Percepcion Financiera en Los Costos Logisticos PDF
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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PORTADA
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
TEMA
Guayaquil, 2016
REPOSITORIO
INSTITUCIÓN: FACULTAD:
CARRERA:
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
158
ÁREAS TEMÁTICAS:
PALABRAS CLAVE:
RESUMEN:
El presente artículo tiene como objetivo estudiar los costos logísticos de aprovisionamiento y
distribución de los inventarios en una empresa comercial y su efecto económico en los
II
Estados Financieros, por lo cual se analizan e interpretan bases teóricas y conceptuales de las
diferentes actividades logísticas que corroboren a la identificación de la problemática. Se
aplicaron métodos de investigación descriptiva, aportando con un enfoque cualitativo por
ende se empleó las técnicas de investigación como la entrevista y la observación directa. Se
logró como resultado establecer una adecuada gestión de inventario y la emisión de
informes de costos logísticos que permitan cumplir con los objetivos de la compañía.
ADJUNTO PDF: SI X NO
Quito: Av. Whymper E7-37 y Alpallana, edificio Delfos, teléfonos (593-2) 2505660/ 1; y en la Av. 9 de
octubre 624 y carrión, Edificio Prometeo, teléfonos 2569898/ 9. Fax: (593 2) 2509054
III
DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS
PATRIMONIALES
Autor:
__________________________
MARIUXI LORENA OCHOA GONZÁLEZ
C.I. 0930568787
IV
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
CERTIFICO:
Firma:
C.I.0915999155
V
AGRADECIMIENTO
VI
DEDICATORIA
A todos los maestros que con sus enseñanzas, han forjado las bases del
conocimiento.
VII
ÍNDICE GENERAL
Tabla de contenido
PORTADA.........................................................................................................................I
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... VI
DEDICATORIA ............................................................................................................. VII
ÍNDICE GENERAL ..................................................................................................... VIII
ÍNDICE DE TABLAS .....................................................................................................XI
ÍNDICE DE FIGURAS ..................................................................................................XII
ÍNDICE DE ANEXOS ..................................................................................................XIII
RESUMEN ................................................................................................................... XIV
CAPÍTULO I .....................................................................................................................1
1.1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................1
1.2 TEMA DE INVESTIGACIÓN ...............................................................................2
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN........................2
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ............................7
1.5 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .....................7
1.6 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN .....................................................8
1.7 OBJETIVOS ........................................................................................................10
1.7.1. Objetivo general .......................................................................................10
1.7.2. Objetivos específicos ..............................................................................10
1.8. DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................10
1.9 IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES .......................................................11
1.9.1 VARIABLE DEPENDIENTE ......................................................................11
1.9.2 VARIABLE INDEPENDIENTE ..................................................................11
1.10. IDEA A DEFENDER .......................................................................................11
CAPÍTULO II ..................................................................................................................12
2.1. ANTECEDENTES .............................................................................................12
2.1.1 Antecedentes de la empresa ..................................................................12
2.2. BASES TEÓRICAS...........................................................................................16
2.2.1 Origen de la logística................................................................................16
VIII
2.2.2 Evolución histórica de la función logística .........................................18
2.2.3 Complejidad de la gestión logística ......................................................19
2.2.4 La logística: una llave maestra para el éxito empresarial ...............22
2.2.5 Compromiso con la logística de excelencia .......................................23
2.2.6 Impacto de la logística en las empresas..............................................24
2.2.7 Percepción financiera en los costos logísticos .................................25
2.2.8 Importancia en la cadena de suministros ...........................................26
2.2.9 Importancia del transporte en la cadena de suministros ................28
2.2.10 Logística y optimización permanente ................................................29
2.3. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................30
2.3.1 Costos y Gastos ........................................................................................30
2.3.2 Logística ......................................................................................................31
2.3.3. Logística Comercial .................................................................................33
2.3.4 Flujo de la cadena de suministro ..........................................................33
2.3.5 Existencias ..................................................................................................35
2.3.6 Costos Logísticos .....................................................................................35
2.3.7 Aprovisionamiento ....................................................................................36
2.3.8 Costos y gastos fijos y variables en la cadena de suministro .......39
2.3.9 Indicadores de gestión empresarial .....................................................40
2.3.10 Clasificación de los indicadores claves de desempeño (Estados
Contables) .............................................................................................................43
2.3.11 Indicadores de compra y abastecimiento .........................................43
2.3.12 Indicadores de transporte y distribución ..........................................44
2.4 Costo de Oportunidad en la toma de decisiones logísticas ..................45
2.5 Relación de la logística en los Estados Financieros y los Indicadores
de gestión logística. ...............................................................................................46
CAPÍTULO III.................................................................................................................48
3.1. METODOLOGíA ................................................................................................48
3.1.1. Tipo de investigación ..............................................................................48
3.1.2. Enfoque de investigación .......................................................................49
3.1.3. Técnicas de investigación......................................................................49
3.2. POBLACIÓN ......................................................................................................50
IX
3.3 Tratamiento de la información- Entrevistas ...............................................51
3.3.1 Entrevista al Gerente General ................................................................51
3.3.2 Entrevista al Jefe de Importación ..........................................................54
3.3.3 Entrevista al Jefe de Logística ...............................................................60
3.3.4 Entrevista al Contador .............................................................................66
3.3.5 Entrevista al Jefe de Bodega ..................................................................72
3.4 Observación Directa ........................................................................................76
3.5 RESULTADO DE LAS TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN: ENTREVISTAS
Y OBSERVACIÓN DIRECTA..................................................................................77
3.6 ANÁLISIS DEL PROCESO DE LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS DE
APROVISIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DEL INVENTARIO DURANTE EL
PERÍODO 2014. ........................................................................................................78
3.7 IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS QUE FORMAN PARTE DEL
COSTO LOGÍSTICO. ...............................................................................................81
3.8 DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS RELACIONADOS A
LA MATRIZ ELHIERRO. .........................................................................................83
3.8.1 Determinación rubros del personal ......................................................83
3.8.2 Determinación del rubro depreciación de propiedad, planta y
equipo. ...................................................................................................................87
3.8.3 Determinación del rubro servicios básicos ........................................88
3.8.4 Determinación los rubros impuestos, contribuciones y otros. .....90
3.8.5 Determinación de otros costos de aprovisionamiento ....................91
3.8.6 Determinación de los costos logísticos de distribución. ................92
3.8.7 Resultado de la determinación de los Costos Logísticos de la
Matriz. .....................................................................................................................92
3.9 DETERMINACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
LOGÍSTICAS DE LA MATRIZ. ...............................................................................94
3.9.1 Determinación del indicador volumen de compra. ...........................95
3.9.2 Determinación del indicador rotación de mercancías......................97
3.9.3 Determinación del indicador costo de transporte vs. Ventas. .....103
3.9.4 Determinación de los costos logísticos vs ventas. ........................104
3.9.5 Determinación de los costos logísticos vs utilidad bruta. ............106
3.9.6 Conclusión de la determinación del comportamiento de las
actividades logísticas. .....................................................................................107
X
3.10 COSTO DE OPORTUNIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES
LOGÍSTICAS. ..........................................................................................................108
3.11 IMPACTO DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS. .......................................................................................................113
3.12 PROYECCIÓN DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS Y SU EFECTO
ECONÓMICO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. .........................................116
3.13 ANÁLIIS DE COMPARACIÓN DE GASTOS DE TRANSPORTE VS.
TERCERIZACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE. ..................................128
3.14 INFORME TÉCNICO. ....................................................................................128
3.15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ............................................130
CONCLUSIONES ...................................................................................................130
RECOMENDACIONES ..........................................................................................131
BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................133
ANEXOS .......................................................................................................................136
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1 Árbol de problemas ..................................................................................6
Tabla 2 Distribución de los costos logísticos ......................................................36
Tabla 3 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA E INDICADORES DE
GESTIÓN .......................................................................................................................47
Tabla 4-Técnicas de Investigación..........................................................................50
Tabla 5 Población........................................................................................................51
Tabla 6 Entrevista al Gerente General ...................................................................51
Tabla 7 Entrevista al Jefe de Importación .............................................................54
Tabla 8 Entrevista Jefe de Logística ......................................................................60
Tabla 9 Entrevista al Contador ................................................................................66
Tabla 10 Entrevista Jefe de Bodega .......................................................................72
Tabla 11-Ficha de Observación Directa .................................................................76
Tabla 12 Identificación de las Partidas que forman parte del Costo Logístico
.........................................................................................................................................81
Tabla 13-Rubros del Personal ..................................................................................83
Tabla 14-Determinación de Rubros del personal matriz y sucursales ..........85
Tabla 15-Determinación de rubros del personal de logística y administrativo
de la Matriz ....................................................................................................................86
Tabla 16-Rubro de Depreciación .............................................................................87
Tabla 17-Redistribución del valor de depreciación ............................................87
XI
Tabla 18-Redistribución del valor de depreciación en las actividades
logísticas y administrativas de la matriz ...............................................................88
Tabla 19-Rubro Servicios Básicos ..........................................................................88
Tabla 20-Redistribución del valor Servicios Básicos en locales ....................89
Tabla 21-Redistribución del valor de servicios básicos en actividades
logísticas y administrativas de la matriz ...............................................................89
Tabla 22-Rubro de impuestos, contribuciones y otros .....................................90
Tabla 23-Redistribución de impuestos, contribuciones y otros en matriz y
sucursales.....................................................................................................................90
Tabla 24- Redistribución de Impuestos, Contribuciones y otros en la matriz
.........................................................................................................................................91
Tabla 25- Otros Costos de Aprovisionamiento ....................................................91
Tabla 26-Rubros de Distribución.............................................................................92
Tabla 27-Determinación de los Costos Logísticos de la Matriz .......................93
Tabla 28-Rubro de compras y ventas ....................................................................95
Tabla 29-Determinación del indicador volumen de compra .............................95
Tabla 30-Agrupación de los productos vendidos de acuerdo al volumen de
compra ...........................................................................................................................96
Tabla 31-Rubros inventario promedio y ventas...................................................97
Tabla 32-Rotación de Mercancías ...........................................................................97
Tabla 33-Rotación de Mercancías por producto .................................................99
Tabla 34-Rubro Costo de Transporte y Ventas ..................................................103
Tabla 35-Indicador Costo de Transporte Vs. Ventas ........................................103
Tabla 36-Rubros Costos Logísticos y Ventas ....................................................104
Tabla 37-Costos Logísticos Vs. Ventas ...............................................................105
Tabla 38-Rubros Costos logísticos y utilidad bruta .........................................106
Tabla 39-Costos Logísticos vs. Utilidad Bruta...................................................106
Tabla 40-Detalle Compras locales e importaciones .........................................109
Tabla 41-Estado de Resultados y costos logísticos ........................................113
Tabla 42-Estado de Resultados Integrales Proyectado ...................................116
Tabla 43-Estado de Situación Financiera Proyectado .....................................124
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 FLUJO DE APROVISIONAMIENTO.................................................. 13
FIGURA 2 FLUJO DE DISTRIBUCIÓN ............................................................... 14
FIGURA 3 LA LOGÍSTICA COORDINA TRES FUNCIONES BÁSICAS DE LA
EMPRESA: APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN ........ 32
FIGURA 4 CICLOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO .................................... 34
FIGURA 5 ACTIVIDADES LOGÍSTICAS EN LA EMPRESA COMERCIAL ...... 34
FIGURA 6 COSTOS DE APROVISIONAMIENTO .............................................. 37
FIGURA 7 COSTOS DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN .............................. 38
XII
FIGURA 8 COSTOS LOGÍSTICOS EN EL ESTADO DE RESULTADO ........... 47
FIGURA 9 COSTOS LOGÍSTICOS SOBRE LA UTILIDAD ............................. 121
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Cuestionario de Entrevistas .................................................137
Anexo 2 Ficha de Observación Directa ..............................................151
Anexo 3 Ventas de ELHIERRO ............................................................152
Anexo 4 Compras de ELHIERRO ........................................................152
Anexo 5 Inventario Final e Inventario Promedio. ..............................153
Anexo 6 Gasto de Transporte .............................................................153
Anexo 7 Rubros administrativos ........................................................154
Anexo 8 Rubros administrativos segregados. ..................................154
Anexo 9 Segregación del rubro depreciaciones ...............................155
Anexo 10 Depreciación activos logísticos y otros activos de la matriz.
