Manual Opus PDF
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NICOLAS DE HIDALGO
PRESENTA
ASESOR
Addler
H. Lorayne
M.A. Guinto
AGRADECIMIENTOS
A MI PADRE:
A MI MADRE:
A MIS HERMANOS:
Elba Zaira
Eduardo Dante
Mahogany Coral
Blanca Beatriz
Gracias por su apoyo pues siempre estuvieron en las diferentes situaciones
que se me presentaron.
A MIS MAESTROS:
A MIS SINODALES:
EN GENERAL:
PAGINAS
INDICE
1.- INTRODUCCION 1
2.1 FILOSOFIA 5
2.2 DE QUE SE COMPONE UN PRESUPUESTO? 5
2.3 LO BASICO DE UN PROGRAMA DE OBRA 8
2.4 LAS ESTIMACIONES Y ESCALATORIAS 9
2.5 EL CUC Y LOS CATALOGOS DE INSUMOS 9
2.6 USO GENERAL DE OPUS 10
5.1- ESTIMACIONES 71
5.2- ESCALATORIAS 73
ANEXO--------------------------------------------------------------------------------------------------.-107
CONCLUSIONES----------------------------.MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM.M108
BIBLIOGRAFIA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------109
CAPITULO 1
INTRODUCCION
Parte de esta modernizacin, implica los avances tecnolgicos que han permitido desarrollar
herramientas de trabajo que simplifican tareas, reduciendo considerablemente el tiempo de
solucin y aumentando la terminacin. Uno de los avances ms representativos, es la evolucin
que tiene el campo computacional, que actualmente tiene un papel preponderante como apoyo
para el desarrollo de la vida productiva.
Una de las actividades bsicas del constructor aparte de proyectar, disear, construir y que
podemos considerar como la ms relevante, es la administracin de recursos; ya sea de una obra
en particular o de una empresa constructora.
Debido a las caractersticas que se pueden presentar en una obra, la desproporcin que existe
entre los aumentos progresivos de los materiales de la construccin ya l comportamiento
cambiario que puede presentar variaciones conforme avanza la obra.
Es en este aspecto, donde se puede considerar en que proporcin se impacta la rapidez y eficacia
con la que se toman las decisiones, antes y durante la construccin de la obra, esto con referencia
a la magnitud de la inversin y la obra.
Si el constructor cuenta con el personal capacitado para su manejo, dan como resultado un ahorro
de recursos materiales y humanos, dndole mayor agilidad a su trabajo.
El sistema esta diseado para Windows, lo que significa que si usted trabaja en esta plataforma,
entonces sabe operar OPUS en un 70%. Lo que resta entonces es aprender sobre las herramientas
y conceptos bsicos del sistema.
OPUS ofrece muchas caractersticas nuevas y de gran utilidad, adems de mejorar muchas que ya
aparecan en las versiones anteriores de otros programas de costos y que a lo mejor ya estaba
familiarizado. En esta seccin solo se mencionan algunas.
Manejo de subsistas personalizadas (Vistas rpidas dentro de las vistas actuales HP,
catlogos, programacin, etc.)
Despliegue del avance de obra en forma grafica para dos tipos de reporte de avances
Historial de pagos
CAPITULO 2
CONCEPTOS BSICOS
2.1.- FILOSOFIA
En este capitulo se pretende dar una visin general de la estructura de un presupuesto y del modo de
operar de OPUS, es necesario que se examine cada una de las partes que compone el sistema para
aprovechar todas las ventajas que se ofrece junto con el nuevo diseo de OPUS.
Para el usuario que comienza por primera vez, le es til este capitulo, pues aqu estn la base del
uso formal del sistema. Ahora para los usuarios que ya operaron OPUS ha conservado su filosofa
inicial.
La obra
La obra esta representada para OPUS no solo como un presupuesto, sino tambin en su conjunto las
estimaciones y escalatorias, programa de obra y el control. Siempre que se crea una obra en OPUS
esta es almacenada en su disco duro dentro de un directorio nico. En lo sucesivo analizaremos
cada una de las partes de una obra, comenzando con el presupuesto.
Concepto
Hemos denominado Conceptos a los insumos que representan las actividades y/o elementos de
construccin que se encuentran dentro del mbito de un Agrupador. Un concepto de obra utiliza
elementos materiales y humanos, por ejemplo: "Limpieza y trazo del terreno", este concepto como
tal debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios para cumplir
con esta actividad.
Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo,
Auxiliares y Conceptos nuevamente.
Agrupador
Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la
estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un
Captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores en un nivel mas interno
que podramos denominarlos subcaptulos (nivel 2), dentro de estos "subcaptulos" podran haber
conceptos y/u otro nivel de agrupamiento.
OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador
puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares.
La hoja de presupuesto o HP
OPUS cuenta con una hoja de calculo (tipo Excel,) que se conoce como hoja de presupuesto, en ella
se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento
Insumos bsicos
Insumos compuestos
Un insumo compuesto se define como un conjunto de insumos (que a su vez pueden ser bsicos o
compuestos). Estos insumos pueden ser desglosados en ms elementos.
Estructura de un presupuesto
Bajo la premisa de que El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes
partimos para explicar su estructura. En el siguiente diagrama se muestra la estructura de
organizacin de OPUS para el agrupamiento de informacin en el presupuesto:
Tipos de insumos
Auxiliares
Los auxiliares tienen la misma estructura de los conceptos a excepcin de que los auxiliares no
pueden contener dentro conceptos.
Materiales
Es un insumo que representa los electos materiales fsicos que intervienen al integrar el precio
unitario de un concepto de obra.
Mano de obra
Es un insumo que representa los elementos humanos que intervienen al integrar el precio unitario de
un concepto de obra, por ejemplo: cuadrilla que describe un grupo de peones o un insumo simple
como un pen.
Herramienta
Es un insumo que representa la herramienta que interviene para integrar el precio unitario de un
concepto de obra. Generalmente la herramienta se considera como un porcentaje de la mano de obra
que interviene en un concepto.
Equipo
Es un insumo que representa la maquinaria de construccin que interviene al integrar el precio
unitario de un concepto de obra
El equipo se compone de insumos de tipo: Costo horario, consumos y operacin. Un equipo puede
componerse de materiales mano de obra, herramienta y equipo nuevamente.
Existen ciertas diferencias entre los insumos, sin embargo existen caractersticas generales que es
necesario remarcar.
Todos los insumos tienen clave, tipo, unidad, fecha, precio, familia, moneda, descripcin, clave del
usuario.
Una vez que ya se tiene el presupuesto, se determina la forma en que ha de llevarse a cabo, aqu
entra lo que se conoce como programa de obra, que en realidad es la secuencia de la ejecucin de
los conceptos presupuestados.
Tambin existen la forma de fraccionar actividades en el tiempo, es decir partir una actividad
utilizando los recursos y agrupndolos de acuerdo al tiempo que dura cada parte de la actividad. A
este tipo de actividades se le conoce como actividades fraccionadas.
Ahora bien, el sistema por omisin le asigna a cada actividad una duracin determinada de acuerdo
a clculos realizados empleando los datos de la HP, aunque esta duracin puede ser modificada a
criterio del usuario de acuerdo con sus propias necesidades.
De igual manera el sistema propone una distribucin del porcentaje de actividad a realizar en el
tiempo asignado a cada actividad, aunque esta distribucin de porcentaje de actividad a realizar es
modificable tambin por el usuario de acuerdo a sus propias necesidades.
Las escapatorias sirven para alterar los precios de los insumos en proporcin directa a las alzas
inflacionarias fundamentales en la ley. Las escapatorias son una parte fundamental del avance de
obra, hablando en pesos y centavos, para no peder la utilidad del negocio de la construccin.
Una escapatoria en OPUS se aplica al las estimaciones de la obra por ejecutar, y por lo tanto a sus
subsecuentes estimaciones.
Actualmente existen compaas como BIMSA Y PRYSMA, que se dedican a crear catlogos tipo
CUC que pueden ser adquiridos adicionalmente a OPUS.
Por otra parte, hemos mencionado que los conceptos de obra se componen de insumos, por lo tanto,
Cada concepto que se deposita en el CUC, viajara con sus insumos que lo componen. De esta forma
donde se encuentra el CUC, tambin podremos encontrar los catlogos de insumos conocidos como
generales.
Cuando se pasan conceptos del CUC a la HP, se deduce que los conceptos alojados en el CUC
pueden provenir de diferentes obras, inclusive de la misma obra en cuestin; los insumos que
forman parte de la composicin, pueden existir o no en catlogos particulares de la obra, as que si
OPUS utiliza un mecanismo para que el usuario decida si los insumos se reemplazan o se toman los
que ya existen. Por ultimo el concepto es pasado con su clave TOCC (o una clave temporal si es
que ya existe) a la HP, para que posteriormente se renombre.
Su ambiente amigable permite al usuario abrir mens, utilizar herramientas, manipular archivos,
etc.; con la misma filosofa de cualquier aplicacin en ambiente Windows en cuanto a la activacin
de mens con el teclado, el uso del ratn y el manejo de las ventanas.
OPUS presenta tres barras de iconos muy fciles de interpretar por lo que en la mayora de los casos
el usuario puede localizar la herramienta que necesita por sentido comn y activarla por medio del
ratn.
El men principal
Los mens OPUS se encuentran en orden respecto a su importancia, utilidad y continuidad de los
procedimientos. Por ejemplo, antes de abrir una obra tiene que crearla, por lo tanto la opcin de
crear se encuentra antes que la opcin de abrir.
