PLAN OPERATIVO ANUAL

APAFA 2016
“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

I.E. Nº 80085 “MIGUEL GRAU SEMINARIO”

MACABÍ ALTO

I.- DATOS INFORMATIVOS:

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : Nº 80085 “MIGUEL GRAU SEMINARIO”
2. DIRECTORA : Mg. Fany Carolina Sevilla García
3. JUNTA DIRECTIVA APAFA :
 PRESIDENTE : Sra. …………………………………….............................................
 VICEPRESIDENTE: Sra. …………………………………...............................................
 SECRETARIA : Sra. ……………………………………………………………………
 TESORERA : Sra. …………………………………………………………………….
 VOCAL 1 : Sra. ……………………………………………………………………..
 VOCAL 2 : Sra. ……………………………………………………………………..
 VOCAL 3 : Sra. ………………………………………………………………….
4. DURACIÓN : ENERO – DICIEMBRE 2016

II. PRESENTACIÓN:
El presente Plan Operativo Anual de la APAFA de la I.E. N° 80085 “Miguel Grau Seminario”
correspondiente al Año Lectivo 2016 ha sido elaborado en cumplimiento del marco legal vigente: Ley
N° 28628, Ley de APAFA y su Reglamento; D.S. N° 004-2006-ED, Art. 24 y 25; asimismo en su
elaboración ha participado la Directora de la I.E., los docentes, personal Administrativo, representantes de los
padres de familia y estudiantes.

La metodología de trabajo ha partido de la coordinación del Consejo Directivo de APAFA con la

Directora y con la comunidad educativa, asimismo en la formulación de los objetivos del Plan Operativo
Anual de la APAFA , se ha articulado con los Objetivos Estratégicos del PEI a fin de garantizar el
desarrollo institucional pertinente y coherente.

Los problemas han sido priorizados y desagregados del diagnóstico estratégico del PEI, se ha
jerarquizado la problemática y demanda, se ha debatido en plenaria a fin de que el presupuesta asignado
guarde relación con la solución de la problemática.

En asamblea de la comunidad educativa el Consejo Directivo de APAFA se compromete a

financiar asimismo las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2016, garantizando de esta
manera alcanzar los objetivos y metas prevista en el PEI 201…..- 201…….

El presente POA es el instrumento mediante el cual los padres de familia apoyarán el logro de la visión y misión
institucional; asimismo este instrumento contiene una serie de actividades y estrategias planificadas,
organizadas contribuyendo a la mejora continua de los aprendizajes de los estudiantes y al aseguramiento de la
calidad del servicio educativo.
El presente Plan Operativo de Anual de APAFA será financiado con la recaudación por los siguientes
conceptos: cuota solidaria de sus asociados, pago de multas por inasistencia a asambleas ordinarias y
extraordinarias, recursos generados por actividades a realizarse, donaciones, dinero que ha hecho entrega
la APAFA 2015 etc., asimismo la elaboración del presente presupuesto se ha proyectado en función a lo que
recaudó la APAFA 2015 siempre y cuando el año 2016 los asociados asuman su responsabilidad y variará
asimismo en la medida de la misma.

III. BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú.
- Nueva Ley General de Educación Nº 28044.
- Ley Nº 28628 Ley de APAFA
- D.S N° 011-2012-ED “Reglamento de la Ley General de Educación Nº 28044”.
- Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial
- R.M. Nº 571-94-ED “Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal”.
- R.M. Nº 516-2007-ED “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en II.EE. públicas de
EBR”,.
- D.S. Nº 028-2007 “Reglamento de Gestión de Recursos Propios, Actividades Productivas y
Empresariales”.
- Decreto Supremo Nº 026-87-SA. Reglamento de Funcionamiento Higiénico Sanitario de Quioscos
Escolares..
- RM Nª 516 – 2007 – ED Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en las IIEE
- R.M. Nº 572-2015-ED, Aprueba la Directiva Nº 0……. -201……-MINEDU-VMGP “Normas
y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en las Instituciones Educativas de EBR
IV. DIAGNÓSTICO
FORTALEZAS:
1. La APAFA periodo 2016-2017 ha sido elegida de acuerdo al marco legal vigente.
2. La APAFA periodo 2016-2017 ha sido inscrita y registrada en el Libro de AP AFAs de la
UGEL Ascope.
3. Se cuenta aproximadamente con 350 padres de familia registrados en el padrón de socios de APAFA.
4. Se actualizado y elaborado un nuevo padrón de APAFA a fin de verificar el número de
asociados.
5. La APAFA de la I.E. tiene una cuenta mancomunada a nombre del Presidente y Tesorera, en esta
cuenta se deposita los aportes de los asociados.
6. Se ha elaborado un listado de asociados que mantienen deudas con APAFA a fin de poder hacer
efectivo su cobro.
7. La APAFA tienen disposición y voluntad para trabajar.
8. La APAFA mantiene buenas relaciones humanas entre sus pares y con toda la comunidad educativa.
9. La APAFA cuenta con padres de familia asociados participativos, organizados a través de Comités
de Aula que apoyan su trabajo.
10. La APAFA cuenta con un ambiente dentro de la I.E. espacio donde funciona su oficina y se realiza la
atención a los padres de familia de acuerdo al horario establecido en coordinación con el Director.
11. La APAFA apoya la gestión de la I.E. debido al liderazgo pedagógico de su Directora .
12. La APAFA reconoce, valora y estimula las competencias laborales de los docentes.
13. La APAFA coordina permanentemente con los miembros y representantes de los estamentos de
la I.E.
14. La APAFA cuenta con el respaldo de sus asociados.
15. La APAFA elabora su POA en función de las necesidades y demandas consignadas en el PEI de la
I.E.
16. Padres de familia que apuestan por la implementación de Talleres Curriculares de Inglés,
 Computación, por el contrato de Auxiliares de Aula, Psicólogos, instructores, docente de banda de
música, etc.
17. Padres de familia que asisten a las faenas y limpieza de aulas en forma semanal, especialmente
en el nivel primario.
18. Padres de familia que se preocupan por que sus hijos asistan bien uniformados y temprano a la I.E.
especialmente en el nivel primario.
19. Padres de familia que han firmado un acta de compromiso.
OPORTUNIDADES:
1. Existencia de instituciones públicas: Municipalidad Distrital de Rázuri, UGEL Ascope, Red Educativa,
Institución Educativa de Nivel inicial, Posta Medica, ONG, Fábricas y Empresas ubicadas en
nuestro Distrito y región con las cuales podemos firmar convenios y convertirlos en aliados
estratégicos.

DEBIDLIDADES:
1. Un gran porcentaje de padres de familia no han pagado su cuota de asociado correspondiente al
año 2015 hasta la fecha.
2. Padres de familia que adeudan su cuota de asociados y multas por inasistencia a asambleas
ordinarias y extraordinarias del año 2015.
3. Padres de familia que no desean asociarse por cuanto consideran que no es necesario pagar con su
cuota de asociado.
4. Padres de familia que no asisten en un 40% a las asambleas ordinarias y extraordinarias fuente
APAFA 2015.
5. Padres de familia que no asisten en un alto porcentaje a Escuela de Padres especialmente en el nivel
secundario.
6. Padres de familia que no apoyan a sus hijos en casa, no controlan a sus hijos que vengan temprano y
debidamente uniformados.
7. Padres de familia que apoyan conductas inadecuadas de sus hijos especialmente en el nivel
secundario.
8. Padres de familia que permiten que sus hijos asistan a la I.E. con objetos prohibidos, como celulares,
joyas, maquillaje, cámaras fotográficas, etc.
9. Padres de familia que ingresan a la I.E. en horas de clases para dialogar con los docentes de sus hijos
lo cual impide clases efectivas y atención adecuada a los estudiantes.
10. Padres de familia que no respetan el horario de atención en secretaria.

AMENAZAS
1. Modelo económico.
2. Pandillaje, delincuencia, drogadicción, etc.

