Resolución - Servicio Penitenciario Bonaerense 22.02.18

AÑO CIX
LA PLATA > JUEVES 22 DE FEBRERO DE 2018

N° 28.221
BOLETÍN
OFICIAL
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Suplemento de 10 páginas de
RESOLUCIONES
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BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
La Plata > Jueves 22 de febrero de 2018
Resoluciones
G O B I E R N O DE LA P R O V I N C I A DE B U E N O S A I R E S
.
Resolución firma conjunta
Número: RESFC-2018-4-GDEBA-MJGM
LA PLATA, BUENOS AIRES

Miércoles 21 de Febrero de 2018
Referencia: EX-2018-01718089-GDEBA-SLYT
VISTO el Expediente N° EX-2018-01718089-GDEBA-SLYT, las Leyes N° 13.666, 14.828 y

14.989, los Decretos N° 45/15 B y N° 34/18;
CONSIDERANDO:
Que a fin de alcanzar una gestión pública de calidad que posibilite la provisión
eficaz y eficiente de bienes y servicios públicos a los ciudadanos de la provincia de Buenos Aires
de manera equitativa, transparente y efectiva, para una mayor integración y desarrollo de la
sociedad, la Ley N° 14.828 crea el “Plan Estratégico de Modernización de la Administración
Pública de la Provincia de Buenos Aires”;
Que, en el marco de los principios rectores instituidos por el Plan referenciado,

la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires se encuentra promoviendo políticas
públicas que impulsan las gestiones con calidad, la optimización en el uso de los recursos
públicos, la economía y racionalidad administrativa, la ética y transparencia en la gestión pública y
el fortalecimiento de la democracia mediante la participación de la ciudadanía en la gestión
pública;
Que a través de la Ley N° 13.666, reglamentada por Decreto N° 305/12 y

modificatorios, la Provincia de Buenos Aires adhiere a la Ley Nacional de Firma Digital -Nº
25.506-, equiparando la firma digital a la firma ológrafa, gozando de plena validez y eficacia
jurídica y destaca que en los casos que la Ley requiera firma manuscrita, esa exigencia queda
satisfecha por la firma digital;
Que en línea con los antecedentes normativos reseñados, el artículo 9.3.1 del
Anexo Único de la Ley Nº 14.828 establece la utilización de expedientes electrónicos, documentos
electrónicos, firma electrónica, firma digital, comunicaciones electrónicas, notificaciones
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electrónicas y domicilios electrónicos constituidos, en todos los procedimientos administrativos

que se tramitan ante la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires centralizada y
descentralizada y los Organismos de la Constitución, teniendo los mismos idéntica eficacia
jurídica y valor probatorio que sus equivalentes en soporte papel o cualquier otro soporte que se
utilice a la fecha de entrada en vigencia de la Ley citada;
Que el Decreto N° 1018/16 en su artículo 2° aprobó la implementación del

sistema de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA), como sistema integrado de
caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones de
la Administración Pública de la provincia de Buenos Aires, instituyendo el Anexo II, punto 2 del
citado Decreto que son de aplicación obligatoria, de acuerdo al cronograma que se fije para los
sujetos alcanzados, los módulos allí detallados, a saber: GEDO – Generador Electrónico de
Documentos Oficiales; CCOO – Comunicaciones Oficiales; EE – Expediente Electrónico; PF –
Porta Firma; RLM – Registro Legajo Multipropósito; GUP – Gestor Único de Proveedores; LUE –
Legajo Único Electrónico (legajo de personal); PSOC – Planes Sociales; RIB – Registro de
Identificación del Beneficiario; LOyS – Locación de Obras y Servicios; TAD – Tramitación a
Distancia; RCE – Registro Civil Electrónico; TRACK y ARCH;
Que la Ley N° 14.989, dota de competencias al Ministerio de Jefatura de

Gabinete de Ministros en lo inherente a la gestión pública, a las reformas en la gestión y
administración del Estado, a las buenas prácticas de la Administración Pública y la Modernización
de la misma, y establece que le corresponde a la Secretaría Legal y Técnica asistir a la
Gobernadora en los aspectos procedimentales, legales y/o de oportunidad de los proyectos de
actos administrativos y convenios que suscriba;
Que el artículo 1 de la Resolución Conjunta N° 9/17 E del Ministerio de Jefatura

de Gabinete de Ministros y de la Secretaría Legal y Técnica, establece la obligatoriedad de uso de
los módulos: “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, como medio de creación, comunicación
y archivo de notas y memorandos, y “GENERADOR ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS
OFICIALES (GEDO)”, como medio de creación, registro y archivo de documentos, en todos los
niveles de su estructura organizativa del Servicio Penitenciario Bonaerense (SPB);
Que en línea con los avances en la implementación del Sistema Generador de

