Edt (WBS)

Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute
Universidad de Piura - PMB Consulting Group
8.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto FUSIN
1. Gestin del
Proyecto 2. Diseo 3. Adquisiciones 5. Puesta en Marcha
4. Implementacin
1.1 Acta de
Constitucin del
2.1 Modelo 3.1 Equipamiento 5.1 Pruebas
Proyecto 4.1 Marketing 4.2 Sistemas 4.3 Operaciones 4.4 Capacitacin
Conceptual Principal Integrales
1.2 Plan de direccin
de Proyecto 2.2 Modelo 5.2 Pruebas
3.1.1 Servidores 4.1.1 Call Center
Definitivo 4.2.1 Plataforma 4.3.1 Organizacin 4.4.1 Plan de Pre-operativas del
del rea Capacitaciones servicio
1.2.1 Plan de Gestin de Alcance
3.1.2 Licencias 4.1.1.1
Organizacin del 4.2.1.1 Servidores 5.3 Levantamiento
1.2.2 Plan de Gestin de Cronograma 4.3.1.1 Supervisores
rea 4.4.2 Entrenamiento de Observaciones
3.1.3 Impresoras
1.2.3 Plan de Gestin de Costos 4.1.1.2 4.2.1.2 Contratos
Infraestructura con Proveedores de 4.3.1.2 Digitadores 4.4.3 Informe de 5.4 Acta de
Servidores Entrenamiento Aceptacin del
1.2.4 Plan de Gestin de Calidad 3.1.4 Laptops y 4.1.2 Publicidad
Servicio
otros equipos
4.3.1.3 Integracin
1.2.5 Plan de Gestin de RR.HH. 4.2.2 Redes
4.1.2.1 Campaas
1.2.6 Plan de Gestin de Comunicaciones 4.3.2 Clientes
3.2 Contratos 4.2.2.1 Instalacin
4.1.2.2 Portal
Web de Equipos
1.2.7 Plan de Gestin de Riesgos
4.3.2.1 Servicio al
3.2.1 Clnicas Cliente
1.2.8 Plan de Gestin de Adquisiciones 4.2.2.2 VPN
3.2.2 Laboratorios 4.3.2.2 Fidelizacin

1.2.9 Plan de Gestin de Interesados
4.2.3 Fusin de
sistemas
1.2.10 Lnea Base de Alcance 3.2.3 Farmacias
4.2.3.1 Fusin de
1.2.11 Lnea Base de Cronograma Aplicaciones
1.2.12 Lnea Base de Costos

4.2.3.2 Carga de
Datos
1.3 Informes de
Desempeo
4.2.4 Fusin
Contable
1.4
1.4Solicitud
Informe dede
Cierre del Proyecto
Cambios 4.2.4.1 Fusin
Contable
1.5 Informe de
Cierre del Proyecto
4.2.4.1.1
Unificacin de Plan
Contable
4.2.4.1.2
Informacin
Histrica
4.2.4.1.3 Entidad
Reguladora
8.4 Crear EDT (WBS)
Diccionario del EDT de la Fusin de dos empresas
Diccionario de EDT
Cdigo
Entregable Descripcin del entregable Hito Costo Riesgo Responsable
EDT
No aplicacin
Se trabajar siguiendo los procesos de de la
Gestin del Gerente de
1 inicio, planificacin, ejecucin, control 28.08.15 130,000.00 metodologa de
Proyecto Proyecto
y cierre. gerencia de
proyectos.
Modelo de integracin de los servicios Prototipo mal
2 Diseo 30.04.15 90,200.00 Lder de Diseo
de Salud diseado
Errores en la
Compra de equipos y materiales,
renovacin del Lder de
3 Adquisiciones contratos con proveedores de 28.05.15 234,100.00
contrato con Adquisiciones
servicios
los laboratorios
Digitacin de plizas, desarrollo de
Fallas en Lder de
4 Implementacin sistemas, capacitacin en nuevos 01.08.15 730,000.00
servidores Implementacin
procesos de salud
Falla en las
Puesta en Pruebas de todos los servicios de Lder de Puesta en
5 26.08.15 115,700.00 pruebas de
Marcha atencin internos y externos Marcha
usuario
Universidad de Piura Campus Lima 93

8.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto de Software
Versin 2.0
1. GESTIN DE 3. DESARROLLO 4. INTEGRACIN Y 5. POST-

PROYECTO 2. ANLISIS Y DISEO
PRUEBAS IMPLEMENTACIN
2.1 Anlisis 3.1 Funcionalidades

