El documento describe diferentes tipos de inventarios, incluyendo inventario de mercancías, inventario de seguridad, inventario de desacoplamiento, inventario en tránsito e inventario de ciclo/estacional. También describe los objetivos de una auditoría de inventarios como verificar que todos los inventarios estén incluidos correctamente y valorados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
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El documento describe diferentes tipos de inventarios, incluyendo inventario de mercancías, inventario de seguridad, inventario de desacoplamiento, inventario en tránsito e inventario de ciclo/estacional. También describe los objetivos de una auditoría de inventarios como verificar que todos los inventarios estén incluidos correctamente y valorados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
El documento describe diferentes tipos de inventarios, incluyendo inventario de mercancías, inventario de seguridad, inventario de desacoplamiento, inventario en tránsito e inventario de ciclo/estacional. También describe los objetivos de una auditoría de inventarios como verificar que todos los inventarios estén incluidos correctamente y valorados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
El documento describe diferentes tipos de inventarios, incluyendo inventario de mercancías, inventario de seguridad, inventario de desacoplamiento, inventario en tránsito e inventario de ciclo/estacional. También describe los objetivos de una auditoría de inventarios como verificar que todos los inventarios estén incluidos correctamente y valorados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
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Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial
o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Clasificacin de inventarios segn su funcin
De acuerdo con Castillo (p.5):
Inventario de seguridad o de reserva, es el que se
mantiene para compensar los riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere
entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales
que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han recibido todava.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de
unidades compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa. Inventario de previsin o estacional se acumula cuando una empresa produce ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS
Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:
A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por terceros para la entidad.
B) Todos los inventarios posedos por la entidad en la fecha del balance general estn incluido en el balance general.
C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:
1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.
2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.
3) Se haya creado una reserva adecuada para artculo obsoleto.
4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y
venta.
D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance general. Todos los inventarios estn libres de embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad o, de no ser as, dichos embargos, prendas u otros intereses colaterales en su propiedad estn identificados.
E) Los inventarios estn apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los
estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoracin y registr uniforme respecto al de los ejercicios anteriores. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.
Son el conjunto de tcnicas de anlisis e investigacin aplicables a hechos y
circunstancias econmicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para fundamentar su opinin sobre los estados financieros sujetos a exmenes.
InventarioFsicoCooperativas La importancia de asegurar una adecuada toma de inventarios, viene determinada por la circunstancia de que de ello depende la correcta estimacin del resultado, en consecuencia, es necesario que se otorgue a este procedimiento el debido inters.
Planificacin y control: Para minimizar el riesgo de error, me permito sugerir
las siguientes medidas: Los conteos han de efectuarse en la fecha en que se cierren las cuentas anuales o en un da lo mas prximo posible. De esta forma se evita la realizacin del trabajo adicional de retrotraer los inventarios.
El gerente o responsable financiero de la entidad, debera dar
instrucciones por escrito en las que se definan: procedimientos de conteo, supervisin, delimitacin de autoridad y responsabilidad del personal asignado, fechas y horarios de los recuentos, colocacin de los productos, forma de controlar los movimientos de mercancas durante la toma de inventarios, preparacin y supervisin del corte de documentacin, etc. Estas instrucciones deben ser comentadas previamente con el personal asignado, para asegurar su correcta comprensin.
La correcta paletizacin y colocacin de los productos resulta un
imprescindible punto de partida para minimizar la probabilidad de error. Igualmente, el establecimiento de modelos preimpresos facilita la anotacin de los datos y evita que quede mercanca sin contar. 4. Las pruebas del corte de inventario fsico, esto es, las pruebas planeadas para determinar si se han hecho las exclusiones adecuadas de ciertas mercancas en los almacenes de manera que el inventario fsico se puede presentar sobre una base comparable con los libros.
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.
