CORPORACIÓN PETROLERA SAC

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN

EHS-SH-PDG-005 02 08.08.18

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN EHS PARA

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

VER. DESCRIPCIÓN FECHA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Henry Amez Linares Henry Amez Linares Michael Valdivieso Neme

Jefe EHS Jefe EHS Gerente EHS
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ÍNDICE

1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES 3
4 REQUISITOS PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 3
5 PROCEDIMIENTO 5
5.1 SOLICITUD Y REVISIÓN DE LOS REQUISITOS 5
5.2 INDUCCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 5
5.3 ACCESO A LAS INSTALACIONES 5
5.4 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS 5
5.5 EJECUCION DE LOS TRABAJOS 6
5.6 SOLICITUD Y REVISIÓN DE LOS REQUISITOS 6
6 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN 6
7 ANEXOS 6

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1 OBJETIVO

Establecer lineamientos de seguridad, salud y medioambiente para la ejecución de trabajos que se

realicen dentro de las instalaciones de CORPESA, por parte de proveedores y/o contratistas.

2 ALCANCE

Aplica a todos contratistas y/o proveedores de CORPESA para realizar cualquier tipo de trabajo o
servicios dentro de las instalaciones, proyectos y servicios, a fin de prevenir lesiones, evitar
impactos ambientales negativos y enfermedades ocupacionales.

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

• Contratista: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la ejecución de una
actividad o prestación de un servicio por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos
para realizarlos con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica.

• Producto: Corresponde a la clasificación genérica para compras generales de bienes tangibles

(insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.)

• Solicitante: Persona o Área quien solicita el servicio del personal tercero (proveedor o
contratista).

• EPP: Equipo de protección personal.

• Proveedor: Una organización o persona que suministra un producto, no se requiere contrato.

• Inducción EHS: Orientación en lineamientos de seguridad, salud y medioambiente a los nuevos

trabajadores.

• IPER: Identificación de peligros y evaluación de riesgos.

• IAAS: Identificación de aspectos e impactos ambientales.

• SCTR: Seguro complementario de Trabajo.

• Suministro: Es el abastecimiento de algún recurso y/o producto.

• Trabajo de riesgo: Son todas aquellas actividades que por su naturaleza o lugar donde se
desarrollan , implica una exposición mayor a la normalmente rutinarias las cuales pueden causar
accidentes laborales

• Visitante: Son todas aquellas personas que no son trabajadores de CORPESA, que no realizan
actividades de alto riesgo.

4 RESPONSABLES

• SOLICITANTE DEL TRABAJO: Responsable de coordinar con los responsables para asegurar la
ejecución del trabajo y el cumplimiento de este procedimiento.

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• PERSONAL EHS: Responsable de vigilar el cumplimiento de este procedimiento y de definir los

lineamientos de seguridad salud y medioambiente que deben contemplarse para cada trabajo o
servicio.

• SEGURIDAD PATRIMONIAL Responsable de asegurar que solo personal contratista y/o

proveedor autorizado ingrese a las instalaciones y que cumpla con los requisitos de ingreso
establecidos en este procedimiento previa coordinación con el Personal EHS.

• MAXIMA AUTORIDAD: Es la máximo responsable de la instalación y/o proyecto responsable de

asegurar el cumplimiento de los lineamientos de este procedimiento.

• PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA: Responsable de aplicar los estándares y procedimientos de

seguridad en sus actividades.

• VISITANTE: Personas que no son trabajadores de Corpesa

5 REQUISITOS PARA VISITANTES, PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS

Todos los visitantes a las instalaciones de Corpesa deberán cumplir con lo siguiente:

 En las áreas operativas es obligatorio el uso de EPP.

 Firmar y aplicar los compromisos de la Cartilla de Seguridad.

Todos los proveedores y contratistas en general deben cumplir el siguiente:

 Suministrar EPP a sus trabajadores que presten servicios a CORPESA de acuerdo a las
condiciones del contrato y/o acuerdos suscritos.

 Enviar y presentar su SCTR al solicitante o al personal de Seguridad Patrimonial.

 Firmar y aplicar el compromiso de la Cartilla de Seguridad.

