MEMORIA DE ESTADÍA PROFESIONAL

Control Administrativo en Maintenance Industrial Circuits & Digital

Printing (MIC)

REALIZADA EN LA EMPRESA:
En Maintenance Industrial Circuits & Digital Printing

S. DE R.L DE CV

QUE PRESENTA:
FRANCISCO MARTINEZ ESTEBAN

PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

INGENIERO EN CONTADURIA
ÁREA: FINANCIERA Y FISCAL

GENERACIÓN:
2014-2018

San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche Mayo de 2018

Insertar imagen de formato de Acta de Aprobación de la Memoria de Estadías (F-DC-
17). La cual deberá escanearse a color.
 AGRADECIMIENTOS

A MIS PADRES:

Agradezco de todo corazón a mis padres por apoyarme siempre en mis decisiones y
sobre todo en la parte de brindarme la educación de los estudios para poder
superarme y concluir mis metas.

A MIS PROFESORES:

Por trasmitirme sus conocimientos, y por estar ahí cuando se necesitan para aclarar
todas las dudas sobre todo por el apoyo que nos muestran al mismo tiempo de
comprendernos como estudiantes.

A MIS AMIGOS:

porque siempre estuvieron apoyando con todo lo que necesitaba, son parte de este
camino y espero así sigua siendo ya que mostraron ser buenos compañeros y la vez
buenos amigos, siempre están en la buenas y en las malas, de corazón eso lo
agradezco.

I
 DATOS GENERALES DEL ALUMNO

NOMBRE:
FRANCISCO MARTINEZ ESTEBAN

MATRÍCULA:
4214010419

DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO:

CALLE 5 DE MAYO, COLONIA FRANCISCO I MADERO. CD. DEL CARMEN, CAMP.
TEL.: (938) 18 1 46 08
CORREO ELECTRÓNICO: francisco1606@outlook.com

FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DE ESTADÍA:

17 DE ENERO AL XX DE XX

ASESOR ACADÉMICO:

L.A. ESMERALDA SÁNCHEZ MOLLINEDO, M.I

ASESOR EMPRESARIAL:
ING. CHRISTIAN ALBERTO ORTEGA LOPEZ

CARGO DEL ASESOR EMPRESARIAL:

GERENTE DEL ÁREA DE OPERACIONES

II
 ÍNDICE
LISTA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................ IV

LISTA DE TABLAS ........................................................................................................ V

RESUMEN / ABSTRACT ................................................................................................ 6

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 7

CAPÍTULO I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA. ..... Error! Bookmark not defined.

CAPÍTULO II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ......... Error! Bookmark not defined.

2.1. Descripción del problema o necesidad. ................... Error! Bookmark not defined.

2.2 Pregunta Principal.................................................... Error! Bookmark not defined.

2.2.1 Preguntas específicas ........................................ Error! Bookmark not defined.

2.3. Justificación............................................................ Error! Bookmark not defined.

2.4. Objetivo del proyecto. ............................................. Error! Bookmark not defined.

2.4.1. Objetivo General. .............................................. Error! Bookmark not defined.

2.4.2. Objetivos específicos. ....................................... Error! Bookmark not defined.

CAPÍTULO III. MARCO CONCEPTUAL. ........................... Error! Bookmark not defined.

CAPÍTULO IV. METODOLOGÍA. ...................................... Error! Bookmark not defined.

CAPÍTULO V. RESULTADOS Y DISCUSIÓN.................... Error! Bookmark not defined.

CONCLUSIONES. .......................................................... Error! Bookmark not defined.

FUENTES DE INFORMACIÓN. ....................................... Error! Bookmark not defined.

ANEXOS........................................................................ Error! Bookmark not defined.

III
 LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Mapa mental ........................................................ Error! Bookmark not defined.

IV
 LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Taxonomía de Bloom .................................................. Error! Bookmark not defined.

V
 RESUMEN / ABSTRACT

(Este apartado debe contener como mínimo 150 palabras y un máximo de 250
palabras entre todos los puntos que abarca1).

RESUMEN

Versión en español del resumen

Palabras clave: (Máximo cinco palabras por idioma)

ABSTRACT

Versión en inglés del resumen

Keywords: (Máximo cinco palabras por idioma)

1
350 palabras equivale aproximadamente a una cuartilla.

