ORGANIZACIN FUNCIONAL DE UNA EMPRESA

El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera

etapa Planificacin (el cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez
culminada esta etapa seguimos con la siguiente la Organizacin (este nos
indicara de qu forma lo haremos).
Segn Chiavenato la estructura organizacional son los patrones de diseo
para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr
el objetivo deseado.
La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento
de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos,
mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin
de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la
empresa.
La organizacin comprende la forma en que se dividen, agrupan y
coordinan las actividades en una organizacin, as como las relaciones entre los
gerentes y los empleados, entre los gerentes y entre los empleados.
Existen varios tipos de organizacin: Organizacin lineal, organizacin
funcional, Organizacin matricial, Organizacin de tipo lnea-staff, etc.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Esta forma de organizacin tiene su origen en 1920, cuando Henry Ford y
despus Frederick Taylor desarrollaron las teoras de la divisin del trabajo y la
administracin de empresas.
Su creador fue Frederick Taylor quien observo que la organizacin lineal
no propiciaba la especializacin; propuso que el trabajo del supervisor se
dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho
tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal
que realiza labores relacionadas con su funcin. Consiste en dividir el trabajo y
establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde
el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posibles de funciones.

La estructura funcional es la forma de organizacin empresarial ms

tradicional. Es una estructura jerrquica donde cada empleado tiene un superior
y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniera, marketing,
produccin, ventas, etc. La organizacin funcional determina la existencia de
diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas reas. En la
organizacin funcional cada trabajador pasa a responder ante varios
supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los
asuntos de su competencia.
Caractersticas de la organizacin funcional:

Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el

conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la
mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los
rganos o cargos especializados.
nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a
cargo.

Ventajas de la organizacin funcional:

1. Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual

permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o
funcin.
2. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.
3. La especializacin en todos los niveles, permite la mejor supervisin
tcnica posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo
de especializacin.
4. Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con
menos interferencias.
Desventajas de la organizacin funcional:
Prdida de la autoridad en el mando. El mayor inconveniente se
produce, precisamente, por la ruptura de la unidad de mando, lo que suele
ser fuente de conflictos de intereses y objetivos y genera dificultades de
coordinacin.
Subordinacin mltiple. Dado que cada subordinado responde por sus
funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una
determinada funcin, y dado que hay funciones que se superponen, existe
el peligro de que el subordinado busque la orientacin del especialista
menos indicado para solucionar un problema.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: ya que los
diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades;
ellos tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la
competencia y la prdida de la visin de conjunto de la organizacin,
puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser
opuestos.
Campo de aplicacin de la organizacin funcional:
Ha sido tradicionalmente la ms empleada para organizar empresas que
se dedican a un solo negocio.
Recomendable en empresas que requieren productos de calidad
superior.
Recomendable en condiciones estables, con pocos productos y servicios
y con tareas rutinarias.

ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU CONSTITUCIN

JURDICA
Sabemos que en el Per se puede constituir una empresa de dos formas:
como persona natural o como persona jurdica. Si se va a hacerlo como persona
natural entonces lo nico que se puede realizar con ella son empresas
unipersonales, mientras que en el caso de querer sacarlo como persona
jurdica, se puede formar muchos otros distintos tipos de empresa, desde la
personal hasta las sociateras.
I. EMPRESA JURDICA PERSONAL
A. Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L
El Decreto Ley N. 21621 establece su constitucin y su
funcionamiento.
Slo las personas naturales pueden constituirla o ser titulares. Es
decir, se requiere la voluntad de una persona natural para que se
conforme.
Cuenta con dos rganos: el Titular (dueo) y la Gerencia.
 El Titular es el dueo de la empresa, siendo entonces la propiedad
slo de una persona.
Es de responsabilidad limitada: Responde con su propio capital en
cuanto a las deudas, quedando libre de responsabilidad el titular y
su patrimonio personal.
El capital de la empresa puede ser dinero o bienes no monetarios
(muebles, maquinaria, etc.).
Las actividades que competen a esta son nicamente de pequea
empresa.
Por lo general se registran en el Rgimen Especial de Renta (RER)
pero tambin pueden registrarse en el Rgimen General.

II. EMPRESA JURDICA SOCIATERAS

A. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L
Cuenta con un mnimo de dos y un mximo de veinte socios.
Es de responsabilidad limitada.
El capital social est basado en participaciones.
Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las
cuales deben estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento
(25%) de cada participacin.
Los socios se denominan socios Participacionistas.
Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no
pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni tampoco se les
puede denominar acciones.
Organos de la Sociedad: Junta general de participacionistas,
Gerencia.

B. La Sociedad Annima
La Ley General de Sociedades establece tres modalidades de
Sociedad Annima: la Sociedad Annima Ordinaria (S.A.), la Sociedad
Annima Cerrada (S.A.C.) y la Sociedad Annima Abierta (S.A.A.).

a. La sociedad annima ordinaria S.A.

Responsabilidad limitada.
Los derechos de los socios est representado por un ttulo al que
se le denomina accin.
Sus acciones constituyen ttulos valores y por esto pueden circular
en el mercado.
La reparticin de las utilidades se hacen en proporcin a las
acciones.
Existen tres rganos de administracin que deciden sobre la
direccin y la gestin de la empresa: la Junta General de
Accionistas, el Directorio y la Gerencia.
b. Sociedad Annima Cerrada, SAC
El nmero mnimo de socios es dos y el mximo veinte.
 En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales
de los socios y no slo quien aporta el dinero. Se busca evitar
socios indeseables.
En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales
de los socios y no slo quien aporta el dinero.
Los rganos administrativos son: Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia.
Dirigida a pequeas o medianas empresas.

c. Sociedad Annima Abierta, SAA

Su capital social est basado en acciones.
Tiene ms de 750 accionistas.
La Sociedad Annima Abierta tiene diferentes clases de acciones:
acciones privilegiadas, con derecho a voto, o sin derecho a voto,
adems de otras.
Ms del 30% del capital social pertenece a 175 accionistas o ms
accionistas
Lo que prima es el aporte del socio y no esencialmente sus
cualidades personales
Obligatoriamente sus acciones debern cotizarse en la Bolsa de
Valores.

