Acta Constitucin del Proyecto

Gestin de Proyectos de Software

Instituto Tecnolgico de Tuxtepec

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGO FECHA REVISIN

Na121 12/09/2017

REALIZADO POR FECHA FIRMA

FATIMA DEL CARMEN SANCHEZ DIAZ

22/09/2017

REVISADO POR FECHA FIRMA

MARA DE LOS NGELES MARTINEZ

MORALES 22/09/2017

APROBADO POR FECHA FIRMA

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Instituto Tecnolgico de Tuxtepec

Naara Yoshira Abad Jernimo

22/09/2017

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1 INFORMACIN GENERAL .................................................................................. 4

2 NECESIDADES DEL NEGOCIO .......................................................................... 4

3 OBJETIVOS.......................................................................................................... 5

4 BENEFICIOS ........................................................................................................ 6

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO ........................................................................ 6

6 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS ........................ 10

7 PRESUPUESTO ................................................................................................. 11

8 RECURSOS ....................................................................................................... 13

9 TIEMPO DE ENTREGA ...................................................................................... 13

10 SUPOSICIONES ................................................................................................ 13

11 RESTRICCIONES .............................................................................................. 14

12 ORGANIZACIN DEL PROYECTO ................................................................... 15

12.1 Organigrama del proyecto......................................................................... 15

12.2 Responsabilidades .................................................................................... 15

13 APROBACIN DEL ACTA ................................................................................. 16

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1 INFORMACIN GENERAL

Id Proyecto Nombre del Cliente interno o Cdigo de

proyecto externo documento
4 Software para Constructora Na121
generar nominas Naabad
en la constructora
Naabad

Patrocinador del proyecto Elaborado por Fecha

Naara Yoshira Abad jernimo Ftima del Carmen Snchez Diaz 07/09/2017

2 NECESIDADES DEL NEGOCIO

Necesidad del negocio / Oportunidad del negocio que justifique la inversin

Actualmente La constructora Naabad se dedica a construcciones,

instalaciones y servicios de obra civil, mecnica, hidrulica, elctrica, edificacin,
terraceras en la que se ubica en rivapalacios #109, esta empresa cuenta con 15
empleados en la cual prestan sus servicios para poder generar una produccin
conforme a las normas que esta empresa presente.

La constructora ha implementado en los ltimos meses un control de

asistencia de llegada y salida de los trabajadores en el cual consiste en asignarles
a cada empleado un ID con el propsito de gestionarlos de forma rpida y sencilla

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para saber el salario que le corresponde a cada empleado con respecto al puesto
de trabajo el que este asignado actualmente, para ello la empresa decidi realizar
esta tarea de manera prctica y sencilla usando una bitcora con la finalidad de
cuantificar las horas en las que trabaj cada empleado para as poder generar su
nmina pero este mtodo de registro en la cual han realizado prcticamente de
manera manual ha causado ciertas anomalas en el momento de generar su nmina
ya que la nmina depende de las horas en el que cada trabajador presta sus
servicios a la semana ya que existe el dilema de que otros trabajan horas extras en
la cual les afecta a la hora de recibir su sueldo semanal. No obstante, se desarrollar
un software que les permita realizar esta tarea de una manera ms rpida y sencilla
a con el nico propsito de solucionar este tipo de problemas para que no se
presente ningn disgusto de los trabajadores y as poder darles su sueldo de una
manera justa utilizando las tecnologas que la vida ofrece hoy en da.

3 OBJETIVOS
Objetivos del proyecto
OBJETIVO GENERAL.
Analizar, disear e implementar un software generador de nmina que
permita realizar nominas y gestionar las horas trabajadas de manera
cuantitativa para la Constructora Naabad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Analizar los requerimientos funcionales y no funcionales necesarios de la
constructora.

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Disear una interfaz y una Base de Datos amigable que permita cuantificar
las horas trabajadas de cada empleado.
Generar un cdigo que permita realizar nminas de manera sistematizada.
Evaluar el software realizando las pruebas suficientes con base a los
requerimientos funcionales y no funcionales.

4 BENEFICIOS

Beneficios cuantitativos y cualitativos de la necesidad de negocio

Mejorar el control de asistencias usando el software para gestionar el
comportamiento de entrada y salida de cada trabajador. Disminuir el consumo del
tiempo al generar las nminas de los trabajadores. Optimizar el tiempo y esfuerzo
para registrar la entrada y salida de los empleados. Cuantificar las horas de una
manera ms segura y sistematizada. Solucionar la inconformidad de los empleados
al recibir su sueldo semanal.