6
 INTRODUCCIÓN

El presente tema "Control administrativo en Maintenance Industrial Circuits &

Digital Printing (MIC)", está conformado por V capítulos, en los cuales se
encontrará de manera enunciativa, los pasos para el control administrativo
mostrando las secuencias correctas que se han de seguir para ello.

Un aspecto importante en el control administrativo es que tiene que ser hecha

correctamente para tener un buen control de gastos e ingresos para así saber una
utilidad obtenida por mes y saber si toda inversión es reflejada positivamente y
todo lo relacionado al personal.

En el capítulo I se mencionan todos los datos generales de la empresa en la que

se realizo la estadía profesional, nombre, dirección, sector, giro, organigrama,
visión, misión, políticas y objetivos de calidad.

El planteamiento del problema que se basa a la problemática de la empresa, el no

llevar un control administrativo, aquí se menciona el problema que persiste en la
empresa, los objetivos generales y específicos, preguntas y justificación del
problema se encuentra en el capítulo II.

El capítulo III se describe el marco conceptual, mencionando básicamente los

conceptos del tema desarrollado, como cuales aspectos se deben tomar en cuenta
para una buena administración.

Este capítulo es una introducción a la metodología, debido a que en él se muestra

todo el aspecto teórico del tema para facilitar el capítulo IV.

7
En el capítulo IV se desarrolla la metodología, en este se lleva a cabo el
cumplimiento de los objetivos planteados en la problemática del tema, este es un
proceso que se desarrolla a través de pasos que describen la secuencia para
elaborar una administración adaptándola a la necesidad de la empresa.

La parte final, se localiza en el capítulo IV, donde se desarrolla la discusión de la

problemática, es en este punto donde se analiza toda la metodología para
determinar si el resultado fue satisfactorio, el cual se explica consecutivamente en
la conclusión. Los capítulos que se mostraron son de gran ayuda para poder
realizar el proyecto pues este consta de una serie de pasos para cumplir con los
objetivos y así poder dar solución al tema que se desarrolla en esta memoria de
estadía.

8
 CAPÍTULO I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.

La empresa Maintenance Industrial Circuits & Digital Printing S. DE R.L DE CV

(MIC) se encuentra ubicada en la calle exploración, fraccionamiento 18 de marzo,
es una empresa dedicada a brindar soluciones en construcción, mantenimiento,
automatización y control que mejoren los procesos y aumenten su confiabilidad de
producción, desarrollando una identidad que las distinga y posicione en el
mercado global. La Estadía se realizó en el Departamento de administración y
finanzas el cual se encarga de verificar los ingresos y gastos, facturas y control de
personal. El departamento está compuesto por cuatro personas tal y como se
muestra en el organigrama a continuación.

9
 Ing. Jonny Daniel Pelcastre
Heredia

DIRECTOR GENEREAL

Celeste Velázquez

ADMINISTRACIÓN Y PROYECTOS CALIDAD Y SEGURIDAD

FINANZAS

Francisco Martínez Esteban Ing. Christian Ortega López Ing. Francisco Regalado
Paloo

Iván Calan Valladares Paula Pérez Martínez

Marcos Lagos Martínez Salvador Ramírez Tzuc

10 Gabriel Mena Guzmán

La cultura organizacional de la empresa está compuesta por los siguientes
elementos:

La misión es ser la mejor opción en consultoría de diseño y desarrollo en

soluciones de construcción, mantenimiento y automatización para el sector
industrial, privado y público, ofreciendo calidad de servicio en diagnóstico de
procesos, así como el desarrollo en soluciones específicas de mejora.

La visión es ser una empresa reconocida a nivel nacional en soluciones e

implementación de mejora para las empresas, por medio del desarrollo en
consultoría, formando parte en la eficacia en sus procesos.

Los valores son Honestidad: Basándonos en el apego a la verdad y

encaminándonos por la senda de la sinceridad y coherencia, brindando a nuestros
clientes un mejor servicio en relación con calidad-costos.

Innovación: Manteniéndonos siempre constante dinamismo y a la vanguardia en

cuanto a nuestros servicios y materias primas.

Disciplina: Orientados a seguir el plan estratégico, enfocado a las políticas internas

y externas, así como los objetivos.

