ORGANIGRAMA

Ingreso De Nuevos Libros a la

Biblioteca Mariano Renedo Lucero

Por:
Savka Vivallo
Belén Díaz

Administración de Recursos Humanos

Índice

1. Introducción .............................................................................................................. 3
2. Objetivo General ....................................................................................................... 4
3. Definir Actividad ........................................................................................................ 4
4. Organigrama.............................................................................................................. 5
5. Identificación de Departamentos ............................................................................... 7
6. Conclusiones ............................................................................................................. 9

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1. Introducción

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El

término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se
realizan en el marco de un proceso industrial o informático. La información que se presentará en el
siguiente trabajo nos proporcionará los datos necesarios para ofrecer datos sobre las características
generales de la Institución. Como equipo de trabajo explicaremos el Organigrama de la Biblioteca
Mariano Renedo Lucero ubicada en la Universidad Adventista de Chile, estudiaremos su distribución
y flujo en las diferentes categorías y áreas que dentro de ella se encentran, conociendo el ingreso y
distribución de los nuevos libros, como actividad principal, dentro de la biblioteca para su posterior
préstamo y devolución.

Con el presente trabajo queremos diferenciar los niveles y áreas jerárquicas entre los trabajadores,
cómo se organiza la Biblioteca y nombrar sus distintos departamentos, cómo funciona la adquisición
de libros dentro del recinto y así poder facilitar el control de estos en el momento de que un alumno
o funcionario requiera obtener uno.

Belén Díaz.

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2. Objetivo General

Organizar y distribuir de forma clara y detallada los diversos departamentos compuestos en la

Biblioteca Mariano Renedo Lucero en el periodo del 2017, dividiendo las diversas categorías
disponibles, siendo este registro un medio de conocimiento para la biblioteca y sus funcionarios.
Estableciendo un desglose de las actividades de cada departamento dentro del periodo.

Una vez recopilada la información para el registro de control a través de desglose de las actividades
de cada departamento, completar el organigrama

Crear un organigrama claro y específico que detalle los diversos departamentos existentes en
biblioteca con su determinado funcionario.

Savka Vivallo.

3. Definir Actividad

Esta actividad es el Ingresos de Libros a la Biblioteca Mariano Renedo Lucero. Esta actividad se
encarga de adquirir todo tipo de materiales seleccionados por métodos de compra, donación y canje.
Está ubicada en Adquisiciones, en este departamento se gestiona la compra y suscripción de
material bibliográfico solicitado por cualquier miembro de la comunidad universitaria. El material
bibliográfico incluye documentos de todo tipo (libros, revistas, recursos, audiovisual, etc.). Este
departamento dentro del Organigrama cumple una actividad fundamental en la gestión de la
Biblioteca Universitaria, porque el corazón de la Biblioteca descansa en su colección.

Belén Díaz.

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 4. Organigrama

Organigrama Creado

Director de
Biblioteca

Vicerrectoría
Académica

Mariela Crespo
Gonzales

Préstamos y Soporte Técnico Hemeroteca y

Referencias y Procesos Técnicos
Circulación Adquisiciones Informático Multimedia
Reserva Rodrigo Opazo Lorena Valenzuela
Vallejos Aranda

Asistente de Asistente de Asistente de Tecnico en Asistente de

Secretaria
Biblioteca Biblioteca Biblioteca biblioteca Biblioteca
Julio Sepulveda Cecilia Hormazabal Caterina Arias Luciano Sobarzo
Ana Lancellotti Giganti Nora Anguera Caceres
Vergara Guzman Sepulveda Salamanca

Asistente de
Biblioteca
Tomas Fisher
Villanueva

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Organigrama Proporcionado por Biblioteca

Belén Díaz, Savka Vivallo.

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5. Identificación de Departamentos

1. Vicerrectoría Académica: Es la unidad ejecutiva central que tiene la responsabilidad del

desarrollo, administración y coordinación de los asuntos académicos de la UNACH. Su
actividad principal es integrar la administración de la UNACH, mantener informado al Rector
del funcionamiento académico de cada unidad y orientar la gestión de estas dependientes
de su área, actividad y/o departamento.