Documentos Electrónicos Buenos Aires (GDEBA), resulta procedente el dictado de un acto
administrativo por el que se establezca que el procedimiento "Sumario administrativo– Servicio
Penitenciario Bonaerense" deberá iniciarse y tramitar a través del módulo “EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO” (EE) del referido sistema, previéndose un cronograma de implementación;
Que ha tomado intervención la Asesoría General de Gobierno a orden 9;
Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por la

Ley N° 14.989 y los Decretos N° 45/15 B y N° 34/18;
Por ello,
EL MINISTRO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
Y LA SECRETARIA LEGAL Y TÉCNICA

RESUELVEN
ARTICULO 1°. Establecer que el Servicio Penitenciario Bonaerense (SPB), deberá iniciar y
tramitar exclusivamente mediante el módulo de Expediente Electrónico (EE) del Sistema de
Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA), el procedimiento denominado “Sumario
Administrativo – Servicio Penitenciario Bonaerense”, conforme al cronograma que como Anexo
Único (IF-2018-01945647-GDEBA-SSLYTSLYT) forma parte de la presente.
ARTÍCULO 2º. Establecer que a partir del 15 de Abril de 2018 todas las dependencias bajo la
órbita del Servicio Penitenciario Bonaerense deberán iniciar y tramitar por GDEBA el
procedimiento “Sumario Administrativo - Servicio Penitenciario Bonaerense”.
ARTÍCULO 3°. Todos los documentos que formen parte de un Expediente Electrónico tendrán
que ser generados en forma electrónica a través de los módulos de Comunicaciones Oficiales
(CCOO), Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) o Expediente Electrónico (EE)
del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS AIRES (GDEBA), o bien, si
existieran en papel u otro formato, deberán ser digitalizados a través de GEDO.
ARTÍCULO 4°. Los funcionarios y agentes del Servicio Penitenciario Bonaerense, en todos los
niveles de su estructura organizativa interna, deberán solicitar su usuario y clave al administrador
local del sistema de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA) de su dependencia.
ARTÍCULO 5º. El acceso al sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA BUENOS

AIRES (GDEBA) se realiza a través de un navegador ingresando a gdeba.gba.gob.ar.
ARTÍCULO 6°. Los documentos electrónicos oficiales generados en el sistema de Gestión

Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA) serán archivados en el REPOSITORIO ÚNICO
DE DOCUMENTOS OFICIALES (RUDO), con la función de contener y conservar la totalidad de
documentos electrónicos obrantes en dicho sistema, asegurando su integridad, autoría,
accesibilidad, perdurabilidad e inalterabilidad.
ARTÍCULO 7°. Los usuarios del sistema de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires
(GDEBA) podrán solicitar asistencia técnica a la Mesa de Ayuda a través de los medios
propuestos en el sitio web gdeba.gba.gob.ar.
ARTÍCULO 8°. Los expedientes en soporte papel que deban ser reconstruidos se realizarán en

La Plata > Jueves
soporte electrónico, debiendo observarse 22 de febrero de
el procedimiento 2018
establecido en el Decreto N° 1018/16,
Anexo II, punto 9.
ARTÍCULO 9°. La presente Resolución entrará en vigencia a partir del 22 de febrero de 2018.
ARTÍCULO 10. Registrar, comunicar, publicar, dar al Boletín Oficial y al SINBA. Cumplido,
archivar.
Digitally signed by INZA María Fernanda Digitally signed by SALVAI Carlos Federico
Date: 2018.02.21 19:01:07 ART Date: 2018.02.21 19:07:02 ART
Location: Provincia de Buenos Aires Location: Provincia de Buenos Aires
María Fernanda Inza Federico Salvai
Secretaria Ministro
Secretaría Legal y Técnica Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros
Digitally signed by GDE BUENOS AIRES

DN: cn=GDE BUENOS AIRES, c=AR, o=MINISTERIO DE
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS BS AS,
ou=SUBSECRETARIA para la MODERNIZACION DEL
ESTADO, serialNumber=CUIT 30715471511
Date: 2018.02.21 19:13:35 -03'00'

IF-2018-01945647-GDEBA-SSLYTSLYT
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VISTO el Expediente N° EX-2018-01718089-GDEBA-SLYT, las Leyes N° 13.666, 14.828 y

Que, en el marco de los principios rectores instituidos por el Plan referenciado,

Que a través de la Ley N° 13.666, reglamentada por Decreto N° 305/12 y

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electrónicas y domicilios electrónicos constituidos, en todos los procedimientos administrativos

Que el Decreto N° 1018/16 en su artículo 2° aprobó la implementación del

Que la Ley N° 14.989, dota de competencias al Ministerio de Jefatura de

Que el artículo 1 de la Resolución Conjunta N° 9/17 E del Ministerio de Jefatura

Que en línea con los avances en la implementación del Sistema Generador de

Que ha tomado intervención la Asesoría General de Gobierno a orden 9;

Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por la

EL MINISTRO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

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