Objetivos de Calidad

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 CAPÍTULO II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

2.1. Descripción del problema o necesidad.

Maintenance industrial Circuits & digital Printing es una empresa que presta
servicios en soluciones en construcción, mantenimiento, automatización y control,
el problema surge dentro del área administrativa debido que desde su apertura
(MIC) no contaba con el personal adecuado el cual pudiera hacerse cargo de toda
la parte administrativa y financiera, el cual al principio no parece ser ningún
problema, sin embargo al pasar tiempo se tuvo que implementar un método en
donde registrar todos los gastos las ventas, las nominas etc.

A pesar de llevar un pequeño control este no era correcto del todo, por el motivo
que todos sus pendientes de los ingresos por meses gastos entre otros aspectos
financieros no lo tenían al corriente, aquí el problema vuelve a recalcar en que no
tenían un buen control de todo el aspecto financiero y administrativo, no
manejaban libros lo cual es muy importante tener un registro de todas las facturas
de ingresos o egresos esto implica dificultad al momento de localizar alguna
factura y esto es un problema el cual se debe corregir.

Tocando otro aspecto administrativo MIC no cuenta con el control de las ventas,
gastos, presupuestos, asistencias y retrasos y por ultimo salarios, estos son uno
de los conceptos de los cuales no existen ningún tipo de orden administrativo y lo
cual es un perjuicio para la empresa en general.

12
2.2. Pregunta principal.

¿Cómo se puede realizar un control administrativo?

2.2.1. Preguntas específicas.

¿Con que información debe contar la empresa?

¿De qué manera se adaptara a las necesidades de la empresa?

¿De qué conceptos se debe encargar el control administrativo?

2.3. Justificación.
Debido a que MIC no cuenta con un control administrativo se implementara este
de acuerdo a los conceptos localizados dentro de la problemática los cuales sobre
cada uno de ellos se llevara un control de acuerdo al día para tener todo en tiempo
y forma y así permanecer durante el crecimiento de la empresa e ir mejorando el
aspecto administrativo al pasar del tiempo.

Las aéreas de control en las cuales estará enfocado este proceso son las
siguientes:

Control de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las

ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin
de señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones.

Control de costos: Para verificar continuamente los costos de ventas, así como las
comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.

13
Área financiera: Es el área de la empresa que se encarga de los recursos
financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros.
Los principales controles en el área financiera se presentan a continuación:

Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros,

por departamento, para verificar cualquier desvío en los gastos.

Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean
costos de producción, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los
cuales están; salarios de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre otros),
financieros como los intereses y amortizaciones, préstamos o financiamientos
externos entre otros.

Área de recursos humanos: Es el área que administra al personal, los principales

controles que se aplican son los que siguen:

Controles de asistencia y retrasos: Es el control del reloj chequeador o del

expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos
médicos, y las no justificadas.

Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos

colectivos, entre otros.

14
2.4. Objetivo del proyecto.

El objetivo es realizar un control administrativo que es necesario y ajustado a las

necesidades de la empresa, para poder tener un orden tanto financiero y los
recursos de esta, esto para saber ciertas características que no sean factibles y de
esta manera poder tener un orden y ubicar de forma más rápida alguna
inconsistencia en los movimientos financieros de esta.

15
 Implementación de un control administrativo para la empresa Maintenance industrial Circuits &
digital Printing.

Árbol de problemas.

Retraso en la información financiera.

EFECTOS

Sin control de asistencias y No se sabe la utilidad obtenida por Desvió de gastos

retrasos. mes.
CAUSAS

Área de recursos humanos. Falta control de ventas y Control presupuestario.

gastos.
16
2.4.1. Objetivo General.
2.4.2. Objetivos específicos.

Control de asistencias y retrasos de personal.

Manejo de incidencia de nominas.

C constante es los ingresos y egresos.

Presupuestos para evitar desvíos de recursos.

17
 CAPÍTULO III. DESARROLLO TEÓRICO.
3.1. Marco de referencia

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.

