COLEGIO LA ILUSTRACIÓN

MAZATENANGO, SUCHITEPÉQUEZ
SEGUNDO BASICO
CARLOS ENRIQUE FUENTES GÓMEZ
SECCION “A”

ATAJOS Y COMPONENTES DE WORD

RAÚL ANDRÉS CABRERA RUÍZ

27 DE FEBRERO DE 2018
 INTRODUCCION
No hay nada más valioso que el tiempo que necesitamos para hacer nuestras
tareas. En la actualidad existe una gran variedad de técnicas para ayudarnos a
realizar las mismas acciones pero de manera más ágil. Usándolas en las
aplicaciones más habituales de software, podemos incrementar drásticamente
nuestra productividad, aumentar el buen manejo de nuestro tiempo y progresar en
nuestras habilidades profesionales y la calidad de nuestro trabajo. Una de las
técnicas para el ahorro de tiempo son los atajos de teclado, que ofrecen una
herramienta de gran alcance para conseguir el resultado inmediatamente: con una
sola combinación de teclas.
 ATAJOS EN WORD (COMBINACIONES DE TECLAS)
Los atajos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de acceder a funciones
concretas del programa, en este caso el procesador de texto de Microsoft. Son, sin
duda, un interesante recurso para mejorar considerablemente tu productividad.
En la Ayuda de Word puedes encontrar la lista completa de todos los atajos
definidos por defecto en el programa. Pero, son demasiados e intentar aprenderlos
todos es imposible. Por este motivo, a continuación tienes una tabla con nuestros
atajos favoritos. Los básicos que todo usuario de Word avanzado debería saber.
 F7: Revisar ortografía y gramática
 CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
 CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
 CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
 CTRL+C: Copiar
 CTRL+X: Cortar
 CTRL+V: Pegar
 CTRL+Z: Deshacer última acción
 CTRL+Y: Rehacer última acción
 CTRL+U: Crear un nuevo documento
 CTRL+A: Abrir un documento
 CTRL+R: Cerrar un documento
 CTRL+G: Guardar como
 CTRL+B: Buscar
 CTRL+L: Reemplazar
 CTRL+P: Imprimir
 CTRL+T: Centrar un párrafo
 CTRL+J: Justificar un párrafo
 CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
 CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
 CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda
 CTRL+1: Definir un interlineado simple
 CTRL+2: Definir un interlineado doble
 CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
 CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
 CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
 CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
 CTRL+Intro: Insertar un salto de página
 CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
 CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
 CTRL+ SHIFT+1, 2… 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1,
2, 3 o 4
 CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente
 CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
 CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
 CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
 CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
 CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
 CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
 CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas
 ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
 ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
 ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
 ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
 ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
 ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
 ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
 ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial
 SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas
 SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
 SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
 SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
 SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
 SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea
NOTA: Estos atajos de teclado son universales en todo el paquete ofimático
Microsoft Office, por lo que -excepto contadas excepciones- sirven en cualquiera de
las aplicaciones que incluye (Powerpoint, Excel, Outlook, etc.).

Los atajos de teclado ahorran hasta 8 días al año

Los atajos de teclado son
combinaciones de teclas que
ejecutan comandos o acceden a
opciones específicas, y permiten
dominar Word y Excel de forma
profesional. Una combinación de
teclas nos ahorra despegar la mano
del teclado y agarrar el ratón para
merodear entre los menús. De
hecho, pulsar dos o tres teclas es
más rápido que pulsar las opciones
por defecto en la barra de herramientas. De media, encontrar una opción con el
ratón cuesta entre 3 y 5 segundos. En usar un atajo de teclado sólo tardamos 1
segundo, y a veces aún menos. Si nuestro trabajo nos mantiene frente al teclado
durante toda la jornada laboral, los atajos suponen un ahorro de hasta 8 días al
año. No significa que tengas 8 días más de vacaciones, pero unos minutos extra
cada jornada siempre viene bien para relajarse un poco.

Atajos de teclado para Microsoft Word

Muchas personas sospechan que Word tiene vida propia. Como se te ocurra borrar
una coma en uno de sus días malos, es capaz de descuadrarte todas las tablas,
cambiar el interlineado del párrafo o hacer desaparecer una imagen. Aun así,
trabajamos con Word porque es una de las mejores herramientas para el
tratamiento de textos. Nos brinda infinidad de opciones de formato, estilo, correción
y efectos artísticos, para plasmar nuestros textos exactamente como
queramos. Para dominar todas sus funciones, los atajos de teclado suponen
una ayuda inestimable. Insistimos: cuando los pruebes, no podrás vivir sin ellos.
 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación.
Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a
arrepentirnos de nuestros pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que
“Deshacer”, pero es igual de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word.
Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el siguiente
atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.

 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.

 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado Enter
para meter el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos atajos
más útiles de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres
atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si no, el
interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para “oxigenar” un
texto denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas.
Un truco útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil.
 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por
defecto).
 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras
mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza
cuando queremos poner palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o
incomodar al lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + SHIFT + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o
a la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
Atajos de teclado para Microsoft Excel
A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La
verdadera maestría consiste en dominar Excel. Es una herramienta extraordinaria
para aumentar la productividad. Permite organizar y procesar datos, crear
gráficos, llevar la contabilidad o diseñar formatos para documentos. Además, sus
capacidades matemáticas le confieren una enorme versatilidad. Los atajos de
teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con independencia del nivel de
conocimiento que poseas. Excel comparte muchos atajos con Word, como los
universales CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o el atajo
para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena colección de
atajos específicos.
 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos
numéricos. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias
relativas, absolutas y mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con las
teclas de dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que
tengamos abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de
columna, que permite ver las opciones de filtrado de datos.
 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.
 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son
especialmente útiles cuando queremos insertar la misma fórmula en muchas
celdas. Son dos de los comandos más utilizados por los usuarios de Excel.
 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un
número.
 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de
moneda a un número. Dos clásicos más de Excel.
 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna,
usamos el atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que estamos, hay que
pulsar SHIFT + Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.
 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
 CTRL + ” (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
 CTRL + ’ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda superior.
 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee
Pegado Especial, pero no alcanza la importancia que tiene en Excel.

 SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
  CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.
 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.
 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
La recomendación es aprender y automatizar aquellos atajos de teclado que
utilicemos más. Esta es nuestra selección, pero hay muchos más. ¿Hay algún
atajo de teclado que te saque habitualmente de apuros? ¿Conoces trucos para
Word y Excel que se nos hayan pasado por alto? Cuéntanoslo en los comentarios.

COMPONENTES DE MICROSOFT WORD

Las opciones que componen la pantalla de word 2007 son las siguientes:
 Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es
preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios
usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el
documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar,
que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
 Barra de título: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor
del documento, etc.
 Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada
pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos
utilizados frecuentemente.
 Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas páginas se
llevan en el documento escrito.
 Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y
todo lo relacionado con este tema.
 Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el
documento como va a verse cuando se imprima.
 Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
 Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el
documento, tanto horizontal como verticalmente.
 CONCLUSION
Este trabajo fue de gran ayuda e interés. Muchas veces tenemos todas las
herramientas para realizar las tareas a nuestro alcance, pero no sabemos
cómo buscarlas o encontrarlas. Con esta recopilación de atajos de teclado aprendí
muchas maneras de realizar las tareas habituales en Word pero de una manera más
rápida y ágil, lo que permite dar provecho a muchas más funcionalidades de este
procesador de texto.
 E-GRAFIA

https://es.scribd.com/doc/26628222/Atajos-Word