CESOFT - Guía Del Usuario
CESOFT - Guía Del Usuario
CESOFT - Guía Del Usuario
CONTENIDO Pág.
Introducción 3
Instalación del Software 4
Presupuestos
- Generalidades 9
- Etapas en el estudio de un presupuesto 10
- Análisis de costos de administración de obra 11
- Claves para no salirse del presupuesto 13
- Módulo de Presupuestos 14
- Costos Directos 20
- Insumos y Subproductos 21
- Análisis de Precios Unitarios 21
- Elaborar un presupuesto paso a paso 24
- Diagrama de Gantt 32
2
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
INTRODUCCIÓN
La aplicación informática CESOFT Software & Ingeniería, a la cual se ha dedicado gran tiempo y
esfuerzo desde que fue creada por el Ingeniero Civil Jesús Humberto Mondragón M. en 1994,
pretende recopilar métodos y alternativas de trabajo que son de utilidad para diferentes profesiones y
oficios, mejorándola y/o creando nuevos conceptos prácticos y sencillos para un mejor
aprovechamiento de la misma.
Antes de utilizar CESOFT por primera vez, se recomienda que dedique tiempo a leer y comprender
esta Guía del Usuario. Además de aprender a instalarlo, aprenderá cómo utilizarlo y se familiarizará
con sus funciones, permitiendo ser una herramienta adecuada para el uso frecuente en sus diferentes
labores profesionales.
CESOFT tiene una interface agradable y de fácil aprendizaje para su uso. Sus diferentes aplicaciones
tienen los comandos más esenciales en la barra de herramientas. La licencia no tiene caducidad,
cubre cinco instalaciones [1] y tiene un excelente acompañamiento técnico, personalizado y oportuno.
Este software no incluye capacitación presencial.
Los productos que se mencionan en éste documento pueden ser marcas comerciales y/o marcas
comerciales registradas de los propietarios respectivos. El editor y el autor no pretenden pertenecer a
estas marcas.
Si bien se han tomado todas las precauciones en la preparación de este documento, el editor y el
autor no asumen responsabilidad por errores u omisiones, ni de los daños resultantes del uso de la
información contenida en este documento o del uso de los programas que acompañan a la misma.
En ningún caso, el editor y el autor serán responsables de cualquier pérdida de beneficios o cualquier
otro daño comercial causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este documento.
Este manual es el mismo para todas las ediciones de CESOFT. Algunas opciones pueden no estar
disponibles en su versión.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
[1]Esto significa que luego de haber realizado las cinco instalaciones en diferentes ordenadores, ya sea en el
caso de un nuevo equipo o se nos dañe el equipo y deba formatearlo, el usuario deberá adquirir una nueva
licencia de CESOFT para poder utilizar sus aplicaciones. No se podrá transferir de un ordenador a otro. No es
multiusuario, es decir, no puede ser compartido por varios usuarios al mismo tiempo.
3
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
INSTALACIÓN
Ejecute desde el explorador de Windows el archivo INSTALAR que se encuentra entre los archivos
del instalador que se ha entregado.
4
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
[2]
Luego de completar el registro, cuando vuelva a iniciar el software CESOFT, desaparecerá el aviso contador
de días. El Código de Activación sólo sirve en el computador donde fue generado el archivo de Registro.
5
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Paso 2
Paso 1
Paso 3
Estos mensajes de error de 52 pueden aparecer durante la instalación de un programa, mientras que
programas Microsoft Corporation relacionados al software (por ejemplo: Sistema Operativo Windows)
se estén ejecutando durante el inicio o el apagado de Windows, o incluso durante la instalación del
sistema operativo de Windows. Realizar un seguimiento de cuándo y dónde se produce el error de 52
es una información crítica en la resolución del problema.
Errores en tiempo de ejecución como el “Error 52” puede ser causado por una variedad de factores,
por lo tanto, es importante que solucione los problemas de cada causa posible para evitar que vuelva
a suceder.
Los mensajes de error de 52 pueden tener lugar en cualquiera de los sistemas operativos de
Microsoft Windows siguientes:
• Windows 10
• Windows 8
• Windows 7
• Windows Vista
• Windows XP
• Windows ME
• Windows 2000
7
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
8
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
PRESUPUESTOS
GENERALIDADES
Los costos del proceso productivo durante el cual se colocan, ensamblan o transforman materiales u
otros productos terminados hasta obtener un producto (edificio u obra civil) previamente definido en
planos, con especificaciones determinadas, se pueden denominar: Costos Directos, Gastos
Generales, Costos Indirectos y Costos Comerciales.