Tradicionalmente, se ha concebido al control como una serie de procedimientos

complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución
de los planes, una vez que han sucedido. La anterior concepción es por demás
equivocada, ya que el control bien aplicado es dinámico, promueve las
potencialidades de los individuos y, más histórico, su carácter es pronóstico, ya
que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los
recursos de la empresa, siendo su principal pronóstico, prever y corregir errores, y
no simplemente registrarlos

El sistema de control debe de prestar especialmente interés para evitar cualquier

desviación en los objetivos: El hecho de detectar cualquier anomalía no implica
que se pretenda corregir al gerente, sino que simplemente se trata de ayudarle a
elegir la medida correctiva que resulte más eficaz. Si el sistema de control no
detecta las anomalías en forma minuciosa, el gerente se ve obligado a perder
tiempo muy valioso para analizar e interpretar los reportes que se le proporcionan.
Asimismo, existe la posibilidad de que pasen inadvertidos los problemas
potenciales.

18
El sistema debe de informar al empleado sobre cualquier desviación: este principio
nos indica que conviene comunicarle al empleado cualquier anomalía que se
presente. Esto implica que el superior no tenga que estar informado del
movimiento de las operaciones, sino que si el empleado debe dirigir y controlar su
propio rendimiento debe de estar constantemente enterado de la forma en que va
progresando. Si se expiden informes acerca del rendimiento del personal, el
empleado siempre estará dispuesto a modificar cualquier actitud o hábito para
incrementar su desarrollo sin sentir que se le está presionando u obligado a
hacerlo. Asimismo, el gerente dejará de ser un “capataz” de su personal y sabrá
orientarlo en forma adecuada. Tan sólo intervendrá si observa que no se están
siguiendo sus indicaciones ó si hay un rezago en el trabajo debido a una falla en la
labor que desempeñan los empleados. Este enfoque de control es más positivo.

3.2. Alcance

Importancia

El control es de vital importancia dado que:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones,

para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

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Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en
que se establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.

3.3. Diseño de la investigación

Áreas del control

El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de la empresa.

Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de
control o monitoreo.

Las principales áreas de control en la empresa son:

Áreas de producción: Si la empresa es industrial, el área de producción es aquella

donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el
área de producción es aquella donde se prestan los servicios; los principales
controles existentes en el área de producción son los siguientes:

Control de producción: El objetivo fundamental de este control es programar,

coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento

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en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para
lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del
departamento de ventas.

Control de calidad: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los

productos o servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones, entre
otros).

Control de costos: Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de

materia prima o de mano de obra.

Control de los tiempos de producción: Por operario o por maquinaria; para eliminar
desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos
y movimientos.

Control de inventarios: De materias primas, partes y herramientas, productos,

tanto subensamblados como terminados, entre otros.

Control de operaciones Productivos: Fijación de rutas, programas y

abastecimientos, entre otros.

Control de desperdicios: Se refiere la fijación de sus mínimos tolerables y

deseables.

Control de mantenimiento y conservación: Tiempos de máquinas paradas, costos,

entre otros.

Área comercial: Es el área de la empresa que se encarga de vender o

comercializar los productos o servicios producidos.

21
Control de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las
ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin
de señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones. Pueden
mencionarse como principales controles de ventas:

 Por volumen total de las mismas ventas.

 Por tipos de artículos vendidos.
 Por volumen de ventas estacionales.
 Por el precio de artículos vendidos.
 Por clientes.
 Por territorios.
 Por vendedores.
 Por utilidades producidas.
 Por costos de los diversos tipos de ventas.

Control de propaganda: Para acompañar la propaganda contratada por la empresa

y verificar su resultado en las ventas.

Control de costos: Para verificar continuamente los costos de ventas, así como las
comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.

Área financiera: Es el área de la empresa que se encarga de los recursos

financieros, como el capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros.
Los principales controles en el área financiera se presentan a continuación:

Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros,

por departamento, para verificar cualquier desvío en los gastos.

Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean
costos de producción, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los

22
cuales están; salarios de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre otros),
financieros como los intereses y amortizaciones, préstamos o financiamientos
externos entre otros.

Área de recursos humanos: Es el área que administra al personal, los principales

controles que se aplican son los que siguen:

Controles de asistencia y retrasos: Es el control del reloj chequeador o del

expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos
médicos, y las no justificadas.

Control de vacaciones: Es el control que señala cuando un funcionario debe entrar

en vacaciones y por cuántos días.

Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos

colectivos, entre otros.

Control de ventas: La función de esta sistema sirve para medir la actuación de las
fuerzas de ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que sea
posible detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas
adecuadas, tales como mejorar el servicio al cliente en cuanto a rapidez de
entrega del producto, mejorar las facilidades de crédito, aumentar el número de
visitas, reforzar al vendedor a través de campañas publicitarias, revisar
periódicamente las visitas de los vendedores, revisar las cuotas de los mismos,
aumentar sus áreas de acción y ampliar su perspectiva.