C. Sociedad En Comandita
Conformada por dos tipos de socios. Los socios colectivos
responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales,
en tanto que los socios comanditarios responden solo hasta la
parte del capital que se hayan comprometido a aportar.
La Sociedad En Comandita Simple, S.C.
o Es la sociedad personalista, es decir, depende de las
condiciones personales de sus socios colectivos como
comanditarios.
o Los aportes se denominan participaciones y no se pueden
emitir acciones por participaciones.
o Los aportes de los socios comanditarios solo pueden
consistir en bienes en especie o en dinero pero no participan
en la administracin.
o Las participaciones no pueden transferirse en el mercado de
valores.
La Sociedad En Comandita por Acciones, S. en C.
o Se aplican las disposiciones relativas a la sociedad
annima.
o Su capital social est establecido por acciones, que se
pueden transmitir libremente, sin que se deba seguir las
reglas de la Ley General de Sociedades.
o Sus accionistas pueden participar de la funcin gestora.
 D. Sociedad Colectiva, Sc
Los socios son responsables de manera ilimitada y solidariamente por
las obligaciones de la sociedad. No es muy comn su uso en la
actualidad.
El nmero de socios mnimo es de dos y no existe un lmite mximo.
En este tipo de sociedad, los socios son seleccionados por sus
calidades personales y realizarn operaciones de comercio durante el
tiempo que consideren conveniente.
En este tipo de sociedad predomina la confianza.
El capital social est basado en participaciones que no constituyen
ttulos valores. - Tiene un plazo fijo de duracin.

E. Sociedad Civil
Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza
mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, practica
u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los
socios.
Sociedad Civil Ordinaria
o Cuenta con dos socios como mnimo y no existe un lmite mximo.
o En este tipo de sociedad prima el elemento personal sobre el
capital.
o Los socios responden de manera personal y subsidaria, gozan del
beneficio de excusin. Es decir en el caso de ser demandado,
primero el acreedor deber exigir el pago contra los bienes de la
sociedad.
La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, S.Civil de RL
o Tiene un nmero mximo de treinta socios.
o Los socios no responden de manera solidaria, es decir, personal
por las obligaciones sociales. Est limitado el aporte.
o La Ley establece que es obligatorio que se incluya el nombre o
nombres de algunos de los socios.

FUNCIONES EN LA EMPRESA
La teora clsica de la administracin se resalta por el nfasis en la
estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la
eficiencia. El modelo referencial para definir las funciones de la empresa, es el
de las funciones de administracin de Henry Fayol.
De acuerdo con Fayol, toda empresa industrial debe tener presentes los
siguientes seis grupos de funciones:

1. Funciones Tcnicas: aquellas a travs de las cuales se realiza la

produccin de bienes y servicios.
2. Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir
eficientemente como comprar y vender bien.
3. Funciones financieras: es imprescindible una hbil gestin financiera
con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades
evitando aplicaciones imprudentes de capital.
4. Funciones de seguridad: proteccin de las personas y bienes de la
compaa contra robos, inundaciones, etc.
5. Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros,
balances, costos y estadsticas.
6. Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar
las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio para
Fayol, pues en su poca an estn en pleno desarrollo y concrecin.

Adems de estas funciones, hoy en da se habla tambin de:

1. Funcin legal (Jurdica)

Esta funcin bsica tiene como propsito principal proveer
soporte legal (o jurdico) a la empresa como entidad y a sus operaciones.
Funciones

a) Producir la normatividad interna de la empresa (cf. Norma

jurdica)
b) Representar legalmente a la empresa en juzgados y tribunales
c) Controlar las normativas generales, junto con la direccin
administrativa, para el buen funcionamiento de la empresa
d) Resolver los problemas internos y aplicar sanciones
administrativas correspondientes por faltas al interior de
la empresa (cf. Sancin administrativa)
e) Proveer soporte a las reas de la empresa que
realicen contratos con proveedores, clientes y empleados (i.e.
negociacin, elaboracin y revisin de contratos, y solucin
de disputas)
f) Proveer soporte a las reas de la empresa que realicen trmites
gubernamentales de naturaleza fiscal, de medio ambiente y
de comercio internacional (cf. Derecho aduanero).

2. Funcin de gestin tecnolgica

Son los procesos relacionados con la gestin de la tecnologa utilizada
por la empresa (Tecnologas de la informacin y la
comunicacin, Sistema informtico).

3. Funcin investigacin y desarrollo

Investigacin y desarrollo comprende los procesos de investigacin y
desarrollo de:

a) Tecnologa (e.g. obtencin y mejora de la tecnologa),

b) Procesos (operaciones), y
c) Modelos de negocio (cf. Modelo de negocio).
d) Desarrollo de Mercados.
e) Desarrollo de Proveedores.
4. Funcin infraestructura
Son los procesos relacionados con la gestin y desarrollo de la
infraestructura de la empresa:

a) Transportacin,
b) Bienes races,
c) Plantas (cf. Fbrica), y
d) Equipos.
e) Herramientas.