Folleto 3 de Contabilidad

Instituto de Comercio y Computacin S.A.
Folleto 3 de Contabilidad Bsica
1. TEORA DE LA PARTIDA DOBLE, LA CUENTA, SU MOVIMIENTO Y SALDO
La teora de la partida doble se basa en la interpretacin del principio de causa y efecto.

Efectivamente segn la teora, toda transaccin comercial constituye la causa de dos,
efectos sobre la situacin financiera e la empresa que la realiz, sin alterar el equilibrio o
igualdad de su balance.
2. Partida doble
2.1 Definicin:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de

cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones
en los diferentes elementos del Balance; mantenindose la igualdad numrica entre las
partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el
Activo y la suma del Pasivo con el capital. A= P+ C
2.2 Origen:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la
contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV ao de 1494
por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los
efectos que producen las operaciones, conservndose siempre la igualdad numrica del
balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide la cuenta T
(de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado
hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de
contabilizacin de las operaciones empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones conduzcan a
la formulacin de cuentas.
2.3 Nombre de la cuenta
Cuenta: Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones

que sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones practicadas por el
negocio.
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto a que
se refiere; por ejemplo, a la cuenta que controla las alteraciones que sufre el dinero en
efectivo se le llama Caja; a la que controla las alteraciones que sufren los documentos a
favor del negocio se le llama Documentos por cobrar, etc.
Profesor Mario Meja Pgina 1

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos importes, es necesario que las
cuentas contengan dos columnas; para registrar por separado los aumentos y
disminuciones que sufren los valores o conceptos a que se refieren.
Las cuentas se representan por medio de un esquema de cuenta T., los trminos
contables con que se denominan al as columnas y las cantidades que en ella se registran
se: definen
Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
CUENTA
DEBE
Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
CUENTA
HABER
Cargar o Debitar: Es anotar una cantidad en l debe de una cuenta.
Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
2.4 MOVIMIENTOS Y SALDOS: Para explicar los movimientos y saldos, vamos a

representar la cuenta por medio del siguiente esquema:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE DE CARGO HABER ABONO
2.5 Movimientos: Se le llama movimientos a las sumas de los cargos y los abonos.
Existen dos clases de movimientos:
Movimiento Deudor.
Movimiento Acreedor.
Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una

cuenta. Ejemplo:

Nombre de la cuenta
Cargos Haber Abonos

C$ 10,000.00
C$ 3,000.00
C$ 5,000.00
C$ 18,000.00
Movimiento Deudor
Movimiento Acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una

cuenta. Ejemplo:
Nombre de la cuenta
Cargos Haber Abonos

C$ 12,000.00
C$ 1,000.00
C$ 2,000.00
___________
C$ 15,000.00
Movimiento Acreedor
2.6. Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases
de saldos.
Saldo deudor.
Saldo acreedor.
Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor. Ejemplo:
Cargos haber Abonos

C$ 17,000.00 C$14,000.00
C$ 8,000.00 C$6,000.00
C$ 5,000.00 C$10,000.00
___________ ____________
C$ 30,000.00 30,000.00
Movimiento Deudor Movimiento Acreedor

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor. Ejemplo:
Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta est saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales.
3. Forma de registrar las operaciones en las cuentas
Para registrar correctamente en las cuentas las alteraciones de los valores que
representan, es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin. Para mayor claridad veamos los siguientes ejemplos:
a) Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en mercancas, como la
disminucin de Activo en caja.
b) si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo tiempo y

por la misma cantidad, tanto el aumento en caja como la disminucin de activo en
clientes. Para resolver este problema de saber que cargos y que abonos iban a significar
los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas de activo, pasivo y capital se
tom como base la frmula del balance A=P+C, la que esquematiza de la siguiente
manera:
DEBE HABER
ACTIVO PASIVO+CAPITAL
C$ 60,000.00 =20,000.00 + 40,000.00
Considerando lo anterior, se estableci lo siguiente:

1. Que toda cuenta de Activo debe empezar con un cargo; es decir, con una anotacin
en l debe.
2. Que toda cuenta de Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin
en el haber.
3. Que la cuenta de Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin
en el haber.
Como las cuentas de Activo empiezan con un cargo, por eso su aumento del saldo, se
deben cargar y se disminuye con un abono.