Control de finanzas: Proporciona información acerca de la situación financiera de

la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos,
departamentos y actividades que la integran. Establece lineamientos para evitar
pérdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos

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monetarios de la organización, auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma
de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus
recursos financieros.

Control presupuestal: Los presupuestos se elaboran durante el proceso de

planeación, sin embargo son, también, control financiero, al permitir comparar los
resultados reales en relación con lo presupuestado, y proporcionar las bases para
ampliar las medidas correctivas adecuadas. Un sistema de control presupuestario
debe:

Incluir las principales áreas de la empresa: ventas, producción, inventarios,

compras, etc.
Coordinar las partes como un todo y armonizar entre sí los distintos presupuestos.
Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas
necesarias para evitar que se repitan.
Servir de guía en la planeación de las operaciones financieras futuras.
Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las áreas de dificultad.
Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones
correspondiente.
Estar acorde al tiempo establecido en el plan, así como adaptarse al mismo.
Contribuir a lograr las metas de la organización.

Control de recursos humanos: Su función es la evaluación de la efectividad en la

implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal, y del

Cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva acabo básicamente

a través de la auditoría de recursos humanos.

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 CAPÍTULO IV. METODOLOGÍA.

En un control administrativo existen diversas áreas a contemplar, sin embargo

este se adaptara a las necesidades de MIC las cual como primer punto es
mantener un control de asistencias y retrasos del personal, este apartado ayuda a
la empresa a poder tener un control que administre a todo el personal interno con
ello podemos saber cuál es su hora de entrada y de salida, no obstante si existen
retrasos estos igual será contemplado en su historial de retardos e inasistencias, o
bien seas puntuales todo estará bajo un control e un concertado enfocado a esa
área del control de personal.

Como segundo apartado se manejara a todo el personal en un concentrado de

incidencias de nomina, es un documento contable en el que se registran los
montos a pagar de los empleados y las deducciones que se aplicarán a su salario.
Como resultado de esta operación aritmética, se obtiene la cantidad final que el
trabajador recibirá en un periodo determinado, esto aplicara para el todo el
personal que se encuentre contratado directamente con MIC, para llevar un control
de todo sus datos personales dentro de ese formato el cual es fundamental dentro
del área administrativa este apartado ayudara a mejorar el proceso de pago de los
empleados debido a que toda la información necesaria se encuentra dentro de la
base de datos en la cual está todo el personal.

Pasando al control de ingresos y egresos, esta entra dentro del área de finanzas,
la cual se puede administrar con la debida responsabilidad, por el motivo que se
maneja información que es de gran responsabilidad sobre todo debe ser discreta
al manejarse, la persona que tenga control de acceder a todos los datos de
entradas y salidas debe mantener siempre bajo su responsabilidad toda esa

25
información debido a que nadie más debe ver esa información sobre todo porque
se ven los montos los cuales entran y salen de la empresa y esto recalca en la
persona que se encarga del área administrativa la cual maneja tablas para ir
capturando todo egreso efectivamente deducible (Facturado) así como ingresos
con su correspondiente emisión de factura.

Todo lo anterior una vez elaborado y concentrado los datos conforme el año en
curso, es utilizado para poder realizar un aspecto muy importante dentro de la
empresa, el cual obtenido los ingresos y egresos del mes, se procede a realizar un
calculo que es basado en esos dos para poder determinar cuál es el monto o
utilidad obtenida por meses e ir llevándolo hasta que culmine anualmente para
poder graficar todo el periodo y sea más viable de entender.

El mantener un método de ingresos y egresos para obtener la ganancia mensual-

anual es de gran ayuda sobre todo porque se pueden encontrar desvió de
recursos los cuales afectan a la empresa y es de gran ayuda poder identificarlos
para aplicar correcciones y así que el problema persista.

Aplicar un control de presupuestos es necesario para evitar desvíos de recursos y

dentro de ello tener contemplado lo que se necesita para la empresa y tener una
proyección de cuanto se necesita consumir anual-bimestral.

