El Software de Gestión Integral para la PYME

Potente y Fácil de usar

LAUDUS S.A.
AGENTE REGIONAL ANDRIANI LEE CONSULTORES
IRARRAZABAL Nª1831 Concepción CEL.: 84902877 E-MAIL: info@andrianilee.com
 CARACTERÍSTICAS

LAUDUS es un software de Gestión Integral de Empresa (ERP) des-

arrollado especialmente para las PYMEs. Incluye todas las funciones
de la empresa, es fácil de utilizar e implementar, y su bajo costo de
adquisición e implementación se adecua perfectamente a los requeri-
mientos de la PYME.

• LAUDUS es un software integral que abarca desde una misma

interfase todas las áreas de la empresa: compras, ventas, in-
ventarios y stock, contabilidad, personal, activos fijos, y produc-
ción. Cuenta además con herramientas de análisis poderosas y fá-
ciles de utilizar.

• Es multiusuario y multiempresa. Todos los usuarios pueden ac-

tualizar y consultar datos al mismo tiempo y no hay restricciones
en cuanto al número de empresas.

• Es seguro. Para cada empresa y usuario se definen permisos de

seguridad para que nadie vea la información que no debe.

• Es escalable. LAUDUS le permite crecer en el tiempo según sus

necesidades y sin límites de usuarios o de empresas.

• LAUDUS es muy fácil de utilizar. Funciona en un entorno WIN-

DOWS y todas las funciones e informes se acceden fácilmente de
la misma manera desde una misma interfase.

• Está integrado con Internet. Permite enviar información vía co-

rreo electrónico como Cotizaciones, estados de cuenta de un Clien-
te, datos al Contador, notificaciones a Clientes etc., así como acce-
der y actualizar datos de variables económicas y tributarias como
las del SII entre otros.

• LAUDUS tiene una oferta flexible. LAUDUS ofrece licencias para

instalación y uso en las oficinas de los Clientes así como licencias
remotas que le permiten acceder, vía Internet, a su Aplicación en
un Servidor de LAUDUS (Hosting ASP).

• LAUDUS tiene un precio ajustado: con un precio de $195.000 por

Licencia (PC) y un costo de implementación y capacitación (100%
SENCE) de $390.000 (hasta 6 usuarios), éste se adecua a las ne-
cesidades de las PYMEs.

• Se mantiene actualizado en el tiempo. Al contratar el servicio

de soporte técnico y actualizaciones el Cliente recibe todas las me-
joras y actualizaciones en forma gratuita.

• Finalmente, LAUDUS goza de un muy alto grado de Satisfacción

de Cliente.
 FUNCIONALIDAD

Ventas y Cuentas por cobrar

Controla el ciclo completo de ventas: cotización, pedido, guía de
despacho, facturación y cobro. Multimoneda.
Gestión de clientes y cobros. Control de morosidad.
Gestión de productos, precios y costes. Listas de precios y límites de
crédito.

Compras y Cuentas por pagar

Órdenes de compra, guías, facturas, boletas de honorarios, …
Multimoneda.
Control de costos.
Gestión de proveedores y pagos.
Centros de costos jerárquicos.

Activos fijos
Inventario de activos fijos, modelo, fabricante, ubicación, ...
Cálculo automático de depreciación y corrección monetaria.
Traspaso a contabilidad.

Producción e inventarios
Registra todas las compras de materiales, y su costo de adquisición.
Control de inventarios, mermas, pérdidas...
Valoración FIFO, LIFO y Coste Medio Ponderado.
Múltiples Bodegas y Centros de costos jerárquicos.

Contabilidad
Comprobantes generados automáticamente a medida que se ingresan
cobros, pagos, compras, ventas, ...
Libros Diario, Mayor por fecha, cuenta, agrupado en períodos, ...
Balance Clasificado, Tributario, comparativo por años, por centro de
costos, …
Conciliación Bancaria, e importación de cartolas bajadas de Internet.
Asistente de cierre contable.

Personal
Registro de empleados, con ficha histórica.
Fórmulas de cálculo definibles por el usuario.
Liquidaciones y resumen de pagos.
Emisión de planillas de AFP, Isapres, APV, ...
Conexión con Previred y Caja los Andes.

Análisis
Control detallado de pagos y cobros.
Control de existencias por producto, familia, o bodega.
Control de procesos de producción.
Control de tesorería, y necesidades futuras.
Movimiento diario.
Estadísticas de ventas, compras, personal, stocks, ...
Informes, y alertas sobre situaciones anómalas.
Listados configurables por el usuario.