..............................................................................................................155
Anexo 11 Segregación del rubro servicios básicos. .........................156
Anexo 12 Foto de la entrevista Ing. Xavier Jácome Gerente General
de ELHIERRO .......................................................................................156
Anexo 13 Foto de la entrevista Ing. Wendy Álava, Jefa de Importación
..............................................................................................................157
Anexo 14 Foto de la entrevista Ing. Nubia Gómez, Jefa de Logística
..............................................................................................................157
Anexo 15 Foto de la entrevista CPA. Estela Carpio ..........................158
Anexo 16 Foto de la entrevista Sr. Mario Bernabé, Jefe de bodega 158
XIII
RESUMEN
XIV
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1 INTRODUCCIÓN
1
La presente investigación será efectuada desde un enfoque descriptivo
y documental para desarrollar los temas inherentes a los costos logísticos
de aprovisionamiento y distribución de inventarios y su efecto económico
en los estados financieros, además se emitirán las respectivas
conclusiones y recomendaciones para tomar acciones correctivas del
caso.
2
Al mismo tiempo la crisis económica ha generado la oportunidad de
analizar los costos logísticos incurridos en la matriz ELHIERRO, y la
necesidad de asumir nuevas ventajas competitivas a nivel empresarial,
con la finalidad de establecer parámetros de medición en términos de
resultados financieros y de generación de valor.
3
perjudica tanto al cliente como a la empresa, al cliente por la
inconformidad de obtener el producto en el tiempo y momento indicado,
mientras que la empresa se ve obligada a incurrir en costos de compras
locales superiores al costo de compras de importación generando
disminución de la rentabilidad del 10% aproximadamente.
4
adecuada gestión de los costos o gastos que incurre la empresa
comercial.
5
Tabla Nº 1 Árbol de problemas
Desorganización en Repetición de
Costos adicionales
la administración de reuniones para
inventario analizar actividades
EFECTOS
CAUSAS
6
1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
¿Qué impacto sobre las ventas han tenido los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución de inventarios en el ámbito
organizacional?
7
1.6 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
8
Además, gestionar de una forma racional a la empresa y aumentar su
nivel de competividad es una tarea constante y ardua. Empezando con
estrategias comerciales y financieras que abarca mucho énfasis al
momento de establecer costos.
9
1.7 OBJETIVOS
Campo: Contable
Área: Contable
Periodo: 2014
10
1.9 IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES
11
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES
12
Su proceso de aprovisionamiento se realiza en base a los productos
que quedan en bodega, de tal manera que el Jefe de Importación realiza
el pedido, cuando llega el pedido se envía a la bodega principal, y el
inventario se mantiene en el almacén hasta que las sucursales soliciten
los productos.
SI NO
Aprobación de
informe de
productos no
solicitados
Contacto con el
proveedor
Envío de productos
al proveedor
13
Flujo de distribución de la empresa comercial
Almacenaje Entrega
(Bodega de la Transporte Punto de
compañía) venta
Figura 2 Flujo de Distribución
Fuente: Flujo de distribución de ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
14
2.1.1.3 Objetivo de la empresa ELHIERRO
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
15
Amenazas
16
concentración de los estudiosos del manejo de operaciones en métodos
cuantitativos que permitieran llevar a cabo operaciones masivas”. Así, la
logística se orientó durante tales décadas a la búsqueda de soluciones en
el campo de la administración de materiales y la distribución física,
aspectos fundamentales en un entorno de mercados masivos con
demanda asegurada en el que la preocupación principal radicaba en los
costos y la eficiencia. (Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. 2014).
Fue en las últimas dos décadas del siglo XX cuando, como resultado
del advenimiento del proceso de globalización, la logística adquirió un
carácter gerencial más relevante. Así surgió durante los años 80 y 90 el
término “administración de la cadena de suministro”. Según Ballou (2004,
págs. 4-5), este término “encierra la esencia de la logística integrada, e
incluso va más allá de eso. El manejo de la cadena de suministro enfatiza
las interacciones de la logística que tienen lugar entre las funciones de
marketing, logística y producción en una empresa, y las interacciones que
se llevan a cabo entre empresas independientes legalmente dentro del
canal de flujo del producto”. (Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R.
2014).
17
Por lo anterior, puedo afirmar que la logística ha sido de gran
importancia económica para las operaciones masivas, ya que ha
contribuido en planificaciones: táctica, operativa y estratégica para
generar un gran impacto en los beneficios económicos futuros debido a
las interacciones en la administración y distribución de la mercadería. La
logística ha sido una herramienta de ventaja competitiva, un aporte para
el desarrollo de las actividades empresariales con un enfoque primordial
en los costos y eficiencia.
La logística surge en la época antigua entre los años 500 y 430 antes
de nuestra era, donde se empleaba símbolos matemáticos y números,
para calcular las necesidades del Estado. Después de la Segunda Guerra
Mundial recobra interés en los negocios cuando se establece una
comparación de la logística militar y el abastecimiento de recursos, es
entonces donde la logística es aplicada en las empresas industriales, por
las operaciones masivas que ejecutan.
18
mínimo, valiéndose de información asociada con el aprovisionamiento
hasta el cliente final.
19
abastecimiento y de producción, y creo que se están alcanzando
resultados muy alentadores. Recientemente el modelo de cadena viene
evolucionando hacia la integración con la gestión de demanda. La
empresa es una sola y tiene que planearse integradamente, suministro y
demanda, para llegar a los mejores resultados. Culturalmente esto implica
un gran cambio. Tenemos que coordinar y tomar decisiones con los
funcionarios de ventas y de marketing. Todo un reto que todavía no ha
sido superado.”
20
integración y coordinación de los actores es un problema complejo que
requiere de un enfoque multidisciplinario, enfocado a modelar y
desarrollar nuevas soluciones en este tema”.
21
logística están fuertemente ligados al compromiso y el desempeño de las
personas que los desarrollan”.
22
La logística es un conjunto de actividades que se emplean con la
finalidad de agilizar el tiempo de consumo y de entrega de los productos o
materiales, ya que estos permitirán alcanzar un nivel de servicio óptimo y
de excelencia a los consumidores. Al referirse de retos, se trata de buscar
mejores procesos logísticos que corroboren en la optimización de costos y
recursos que afiancen la permanencia de relaciones entre empresa y
consumidores.
23
2.2.6 Impacto de la logística en las empresas
24
2.2.7 Percepción financiera en los costos logísticos
25
Menciona Musante, C. A. (29 de Julio de 2010) que : “Prácticamente
el 70% o más de una operación logística están compuesta por dos costos
de muy difícil control por parte de las empresas. Estos son: los costos de
la mano directa y los costos de los combustibles”.
26
suministros propone que las empresas deben integrar todas sus áreas o
eslabones existentes (mercadeo, ventas, compras, finanzas, producción,
logística etc.), pues éstos no deben ser vistos como entes independientes
sino interdependientes, para alcanzar así el éxito en las operaciones. Así
mismo, se debe tener en cuenta en los diferentes procesos desarrollados
a los proveedores y a los clientes de la compañía, partes claves en el
crecimiento óptimo de las organizaciones”.
27
2.2.9 Importancia del transporte en la cadena de suministros
28
estará muy preocupado que se cargue el máximo de capacidad, siempre
respetando los pesos por eje”.
29
Indica Gellibert, G., & Diómedes, R. (2015) que :En el sector comercial,
una adecuada gestión logística permite que los productos requeridos por
los clientes estén en el lugar, tiempo y condiciones solicitadas por los
mismos, contribuyendo a la creación de valor direccionada a los clientes y
también a los accionistas.
2.3.1.1 Costos
30
2.3.1.2 Gastos
2.3.2 Logística
31
adoptan las empresas en lo referente al aprovisionamiento de materiales,
producción, almacén y distribución de productos”
Proveedores
función de distribución
Almacenaje de los productos terminados,
embalaje, transporte de productos
terminados, entrega al cliente y devolución
de productos
clientes
32
2.3.3. Logística Comercial
33
servicio logístico. Una de sus ventajas es que disminuye el nivel de
incertidumbre de la demanda.
ciclo de ciclo de
ciclo de ciclo de
pedido del reabasteci
fabricación abasto
cliente miento
Fuente: Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. (2014). Costos Logísticos.
Bogotá: Ecoeediciones. 8p.
34
transporte.Básicamente, el flujo de materiales se asocia con el
movimiento que sufre el inventario al momento de ser adquirido para
luego llegar al cliente.
2.3.5 Existencias
35
(costos de compras y costos de almacenamiento) y los de
distribución”. Este párrafo tiene modificaciones con cursiva y negrilla.
2.3.7 Aprovisionamiento
36
actividades que se ejecutan con la finalidad de seleccionar, adquirir y
almacenar las materias primas necesarias en el proceso productivo”
Depreciación de activos,
personal, documentación,
costos del sistema de
Costos de administración información, pago de
del pedido tramitología de importación
Aprovisionamiento
Costo de
Fuente: Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. (2014). Costos Logísticos.
Bogotá: Ecoeediciones. 75 p.
37
2.3.7.1 Costos de administración y costos de recepción del pedido
38
El transporte es fundamental en los costos logísticos, puesto que a
través de este, se trasladan los productos a los distintos puntos de venta
(sucursales). Si el transporte resulta ser ágil, accesible y eficiente. Se
puede decir, que la empresa está trabajando con una ventaja competitiva.
39
volumen de producción, y; los costos y gastos fijos son considerados
como costos de gestión, a pesar de la cantidad de inventarios que se
produzca, su valor monetario no cambiará, se mantienen los rubros fijos
en el proceso productivo. (Ramírez Padilla, 2002, pág. 38) menciona que
los costos y gastos fijos son aquellos que “permanecen constantes
durante un período determinado, sin importar si cambia el volumen”
Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. (2014).
40
2.3.9.1 Clasificación de los indicadores de gestión
Temporales
Permanentes
41
2.3.9.2 Indicadores logísticos
42
2.3.10 Clasificación de los indicadores claves de desempeño
(Estados Contables)
43
2.3.11.1 Volumen de compra
Cálculo:
Cálculo:
44
actividades de transporte y distribución para tomar medidas de mejora
futura que permita lograr la eficiencia en las operaciones logísticas.
Cálculo:
Cálculo:
Cálculo:
45
terminados o de ventas perdidas. El primero se basa en el costo del
inventario invertido y el costo por darle un espacio logístico
objetivo,mientras que el segundo presenta situaciones como:
46
inventarios con la política y control del inventario, Propiedad, Planta y
Equipo con los activos logísticos, el Pasivo se vincula con las políticas de
compras y el financiamiento otorgado por las instituciones financieras.