Los Gastos Generales son los que permiten el desarrollo adecuado de la obra, y forman parte de
estos las instalaciones, equipos, personal auxiliar y los honorarios de los profesionales que coordinan
y dirigen el proceso de construcción. Estos costos dentro de las licitaciones se denominan
simplemente Administración.
Durante la construcción pueden presentarse dificultades con el personal o los equipos, condiciones
climáticas inesperadas, alteraciones del orden público y deficiencias en el suministro de servicios
públicos, que ocasionan mayores costos imposibles de prever y se incluyen dentro de un presupuesto
como Imprevistos, con un valor que se agrega al de los Gastos Generales expresado como
porcentaje del Costo Directo.
Los Costos Indirectos son aquellos que no constituyen obra en sí mismos, y se adicionan al
presupuesto como la elaboración de diseños o estudios técnicos, derechos de conexión a las redes
de servicios públicos, impuestos y seguros.
Los Costos Comerciales son los costos financieros, las comisiones y costos relacionados con las
ventas, administración y gerencia del proyecto.
La actividad de construir puede presupuestarse en función de los Costos Directos y los Gastos
Generales. También se pueden tener en cuenta los Costos Indirectos y los Costos Comerciales, pero
es conveniente emplear para éstos los servicios de expertos en problemas financieros y comerciales.
El presupuesto de una obra se acercará más o menos a su costo real dependiendo de la habilidad y
criterio del presupuestador. También puede influir la localización de la obra, clima, medio ambiente,
calidad de la mano de obra y del constructor.
Los costos del presupuesto sólo son válidos mientras tengan vigencia los precios que le sirvieron de
base, y además la ejecución volumétrica de la obra debe ser equivalente a la de los planos.
- Análisis de Precios Unitarios: estos deben incluir indicaciones de cantidades y costos de los
materiales, equipos, costos de mano de obra, transportes, desperdicios, rendimientos y toda clase de
incidencias que afecten el precio unitario analizado.
- Componentes del presupuesto: se presentará el desglose del presupuesto con las cantidades y
precios totales de sus componentes divididos en: Materiales, Equipos, Mano de Obra y Transportes.
- Fecha del presupuesto: el presupuesto se elabora con los precios de la fecha en que se hace el
estimativo, la cual se debe indicar en el trabajo. Además, es común encabezar el formato con el
nombre de la entidad contratante, nombre de la obra, número de la licitación y el nombre del
proponente.
El cálculo de la herramienta menor (palas, picas, carretillas, etc.) depende de los requerimientos y
personal que tenga la obra. Las herramientas serán las máximas que se necesiten en cualquier
período de la construcción. Luego de cuantificada se distribuye entre las diferentes actividades.
Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para realizarlo y desde el
punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir con una serie de aspectos técnicos
para la presentación de la propuesta, por lo tanto, se deben tomar los siguientes aspectos:
10
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
3. Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra, para esto se
debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones técnicas que pide la entidad
contratante.
4. Una vez tomado un conocimiento cabal del trabajo a ejecutar y las condiciones impuestas por la
entidad contratante es siempre recomendable una visita al lugar, que generalmente es exigida por
la entidad contratante en el pliego de condiciones. En esta visita al lugar se debe detectar las
condiciones en que se deberá efectuar la obra, los accesos, sitios de instalación de faenas,
restricciones de paso en puentes y caminos, calidad del terreno, disponibilidad de materiales,
maderas, combustible, agua potable, medios de transporte del personal, verificar el mercado de
los materiales a utilizar, climatología, etc.
En muchos proyectos cuando postulamos una propuesta en el sector privado o licitamos en el sector
público, siempre es necesario calcular cuánto nos puede costar la planilla administrativa. En la
mayoría de las propuestas es común ver que este ítem del presupuesto no se calcula. Para el
profesional que las revisa, es mala señal del proponente no calcular la incidencia administrativa en el
presupuesto de obra.
Por este motivo a continuación se exponen los principios básicos de cómo se hallan los costos de
administración en el presupuesto de obra:
• Si tenemos un maestro (no contratista) y una o varias cuadrillas, esta debe incluirse en los costos
de administración.
• Son costos de administración: la celaduría o vigilancia privada, mensajero, la chica de los tintos,
servicios generales en campamento, almacenistas y jefe de personal, residentes siso, auxiliares
sociales.
• Las pólizas suscritas, todo riesgo, seriedad, cumplimiento, responsabilidad civil extracontractual,
estabilidad de obra, pago de prestaciones sociales y otras exigidas según el contrato.