Men
principal
Como vemos en el men principal se encuentran tres opciones de inicio que son obra, ventana y
ayuda.
Dentro de la opcin de obra se encuentran las siguientes opciones: abrir, borrar, copiar, ruta de
catlogos generales, configurar FSR, reconstruir, modificar estructuras de archivos, administrador
de informes y salir de OPUS. Al abrir una obra, se incrementan el nmero de opciones disponibles.
En la opcin ayuda se encuentran las siguientes opciones: contenido, del sistema, uso de la ayuda y
crditos.
Para ser accesados, es necesario colocar el apuntador del ratn sobre cualquiera de ellos, y hacer
clic con el ratn izquierdo.
Ahora analizaremos a detalle cual es la fusin de cada uno de los botones (iconos) con que cuenta
nuestro programa.
Botn Accin
Botn Accin
Botn Accin
Botn Accin
Si usted se posesiona sobre las barras de botones estndar o de herramientas, y presiona el botn
derecho del ratn aparece las siguientes opciones del submen ventana: Botones estndar, botones
de herramientas y botones de vistas.
En este capitulo fue un recorrido general para reconocer cual icono o herramienta funciona de
acuerdo a la tarea que uno desea realizar as como de que se compone un presupuesto y de los
diferentes subniveles con los que se pueden dividir es importante tener en cuenta que hay que saber
como vamos a desarrollar un presupuesto teniendo bases como saber como realizar un precio
unitario puesto que en este programa algunas fundones no las proporciona como rendimientos esto
es por experiencia propia o por conocimiento de uno aunque tambin existen bases de de catlogos
que ya existen y aunque nos podemos apoyar en ellos como son los catlogos BIMSA Y PRYSMA.
CAPITULO 3
LA OBRA Y EL PRESUPUESTO
Comenzaremos con un recorrido por el presupuesto, desde la creacin de este hasta las
herramientas de anlisis que OPUS ofrece para el mismo.
Men
principal
Barra de
iconos
Lista de
subsistas
rea de rea de
de OPUS
edicin trabajo
Para crear la obra, es necesario que se indique el nombre de la obra y la ruta del directorio donde
se ubicara.
Hay que capturar el nombre de la obra, por ejemplo USO, se puede observar que al querer para
al siguiente campo, OPUS nos sugiere el directorio con el mismo nombre de la obra. Esto se
muestra en la siguiente caja de dialogo:
OPUS requiere que usted capture el nombre de la obra (el nombre de la obra es valido si tiene 7
caracteres como mximo), posteriormente el nombre del directorio.
Sin embargo puede uno optar por otro directorio diferente; OPUS cuenta con la capacidad de
crear directorios en caso de que no existan, pero tiene que sujetarse a lo siguiente: Un directorio
podr ser creado como subdirectorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUSW
existe, un subdirectorio valido es C:\OPUSW\CFE. Pero uno no es valido si fuera as:
C: \OPUSW\CFE\CONSTRUC2, puesto que el subdirectorio CFE no existe.
Al crear una nueva obra en OPUS le aparecer una hoja de presupuesto en blanco como se
muestra a continuacin:
Nombre de la obra
Directorio donde se
ubica la obra
Lista de obras
recientes
Si usted abri la obra anteriormente aparecer en la lista de obras abiertas recientemente para que
la pueda acceder mas rpidamente, si no tendr que buscarla a travs del botn Buscar obra.
Para abrir cualquier obra de la lista de obras recientemente abiertas es necesario que usted
seleccione la obra que sedea abrir, con un clic sobre el nombre de esta y oprima el botn aceptar.
Si uno desea abrir una obra necesita uno oprimir el botn Buscar obra entonces aparece una
nueva caja de dialogo que permite sealar visualmente el nombre de la obra y la ruta de los
directorios que se encuentran en el disco reconocido por la computadora.
Nombre de la obra: Aqu se puede editar el nombre de la obra buscada. Recuerde que para el
nombre sea aceptado, debe referirse a una obra existente en el directorio sealado en el campo.
Aceptar: Indica que tanto la obra, como el directorio indicado, es el que se desean seleccionar.
Lista de obras
disponibles para
borrar
Antes de borrar la obra OPUS la har una pregunta para confirmar si verdaderamente usted desea
borrar la obra seleccionada. Como se muestra a continuacin:
No se permite borrar una obra que este en curso. Antes de eliminar una obra asegrese que esta
cerrada
Existen tambin campos donde se requiere que capture el nombre de la nueva obra y su
directorio.
De la lista de las obras y con ayuda del ratn, de un clic sobre la obra que sea copiar, despus de
un clic en el campo de captura de obra nueva que es donde introducir el nombre de la nueva
obra, captrelo: y podr observar como automticamente el nuevo directorio tendr el mismo
nombre que el de su obra.
Si desea navegar entre los subdirectorios para encontrar el que necesita, posesione el cursor del
ratn sobre el directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre este o bien
presione enter par ver su contenido.
Una vez seleccionado el directorio a donde se copiara la obra oprima el botn de copiar, y espere
a que OPUS copie la obra.
No es posible copiar una obra mientras esta se encuentre abierta, es necesario que este cerrada
para que pueda copiarse convenientemente.
Hay que recordar que un directorio valido puede ser aquel que ya exista y en el que no se
encuentre previamente una obra adems el nombre del directorio no deber contener mas de ocho
caracteres, OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan, pero sin
olvidar que un directorio podr ser creado mientras que pertenezca a un directorio que ya exista
Al abrir o crear una obra, se muestra la primer subvista de OPUS, y esta es la hoja de presupuesto
o HP.
Como ya mencionamos en captulos anteriores en la HP existen agrupadores y conceptos y a
continuacin vera usted como se capturan.
Al dar clic en el iconote insertar un nuevo elemento, se observa como se crea un rengln en la HP
por omisin se crea un concepto como se muestra a continuacin:
Para lograr esto es necesario que de doble clic sobre la columna Tipo y le aparecer una lista de
opciones para elegir si va a ser un concepto o un agrupador y en que nivel se situara como se
muestra a continuacin.
Se observa que la columna tipo nos indica en que nivel se encuentra tambin cada nivel se
distingue con color de letra.
Al crear un nuevo concepto con el icono insertar un nuevo elemento y dando doble clic en
el rengln de tipo, OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle nivel, si
anteriormente hay un concepto le asigna el mismo nivel (lo considera como nivel
hermano), y si anteriormente hay un agrupador entonces le da un nivel mas abajo que el
agrupador (es decir lo introduce como un agrupador dentro de su nivel como hijo).
Al crear un nuevo agrupador OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle
nivel, si es el primer agrupador le da el nivel 1, si ya existe este agrupador le da el mismo
nivel del agrupador anterior, y si hay conceptos anteriormente se le asigna el mismo nivel
del padre de los conceptos.
Este nuevo rengln se podra convertir en concepto o agrupador. Y situarlo en el nivel que usted
desee, satisfaciendo algunas reglas que se describen mas adelante.
Supongamos que este va a ser un agrupador que ser el de ms alto nivel 1 y le podra poner
como descripcin PRIMER FRENTE.
Para insertar o mover de niveles agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes
reglas:
Los niveles de los conceptos o agrupadores pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel,
o con los iconos de la barra de herramientas que se muestran las flechas azules.
Despus oprima el icono para generar otro rengln y asgnelo al nivel 2 como agrupador, capture
su clave y como descripcin capture por ejemplo preliminares. Por ultimo inserte otro rengln
que por omisin ya es un concepto y como hay un agrupador anteriormente lo sita dentro de este
en el nivel 3.capture su campo clave y escriba como descripcin por ejemplo Limpieza y Trazo.
Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se despliega
una lista en el rea de edicin para que usted seleccione la unidad deseada. Siga los mismos pasos
para capturar el campo Cantidad, de tal forma se puede ver como enseguida se muestra:
Este es el campo
Clave
Tambin puede
utilizar este botn
para desglosar la
matriz
Hoja de
presupuesto
Estos botones
filtran la
informacin de
la composicin
de la matriz:
Materiales,
mano de obra,
Herramienta,
Equipo,
auxiliares,
rea en la que se Este grupo de botones de herramientas le
Conceptos y
muestran los datos de los permite: 1.- ver el resumen del costo de la
todos
insumos matriz as como los porcentajes de sobrecosto.
2.-Los dos siguientes son para navegar entre los
conceptos de la HP. 3.- El siguiente botn es
para abandonar la ventana de desglose
Al ir desglosando los Precios Unitarios, vamos a alimentar los catlogos particulares de insumos
de la obra, recordemos que al crear un insumo este tambin se crea en el Catalogo General de
OPUS.
cal
En este cuadro de dialogo debe capturar la clave del insumo y si hace un clic en aceptar,
aparecer una segunda ventana de dialogo que dependiendo del insumo que desea insertar va a
ser diferente, pero todas ellas se refiere a capturar las caractersticas del insumo.
Mas adelante utilizaremos el botn catalogo de este cuadro de dialogo.
Por ejemplo la caja de dialogo que aparecer cuando desee insertar un insumo tipo material es la
siguiente:
La caja de dialogo anterior contiene campos para capturar la informacin particular del insumo
que deseamos insertar y a continuacin se describen estos campos.
Caractersticas Descripcin
Clave Clave del insumo
Tipo Tipo del insumo (material, mano de obra, etc.
Unidad Unidad en la que se mide el insumo (m2, litros, Kg., etc.)
Fecha Fecha en la que se da de alta
Precio Precio por unidad de insumo
Familia Familia ala que pertenece el insumo.