5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Descripcin del producto o servicio que se generar

El software tendr una interfaz amigable y entendible para facilitar el control

de los empleados el cual ser similar a la interfaz grfica del Microsoft office de
Microsoft para que de esta manera el usuario se familiarice con el software lo ms

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rpido posible , por lo que tendr un pestaa en la parte superior del software
llamada trabajadores que consiste en una base de datos que permita visualizar el
ID, Nombre, Apellido, Hora de entrada, Hora de salida, horario, Cantidad a Pagar
por hora, telfono, direccin, Email, No. de seguro social, CURP, RFC, en caso de
emergencia llamar al TEL .

El usuario podr capturar los datos de los empleados en la base de datos

dando clic en el apartado aadir empleado en donde este almacenara los datos
mencionados anteriormente en dado de que la empresa decida contratar a un nuevo
empleado as mismo cuando surja un desacuerdo en el contrato o el despido de un
empleado el usuario podr eliminarlo de base datos en caso de que esto ocurra
dando clic en el apartado eliminar empleado el cual ser eliminado seleccionando el
nombre del empleado en una nueva ventana y este ser eliminado automticamente
dando clic en eliminar.

Igualmente podr modificar los datos si en dado caso de que surja un error en
la informacin capturada en el BD o si en dado caso podr actualizar la informacin
si surge un cambio de telfono o cambio de domicilio para hacer esto el software
tendr un apartado en modificar datos en la pestaa de trabajadores ya que al dar
clic en ella se visualizara la base de datos y aqu el usuario podr editar la
informacin de los empleados que desee modificar.

Tambin este software tendr una pestaa llamada asistencias en el cual

capturar el nombre y la hora en que llego a trabajar de los trabajadores
asignndoles un ID, en esta misma pestaa tendr un apartado con los sueldos de
cada uno de los trabajadores ya que tienen varios puestos y varios sueldos con fin

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de que el usuario desee modificar el sueldo de los trabajadores por si uno requiere
de un aumento de sueldo, el sistema capturara el salario por hora de cada puesto
para que cuando se genere la nmina se paguen las horas extras de manera
correcta por sueldo de cada uno de los trabajadores.

El software llevara un control de asistencia por semana y un control de horas

diarias trabajadas contemplando una jornada de 8 horas diarias para generar la
nmina por semana con el fin de cuantificar las horas extras que el trabajador realizo
en una semana, y en caso de tener un adicional de horas extras estas sern pagadas
de manera doble de acuerdo al sueldo de cada trabajador, en caso de acumular ms
de 8 horas extras a la semana el sistema calculara el pago triple despus de la
novena hora.

El software tendr una pestaa de nmina en el cual tendr un apartado de

nmina del trabajador en donde este desplegar una lista de todos los trabajadores
en dnde al darle clic al nombre de uno de ellos este tendr una vista previa de la
nmina a generar y si desea generarlo podr dar clic en la opcin de generar nomina,
as mismo tendr otro apartado en donde el usuario pueda visualizar los parmetros
de la nmina, otro apartado ser el de movimientos en donde este tendr la opcin
de horas extras ya que al darle clic en ella abrir una nueva ventana donde se podr
visualizar el nombre de todos los trabajadores y dentro de este tendr la opcin de
importar horas extras aqu el sistema le pedir al usuario que rellene el campo de
nmero de horas extras para ser sumados en el sueldo a pagar en la nmina.

Del mismo modo permitir generar el formato de la nmina automticamente dando

clic en generar nomina en el apartado de nmina del trabajador con la cantidad a

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pagar con respecto a la cantidad de horas en el que estuvo trabajando en la empresa

y as reducir el esfuerzo de hacerlo de manera manual.

El software les permitir acceder a la base de datos nicamente al personal

autorizado por medio de un usuario root y con su respectiva contrasea para
restringir el acceso no autorizado de algn usuario intruso que quiera hacer un mal
uso de este software con el fin de que sea ms seguro y confiable para la empresa.

El software no podr realizar la liquidacin de sueldos en caso de que un

empleado se jubile por antigedad solo este hecho correr a manos de la empresa.

En el momento en el que un empleado llegue a trabajar tecleara su ID para

confirmar su llegada a la empresa, para que el software comience a cuantificar las
horas trabajadas del da.

Del mismo modo cuando el empleado decida retirarse de trabajar igualmente

registrara su retirada tecleando su ID para que el sistema deje de cuantificar las
horas y as poder reanudarlo al da siguiente en el que empleado regrese a trabajar.

