Ejemplos de Confirmaciones Externas

EJEMPLOS DE CONFIRMACIONES EXTERNAS:
CARTA DE CONFIRMACIÓN BANCARIA

Las Escaleras S.A.
5ª. Calle 3-25 Zona 9
PBX: 22222323
Guatemala
22 de Febrero de 2014
Señores
BANCOLUNA S. A.
33 Calle 8-22 Zona 3
PBX 24252627
Ciudad.
Estimados Señores:
Nuestros Auditores Externos, Perlas-Joyas & Asociados, S.C. están efectuando

el examen de nuestros estados financieros de Nombre de la empresa al 31 de
diciembre 2013.
Por consiguiente, les agradeceremos que se sirvan enviar directamente a ellos la

siguiente información:
1. Saldo mostrado en el Estado de cuenta de las operaciones realizadas en

nuestras cuentas de depósitos monetarios, de ahorro o cualquier otra
naturaleza correspondiente al período terminado al 31 de diciembre 2013.
2. Si existe, detalle de los préstamos otorgados, monto Q o U$, vencimiento,
garantías, tasa de interés, amortizaciones pactadas, número de contrato.
3. Detalle de las líneas de crédito autorizadas, monto Q o U$, vencimiento, tasa
de interés, condiciones y garantías.
4. Detalle de las personas autorizadas y registradas para firma y tipos de firma.
5. Cualquier otra información relacionada con nuestras cuentas y
contrataciones con el banco.
Como nuestros auditores tienen una fecha establecida para la presentación de su

informe, les agradeceremos enviar su respuesta antes del 10 de Marzo de 2014, a
Rosa Margarita Roble, Avenida Jade, 3-48 Zona 10, Ciudad de Guatemala, a
fax 21141516.
Sin otro particular nos es grato suscribirnos.
Atentamente,
Raúl Mérida Paz
Gerente Financiero
CONFIRMACION DE INVERSIONES
Las Escaleras, S.A.

5ª. Calle 3-25 zona 9
PBX 22222323
Guatemala
Señores
Inversiones Ganancias, S.A.
Ciudad
Estimados Señores:
Nuestro Auditor Externo Perlas-Joyas & Asociales, S.C., está efectuando el

examen de nuestros estados financieros al 31 de diciembre 2013.
Por consiguiente, les agradeceremos que se sirvan enviar directamente a ellos, a

Avenida Jade 3-48 Zona 10 PBX 21141516, con atención a Rosa Margarita
Robles, rrobles.perlas-joyasyasociados.com, la siguiente información:
 Saldo de nuestras inversiones al 31 de diciembre 2013.
 Tipo de inversión, garantías, rendimiento, tasa de interés, plazo,

vencimiento y condiciones.
 Cualquier otra información relacionada con nuestras inversiones.
Como nuestro auditor tiene una fecha establecida para la presentación de su

informe, les agradeceremos enviar su respuesta antes del 28 de Febrero de 2014.
Sin otro particular nos es grato suscribirnos.
Atentamente,
Raul Merida Paz

Gerente Financiero
Las Escaleras, S.A.
CARTA DE CONFIRMACION DE SEGURO
Las Escaleras, S.A.
PBX 22222323
Guatemala
22 de Febrero de 2014.
Señores
Aseguradora La Felicidad, S.A.
Guatemala, Ciudad
Estimados Señores:
Nuestros auditores externos están efectuando la revisión de los estados

financieros por el período del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013, por lo
cual rogamos a ustedes se sirvan enviar directamente a:
Perlas-Joyas & Asociados, S.C.