Flete Cobro por flete si existe
Moneda Opciones para elegir el tipo de moneda
Precio unitario Precio unitario del insumo
Descripcin Notas para el insumo
Clave del usuario Un alias de la clave del insumo
Una vez que usted oprime aceptar todos estos datos se vern en la vista de desglose de precio
unitario en cada una de sus columnas correspondientes y adems el insumo es dado de alta en el
catalogo particular y general.
Al hacerlo aparecer una vista del catalogo particular del insumo que uno elige anteriormente.
Lo que haremos ser traer insumos de algn catalogo de alguna obra ya existente, para acceder
hacer clic en el icono de acceder catlogos
Lista de catlogos
Si usted va a insertar un material le aparecer la vista del catalogo particular de materiales, donde
se encuentran todos los insumos materiales que usted dio de alta en la HP de su obra. Adems
existe una lista de todos los catlogos particulares de las obras existentes, incluyendo el CUC.
Si usted desea copiar un insumo desde otra obra, primero necesita elegir de la lista el catalogo de
alguna obra, y una vez que aparezcan los insumos seleccionar los que desea pasar a su vista de
desglose y oprimir el botn de aceptar.
Una vez que inserte los elementos en su vista de desglose vera algo como esto:
Ahora que ya se han insertado algunos mas. Ya se encuentran listos para que usted capture
nicamente la cantidad que necesita de cada insumo que se ha insertado, para que se realice el
concepto al cual pertenecen.
Otra forma de pasar los insumos a nuestra vista de desglose es utilizado el mtodo de arrastrar y
soltar, hay que tener en cuenta que no importa la obra donde se genero ese insumo uno puede
tomar del catalogo de una obra anterior para formar uno nuevo y modificarlo si uno desea,
teniendo en cuenta que al modificarlo este tambin se ira al catalogo.
Para facilitar la captura de nuestro presupuesto, tambin podemos traer varios conceptos de algn
catalogo a nuestra HP, sitese en al HP y utilice el icono de la barra de herramientas para acceder
catlogos:
Ahora seleccione varios conceptos, y para transferirlos a la HP cierre la ventana con el botn
aceptar.
Al pasar los conceptos a la HP vienen con la clave que tienen en el CUC y si desea cambiarla
para su presupuesto
Vista/Catalogo/Herramienta Herramienta
Vista/Catalogo/Equipo Equipo
Vista/Catalogo/Auxiliares Auxiliares
Vista/Catalogo/Conceptos Conceptos
Vista/Catalogo/Todos Todos
Nota: No es necesario recalcular la obra cada vez que se prenda la seal REC. Si uno desea
conocer el resultado de un precio unitario, seleccinelo con el ratn y oprima simultneamente
las teclas Alt. Y F9.
El catalogo de Mano de Obra contiene las siguientes columnas:
Columna Descripcin
BOC Almacena el carcter + para simbolizar que es compuesto.
CLAVE Clave del insumo de Mano de Obra.
CLAVE Clave de Mano de Obra til para mostrar y trabajar.
USUARIO Con otra clave diferente a la clave.
TIPO Abreviacin del tipo de insumo Mano de Obra: M.O.
DESCRIPCION Descripcin del insumo.
COMENTARIOS Comentarios especiales.
UNIDAD Unidad de medida.
SALARIO BASE Monto del salario base.
Estos son solo unos ejemplos de lo que puede contener una caja de datos a la hora de dar de alta
un insumo en este caso solo dimos vista a lo que contiene el catalogo de Mano de Obra y Equipo,
recuerde si la obra seleccionada es el CUC, entonces el catalogo corresponde al General, de lo
contrario es el Particular de la obra.
FSR: El tipo de Factor de Salario Real, recordemos que en OPUS se definen dos tipos de FSR, el
conocido como JOR8HR para todos los salarios que se apeguen a la ley del IMSS que entro en
vigor en julio de 1997, y el tipo otro FSROTR; por lo tanto dependiendo del factor que se utilice
Adems considere que si el FSR es otro, indica podra ser capturado por el usuario, por lo que el
campo numrico se habilitara. El FSR JOR8HR se configura desde la opcin Obra \ configurar
FSR y lo explicaremos mas a detalle en el capitulo de configuraciones.
Estos tres campos sern deshabilitados si el insumo es compuesto, dado que el salario ser
definido por el costo de sus componentes.
Para crear un equipo dentro de OPUS pueden tomar tres tipos diferentes Equipo Bsico, Equipo
Compuesto o Equipo de Costos Horario, como se sabe la alta se puede realizar (similar a todos los
dems insumos) sobre su catalogo correspondiente de la obra, o sobre el catalogo general de
equipo o sobre el desglose de un concepto.
Al acceder el procedimiento de Elemento \ agregar u oprimiendo INS, se abre una caja de dialogo
como la siguiente:
Si el Equipo Bsico ese insumo podra tratarse como cualquier insumo bsico.
Si es Equipo Compuesto entonces se supone que corresponde a un insumo que podra contener
Materiales, Mano de Obra, herramientas y Equipo.
Si es considerado como Costo Horario entonces se trata de un insumo compuesto, formado por
tres tipos de insumo especiales conocidos como Consumos, Operacin y Cargos Fijos.
Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo, y haber capturado los datos iniciales para este,
en caso de que se trate de un equipo costo horario, se desplegara una segunda caja de dialogo que
corresponde a la Captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario que es la siguiente.
Costo Base: El costo base del equipo este debe incluir los accesorios adicionales.
Valor de Llantas: El valor de los neumticos.
Porcentaje de Rescate: El porcentaje de rescate para cargos fijos.
Aos vida til: las horas al ao de operacin efectiva.
Tasa de inters anual: Tasa de inters al ao para el clculo de inversin.
Prima seguro anual: la prima de seguro anual, para el clculo del cargo por seguro.
Coef. De mantenimiento: Coeficiente de mantenimiento para el calculo del cargo mantenimiento.
Coef. De almacenaje: Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de almacenaje.
Los siguientes parmetros son utilizados en el calculo de los consumos, la mayora son los datos
tcnicos que provee el fabricante del equipo, en algunos casos se consideran valores por omisin,
los cuales son sugeridos por la mayora de los fabricantes.
Vida eco llantas: Es la cantidad de horas de vida de los neumticos del equipo (si es que los
incluye)
Existen dos formas de configurar la captura del equipo costo horario: Las cantidades para los
consumos de combustible lubricante y llantas obedecen al las siguientes ecuaciones:
Combustible = EC * PO
Lubricante = Cc/ Tc + Cl
Llantas = I / Hv
Operacin = I/H
Donde:
EC es el coeficiente de combustible.
PO es potencia de operacin.
Cc capacidad de carter
Tc es el tiempo de cambio de aceite.
Cl es cantidad de aceite en cada cambio.
Hv es vida econmica de llantas.
H horas turno promedio= Horas turno * Factor de rendimiento.
Es necesario advertir que el costo de mano de obra por hora maquina (operacin) se calcula en
base a su rendimiento: So/H
donde:
So Salario de operacin por turno
H Horas turno promedio.
La mayora de las empresas gubernamentales pide que estos datos sean incluidos dentro de la
justificacin del costo-hora-maquina, al presentar los concursos.
Por otro lado de acuerdo con lo que dicta la ley de obras pblicas, el clculo de las cantidades de
los consumos puede atender a los siguientes:
Combustible = c
Lubricante = a
Llantas = l / Hv
Operacin = l/H
donde:
c Cantidad necesaria de combustible por hora efectiva de trabajo
a Cantidad de aceite necesario por hora efectiva de trabajo de acuerdo con las
condiciones medias de operacin.
Hv Vida econmica de llantas.
H Horas turno promedio = Horas turno * Factor de rendimiento.
Como pude ver esta ltima forma no considera ciertos datos tcnicos del equipo, que pueden ser
utilizadas para el clculo de cantidades para Combustible y Lubricante.
En OPUS usted tiene la opcin de capturar los datos del equipo de cualquiera de las dos formas
anteriores.
Para ello es necesario entrar a la opcin (Obra\ Configurar parmetros) y sobre esa ventana
seleccionar la opcin Costos horarios segn Ley de Obras Publicas para que la captura de los
datos sea mas simplificada.
De otra manera si usted deshabilita la opcin Costos horarios segn Ley de Obras Publicas,
entonces al entrar nuevamente a la ventan de modificacin o insercin de equipo costo horario,
se observa que el botn Calculo por cantidades de: se encuentra habilitado, y se deshabilita la
captura directa de las cantidades de Combustible y Lubricante.
Por ejemplo, si tenemos en el Anlisis de Cargos Fijos un cargo de 30.75 por concepto de
mantenimiento, y en los porcentajes de inactividad se seala un 10 % entonces el cargo por
mantenimiento para el equipo en una hora inactiva es de 3.08
En la vista del catalogo de equipo esta disponible una nueva columna donde se muestra el precio
del equipo en espera.
En la vista de desglose de equipo aparecen dos nuevas columnas, donde se indican el porcentaje
en espera y el importe en espera, de manera similar a las dos que ya existan para el equipo
inactivo
En la caja de dialogo de anlisis de los cargos fijos de un costo horario, tambin aparecen dos
nuevas columnas donde se especifican los cargos fijos para el equipo inactivo y en espera.
Por otro lado el equipo costo horario en OPUS, es un insumo de lubricante y un insumo para
llantas. Adems de un insumo (por lo menos) de operacin.
Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen
cuatro renglones como se muestra a continuacin:
Vea que aparece la columna Consumos de indicando el tipo de consumo, observe las cantidades
que ya sean incluido, como si ya hubiera cuatro insumos insertados antemano; uno de Cargos
Fijos uno de Combustible, uno de lubricante y uno de Llantas.
Adems la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de cargos fijos (y no puede ser
alterada), realmente no existen insumos de combustible, lubricante y llantas (el insumo de cargos
fijos es el nico que existe).
Los dems debern de capturarse. Vea que las cantidades son las mismas que fueron calculadas al
momento de crear el equipo. Solo faltaran un rengln predefinido para considerar un insumo de
Operacin pero mas adelante lo explicaremos.
En adelante basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por
ejemplo para insertar el insumo COMBUSTIBLE hay que posesionarse en la barra sobre el rengln
correspondiente y teclee Ins, aparecer la caja de dialogo de insercin: teclee la clave del DIESEL
o GASOLINA u otro insumo material, si no existe, se abrir la caja de dialogo para insertar los datos
generales del insumo, en el mejor de los casos al terminar se insertara el insumo en el espacio
correspondiente al combustible.
Observe que las cantidades no pueden ser alteradas a menos que salga del desglose del equipo,
puede teclear ctrl. + F2 sobre el rengln del equipo y nuevamente se mostrara la ventana de inicio
de la captura, accese el botn Aceptar para que se muestre la segunda caja de dialogo y le permita
cambiar los parmetros del equipo, y las cantidades.
Ahora bien, para insertar el insumo de Operacin, una vez que ha capturado los insumos de
COMBUSTIBLE, LUBRICANTE Y LLANTAS, simplemente lleve el cursor barra al final del desglose e
inserte la mano de obra correspondiente ( o bien seleccione el botn de Operacin).
Como vemos la cantidad de mano de obra estar dad por la formula l / H indicad anteriormente
donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este nivel ser tomado como
insumos de Operacin. Si sigue insertando insumos (Materiales) sern tomados como otros
consumos.
Como se ve en la ilustracin aqu tenemos todos los parmetros que usted capturo anteriormente
y el resumen de todos los conceptos de cargos fijos.
Los campos numricos en la caja de dialogo para el anlisis de los cargos fijos, obedecen a la
siguiente ecuacin:
Estos ltimos datos son proporcionados en el cuadro superior de esta caja de dialogo y en la caja
de dialogo para la captura de los datos adicionales de Equipo Costo Horario.
Si el coeficiente de almacenaje K tiene un valor de cero, entonces no ser impreso en los reportes
de costos horarios; esto es debido a que tal factor, de hecho, no debe ser utilizado y solo se
conserva la posibilidad de su uso para aquellos que trabajan de acuerdo a mtodos antigos.
El botn Limites e Inc. Accesa a otra caja de dialogo en la que se capturan los limites e
incrementos que sern considerados para el algoritmo del Calculo Inverso de Cargos Fijos.
El botn Calc. Inverso permite ejecutar el proceso de clculo inverso de los cargos fijos, tomando
en consideracin los valores de los lmites e incrementos capturados mediante el botn
explicando anteriormente (mas adelante hablaremos de esto en detalle).
Total: Muestra los montos por cada uno de los cargos fijos citados al principio de este tpico, los
cuales al sumarse dan como resultado el monto total de cargos fijos, considerando que el equipo
esta ACTIVO.
% inactividad: Muestra los datos proporcionados en la caja de dialogo para la captura de los
porcentajes de inactividad y espera.
% Espera: Muestra los datos proporcionados en la caja de dialogo para la captura de los
porcentajes de inactividad y espera.
Tot. Inactividad: Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo esta inactivo;
para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna anterior. La suma de esta
columna representa el total de los cargos fijos cuando el equipo permanece INACTIVO.
Tot. Espera: Muestra los montos de los cargos fijo considerando que el equipo esta en espera;
para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna anterior capturados en la caja
de dialogo porcentajes de inactividad y espera. La suma de esta columna representa el total de
cargos fijos cuando el equipo permanece en ESPERA.
Al oprimir el botn Aceptar, sobre el campo Precio del componente CARGOS FIJOS se tomara el
total de cargos fijos indicado en el campo correspondiente de la caja de dialogo.
Para una mejor explicacin de este cuadro podramos dividir estos datos en tres partes:
OPUS le proporcionara leyendas por omisin para cada reporte, estas servirn para denominar los
valores presentados en los reportes, aunque usted puede cambiar estas leyendas segn considere
conveniente nicamente haciendo un clic con el botn derecho en las cajas de leyendas y
escribiendo la leyenda que usted elija.
Si uno selecciona la opcin de porcentaje 2 (TP2), los precios unitarios incluirn el costo que
resulta de aplicar el porcentaje de la columna Valor, de acuerdo a la formula que se muestra en la
columna Formula.
En el siguiente rengln SUB2 es el subtotal que resulta de la misma suma del Costo directo mas
los montos anteriores (CD + TP11 + TP12 + TP2).
As sucesivamente se define tanto la forma de calcular el Precio Unitario, como las leyendas para
la impresin y porcentajes de sobrecosto en OPUS.
Con SAR e INF. Recuerde que por disposicin de la ley, el SAR e IFONAVIT pueden ser separados
del calculo del FSR, pero no con esto quiere decir que se deben excluir del presupuesto, para esto
uno debe configurar los porcentajes para que estos dos sean incluidos tanto en el resumen de los
P.U., como en el reporte de Anlisis de Precios, entonces sigamos esta regla:
Si en la configuracin del FSR de la obra uno separo el SAR e INFONAVIT del clculo, es decir
que en esta caja de dialogo puso cero en las opciones de SAR e INFONAVIT como se muestra en la
siguiente ilustracin:
Entonces en la configuracin de porcentajes debe quedar prendida esta opcin, y si usted no los
separo en la configuracin de FSR la opcin de sin SAR e INFONAVIT queda desactivada, mas
adelante veremos a detalle la configuracin del FSR en el capitulo configuracin de OPUS.
El botn de Con SAR e INF le ayudara a que los porcentajes queden debidamente configurados.
Sin SAR e INF. Atendiendo a la explicacin anterior si usted incluye el SAR e INFONAVIT en la
caja de dialogo del Factor de Salario Real. Deber apagar la opcin de SAR e INFONAVIT en esta
caja de dialogo, uno observara que este botn configurara los porcentajes que son requeridos.
Porcentajes Significado
% Costo Directo Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si uno
observa estas formulas estas formulas son las primeras de las listas de
configuracin de formulas.
% M.O. a Salario Base Esta opcin esta relacionada con el clculo de Precios Unitarios al
en Indirectos momento de separar el SAR e INFONAVIT del FSR, y con la opcin M.O.
en indirectos.
Esta opcin permite un porcentaje aplicado a los indirectos, el cual
represente la mano de obra a salario base que hay dentro de los indirectos.
El resultado de este porcentaje de divide entre el FSR no mnimo para
obtener la mano de obra de indirectos gravable de SAR e INFONAVIT.
Si uno lo considera necesario, seleccione esta opcin, si desea que esta
mano de obra sea sumada al total de mano de obra gravable de SAR e
INFONAVIT.
Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la explosin de insumos:
En todos estos lugares la caja que define la explosin de insumos es igual. Por lo tanto la
siguiente explicacin debe tomarse como validad dependiendo el contexto de su uso.
*Insumos bsicos.- Indica que la opcin se har para los insumos bsicos (ultimo nivel de
composicin).
*Insumos compuestos.- Este calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a
cualquier nivel de composicin, incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la
Hoja de Presupuesto.
*Primer nivel de composicin.- Indica que la explosin de har sobre los insumos bsicos y
compuestos que son de primer nivel de composicin.
*Desglosar costos horarios en sus componentes.- Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se
selecciona equipo que sea del tipo costo horario, mostrara la explosin de sus componentes:
Cargos Fijos, Combustible, Lubricante, Llantas y Operacin, de lo contrario si no se selecciona
esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo horario ser tratado
como un insumo bsico, el resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que
se seleccione en las primeras opciones.
*Explosin.- Contiene una serie de opciones para determinar que tipo de insumos deben de
considerarse en la explosin; aqu aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los
insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos; como sabemos estos son costos adicionales que se
suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores
son parte de los conceptos, al final de la vista de explosin de insumos ocupan un respectivo
rengln y se presentan en forma de resumen, lo nico que indican estos renglones finales, es el
costo acumulado por Subcontratos, acarreos y Destajos. Adicionalmente sobre la lnea de
mensajes se encuentra el costo de la obra.
Un ejemplo para ver esto seria: si tenemos el concepto Trazo y nivelacin, que tiene como
insumos:
+ Cuadrilla
Cal
Aqu cuadrilla es un insumo compuesto (+) que consta de los siguientes insumos.
Pen
Maestro
Ayudante
Ahora si usted hace una explosin a primer nivel usted tendra nicamente cuadrilla y cal, si la
hace a ltimo nivel de composicin tendra cal, Pen, Maestro y Ayudante: y para insumos
compuestos nicamente tendra Cuadrilla.
Columna Descripcin
BOC Almacena el carcter + para simbolizar que es compuesto.
FAMILIA Familiar a la que pertenece.
CLAVE Clave del insumo
CLAVE DE USUARIO Clave alterna del insumo.
TIPO Abreviacin de los tipos de insumo, material, mano de obra,
herramienta, etc.
DESCRIPCION Descripcin del insumo.
UNIDAD Unidad de medida.
CANTIDAD Cantidad de unidades de medida.
PRECIO Costo unitario.
MONTO Resultado del producto de los campos Precio * Cantidad.