REQUISITOS MÍNIMOS

Sistema operativo
Windows© 98 SE o posterior.

Hardware
Memoria: 128MB RAM
Procesador: Pentium III 400 Mhz.
 ACCESO REMOTO

Laudus ofrece el servicio de acceso remoto, con el que sus datos residen en
un Data Center a los que puede acceder desde cualquier computador conec-
tado a Internet. Este servicio tiene un costo de 10.000 pesos por usuario/
mes (con descuentos por 5 o más usuarios)

Ventajas

• Puede acceder a sus datos desde cualquier computador conectado a

Internet (casa, trabajo, notebook, celulares avanzados, ...)

• Usted no necesita infraestructura interna que mantener. No sólo no

necesita preocuparse de su red, sino que aunque los computadores
sean antiguos la velocidad del programa es siempre buena
• Sus computadores tienen unos requisitos mínimos muy bajos.
• Nosotros nos encargamos de los respaldos continuos (se hacen dos
respaldos, uno en local, y otro en EE.UU., para no verse afectados por
inundaciones o terremotos)

• Olvídese de las actualizaciones de Laudus, y del mantenimiento del

sistema operativo

• Mayor seguridad en sus datos: nadie en su red interna tiene acceso a

sus datos

Requerimientos

• Computador con Windows (98, 2000, XP, o Vista), Mac, Linux, con 32
MB de RAM. También funciona con celulares basados en BlackBerry,
Palm, Windows Mobile o Symbian.

• Usted necesita una conexión a Internet

Data Center Servidores

El Data Center está monitoreado las

24 horas del día
Nuestros servidores son potentes
los 365 días del
máquinas con dos procesadores
año. Tiene con-
(Intel Xeon de doble núcleo), discos
trol de accesos
duros SCSI de
por huella digi-
15.000 rpm re-
tal, sistemas anti
dundantes (RAID
incendios, temperatura controlada,
1, si uno falla no
sistema de control de intrusiones,
pasa nada el otro
firewalls y protección anti-hackers.
sigue), y memo-
La energía está garantizada por UPS
ria con corrección de errores.
y generadores de electricidad de
diesel
 EJEMPLOS DE PANTALLAS

Balance y la Cuenta de Resul-

tados. Se puede seleccionar el
período, el nivel de cuentas,
centros de costos, balance
comparativo, y obtener los
resultados interactivamente.

Estadísticas. Clasifi-
cadas por áreas,
permiten definir
criterios de filtro, y
mostrar los datos o
el gráfico. Los resul-
tados se pueden
enviar a Excel, o por
email.

Gestión de Activos Fijos. Laudus

calcula la depreciación, y la co-
rrección monetaria.

Configuración del sistema, todo

se hace desde la misma conso-
la, de manera gráfica.
 EJEMPLOS DE INFORMES

Cotización de muestra. Las

Cotizaciones se formatean
para cada cliente con sus es-
pecificaciones. Al enviarlas por
email se convierten en un PDF
automáticamente.

Declaración Jurada de Sueldos,

Formulario 1887.

Informe de Facturas de Clientes Pendien-

tes de cobro. Se incluyen los datos de
contacto de cada cliente, y días de mora.

Balance Clasificado a 2 columnas.

También se puede obtener el Tributa-
rio de 8 columnas.
 CASOS DE ÉXITO

Salamanca Foods SA
Salamanca Foods SA importa, fabrica y comercializa desde 1996 los
productos Trujillo, jamones y cecinas premium.
Tienen cerca de 500 productos entre materias primas, productos semi-
elaborados y productos finales, que se comercializan en las principales
cadenas del país. También tiene una distribución fuerte en banquete-
ros, hoteles y restaurantes de lujo.
La línea de jamones se importa, lamina y vende, por lo que el cálculo
de costos es sencillo (Laudus le permite agrupar automáticamente

“LAUDUS me ha permitido vigilar en tiempo real la empresa.

Lo primero que hago por la mañana es revisar en mi computador
las estadísticas e informes del día y del mes, para tomar medidas
antes de que sea demasiado tarde”
Yago Feal
Gerente de Administración y Finanzas

todos los costos de importación en el costo del producto).

La línea de chorizos, por ejemplo, es más complicada. Se importan las
especias, y el cerdo se compra en el mercado interior. Después hay
varios procesos productivos, en los que es muy importante controlar
las mermas de peso.