Avenida Jade 3-48 zona 10,
PBX 21141516
Rosa Margarita Roble
e-mail: rroble.perlas-joyasyasociados.com
La siguiente información:
1. Una integración de todas las Pólizas contratadas con ustedes por el período
2013, indicando lo siguiente:
 Nombre del Asegurado
 Número de póliza
 Período que cubre
 Riesgo cubierto
 Bienes cubiertos
 Monto de cobertura
 Monto de la Póliza
2. Saldos de pólizas por pagar al 31 de Diciembre de 2013.
3. Cualquier información adicional que consideren necesaria.
Derivado de que nuestros auditores tienen establecido finalizar la revisión el 30 de

Abril de 2013, les rogamos enviar su respuesta tan pronto como les sea posible.
Sin otro particular, nos es grato suscribirnos.
Atentamente,
f. _________________________
Rudy Escalera/ Representante Legal
CARTA DE CONFIRMACIÓN CLIENTE (Negativa)
Las Escaleras, S.A.
PBX 22222323
(Cliente) Los Bordillos, S.A.

16 Calle 21-60 Zona 10, Concepción
Ciudad
Estimado señor:
De acuerdo a lo solicitado por nuestros Auditores Externos Perlas-Joyas & Asociados,

S.C., apartado postal 01001, Fax 2331-2345, teléfono 2332-1234, ciudad de
Guatemala, los cuales están efectuando una revisión de nuestros estados financieros,
les solicitamos confirmar su adeudo con nosotros al 31 de Diciembre 2013, el cual,
según nuestros registros ascendía a la suma de Q303,000.00.
Si la suma no coincide con sus registros, favor de informar directamente a nuestros

auditores la cantidad que aparece en sus registros, dando detalles completos de las
diferencias.
Si la suma en cuestión coincide con los registros, favor de no responder a la solicitud,

ya que se entenderá que ustedes están de acuerdo con dicho saldo.
No se debe enviar remesas a los auditores.
Muy atentamente,
_____________________________
Rudy Escalera
Representante Legal
La suma arriba indicada es correcta al 31 de Diciembre.
_____________________________
Rudy Escalera
Representante Legal
CARTA DE CONFIRMACIÓN CLIENTE (Positiva)
Las Escaleras, S.A.

PBX 22222323
Guatemala
(Cliente) Los Bordillos, S.A.

Ciudad
Estimados Señores:
De acuerdo a lo Solicitado por nuestros Auditores Perlas-Joyas & Asociados,

S.C. ciudad de de Guatemala, quienes estar analizando nuestros estados
financieros, agradeceremos les informen en el espacio adjunto la cantidad que nos
adeudan al 31 de diciembre de 2013.
La respuesta deberán enviarla a los auditores

PBX 21141516
Muy atentamente,
_____________________________
Rudy Escalera
Representante Legal
RESPUESTA:
Nuestros registros muestran que al 31 de Diciembre de 2013, Los Bordillos, S.A.
les adeudamos la cantidad de Q. 303,000.00 Como se indica en el estado de
cuenta detallado que adjuntamos.
Fecha:_____________________ Firma_____________________
Puesto_______________
CONFIRMACIONES ACREEDORES
Las Escaleras, S.A.

PBX 22222323
Guatemala
Señores
Las Casas Nuevas, S.A.
45 CALLE 4-12 ZONA 2
Ciudad
Estimados señores:
Nuestros auditores Perlas-Joyas & Asociados, S.C., están auditando nuestros

estados financieros y desean obtener un completo estado de nuestra cuenta con
ustedes al 31 de diciembre de 2013. Por favor proporcionen a ellos, los detalles de
nuestras deudas con ustedes en cuentas abiertas, tanto facturadas como las
estimadas en forma separada, documentos, aceptaciones, préstamos o contratos.
Si mantiene alguna garantía, gravamen o convenios de prenda en relación con
nuestras deudas a su favor, por favor especifiquen la naturaleza e importe del
activo prendado. Por favor, envíen esta información directamente a

PBX 21141516
Agradeciéndoles de antemano su colaboración, les saludamos.
Atentamente
Raúl Mérida Paz

Gerente Financiero
CONFIRMACIÓN DE OBLIGACIONES FINANCIERAS
Las Escaleras, S.A.