ACTIVO
Efectivo y equivalente de efectivo Rotación del inventario
Clientes- Cuentas por Cobrar
Inventarios Política y control de inventario
Propiedad,Planta
y Equipo Transportes, montacargas y
PASIVO Almacenes de distribución
Cuentas por Pagar-
Proveedores Política de compras
Obligaciones Financieras Financiamiento de
inventario,Propiedad,Planta y
Patrimonio Equipo
Ecoeediciones.12 p
47
CAPÍTULO III
METODOLOGíA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1. METODOLOGíA
48
información ya existente (investigación científica) sobre el tema del
proyecto.
49
la observación, permitió obtener datos a través de la supervisión de las
actividades de aprovisionamiento y distribución que ejerce la compañía.
Técnicas Instrumentos
Observación
3.2. POBLACIÓN
50
Tabla 5 Población
Población Cantidad
Gerente General 1
Jefe de Importación 1
Contador General 1
Jefe de Logística 1
Jefe de Bodega 1
51
1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Gerente
General de ELHIERRO, a parte de este cargo se ha desempeñado
en otro ámbito laboral?
“Si, un valor que va incurrido en el precio del material. Claro que sí,
porque depende de eso hace nuestro producto competitivo o no
competitivo”.
52
Análisis: Mantiene un idea básica de los costos.
53
6.- ¿Tiene conocimiento de los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución?
54
Análisis: Tiene suficiente experiencia para desempeñar el cargo.
55
viene realizando la compañía y exclusivamente es quien emite la orden
de compra al departamento de importación.
56
6.- ¿Cómo se realiza el contacto con los proveedores?
57
Análisis: Se estarían generando costos de seguro, financiamiento
naviero, despacho, impuestos arancelarios y transporte adicional.
9.- ¿Al momento que llega la mercadería y no cuentan con los tráiler,
acuden a fletes?
58
inventario indicando las existencias del mismo.
59
3.3.3 Entrevista al Jefe de Logística
60
fuera de la ciudad, también este de la logística de los tráiler del puerto
hacia la bodega y de las bodegas a las sucursales de Quito, Cuenca y
Santo Domingo”.
61
reconocidas y la flexibilidad para incorporar nuevos retos en el mercado
ferretero”.
62
bodega y luego empezar a distribuir, también se sabe dar el caso, de que
se sabe alquilar tráiler para mandar la mercadería, por eso le digo que es
muy poco la falta de la distribución, siempre llega la mercadería a tiempo”.
“No, no. Eso no, costos logísticos directamente no. Pero si hago un
informe de los gastos de los vehículos de los tráiler de la mercadería que
sale de la sucursal , de los mantenimiento de los tráiler, o sea este donde
están todos los gastos que incurren, como este los viáticos, el
combustible, también el mantenimiento del vehículo como son las llantas
este también incurre allí los sueldos de los choferes, por lo que en un
viaje nosotros lo calculamos con los costos o sea todo lo que incurre para
saber netamente cuanto nos cuesta un viaje por ejemplo enviarlo a Quito,
cuanto me cuesta un viaje enviarlo a Manta, obviamente por la distancia
a Manta va hacer menos y a Quito va hacer más el valor de los gastos,
tanto en viático como combustible ”.
63
8.-¿ Cada que tiempo se hace el aprovisionamiento a las sucursales?
Análisis: Existe una aprovisión de hasta 4 veces por mes para cada
sucursal.
64
porque es más lejos y se va por la perimetral ”.
65
3.3.4 Entrevista al Contador
66
todo eso. A parte de pues, de verificar, ver y analizar los gastos y los
costos dependiendo con los ingresos para ver el impuesto a la renta final
y también que es un valor importante al menos en la compañía en la
compañía y hay que custodiar ese tema, también participación a
trabajadores que también es otro punto que hay que estar analizando”.
67
“Los costos logísticos eh, no. Lo que pasa es que, bueno nosotros
tenemos la parte de la importación, que es donde se registra. Nosotros no
tenemos actualmente un sistema 100% confiable podríamos decir, en la
cual por ende no pueden tomar decisiones para poder ingresar ciertos
costos. Sin embargo, no les ponen los costos reales pero porcentajes en
los cuales las personas encargadas del precio de venta toman en
consideración, no realmente pero si toman un porcentaje, que es verdad,
lo queremos cambiar porque los costos y todas estas cosas forman parte
del precio de venta, así es, pero sabemos que es una falencia pequeña
pero estamos en pasos para poder cambiar. La asignación de los costos
logísticos es por porcentaje, como le comentaba no tanto los valores
reales que deberían tener. Tienen una especie de esto de aquí de la
importación, tenemos tanto y el precio de venta va hacer tanto de acuerdo
a esto, pero solo por porcentajes, como una estimación así es”.
“Que tipos de costos, haber eh, bueno esta parte tendría que confirmarla
bien, porque nosotros no somos las personas que ingresamos el tema de
costo, más bien son las dos personas responsables de la compañía, que
asignan al precio de venta, el porcentaje, le podría verificar en un
momentito”.
68
directamente y en base aquello, proceden con la asignación.
“Bueno por ende, todo lo que es el tema de las ventas que nosotros
entregamos a nuestros clientes, las importaciones y el tema de los fletes,
que también se incurre en este caso por parte del traslado de la
mercadería del puerto hasta la bodega, los sueldos, principales que tienen
aquí el personal de logística, más o menos por ahí van”.
69
que nuestro sistema todavía no está tan actualizado”.
“La verdad, que sí. Si porque al menos nos ayudaría, porque son una
herramienta básica para la toma de decisiones”.
70
11.- ¿En el rubro seguros y reaseguros que valores se encuentran
registrados?
“eh Haber, a parte de los impuestos municipales, que no son tan altos
también en ese rubro hay un impuesto bastante grande del que es la
salida de divisas que también es provocado por el pago de las
importaciones”.
“Matriz y sucursales, todo. Matriz está en un 65% del total del este.
71
Cabe recalcar que en matriz están considerados como activos pues los
tráiler que trae la mercadería del puerto a las oficinas o también
distribuye a las sucursales, entonces ahí si son dos tráiler.”
72
2.- ¿Cuáles son las responsabilidades y funciones que ejerce como
Jefe de Bodega?
“Ahoritita tenemos tres bodegas aquí, aquí mismo esta área son tres
bodegas, no podría decirle la capacidad aquí tenemos bastante espacio y
no hay una medición todavía”.
“Recibimos del puerto con lo que nos dan el packing list sin cantidades,
supongámosle que son 100 paquetes, de los 100 paquetes tenemos el
desglose de distintas medidas, de cuatro a cinco medidas, tanto para una
bodega como para la otra bodega, de ahí si falta, ya eso viene con falla
73
del puerto, a veces vienen los paquetes abiertos y ahí viene menos un
tubo dos tubos, en realidad por packing list por lo general son dos tubos
menos o tres tubos por medida”.
“El producto que tiene más salida aquí es el tubo de acero negro”.
“Si, el que maneja la Srta. Gilda Peñafiel, ella maneja, en físico se hace y
ella va comparando con lo que tiene en su reporte un día antes”.
74
7.- ¿Cómo es el proceso de enviar la mercadería a las sucursales?
“Los vehículos, ahoritita desde las 8h30 hasta ahoritita no paro, no tiene
límites, a veces 11 de la mañana y al mismo tiempo estoy recibiendo
mercadería del puerto.”.
75
3.4 Observación Directa
Tabla 11-Ficha de Observación Directa
Existe un reporte de los gastos por viáticos. X Así mismo, este reporte lo
hace el departamento de
logística.
76
3.5 RESULTADO DE LAS TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN:
ENTREVISTAS Y OBSERVACIÓN DIRECTA.
77
Al momento la empresa no ha implementado cálculos para medir y
controlar las actividades logísticas, de tal manera que aporten información
del aprovisionamiento y distribución del inventario, que permita diseñar
nuevas estrategias competitivas y reestructurar procedimientos, con la
finalidad de mejorar la rentabilidad de la compañía.
78
regularmente de 45 a 60 días para que sea aprobada por el proveedor y
lista para ser despachada.
79
liberatorio, un empleado de la empresa realiza el traslado de la
mercadería hacia la bodega de la matriz.
80
3.7 IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS QUE FORMAN PARTE DEL
COSTO LOGÍSTICO.
Tabla 12 Identificación de las Partidas que forman parte del Costo Logístico
81
GASTO TRANSPORTE 55.602,71 DISTRIBUCIÓN
GASTO PROVISIONES PARA JUBILACIÓN 31.383,00 APROVISIONAMIENTO
PATRONAL
GASTO PROVISIONES PARA DESAHUCIO 9.058,00 APROVISIONAMIENTO
GASTO PROVISIONES PARA CUENTAS 26.735,94 GASTOS AJENOS A
INCOBRABLES
LOS COSTOS
LOGÍSTICOS
GASTO INTERESES BANCARIOS LOCAL 55.663,38 APROVISIONAMIENTO
PASAN
VIENEN
82
(+) SALDO DEL ANTICIPO PENDIENTE DE 110,125.71 N/A
PAGO
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE 125,158.19 N/A
REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR 181,481.72 N/A
IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS
IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 105,340.20 N/A
CÁLCULO DE BASE PARTICIPACIÓN A 2,071,584.43 N/A
TRABAJADORES BASE DE CÁLCULO DE
PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
3.8 DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS
RELACIONADOS A LA MATRIZ ELHIERRO.
83
Tabla 14-Determinación de Rubros del personal matriz y sucursales
GASTO GASTO
APORTE PROVISIONES PROVISIONES
LOCALES SUELDOS Y BENEFICIOS SEGURIDAD PARA PARA
SALARIOS SOCIALES SOCIAL JUBILACIÓN DESAHUCIO
PATRONAL
GYE -MATRIZ 288.382,05 43.148,13 55.136,48 12.388,03 3.575,53
MANTA –SUCURSAL 72.095,51 10.787,03 13.784,12 3.097,01 893,88
GYE – SUCURSAL 57.676,41 8.629,63 11.027,30 2.477,61 715,11
GYE –SUCURSAL 67.289,15 10.067,90 12.865,18 2.890,54 834,29
QUITO –SUCURSAL 57.676,41 8.629,63 11.027,30 2.477,61 715,11
QUITO –SUCURSAL 62.482,78 9.348,76 11.946,24 2.684,07 774,70
CUENCA –SUCURSAL 76.901,88 11.506,17 14.703,06 3.303,47 953,47
STO. DOMINGO-SUCURSAL 48.063,68 7.191,35 9.189,41 2.064,67 595,92
TOTAL-Año 2014 730.567,86 109.308,59 139.679,09 31.383,00 9.058,00
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
Para determinar los sueldos y salarios, beneficios sociales, aporte seguridad social, gasto provisiones para jubilación
patronal y gasto provisiones para desahucio del año 2014, se analizaron las cuentas de gastos administrativos y se
elaboró la segregación de valores en base al pago que se efectúa al personal de la matriz y sucursales, a través de la
suma de estos valores y segregándolos por establecimientos.