1.1 Acta de Constitucin 4.1 Pruebas Internas 5.1 Pre-Produccin
del proyecto
2.1.1 Requerimientos
3.2 Base de Datos 4.2 Pruebas de 5.2 Pase a
1.2 Plan de direccin del Usuario Produccin
proyecto 2.1.2 Procesos
3.3 Diseo Grfico 5.3 Manuales del
1.2.1 Plan de Gestin de Alcance 2.1.3 Propuesta 4.3 Carga de Datos
Sistema
funcional
1.2.2 Plan de Gestin de Cronograma 3.4 Documentacin
2.2 Diseo
1.2.3 Plan de Gestin de Costos
2.2.1 Modelamiento
1.2.4 Plan de Gestin de Calidad
2.2.1.1 Conceptual
1.2.5 Plan de Gestin de RR.HH.
2.2.1.2 Fsico
1.2.6 Plan de Gestin de Comunicaciones
2.2.2 Prototipo
2.3 Documentacin
1.2.8 Plan de Gestin de Adquisiciones
1.2.10 Lnea Base de Alcance
1.2.11 Lnea Base de Cronograma
1.3 Informes de Desempeo
1.4 Informes de Cierre
8.4 Crear EDT (WBS)
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el
alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar,
donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Podemos decir que la EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables
del nivel mas bajo de la EDT son llamados paquetes de trabajo (work package).
Se controlar el alcance, tiempo, costo y calidad a nivel de cada paquete de trabajo.
Entradas Salidas
Plan de Gestin del
alcance
Enunciado del alcance del

Crear EDT (WBS) Lnea base del alcance
Proyecto Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Documentacin de
requisitos
Herramientas y Tcnicas
Factores Ambientales de la
Empresa
Descomposicin
Activos de los procesos de
la organizacin Juicio de expertos
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 5-9, Page 125.

8.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto ERP
1. GESTIN DE 2. FLUJO DE 3. TECNOLOGA 4. IMPLEMENTACIN 5. MIGRACIN 6. CAPACITACIN

PROYECTO PROCESOS
2.1 Procesos de 3.1 Compra Servidor 4.1 Mdulo 5.1 Tablas 6.1 Documentacin
1.1 Acta de Constitucin Contabilidad de procesos
Contabilidad
del proyecto
2.2 Procesos de 3.2 Software Base 4.2 Md. Logstica 5.2 Procedures 6.2 Talleres para los
1.2 Plan de direccin del Logstica Datos usuarios
proyecto
2.3 Procesos de 3.3 Soft. Sist.
Operativo 4.3 Md. Finanzas 5.3 Accesos y roles
1.2.1 Plan de Gestin de Alcance Finanzas
3.4 Interconexin
1.2.2 Plan de Gestin de Cronograma 2.4 Procesos de 4.4 Md. RR. HH.
Redes
RR.HH
1.2.3 Plan de Gestin de Costos 3.5 VPN
4.5 Configuracin
1.2.4 Plan de Gestin de Calidad
1.2.5 Plan de Gestin de RR.HH.
1.2.6 Plan de Gestin de Comunicaciones
1.2.8 Plan de Gestin de Adquisiciones
8.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto Planta
Termoelctrica
1. GESTIN DE 2. LICENCIAS Y 3. INGENIERA 5. 6. PRUEBAS 7. PUESTA EN

PROYECTO 4. ADQUISICIONES MARCHA
PERMISOS CONSTRUCCION CONEXIONES
2.1 Licencias 4.1 Equipamiento 5.3 Infraestructura 5.4 Acondicionamiento

1.1 Acta de Constitucin 3.1 Ingeniera Bsica 5.1 Infraestructura 5.2 Planta de Planta
Principal fuera de Planta
del proyecto
2.1.1 Construccin 3.2 Ingeniera 5.2.1 Torre de 5.3.1 Planta de Tratado 5.4.1 Desarrollo de
4.2 EPCM 5.1.1 Accesos
1.2 Plan de direccin del Detallada refrigeracin de Agua Planta
proyecto 2.1.2 Operacin
5.1.2 Campamento 5.2.2 Bomba hidralica 5.3.2 Presa de Agua 5.4.2 Distribucin de
4.3 Contratos Energa
1.2.1 Plan de Gestin de Alcance 2.1.3 Social 5.2.3 Lnea de
5.1.3 Talleres Transmisin 5.3.3 Botaderos 5.4.3 Infraestructura
1.2.2 Plan de Gestin de Cronograma de Planta
2.1.4 De Agua 5.1.4 Laboratorios 5.2.4 Transformador
1.2.3 Plan de Gestin de Costos 5.3.3.1 Material
5.2.5 Generador 5.4.3.1 Oficinas
5.1.5 Almacenes Inadecuado
2.2 Permisos elctrico
1.2.4 Plan de Gestin de Calidad 5.3.3.2 Material
5.2.6 Turbina de vapor
Orgnico 5.4.3.2 Polvorn
1.2.5 Plan de Gestin de RR.HH. 2.2.1 Restos
Arqueolgicos 5.2.7 Condensador
5.3.3.3 Material
elctrico
1.2.6 Plan de Gestin de Comunicaciones de Desmonte
2.2.2 Explosivos
5.2.8 Calentador
2.2.3 EIA 5.2.9 Pulverizador
1.2.8 Plan de Gestin de Adquisiciones 5.2.10 Tambor de
vapor
1.2.10 Plan de Gestin de Financiero