V. PROBLEMAS PRIORIZADOS DEL PEI 201…. – 201…….

A NIVEL DE DOCENTES: COMPETENCIAS Y DESEMPEÑO LABORAL

 Capacitación en Rutas de Aprendizaje (planificación, ejecución y evaluación curricular),
Recursos y materiales educativos, informática y computación, Proyectos de Innovación,
Autoevaluación institucional Planes Mejoramiento.
 A NIVEL DE RECURSOS Y MATERIALES EDUCATIVOS:
 Adquisición de pizarras, motas, plumones acrílicos
 Adquisición de mouses y teclados.
 Material deportivo: balones de vóley, futbol, fulbito, basquetbol, nets, mallas para arcos, conos, etc.
 Material Deportivo: polos numerados, short y medias 04 juegos fulbito. Mantenimiento de equipos:
8 computadoras, 01 proyector Multimedia, equipo de sonido, radiograbadoras, 02 televisores.
 Instrumentos de música: 01 taròla , 04 liras
 Adquisición de materiales de laboratorio, reactivos, vitrinas, y estructura para biblioteca de
Ciencias.
 Adquisición de uniformes escolares, bandera, correaje, etc. para Escolta, Estado Mayor y
batallones.
 Mantenimiento de 08 computadoras: limpieza, instalación de programas, configuración de la red.
 Adquisición de 20 chalecos, 97 membretes y 10 medallas para fiscales escolares, brigadistas,
Municipio Escolar.
 Adquisición de 08 CPU.

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA:

 Pintado de parte externa de la I.E.

 Instalación eléctrica en el AIP CRT
 Pintado de AIP – CRT
 Ampliación de estrado.
 Instalación de toldo en el estrado.
 Reparación de las instalaciones sanitarias.

MOBILIARIO
 Reparación y pintado de mobiliario: mesas ……….., sillas: ………….
 Pintado de mobiliario de CRT.
 Compra de mobiliario 30 mesas.

ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN LA I.E.

 Buen inicio del Año Escolar, Escuela de Padres, Día de la Madre Aniversario de la IE, Día del
Maestro, Aniversario Patrio, Clausura Escolar.
 Refrigerio, pasajes y gastos de representación para estudiantes: Escolta, Municipio Escolar,
Líderes estudiantiles y delegaciones deportivas de estudiantes

SERVICIOS Y TALLERES:

 Contrato de docente para el taller de Danzas

 Contrato de docente para el taller de Banda

MATERIALES DE LIMPIEZA
 Adquisición de materiales de limpieza por trimestre.
 BOTIQUIN ESCOLAR
 Adquisición de medicamentos para el botiquín de la I.E.

MATERIAL DE ESCRITORIO
 Compra de materiales de escritorio para la APAFA.
 Legalización de padrón de asociados.
 Compra de Libro de Actas y su legalización.
 Compra de Agendas de Control.
 Compra de padrón de asociados
 Compra de papel membretado.

GASTOS DE REPRESENTACIÓN, TRÁMITES, TELÉFONO

 Pasajes, almuerzo, teléfono.

VI. ALCANCES
El presente POA tiene alcance institucional, en tal sentido involucra a todos los actores educativos
y fundamentalmente a los padres de familia asociados, Consejo Directivo de APAFA, Consejo de Vigilancia
y CONEI.

