en cada equipo o vehculo hasta que
hayan sido corregidos, en cuyo caso se debe registrar en la misma cartilla en el
espacio de observaciones esta correccin.

Las herramientas defectuosas debern ser marcadas con una etiqueta de no operar y
se deben tomar las medidas adecuadas para repararla o reemplazarla.

El uso de herramientas hechizas no est permitido dentro de la operacin de


SOLDAMAX E.I.R.L., si por razones operacionales, se hace estrictamente necesario la
utilizacin de herramientas hechizas o machinas se debe solicitar la autorizacin de
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Gerencia de operaciones y jefatura de Seguridad y salud ocupacional, quien tras una


inspeccin de la herramienta o machina, podrn autorizar su uso.

En las inspecciones trimestrales deber verificarse que las herramientas tengan la


debida certificacin o acreditacin.

E. CODIGO DE COLORES PARA INSPECCIONES

Despus de cada inspeccin mensual de herramientas y equipos, segn lo establecido,


una cinta adhesiva de acuerdo al siguiente indicador de Cdigo de Color ser adosado

MES COLOR

ENERO -ABRIL Rojo

MAYO - AGOSTO Azul

SEPTIEMBRE-DICIEMBRE Amarillo

NOTA:

Esta etiqueta se deber adosar al cable de alimentacin para el caso de herramientas


elctricas, o en los mangos o bastidores para herramientas no elctricas.

F. PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES

tem Responsables Cargo Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
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ITEM ITEMS A SER INSECCIONADOS


I-1 OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y ALMACN

I-2 HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y APAREJOS DE IZAJE

I-3 EPPS, EQUIPOS ELCTRICOS, GUARDAS DE SEG.

I-4 MQUINA DE SOLDAR, EQUIPO OXICORTE

I-5 ORDEN Y LIMPIEZA, BOTIQUINES

I-6 ESCALERAS, EXTINTORES

IC-N INSPECCIONES INOPINADAS COMIT

G. SEGUIMIENTO DE LOS COMPROMISOS

Las observaciones que se hacen en las inspeccin tendrn que corregirse mediante una
accin de correccin donde se planificara compromisos con responsables, plazos de
ejecucin de lo comprometido y se har un seguimiento donde se verificara si el
responsable cumpli o no el levantamiento de la observacin.

6. Documentos de referencia

DS 005-2012 TR

DS 024-2016 EM

7. Registros

Formatos de Inspecciones de herramientas, equipos e instalaciones.

Seguimiento de compromisos

8. ANEXOS, Formatos de Inspeccin en:

Anexo 1: Oficinas administrativas

Anexo 2: Almacn

Anexo 3: Herramientas y Equipos

Anexo 4: Arns

Anexo 5: Equipo de proteccin personal

Anexo 6: Equipos elctricos

Anexo 7: Maquinas de soldar

Anexo 8: Equipo de oxicorte

Anexo 9: Orden y limpieza


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Anexo 10: Botiquines

Anexo 11: Extintores

Anexo 12: Inspeccin de Arns

Anexo13: Seguimiento de compromisos

Anexo 14: Programa de Inspecciones Preventivas

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