Ya claras las consideraciones procedemos a realizar un sencillo ejemplo para mostrar el análisis
de costos administrativos en un proyecto. Para ello vamos a suponer que estamos en una obra
que tiene previsto durar 14 meses.
11
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Si ya tenemos el presupuesto general de obra y sabemos su valor, solo resta calcular la incidencia de
los costos de administración sobre este.
12
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
13
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
MÓDULO PRESUPUESTOS
El aprendizaje y uso del software se obtiene de manera práctica e intuitiva, con el cual puede obtener
entre otros:
14
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
OBSERVACIONES ADICIONALES:
15
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Abrir presupuesto (Ctrl A): abre el archivo de un presupuesto existente con extensión pdo.
Guardar (Ctrl G): graba la información de los Datos Generales y la contenida en las diferentes
hojas de trabajo.
Guardar presupuesto como … El archivo que esté abierto puede guardarse con otro nombre
para editarlo como otro presupuesto. Al momento de dar el nombre a este nuevo presupuesto,
debe tener precaución de no emplear el nombre de un archivo existente porque lo sobre
escribirá. Para el archivo base PROPUEST se encuentra inhabilitada esta opción.
Si desea entonces duplicar un presupuesto para modificarlo, debe emplear primero ésta
función antes de realizar cualquier cambio al presupuesto original si lo tiene abierto.
Imprimir (Ctrl P): envía a la impresora el Formulario de Precios, Análisis de Precios Unitarios
y listado de Insumos, Equipos y Mano de Obra que se emplearon en el presupuesto.
Entre las opciones de impresión, se tiene:
Paginación: activa esta opción para incluir en la impresión un número de página, cuyo valor
de inicio lo determina el usuario. Si esta opción está activada, dicho valor se solicitará en el
momento de seleccionar imprimir.
Marca de agua: en las páginas a imprimir puede colocar como marca de agua una de las
opciones predeterminadas: Borrador, Copia, Original, Confidencial, Aprobado, No Copiar y
Personal (puede crear ésta última a partir de la imagen obtenida en la aplicación STICKER).
Logo de la empresa: desactiva esta función si no desea incluir el logo en las páginas a
imprimir o al exportar a Excel.
16
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Buscar ítem base (F4): presenta un cuadro de los ítems disponibles en el archivo base.
Edita (F3): crea o modifica el análisis de precio unitario del ítem seleccionado.
Pega (Ctrl V) el contenido del portapapeles en la(s) celda(s) seleccionada(s). Si había elegido
copiar un ítem, se copiará además su análisis unitario.
17
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
El mensaje de error: “El componente ActiveX no puede crear el objeto”, indica que con la
versión de Office instalada en su equipo no se podrá exportar el presupuesto.
18
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
La aproximación decimal determina las posiciones decimales de los valores parciales calculados:
19
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
COSTOS DIRECTOS
Aquí se tendrán los ítems, unidades y cantidades del presupuesto de obra. La columna de ÍTEM no
requiere que siga un orden numérico, sólo hay que tener en cuenta que entre CAPÍTULOS se debe
dejar una línea en blanco para que en las sumatorias parciales se calcule el valor correspondiente a
cada uno. La función de la tecla F9 permite llenar esta columna automáticamente.
Cuando resultan varias líneas para una misma actividad, la unidad y cantidad se deben ubicar frente
a la última línea que describe esa actividad:
dejar una línea en blanco entre los dos ítems al cambiar de capítulo
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.1 Excavaciones M3 240.45
Los datos importados de Excel se ubicarán a partir de la última fila del presupuesto que está
trabajando.
Se sugiere que antes de importar, la primera columna del archivo en Excel (ÍTEM) tenga formato
de texto, pues si no es así, al importar se toman éstos valores como números y por defecto se
perderían los ceros decimales; por ejemplo: para un ítem 2.09 al importar queda 2.09, pero para
el siguiente ítem 2.10 al importar quedaría 2.1. Si no cambia el formato a texto, se sugiere
revisar los datos de esta columna luego de importar el formulario de precios.
20
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
INSUMOS y SUBPRODUCTOS
Resulta conveniente que en el archivo base se tengan sólo los insumos (materiales, equipos y
salarios) que se emplearán con mayor frecuencia en la mayoría de los presupuestos. En la columna
Referencia, aunque no es necesario, puede escribir códigos o palabras claves para insumos y
equipos, que, al ser empleados en la edición de los APUs tomarán sus nombres y respectivos valores.