3.1. Reglas del cargo y el abono
Reglas del cargo y del abono
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema
de saber qu cargos y qu abonos iban a significar los aumentos y/o disminuciones en
las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas:
1. Se debe cargar:
1. Cuando aumenta el Activo (+A)

2. Cuando disminuye el Pasivo (-P)
3. Cuando disminuye el Capital (-C)
2. Se debe abonar:
1. Cuando disminuye el Activo (-A)

2. Cuando aumenta el Pasivo (+P)
3. Cuando aumenta el Capital (+C)
4. Formas de registrar las operaciones
Para registrar las operaciones, en primer lugar, se deben analizar; es decir, determinar
tanto la causa como el efecto que producen, y despus, aplicar las reglas del cargo y de
abono.
Ejemplo como se deben de resolver los ejercicios
Operacin: vendimos mercancas por C$ 5,000.00 en efectivo.
Anlisis de la operacin.
-Ac .............................. Mercancas ................. C$ 5,000.00 se abona

+ AC ........................... Caja ............................ C$ 5,000.00 se carga
El anlisis anterior se deber de registrar en el asiento diario:

Concepto Debe haber
Caja C$ 5,0000.00
Mercancas C$ 5,000.00

Como se debe observar, primero se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo y,
en el rengln siguiente dejando una pequea sangra, la cuenta acreedora con su
cantidad de abono. El asiento quedara registrado en esquema de cuenta como se sigue:
Caja Mercancas
C45, 000.00 C$ 5,000.00
De acuerdo con los movimientos de las cuentas se puede concluir:
1. A todo aumento de Activo corresponde:

a) Una disminucin en el Activo mismo.
b) Un aumento en el Pasivo.
c) Un aumento en el Capital.
2. A toda disminucin de Pasivo corresponde:

a) Una disminucin en el Activo
b) Un aumento en el Pasivo mismo.
c) Un aumento en el Capital.
3. A toda disminucin de Capital corresponde:

a) Una disminucin en el Activo.
b) Un aumento en el Pasivo.
c) Un aumento en el mismo Capital.
Ejercicios de Partida doble
1. Compra de mercaderas a crdito por C$ 4,000

2. Pago en efectivo de una deuda al proveedor por C$2,000
3. Venta de mercaderas al contado por C$: 8,000
4. Venta de mercaderas a crdito por C$. 6.000
5. Cobranza de Cuenta por cobrar a cliente por C$ 3,000
6. Se deposita dinero en el Banco por C$5,000
7. Se obtiene un prstamo del Banco por C$ 10,000
8. Compra de Mobiliario a crdito por C$3,500
9. Pago de sueldos en efectivo por C$. 1,500
10. Pago de alquileres con cheque girado por C$. 500
11. Inversin inicial del propietario, con aportes en efectivo por C$. 15,000

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1. TEORA DE LA PARTIDA DOBLE, LA CUENTA, SU MOVIMIENTO Y SALDO

La teora de la partida doble se basa en la interpretacin del principio de causa y efecto.

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de

2.3 Nombre de la cuenta

Cuenta: Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones

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Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.

Cargar o Debitar: Es anotar una cantidad en l debe de una cuenta.

Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

2.4 MOVIMIENTOS Y SALDOS: Para explicar los movimientos y saldos, vamos a

DEBE DE CARGO HABER ABONO

Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una

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Cargos Haber Abonos

Movimiento Acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una

Cargos Haber Abonos

Cargos haber Abonos

Movimiento Deudor Movimiento Acreedor

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3. Forma de registrar las operaciones en las cuentas

a) Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

b) si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo tiempo y

C$ 60,000.00 =20,000.00 + 40,000.00

Considerando lo anterior, se estableci lo siguiente:

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3.1. Reglas del cargo y el abono

Reglas del cargo y del abono

1. Cuando aumenta el Activo (+A)

1. Cuando disminuye el Activo (-A)

4. Formas de registrar las operaciones

Ejemplo como se deben de resolver los ejercicios

Operacin: vendimos mercancas por C$ 5,000.00 en efectivo.

-Ac .............................. Mercancas ................. C$ 5,000.00 se abona

El anlisis anterior se deber de registrar en el asiento diario:

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C45, 000.00 C$ 5,000.00

De acuerdo con los movimientos de las cuentas se puede concluir:

1. A todo aumento de Activo corresponde:

2. A toda disminucin de Pasivo corresponde:

3. A toda disminucin de Capital corresponde:

Ejercicios de Partida doble

1. Compra de mercaderas a crdito por C$ 4,000

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