PORCEXP Porcentaje del costo de la explosin de insumos.
FECHA Fecha del alta del precio.
Se puede ver un porcentaje en las ultimas columnas de la vista de explosin de insumos, este
porcentaje representa la participaron del insumo con respecto al total de insumos y no al total de
la obra. Observa este total de insumos que aparece en el ltimo rengln de la vista.
Sobre la vista de Explosin de Insumos, usted puede modificar solo el precio de los insumos
bsicos. Este procedimiento implica las siguientes consideraciones:
Una vez que se modifica el costo de un insumo bsico, podra notar como en la lnea de mensajes
el precio de la obra se modifica de acuerdo a este cambio y aparece adems un asterisco(*), esto
indica que la obra posiblemente llegue a tener el precio que muestra, ya que aun falta realizar un
recalculo de la obra, tambin aparece la palabra REC en la orilla superior derecha de la ventana,
debido a que el insumo modificado puede ser que afecte el costo de uno o varios insumos
compuestos, o bien a insumos considerados como porcentajes (de mano de obra, material o
equipo), adems de afectar directamente al campo de porcentaje PORCEXP de cada insumo.
Como solo dos campos son los que se pueden capturar DESCRIPCION Y PRECIO.
Los ltimos dos pasos se encuentran formado dos opciones Editar \ copiar registros y Editar \
pegar registros.
Adems pueden ser accesados directamente con el teclado para copiar CTRL + A y CTRL + S
para pegar.Recuerde que sobre las vistas del presupuesto y los desgloses de los insumos
compuestos, se encuentran referencias que insertan los insumos de los catlogos.
Solo basta seleccionar el insumo a copiar con Ctrl y seleccionar aceptar para que pase a su hoja
de presupuesto.
Aqu uno puede seleccionar un insumo o concepto con la tecla Ctrl o pedir que copie todos lo
conceptos que se encuentran en nuestra hoja de presupuesto.
Para dar de alta un tipo de obra utilice el botn de tipo nuevo y le abrir una pequea ventana
para que usted capture datos.
Si desea eliminar algn tipo de obra o capitulo de las listas, entonces posesion el cursor
directamente sobre la lista correspondiente y oprima el botn de Borrar
A fin de ver como funciona esta opcin, posesione el cursor-barra cobre un agrupador, concepto
o auxiliar de la HP y accede a esta opcin, espere un momento para que se abra la ventana de
Anlisis.
Al lado izquierdo de la ventana se encuentra los porcentajes que conforman el monto total del
concepto desglosado en: Materiales, Mano de Obra, herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos,
Subcontratos, Acarreos y Destajos. A la derecha de esta lista se muestran los montos que
representa cada uno del Costo Total.
Al final de esta lista se muestra la suma de los campos que representa el COSTO DIRECTO.
Debajo del Costo Directo, se muestran los porcentajes aplicados al precio unitario para
finalmente llegar a la suma del Monto Total que representa el uso del concepto en la obra.
Si desea configurar los porcentajes, presiona el botn de porcentaje, uno puede modificar los
porcentajes que uno desea.
Si lo accesa se desplegara una caja en la que se muestra la estructura del precio unitario del
concepto, que esta dado por la suma de: costo directo + costo por porcentaje. Sobre esta caja es
posible modificar individualmente tanto dichos porcentajes, as como los costos adicionales que
forman el costo directo del concepto y que a saber son subcontratos, acarreos y destajos.
Observe que tambin existe un botn en la barra de botones estndar: en el cual tiene el
mismo efecto pero sin necesidad de entrar al desglose.
Esta caja de dialogo muestra un resumen de la estructura del precio del concepto.
Este proceso es muy especial ya que se basa en marcar o seleccionar los registros de una vista. Es
muy importante definir la forma como acta el ratn y las vistas ante este tipo de operaciones. La
seleccin de registros sirve en diferentes procesos:
Imprimir un reporte
Analizar conceptos
Copiar registros de una ventana otra
Agrupar insumos
Borrar registros
Traer insumos o conceptos de un catalogo etc.
Primero oprima la tecla ctrl., despus con el ratn apunte el registro a marcar, haga clic con el
ratn sobre el registro que sea seleccionar, y observe como marcar el registro, de forma similar
marque otros registros, note que al hacer otro clic sobre un registro marcado lo desmarca, y
nuevamente al hacer otro clic lo marca, en el momento en que queda marcado no suelte el botn
izquierdo, mantngalo apretado, y suelte la tecla Ctrl.
Borrar registros
Contrariamente al proceso de insercin de elementos este procedimiento los elimina o borra.
Si desea eliminar solo un electo, basta con posesionar el cursor-barra sobre dicho electo y
disparar el procedimiento ya sea por medio de la opcin elemento borrar o por medio de las teclas
Ctrl + del. Si fuera necesario eliminar mas de un registro, entonces seleccione los registros y
aplique el procedimiento Editar \ Borrar registros, de cualquier manera tambin se puede utilizar
el siguiente botn.
CAPITULO 4
Para acceder a la vista configuracin del calculo de indirectos acceda a la opcin del men
principal Vista \ Presupuesto \ Calculo del % de indirectos o con el icono de la barra de vistas
correspondientes.
Botn para
acceder a la caja
de dialogo
configuracin de
porcentajes
Como usted observa existe por omisin una plantilla con los gastos de indirectos mas comunes,
como los siguientes rubros HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES: DEPRECIACION,
MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc.
Y cada uno de estos rubros contiene un conjunto de electos que son propios de cada rubro.
En cada obra existen un oficina que se llama central desde donde se Administra y planifica una o
varias obras, y una oficina llamada de campo o de obra que se encarga de controlar y ejecutar una
obra y como en cada una de estas oficinas se requieren recursos humanos y materiales es
necesario anexarlos como indirectos ya que son gastos externos.
En la vista de clculo de indirectos existen 5 columnas que aparecen por omisin que se
describen a continuacin:
Columna Descripcin
Descripcin Aqu se captura el nombre del rubro o elemento
Importe/periodo oficina central Es el monto del rubro o elemento en el periodo configurado
Importe anual oficina central Es el monto del rubro o elemento en un ao de la oficina central
Importe /periodo oficina obra Es el monto del rubro o elemento de la oficina de obra por periodo
Importe total Es la multiplicacin del importe del rubro o elemento por periodo
por el nmero de periodos (das, semanas, meses o aos) que dura
la obra.
Como se observa se separan los recursos materiales y humanos de cada oficina, se separan
individualmente ya que a veces es necesario, por ejemplo si usted captura importe de personal a
salario real a veces el FSR es diferente para el personal de oficina que para el personal de campo.
Campo Descripcin
Monto de obra Es el monto que recibi de importe a costo directo de alguna obra que ejecuto
ejecutada en el anteriormente o es el monto que espera recibir de la obra que va a realizar a
ejercicio anterior costo directo.
Este dato es importante para obtener el porcentaje de indirectos.
Periodos en En este campo usted elige el tipo de periodo que necesite, este sirve para
hacer la anualizacion y para configurar como observara la vista del programa
de personal en indirectos.
Fecha de inicio Por omisin se toma la fecha de inicio del programa de obra pero puede
capturar una diferente.
Fecha de termino Por omisin se toma la fecha de trmino del programa de obra pero puede
capturar una diferente.
Importes del personal Aqu se elige si el importe del personal es a salario base o a salario real. Es
importante mencionar que si usted elige a salario real las opciones (aplicar las
restricciones que obliga la ley en el rengln y aplicar las cuotas patronales del
seguro social en el rengln) se deshabilitan.
Campo Descripcin
Aplicar las Esta opcin es habilitada cuando se elige que el importe del personal va a ser
prestaciones que a salario base y aqu se encuentra una lista con un conjunto de renglones de la
obliga la ley en el vista clculo de indirectos. Y usted elige en que rengln se ira acumulando las
rengln prestaciones que obliga la ley. Por omisin lo pone en el rengln prestaciones
que obliga la ley del rublo honorarios sueldos y prestaciones. Este clculo se
har automtico en base a la categora de FSR que le asigne.
Aplicar las cuotas Esta opcin es habilitada cuando se elige el importe de personal va a ser a
patronales del seguro salario base y aqu se encuentra una lista con un conjunto de renglones de la
social en el rengln. vista calculo de indirectos. Y usted elige en que rengln se acumulan las
cuotas patronales del seguro social del personal. Por omisin lo pone en el
rengln cuota patronal del IMSS (del 1 al 4) del rublo honorarios sueldos y
prestaciones. Este clculo se har automtico en base a la categora de FSR
que le asigne al personal.
Programa de personal En esta opcin usted elige que es lo que desea ver en el programa de personal
en: de indirectos. Usted puede observar las jornadas por periodo o las personas
que se utilizan por periodo. Ms adelante se explicara el programa de
personal.
Como usted observa en el desglose tambin ya existe una plantilla de personal en donde usted
nicamente tiene que capturar la cantidad de personas que existen en cada una de las oficinas, su
sueldo base y el FSR.
Usted puede elegir algunas categoras del FSR haciendo doble clic sobre la columna de categora
y le aparecer una lista de las categoras del FSR como se muestran a continuacin:
Lista de
categoras
del FSR
Transferir el resultado
Una vez que usted termina de capturar sus indirectos es necesario transferir el resultado al
presupuesto y es diferente la transferencia dependiendo como tenga usted configurado el pie de
precio unitario si es estndar o con pie de precio personalizado.
Si usted tiene configurado el pie de precio unitario estndar y oprime el botn transferir resultado
le aparecer la siguiente caja de dialogo.
