Organización Del Proyecto

ORGANIZACIN DEL PROYECTO:
QU ES ORGANIZACIN DE UN PROYECTO?
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse
a todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a un proyecto de inversin,
alcanzar determinados objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Toda forma empresarial tiene que nacer bajo estructuras slidas y una de ellas es su
organizacin, en la que se definen la estructura funcional de la empresa y la funcin
de cada persona relacionada con ella.
La organizacin consta de cinco propsitos bsicos los cuales son:
1. Ser de carcter continuo

2. Buscar la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social
3. Suministrar mtodos para desarrollar las actividades con eficiencia
4 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades
5 Reducir y eliminar la duplicidad de las actividades.
Hay cuatro aspectos especficos que se refieren a la organizacin y esto son:
1. La estructura, es quizs la parte ms tpica de los elementos que corresponden a la

mecnica administrativa.
2 Se refiere a cmo deben ser las funciones, las jerarquas y las actividades.
3 A las funciones, niveles o actividades que estn por estructurarse.
4 La organizacin constituye el dato final del aspecto esttico o mecnica.
LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
QUE ES LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Consiste en hacerse cargo de la conduccin de un proyecto, aportando dos elementos
bsicos y determinantes para el xito de cualquier esfuerzo: personas con los
conocimientos y habilidades requeridos para guiar e integrar el proyecto y un proceso
estandarizado, probado y alineado al estndar ms aceptado en el mercado.
Planificar establecer metas, definir el proyecto, organizacin del equipo
Programar conseguir personal, dinero y suministros para todas las actividades del
proyecto.
Controlar - monitorear recursos, costos, calidad, y el presupuesto; revisar los planes
y el uso de recursos para cumplir los requisitos de tiempo y de costo.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Un proyecto de inversin pblica busca primeramente, satisfacer las necesidades de

las comunidades, pero adems simultneamente, cumple el objetivo de contribuir a
hacer ms racional el uso de los recursos y fondos del ente territorial o de la regin,
tambin podemos encontrar otros objetivos:
Como medio para solucin de problemas

Como mecanismo de concertacin y gestin de recursos
Como mecanismo para la coordinacin Interinstitucional
Como instrumento de control de gestin
Para satisfacer una o varias necesidades

Sustentando una demanda de crdito
Herramienta para cumplir metas de crecimiento
Aplicacin rentable de recursos invertidos
La misin fundamental, es materializar el proyecto en las mejores condiciones

posibles.
Enmarcarse dentro del presupuesto definido.
Ejecutar las obras dentro del plazo previsto.
FACTORES RELEVANTES EN LA ORGANIZACIN DE PROYECTOS
a) Particularidades de las organizaciones de Proyectos:

La organizacin posee duracin finita
Debe ser dinmica y de apoyo
El factor tiempo es relevante dentro del proceso decisional
La motivacin del grupo se fortalece con el logro de los objetivos del proyecto, antes
que los objetivos del grupo se fortalece con el logro de los objetivos del proyecto,
antes que los objetivos generales.
b) Relacin con la organizacin permanente
Las relaciones funcionales decisionales, con la organizacin permanente de la
empresa parte de una definicin previa y externa al proyecto y es centralizar sus
actividades fuera del giro normal de la misma, sin embargo la estructura que se
adopte puede llegar a imponer restricciones al proyecto y a la organizacin.
c) Caractersticas propias del proyecto en desarrollo
Determina los requerimientos de profundidad y el abanico funcional en actividades a

realizar por el proyecto.
Profundidad, es agregacin sucesiva o vertical necesaria para implementar en la

ejecucin de alguna actividad.
d) Anlisis de fortalezas y debilidades

Analizar en base a la experiencia y la lgica, que actividades pueden ser
desarrolladas por el proyecto y cules no.
e) Costos incrementales
Cuantificar los costos involucrados en el proyecto, considerando aquellos que

pertenecen a la organizacin y los que pertenecen al proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO

La direccin del proyecto es, el enfoque integrado de manejo de proyectos; en
particular, mayores y complejos. El Director asume la responsabilidad del
cumplimiento de los objetivos de la tarea, especficamente su costo, plazo de
realizacin, calidad de la obra fsica y alcances.
La Direccin del proyecto es un enfoque y una metodologa de accin. Como tal se

apoya en principios y tcnicas de desarrollo organizacional, planificacin y control de
recursos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar).
Su objetivo: transformar una decisin de inversin en una Organizar, Dirigir y

Controlar).
Su objetivo: transformar una decisin de inversin en una realidad fsica, dentro de

limitantes de costo, tiempo, calidad y alcance.
Es el estilo de direccin que logre maximizar el conjunto de competencias y sinergias

de la organizacin propia, de la ingeniera externa, proveedores, prestadores de
servicios y experiencias de las constructoras especializadas adems de todos quienes
participan en el desarrollo del proyecto
SERVICIOS CENTRALES EN LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DEL

PROYECTO
La organizacin de la administracin y las finanzas del proyecto, se debe constituir en
una unidad de servicios que se preocupe en resolver los problemas de la ejecucin,
ello sin perjuicio de los controles fundamentales que se deben de implementar.
Lograr la mejor calidad tcnica de las instalaciones Mantener los costos del proyecto
dentro del presupuesto, manteniendo calidad.
Cumplir el cronograma de ejecucin de actividades y obras

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1. Ser de carcter continuo

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1. La estructura, es quizs la parte ms tpica de los elementos que corresponden a la

OBJETIVOS DEL PROYECTO

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Como medio para solucin de problemas

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