Pautas para Elaborar Diapositivas

PAUTAS DE PRESENTACIONES EN POWER POINT
Si bien en esencia las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la informacin

expuesta y no de la forma como sta se presente, a continuacin se muestra una serie de
recomendaciones que facilitan hacer una buena presentacin (ppt) para apoyar el mensaje
que el expositor quiere compartir.
El apoyo de power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la

PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia escuchar.
Hay que preparar la presentacin oral; practquela siempre antes de exponer. Mida
el tiempo que demora y asegrese de que est dentro de lo solicitado por el profesor.
En este caso (25 minutos, un rango mximo de 30 minutos).
Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario

crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con su tema.
NUNCA entregue apuntes referidos a la presentacin antes de comenzar, se volver

innecesario. El 95% de las presentaciones cae en alguno de estos cinco pecados:
o No tener un propsito claro
o No implican ningn beneficio, no aportan a la audiencia.
o No tienen un flujo claro de ideas
o Introducen demasiados detalles
o Excesivamente largas
Tenga en cuenta la regla del 20-24-30 que indica que las presentaciones no deben
tener ms de 20 dispositivas, no usar tipo de letra menor de 24 (tamao) y de una
duracin de 30 minutos mximo.
Al final de la presentacin tenga un una diapositivas para preguntas y culmine con

una que diga Gracias por su atencin.
Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crtico para generar
las expectativas y el inters de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir
todas las piezas y enfatizar los puntos ms importantes que se han tratado a lo largo
de la presentacin. Debe concluir.
Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare tanto al pblico como al estudiante
que realiza la presentacin, cul es el punto principal a comunicar. Esto asegura la
coherencia en la presentacin y ayuda a organizar el material. Defina claramente el
contenido; para esto es muy til sentarse a pensar antes de construir Cules el
propsito de la charla? Qu es lo que la audiencia se debe llevar despus de
escucharte/verte? Qu es lo que espera y valora la audiencia?
La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se aborde. Debe ser
SIMPLE! no debe haber NADA de informacin superflua en la ppt. Debes ser
pertinente con la informacin dentro del contexto en el cual se dar la presentacin.
Se deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron los elementos utilizados en su
presentacin (datos, estadsticas, mapas, etc.). Respetar los derechos de autor.
Una presentacin que no se puede leer claramente pierde efectividad. Asegrese de

tener buen contraste entre el texto y el fondo. Se recomienda colores muy oscuros
para el texto y pasteles plidos para el fondo, aunque tambin puede combinarse
texto claro sobre fondo oscuro.
Sea VISUAL, usando imgenes mapas mentales, grficos y fotografas; las

imgenes son un medio natural y poderoso de comunicacin humana. La imagen
refuerza cualquier punto y genera estados de nimo y sentimientos en la audiencia.
"Una imagen vale ms que 1000 palabras". La imagen debe ser de CALIDAD.
Evite caer en la tentacin de llenar cada espacio con algn logo, tabla o grfico
(mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras
menos "ruido" haya en las diapositivas, ms fuerte ser el impacto visual del
mensaje.
Sea JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu
exposicin no lo agregues. La presentacin debe tener el mnimo posible de sonidos
y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor nfasis a los
puntos importantes. Recuerde de mantener las transiciones de las diapositivas
simples y constantes.
Use animacin para evitar que en una misma diapositiva se presente mucha
informacin al mismo tiempo al espectador. Si va a tratar cinco puntos, que
aparezcan de a uno. Una vez haya explicado el primer punto y respondidas las
consultas al respecto, debe aparecer el segundo punto. LIMITA las ideas a UNA
idea central por diapositiva.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada
diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, con seis palabras por lnea, no
importa que un par de diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla A
no ser que los estudiantes realicen una cita textual (lo ms breve posible).
Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentacin es el soporte de su

discurso verbal, no el reemplazo de ste y que le debe recordar adems, hacer
comentarios adicionales.
NO LEA LA DIAPOSITIVA; lo que aparece en la diapositiva es slo un punto de

referencia; usted debe explicar con sus palabras el contenido de ese punto de
referencia. No olvide simplificar, simplificar y simplificar.
Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa, pues los errores se
magnifican cuando se proyectan. Un error ortogrfico distrae fuertemente la
atencin del pblico. Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato. No
use ms de dos tipos de letras diferentes en la presentacin.
Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o Verdana.
Tamao 36 para ttulos y 24 para el texto es lo ms aconsejable. Todas las palabras
deben ser legibles desde el lugar ms alejado del saln. Las combinaciones de
maysculas y minsculas son las ms legibles.
Es buena idea tener un "Plan B". La tecnologa es cada da ms fcil de usar, pero
sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el
computador, o pueda caerse la red. Tenga un plan de contingencia como tener la
presentacin en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en
cualquier momento. Si el equipo falla, el estudiante debe continuar, l es el mensaje;
las ayudas visuales son slo eso, ayudas.

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Al final de la presentacin tenga un una diapositivas para preguntas y culmine con

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Sea VISUAL, usando imgenes mapas mentales, grficos y fotografas; las

Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentacin es el soporte de su

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