PBX 22222323
Guatemala
Señores
Banco Las Flores, S.A.
Atención: Lic. Mauricio Vela
Gerente Banca Corporativa
4ª calle 5 ave. 8-34 zona 6
Ciudad
Estimados Señores:
Nuestros Auditores, Perlas-Joyas & Asociados, S.C., están llevando a cabo el

examen de los estados financieros por el año que terminó el 31 de diciembre de
2013, solicito el favor de enviar directamente a ellos, a Avenida Jade 3-48 zona
10, PBX 21141516 Rosa Margarita Roble e-mail: rroble.perlas-
joyasyasociados.com la siguiente información relacionada con nuestras
obligaciones financieras por pagar a ustedes:
 Número de Obligación o Pagaré

 Fecha de emisión del Pagaré
 Fecha de vencimiento
 Monto del Capital original
 Garantías
 Endosantes
 Tasa de Interés
 Intereses Pagados durante el año 2013
 Saldo a pagar discriminando lo correspondiente a intereses y saldo de la
obligación al 31 de diciembre de 2013.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor

dirigir cualquier inquietud a Perlas-Joyas & Asociados, S.C. y no devolver este
formulario al que suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Atentamente,
Rudy Escalera
Representante Legal
CONFIRMACION DE DONACIONES
Las Escaleras, S.A.

PBX 22222323
Guatemala
Señor
Edgar Rodolfo Martínez
ASOCIACION LOS OJOS VERDES
29 CALLE 9-29 ZONA 3
PBX 26272829
Ciudad
Estimado Señor
Nuestros Auditores, PERLAS-JOYAS & ASOCIADOS, están llevando a cabo el

examen de los estados financieros por el año que terminó el 31 de diciembre de
2013, solicito el favor de enviar directamente a ellos, a Avenida Jade 3-48 zona
10, PBX 21141516 Rosa Margarita Roble e-mail: rroble.perlas-
joyasyasociados.com la siguiente información al 31 de diciembre de 2013:
1. Contrato de Donaciones
2. Valor Total de donación.
3. Número y Fechas de Donaciones desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre de 2013.
Si existieran Donaciones de entrega gradual indicar:
4. Valor de los anticipos y/o fracción de la donación efectuada al 31 de
diciembre de 2013.
5. Valor de Donaciones a entregar y/o fracciones de la donación pendientes
de entrega al 31 de diciembre de 2013
6. Cualquier otro punto que ustedes consideren de importancia.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor

dirigir cualquier inquietud a PERLAS-JOYAS & ASOCIADOS y no devolver este
formulario al que suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Atentamente,
Rudy Escalera
Representante Legal
CARTA AL ABOGADO
Las Escaleras, S.A.
PBX 22222323
Guatemala
Licenciado
Jose Hernandez
Ciudad
Estimado licenciado;
La firma de Auditores Externos Perlas-Joyas & Asociados, S.C., apartado postal

01001, Fax 2331-2345, teléfono 2332-1234, ciudad de Guatemala, está efectuando
una revisión de nuestras operaciones al 31 de Diciembre 2013. Por tal razón,
solicitamos enviar directamente a ellos la siguiente información:
1. Monto de los honorarios que estuvieran pendientes de pago al 31de Diciembre de
2013.
2. Juicios o reclamos que se encontraran pendientes a solventar al 31 de Diciembre

de 2013.
3. Cualquier otro asunto que haya ocurrido entre el 01 de Enero y la fecha de su

respuesta y que afecte en cualquier forma los intereses de la compañía.
Muy atentamente,
_____________________________
Gerente General
José David Mejía
CARTA DE CONFIRMACIÓN BANCARIA
Las Escaleras, S.A.
PBX 22222323
Guatemala
Señores
Banco Industrial, S.A.
Ciudad
Estimados señores:
Agradeceremos a ustedes proporcionar directamente a nuestros Auditores Externos