Como usted observa esta caja de dialogo nos muestra el desglose de nuestros costos indirectos y
nos muestra los porcentajes de cada una de las oficinas. El botn transferir va a colocar los
porcentajes en la caja de dialogo porcentajes y calculo de precio unitario como se muestra
continuacin:
Como usted observa esta caja de dialogo tambin nos muestra el resumen de su costo de
indirectos y el porcentaje pero adems nos muestra dos listas que nos muestran todas las variables
que estn dadas de alta en la vista de pie de precios personalizado que usted previamente creo y
hay que elegir a cual de esas variables se le va a asignar el porcentaje de indirectos de cada una
de las oficinas o simplemente utilizar la opcin de no aplicar.
Al transferirlos a la vista de pie de precios unitario usted vera algo como esto:
El porcentaje es transferido a
la columna de porcentajes y
en las variables elegidas
Datos iniciales: Esta opcin limpia todos los valores que introdujo en la vista de clculo de
indirectos, es decir pone todos los valores como cuando entres por primera vez a cero para volver
a empezar a capturar todo desde el principio.
As que tenga cuidado al utilizar esta opcin ya que borrara todo lo que haya capturado, de todas
maneras cuando acceda a esta opcin le aparece una caja de mensaje preguntando si esta seguro
de querer renunciar a sus datos, como se muestra a continuacin:
Datos como en la obra: Esta opcin lo que hace es trasladar todos los costos de indirectos de otra
obra hacia la actual. Debajo de esta opcin nos muestra las obras que se encuentran disponible a
las cuales usted ya acceso y que se encuentran dentro del directorio de trabajo de OPUS
En esta vista de OPUS usted puede ver el programa de suministros del personal que es utilizado
en indirectos, el cual ya fue inducido por uno en la vista de clculo de indirectos. Para entrar a
esta subsista accede a la opcin del men principal Vista/Presupuesto/Utilizacin de personal en
indirectos o con el icono de la barra de vistas correspondientes.
Escala mayor
describe los aos
Lista de subvistas
Escala menor
describe el Personal
periodo que que capturo
usted selecciono en el
anteriormente desglose de
en la caja de personal de
dialogo calculo clculo de
de indirectos indirectos
Como puede observar en esta subsista (una subsista es una representacin diferente de una vista,
para detalle vea el capitulo configuracin de OPUS) que se denomina personal de indirectos con
cantidad nos muestra una lista de todo el personal que se ocupara en los indirectos con la
descripcin y la cantidad, esta cantidad va a depender de que es lo que usted haya seleccionado
en la caja de dialogo Calculo de indirectos, ya sea jornadas o personas.
En este caso la vista nos muestra la cantidad de personas por cada tipo de empleado para cada
periodo de tiempo (en este caso meses) en la obra.
Haga clic en la lista de subvistas y vera las tres subvistas, posteriormente de un clic en la subsista
Personal de indirectos con montos y observara como se muestra a continuacin:
En esta subsista nos muestra una lista del personal de indirectos con algunas columnas que nos
muestran informacin sobre el personal como: salario, cantidad de personas y el importe total del
salario durante la obra.
Y por el otro lado nos muestra el programa grafico de montos de salario por periodo (en este caso
meses) de cada miembro del personal con barras. Las barras empiezan desde la fecha donde
inicia la obra hasta la fecha donde termina la obra.
Para poder acceder estos cambios es necesario ir a la opcin del men principal
Formato/Presentacin de los datos o con el icono de la barra de herramientas Presentacin de los
datos o con simplemente de un doble clic sobre el rea grafica y le aparecer la siguiente caja de
dialogo:
Al hacer clic
despliega una
lista de
colores
Escala
Para poder darle presentacin a las escalas (mayor y menor) es decir cambiar el tipo de letra, el
color de la letra, la nomenclatura de los ttulos etc. Es necesario que accede a la opcin del men
principal Formato / escala o de un doble clic sobre la escala mayor y le aparecer la siguiente
caja de dialogo:
Para poder calcular el porcentaje de utilidad es necesario que accede a la opcin del men
principal Vistas / Presupuestos / Calculo del % de utilidad o con el icono correspondiente de la
barra de vistas.
Datos bsicos: En esta seccin se encuentran los daros que usted ha introducido durante el
presupuesto, y los indirectos. Estos datos son por ejemplo Costo directo, mano de obra sin
prestaciones,, porcentaje de indirectos etc. Aqu existen dos campos que son de SECODAM Y %
de utilidad propuesta. El porcentaje de SECODAM es para obras pblicas y el porcentaje de
utilidad propuesta es el porcentaje de utilidad que usted espera recibir de la obra, y es necesario
que lo capture.
Clculos: Una vez que usted capturo los campos editables de la seccin de datos bsicos, en esta
seccin aparecen los montos de indirectos, el financiamiento, la suma de costo directo mas
indirectos mas financiamiento y la utilidad neta.
Al aplicarlo y observar la caja de dialogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios vera que el
porcentaje de utilidad a sido insertado en el campo que le corresponde como se muestra a
continuacin:
El reporte tiene un formato fijo, por lo tanto y es solo posible hacerle modificaciones, por medio
de los valores que se capturan para el clculo. En el reporte los periodos siempre se consideran
CAPITULO 5
ESTIMACIONES Y ESCALATORIAS
Las estimaciones y escalatorias que presenta el constructor para realizar sus cobros por obra
ejecutada, son parte del control de la obra, mas sin embargo pertenecen a un control externo ya
que este se debe hacer entre el constructor y la compaa o empresa que es duea de la obra. Por
lo tanto las estimaciones y escalatorias resulta un tema que debe abordarse de forma diferente a
subcontratos, destajos y almacn que son parte de un control ms interno.
5.1 ESTIMACIONES
En las estimaciones se reflejan los volmenes de obra ejecutada en cierto periodo que a su vez
determinan los gastos de obra y por lo tanto los importes a estimar tambin por periodo.
El tipo de la estimacin puede ser cambiado a cualquiera de los definidos en OPUS: Ordinaria,
Volmenes Extraordinarios o Conceptos Fuera de Catalogo. Si desea cambiar el tipo haga doble
clic en la columna Tipo a fin de que se despliegue las opciones que tiene a elegir para seleccionar
el tipo de estimacin. Capture la clave de la estimacin como EST1 y capture convenientemente
las fechas que cubren el periodo de la estimacin.
De doble clic sobre la casilla total para el desglose la estimacin. En esta ventana de desglose
usted debe capturar los volmenes ejecutados a estimar en el periodo que se marca.
Aada dos estimaciones ms, y en la ltima considere valores como si ya se hubiera concluido la
obra.
Hay que tomar en cuenta de no rebasar los montos o volmenes en caso de hacerlo se modificara
el volumen inicial cambindolo al rebasado en la estimacin.
5.1 ESCALATORIAS.
Uno de los principales efectos negativos en los estados de resultados de las obras, es generado
por la inflacin, muy pocas dependencias y contratistas consideran en la presupuestacion y
programacin de la obra publica, el efecto de la inflacin en los programas de flujo de efectivo.
Los ajustes o Escapatorias de los precios unitarios, deben realizarse durante la ejecucin de las
obras, OPUS es una excelente herramienta para calcular los factores de ajuste en el caso de las
dependencias o para verificar el factor proporcionado por la dependencia, en el caso de los
contratistas.
Los factores de ajuste de precios o Escalatorias estn ntimamente ligados con las estimaciones,
de hecho el calculo de estos se deriva de la obra pendiente por ejecutar desde una estimacin en
adelante.
Para calcular un factor de escalatoria, que tengan vigencia a partir de la estimacin No. 2
(incluyendo esta), simplemente abra la vista de escalatoria mediante la opcion Vista/ Escalatorias
o bien utilice el icono correspondiente:
Accede esta vista e inserte una escalatoria a la lista, utilice el icono insertar y capture la
descripcin:
Haga doble clic sobre la columna del Factor de Escalatoria, al hacer esto comenzara a calcular la
explosin de insumos de la obra pendiente por ejecutar hasta antes de la estimacin No. 2 para lo
cual enviara el siguiente mensaje:
Hay que notar los iconos encerrados en el circulo, estos representan las dos posibles vistas de la
escalatoria: Visualizar la Tabla de Captura de Relativos la Escalatoria por Explosin de Insumos.
Columna Descripcin
Referencia En esta columna se debe escribir la fuente de donde se tomaron en su caso
los ndices relativos para reflejar el incremento en los precios
Relativo de Este es el ndice relativo que estaba vigente al inicio de la ejecucin de la
Contrato obra
Relativo de Ajuste ndice relativo vigente al momento de la escalatoria
Factor de Inc Es el factor de incremento para el insumo, y esta dado por la formula
Relativo de Ajuste/ Relativo de contrato. Si no se cuenta con los ndices
relativos para el insumo, este factor es capturable.
Puede capturar diferentes ndices y poner una referencia cualquiera por ejemplo SECODAM.
Estas son:
Columna Descripcin
Importe por contrato Este es el importe que aportaba el insumo a la
explosin de Insumos, y por lo tanto al costo directo
de la obra. Esta columna no es editable.
En esta tabla tambin se pueden capturar los relativos de los insumos o su factor de incremento o
precio, de igual manera que en la tabla de espera.
Una vez capturados todos los cambios necesarios, se pueden hacer uso del botn etiquetado como
Calcular Factor, al hacer esto, OPUS procede a calcular el factor de escalatoria. Observa como
este factor se pasa a la lista al cerrar el desglose.