1.2.11 Plan de Gestin de Medio
Ambiente
1.2.12 Plan de Gestin de Seguridad
1.2.13 Plan de Gestin de Reclamos

8.4 Crear EDT (WBS)
Descomposicin
Decomposition
Herramientas
La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto
y Tcnicas en componentes ms pequeos y fciles de manejar. El paquete de trabajo es el
Descomposicin trabajo definido en el nivel ms bajo de la EDT/WBS para el cual se puede estimar y
Juicio de expertos gestionar el costo y la duracin.
La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como:

Usar los entregables principales como el segundo nivel de descomposicin.
Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el segundo nivel de
descomposicin, insertando los productos entregables del producto y del proyecto en el
tercer nivel.
Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones
externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. As, el proveedor
desarrollar la EDT/WBS para el contrato como parte del trabajo contratado.
Planificacin gradual. Esta tcnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la

medida que se van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman parte de los
productos entregables.
Esta tcnica por lo general es aplicada a proyectos de muy largo plazo.
8.4 Crear EDT (WBS)
Juicio de Expertos
Expert Judgment
Herramientas
y Tcnicas Juicio de Expertos es generalmente usado para analizar la informacin necesaria y
Descomposicin as lograr descomponer los entregables del proyecto en pequeos componentes
Juicio de expertos con el fin de crear un EDT ms efectivo. Cada juicio y experiencia es aplicada en los
detalles tcnicos del alcance del proyecto y usado para conciliar las diferencias de
opinin sobre la forma de descomponer y tener un mejor alcance general del
proyecto.
Este nivel de experiencia es proporcionada por cualquier grupo o persona que tiene
una formacin adecuada, conocimiento o experiencia en proyectos o reas de
negocios similares.

8.4 Crear EDT (WBS)

Lnea Base del Alcance
Scope Baseline
Salidas El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y diccionario de la
EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.
Lnea base del
alcance El diccionario de la EDT es un documento que proporciona informacin detallada sobre los
Actualizaciones a entregables, actividades y programacin de cada uno de los componentes de la EDT/WBS.
los documentos del
proyecto
1 2 3
1.1
2.1 3.1
1.2
2.2
1.3
2.2.1
2.2.2
Enunciado del Diccionario
Alcance del
Proyecto EDT EDT
Cdigo
EDT
Descripcin de EDT Hito Costo Riesgo
1.1
1.2
Lnea base
1.3
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
3.1
Preguntas
1. El componente en el nivel ms bajo de un EDT es llamado

a) Tarea
b) Sub-tarea
c) Paquete de trabajo
d) Cuenta de costos
2. Por qu los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de la
EDT?
a) Para hacer que las actividades sean ms fciles de gestionar
b) Para hacer que las actividades sean ms fciles de rastrear
c) Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad organizacional
d) Todas las opciones anteriores son correctas
3. El sistema que notifica cuando empezar el trabajo a los dueos de los paquetes de trabajo es
conocido como el:
a) Cronograma del proyecto
b) Sistema de revisin de estado
c) Sistema de autorizacin del trabajo
d) PMIS

Dinmica 2
Elaboracin del WBS
Segn los grupos formados, elabore el WBS

de su proyecto elegido
9. Planificando el
Tiempo, Costo, Calidad,
RR.HH. Comunicaciones,
Riesgos, Adquisiciones
Planificacin e Interesados del
Proyecto
del
Proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

reas del
Grupo de
Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificacin Procesos de
de Iniciacin Ejecucin Seguimiento y Control
Cierre
Monitorear y controlar el
Gestin de la
Desarrollar el acta de Dirigir y gestionar el trabajo del trabajo del proyecto
Integracin del Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Cerrar proyecto o fase
constitucin del proyecto proyecto Realizar Control integrado de
Proyecto
cambios
Planificar la Gestin del Alcance
Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Validar el alcance
del Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
Crear EDT
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las actividades
Gestin del Tiempo Secuenciar las actividades
Controlar el cronograma
del Proyecto Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Planificar la Gestin de los Costos
Gestin de Costos
Estimar los costos Controlar los costos
del Proyecto
Determinar el presupuesto
Gestin de la
Calidad del Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de calidad Controlar la calidad
Proyecto
Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de los
Planificar la Gestin de los RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las
Gestionar las comunicaciones del
comunicaciones del Planificar la Gestin de las comunicaciones Controlar las comunicaciones
proyecto
Proyecto
Planificar la gestin de riesgos
Gestin de los Identificar los riesgos
riesgos del Analizar cualitativamente los riesgos Controlar los riesgos
Proyecto Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
Proyecto
Gestin de los
Gestionar la participacin con los Controlar la participacin con
Interesados del Identificar Interesados Planificar la Gestin de Interesados
interesados los interesados
Proyecto
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 61.
9.1 Planificar la Gestin del

Cronograma
El plan de gestin del cronograma es el procedimiento que describe cmo el

cronograma ser desarrollado y controlado:
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma


Cronograma
Planificar la Gestin del Cronograma es el proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
Entradas Salidas
Plan para la Direccin del
Proyecto
Planificar la Gestin
Acta de Constitucin del del Cronograma Plan de Gestin del
Proyecto
Cronograma
Factores Ambientales de la
Empresa
Herramientas y Tcnicas
Activos de los procesos de
la organizacin
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 6-3 Page 145.