PERLAS-JOYAS & ASOCIADOS, apartado postal 01001, Fax 2331-2345, teléfono 2332-
1234, ciudad de Guatemala, la información siguiente, la cual es de importancia para el
examen de nuestras cuentas al cierre de operaciones del año 2013.
1. La información que se solicita en la forma anexa de solicitud estándar de

confirmación del banco.
2. La descripción de todos los valores u otras partidas que tienen en su poder por
nuestra cuenta al 31 de Diciembre 2013, para cobro, salvaguarda como agentes o
fideicomisarios, y
3. Nuestro estado de cuenta y los cheques pagados correspondientes al período

comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2013, inclusive.
Muy atentamente,
_____________________________
Gerente General
José David Mejía

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CARTA DE CONFIRMACIÓN BANCARIA

Nuestros Auditores Externos, Perlas-Joyas & Asociados, S.C. están efectuando

Por consiguiente, les agradeceremos que se sirvan enviar directamente a ellos la

1. Saldo mostrado en el Estado de cuenta de las operaciones realizadas en

Como nuestros auditores tienen una fecha establecida para la presentación de su

Sin otro particular nos es grato suscribirnos.

Las Escaleras, S.A.

Nuestro Auditor Externo Perlas-Joyas & Asociales, S.C., está efectuando el

Por consiguiente, les agradeceremos que se sirvan enviar directamente a ellos, a

 Saldo de nuestras inversiones al 31 de diciembre 2013.

 Tipo de inversión, garantías, rendimiento, tasa de interés, plazo,

 Cualquier otra información relacionada con nuestras inversiones.

Como nuestro auditor tiene una fecha establecida para la presentación de su

Sin otro particular nos es grato suscribirnos.

Raul Merida Paz

Nuestros auditores externos están efectuando la revisión de los estados

Perlas-Joyas & Asociados, S.C.

2. Saldos de pólizas por pagar al 31 de Diciembre de 2013.

3. Cualquier información adicional que consideren necesaria.

Derivado de que nuestros auditores tienen establecido finalizar la revisión el 30 de

(Cliente) Los Bordillos, S.A.

De acuerdo a lo solicitado por nuestros Auditores Externos Perlas-Joyas & Asociados,

Si la suma no coincide con sus registros, favor de informar directamente a nuestros

Si la suma en cuestión coincide con los registros, favor de no responder a la solicitud,

No se debe enviar remesas a los auditores.

La suma arriba indicada es correcta al 31 de Diciembre.

Las Escaleras, S.A.

(Cliente) Los Bordillos, S.A.

De acuerdo a lo Solicitado por nuestros Auditores Perlas-Joyas & Asociados,

La respuesta deberán enviarla a los auditores

Las Escaleras, S.A.

Nuestros auditores Perlas-Joyas & Asociados, S.C., están auditando nuestros

Perlas-Joyas & Asociados, S.C.

Agradeciéndoles de antemano su colaboración, les saludamos.

Raúl Mérida Paz

Las Escaleras, S.A.

Nuestros Auditores, Perlas-Joyas & Asociados, S.C., están llevando a cabo el

 Número de Obligación o Pagaré

Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor

Las Escaleras, S.A.

Nuestros Auditores, PERLAS-JOYAS & ASOCIADOS, están llevando a cabo el

Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor

La firma de Auditores Externos Perlas-Joyas & Asociados, S.C., apartado postal

2. Juicios o reclamos que se encontraran pendientes a solventar al 31 de Diciembre

3. Cualquier otro asunto que haya ocurrido entre el 01 de Enero y la fecha de su

Agradeceremos a ustedes proporcionar directamente a nuestros Auditores Externos

1. La información que se solicita en la forma anexa de solicitud estándar de

3. Nuestro estado de cuenta y los cheques pagados correspondientes al período

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