En caso de que se desarrollen actividades de alto riesgo, deberán cumplir los siguientes requisitos
que se detallan a continuación:

Tabla 1. Requisitos para proveedores y contratistas de alto riesgo

SCTR

EMO
Cartilla de Seguridad
Procedimiento de

Inducción EHS
Matriz IPER

Matriz IAAS
Trabajo

EPP

TIPO SERVICIO / PRODUCTO

CONTRATISTAS x x x x x x x

PROVEEDORES x x x x x x x

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A continuación se detallan las actividades que son consideradas de alto riesgo:

Tabla 2. Trabajos de Alto Riesgo

TRABAJOS DE ALTO RIESGO

 Trabajos en altura
 Trabajos en caliente
 Trabajos en espacio confinado
 Trabajos de Izajes
 Excavaciones
 Equipos pesados
 Herramientas de Poder
 Manipulación de sustancias químicas
peligrosas

Todos los solicitantes deberán comunicar estos requisitos a los visitantes, proveedores y/o
contratistas al momento de realizar el contacto o solicitud de servicios.

6 PROCEDIMIENTO

6.1 SOLICITUD Y REVISIÓN DE LOS REQUISITOS

Todo visitante, proveedor y/o contratista en general que preste servicio a CORPESA deberá
cumplir con los requisitos establecidos en el presente documento y si estos desarrollaran
actividades de riesgo deberán cumplir los requisitos según lo establecido (Ver tabla 1) por lo
que el área solicitante deberá proporcionarle copia del mismo a fin de que conozca y
considere los requisitos y proceder con la entrega de los mismos.

Si el contratista y/o proveedor que realiza actividades de riesgo especificadas en (Ver Tabla
2), deberá acreditar la experiencia del personal enviando los documentos correspondientes.

El área de EHS validará la información de requisitos para contratistas y proveedores, antes

de dar el acceso a los mismos.

6.2 INDUCCIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE RIESGO.

Una vez cubiertos los requisitos de la sección anterior el personal contratista incluyendo
supervisores deberá acudir al curso de inducción de proveedores y contratistas de alto
riesgo en la fecha y horas programadas.

La validez del registro de inducción será de 1 año en cualquiera de las instalaciones.

6.3 ACCESO A LAS INSTALACIONES

El solicitante deberá coordinar con Seguridad Patrimonial cuando los trabajos se desarrollan
en Lima o la máxima autoridad de la instalación, para el acceso del personal los días en los

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que se realizará el trabajo. Esta coordinación se realizará con 24 horas de anticipación y se

deberá presentar todos los requerimientos establecidos en este documento según la
actividad que realicen

Para el acceso, el contratista deberá registrar todas las herramientas y equipos a ingresar
que utilizarán en la ejecución de su trabajo, así como demostrar que los equipos de
protección personal están en buenas condiciones, de lo contrario se negará el acceso.

Cabe resaltar que los equipos de protección personal, serán seleccionados de acuerdo al
IPER de la actividad.

6.4 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS

Es obligatorio que el proveedor y contratista que realice actividades de alto riesgo, elabore
el análisis de riesgos previo a la ejecución del trabajo (ATS) así como solicitar los permisos
de trabajos de ser requeridos, mismos que deberán ser validados por la máxima autoridad.

El análisis de riesgo debe ser revisado todos los días y validar si hay cambios que requieran
la actualización.

6.5 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez autorizados los análisis de trabajo seguro (y/o permisos de trabajo), se procederá a
la realización de los trabajos bajo estricto apego a las medidas de seguridad, devolviendo
diariamente a los responsables o en su defecto al área de vigilancia los análisis de trabajo
seguro (y/o permisos de trabajo) al término de cada jornada, es responsabilidad de la
compañía contratista garantizar que los permisos de trabajo sean devueltos al área
correspondiente.

En caso de presentarse un incidente se deberá reportar de inmediato a la máxima autoridad

y/o al responsable EHS, luego se deberá suspender el trabajo hasta que el riesgo se haya
eliminado para lo cual se debe contar con la aprobación del personal EHS.

6.6 FINALIZACION DE LOS TRABAJOS

Es obligación del proveedor y/o contratista, notificar al solicitante la terminación del trabajo,
así mismo el contratista deberá entregar el área de trabajo que se utilizó con orden y
limpieza.

7 CONTROL DE DOCUMENTACIÓN

Una vez terminados el personal EHS deberá mantener bajo resguardo los siguientes documentos:

- Registros de compromisos establecidos en la cartilla de seguridad.

- Registros de Inducción a proveedores y contratistas de alto riesgo.

- Lista de Trabajadores que ingresaran a las instalaciones.

- Caratula del presente documento firmado por el proveedor y/o contratista.

- Matriz IPER e IAS.

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- Procedimientos de Seguridad.

- Constancias de Habilidades.

- SCTR.

8 REFERENCIAS

- Estándar de Seguridad para Análisis de Trabajo Seguridad. (EHS-SH-EST-020_F1)

- Registro de Asistencia. (ADM-DT-MAN-002_F5)

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