VII .OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
 Promover el mejoramiento continuo de la calidad del servicio educativo que brinda la I.E.
 Participar en el proceso educativo de los hijos de sus asociados, buscando la inclusión o
incorporación de las personas con discapacidad en igualdad de oportunidades.
 Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institución Educativa, fomentando las buenas
relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima
institucional favorable para el aprendizaje.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS
 Promover la capacitación permanente de los recursos humanos de la I.E.
 Adquirir material educativo y/o recursos didácticos y lúdicos de las diversas áreas
curriculares.
 Realizar el mantenimiento y conservación de la infraestructura, mobiliario y equipos de la I.E.
 Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institución Educativa, fomentando las buenas
relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima
institucional favorable para el aprendizaje.
 Vigilar la distribución oportuna y el uso adecuado del material educativo que utilizan los
estudiantes y denunciar ante las autoridades educativas la venta o sustracción de los libros o textos
escolares oficiales de distribución gratuita.
 Velar por la mejora de los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y
materiales, tanto educativos como lúdicos.
 Cooperar con la Institución Educativa para salvaguardar la seguridad e integridad física, psicológica
y moral de los estudiantes.
 Proponer y coordinar con la Directora de la Institución Educativa, mecanismos y estrategias que
contribuyan a evitar la deserción y la inasistencia de los estudiantes.
 Gestionar y/o colaborar con la implementación de comedores escolares, programas de apoyo
alimentario, de salud física y mental, de deportes, recreación, orientación vocacional, visitas guiadas de
 estudio y otros servicios que contribuyan al bienestar de los estudiantes.
 Proponer estímulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que logren un desempeño
destacado en la Institución Educativa.
 Brindar información y rendir cuenta documentada a los asociados.
 Participar, a través de sus representantes, en el Consejo Educativo Institucional.
 Apoyar los procesos de evaluación, acreditación y certificación de la calidad educativa.
 Participar en el proceso de autoevaluación de la Institución Educativa.
 Vigilar el acceso, la matrícula oportuna y la asistencia de los estudiantes en la Institución
Educativa.
 Colaborar con el Director para garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de clase, número de
semanas lectivas y la jornada del personal docente y administrativo.
 Propiciar la solución de conflictos que se susciten en el Consejo Educativo Institucional,
priorizando soluciones concertadas, frente a quejas o denuncias que no impliquen delito.
 Financiar el pago de los Talleres pedagógicos.
 Financiar las actividades del Plan Anual de Trabajo 2016
 Respetar los canales legales e internos de participación así como a los responsables de la conducción
de la institución educativa.

VIII.- IDENTIDAD

VISION.- Al 201…. la IE Nº 80085 “MIGUEL GRAU SEMINARIO” será reconocida y apreciada

como una institución líder en brindar a los niños y jóvenes de la localidad de Macabí Alto, Distrito de Rázuri una
educación de calidad, innovadora, integral y emprendedora, que promueva el desarrollo de competencias y
capacidades en sus estudiantes, regulada por procesos de autoevaluación institucional, planes de
Mejoramiento continuo de la calidad educativa, aseguramiento de la calidad de la Gestión Escolar, Evaluación
de Desempeño Docente, Certificación de Capacidades profesionales de sus docentes y fundamentada en
valores cristianos de acuerdo a las exigencias de un mundo globalizado enmarcado en los propósitos educativos
al 2021.

MISION.-Somos una institución educativa pública de la localidad de Macabí Alto, reconocida y apreciada
como una institución líder en brindar a los niños y jóvenes una educación de calidad, innovadora, integral y
emprendedora, que promueve el desarrollo de competencias y capacidades en sus estudiantes, regulada por
planes de Mejoramiento continuo de la calidad educativa, aseguramiento de la calidad de la Gestión Escolar,
Evaluación de Desempeño Docente, Certificación de Capacidades profesionales de sus docentes y
fundamentada en valores cristianos de acuerdo a las exigencias de un mundo globalizado enmarcado en
los propósitos educativos al 2021.

IX. METAS
METAS DE ATENCIÒN:
 PADRES ASOCIADOS: 280
 ESTUDIANTES: 350
 DOCENTES: 50
 PERSONAL ADMINISTRATIVO: 04
 PERSONAL DIRECTIVO: 01

METAS DE OCUPACION:
 CONSEJO DIRECTIVO DE APAFA: 07 miembros
  TALLERES CURRICULARES: 02
 PRESIDENTES DE COMITES DE AULA PRIMARIA: 06
 PRESIDENTES DE COMITÉS DE AULA SECNDARIA: 05
 COMITÈS DE AULA: 11

