Constitución de Una Empresa

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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

En la constitución de mi empresa “Reyes del Pastel S.R. LTDA” tuve


que recurrir a una serie de trámites los cuales explicare a continuación,
pero mi empresa surge de una “idea de negocio”, esta idea es de
instalar una pastelería entre mi amigo y yo.

Para poder explicar mejor lo he dividido en bloques, y se debe seguir el


orden que se indica para no evitar pérdidas de tiempo.

1. LEGALES

En este bloque tendremos que tener en claro que tipo de sociedad es


apropiado para nuestro negocio que queremos desarrollar, en nuestro
caso será una S.R. LTDA por las ventajas que me presentan para mi
empresa, pero además también debemos tener en cuenta el nombre de
la empresa y cuanto va a aportar cada uno de los socios.

1.1 SUNARP

 Certificado de búsqueda mercantil su valor es de 4 soles, consiste


en verificar si no existe un nombre igual o similar a “Reyes del Pastel
S.R.L.” que se va a constituir
 Al no existir el nombre de “Reyes del Pastel S.R.L.” se reserva el
nombre por un plazo de 30 días, el costo de este trámite es de 14
soles

1.2 TRAMITE EN EL INDECOPI

Si se pretende asociar la denominación o razón social al servicio, se


tiene que efectuar una búsqueda adicional en el INDECOPI, el costo
del tramite es de 36 soles, una vez seguro que no existe un nombre
similar se hace el registro que nos convertirá en propietario de la
marca por 10 años para lo cual hacemos un pago de 397 soles

1.3 LA MINUTA

Este documento señalara el tipo de empresa, el estatuto que rige,


datos de los socios y el aporte de capital en bienes y servicios, esto
es firmada por los socios y el abogado, luego es presentada a la
notaria para que sea elevada para escritura publica
MINUTA DE REYES DEL PASTEL SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA

Señor Notario:

Extienda usted, en su registro de escrituras públicas, uno de CONSTITUCION


DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que otorgan Don Erick
Jhonatan Reyes Apaza de nacionalidad : peruana, estado civil : soltero,
ocupación: estudiante, identificado con DNI No:45576766 con domicilio legal en
: Calle Miguel Grau 516 Miraflores ; Don Carlos Alberto Yarleque Yarleque de
nacionalidad : peruana, estado civil : soltero, ocupación: estudiante, identificado
con DNI No:45323202 con domicilio legal en : Psje Los Jirones A-1 Cayma, en
los términos siguientes:

PRIMERO.- Los otorgantes convienen en constituir la Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada denominado REYES DEL PASTEL S.R. LTDA, con
un capital de 25 000 nuevos soles representados por participaciones de 2.00
(dos nuevos soles) cada una, íntegramente pagado en dinero en la forma
siguiente: Don Erick Jhonatan Reyes Apaza aporta 13 000 nuevos soles y se le
asigna participaciones de un valor nominal de 2.00 nuevos soles cada una, Don
Carlos Alberto Yarleque Yarleque aporta 12 000 nuevos soles y se la asigna
participaciones de un valor nominal de 1.00 nuevos soles cada una. El objeto
es el que consta en el estatuto, el domicilio es la ciudad de Arequipa, y su plazo
de duración es indefinido.

SEGUNDO.- La sociedad se regirá por los siguientes:

ESTATUTOS

TITULO I

DE LA DENOMINACION OBJETO DURACION Y DOMICILIO

ARTÍCULO 1.- La sociedad se denomina REYES DEL PASTEL S.R.LTDA

ARTICULO 2.- El objeto de la sociedad es …

ARTÍCULO 3.-El término de duración es indefinido e inicia sus operaciones a


partir de la fecha de la escritura pública que esta minuta origine.

ARTÍCULO 4.- El domicilio es la ciudad de Arequipa, provincia de Arequipa,


departamento de Arequipa y podría establecer sucursales agencias y oficinas
en otros lugares del país, por acuerdo de junta de socios.
TITULO II

DEL CAPITAL SOCIAL Y TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES

ARTÍCULO 5.- El capital social es la suma de 25 000 nuevos soles


representado por participaciones iguales, acumulables e individuales, de un
Nuevo Sol cada una, íntegramente y pagadas en dinero distribuido en la
siguiente forma:

Erick Jhonatan Reyes Apaza, suscribe y paga 6500 participaciones de un valor


nominal de 2.00 soles, aportando 13 000 nuevos soles ,Carlos Alberto Yarleque
Yarleque suscribe y paga 6000 participaciones de un valor nominal de 2.00
soles aportando 12 000 nuevos soles.

ARTÍCULO 6.- La transmisión de las participaciones se hará de conformidad


con lo dispuesto por los arts. 286 y siguientes de la Ley General de
Sociedades.

ARTICULO 7.- Cuando una participación pertenezca, en condominio a varias


personas, estas designaran a los que ejercite los derechos y obligaciones
inherentes a la participación.

