Tips para Socializar Una Presentación: Visibilidad Del Texto en Las Presentaciones

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Tips para socializar una presentacin

Visibilidad del texto en las presentaciones


El tamao y la fuente
Se debe usar las fuentes de la familia sans-serif son las que se
leen ms fciles en la pantalla
En el titulo usar maysculas y preferentemente minsculas en el
cuerpo
El tamao de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el
titulo
No se deben de emplear ms de tres tipos de fuente
En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos
Siempre se debe usar las fuentes inducidas en Windows para
evitar al reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por
otra lo que generalmente es desastroso

Un ejemplo de la simplificacin del texto:


Original: Usa los smbolos que estn incluidos en el programa
Reducido: Usa smbolos incluidos en el programa
Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las
expresiones cortas como un a el etc.

El color de fondo y el del texto en las diapositivas


Es mejor evitar el uso de muchos colores diferentes
La mejor combinacin es el texto oscuro sobre un fondo claro,
aunque se puede usar lo inverso
Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir
contraste entre el fondo y la letra
No se debe combinar amarillo, rojo, violeta verde o azul naranja
Siempre trata que los colores sean complementarios

Reproduccin de las presentaciones


Si configuras la produccin automtica evita asignarle
demasiado tiempo a cada diapositiva. Tampoco que sea
demasiado rpido la transicin.

Usar audio, msica y videos en las presentaciones


Los videos online se deben descargar previamente para asegurar
que se muestren al reproducir la presentacin en cualquier
equipo offline. Al igual que las imgenes se deben comprimir.

El formato del texto en las diapositivas


Evita largos prrafos y bloques de texto. El exceso de texto que
sea necesario, no lo desperdicies, djalo para las notas.
Evita el subrayado para resaltar el texto, djalo solo a los links,
para resaltar usa negrita o cursiva.
La "Regla 33" indica un mximo de 33 palabras por diapositiva.
La "Regla 10-20" dice que una presentacin debe tener 20
diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada
una, para ser precisos y evitar fatigar y aburrir al lector.

Como utilizar el teclado durante una presentacin de


diapositivas

Al reproducir una presentacin podemos usar algunas teclas o


combinacin de ellas, para algunas acciones auxiliares
elementales.
Comenzar la presentacin: F5
Ir a una diapositiva en concreto: Nmero de diapositiva +
ENTER
Poner la pantalla negra en blanco momentneamente: B o.
(Punto). Presiona la misma tecla para volver a la presentacin.
Poner la pantalla blanca en negro momentneamente: W o.
(Coma). Presiona la misma tecla para volver a la presentacin.
Transformar el cursor del ratn en un puntero: CONTROL +
Clic del ratn.
Transformar el cursor del ratn en una pluma: CONTROL + P
Usar las transiciones en las presentaciones
El efecto de transicin ms sencillo y recomendado es:
"Desvanecer". A veces puede ser lo ideal, las transiciones limpias
y sencillas.
Las transiciones son Col, pero en exceso distraen, hacen ms
lenta la presentacin y hasta pueden lograr que se bloquee al
reproducirse en equipos con poca memoria.

Consideraciones importantes al exponer


Concentrarse en su presentacin no en los nervios
Controle velocidad
El xito persona est determinado, no solamente por lo que
usted sabe si no por bien que usted lo comunique

Antes de la presentacin
Sea consistente
Evite distracciones
Organizar
Analizar
Ubique su mensaje el en encabezado
Hacer una fcil lectura

Consejos al expositor
Puntualidad
Expresarse correctamente
Aseo personal
Correccin al hablar
Coordinar los apoyos

PECADOS DE UN PRESENTADOR
No estar preparados.
Hacer el papel de cmico.
Permitir interrupciones (no confundir con dudas)
Rechazar preguntas.
Perder el control.
Monopolizar la presentacin o reunin (no siempre se tiene
la razn)

Diseo
Barras
Pie
Texto tan corto sea posible
5 barras como mximo: las barras tienen que ser ms anchas
que los espacios

Regla de oro
Pocas lneas por visual
Una idea por visual
Hay que ser ordenado y sencillo al expresarse

TECNICAS DE PRESENTACIN
Reemplace las palabras por figuras (dibujos)
Utilice color
Presente una agenda
Cumpla la regla de oro

Agenda
Sea especfico, el ttulo debe definir el contenido
Evitar que el tema central sea el pasado
Limitar uso de muchos puntos
Tiempo (adecuado para cada intervencin)

Tipo de expositores
El andariego: se mueve mucho
El dbil: recostado
El buen viajero: empieza con un tema y termina con
otro
El re cochero
El que no pone cuidado

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