BODEN
BODEN es una empresa de camisas a medida y complementos de lujo.
Con una facturación aproximada de 600.000 dólares anuales, cuentan
con un taller don-
de se fabrican las “Desde la primera semana estábamos facturando, tomando pedi-
camisas a pedido dos, … El ingreso de información es fácil, incluso para mis usua-
de cada cliente con rios más básicos, y los resultados e informes muy completos y de
telas europeas de
fácil acceso”
primera calidad.
Eduardo González
Los complementos
Gerente de Operaciones
los importan de
Europa, y ambos
se venden en sus tres tiendas al público, más la venta por Internet.
Contrataron a Laudus la solución de acceso remoto, de tal forma que
tienen todas las tiendas en línea, con lo que los Libros de Ventas,
Compras, … tienen la información al segundo de todos los locales. La
contabilidad, personal y compras se lleva centralizada, y todo se ac-
tualiza sobre la misma base de datos, con los consiguientes ahorros de
tiempo.

FIC Digital
FIC Digital SA es una empresa de impresión digital y servicios gráficos.
Imprimen desde pequeños afiches hasta gigantografías, o gráficas
especiales.

Manejan cerca de 300 materias primas (nacionales e importadas)

para realizar los trabajos en los tres turnos que mantienen las máqui-
nas funcionando 24 horas al día. Sin embargo la parte de compras es
mucho menos complicada que las ventas, ya que cada vendedor debe
especificar con precisión cómo va a ser el trabajo, ya que todo es a
medida.

De cada trabajo se registra en Laudus el Ancho y Alto a imprimir, el

Tema, las Terminaciones y Observaciones de instalación de cada pro-
ducto. Todos son conceptos personalizados que se crearon (Laudus
provee un interfase para hacerlo). De esta forma se puede saber cuán-
tos metros cuadrados quedan por imprimir en una máquina (según los
pedidos pendientes de entregar).

La contabilidad y remuneraciones también está integradas en Laudus,

de tal forma que el departamento administrativo-financiero tiene toda
la operación cerrada dentro del mismo ambiente.
 EJEMPLOS DE CLIENTES
Incluimos una muestra de clientes, para que vea la variedad de aplicaciones en los diversos secto-
res y con problemáticas diferentes.

Cutting Tools: importan y

Es el mayor recolector y distribuyen herramientas Comberplast: fábrica de
procesador de choritos, de corte especializadas moldes de plástico por
Imprenta offset para trabajos con metal
con fábrica en Chiloé y inyección
oficinas en Santiago

Producciones gráficas:
Redes, conectividad y Fabricación de artículos impresión digital, seri-
seguridad informática. publicitarios de acrílico y grafía, plotter de corte,
Distribuidores del antivi- otros materiales. Instala- router, y proyectos
rus Kaspersky Fábrica y tienda de mue- ción de placas de policar- especiales
bles de oficina bonato

Agente de carga de
Transporte Aéreo, Maríti-
mo y Terrestre. Un caso La famosa marca de
Oficina Subsidiaria en
muy especial por la canti- ropa para niños "hecho
Chile, CLEXTRAL fabrica Constructora IMACO, ade-
más de la construcción, dad de conceptos perso- en Chile". Pueden hacer
maquinaria para la indus-
nalizados que se necesita. desde la tela a la pren-
tria alimentaria, plástica, dan servicio de Maquina-
química y papel ria da final

Distribuidora de productos Importadora y distribuido- Distribuidora de equipos e

eléctricos, con almacén ra de maquinaria de la- insumos para la industria
central y 2 sucursales de vandería industrial gráfica, fotografía y video Fábrica de gabinetes y
venta cajas metálicas

Distribuidora y servicio
Distribuidor de produc-
técnico de sistemas de Quimagro, elaboración y
tos informáticos y servi-
alimentación ininterrumpi- Naranja, marketing de distribución de productos
cios computacionales,
da (UPS). acción. Agencia publicita- para la nutrición animal,
especializado en el
ria. uno de los líderes en el
mundo corporativo.
sector.

Importan, fabrican e ins- Realizan proyectos de

AlPrint: impresión de alu- talan equipos de bombeo diseño tiendas y recintos Comercial Andino: im-
minio y PVC para envolto- de aguas subterráneas y comerciales, y fabricación portan y distribuyen
rios (chocolates, carame- superficiales. de mobiliario corporativo diferentes tipos de car-
los, o bebidas). Fabrican
bón
para Ambrosoli y CCU
entre otros.