Por ejemplo, se quiere crear un Subproducto con el nombre ADOQUÍN y para su Análisis Unitario se
emplearán como Subproductos: CONCRETO 20.7 MPa, FORMALETA y MANO DE OBRA AA. Además
de los equipos y materiales empleados en los Subproductos de CONCRETO 20.7 MPa y FORMALETA,
también cada uno de ellos pueden tener el Subproducto MANO DE OBRA AA.
21
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Entonces en el ejemplo anterior, el primer Subproducto MANO DE OBRA AA tendrá un nivel 1 ya que
está contenido además en los Subproductos CONCRETO 20.7 MPa y FORMALETA, luego CONCRETO
20.7 MPa y FORMALETA continúan con un nivel 2, y el último ADOQUÍN tendrá en este caso un nivel 3
porque contiene los anteriores. Si no están en un orden de nivel ascendente, los valores unitarios de
los Subproductos pueden ser calculados incorrectamente.
Se sugiere desarrollar el Análisis de Precios Unitarios de un ítem de una manera similar a como se
presenta en los ejemplos del archivo base PROPUEST.
Cuando se tiene como UNIDAD el signo %, el valor correspondiente es dividido entre 100.
Se emplea %S cuando el ITEM contiene valores para las prestaciones sociales y su valor es un
porcentaje con respecto al Sueldo que se encuentra en la primera línea del cuadro del APU. Total
%P es el incremento del Sueldo (debido a las prestaciones sociales calculadas) con respecto al Valor
Unitario del ITEM.
El valor tomado para Herramienta Menor % será el calculado como porcentaje (dado éste por el
usuario) de la sumatoria de la Mano de Obra del APU. El usuario también puede emplear como valor
para la Herramienta Menor, por ejemplo, un valor global de acuerdo al uso y depreciación del equipo
y de la herramienta que se empleará en la obra, según criterio del presupuestador.
El V/r. Unitario para la descripción de Accesorios % será el V/r. Parcial de la fila inmediatamente
anterior en el cuadro del APU.
Al digitar una de las letras en rojo durante la edición, será reemplaza por su texto equivalente.
Al editar el APU, los valores del A.I.U. y del IVA se mostrarán o NO de acuerdo a las opciones dadas
en el cuadro de datos generales (pág. 19).
22
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Al terminar el Análisis de Precios Unitarios, se puede chequear en la pantalla los valores Parciales y
Totales del presupuesto, para luego hacer los ajustes necesarios al presupuesto antes de imprimir los
resultados finales.
Se insiste en el carácter dinámico del presupuesto que conlleva el ajuste periódico, para que sirva
de herramienta de control, que permita tomar las decisiones oportunas que garanticen la culminación
exitosa del proyecto, para todas las partes.
Entre las condiciones de una obra, que al modificarse inciden en los costos y alteran su presupuesto,
se pueden señalar:
• Reformas a los planos que implique mayores cantidades de los ítems previstos: obras
adicionales, o que conlleven trabajos diferentes que no se tuvieron en cuenta originalmente
en el presupuesto, obras extras. También se pueden presentar disminuciones en las
cantidades de los ítems previstos.
• Cambios en las condiciones asumidas para realizar las obras: organización general,
modalidad de contratación o pago, sistemas constructivos, rendimientos, desperdicios,
condiciones diferentes de suelo, roca o medio de trabajo, y en general cualquier condición
que signifique caso fortuito, fuerza mayor o factores imprevistos.
• Fallas de construcción que deben corregirse o deterioros que tengan que repararse
ocasionando trabajos o desperdicios y que conlleven mayores costos.
• La fluctuación de los precios comerciales de los insumos básicos y los costos financieros, son
condiciones externas a la obra que, si bien no se originan en ella, inciden en sus costos y
afectan su presupuesto.
• En economías inflacionarias, las alzas de precios del mercado obligan a incluir en los
presupuestos los incrementos correspondientes a la proyección de las alzas o actualizarse
periódicamente para hacer las reservas de capital y planear los flujos de caja.
23
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
2. El archivo base en donde se buscarán los diferentes ítems para conformar el presupuesto,
inicialmente se llama PROPUEST generado durante la instalación del software.
3. Ubicar el directorio donde guardará el presupuesto y escribir el nombre del archivo. Luego dar clic
en guardar.
Así, se creará una carpeta con el nombre del archivo y el archivo con extensión pdo. Dicha carpeta y
el archivo correspondiente contendrán entonces la información del presupuesto de obra.