Cronograma
Plan para la Direccin del Proyecto

Project Management Plan
Entradas
El Plan de Gestin de Proyectos contiene informacin usada para desarrollar el Plan de
Plan para la
Gestin del Cronograma el cual incluye, entre otra:
Direccin del
Lnea Base del Alcance. La lnea base del alcance incluye detalles del enunciado del
Proyecto
Acta de alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan
Constitucin del para definir las actividades, estimar la duracin y gestionar el cronograma.
Proyecto Otra informacin. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo otras
Factores decisiones del plan para la direccin del proyecto relacionadas con el cronograma, tales
Ambientales de la como decisiones de costos, riesgo y comunicaciones..
Empresa
Activos de los Acta de Constitucin del Proyecto
procesos de la Project Charter
organizacin El acta de constitucin del proyecto define el resumen del cronograma de hitos y los
requisitos de aprobacin del proyecto que influirn en la gestin del cronograma del
mismo.


Cronograma
Factores Ambientales de la Empresa

Enterprise Environmental Factors
Entradas
Los Factores Ambientales de la Empresa que influyen en el proceso de Plan de Gestin
Plan para la
del Cronograma incluyen, entre otros:
Direccin del
La cultura y la estructura de la organizacin, que pueden ambas influir en la gestin del
Proyecto
Acta de cronograma;
Constitucin del La disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la planificacin del
Proyecto cronograma;
Factores El software de gestin de proyectos, que proporciona la herramienta de programacin y
Ambientales de la
diferentes alternativas para gestionar el cronograma;
Empresa
Informacin comercial de dominio pblico, tal como informacin sobre productividad de
Activos de los
los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales que
procesos de la
organizacin realizan ese seguimiento;
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la organizacin.

Cronograma
Activos de los procesos de la organizacin

Organizational Process Assets
Entradas
Las herramientas de monitoreo e informacin que se van a utilizar;
Plan para la
La informacin histrica;
Direccin del
Proyecto Las herramientas de control del cronograma;
Acta de Las polticas, procedimientos y guas existentes, tanto formales como informales;
Constitucin del Las plantillas;
Proyecto Las guas para el cierre del proyecto;
Factores
Los procedimientos de control de cambios; y
Ambientales de la
Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las categoras de riesgos, las
Empresa
Activos de los definiciones de la probabilidad y el impacto y la matriz de probabilidad e impacto.
procesos de la
organizacin


Cronograma
Juicio de Expertos
Expert Judgment
Herramientas Sobre la base de la informacin histrica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el
y Tcnicas entorno, as como informacin de proyectos similares realizados con anterioridad. El juicio de expertos
tambin puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar mtodos de estimacin y cmo
Juicio de
conciliar las diferencias entre ellos.
Expertos
Tcnicas
Analticas Tcnicas Analticas
Analytical Techniques
Reuniones
El proceso Planificar la Gestin del Cronograma puede involucrar la seleccin de opciones
estratgicas para la estimacin y la programacin del proyecto, tales como: metodologa de
programacin, herramientas y tcnicas de programacin, enfoques de estimacin, formatos y
software de gestin de proyectos.
El plan de gestin del cronograma puede asimismo precisar formas de ejecucin rpida o
intensificacin el cronograma del proyecto, como por ejemplo realizar trabajos en paralelo.
Estas decisiones, al igual que otras decisiones relativas al cronograma que afectan al proyecto, son
susceptibles de afectar asimismo a los riesgos del proyecto.

Cronograma
Reuniones
Meetings
Herramientas
y Tcnicas Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin para desarrollar
Juicio de el plan de gestin del cronograma. Entre los participantes en estas reuniones se
Expertos puede incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, determinados
Tcnicas miembros del equipo del proyecto, determinados interesados, personas que
Analticas ostenten responsabilidades de planificacin o ejecucin del cronograma y
Reuniones
cualesquiera otras, segn las necesidades.