ARTÍCULO 8.- La responsabilidad de cada socio queda limitada al valor


nominal de las participaciones que posea. La adquisición de una participación
implica, de pleno derecho, la sumisión del socio a estos estatutos y a los
acuerdos de la Junta General de Socios. Cada participante de derecho a un
voto en las Juntas Generales de Socios.

TITULO III

DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS

ARTICULO 9.- Los socios reunidos en Junta


DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA: Queda designado como Gerente General Erick Jhonatan Reyes


Apaza quien gozara, con la firma mancomunada de otro socio, de todas las
facultades establecidas en este estatuto para el Gerente.

SEGUNDA: Cualesquiera de los socios con la firma mancomunada de dos de


ellos, gozará de todas las atribuciones y facultades establecidas en este
estatuto para el cargo de Gerente.

TERCERA: El presente contrato se encuentra exonerado de impuestos por el


D.L. No 22392.

Agregue Ud. Señor Notario, lo que fuere de Ley y pase partes respectivas al
Registro Mercantil de Arequipa.

Arequipa, 14 de mayo del 2010


1.4 TRAMITE NOTARIAL

 Se entrega la Minuta original y copia simple de la constitución de


la empresa.
 Constancia de depósito bancario de apertura de cuenta corriente
a nombre de la empresa que se va a constituir.
 Copia simple de D.N.I. de los otorgantes o Cónyuges.
 Pago de derechos notariales.

1.5 REGISTROS PUBLICOS (R.P.)

Una vez otorgado la escritura pública de la constitución, el notario o el


titular de la empresa lo envía a R.P. para su inscripción, los registrados
tiene 30 días útiles para inscribirlo pero el tramite dura de 15 a 30 días.
(ANEXO 1)

El pago por ingreso a R.P. es de S/ 35 nuevos soles y, una vez calificada


la escritura la empresa deberá pagar un monto que dependerá del
capital de la empresa. La fórmula es el capital de la empresa multiplicado
por 3 y este dividido entre 1000, para mi empresa este último pago seria
S/. 25000 x 0.003 = S/. 75.

En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que subsanar


el inconveniente en 30 días.

2. TRIBUTARIOS

Luego se procede a inscribir a la empresa en el Registro Único de


Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT. Este paso es con el fin de
registrar a la empresa como contribuyente y poder obtener un número
de identificación tributaria, lo que permitirá a la empresa emitir
comprobantes de pago, conocer los tipos de impuestos, montos y
cronograma de pagos. En este caso el trámite es para persona jurídica.

En el caso de nuestra empresa Reyes del Pastel S.R. LTDA por ser
persona jurídica esta en el Régimen General y esta afecto a los
siguientes pagos:

 I.G.V. 18%
 Impuesto a la renta
 IES

Para iniciar los trámites ante SUNAT – RUC debe adjuntar los siguientes
documentos:

 Copia de D.N.I. del representante legal.


 Copia simple de escritura publica
 Recibos de agua o teléfono del domicilio fiscal.
 Libros legalizados
 Formularios que se adjuntan al trabajo (ANEXO 2)

El trámite lo realizará el representante legal de la empresa o una


persona autorizada con una carta poder.

COSTOS LIBROS DE LEGALIZACION:

 Ingresos Y Gastos (100 Folios): Entre S/. 15 Y S/. 25


 Inventarios y balances (100 folios): entre s/. 15 y s/. 25
 Compras: entre s/. 15 y s/. 25
 Ventas: entre s/. 15 y s/. 25

Solicitar la impresión de comprobantes de Pago en la SUNAT

Costo aproximado de un ciento: S/ 30 soles

3. MUNICIPALES

La localización del establecimiento es el distrito de Arequipa por lo cual


debe cumplir con los siguientes documentos:

 Certificado de Obras
 Se adjunta Planos de Distribución de la Edificación
 Licencia de construcción
 Planos de construcción firmados por el Ingeniero de Obras.
 Licencia de funcionamiento: el monto estipulado por la
Municipalidad es de S/. 350 soles, esta debe ser definitiva y su
otorgamiento no obliga a realizar actividades inmediatamente.
(ANEXO 3)
 Carne de sanidad: esto se tramita en la misma Municipalidad,
para ello se lleva documentos personales y dos fotos carne a
color, allí toman la muestra de sangre y al dia siguiente se entrega
el carne, el costo es de S/. soles, de no tenerlo el Ministerio de
Trabajo aplica una multa.

4. LABORALES:

Una vez inscrita la empresa con persona jurídica, deberá ser llevada el
libro de planillas de pago de remuneraciones al Ministerio de Trabajo el
costo actual es de S/. 29 soles.
Se solicita a ESSALUD o al Banco de la nación y se solicita los
formularios para la inscripción de los trabajadores que se entregara
debidamente llenado al Banco (ANEXO 4).

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