4. Puede seguir llenando el Cuadro de Costos Directos con la información que tenemos luego de
obtener los ítems y sus cantidades de obra, ya sea por una licitación o por el cálculo directo
empleando los planos del proyecto: Actividad, Unidad y Cantidad.
Luego, para continuar debe adicionar la segunda fila: dar clic en el botón
24
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Aquí se digitó el ítem: Localización y replanteo al cual se le ha colocado como unidad M2.
Dando clic en el botón o pulsando la tecla F4, visualiza el cuadro para buscar un ítem en el
archivo base. Inmediatamente en la casilla de texto aparece la primera palabra de la descripción del
ítem, en este caso aparece la palabra Localización. También puede emplear otro texto diferente, por
ejemplo: digitando las primeras letras del nombre del ítem que desea buscar.
Luego al dar clic en el botón Buscar, aparece un listado de los ítems del archivo base que contienen
esa descripción de la casilla de texto:
Luego seleccione el ítem deseado, y pulsando Enter o doble clic copiará el análisis unitario del
archivo base al ítem que está editando. Además, si la fila del ítem del cuadro de Costos Directos que
está editando estuviera en blanco, es decir, por ejemplo, en este caso si no se hubiese escrito
Localización y replanteo, se copiará también el nombre y la unidad del ítem seleccionado del archivo
base. Al contrario, si está lleno el cuadro de Costos Directos con ítems por ejemplo de una licitación,
no se cambiará el nombre ni la unidad de los ítems, sólo se copiará el análisis unitario seleccionado.
Es útil tener en cuenta que: si en la casilla de texto no hay contenido, al dar clic en el botón Buscar,
se presentan todos los ítems que se encuentran en el archivo base.
25
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
5. Con el botón o pulsando la tecla F3 puede editar el análisis unitario del ítem seleccionado:
26
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
9. En el cuadro de Formulario de Precios puede dar un vistazo general del presupuesto calculado:
11. Presenta un cuadro resumen del presupuesto desagregado. Los valores totales obtenidos
se pueden observar en un gráfico y pueden variar un poco según la aproximación decimal en
cada cálculo.
27
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
28
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
29
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
30
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Para el archivo base PROPUEST las opciones de: Grabar como, Imprimir y Exportar a Excel se
encuentran inhabilitadas.
Puede paginar las hojas de impresión seleccionando Paginación en la opción: Archivo Imprimir
Opciones de impresión.
Puede colocar como marca de agua la palabra BORRADOR en las hojas a imprimir, seleccionando
Marca de agua en la opción: Archivo Imprimir Opciones de impresión.
Durante la edición de un análisis unitario puede modificar el precio de insumos existentes con la
función de la tecla F11.
Si desea cambiar el archivo base, seleccione uno desde el menú principal: Archivo Archivo base.
Se sugiere definir este archivo antes de iniciar un presupuesto nuevo.
Para una impresión, puede activar o No el uso del logo de la empresa seleccionando la opción:
Archivo Imprimir Opciones de impresión.
Las celdas seleccionadas y copiadas en las hojas de trabajo, se pueden pegar en una hoja de Excel y
viceversa.
Puede seleccionar varios ítems o insumos del presupuesto actual o de otro ya existente, copiarlos y
luego pegarlos a partir de la fila deseada.
Puede crear una marca de agua personal a partir de la imagen obtenida en la aplicación Sticker de
CESOFT.
En las columnas de Precio Unitario y Cantidad puede realizar una operación matemática simple,
iniciando con el signo '=' Ejemplo: =1/4 0.25
Esc = Salir"
Ctrl G = Guardar como imagen
31
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
DIAGRAMA DE GANTT
Presenta una gráfica con barras horizontales para la programación de obra tomando los capítulos
principales del presupuesto que se está elaborando.
Se sugiere terminar primero el presupuesto antes de editar los datos requeridos como fechas de inicio
y duración de las diferentes actividades.
La fecha de inicio del primer ítem representa la fecha de inicio del proyecto. Al modificar esta fecha
se desplaza automáticamente las fechas de los demás ítems.
La fecha de fin se calcula teniendo en cuenta la fecha de inicio y duración (días) de la actividad.
La función de la tecla F4 permite tener un ítem antecesor para cada actividad. Si se va a emplear, se
sugiere hacerlo consecutivo y en un orden lógico.
La fecha de inicio de una actividad no se podrá modificar si contiene un ítem antecesor. Para ello
deberá eliminar dicho ítem.