Cronograma
Plan de Gestin del Cronograma
Schedule Management Plan
Salidas Un componente del plan para la direccin del proyecto que establece los criterios y las
actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Segn las
Plan de necesidades del proyecto, el plan de gestin del cronograma puede ser formal o informal, de
Gestin del carcter detallado o ms general, e incluye los umbrales de control apropiados.
Cronograma
Por ejemplo, el plan de gestin del cronograma puede establecer lo siguiente:
Desarrollo del modelo de programacin del proyecto.
Nivel de exactitud.
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la organizacin.
Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto.
Umbrales de control.
Reglas para la medicin del desempeo.
Formatos de los informes.
Descripciones de los procesos.
9.2 Definir las Actividades
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar para
generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo
en actividades que proporcionan una base para la estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control del
trabajo del proyecto.
1 2 3
1.1
2.1 3.1
1.2
2.2
1.3 3.1.1 Actividad a Las actividades
2.2.1
3.1.2 Actividad b correspondientes a la
2.2.2
3.1.3 Actividad c generacin de cada
3.1.4 Actividad d entregable son escritas en
el cronograma, NO se
escriben en el EDT
Lista de Actividades

Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar para
generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo
en actividades que proporcionan una base para la estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control del
trabajo del proyecto.
Entradas Salidas
Plan de Gestin del
cronograma
Lista de actividades
Lnea Base de Alcance
Definir las Atributos de las actividades
Factores ambientales de
la empresa Actividades
Lista de Hitos
Activos de los procesos
de la organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Descomposicin
Planificacin gradual Lista de actividades

Factores ambientales de
la empresa Juicio experto

El nivel especificado de detalle que es necesario para gestionar el trabajo constituye una
Entradas entrada fundamental para el plan de gestin del cronograma.
Plan de Factores ambientales de la empresa

Gestin del Enterprise Environmental Factors
cronograma
Cultura y estructura de la organizacin,
Lnea Base de
Informacin comercial de dominio pblico almacenada en bases de datos comerciales, y
Alcance
Factores Sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS).
ambientales de Activos de los procesos de la organizacin
la empresa Organizational Process Assets
Activos de los
La base de conocimiento de lecciones aprendidas.
procesos de la
organizacin Procesos estandarizados,
Plantillas que contengan una lista de actividades estndar o una parte de una lista de
actividades de un proyecto previo.
Polticas, procedimientos y guas existentes relacionados con la planificacin de las
actividades, ya sean formales o informales, tales como la metodologa de programacin, que
se han de tener en cuenta a la hora de definir las actividades.


Descomposicin
Decomposition
Herramientas y
La descomposicin es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto
Tcnicas y los entregables del mismo en partes ms pequeas y manejables. Las actividades
Descomposicin representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo. El proceso Definir
Planificacin las Actividades establece las salidas finales como actividades y no como entregables, que
gradual es lo que se hace en el proceso Crear la EDT/WBS.
Juicio de expertos
1 2 3
1.1
2.1 3.1
1.2
2.2
1.3 3.1.1 Actividad a Las actividades
2.2.1
3.1.2 Actividad b correspondientes a la
2.2.2
3.1.3 Actividad c generacin de cada
3.1.4 Actividad d entregable son escritas en
el cronograma, NO se
escriben en el EDT

Planificacin gradual
Rolling wave planning
Herramientas y
Tcnicas La planificacin gradual es una tcnica de planificacin iterativa en la cual el trabajo
a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se
Descomposicin
planifica a un nivel ms alto. Es una forma de elaboracin progresiva.
Planificacin
gradual
Juicio de expertos Fase A Fase B Fase C


Activity List
Salidas La lista de actividades contiene:

Incluye todas las actividades del cronograma que han sido planificadas y que se
Lista de
realizaran durante el proyecto.
actividades Incluye el identificador de la actividad.
Atributos de las Contiene una descripcin detallada del alcance del trabajo para cada actividad del
actividades cronograma, esta descripcin permitir a los miembros del equipo del proyecto
Lista de hitos entender qu trabajo deben completar.
4.2.3.1 Fusin de Aplicaciones
Identificador Descripcin Detallada
4.2.3.1.1 Fusionar ERP
4.2.3.1.2
Fusionar Consultas Web para clientes
4.2.3.1.3 Fusionar Datamart

Atributos de las actividades
Activity attributes
Salidas Para cada actividad del cronograma contiene: el identificador de la actividad, los
Lista de cdigos de la actividad, la descripcin de la actividad, las actividades
actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lgicas, los adelantos
Atributos de las y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas obligatorias, las
actividades
restricciones y los supuestos.
Lista de hitos
Lista de Hitos
Milestone list
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos
consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica
si stos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los
basados en informacin histrica.

9.3 Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso reside en la definicin de la secuencia lgica de trabajo para obtener la mxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Entradas
Plan de Gestin del Salidas
Cronograma
Atributos de las Diagramas de red del

actividades Secuenciar las cronograma de proyecto
Lista de Hitos Actividades Actualizaciones a los
Enunciado del alcance documentos del proyecto
del proyecto
Factores Ambientales de Herramientas y

la Empresa
Tcnicas
Activos de los procesos
Mtodo de Diagramacin por
de la organizacin
precedencia (PDM)
Diagramas de red del
Determinacin de dependencias. cronograma de proyecto
Adelantos y retrasos

Entradas
El plan de gestin del cronograma identifica el mtodo y la herramienta de programacin a
Plan de Gestin utilizar en el proyecto, lo que marcar la manera en que se podrn secuenciar las
del Cronograma
actividades.
Lista de
actividades
Atributos de Factores Ambientales de la Empresa
actividad Enterprise Environmental Factors
Lista de Hitos
Las normativas gubernamentales o industriales,
Enunciado del
El sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS),
alcance del
proyecto La herramienta de programacin,
Factores Los sistemas de autorizacin de trabajo de la organizacin.
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Mtodo de Diagramacin por Precedencia