2. Director de Biblioteca: Es un organismo de apoyo académico, que tiene a su cargo

proporcionar el soporte bibliográfico para las actividades de docencia, investigación y
extensión de la Universidad, depende directamente de la Vicerrectoría Académica y es el
responsable de mantener y administrar el fondo bibliográfico en todas sus formas. Su
actividad principal es gestionar y satisfacer las necesidades de información bibliográfica de
la comunidad universitaria en sus actividades de investigación, docencia y extensión,
mediante el acceso a la colección real y virtual de la biblioteca, documentales de la UNACH
y fondos bibliográficos de otras Instituciones.

3. Préstamos y Circulación: Aquí nos referimos concretamente al préstamo del libro fuera de
la Biblioteca. Este puede considerarse como un contrato entre la biblioteca y el usuario, en
el cual la biblioteca cede parte o la totalidad de sus fondos de manera desinteresada, y el
interesado adquiere el compromiso de la devolución. Su actividad principal es gestionar el
préstamo de distintos tipos de documentos, como el ingreso y devolución de materiales de
todas las unidades de información, que comprende una red bibliotecaria.

4. Referencias y Reserva: Conformada por los libros de texto de consulta obligada para el
desarrollo de una asignatura. Cada biblioteca cuenta con la colección de reserva de su área
temática, en estantería cerrada para el control de su préstamo, dada su alta circulación.
Compuesta por las obras o fuentes de referencia (Atlas, Bibliografías, Catálogos,
Diccionarios, Enciclopedias, Glosarios, Índices, Manuales de Instrucciones, Resúmenes); se
ubica en cada una de las salas y bibliotecas según el tema y se intercalan de acuerdo con
el orden topográfico en estantería abierta. Las obras de referencia que indizan publicaciones
seriadas se ubican en la Hemeroteca, en el orden temático-alfabético que le corresponde en
la estantería, si la suscripción está vigente o corresponde a un título de alta consulta.

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 5. Procesos Técnicos: Es el conjunto de operaciones que se realizan sobre cada documento
que ingresa en la Biblioteca con el fin de ponerlo a disposición de los lectores. El proceso
técnico consiste fundamentalmente en elaborar herramientas que permitan la identificación
del documento, su posterior recuperación y el control del mismo cuando esté en circulación.

6. Adquisiciones: Su actividad principal es gestionar la compra y suscripción de material

bibliográfico solicitado por cualquier miembro de la comunidad universitaria, con
independencia del concepto presupuestario que se aplique (Biblioteca, Departamento,
Proyectos de Investigación, etc.). El material bibliográfico incluye documentos de todo tipo
(libros, revistas, recursos, audiovisual, etc.). La adquisición puede ser realizarse por
compra/suscripción, donación o canje y debe adaptarse a las necesidades formativas e
investigadoras de la comunidad universitaria.

7. Soporte Técnico Informático: Es un rango de servicios por medio del cual se proporciona
asistencia a los usuarios al tener algún problema al utilizar un producto o servicio, ya sea
este el hardware o software de una computadora de un servidor de Internet, artículos
electrónicos, o cualquier otro equipo o dispositivo. Su actividad principal es el mantenimiento
de terminales y dispositivos dentro de la Biblioteca.

8. Hemeroteca y Multimedia: Es el edificio, local o página web, generalmente ubicado en una

biblioteca, donde se guardan, de forma organizada, colecciones de periódicos, diarios y
revistas, archivados para su consulta y destinadas a servir al público.

Belén Díaz, Savka Vivallo.

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6. Conclusiones

1. La organización interna de Biblioteca, es regida por la Vicerrectoría Académica de la

Universidad. La organización actual, permite una mejor interacción entre los servicios de la
Biblioteca, haciendo más rápida y eficiente una retroalimentación de los mismos.

2. Debido a la interacción de los diversos servicios dados por biblioteca es difícil establecer
jerarquías a grandes rasgos, por lo que el organigrama optimiza la jerarquización según los
parámetros entregados por Biblioteca.

3. Al ser el organigrama muy simple, facilita la comprensión del sistema que rige la Biblioteca,
explicando claramente los diversos departamentos que la componen y los rasgos distintivos
de la unidad.

4. El Organigrama refleja la recopilación de información usada en el registro de control a través

del desglose de las actividades de cada departamento representado.

5. A través de la descripción de cada departamento y sus funcionarios el organigrama se

explica prácticamente solo debido a su simplicidad estructural.

Belén Díaz, Savka Vivallo.