85
Tabla 15-Determinación de rubros del personal de logística y administrativo de la Matriz
GASTO GASTO
SUELDOS Y BENEFICIOS APORTE PROVISIONES PROVISIONES
GYE -MATRIZ SALARIOS SOCIALES SEGURIDAD PARA PARA
SOCIAL JUBILACIÓN DESAHUCIO
PATRONAL
ACTIVIDADES LOGÍSTICA 117.275,37 17.546,91 22.422,17 5.037,80 1.454,05
CONDUCTOR 4.498,76 673,11 860,13 193,25 55,78
AYUDANTE 4.806,37 719,14 918,94 206,47 59,59
LOGISTICA 19.609,98 2.934,07 3.749,28 842,39 243,14
IMPORTACION 4.614,11 690,37 882,18 198,21 57,21
BODEGA 83.746,15 12.530,22 16.011,63 3.597,48 1.038,33
P.ADMINISTRATIVO 171.106,68 25.601,22 32.714,31 7.350,23 2.121,48
TOTAL-Año 2014 288.382,05 43.148,13 55.136,48 12.388,03 3.575,53
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
Para determinar los sueldos y salarios, beneficios sociales, aporte seguridad social, gasto provisiones para jubilación
patronal, gasto provisiones para desahucio del año 2014, se observa el personal que está involucrado en las
actividades logísticas y el personal administrativo, se procede a segregar los actores logísticos del personal
administrativo, y se toma como base de medida la captación de ingresos del persona
86
3.8.2 Determinación del rubro depreciación de propiedad, planta y
equipo.
Tabla 16- Rubro de
Depreciación
RUBRO DE DEPRECIACIÓN
( en dólares)
Año 2014
DEPRECIACIÓN DE
PROPIEDADES,
LOCALES PLANTA Y EQUIPO
( en dólares)
GYE -MATRIZ 68.158,83
MANTA-SUCURSAL 5.301,24
GYE – SUCURSAL 6.815,88
GYE –SUCURSAL 3.786,60
QUITO –SUCURSAL 4.543,92
QUITO –SUCURSAL 6.058,56
CUENCA –SUCURSAL 4.543,92
STO. DOMINGO- 3.786,60
SUCURSAL
TOTAL- Año 2014 102.995,56
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
87
Tabla 18-Redistribución del valor de depreciación en las actividades logísticas y
administrativas de la matriz
88
Tabla 20-Redistribución del valor Servicios Básicos en locales
SERVICIOS
LOCALES BÁSICOS
( en dólares)
GYE -MATRIZ 8.471,45
GYE-SUCURSAL 5.204,96
STO. DOMINGO- 1.991,91
SUCURSAL
GYE-SUCURSAL 5.542,60
CUENCA –SUCURSAL 4.212,98
MANTA –SUCURSAL 1.539,47
QUITO –SUCURSAL 3.523,81
QUITO -SUCURSAL 2.177,71
TOTAL - AÑO 2014 32.664,88
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
SERVICIOS
GYE-MATRIZ BÁSICOS
( en dólares)
ACTIVIDADES 3.388,58
LOGÍSTICAS
DEMÁS DEPENDENCIAS 5.082,87
TOTAL-Año 2014 8.471,45
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
89
3.8.4 Determinación los rubros impuestos, contribuciones y otros.
IMPUESTOS,CONTRIBU
LOCALES CIONES Y OTROS
( en dólares)
90
Tabla 24- Redistribución de Impuestos, Contribuciones y otros en la matriz
IMPUESTOS,CONT
GYE-MATRIZ RIBUCIONES Y
OTROS
( en dólares)
Impuesto a la
Propiedad de los
Vehículos motorizados 30.107,92
de transporte Terrestre
y de carga
Impuesto Ambiental 19.570,15
Impuesto al rodaje 752,70
Junta de Beneficencia 14.301,26
Tasa de matriculación 1.505,40
Otros Impuestos y 9.032,37
Contribuciones
TOTAL-Año 2014 75.269,79
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
91
Los valores que anteceden forman parte de los costos logísticos
únicamente de la matriz, por ser el almacén principal donde existen todos
los movimientos administrativos, para efectuar el aprovisionamiento de
productos.
RUBROS DE DISTRIBUCIÓN
GASTO MANTENIMIENTO Y 252.597,49
REPARACIONES
GASTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 49.072,53
GASTO SUMINISTROS, MATERIALES Y 20.206,87
REPUESTOS
GASTO SEGUROS Y REASEGUROS 41.103,45
(PRIMAS Y CESIONES)
Año 2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
92
Tabla 27-Determinación de los Costos Logísticos de la Matriz
93
Como podemos observar, los costos logísticos de aprovisionamiento y
distribución y su segregación en costos o gastos fijos y variables, nos
enfocaremos en los gastos variables, dentro del aprovisionamiento existe
un valor significativo en gasto intereses bancarios local de 16,58%y gasto
de transporte de 16,56%, a través de la información recopilada en el
proceso de aprovisionamiento, la empresa ha contraído obligaciones
financieras, para cubrir la operaciones de aprovisionamiento, tales como
el gasto de transporte, mantenimiento, combustible, impuestos, tasas,
seguros, compra de inventario, pago de aranceles e impuestos, fletes
internacionales.
94
3.9.1 Determinación del indicador volumen de compra.
RUBRO VALOR
( en dólares)
2014 COMPRAS 9.985.420,58
VENTAS 14.959.610,20
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
95
Tabla 30-Agrupación de los productos vendidos de acuerdo al volumen de compra
VOLUMEN DE COMPRA
INTERVALO
(PORCENTAJE HI hi
PROMEDIO)
96
3.9.2 Determinación del indicador rotación de mercancías
RUBRO VALOR
( en dólares)
INVENTARIO 127.212,88
PROMEDIO
VENTAS 14.959.610,20
Año 2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
ROTACIÓN DE MERCANCÍAS
INVENT. VALOR DEL
MES VENTAS PROMEDIO INDICADOR DÍAS
( en dólares) ( en (VECES)
dólares)
ENE 1.780.601,67 17809,80 99,98 4
FEB. 15265,55 91,31 4
1.393.928,42
MARZO 11449,16 120,51 3
1.379.775,55
ABRIL 13993,42 76,51 5
1.070.579,54
MAYO 6360,64 216,03 2
1.374.082,40
JUNIO 10177,03 138,89 3
1.413.444,65
JULIO 12721,29 107,11 3
1.362.586,84
AGOST. 7632,77 135,35 3
1.033.068,09
SEPT. 2544,26 501,68 1
1.276.399,33
OCTUB. 8904,90 116,93 3
1.041.235,23
NOV. 16537,67 74,11 5
1.225.595,46
DIC. 3816,39 159,40 2
608.313,04
Año-2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
97
Para determinar el indicador rotación de mercancías, se seleccionó el
valor total de ventas y el inventario promedio, los valores fueron
asignados en base a las ventas mensuales, como resultado de los
cálculos realizados en la rotación de mercancías, podemos observar que
el capital invertido se recupera entre 1 a 5 días, a continuación se detalla
la rotación de mercancías por producto:
98
Tabla 33-Rotación de Mercancías por producto
PRODUCTOS ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGOST SEPT. OCT. NOV. DIC.
TUBO 25 23 30 19 53 34 26 33 124 29 18 39
PLANCHA 0,33 0,30 0,39 0,25 0,70 0,45 0,35 0,44 1,63 0,38 0,24 0,52
TUBING 0,45 0,41 0,54 0,34 0,97 0,62 0,48 0,61 2,25 0,52 0,33 0,72
VALV. 0,79 0,72 0,95 0,60 1,71 1,10 0,85 1,07 3,97 0,92 0,59 1,26
BRIDA 0,63 0,57 0,76 0,48 1,36 0,87 0,67 0,85 3,16 0,74 0,47 1,00
BUSHING 0,94 0,86 1,13 0,72 2,03 1,30 1,01 1,27 4,71 1,10 0,70 1,50
NEPLO 1,49 1,36 1,79 1,14 3,21 2,07 1,59 2,01 7,46 1,74 1,10 2,37
CORREA "G" 1,39 1,27 1,67 1,06 3,00 1,93 1,49 1,88 6,96 1,62 1,03 2,21
TEFLON 0,52 0,48 0,63 0,40 1,12 0,72 0,56 0,70 2,61 0,61 0,39 0,83
CEPILLOS 0,83 0,76 1,00 0,64 1,79 1,15 0,89 1,12 4,17 0,97 0,62 1,32
SOLDADURA 0,69 0,63 0,83 0,53 1,49 0,96 0,74 0,94 3,47 0,81 0,51 1,10
CLAVOS 1,46 1,33 1,76 1,12 3,16 2,03 1,57 1,98 7,33 1,71 1,08 2,33
MALLA ACERO 0,54 0,50 0,65 0,42 1,17 0,75 0,58 0,73 2,72 0,63 0,40 0,86
MANGUERA 0,89 0,81 1,07 0,68 1,92 1,23 0,95 1,20 4,45 1,04 0,66 1,41
ANILLO PLANO 0,47 0,43 0,56 0,36 1,01 0,65 0,50 0,63 2,35 0,55 0,35 0,75
TUERCAS 1,95 1,78 2,36 1,50 4,22 2,71 2,09 2,65 9,81 2,29 1,45 3,12
PIOLA 2,07 1,89 2,49 1,58 4,46 2,87 2,21 2,80 10,37 2,42 1,53 3,29
EMP.CORDON 2,45 2,24 2,95 1,87 5,29 3,40 2,62 3,32 12,29 2,87 1,82 3,91
PASAN
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
99
VIENEN
RED 0,52 0,48 0,63 0,40 1,12 0,72 0,56 0,70 2,61 0,61 0,39 0,83
FLOTADOR 1,31 1,20 1,58 1,01 2,84 1,82 1,41 1,78 6,59 1,54 0,97 2,09
LLAVE 2,43 2,22 2,92 1,86 5,24 3,37 2,60 3,28 12,17 2,84 1,80 3,87
CODO 1,96 1,79 2,36 1,50 4,22 2,72 2,09 2,65 9,81 2,29 1,45 3,12
NUDO 1,46 1,33 1,76 1,12 3,16 2,03 1,56 1,98 7,33 1,71 1,08 2,33
TAPON 2,03 1,85 2,45 1,55 4,38 2,82 2,17 2,75 10,18 2,37 1,50 3,23
UNION 1,26 1,15 1,52 0,97 2,73 1,75 1,35 1,71 6,34 1,48 0,94 2,01
BASE REDONDA 0,47 0,43 0,57 0,36 1,01 0,65 0,50 0,64 2,35 0,55 0,35 0,75
CONECTOR 0,97 0,88 1,17 0,74 2,09 1,34 1,04 1,31 4,85 1,13 0,72 1,54
CLAMP 1,77 1,62 2,14 1,36 3,83 2,46 1,90 2,40 8,89 2,07 1,31 2,82
FERRULE 1,68 1,53 2,02 1,29 3,63 2,33 1,80 2,27 8,43 1,96 1,24 2,68
SOPORTE 2,42 2,21 2,91 1,85 5,22 3,36 2,59 3,27 12,13 2,83 1,79 3,85
REDUCCION 0,54 0,50 0,65 0,41 1,17 0,75 0,58 0,73 2,72 0,63 0,40 0,86
COLGADOR 0,44 0,40 0,53 0,34 0,96 0,62 0,47 0,60 2,22 0,52 0,33 0,71
DETECTOR DE FLUJO POTTER 0,44 0,40 0,53 0,34 0,96 0,62 0,47 0,60 2,22 0,52 0,33 0,71
DISCO CORTE RIGIDO 0,37 0,34 0,45 0,28 0,80 0,52 0,40 0,50 1,87 0,44 0,28 0,59
NIPLE 0,32 0,29 0,39 0,25 0,70 0,45 0,35 0,44 1,62 0,38 0,24 0,51
PERNO ALIMENTADOR 0,30 0,27 0,36 0,23 0,65 0,42 0,32 0,41 1,50 0,35 0,22 0,48