Herramientas Precedence Diagramming Method (PDM)
y Tcnicas
Mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o
Mtodo de
rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas
Diagramacin por
que muestran las dependencias.
precedencia (PDM).
Tiene 4 tipos o relaciones de dependencias: FS, FF, SS, SF
Determinacin de
Tambin se denomina Actividad en el Nodo (Activity on Node : AON),
dependencias.
Mtodo utilizado por la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos.
Adelantos y
Usa con frecuencia el tipo de relacin final a inicio. Las relaciones inicio a fin raramente se
retrasos.
utilizan.
A C D
Fin
Inicio
E F
B
Ejemplo de mtodo de diagramacin por precedencia

y Tcnicas 1. Final a Inicio (Finish-to-Start FS):

Mtodo de
El inicio de la actividad sucesora B depende de la finalizacin de la actividad predecesora A.
Diagramacin por
precedencia (PDM). A B
El total de tiempo para las dos A = 5 das
Determinacin de actividades est dada por la B = 3 das
5 das 3 das suma de A + B
dependencias.
Adelantos y
retrasos.
2. Final a Final (Finish-to-Finish FF):
La finalizacin de la actividad sucesora B depende de la finalizacin de la actividad
predecesora A
A A
B B
5 das en el mejor de 8 das en el peor de los casos
los casos


y Tcnicas 3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS):

Mtodo de El inicio de la actividad sucesora B depende del inicio de la actividad Predecesora A.
Diagramacin por
A A
precedencia (PDM).
Determinacin de B B
dependencias. 5 das en el mejor de 8 das en el peor de los casos
Adelantos y los casos
retrasos.
4. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF):

La finalizacin de la actividad sucesora B depende del inicio de la actividad predecesora A.
A A
B B
5 das en el mejor
de los casos 8 das en el peor de los casos
Determinacin de dependencias
Herramientas Dependency determination
y Tcnicas Se utilizan cuatro tipos de dependencias para definir la secuencia entre las actividades.
Mtodo de Dependencias obligatorias (lgica dura). Primero debe terminarse necesariamente la
Diagramacin por actividad predecesora para pasar a la actividad sucesora.
precedencia (PDM). Dependencias discrecionales. Son denominadas lgica preferida, lgica preferencial o
Determinacin de lgica blanda. Pueden cambiarse las dependencias si es necesario, esta decisin se basa en
dependencias. las mejores prcticas.
Adelantos y Dependencias externas. Implican una relacin entre las actividades del proyecto y las
retrasos. actividades que no pertenecen al proyecto.

Dependencias internas. Implican una relacin de precedencia entre las actividades del
proyecto. Por ejemplo, si el equipo no puede probar una mquina hasta que se ensamblan, se
trata de una dependencia obligatoria interna.

Herramientas Leads and lags
y Tcnicas
Un Adelanto (Lead): permite la aceleracin de la actividad sucesora.
Mtodo de
Diagramacin por
Ejemplo de Adelanto de dos das, para una dependencia del tipo Final Inicio
precedencia (PDM).
Determinacin de A FS -2 B
dependencias.
Adelantos y
7 das 4 das
retrasos.
A = 7 das
2 das
B = 4 das
9 das
Herramientas Applying leads and lags
y Tcnicas
Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora.
Mtodo de
Diagramacin por
Ejemplo de un Retraso de diez das, para una dependencia del tipo Final Inicio
precedencia (PDM).
Determinacin de Lag B = 4 das
A Lag 10 B A = 7 das
dependencias. 10 das
Adelantos y
7 das 4 das 21 das
retrasos.
Ejemplo de un Retraso de dos das, para una dependencia del tipo Inicio Inicio
A Lag 2 B A = 7 das
Lag B = 4 das
2 das
7 das 4 das 7 das

Diagramas de red del cronograma del proyecto

Project Schedule Network Diagrams
Salidas
Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representacin grfica de las relaciones
Diagramas de red lgicas, tambin denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
del cronograma del La elaboracin de un diagrama de red del cronograma del proyecto se puede llevar a cabo de
proyecto forma manual o mediante la utilizacin de un software de gestin de proyectos. Puede incluir todos
Actualizaciones a los detalles del proyecto o contener una o ms actividades resumen.
los documentos del

proyecto
A B C
Inicio Fin
D E F
Ejemplo de Diagrama de Red del Cronograma del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Project Documents Updates
Salidas
Listas de actividades,
Diagramas de red Atributos de las actividades,
del cronograma del Lista de hitos, y
proyecto Registro de riesgos.
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto

9.4 Estimar los Recursos de

las Actividades
Consiste en determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada
recurso se utilizar, y cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.
1.5.1.2 Publicidad
Actividades Recursos
Personal Materiales Equipos
Nombre HH Nombre Cantidad Nombre HM
1.5.1.2.1.1 Disear Jefe de marketing 8 Publicidad 1 Equipo de Impresin 8
plantilla de campaas
impresas Diseador 24
1.5.1.2.1.2 Disear Jefe de marketing 8 - - SW de diseo 40

imagen institucional
Diseador 40
1.5.1.2.2.1 Actualizar Jefe de marketing 8 - - Servidor intranet 240

contenido institucional
Digitadores 240

las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y caractersticas de los recursos
necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duracin de manera ms precisa.
Entradas Salidas
Plan de Gestin del
Cronograma
Recursos requeridos para
las actividades
Atributos de las Estimar los Recursos
actividades Estructura de desglose de
de las Actividades recursos (RBS)
Calendario de recursos
Actualizaciones a los
Registro de Riesgos documentos del proyecto
Estimados de Costo de Herramientas y
las Actividades
Tcnicas
Recursos Disponibles
JefeProyecto Pedro, Maribel
Analistas Isabel, Jordi, Alberto
Factores ambientales de Juicio de expertos A/P Antonio
la empresa Prog.Seniors Elena,Maria
Prog.Junior Felipe, Luis, Rosa, Eva
Activos de los procesos Anlisis de alternativas

Recursos requeridos
de la organizacin para las actividades
Datos publicados de estimaciones
Estimacin ascendente
Software de Gestin de Proyectos



las Actividades

Entradas
El plan de gestin del cronograma identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida
Plan de Gestin
a utilizar para la estimacin de los recursos.
del Cronograma
Calendario de recursos
Atributos de
Resource calendars
actividad
Calendario de
Un calendario de recursos es un calendario que identifica los das y turnos de trabajo
recursos
Registro de Riesgos en que cada recurso especfico est disponible.
Estimacin de costos La informacin sobre los recursos (como personas, equipos y material)
de las actividades
potencialmente disponibles durante un perodo planificado de actividad se usa para
Factores
estimar la utilizacin de los recursos.
ambientales de la
empresa Los calendarios de recursos especifican cundo y por cunto tiempo estarn
Activos de los disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecucin del mismo.
procesos de la
Esta informacin puede proporcionarse a nivel de actividad o a nivel de proyecto.
organizacin

las Actividades
Registro de Riesgos
Risk Register
Entradas
Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la seleccin y disponibilidad
Plan de Gestin del de los recursos.
Cronograma
Lista de actividades Estimados de Costo de Actividades
Atributos de Activity Cost Estimates
actividad
Calendario de El costo de los recursos puede influir en la seleccin de los mismos.
recursos
Registro de
Activos de los procesos de la organizacin
Riesgos Organizational Process Assets
Estimacin de
costos de las Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Estimar
actividades
los Recursos de las Actividades incluyen, entre otros:
Factores
ambientales de la
Polticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.
empresa Polticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisicin de suministros y
Activos de los equipos.
procesos de la
Informacin histrica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares
organizacin
en proyectos anteriores.


las Actividades
Anlisis de alternativas
Herramientas y Alternatives Analysis
Tcnicas Numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo mediante mtodos
Juicio de expertos alternativos. Estos mtodos incluyen el uso de distintos niveles de competencia o
Anlisis de habilidades de los recursos, diferentes tamaos y tipos de mquinas, diferentes
alternativas herramientas (manuales vs. automticas) y las decisiones de hacer o comprar los
Datos publicados recursos.
de estimaciones
Estimacin
Habilidades de los
ascendente
recursos Herramientas
Software de
manuales o
Gestin de automatizadas
Proyectos
Se fabrica o
se compra

las Actividades
Datos publicados de estimaciones
Herramientas y Published estimating data
Tcnicas Numerosas organizaciones publican peridicamente los ndices de produccin

Juicio de expertos
actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias,
Anlisis de
materiales y equipos, en diferentes pases y en diferentes ubicaciones geogrficas dentro
alternativas
de esos pases.
Datos
publicados de
estimaciones
Estimacin
ascendente
Software de
Gestin de
Proyectos


las Actividades
Estimacin ascendente
Herramientas y Bottom-up estimating
Tcnicas Es un mtodo de estimacin de la duracin o el costo del proyecto mediante la suma