32
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
33
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
OBSERVACIONES
- Cada presupuesto está conformado por una carpeta que tiene el nombre del presupuesto y un
archivo con el mismo nombre y la extensión .pdo
- Se recomienda realizar cada presupuesto en forma lógica y ordenada para tener más control en los
gastos de la obra, y hacer una revisión final del presupuesto antes de ser presentado.
- Aunque el software de CESOFT no depende de Excel, es necesario que Microsoft Office esté
instalado en su computadora debido a las funciones para exportar. En caso contrario, podría No
iniciarse el módulo de Presupuestos y saldría un mensaje de error al intentar ejecutar el programa.
- En el archivo base PROPUEST, los consumos y rendimientos son válidos para cada base de datos
en particular, en condiciones típicas de construcción en cantidad y tiempo. Los precios de los insumos
incluyen el IVA y no tienen descuentos. Tampoco incluyen costos de transporte, ni el AIU.
- Los datos obtenidos son de diferentes fuentes como fabricantes, distribuidores y contratistas.
Actualizar cuadro de insumos: reemplaza el contenido del cuadro de insumos del presupuesto
que se tiene abierto por los insumos existentes en el archivo base.
Agregar insumos nuevos: selecciona o cancela grabar automáticamente los insumos nuevos
resultantes durante la elaboración de un presupuesto al archivo base.
Logo de la empresa: selecciona un archivo con formato de imagen (bmp, gif, ico y jpg) como logo
de la empresa para personalizar los reportes al imprimir o exportar a Excel. También puede
eliminarlo.
Sugerencia del día: tips o ayudas para recordar algunas funciones y manejo del software de
Presupuestos. Éste se mostrará cada vez que se inicie el programa. Para suspender este evento,
solo debe desactivar la casilla: Mostrar al inicio.
- Al dar clic derecho del mouse sobre una de las filas de las hojas de trabajo, se presenta un menú
contextual de acuerdo a la hoja de trabajo activa, con algunas de las funciones ya descritas.
34
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Considerando normas ACI y a partir del resultado de los ensayos del laboratorio del Agregado Fino y
Agregado Grueso, calcula la dosificación necesaria para la elaboración de una mezcla determinada
de concreto al peso y al volumen con sus respectivas proporciones y relación agua/cemento.
Dosificación en peso
Dosificación en volumen
Resistencia característica
35
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Hormigonera
36
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Camión Mixer
Dentro de la cuba hay unas palas en una posición determinada y soldadas a las paredes de la cuba.
De forma que cuando la cuba gira en un sentido lo que hace es mezclar el hormigón y si gira en
sentido contrario expulsará el hormigón por la abertura del extremo opuesto a la cabina.
Funcionamiento.
La cuba se llena en la planta con los áridos, cemento y agua en las proporciones exigidas por el
comprador y desde ese momento, aprovechando el transporte el contenido se irá mezclando. Al llegar
a destino el hormigón está mezclado.
La descarga se realiza a través de una canaleta que de forma manual o hidráulica se ajusta a la
inclinación adecuada permitiendo además el movimiento de 180º para poder extender el hormigón
uniformemente.
Es el conductor o ayudante del camión el que realiza la descarga mediante unos mandos que se
encuentran en un lateral y de forma que vea en todo momento la descarga del hormigón a la
canaleta.
Para terminar, es imprescindible el limpiado de la cuba después de la descarga. Para ello el camión
suele llevar un depósito de agua con el mecanismo apropiado para que salga por una manguera a
cierta presión.
37
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
OBSERVACIONES
38
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Calcula los valores totales a pagar debido a las horas, viajes y/o transportes producidos por la
maquinaria empleada en movimientos de tierra, excavaciones, demoliciones, obra civil y suministro
de agregados en una construcción. También obtiene sus rendimientos. Puede exportar los datos a
Excel.
Permite crear un documento anexo a cada subcontratista con el objeto de tener información adicional
como fotografías y datos del equipo. Lleva los préstamos y avances a subcontratistas en cuentas
individuales. Tiene opciones de ordenamiento y búsqueda rápida de registros.
OBSERVACIONES
- Los datos generales que conforman la base para calcular la planilla se pueden exportar a una
hoja de Excel.
- Elimina de la planilla las filas en blanco y las ordena en orden ascendente al dar clic en la
cabecera de la columna seleccionada para el criterio de ordenamiento.
39
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
- La opción Nuevo, en el menú principal, inicializa todos los valores para empezar una planilla
nueva.
- La opción Abrir archivo permite crear (inicializa la planilla con el nombre del archivo dado) o
seleccionar un archivo de una planilla grabada anteriormente en un disco duro o de una
memoria USB para editarla o imprimirla.