RANURADORA
SPRINKLER 0,57 0,52 0,69 0,44 1,23 0,79 0,61 0,77 2,86 0,67 0,42 0,91
GRILLETES 0,57 0,52 0,69 0,44 1,23 0,79 0,61 0,77 2,86 0,67 0,42 0,91
ABRAZADERA 0,79 0,72 0,96 0,61 1,71 1,10 0,85 1,07 3,98 0,93 0,59 1,26
CHUMACERA 0,35 0,32 0,42 0,27 0,75 0,48 0,37 0,47 1,74 0,41 0,26 0,55
PASAN
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
100
VIENEN
BROCA PARA CEMENTO 1,24 1,13 1,49 0,95 2,68 1,72 1,33 1,68 6,21 1,45 0,92 1,97
EXTRACTOR DE TORNILLOS 0,50 0,45 0,60 0,38 1,07 0,69 0,53 0,67 2,49 0,58 0,37 0,79
PUNTA ALEMAN 2,60 2,38 3,14 1,99 5,62 3,61 2,79 3,52 13,05 3,04 1,93 4,15
PORTAELECTRODO 1,98 1,81 2,38 1,51 4,27 2,75 2,12 2,68 9,92 2,31 1,47 3,15
SANTIAGO ALEMAN 0,38 0,35 0,46 0,29 0,82 0,53 0,41 0,52 1,91 0,45 0,28 0,61
EXHIBIDOR DE HERRAMIENTAS 0,74 0,67 0,89 0,57 1,60 1,03 0,79 1,00 3,71 0,86 0,55 1,18
DESTORNILLADOR PLANO 0,92 0,84 1,10 0,70 1,98 1,27 0,98 1,24 4,60 1,07 0,68 1,46
ALICATE CHINO 1,66 1,52 2,00 1,27 3,59 2,30 1,78 2,25 8,33 1,94 1,23 2,65
ARCO DE SIERRA 1,41 1,29 1,70 1,08 3,05 1,96 1,51 1,91 7,08 1,65 1,05 2,25
ESMERIL ELECTRICO 1,09 0,99 1,31 0,83 2,35 1,51 1,16 1,47 5,46 1,27 0,81 1,73
FORMON 0,88 0,81 1,06 0,68 1,91 1,23 0,95 1,19 4,43 1,03 0,65 1,41
TECLE 0,64 0,58 0,77 0,49 1,37 0,88 0,68 0,86 3,19 0,74 0,47 1,01
BISAGRA DE BRONCE 0,53 0,48 0,64 0,41 1,14 0,74 0,57 0,72 2,66 0,62 0,39 0,84
GARRUCHAS 1,41 1,29 1,70 1,08 3,05 1,96 1,51 1,91 7,08 1,65 1,05 2,25
RUEDA ALEMANA 1,43 1,31 1,73 1,10 3,10 1,99 1,54 1,94 7,20 1,68 1,06 2,29
CANDADO 1,98 1,81 2,39 1,52 4,29 2,76 2,13 2,69 9,96 2,32 1,47 3,16
ESPARRAGO 1,42 1,30 1,71 1,09 3,07 1,97 1,52 1,92 7,12 1,66 1,05 2,26
POLEA 1,61 1,47 1,95 1,24 3,49 2,24 1,73 2,19 8,10 1,89 1,20 2,57
MANOMETRO 0,77 0,70 0,93 0,59 1,66 1,07 0,82 1,04 3,86 0,90 0,57 1,22
PLAYO 1,24 1,13 1,50 0,95 2,68 1,72 1,33 1,68 6,23 1,45 0,92 1,98
CINCEL 0,77 0,71 0,93 0,59 1,67 1,07 0,83 1,05 3,88 0,90 0,57 1,23
DADO 0,54 0,50 0,65 0,41 1,17 0,75 0,58 0,73 2,72 0,63 0,40 0,86
BROCHAS 0,52 0,48 0,63 0,40 1,13 0,72 0,56 0,71 2,61 0,61 0,39 0,83
PASAN
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
101
VIENEN
MARTILLO 0,48 0,43 0,57 0,36 1,03 0,66 0,51 0,64 2,39 0,56 0,35 0,76
PIEDRAS 1,41 1,28 1,70 1,08 3,04 1,95 1,51 1,90 7,06 1,64 1,04 2,24
MACHUELOS 0,66 0,60 0,79 0,50 1,42 0,91 0,70 0,89 3,30 0,77 0,49 1,05
LIJA 0,47 0,43 0,56 0,36 1,01 0,65 0,50 0,63 2,34 0,55 0,35 0,74
GRASERA DE MANOS 0,58 0,53 0,70 0,44 1,25 0,81 0,62 0,79 2,91 0,68 0,43 0,93
BOMBA ELECTRICA 0,67 0,61 0,81 0,51 1,45 0,93 0,72 0,91 3,36 0,78 0,50 1,07
PRENSA 0,55 0,50 0,66 0,42 1,18 0,76 0,58 0,74 2,74 0,64 0,40 0,87
ESPATULA 1,03 0,94 1,24 0,79 2,22 1,43 1,10 1,39 5,16 1,20 0,76 1,64
VIGA 0,96 0,88 1,16 0,74 2,08 1,34 1,03 1,31 4,84 1,13 0,71 1,54
ADAPTADORES BR.NIBCO 0,72 0,65 0,86 0,55 1,55 1,00 0,77 0,97 3,59 0,84 0,53 1,14
EXTENSION BAHCO 0,62 0,57 0,75 0,47 1,34 0,86 0,66 0,84 3,11 0,72 0,46 0,99
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
De los cálculos realizados en la rotación de mercancías por producto, podemos definir que el tubo tiene un alto grado
de rotación de mercancía siendo la recuperación de capital en 9 días, el 38% del inventario se recupera la inversión de
capital en 26 meses, considerando una recuperación de 0,45 a 1 vez, mientras que el 61% del inventario se recupera la
inversión en 11 meses y 3 meses
102
3.9.3 Determinación del indicador costo de transporte vs. Ventas.
RUBRO VALOR
( en dólares)
COSTO DE 429.217,75
TRANSPORTE
VENTAS 14.959.610,20
Año 2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
103
Como base de medida, para el costo de transporte se utiliza el
porcentaje de gastos de transporte incurridos y para las ventas el
porcentaje mensual de ventas.
VALOR
RUBRO (en dólares)
COSTOS 764.956,80
LOGÍSTICOS
VENTAS 14.959.610,20
Año 2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
104
Tabla 37-Costos Logísticos Vs. Ventas
105
costos logísticos en la participación de las ventas, mientras que en
Agosto hasta Noviembre los costos logísticos influyen sobre las ventas de
5% a 6% aproximadamente y por último Diciembre que presenta una alta
participación de los costos logísticos sobre las ventas de 11,18%.
Podemos deducir que, mientras las ventas superen el 32%
aproximadamente de los costos logísticos, la participación de estos costos
logísticos sobre las ventas sería mínima.
RUBRO VALOR
( en dólares)
COSTOS 764.956,80
LOGÍSTICOS
UTILIDAD BRUTA 4´850.616,07
Año 2014
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
106
Para determinar el valor de costos logísticos, como anteriormente se
menciona la base de medida es el porcentaje promedio de las compras y
los gastos por distribuciones realizadas.
107
Además, la empresa no mantiene un stock de seguridad del o los
productos que tienen mayor rotación con la finalidad de abastecer a la
variabilidad de la demanda. En cuanto a las sucursales, no llevan un
control en la rotación del inventario, que permita al responsable saber la
cantidad de productos que necesitan para aprovisionarlas de inventario,
de tal manera que el costo de transporte se involucra, ya que al mes el
tráiler o camiones deben aprovisionar de 3 o hasta 4 veces dependiendo
el caso.
108
Tabla 40-Detalle Compras locales e importaciones
109
VIENEN
FLOTADOR 108,84 114,99 142,13 33,29 23% 27,14 19%
LLAVE 14,11 17,78 19,51 5,40 28% 1,73 9%
CODO 244,33 259,77 315,00 70,67 22% 55,23 18%
NUDO 28,88 32,99 43,12 14,24 33% 10,13 24%
TAPON 59,45 64,36 86,32 26,87 31% 21,96 25%
UNION 59,43 63,11 88,13 28,70 33% 25,02 28%
BASE REDONDA 75,08 78,83 112,76 37,68 33% 33,93 30%
CONECTOR 58,87 63,74 85,90 27,03 31% 22,16 26%
CLAMP 96,63 102,68 141,12 44,49 32% 38,44 27%
FERRULE 55,91 60,14 91,34 35,43 39% 31,20 34%
SOPORTE 47,73 59,75 78,12 30,39 39% 18,37 24%
REDUCCION 41,46 44,61 65,42 23,96 37% 20,81 32%
COLGADOR 49,82 52,14 69,17 19,35 28% 17,03 25%
DETECTOR DE 483,00 509,58 697,31 214,31 31% 187,73 27%
FLUJO POTTER
DISCO CORTE 13,87 14,87 20,31 6,44 32% 5,44 27%
RIGIDO
NIPLE 60,42 63,42 87,34 26,92 31% 23,92 27%
PERNO 36,99 38,75 53,90 16,91 31% 15,15 28%
ALIMENTADOR
RANURADORA
SPRINKLER 71,25 74,59 108,25 37,00 34% 33,66 31%
GRILLETES 95,36 101,35 139,84 44,48 32% 38,49 28%
ABRAZADERA 48,78 52,54 71,30 22,52 32% 18,76 26%
CHUMACERA 38,59 40,51 57,32 18,73 33% 16,81 29%
PASAN
110
VIENEN
BROCA PARA 31,46 34,08 42,44 10,98 26% 8,36 20%
CEMENTO
EXTRACTOR DE 68,27 71,52 91,19 22,92 25% 19,67 22%
TORNILLOS
PUNTA ALEMAN 116,10 123,26 149,12 33,02 22% 25,86 17%
PORTAELECTRODO 28,67 32,71 43,18 14,51 34% 10,47 24%
SANTIAGO 289,02 302,84 389,70 100,68 26% 86,86 22%
ALEMAN
EXHIBIDOR DE 182,34 191,43 286,90 104,56 36% 95,47 33%
HERRAMIENTAS
DESTORNILLADOR 43,32 46,09 69,13 25,81 37% 23,04 33%
PLANO
ALICATE CHINO 123,96 130,95 157,67 33,71 21% 26,72 17%
ARCO DE SIERRA 125,83 133,13 174,39 48,56 28% 41,26 24%
ESMERIL 19,74 22,36 27,90 8,16 29% 5,54 20%
ELECTRICO
FORMON 104,92 110,34 149,13 44,21 30% 38,79 26%
TECLE 442,29 463,22 615,31 173,02 28% 152,09 25%
BISAGRA DE 68,66 72,05 97,37 28,71 29% 25,32 26%
BRONCE
GARRUCHAS 31,20 35,68 48,00 16,80 35% 12,32 26%
RUEDA ALEMANA 30,00 34,43 42,19 12,19 29% 7,76 18%
CANDADO 105,58 113,45 159,54 53,96 34% 46,09 29%
ESPARRAGO 119,06 125,43 162,23 43,17 27% 36,80 23%
POLEA 22,87 26,22 34,12 11,25 33% 7,90 23%
MANOMETRO 26,47 28,31 41,30 14,83 36% 12,99 31%
PLAYO 62,83 68,17 102,64 39,81 39% 34,47 34%
CINCEL 97,16 101,96 143,41 46,25 32% 41,45 29%
PASAN
111
VIENEN
DADO 57,95 62,16 86,59 28,64 33% 24,43 28%
BROCHAS 43,22 46,47 62,04 18,82 30% 15,57 25%
MARTILLO 33,14 34,95 47,43 14,29 30% 12,48 26%
PIEDRAS 21,17 24,32 31,29 10,12 32% 6,97 22%
MACHUELOS 63,27 66,25 89,54 26,27 29% 23,29 26%
LIJA 42,20 44,20 67,36 25,16 37% 23,16 34%
GRASERA DE 29,68 31,39 39,13 9,45 24% 7,74 20%
MANOS
BOMBA ELECTRICA 58,72 62,62 77,87 19,15 25% 15,25 20%
PRENSA 56,20 58,89 79,38 23,18 29% 20,49 26%
ESPATULA 38,87 42,71 64,78 25,91 40% 22,07 34%
VIGA 125,94 131,76 177,68 51,74 29% 45,92 26%
ADAPTADORES 91,38 95,73 136,31 44,93 33% 40,58 30%
BR.NIBCO
EXTENSION BAHCO 61,14 64,06 96,17 35,03 36% 32,11 33%
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
Como podemos observar existe una variación entre los costos unitarios locales y de importación, al hacer compras
locales la rentabilidad disminuye al 10%, los costos unitarios que se muestran son por paquetes de compras
significativos, recordemos que la empresa vende al por mayor.