X. PROYECCIÒN DEL PRESUPUESTO 2016

CANTIDAD
Nº CONCEPTOS DE RECAUDACIÒN DE APAFA PROYECTADA
AL 100%
01 Derecho de Asociado S/. ………
02 Escuela de Padres, Atención Psicológica S/. ……..
03 Multas de Asamblea 2015 S/. ……..
04 Multas de faenas 2015 S/. ………
05 Talleres (Danzas y Banda) S/. ……
06 Multas del Comité Electoral 2015 S/………
07 Ventas de Agenda de Control: S/. ……….
08 Mantenimiento de Computo: S/. ……
19 Saldo de alquiler de Quiosco Escolar S/. ……..
12 Saldo APAFA 2015: S/. ……
13 Alquiler de quiosco 2016 incluye garantía: S/……..
14 S/. ……
15 Otros: S/………
TOTAL S/. …………..
XI. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA
ESTANDAR ACTIVIDADES PARA LOGRAR EL META POR RESPONSABLE FECHA DE PRESUPUESTO
PRIORIZADO INDICADOR CADA DE ORGANIZAR IMPLEMENTACIÓN APROXIMADO
ACTIVIDAD LA ACTIVIDAD DESTINADO
JORNADAS DE AUTOFORMACION PARA SU
MARZO EJECUCIÒN
:Capacitación en Rutas de Aprendizaje
CAPACITACIÒN (planificación, ejecución y evaluación curricular), MAYO
DOCENTE 20 DOCENTES APAFA JULIO S/. ………
Recursos y materiales educativos, informática y
SETIEMB
computación, Proyectos de Innovación,
RE
Autoevaluación institucional Planes Mejoramiento, DICIEMB
CIRCULOS DE INTERAPREDIZAJE
etc. RE
DIA DEL LORO 1 – 2
Adquisición de pizarras, motas, plumones 13
acrílicos PIZARRAS,36 APAFA MARZO S/. ………..
MOTAS, 100
Adquisición de mouses y teclados 08PLUMONES
MAUSES Y APAFA AB S/. ……….
08 RIL
Material deportivo: balones de vóley, futbol, TECLADOS
20 BALONES,02 NET, MA S/. ……..
fulbito, basquetbol, nets, mallas para arcos, 02 MALLAS PARA APAFA YO
RECURSOS Y ARC O JUNI
conos, etc. FULBITO
04 JUEGOS APAFA MAO S/. ……..
MATERIALES Material Deportivo: polos numerados, short y
medias 04 juegos fulbito. YO
EDUCATIVOS
Mantenimiento de equipos: 08 computadoras 8 APAFA MARZO S/. ……..
Instrumentos de música: 01 taròla , 04 liras COMPUTADORAS
01 TARÒLA , 04 APAFA AB S/. …….
Adquisición de materiales de laboratorio, LIRAS
MATERIALES Y APAFA RL
AGOSTO S/. ……..
reactivos, vitrinas, y estructura para biblioteca de REACTIVOS
Ciencias. de uniformes escolares, bandera,
Adquisición 03 CORREAJES APAFA JUL S/. …….
correaje, etc. para Escolta, Estado Mayor y IO
batallones.
Mantenimiento de 08 computadoras: limpieza, 08 APAFA MARZO S/. …….
instalación de programas, configuración de la red. COMPUTADORAS
Adquisición de 20 chalecos, 97 membretes y 10 15 APAFA AB S/. ……
medallas para fiscales escolares, brigadistas, RIL
Municipio Escolar. SUBT S/.
OTAL ……
……
 ESTANDAR META POR RESPONSABLE DE FECHA DE PRESUPUESTO
PRIORIZADO ACTIVIDADES PARA LOGRAR EL INDICADOR CADA ORGANIZAR LA IMPLEMENTACI APROXIMADO
ACTIVI ACTIVIDAD ÓN DESTINADO PARA
DAD
09 BALDES, APAFA MARZO SUS/.
EJECUCIÒN
……….
Pintado de parte externa de la I.E. (compra de pintura)
01 GL ESMALTE,