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6 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE

PROYECTOS

Hito/evento Fecha Descripcin del hito o Responsabilidad

propuesta evento
Deteccin de 04/09/2017 Recaudar la informacin Agustn Lopez
las necesaria para determinar qu Elas y Aldahir

necesidades objetivos se debe cubrir con Lopez Martinez.

respecto a las necesidades del
cliente
Determinacin 05/09/2017 determinacin de los Agustn Lopez
de requerimientos de informacin a Elas y Aldahir

requerimientos partir de los usuarios Lopez Martinez.

particularmente involucrarlos.
Diseo del 12/09/2017 Se identifica y describe las Ernesto Martinez
sistema abstracciones del software y Jernimo y
cumplir con los Ftima del
requerimientos plasmando Carmen Snchez
todas esas caractersticas en Diaz
un diseo que permite
visualizar y contemplar
adicionalmente situaciones
no previstas.
Desarrollo del 18/09/2017 se trabaja con los Juan Eduardo
sistema programadores para desarrollar Mendoza Cortez y
todo el software original que sea Daniel Enrique
necesario
Hernndez Arce.

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pruebas 06/11/2017 Los elementos, ya programados, Ftima del

se ensamblan para componer el Carmen Snchez
sistema y se comprueba que
Diaz y Jos
funciona correctamente y que
Eduardo Padilla
cumple con los requisitos, antes
Quintero.
de ser entregado al usuario final.
verificacin 20/11/2017 el usuario final ejecuta el sistema, Jos Eduardo
para ello el o los programadores Padilla Quintero,
ya realizaron exhaustivas pruebas
Juan Eduardo
para comprobar que el sistema no
Mendoza Cortez y
falle.
Daniel Enrique
Hernndez Arce.

7 PRESUPUESTO
Presupuesto estimado
PRESUPUESTO
CONCEPTO COSTO

ENTREVISTA
Transporte $98.00
Papeleria y Utiles $5.00
$103.00
DESARROLLO
Internet $150.00
Energia elctrica $200.00
Alimentos $500.00

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papeleria y utiles $50.00

$900.00
INVESTIGACION
papeleria y utiles $10.00
alimentos $100.00
energia elctrica $50.00
internet $100.00
$260.00
PRUEBAS
energia elctrica $200.00
internet $100.00
$300.00
DOCUMENTACION
Energia electrica $100.00
internet $200.00
$300.00
MANTENIMIENTO
transporte $120.00
energia electrica $50.00
$170.00
APLICACION
capacitacion $100.00
transporte $120.00
energia electrica $50.00
$390.00
total $2,423.00

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8 RECURSOS

Recursos Descripcin

Aldahir Lopez Martinez

Agustn lopez Elas

Ernesto Martinez jernimo

Equipo del
Juan Eduardo Mendoza Cortez
proyecto
Jos Eduardo Padilla Quintero

Ftima del Carmen Snchez Diaz

Daniel Enrique Hernndez Arce

Equipamiento Equipos de cmputo.

Software Microsoft Office, NetBeans, MySQL Workvench.

Otros tiles escolares, papelera.

9 TIEMPO DE ENTREGA
27 /11/2017

10 SUPOSICIONES

Suposiciones

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El sistema podr registrar la llegada y salida del empleado en el momento en

que tecle su ID en cual se le es asignado en el momento de su incorporacin
de la empresa.
El sistema generara una nmina en el momento de que se termine una
semana y as poder pagar sus respectivos sueldos a cada uno de los
empleados.
El sistema gestionara la informacin de los datos personales de cada uno de
los empleados por medio de una base de datos dado el caso en el que llegue
un nuevo empleado a incorporarse a la empresa, as como en el momento en
que declaren una renuncia o jubilacin en la empresa.

11 RESTRICCIONES

Restricciones
El programa se ejecutar en una computadora para hacer los registros.
Solo el usuario ROOT podr tener acceso a la base de datos para actualizar,
modificar, eliminar y registrar informacin de los empleados.
Los empleados nicamente registraran su llegada y salida por medio de un
ID.

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12 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

12.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Director del proyecto

Analista Documentador Programador Diseador

Tester

12.2 RESPONSABILIDADES
Rol Nombre Responsabilidad
Ftima Del Carmen Snchez Motivar al Equipo
Director del Proyecto Liderar al Equipo
Diaz Planteamiento y Ejecucin
Proporcionar Informacin
de Cliente al Equipo
Analista Agustn Lopez Elas Reuniones con el cliente
Redactar las
especificaciones
funcionales y no funcionales
Mantener Actualizada la
informacin del sistema
Documentador Aldahir Lopez Martinez Construir el manual de
usuario

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Elaborar, Almacenar y
permitir la recuperacin de
las actas y registros
generados durante las
reuniones de revisin.

Juan Eduardo Mendoza Desarrollar las

funcionalidades del sistema
Programador Cortez Brindar soporte
Manual de Desarrollo
Daniel Hernndez Arce
Disea, ejecuta e informa el
Tester Jos Eduardo Padilla Quintero resultado de las pruebas
sobre el sistema
Diseador Ernesto Martinez Jernimo Esforzar la interfaz de
Usuario

13 APROBACIN DEL ACTA

Firmas de autorizacin
Nombre Fecha Firma
Naara Yoshira Abad 22/09/2017
Jernimo

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