Juicio de expertos de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS. Cuando no
Anlisis de se puede estimar una actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo que
alternativas conlleva esa actividad se descompone en un nivel mayor de detalle. Se estiman las
Datos publicados necesidades de recursos. Posteriormente se suman estas estimaciones y se genera
de estimaciones una cantidad total para cada uno de los recursos de la actividad.
Estimacin
ascendente Recursos
Software de
2
Gestin de
2.1
Proyectos Actividad a
2.2 Actividad b
2.2.1 .
2.2.2 .
.
2.2.3
Actividad x
Actividad y
La mejor tcnica pero
demanda mas esfuerzo

las Actividades
Recursos requeridos para las actividades

Activity resource requirements
Salidas
Los recursos requeridos para las actividades consisten en los tipos y las cantidades
Recursos
de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo.
requeridos para
Estos requisitos pueden posteriormente sumarse para determinar los recursos
las actividades
estimados para cada paquete de trabajo y cada perodo de trabajo.
Estructura de
La cantidad de detalle y el nivel de especificidad de las descripciones de los
desglose de
requisitos de recursos pueden variar en funcin del rea de aplicacin.
recursos (RBS)
La documentacin de los recursos requeridos para cada actividad puede incluir la
Actualizaciones a
base de estimacin de cada recurso, as como los supuestos establecidos al
los documentos del
determinar los tipos de recursos a asignar, su disponibilidad y en qu cantidad se
proyecto.
utilizan.


las Actividades
Estructura de Desglose de Recursos

Resource Breakdown structure
Salidas
La estructura de desglose de recursos es una representacin jerrquica de los recursos
Recursos
por categora y tipo. Algunos ejemplos de categoras de recursos son la mano de obra, el
requeridos para las
material, los equipos y los suministros. Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de
actividades
habilidad, el nivel de formacin u otra informacin relevante para el proyecto.
Estructura de
desglose de
recursos (RBS) RBS: Estructura de
Desglose de Recursos
Actualizaciones a
los documentos del
proyecto.
maquinarias personas oficinas

las Actividades
Estructura de Desglose de Recursos

Resource Breakdown structure
Salidas
RBS (risk
breakdown
Recursos structure)
requeridos para las

1. Recursos 4.
actividades humanos
2. Equipo 3. Materiales
Infraestructura
Estructura de
1.3
desglose de 1.1 Ingenieros 1.2 Tcnicos Administrativo
s
2.1 Equipos
mayores
2.2 Equipos
medianos
2.3 Equipos
menores
recursos (RBS)
Actualizaciones a 1.1.1 Civiles
1.1.2
Mecnicos
1.1.3 Elctricos
los documentos del

proyecto. 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4
Geotcnica Estrucctural Hidraulica Transporte
1.1.1.2.1 1.1.1.2.2
Senior Junior
(HH) HH

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Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute

Universidad de Piura - PMB Consulting Group

8.4 Crear EDT (WBS)

3.2.2 Laboratorios 4.3.2.2 Fidelizacin

1.2.12 Lnea Base de Costos

8.4 Crear EDT (WBS)

Diccionario del EDT de la Fusin de dos empresas

Universidad de Piura Campus Lima 93

8.4 Crear EDT (WBS)

1. GESTIN DE 3. DESARROLLO 4. INTEGRACIN Y 5. POST-

2.1 Anlisis 3.1 Funcionalidades

1.2.9 Plan de Gestin de Interesados

1.2.10 Lnea Base de Alcance

1.2.11 Lnea Base de Cronograma

1.2.12 Lnea Base de Costos

1.3 Informes de Desempeo

1.4 Informes de Cierre

8.4 Crear EDT (WBS)

Enunciado del alcance del

Universidad de Piura Campus Lima 94

8.4 Crear EDT (WBS)

1. GESTIN DE 2. FLUJO DE 3. TECNOLOGA 4. IMPLEMENTACIN 5. MIGRACIN 6. CAPACITACIN

1.2.5 Plan de Gestin de RR.HH.

1.2.6 Plan de Gestin de Comunicaciones

1.2.7 Plan de Gestin de Riesgos

1.2.8 Plan de Gestin de Adquisiciones

1.2.9 Plan de Gestin de Interesados

1.2.10 Lnea Base de Alcance

1.2.11 Lnea Base de Cronograma

1.2.12 Lnea Base de Costos

1.3 Informes de Desempeo

1.4 Informes de Cierre

8.4 Crear EDT (WBS)

1. GESTIN DE 2. LICENCIAS Y 3. INGENIERA 5. 6. PRUEBAS 7. PUESTA EN

2.1 Licencias 4.1 Equipamiento 5.3 Infraestructura 5.4 Acondicionamiento

1.2.10 Plan de Gestin de Financiero

1.2.13 Plan de Gestin de Reclamos

1.2.14 Lnea Base de Alcance

1.2.15 Lnea Base de Cronograma

1.2.16 Lnea Base de Costos

1.3 Informes de Desempeo

1.4 Informes de Cierre

Universidad de Piura Campus Lima 95

8.4 Crear EDT (WBS)

La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como:

Planificacin gradual. Esta tcnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la

8.4 Crear EDT (WBS)

Universidad de Piura Campus Lima 96

8.4 Crear EDT (WBS)

1. El componente en el nivel ms bajo de un EDT es llamado

Universidad de Piura Campus Lima 97

Segn los grupos formados, elabore el WBS

Universidad de Piura Campus Lima 98

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

9.1 Planificar la Gestin del

El plan de gestin del cronograma es el procedimiento que describe cmo el

Universidad de Piura Campus Lima 99

9.1 Planificar la Gestin del