Cómo Hacer Un Comunicado de Prensa Efectivo PDF

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¿CÓMO HACER UN COMUNICADO DE

PRENSA EFECTIVO?
La saturación actual de los medios intensifica la competencia por captar la
atención de una audiencia. Un buen comunicado de prensa (press release) puede
lograr gran cobertura por parte de los medios, de manera gratuita.

Sin embargo, se debe considerar que los editores reciben muchos comunicados
diariamente y sólo utilizan los que proveen contenido relevante. La clave es
proporcionar información, noticias o tips que los medios encuentren útiles.

Un comunicado de prensa es como una historia pequeña. Debe tener encabezado,


introducción-principio, cuerpo y cierre. A continuación se presentan una serie de
aspectos a considerar al elaborar un comunicado de prensa, para maximizar su
efectividad:

Un comunicado de prensa debe informar sobre nuevo o diferente: nuevos


productos-servicios, innovaciones a productos existentes, cambios en la
compañía, fusiones, inversiones, eventos, nuevas tendencias, etc.

El encabezado o título es una de las partes más importantes, ya que


garantizará que continúen leyendo el resto del comunicado.
La mejor manera de generar un encabezado efectivo es resumiendo en una
frase (máximo 15 palabras) la idea principal del mensaje y redactarla de
manera de capte la atención.

La información principal se debe presentar al principio, resaltando los


beneficios para el lector y evitando tecnicismos.

Es conveniente incluir citas de personas involucradas con la noticia que se


está dando a conocer, cantidades, fechas, nombres de las partes
involucradas y datos que le agreguen credibilidad y frescura al contenido.

Las argumentos y afirmaciones utilizados deben estar respaldados por datos


confiables, ya que los editores difícilmente publican información dudosa o
incompleta.

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La longitud del comunicado está en función de la complejidad de la noticia.
No debe ser muy largo (máximo 2 hojas), pero debe contener todos los
datos que el editor o periodista pueda requerir para publicar una nota.

En caso de utilizar fotografías, éstas deben ser atractivas y profesionales, las


ilustraciones, diagramas y gráficas también son útiles para apoyar el
contenido.

En caso de que se vaya a enviar un comunicado de prensa internacional, se


debe revisar que la redacción vaya de acuerdo al estilo de cada país. Lo
mismo aplica para estados o localidades que tengan estilos diferentes al
resto de la nación.

Cada publicación tiene sus requisitos o parámetros de presentación


establecidos, por lo que conviene revisarlos y adaptar el comunicado, en
lugar de hace un envío masivo. En general, un interlineado doble y márgenes
amplios facilitan la lectura.

Se deben respetar las fechas de cierre para recepción de comunicados.

Para los medios más importantes es conveniente enviar el comunicado junto


con una nota personal (2 ó 3 líneas) explicando la importancia de la noticia,
o bien, tratar de contactarlos por teléfono para confirmar que hayan recibido
la información.

Todos los comunicados de prensa se deben incluir en el sitio web de la


compañía, ya que internet es una fuente importante de información para los
periodistas.

Esperamos que esta información te haya sido útil. Si deseas que desarrollemos
alguna herramienta o estás interesado en publicar alguna, envíanos tus
comentarios a hiper@hipermarketing.com

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