Instalación eléctrica en el AIP CRT CABLES,
02 DE TINER APFA JUNIO S/. ………
CAJA,LLAVES,
MANTENIMIENT Pintado de AIP – CRT e instalación eléctrica TOMACORRIENTES
01 AMBIENTE APAFA JUNIO S/. ………
O DE , ETC
INFRAESTRUCTU Toldo de estrado y mano de obra MADERA, APAFA ENERO, S/. ………
PINTURA, FEBRERO
RA
Reparación de Laboratorio de PERNOS,
01 ETC. APAFA Y MARZO
MARZO S/. ……..
Ciencias.(gasfiteria, materiales y mano de obra)
Reparación y pintado de mobiliario: mesas 50, sillas 30 MESAS 552, APFA MARZO S/. …….
mano de obra y materiales SILLAS
786
SUBTOTAL S/……
MOBILIARIO
ESTANDAR META POR RESPONSABLE DE FECHA DE ……..
PRESUPUESTO
PRIORIZADO ACTIVIDADES PARA LOGRAR EL INDICADOR CADA ORGANIZAR LA IMPLEMENTACI ………
APROXIMADO
ACTIVI ACTIVIDAD ÓN DESTINADO PARA
……..
Buen inicio del Año Escolar, Escuela de Padres, Día de la DAD
06 APAFA MARZO, MAYO, SU EJECUCIÒN
ACTIVIDADES Madre Aniversario de la I.E., Día del Maestro, JUNIO, JULIO, S/. ……..
Aniversario Patrio, Clausura Escolar. DICIEMBRE
PROGRAMADAS
EN LA I.E. Refrigerio, pasajes y gastos de representación para ESCOLTA, APFA MARZO A S/. ……..
estudiantes: Escolta, Municipio Escolar, Líderes BATALLON, DICIEMBRE
estudiantiles y delegaciones deportivas de estudiantes DEPORTES,
Contrato de Profesor de Banda de Mùsica LIDERES
01 APAFA MARZO A JULIO S/. ……..
Contrato de docente para el taller de Danzas 01 APAFA MARZO A S/. ………
DICIEMBRE
MATERIALES DE Materiales de limpieza 02 APAFA MARZO, JULIO S/. ………
LIMPIEZA
BOTIQUIN Compra de medicamentos 02 APAFA MARZO S/. ………
ESCOLAR
 MATERIAL DE Compra de materiales de escritorio para la
ESCRITORIO APAFA Legalización de padrón de asociados
08 APAFA FEBRERO, S/. ……………
Compra de Libro de Actas y su MARZO
legalización Compra de Agendas de
Control
Compra de padrón de asociado
GASTOS DE Compraalmuerzo,
Pasajes, de papel membretado, recibos, copias
teléfono, movilidad
REPRESENTACI 10 APAFA ENERO A S/. ………….
DICIEMBRE
ÓN, TRÁMITES,
TELÉFONO

SUB TOTAL S/.

TOTAL DE GASTOS ………
S/.
PROYECTADOS …..
………
…..
 XII.- PRESUPUESTO.
INGRESOS PROYECTO 2016: S/. ……………………

El financiamiento para implementar el presente Plan Operativo de APAFA es S/. ……………..

S CANTIDAD
/. PROYECTAD
CONCEPTOS DE RECAUDACIÒN DE APAFA A AL 100%
01 Derecho de Asociado S/. …………
02 Escuela de Padres, Atención Psicológica S/. ………..
03 Multas de Asamblea 2015 S/. ……….
04 Multas de faenas 2015 S/. ……….
05 Talleres (Banda y Danzas) S/. ……….
06 Multas del Comité Electoral 2015 S/. ……….
07 Ventas de Agenda de Control: S/. ……….
08 Mantenimiento de Computo: S/. ………
09 Saldo de alquiler de Quiosco Escolar S/. ………
10 Saldo APAFA 2015: S/. ………
11 Alquiler de quiosco 2016 incluye garantía: S/………
12 Otros: S/ ………
TOTAL S/. ……….

MACABÍ ALTO, FEBRERO DEL 2016

Sra. Sra.
PRESIDENTE DE APAFA TESORERA