Lista de
Escalatorias
Esta escalatoria se aplicara desde la estimacin que se tomo como base y en las subsecuentes,
quedando una lista de estimaciones como sigue.
Aqu ya se aplico la
escalatoria No.1 y se
aplica el factor =1.0582
que se calculo
CAPITULO 6
PROGRAMACION DE LA OBRA
Seguiremos con la programacin de la obra, para este capitulo consideramos que ya tenemos un
pequeo presupuesto y que ahora comenzaremos a programarlo. OPUS ofrece distintas
herramientas para crear la programacin de la obra de forma sencilla, al final de este capitulo
usted sabr como hacer un programa de obra completo y sabr inclusive generar ruta critica para
el mismo.
OPUS propone dos opciones para generar el programa de obra: Generarlo directamente a partir
del presupuesto, o bien en blanco para alimentarlo manualmente. Por el momento acepte los
valores de omisin.
Fecha actual
donde se
posiciona el
cursor para
facilitar la
creacin de
barras y
visualizacin de
perodos (la
programacin
considera hasta
medios das).
Aqu se pueden
ver los Niveles
de agrupacin de
la obra. Puede Al hacer clic aqu con el Lpiz para editar
notar que los botn derecho se ira cantidades en le
Agrupadores desplazando la escala del rea grfica de la
pasan a ser calendario. programacin de
actividades Obra
agrupadoras y los
conceptos rea dispuesta para el
actividades. programa de Gantt.
Las lneas verticales
en amarillo
representan los
perodos que no se
trabaja, por omisin
se marcan medios
sbados y domingos.
La columna ID
indica un orden
consecutivo de
entrada para
programacin de
cada agrupador y A una actividad agrupadora le
actividad. El ID antecede un smbolo +
con 0,
corresponde
Se puede cambiar la escala del periodo
invariablemente a
toda la obra y a de la escala menor a Quincenas,
sus acumulados por Semanas y das.
perodos.
Como se trata de un agrupador de actividades, intentar crear las barras de las actividades que lo
forman. (Si ve en la ilustracin en este caso son las actividades 30 y 40)
Al oprimir la tecla si le aparecer otra caja de dilogo que es la siguiente:
Esta ventana de dilogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a cada
una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora que es esta caso son
Limpieza y Trazo y LIMPIEZA DE MATERIALES.
Cuando acepte este porcentaje y despus de hacer un reclculo (hacer un clic en la palabra REC
o presione F9). Su Programa de obra se ver como la siguiente ilustracin:
Las actividades
normales tienen
relacionado el La primera
concepto de obra a actividad
ejecutar representa la obra
Despus del reclculo se puede observar en la ilustracin que la actividad 0 que es en si la obra
(en este caso OPUS) se programa para ser ejecutada en mes y medio, y que hasta el momento
tiene una actividad agrupadora (en este caso PRIMER FRENTE) que abarca el mismo perodo, y a
su vez sta abarca otra actividad agrupadora que es PRELIMINARES y por ltimo sta agrupa a
las actividades 30 y 40.
Vayamos directamente a la posicin donde se encuentra una actividad y generemos su barra que
cubra un periodo por ejemplo uno, dos meses, o el tiempo que desee.
El Total
corresponde a la Aqu se captura la cantidad
cantidad de una que le desea asignar, por
actividad omisin pone el remanente.
presupuestado en
la HP.
En esta caja de dilogo se muestra la cantidad de una actividad que tiene presupuestada en la HP
y en este caso nos indica que de un total de 150 m2, vamos a asignar a esta actividad los mismos
150 m2. Y si recalcula con la tecla F9 el programa observara algo como esto:
Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de tiempo,
por ejemplo todo diciembre. Al momento que aparezca la caja de dilogo para asignar cantidad,
capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo de tiempo en este caso se ve que se captura
la mitad de la cantidad es decir 120:
Antes de aceptar la
primer captura, el
remanente o
cantidad sin asignar
es 240, y despus de
esta captura, el
remanente ser 120.
Despus posicione el cursor delante de la barra recin creada y dibuje el periodo que ocupara
para terminar, en este caso por ejemplo todo febrero usted ver algo como esto:
Al soltar el botn del ratn volver a salir la ventana para asignar el remanente es decir:
Esta actividad no es
agrupadora
Observe que la actividad fraccionada copi su descripcin a sus hijas, pero tambin recuerde que
la descripcin de cualquier actividad puede ser modificada.
Presentacin de datos
Ahora vamos a cambiar un poco la presentacin de la vista de la Programacin de la Obra,
accede al men principal Formato / Presentacin de los datos o con el icono correspondiente y
aparecer la siguiente ventana:
Al hacer un
clic con el
botn
derecho del
Mouse en
este botn
desplegara
una lista de
colores.
General
Actividades
Colores
Texto
Barras
* General
Opcin Descripcin
Tipo de datos Se refiere a una lista de subvistas (mas adelante se habla a detalle de
estas subvistas) que hay disponibles, por omisin tiene las
siguientes subvistas: Avance acumulado, Programa de cantidades,
Programa de montos, Programa de obra, Programa de obra en %/
actividad y Programa de obra en %/total. Cuando entramos al
Programa de Obra por default nos sita en la subvista Programa de
obra.
Mostrar periodos no Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas que
trabajables representan los periodos no trabajables, por omisin es medio da
del sbado y el da domingo.
Dibujar barras Muestra u oculta las barras.
Fraccionar barras segn Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un
periodos de inactividad periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo,
todo en un mismo rengln.
Ancho de las columnas de En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas
Gantt
*Actividades
La parte de Actividades se describe a continuacin:
Opcin Descripcin
Consolidar actividades Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un solo
rengln.
Si la opcin esta desactivada entonces cada fraccin de la actividad se
encuentra en un rengln diferente.
Graficar los vnculos entre Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades.
las actividades
Visualizar grficamente las Muestra u oculta las holguras entre las actividades.
holguras
Nmero de niveles Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver, el
visualizados nivel mas bajo es de la Obra, el nivel que sigue son los agrupadores o
conceptos que estn incluidos en esta obra, el nivel siguiente son los
agrupadores o conceptos que estn incluidos en el primer agrupador, y
as sucesivamente va subiendo de nivel.
Mostrar solo las actividades Esta es opcin se filtran las actividades que estn asignadas un frente.
en el frente
Visualizar grficamente el Muestra u oculta el avance grfico, esto se puede hacer en cada una de
avance las subvistas.
Calcular el avance Esta opcin contiene la lista de las estimaciones disponibles para
acumulado hasta la calcular el avance basndose en ellas.
estimacin
*Colores
La parte de colores se describe a continuacin.
Opcin Descripcin
Actividades (Texto) Esta opcin cambia el color el texto escrito en las actividades.
Grupos (texto) Esta opcin cambia el color el texto escrito en las actividades
agrupadoras.
Criticas (texto) Esta opcin cambia el color el texto escrito en las actividades
crticas.
Fuente Esta opcin cambia la fuente de todo el texto.
Actividades (Barras) Esta opcin cambia el color tanto del borde como el fondo o
relleno de las actividades.
Cada uno de distinto color si as se requiere.
Grupos (Barras) Esta opcin cambia el color tanto del borde como el fondo o
relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto
color si as se requiere.
Criticas (Barras) Esta opcin cambia el color tanto del borde como el fondo o
relleno de las actividades criticas. Cada uno de distinto color si
as se requiere.
Avance (Barras) Esta opcin cambia el color tanto del borde como el fondo o
relleno de las barras de avance grfico
Ahora para una mejor visualizacin usted puede configuremos los colores de fondo de las
actividades de la siguiente manera:
Abra la caja de dialogo Presentacin de los datos haciendo doble clic con el botn izquierdo del
Mouse en el rea de Diagrama de Gantt o con alguno de los mtodos anteriormente descritos y
como ejemplo configure los colores de fondo de la siguiente manera: las actividades en azul
claro, las actividades agrupadoras en amarillo y las actividades criticas en rojo; la vista puede
verse como sigue:
Lista de
subvistas
Si hace un clic
aqu con el
botn derecho
del Mouse
desplegara la
subvistas
disponibles
Avance acumulado
En esta subvista se muestran unas barras que muestran el avance de la obra grficamente de una
estimacin para eso es necesario entrar a esta subvista y entrar a la presentacin de datos (a travs
del men formato/Presentacin de datos), una vez estando en esta caja de dialogo elegir una de
las estimaciones (que previamente tuvo que haber hecho) de la opcin Calcular avance
acumulado hasta la estimacin, elegir tambin la opcin Visualizar grficamente el avance y
oprimir aceptar.
Obtendr algo como esto:
Las barras
internas
indican el
avance de la
estimacin
Esta subvista tambin se le puede configurar los colores a las barras como lo hicimos en la
Programacin de la Obra.
Aqu adems de cambiar color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades
crticas tambin se pueden rellenar de color las barras de avance.
Programa de cantidades
En esta subvista se muestra dentro de las barras la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo
que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt, este
periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Para entrar a esta vista haga un clic en la lista de subvistas y elija la subvista Programa de
cantidades, la subvista se vera como la siguiente ilustracin:
Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferir de la
de los meses.
En esta subvista tambin es posible configurar los colores de las barras del mismo modo descrito
anteriormente.
Programa de montos
En esta subvista se muestra dentro de las barras la cantidad de dinero que se necesita para esa
actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de
Gantt, este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Para entrar a esta vista haga un clic en la lista de subvistas y elija la subvista Programa de
montos, en la subvista usted ver algo parecido a la siguiente ilustracin:
En esta subvista se muestra dentro de las barras el porcentaje que ocupa la actividad dentro del
periodo de la escala menor de rea de grfica de Gantt, con respecto a la actividad completa.