112
3.11 IMPACTO DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
ESTADO DE RESULTADOS
ELHIERRO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
(en dólares)
INGRESOS %
VENTAS:
Ventas Totales 14.959.610,20 100%
Tubo 3.700.993,19
Piola 309.118,29
Emp. Cordon 366.549,47
Llave 362.884,76
Tapón 303.560,07
Soporte 361.736,06
Punta Aleman 389.241,81
Otros Productos 9.165.526,55
(-) Costos de Productos Vendidos 10.108.994,13 68%
Costo Inicial de Inventario 1.650.128,14
Tubo 115.010,07
Piola 31.161,68
Emp. Cordon 15.011,84
Llave 6.234,76
Tapón 24.817,96
Soporte 6.464,78
Punta Aleman 56.821,03
Otros Productos 1.394.606,03
Costo de Compras 1.227.957,55
Tubo 85.585,77
Piola 23.189,24
PASAN
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
113
VIENEN
Emp. Cordon 11.171,19
Llave 4.639,65
Tapón 18.468,51
Soporte 4.810,82
Punta Aleman 42.283,87
Otros Productos 1.037.808,50
Costo de Importaciones 8.757.463,03
Tubo 610.374,67
Piola 165.379,41
Emp. Cordon 79.669,96
Llave 33.088,73
Tapón 131.712,43
Soporte 34.309,48
Punta Aleman 301.557,21
Otros Productos 7.401.371,14
(-)Costo Final del Inventario 1.526.554,59
Utilidad Bruta en Ventas 4.850.616,07 32%
(-)Costos Logísticos 764.956,80 5%
costos de aprovisionamiento 335.739,04
gasto sueldos, salarios y demás remuneraciones 117.284,98
que constituyen materia gravada del IESS
gasto beneficios sociales, indemnizaciones y otras 17.548,34
remuneraciones que no constituyen materia
gravada del IESS
gasto aporte a la seguridad social (incluye fondo de 22.424,01
reserva)
gasto provisiones para jubilación patronal 5.037,74
gasto provisiones para desahucio 1.454,03
gasto depreciación de propiedades, planta y 40.213,71
equipo (excluye activos biológicos y propiedades
de inversión) no acelerada
gasto intereses bancarios local 55.663,38
gastos de gestión 5.965,65
gasto gastos de viaje 11.155,91
gasto servicios públicos 3.388,58
gasto transporte 55.602,71
costos de distribución 429.217,75
gasto mantenimiento y reparaciones 252.597,49
gasto combustibles y lubricantes 49.072,53
gasto suministros, materiales y repuestos 20.206,87
gasto seguros y reaseguros (primas y cesiones) 41.103,45
PASAN
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
114
VIENEN
Impuesto a la Propiedad de los Vehículos 30.107,92
motorizados de transporte Terrestre y de carga
Impuesto Ambiental 19.570,15
Impuesto al rodaje 752,7
Junta de Beneficencia 14.301,26
Tasa de matriculación 1.505,40
Utilidad atribuible a la logística 4.085.659,27 27%
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
115
3.12 PROYECCIÓN DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS Y SU EFECTO ECONÓMICO EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
A continuación se presenta el Estado de Resultados Integrales Proyectado para los próximos 5 años en la empresa
ELHIERRO:
UTILIDAD BRUTA 4.850.616,07 6.358.959,33 24% 8.194.123,97 22% 10.434.415,36 21% 13.176.334,30 21% 16.538.843,66 20,3%
PASAN
116
VIENEN
COSTOS 335.739,04 768.332,40 774.298,99 779.506,46 785.729,23 793.018,63
LOGÍSTICOS
COSTOS DE 335.739,04 345.410,67 355.866,43 367.153,33 379.322,04 392.427,21
APROVISIONAMIENTO
VALORES FIJOS 203.962,81 208.896,99 214.097,64 219.572,30 225.328,88 231.375,65
117
VIENEN
GASTO GASTOS 11.155,91 11.936,82 12.772,40 13.666,47 14.623,12 15.646,74
DE VIAJE
GASTO SERVICIOS 3.388,58 3.474,99 3.563,60 3.654,47 3.747,66 3.843,23
PÚBLICOS
GASTO 55.602,71 54.323,85 53.074,40 51.853,69 50.661,05 49.495,85
TRANSPORTE
118
VIENEN
PASAN
119
VIENEN
GASTO 7.603,97 7.318,82 7.044,36 6.780,20 6.525,94 6.281,22
PROVISIONES
PARA DESAHUCIO
GASTO 26.735,94 26.735,94 26.735,94 26.735,94 26.735,94 26.735,94
PROVISIONES
PARA CUENTAS
INCOBRABLES
GASTO OTRAS 79.670,42 79.670,42 79.670,42 79.670,42 79.670,42 79.670,42
PÉRDIDAS
GASTO 240.863,31 240.863,31 240.863,31 240.863,31 240.863,31 240.863,31
IMPUESTOS,
CONTRIBUCIONES
Y OTROS
GASTO IVA QUE SE 5.068,32 5.068,32 5.068,32 5.068,32 5.068,32 5.068,32
CARGA AL COSTO
O GASTO
GASTO 62.781,85 60.898,40 59.071,44 57.299,30 55.580,32 53.912,91
DEPRECIACIÓN DE
PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO
COSTO PAGOS 92.570,82 92.570,82 92.570,82 92.570,82 92.570,82 92.570,82
POR OTROS
SERVICIOS
GASTO PAGOS 406.220,26 406.220,26 406.220,26 406.220,26 406.220,26 406.220,26
POR OTROS
SERVICIOS
GASTO PAGOS 26.129,67 26.129,67 26.129,67 26.129,67 26.129,67 26.129,67
POR OTROS
BIENES
UTILIDAD 2.528.654,47 3.644.797,70 5.512.888,45 7.785.420,31 10.557.173,40 13.947.111,05
OPERACIONAL
UTILIDAD 44% 51% 41% 36% 32%
OPERACIONAL
PORCENTUAL
Fuente: ELHIERRO período 2014
Elaborado por: La Autora
120
Gráficos:
Año 4 6%
Año 3 7%
Año 2 9%
Año 1 12%
121
Utilidad Operacional
Año 1 44%
Año 2 51%
Año 3 41%
Año 4 36%
Año 5 32%
Año 2014
Figura 10 Utilidad Operacional
Utilidad Operacional
Año 5 32%
Año 4 36%
Año 3 41%
Año 2 51%
Año 1 44%
122
El Estado de Resultados ha sido proyectado en base de la siguiente
información:
123
Tabla 43-Estado de Situación Financiera Proyectado
124
VIENEN
ACTIVOS
PAGADOS POR 198.254,53 212.132,35 226.981,61 242.870,32 259.871,25 278.062,23
ANTICIPADO
TOTAL DEL 9.073.719,37 12.922.716,48 18.878.212,69 28.147.077,93 42.642.740,61 65.403.297,65
ACTIVO
PASIVO
CORRIENTES
CUENTAS Y 145.087,76 159.596,54 175.556,19 193.111,81 212.422,99 233.665,29
DOCUMENTOS
LOCALES
OTROS PASIVOS 2.287.029,01 2.299.357,83 2.312.148,97 2.325.419,79 2.339.188,25 2.353.473,04
CORRIENTES
OTRAS CUENTAS 1.546.280,49 1.546.280,49 1.546.280,49 1.546.280,49 1.546.280,49 1.546.280,49
Y DOCUMENTOS
POR PAGAR
IMPUESTO A LA 411.980,11 411.980,11 411.980,11 411.980,11 411.980,11 411.980,11
RENTA POR
PAGAR DEL
EJERCICIO
PARTICIPACIÓN 310.737,66 322.390,32 334.479,96 347.022,96 360.036,32 373.537,68
TRABAJADORES
POR PAGAR DEL
EJERCICIO
OBLIGACIONES 18.030,75 18.706,90 19.408,41 20.136,23 20.891,34 21.674,76
CON EL IESS
TOTAL PASIVOS 2.791.633,90 5.001.187,47 5.099.562,24 5.213.791,18 5.347.181,81 5.503.787,15
CORRIENTES
PROVISIONES 60.260,00 62.067,80 63.929,83 65.847,73 67.823,16 69.857,86
PARA DESAHUCIO
PASIVOS NO 1.476.340,31 1.476.340,31 1.476.340,31 1.476.340,31 1.476.340,31 1.476.340,31
CORRIENTES
PASIVOS 236.387,81 236.387,81 236.387,81 236.387,81 236.387,81 236.387,81
DIFERIDOS
PASAN
125
VIENEN
El Estado de situación Financiera ha cambiado uniformemente al incremento en ventas y la buena gestión del
inventario en la adquisición de materiales. El impacto económico está dentro de las partidas de efectivo, cuentas por
pagar locales y exteriores, ya que existe la posibilidad de un incremento del 23,40% en la rentabilidad del sector
ferretero por la aportación del sector de la construcción.
126
Ante el gran avance económico del sector de la construcción ha generado
que el sector ferretero tenga un incremento del 23,40% hasta el 46,3%
aproximadamente, y de existir una buena sincronización entre los proveedores,
clientes y demás actores de la logística las empresas obtendrán un beneficio
económico que se visualiza en sus Estados Financieros.
127
3.13 ANÁLISIS DE COMPARACIÓN DE GASTOS DE TRANSPORTE
VS. TERCERIZACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE.