- Los avances y préstamos a los subcontratistas se llevan en una cuenta individual para mayor
control de los mismos.
40
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
KÁRDEX
(Control de Existencias del Almacén)
Teniendo en cuenta que los materiales constituyen uno de los recursos más significativos en los
procesos constructivos, nace la necesidad de contar con un sistema que nos permita controlar el flujo
correcto de materiales dentro de la obra para su correcta utilización y aprovechamiento. El Kárdex es
muy importante puesto que es el historial de cada material permitiendo así dejar la trazabilidad de
cada material utilizado en obra.
Se destaca la importancia de tener registro de todos los movimientos de material que se realicen a fin
de facilitar la localización inmediata de los artículos. A estos movimientos se les domina: Entradas y
Salidas de Almacén.
Al momento en que el material llega a la obra se procede a verificar sus especificaciones, precio,
integridad y cantidad, de acuerdo con la Orden de Compra y posteriormente a realizar la respectiva
entrada de almacén.
Las salidas de almacén son una etapa muy importante en el proceso de administración de materiales,
ya que es la directamente responsable de la ruta del material hasta el lugar de utilización. Aquí es
donde se autoriza y controla el movimiento de material de la obra y a su vez se obtiene una base
actualizada del inventario de materiales.
El control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas y sin buenos registros
mantener los niveles de inventario bajo control sería muy difícil. Es necesario hacer inventario de
materiales periódicamente para detectar pérdidas ocasionales y también para saber que material
realmente tenemos, para poder programar compras y no llegar a comprar de más, o en su defecto
detener la obra por falta de materiales.
41
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
MENÚ PRINCIPAL
ARCHIVO
GUARDAR (Ctrl+G)
Guarda el cuadro general de registros.
IMPORTAR DE EXCEL
Importa los datos generales contenidos en un archivo de Excel y los ubica a continuación de los
registros existentes.
La hoja de Excel que contiene la información debe estar conformada así:
A B C D E F
1 Referencia Descripción Unidad Cant Presup Observación
2 Artículo 1 …….. …… ……..
3 Artículo 2 …….. …… ……..
4
5
Hoja 1
IMPRIMIR (Ctrl+P)
Imprime el Kárdex del archivo actual: completo o resumido.
ARCHIVO ANEXO
Crea un documento que puede incluir texto e imágenes a cada registro, con el objeto de tener
información adicional del mismo, como por ejemplo fichas técnicas.
42
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
EDICIÓN
ADICIONAR
Adiciona y edita un nuevo registro en el Kárdex, para darle una Descripción, Referencia, Unidad y
Observación (opcional). Éste nuevo registro será ubicado al final del archivo y se le asignará una
referencia automáticamente que puede cambiar el usuario según su criterio y necesidad.
EDITAR
Modifica la Descripción, Referencia, Unidad u Observación del registro seleccionado.
ELIMINAR
Elimina el registro seleccionado del Kárdex.
BUSCAR
Busca en el cuadro general un registro del Kárdex.
ORDENAR
Ordena los registros del Kárdex en forma ascendente según el criterio seleccionado.
43
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
REPORTES
INVENTARIO
Cuadro resumen del inventario del almacén en la fecha actual. Contiene la Descripción del Artículo,
Referencia, Unidad, V/r. Unitario Promedio y Saldos actuales. Puede ordenar cualquier columna y
exportar los datos a Excel.
OBSERVACIONES
- Kárdex está guardado en la unidad C:\ de su computadora dentro de la carpeta CESOFT y está
conformado por una carpeta que tiene el nombre de AnexosK y un archivo con el nombre
Kárdex.Dat.
- Al editar un registro, el contenido de la casilla de Observación será reemplazado por una nota
dada por el usuario, al seleccionar una fecha que servirá de aviso recordatorio para tener en
cuenta ese día, por ejemplo, una compra próxima.
- En los reportes según el Proveedor y el Destino, la opción Consolidar sub totaliza los materiales
empleados por un mismo proveedor o actividad como destino según los registros del Kárdex.
Por ejemplo, así se puede obtener el total de sacos de Cemento empleados por una actividad
como Zapatas de concreto que han tenido salida en diferentes ocasiones. O también, por
ejemplo, el total de sacos de Cemento comprado a una misma Distribuidora en diferentes
ocasiones.
44
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
NÓMINA
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las
apropiaciones.
El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este
valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales,
festivos, comisiones, auxilio de transporte (para salario mensual <= 2 SMLV), etc.