El control presupuestario es un conjunto de procedimientos y recursos que usados

con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear,
coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y
operaciones de una empresa con el fin que obtenga el máximo rendimiento con el
mínimo esfuerzo, además el control de presupuesto permite que las actividades de
la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un período de tiempo
determinado.

26
4.1 CONTROL DE ASISTENCIAS Y RETRASOS DE PERSONAL.

El control de asistencias y retrasos es necesario y fundamental dentro de una

empresa para mantener un control de todo el personal, para ello se realizo en
Excel de la paquetería office para hacer el formato de acuerdo a lo que la empresa
señala este comienza añadiendo el nombre del empleado, el mes que se
encuentra en curso y la cantidad que se pagara por hora la cual esta cantidad es
establecida por el director general de MIC este monto corresponde a $ 37,50 por
hora, posteriormente se realiza el cuadro empezando por los datos de la fila
donde incluye la semana en curso, inicio de sesión, fin de sesión, horas de trabajo
y el pago total esto son todos los datos obligatorios de la fila pasando a la columna
esta solo contiene las semana que es de lunes a domingos para ir capturando por
día los datos anteriores.

Se observa el trabajador Josué Iván Calan Valladares el cual no obtuvo ninguna

falta debido a que los días hábiles laborados dentro de MIC son de lunes a viernes
conforme a su hora de entrada y de salida no tiene problema debido que respeta
la entrada que maneja la empresa de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. esto muestra en la
tabla un total de 7 horas laboradas y señalando un pago por día de $ 262,50 lo
cual sumando el pago por día por los días laborados que es su caso son cinco nos
muestra un total de $ 1,312.50 que es el pago de la primera semana, sin embargo
el pago es por quincena lo cual queda una semana más para que el pago sea
emitido y los datos correspondientes pasen a nomina.

27
 Ilustración 1 tabla control de inicio y salida primera semana.

Como se menciona el pago es quincenal por lo tanto es necesario llenar 2 tablas

por cada quince días el cual cumple la función de realizar otra tabla que contenga
el concentrado de todas las semanas laboradas del trabajador para realizar una
suma global y saber el monto a pagar quincenalmente.

Ilustración 2 Tabla concentrado horas semanales.

28
Como bien se muestra en la ilustración esa tabla contiene las horas totales por día
que son 7 multiplicado por las semanas que en este caso serian cinco da un total
de 35 horas a la semana, sin contar la segunda ya que es la que estará en curso
esto hasta la fecha nos muestra un total de $ 1,312.50 el cual es el monto
generado por el trabajador.

En la segunda semana sucede lo mismo el trabajador cumple con el horario sin

ningún problema, pero con la diferencia de que este laboro el sábado generando 7
horas mas incluidas a la semana el cual nos muestra un total de 42 horas en la
segunda semana y con un pago total de $ 1,575.00.

Ilustración 3 tabla control de inicio y salida segunda semana.

Esto repercute en la tabla de concentrado de horas del personal ya que las horas
totales se añaden en automático a la tabla mostrando un resultado diferente a la
primera semana, como se observa la segunda semana muestra un conteo de 42
horas totales dando un resultado de $ 1,575.00 esta cantidad obtenida de acuerdo

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a que dentro de esta semana el trabajador laboro el sábado juntando más horas a
su favor dando un total de horas dentro de las dos semanas de 77 y con un pago
quincenal de $ 2,887.50.

Ilustración 4 tabla concentrado horas semanales incluye segunda semana.

Este proceso es fundamental dentro de la empresa MIC debido a que a si fue

solicitado por el director general, esto facilita el proceso de elaboración de una
nomina otorgando los siguientes beneficios.

 Te permiten controlar los horarios de los empleados de una forma más

eficiente.
 Fomentan una mayor seguridad y control de las visitas a la empresa, si la
empresa es grande es fundamental tener un control de accesos que
permita mejorar la seguridad de la misma.
 Controlar los accesos y la asistencia permite ahorrar costes en personal,
puesto que la productividad empresarial se monitoriza de forma más
adecuada.
 Puedes calcular la nómina de los empleados con respecto a los horarios de
trabajo. Si cuentas con trabajadores autónomos te permitirá controlar mejor
su desempeño y horas de trabajo, en caso de que tu sistema de control de
accesos permita fichar al trabajador fuera de la oficina.

30
  Los sistemas de control de asistencia son perfectos para monitorizar las
horas extras para después pagarlas a los empleados.

31