COSTO RUTA
KM FACTURADOS % COSTO %
DESTINO RECORRIDO ( $) FACTURADOS ($) COSTO
VÍA DAULE- QUITO 420 217,19 21% 232,16 23%
VÍA DAULE- QUITO 390 200,17 19% 215,58 22%
VÍA DAULE-CUENCA 360 187,85 18% 198,99 20%
VÍA DAULE- URDENOR 7 30,19 3% 3,87 0%
VÍA DAULE- SUROESTE 20 43,35 4% 11,06 1%
VÍA DAULE- STO. 316 189,6 18% 174,67 18%
DOMINGO
VÍA DAULE- MANTA 290 175,77 17% 160,30 16%
128
proveedores locales, generando una disminución en la rentabilidad del 5%
y hasta el 10% aproximadamente del producto vendido.
129
3.15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
CONCLUSIONES
130
productos que más vende, obteniendo pérdida a su favor porque el precio
local disminuye la rentabilidad al 10% aproximadamente, es decir, se está
generando compras en exceso de inventario ocioso, obteniendo de esta
manera un alto valor en las partidas que forman parte de la adquisición de
la mercadería tales como fletes, impuestos, combustibles, entre otros
gastos que se generan.
RECOMENDACIONES
131
2.- Se considera la elaboración de informes de costos logísticos, con la
finalidad de determinar el importe monetario que se genera en las
actividades de logísticas y analizar la adecuada gestión de los recursos.
132
BIBLIOGRAFÍA
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Básico de Logística Integral (págs. 1-5;7-15;17-25). Madrid: Ediciones Díaz de
Santos, S.A. Obtenido de www.books.google.com
135
ANEXOS
136
ANEXO Nº 1 Cuestionario de Entrevistas.
Anexo 1 Cuestionario de Entrevistas
Objetivo
Específico:
Perfil del
entrevistado:
Fecha de
ejecución:
Entrevistado:
Entrevistador:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
137
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis
Deducción:
Objetivo Específico:
Fecha de ejecución:
Entrevistado:
Entrevistador:
138
1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Jefe de
Importación de ELHIERRO, anteriormente se ha desempeñado en
otro puesto de trabajo?
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
139
lograr nuevas alianzas con otros proveedores?
Análisis:
Deducción
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
9.- ¿Al momento que llega la mercadería y no cuentan con los tráiler,
acuden a fletes?
Análisis:
140
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Objetivo
Específico:
Perfil del
entrevistado:
Fecha de
ejecución:
Entrevistado:
Entrevistador:
141
Logística de ELHIERRO y que cargos ha tenido anteriormente?
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
142
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
143
entrega de los productos?
Análisis:
Deducción
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Objetivo
Específico:
Perfil del
entrevistado:
Fecha de
ejecución:
Entrevistado:
Entrevistador:
144
1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Contador de
ELHIERRO, y anteriormente ha tenido otro cargo?
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
145
6.- ¿Quién le proporciona el margen de rentabilidad o es establecido
en el departamento?
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
146
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
147
Objetivo
Específico:
Perfil del
entrevistado:
Fecha de
ejecución:
Entrevistado:
Entrevistador:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
148
4.-¿Con que soporte se recibe la mercancía?
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
Análisis:
Deducción:
149
9.- ¿Cada que tiempo se embarcan los vehículos?
Análisis:
Deducción:
150
ANEXO Nº 2 Ficha de Observación Directa.
151
Anexo Nº 3 Ventas de ELHIERRO (2014 ).
COMPRAS
LOCALES
(en dólares)
MANTA-SUCURSAL 1.971.066,17
QUITO-SUCURSAL 713.229,16
CUENCA-SUCURSAL 687.440,83
152
ANEXO Nº 5 Inventario Final e Inventario Promedio
INVENTARIO INVENTARIO
LOCALES FINAL PROMEDIO
( en dólares) ( en dólares)
GYE -MATRIZ 470.975,29 39.247,94
GASTO DE
MES TRANSPORTE
( en dólares)
ENERO 42.434,03
FEBRERO 37.144,39
MARZO 36.876,97
ABRIL 33.085,11
MAYO 37.675,19
JUNIO 37.789,20
JULIO 37.488,82
AGOSTO 32.396,75
SEPTIEMBRE 37.582,96
OCTUBRE 32.492,45
NOVIEMBRE 36.446,37
DICIEMBRE 27.805,52
Total ( 2014) 429.217,75
Anexo 6 Gasto de Transporte
Fuente: ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
153
ANEXO Nº 7 RUBROS ADMINISTRATIVOS
Fuente: ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
Fuente: ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
154
ANEXO Nº 9 Segregación del rubro depreciaciones
LOCALES DEPRECIACIÓN DE
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO ( en dólares)
GYE -MATRIZ 68.158,83
MANTA- 5.301,24
SUCURSAL
GYE- 6.815,88
SUCURSAL
GYE- 3.786,60
SUCURSAL
QUITO 4.543,92
QUITO PIF 6.058,56
CUENCA FEH 4.543,92
STO. 3.786,60
DOMINGO
TOTAL- Año 102.995,56
2014
Anexo 9 Segregación del rubro depreciaciones
Fuente: ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
Fuente: ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
155
ANEXO Nº 11 Segregación del rubro servicios básicos
VALOR
LOCALES SERVICIOS
BÁSICOS ( en
dólares)
GYE -MATRIZ 8.471,45
GYE-SUCURSAL-01 5.204,96
STO. DOMINGO- 1.991,91
SUCURSAL
GYE- SUCURSAL-02 5.542,60
CUENCA-SUCURSAL 4.212,98
MANTA- SUCURSAL 1.539,47
QUITO- SUCURSAL-01 3.523,81
QUITO- SUCURSAL-02 2.177,71
TOTAL - AñO 2014 32.664,88
Anexo 11 Segregación del rubro servicios básicos.
156
ANEXO Nº 13 Foto de la entrevista Ing. Wendy Álava, Jefa de importación
de ELHIERRO.
157
ANEXO Nº 15 Foto de la entrevista CPA. Estela Carpio, Contadora General
de ELHIERRO.
158
Universidad Laica VICENTE ROCAFUERTE de Guayaquil
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PORTADA
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
TEMA
Su actividad económica:
venta de productos de ferretería al por mayor
DEFICIENCIA DE LA
ELABORACIÓN DE
REPORTES DE COSTOS
LOGÍSTICOS
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
inventarios?
SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
¿Qué impacto sobre las ventas han tenido los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución de inventarios en el ámbito
organizacional?
JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
nuevas
mejores procesos,
fuentes de
productos y reducir
ventaja
el valor adquisitivo
competitiva
Reducción en el entorno
Las empresas Cambios
deberán enfrentar económicos
de valores productivo
monetarios
Las
empresas Planificaciones:
están tácticas, operativas
obligadas y estratégicas
a realizar:
OBJETIVO GENERAL
Financieros.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
o Analizar los costos logísticos de aprovisionamiento y
distribución de los inventarios y su efecto económico.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Venta al por mayor de productos de ferretería
Equipo de trabajo
ACTUALMENTE
de 60
Cuenta con 7 sucursales
colaboradores
FLUJO DE APROVISIONAMIENTO
FLUJO DE DISTRIBUCIÓN
ELHIERRO
Flujo de distribución de la empresa comercial
Almacenaje Entrega
(Bodega de la Transporte Punto de
compañía) venta
Figura 1 Flujo de Distribución
Fuente: Flujo de distribución de ELHIERRO
Elaborado por: La Autora
LA LOGÍSTICA
DESCRIPTIVO,BIBLIO
TIPO DE
GRÁFICO Y DE
INVESTIGACIÓN
CAMPO
METODOLOGÍA DE
LA INVESTIGACIÓN
ENFOQUE DE LA CUALITATIVO Y
INVESTIGACIÓN CUANTITATIVO
TÉCNICAS DE ENTREVISTA Y
INVESTIGACIÓN OBSERVACIÓN
RESULTADO DE LAS ENTREVISTAS
Y OBSERVACIÓN DIRECTA.
1.-Existe leve conocimiento de los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución.
GASTOS DE
MANTENIMIENTO,REPA
RACIONES Y
COMBUSTIBLES, ENTRE
OTROS
DETERMINACIÓN DE LOS
COSTOS LOGÍSTICOS
DISTRIBUCIÓN DE
VALORES MATRIZ 39% 7 SUCURSALES 61%
OPERACIONALES
RECOMENDACIONES
La empresa está
aprovisionando su inventario Existe una lenta recuperación
con productos que mantiene en del capital invertido del
stock, y en ocasiones acude a inventario ocioso, mientras que
las compras locales, por no los productos de mayor
mantener un stock de seguridad rotación carecen de
de los productos que más disponibilidad
vende.
RECOMENDACIONES
Se recomienda la aplicación de
indicadores de gestión logística, Se recomienda implementar
para medir y controlar el políticas de compras en
desempeño de las actividades ELHIERRO.
logísticas.
GRACIAS
URKUND
2
URKUND OCHOA MARIUXI.docx (D19848645)
primero, se relaciona con los pedidos, almacenaje y el transporte, y; el segundo, implica procesar,
preparar y transportar los pedidos de los clientes. Al momento que la empresa incurre
equivocadamente en alguna de estas actividades, los clientes y la empresa como tal, se ven
perjudicados. Los clientes, porque se genera la inseguridad de adquisición sino se cumple en el
tiempo y momento indicado con su pedido, y; la empresa pierde credibilidad, conformidad,
generación de costos adicionales y satisfacción de clientes. En ocasiones se desconoce la
importancia y el impacto que generan los Costos y Gastos, por este motivo, las operaciones y cifras
que maneja la empresa se ven afectadas porque no existe el debido control, que permita mejorar
las operaciones, es así como este proyecto garantizará la adecuada gestión de los costos o gastos
que incurre la empresa comercial. En la organización se debe contar con aspectos relevantes
como: efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, la incidencia de la gestión, calidad entre otros
factores que constituyen la vitalidad de la empresa para avanzar con nuevas fuentes de ventaja
competitiva y alcanzar sus metas organizacionales. A pesar de que la logística ha sido fundamental
en las actividades organizacionales, las empresas olvidan abordar su función e importancia
económica. Sin embargo, las compañías han venido adaptando la logística como herramienta
gerencial, por los cambios económicos, el efecto de la globalización y los resultados positivos que
se obtienen. 1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ¿Cuál es el efecto
económico en los Estados Financieros respecto a los costos logísticos de aprovisionamiento y
distribución de los inventarios? 1.5 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
¿De qué manera los costos logísticos de aprovisionamiento y distribución de los inventarios,
afectan la situación económica en los Estados Financieros de la organización? ¿Cuál es el
comportamiento de los costos logísticos de aprovisionamiento y distribución de inventarios de la
empresa? ¿Qué impacto sobre las ventas han tenido los costos logísticos de aprovisionamiento y
distribución de inventarios en el ámbito organizacional? 1.6 JUSTIFICACIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN En el mundo actual las compañías tienden a expandirse, posiblemente se deba al
buen manejo de sus recursos administrativos. Sin embargo, debido a las nuevas fuentes de ventaja
competitiva, las organizaciones deberán enfrentarse a la competencia, con mejores procesos,
productos y reducir el valor adquisitivo frente a los productos que ofrecen las demás corporaciones.