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores
se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los
embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si
hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado
valores que no estén autorizados por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. Es
común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al
trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la
autorización del empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a
pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el
porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
Compensación y el Instituto de Bienestar Familiar), las prestaciones sociales (prima de servicios,
cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar el mes, las
apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del
concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a
la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar
todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los montos del ingreso del
empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los
créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
45
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
El trabajo suplementario o extra, se paga con un recargo del 25% o del 75% sobre el valor ordinario
de la hora, según sea diurno o nocturno. El valor del recargo, es simplemente el valor adicional al
ordinario que se ha de pagar al trabajador por haber laborado un tiempo extra el ordinario.
El valor de la hora extra diurna es el valor total de la hora, incluido el recargo del 25%, es decir, el
valor de la hora ordinaria más el valor del recargo. Entonces obtenemos directamente el valor total
de la hora extra diurna multiplicando por 1,25. Igual se hace con los demás recargos, ya sea
por horas extras o por trabajo nocturno, dominical o festivo.
Cuando se trabaja por ejemplo un domingo por la noche, se deben calcular dos recargos: el dominical
del 75% y el nocturno del 35%, por lo que el recargo total será del 110% (75%+35%).
En este caso podemos multiplicar por 1.1 si sólo queremos determinar el recargo, y por 2.1 si
queremos determinar el valor total con recargos incluidos de la hora ordinaria nocturna dominical.
Nota.
1. La jornada ordinaria es de 48 horas semanales, 8 horas diarias.
2. La jornada ordinaria va desde las 6 a.m. hasta las 10 p.m. La jornada nocturna va desde las 10
p.m. hasta las 6 a.m.
3. Por regla general se entiende por Salario la asignación básica en dinero o en especie más
comisiones, honorarios y otros conceptos pactados como tal.
4. Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la
empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.
46
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
47
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes conceptos, que son determinados
en la Liquidación de la nómina:
Seguridad social.
Salud: La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje último que la
empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a
la que este afiliado el trabajador.
Pensión: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base
cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la
empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.
Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con
el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad está a cargo de la
empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo
que corra el trabajador en su trabajo.
Aportes parafiscales.
Cajas de compensación familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4%
del salario base de cotización por éste concepto.
Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario
base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
Prestaciones sociales.
Prima de servicios: Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario
base para el cálculo de las prestaciones sociales.
Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por
concepto de vacaciones.
Cesantías: Por éste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del
trabajador.
Intereses sobre las cesantías: Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anualmente del
saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar mensualmente o
quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea el periodo de la liquidación.
48
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
PRESTACIONES SOCIALES
Teniendo en cuenta el tiempo trabajado y el sueldo, calcula los valores a pagar de las prestaciones
sociales de un empleado. Para el cálculo del tiempo trabajado los meses se toman de 30 días, y para
la liquidación de las prestaciones sociales se toman los valores establecidos legales vigentes.
El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el
valor de las horas extras.
Para el cálculo de las prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte,
excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no
tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la corte suprema de justicia, la base para el cálculo
de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las
comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las
comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisiona el 4.17% lo que corresponde
exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones
se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles
de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y
festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil sólo si en la empresa se labora ese día, de lo
contrario tampoco es día hábil.
49
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
50
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
51
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Los datos de nombre del cliente, C.C. o Nit, dirección, teléfono y ciudad se guardan automáticamente
para poderlos utilizar de nuevo.
52
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
STICKER
(CD Label)
Sticker es una utilidad muy práctica para crear e imprimir la etiqueta redondeada para un CD. Esto
con el fin de marcarlos e identificarlos fácilmente, y para presentación de trabajos en CD.
Puede seleccionar e insertar una imagen de fondo con formato: bmp, gif, ico y jpg.
Visualiza la presentación del Sticker y allí se encuentran las opciones de: Marca de
agua, Transparencia e Impresión.
53
Cesoft
Guía del Usuario – versión 10.8
Deslizando hacia arriba o abajo este botón, puede aumentar o disminuir la trasparencia de la
imagen de fondo.
Puede guardar la imagen de fondo como marca de agua personal para las opciones de
impresión de la aplicación de PRESUPUESTOS.
54
Cesoft
NOTAS
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
JESÚS HUMBERTO MONDRAGÓN MORALES
Ingeniero Civil - Universidad Nacional de Colombia
Cel. 3157660162
softwareingenieria@hotmail.com
Pereira, COLOMBIA