Para entrar a esta vista haga un clic en la lista de subvistas y elija la subvista Programa de obra en
%/actividad, la subvista ver algo parecido a la siguiente ilustracin:
En esta subvista se muestra dentro de las barras el porcentaje obtenido a partir del monto
asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el
monto total de la obra.
Para entrar a esta vista haga un clic en la lista de subvistas y elija la subvista Programa de obra en
%/total, la subvista se ver como la siguiente ilustracin:
Uno de los problemas de hoy y siempre es el determinar de acuerdo a tiempos y prioridades, cual
es la ruta crtica que debe respetarse, ya que una obra bien ejecutada ser siempre una obra bien
cobrada.
Actividades criticas
Si en este momento observa su vista de Programa de obra, podr visualizar las actividades que se
estn considerando crticas con algn color distintivo por ejemplo de color rojo, usted ver algo
como esto:
Observe como las barras de las actividades fuente y destino, cambian su borde a uno punteado, al
terminar la liga se ha creado con un vnculo tipo Fin a Inicio (haga un reclculo para ver el estado
real del programa): Ver algo como esto:
Cuando usted termine de vincular todas sus actividades tendr un programa de obra como se
muestra a continuacin
Si desea cambiar el tipo de vnculo haga doble clic con el ratn sobre la lnea de unin de dos
actividades o bien sitese en una actividad y utilice la opcin Herramientas \ Establecer
vnculos para que se muestre la informacin relacionada al vnculo, la caja de dilogo que
aparece es la siguiente:
En esta opcin
determinamos que esta
actividad no puede
empezar antes de una
fecha que fijemos, as
que si esta activa esta
opcin no podremos
mover la barra en una
posicin antes de esta
fecha.
A continuacin se describen de manera breve y concisa los procedimientos especiales que pueden
realizarse en el Mdulo de Programacin de OPUS. Para llevar a cabo las operaciones aqu
mencionadas debe ubicarse en la vista del Programa de Obra.
1. Con la opcin Elemento / Agregar (Tecla Ins) y capturando la clave del concepto. Si se
inserta una actividad, puede no asocirsele una clave de concepto y tentativamente convertirse en
un grupo de actividades, o quedarse como una actividad vaca que no utiliza recursos.
4. Arrastrando conceptos o auxiliares desde una Hoja de Presupuesto o desde otro programa de
obra. A diferencia de las opciones anteriores, en estos dos casos se copia la cantidad programada
correspondiente
La anidacin de actividades sirve para dar una mejor organizacin al programa de obra, ya que
permite la agrupacin de las actividades de una manera lgica y ordenada. Al definir los niveles
de anidacin de las actividades, deben tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:
Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /
Decrementar nivel, o con los conos de la barra de herramientas que
muestran las flechas azules (a la izquierda para decrementar y a la derecha
para incrementar).
Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, se
modifica tambin el nivel de las actividades que contiene.
Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1
(decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior debe aparecer una
actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta
operacin la actividad vaca puede convertirse en agrupadora.
Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los
niveles correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til
cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que
comprende ms de tres niveles de composicin
Fuentes de trabajo
Los frentes son grupos de trabajo que dividen las actividades de un programa de obra. Para
crear los frentes se debe realizar lo siguiente:
Desplazar el frente en Este campo es utilizado para realizar un desplazamiento en das del
calendario de las nuevas actividades con respecto a la fecha de inicio
de la actividad principal. Se conoce como actividad principal a
aquella que se selecciona al momento de crear los frentes. El primer
frente en orden ascendente ser el de la actividad principal. Si lo que
se selecciona es una actividad agrupadora, entonces la actividad
principal ser la primera actividad debajo de la agrupadora.
Tabla 1
Tabla 2
Podemos observar que se conserv el mismo grupo, pero ahora contiene actividades intercaladas
de los tres frentes que se indicaron.
Otra forma de crear frentes es arrastrando las actividades con el ratn, o utilizando las opciones
de Editar / Copiar registros y Editar / Pegar registros.
Retomando el ejemplo de la Tabla 1, supongamos que arrastramos con el ratn la actividad 250 y
la soltamos estando posicionado el cursor del ratn sobre la actividad 293 (la ltima actividad que
compone al grupo); inmediatamente se muestra una caja de dilogo donde debe indicarse la
operacin de Fragmentar, y si a continuacin indicamos nuevamente las distribuciones del 50%
para el frente 3, 30% para el frente 5 y 20% para el frente 6 el resultado ahora sera:
Tabla 3
Como puede observarse, de esta manera se generan tres grupos similares al original, donde cada
uno contiene actividades de un solo frente. Si comparamos la Tabla 2 con la 3, notaremos que las
cantidades son idnticas para las actividades que corresponden.
El tiempo que dure la obra definir los lmites de operacin del calendario, pero es necesario
indicar los das en que las actividades deben considerar como Trabajables, Medio Da y No
trabajables. Queda a criterio del usuario seleccionar las fechas como sea conveniente. Para definir
el calendario es necesario acceder la opcin Herramientas \ Calendario, o hacer doble clic sobre
el rea de la escala menor, al momento se desplegar la siguiente caja de dilogo:
Etiqueta Descripcin
Marcar los das: Es necesario capturar el rango de fechas entre los cuales se
desea marcar los das. Observe que el rango de inicio
corresponde al perodo corriente, donde indicaba el cursor, si
usted acceso este procedimiento por medio del men,
entonces los campos Desde y Hasta aparecern en blanco.
Marcar todos los: Seleccione el da o das correspondientes, que sern
definidos de acuerdo al control Marcarlos como. Esta opcin
es excluyente con respecto al control anterior, es decir si
usted Marca un rango de fechas, no podr utilizar esta
opcin y viceversa.
Marcarlos como: Seleccione el tipo de jornada en que quedarn marcados los
das del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s), si son
Trabajables, medios das o das no trabajables.
El botn Marcar: Aplicar lo configurado en la caja sin necesidad de cerrarla,
pudiendo seguir seleccionando otros perodos. Si teclea
Aceptar entonces se aplicar y se cerrar la caja de dilogo.
El botn Limpiar calendario Eliminar cualquier marca y seleccionar todos los sbados
como medios das y domingos como no trabajables.
Sobre la vista del diagrama de Gantt, se podrn visualizar los das no trabajables con un color de
fondo diferente de los das trabajables, y los medios das aparecern como una columna bicolor,
donde la mitad estar en otro color.
Existen ciertos parmetros de configuracin que pueden ser modificados por el usuario segn le
convenga, teniendo en cuenta que los parmetros especificados se aplicarn en toda la obra. Por
lo tanto datos como fecha de alta del presupuesto, nombre del cliente, descripcin de la obra, etc.
debern especificarse claramente ya que posteriormente estos datos sern utilizados para la
configuracin de los reportes de la obra.
Para configurar los parmetros de la obra debe abrir una ventana de captura. La obra a configurar
ser la obra en la que se est trabajando, por lo tanto es necesario que primero abra la obra. Ya
estando en la obra, siga estos pasos para configurarla:
1. Accede la opcin Obra / Configurar parmetros.
Ante la necesidad de encontrar la forma mas rpida y sencilla de realizar las tareas que demanda
la profesin de la ingeniera civil es que uno busca las herramientas mas adecuadas para realizar
dichas tareas y teniendo la oportunidad de tener en la computacin como una de las herramientas
mas poderosas que en la actualidad existen, y por eso que nos basamos para la realizacin de este
ensayo con la finalidad de tener un manual que nos permita manejar de manera sencilla un
software (OPUS) para la realizacin de anlisis de precios unitarios y as como presupuestar una
obra civil, este trabajo abarca desde la creacin de una obra hasta el control de la misma entre los
elementos mas importantes tenemos el crear, abrir, borrar, copiar etc. una obra as mismo para
realizar conceptos de los cuales se compone nuestro presupuesto es importante saber identificar
nuestros costos directos como los indirectos pues con base de estos conocimientos podemos
entrar a las diferentes fichas para capturar nuestros datos y as empezar a componer nuestra hoja
de presupuesto donde nos desglosa desde el costo directo como son los preliminares (bsicos,
auxiliares y compuestos) y finales, as como los indirectos que son operacin (oficina central) y
obra. Este programa nos da la oportunidad de almacenar nuestros presupuestos de tal manera que
al realizar un nuevo presupuesto podemos utilizar conceptos que se hicieron en obras anteriores
y as con tan solo ingresar a nuestro catalogo general y de ah podemos copiar varios elementos
sin la necesidad de empezar desde cero por lo tanto esta opcin nos permite hacer presupuestos
en forma rpida y simple solamente cuidando algunos porcentajes como utilidad, financiamiento,
y disposiciones de ley como el Imss, Infonavit, SAR, etc. tambin nos da la oportunidad de
realizar estimaciones donde lleva este un programa de obra y en base a el se lleva un control entre
lo estimado y lo realizado, existen variaciones como siempre sucede en la obra y este programa
nos permite hacer ajustes cuando los montos rebasan lo estimado con lo programado y viceversa.
Las escalatorias nos hacen ver las diferentes variaciones que pueda existir en la obra. Por ultimo
la ruta crtica nos permite vincular las actividades ms importantes que hay que desarrollar, en
base a una programacin, as pues como todo programa tiene unas herramientas para dar formato
(color de letra, fuente etc.) a nuestro presupuesto que son muy conocidas si se conoce el sistema
operativo Windows en su programa Word.