Como persona vinculada con la Universidad, considero que la investigación es una de las tareas
primordiales que corresponden a los estudiantes y profesionales, y con mayor razón cuando se
hace mención de la investigación científica, la cual permite el conocimiento profundo de problemas
que afecten de diversos ángulos a los costos logísticos de la organización. Actualmente las
empresas constantemente enfrentan diversas dificultades, debido a la reducción de actividad
económica en nuestro país y, se ven obligadas a realizar planificaciones, tácticas, operativas y
estratégicas que conduzcan al buen desenvolvimiento de la organización y brindar un servicio de
calidad a sus clientes habituales y a los clientes que desean captar. Tradicionalmente, las
indagaciones sobre la optimización de costos se centraban en la reducción de los mismos,
olvidando el resto de áreas de la empresa. Cuando la competencia obtuvo mayor ventaja
competitiva, se comprendió que la reducción de costos se encuentra entorno productivo y está
relacionado con el proceso de la logística. Sin embargo, gestionar de una forma racional a la
empresa y aumentar su nivel de competividad es una tarea constante y ardua. Empezando con
estrategias comerciales y financieras que abarca mucho énfasis al momento de establecer costos.
En modo alguno es admisible, que las organizaciones demuestren un enfoque de planificación
estratégica de programas y recursos, para que las operaciones de la compañía no sean
perjudicadas por ningún medio económico. Además, establecer planificación táctica (que se debe
hacer), para optimizar procesos y costos. La función logística se basa en mantener un equilibrio
entre la actividad comercial ofertada y los costos soportados para brindar el servicio adecuado y
eficiente a los consumidores. Por ello, la gestión de los costos logísticos es una actividad
fundamental para tener la empresa en marcha. Para medir la capacidad de avance o progreso
continuo en las actividades comerciales, la organización se ve obligada a cuantificar la calidad y
productividad, mediante resultados obtenidos en los costos logísticos que hubiese incurrido. Se
justifica este trabajo en cuanto se dirige a brindar un aporte concreto y académico a los estudiantes
de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, profesionales e investigadores de los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución. 1.7 OBJETIVOS 1.7.1. Objetivo general Estudiar los costos
3
URKUND OCHOA MARIUXI.docx (D19848645)
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 2.1. ANTECEDENTES En esta sección se mostrará los
conceptos teóricos utilizados sobre el cual la empresa realiza su sistema logístico, que nos
orientará en el análisis de los costos de aprovisionamiento y distribución que incurre la empresa,
para la preparación de los costos logísticos. 2.1.1 Antecedentes de la empresa En 1983, abre la
primera oficina de ELHIERRO en Guayaquil dedicada a la importación de suministros para el sector
Industrial y Metalmecánico con un equipo de 8 personas. La empresa fue creciendo y al pasar los
años se fueron inaugurando locales en todo el país. Sus productos son suministros industriales y
metalmecánico de primera calidad, importados desde diferentes partes del mundo. ELHIERRO,
tiene como objetivo primordial es la venta al por mayor de artículos de ferretería. A través de la
variedad de sus productos ha logrado satisfacer las necesidades de sus clientes. Además, cuenta
con 7 sucursales, tiene 2 en Guayaquil, 2 en Quito, 1 en Cuenca, en 1 en Santo Domingo y 1 en
Manta. Al momento ELHIERRO., cuenta con 60 empleados entre personal administrativo, obreros e
ingenieros, los mismos que presentan relación de dependencia con la Compañía, los cuales
comparten misión, visión y objetivos con la finalidad de obtener un beneficio en común. Su proceso
de aprovisionamiento se realiza en base a los productos que quedan en bodega, de tal manera que
el Jefe de Importación realiza el pedido, cuando llega el pedido se envía a la bodega principal, y el
inventario se mantiene en el almacén hasta que las sucursales soliciten los productos. Uno de los
principales problemas que enfrenta es la inadecuada gestión de costos logísticos, al efectuarse el
envío del inventario a una de las sucursales y que esta no sea vendida en la sucursal que se
destinó, debe ser reenviada a otra de las sucursales para lograr su venta. Misión Abarcar la mayor
parte de la Industria del país expandiéndose en las ciudades más importantes, distribuyendo de
esta manera sus productos en todo el Ecuador; Costa, Sierra y Oriente. Visión Ser la mayor
abastecedora de materiales industriales en el Ecuador y destacar seriedad, flexibilidad y excelente
atención al cliente; ofreciendo siempre artículos importados de marcas reconocidas a nivel mundial,
respaldadas por normas de calidad internacionales. Objetivo Proporcionar a los clientes un servicio
de calidad , a través de la amplia gama de productos que ofrece líneas de materiales de tuberías,
aceros inoxidables, válvula, perfirería, planchas, accesorios, división de pesca y división sistema
contra incendios, atendiendo a toda la industria ecuatoriana. Análisis FODA Fortalezas • Posee
ventaja competitiva, con respecto a los productos importados de marcas reconocidas. • Flexibilidad
para incorporar nuevos retos del mercado ferretero. Debilidades • Falta de control del inventario, en
el aprovisionamiento y la distribución. • El almacén no abarca con vehículos suficientes.
Oportunidades • Tienen una cartera de clientes habituales y satisfechos. • Cuenta con bodega
propia. • Tienen estándares de calidad que facilitan la comercialización. Amenazas • Aparición de
competidores con precios llamativos para el cliente • Afectación de alto grado de la crisis
económica, y los clientes prefieran productos de baja calidad. 2.2. BASES TEÓRICAS 2.2.1 Origen
de la logística Los principios de la logística se sitúan en el campo militar: “derivado del vocablo
griego logos, cálculo o pensamiento” (Carranza & Sabria, 2005, pág. 3), la palabra “logística”
remonta sus orígenes al apoyo de actividades u operaciones de los ejércitos en el campo de
batalla. (Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. 2014) Sin embargo la logística, concebida
desde una perspectiva empresarial, cobra relevancia a partir de la segunda mitad del siglo XX. Si
bien desde los principios del hombre existió intercambio de materiales, flujos de información,
4
URKUND OCHOA MARIUXI.docx (D19848645)
productos y servicios, solo fue hasta este siglo que la logística comenzó a adquirir relevancia.
(Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. 2014) Los cambios ocurridos en el mundo tras la
Segunda Guerra Mundial fueron determinantes para el desarrollo de la logística. Tal y como lo
afirman Carranza y Sabria (2005, pág. 5), (Carranza y Sabria, 2005, pág. 5) “la masificación de la
economía estadounidense, principal motor del crecimiento mundial en la década de 1950 y 1960,
determinó la concentración de los estudiosos del manejo de operaciones en métodos cuantitativos
que permitieran llevar a cabo operaciones masivas”. Así, la logística se orientó durante tales
décadas a la búsqueda de soluciones en el campo de la administración de materiales y la
distribución física, aspectos fundamentales en un entorno de mercados masivos con demanda
asegurada en el que la preocupación principal radicaba en los costos y la eficiencia. (Escalante
Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. 2014) Fue en la últimas dos décadas del siglo XX cuando, como
resultado del advenimiento del proceso de globalización, la logística adquirió un carácter gerencial
más relevante. Así surgió durante los años 80 y 90 el término “administración de la cadena de
suministro”. Según Ballou (2004, págs. 4-5), este término “encierra la esencia de la logística
integrada, e incluso va más allá de eso. El manejo de la cadena de suministro enfatiza las
interacciones de la logística que tienen lugar entre las funciones de marketing, logística y
producción en una empresa, y las interacciones que se llevan a cabo entre empresas
independientes legalmente dentro del canal de flujo del producto”. (Escalante Gómez, J. E., & Uribe
Marín, R. 2014) Según Demaría, G. (2016) la logística “es
0: Estudio sobre la rentabilidad del servicio de transporte en lancha CASO LABANDA.docx 72%
5
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0: http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/uploads/archivos/Articulo/Concepto%20y%20evoluci%
C3%B3n%20de%20la%20funci%C3%B3n%20log%C3%ADstica-2010.pdf 91%
Complejidad de la gestión logística Según Padilla Solis, J. (12 de Mayo de 2015) lo más complejo
de gestionar en el área logística es “Sin duda alguna es la relación con las otras áreas de las
empresas. La logística, en su proyección al modelo de cadena de suministro, tiene como objetivo la
integración global de todas las operaciones de la empresa. Hacer entender a los funcionarios de
cada área involucrada que el objetivo global es mucho más importante que el objetivo local, es uno
de los retos del profesional en logística. Por muchos años esta relación ha tenido que ser cultivada
con los profesionales de abastecimiento y de producción, y creo que se están alcanzando
resultados muy alentadores. Recientemente el modelo de cadena viene evolucionando hacia la
integración con la gestión de demanda. La empresa es una sola y tiene que planearse
integradamente, suministro y demanda, para llegar a los mejores resultados. Culturalmente esto
implica un gran cambio. Tenemos que coordinar y tomar decisiones con los funcionarios de ventas
y de marketing. Todo un reto que todavía no ha sido superado.”
Indica Campodómico, P. (2015) que: “Los problemas de gestión no están al interior del área
logística, lo más complejo es sumar a las áreas de soporte a los proyectos y al día a día en la
operación. A muchos logísticos les ha tocado librar verdaderas batallas con ejecutivos de otras
áreas para convencerlos que la logística agrega valor al negocio, que requiere inversión en
equipamiento e infraestructura, buenos sistemas y lo MÁS importante, personal capacitado y
comprometido con su trabajo; la logística no puede darse el lujo de decir “esto lo hago mañana”, la
logística debe cumplir su misión, entregar en el tiempo, en la calidad, en la cantidad, al menor costo
posible y con una excelencia en el servicio”. Menciona Nuñez, B. (8 de Junio de 2015) que: “ El
recurso humano, como lograr que el conocimiento de los colaboradores, su trabajo especializado y
expectativas personales puedan ser alineadas con los intereses de las empresas para ser
considerados capital humano del área de Logística, en la atención de los requerimientos de
nuestros clientes finales de la cadena de suministro”. Menciona Bearzotti, L. (5 de Mayo de 2015)
que: “Uno de los aspectos críticos dentro de la gestión en el área logística es la coordinación de los
distintos actores de la cadena logística, en sus diferentes niveles. La integración y coordinación de
los actores es un problema complejo que requiere de un enfoque multidisciplinario, enfocado a
modelar y desarrollar nuevas soluciones en este tema”. Menciona Ramírez, D. (8 de Abril de 2015)
que: “Lo más complejo es la disponibilidad de información necesaria para el análisis de toma de
decisiones. También algo complejo es lograr la colaboración entre todos los participantes de la
cadena de suministro”. Indica Ronderos, L. (14 de Abril de 2015) que: “Los cambiantes procesos de
la economía. Los pronósticos que intentamos hacer tienen la posibilidad muy alta de estar
equivocados y tenemos que entender esa condición natural de procesos que dependen de las
voluntades de miles de seres humanos a lo cual debemos sumar los factores de la naturaleza,
cambiante hoy de manera extraña, y los vuelcos que da la política de los países”. Para Villalobos,
M. (17 de Marzo de 2015) La complejidad radica en “la coordinación entre las diferentes áreas de la
cadena, las cuales deben interactuar y funcionar como si fueran un reloj, tanto a nivel personal
como de sistemas; es esa coordinación la cual puede marcar la diferencia entre una cadena
logística exitosa y una que no lo es”. Menciona Pancerón, A. (13 de Enero de 2015) que: “Como en
cualquier otro rubro lo más complejo de gestionar son los equipos y las personas, ya que todos los
desarrollos y procesos en todo nivel dependen no sólo del diseño, los recursos o quien los lidera,
sino que sobre todo en logística están fuertemente ligados al compromiso y el desempeño de las
personas que los desarrollan”. La organización, sus áreas o departamentos y funcionarios deben
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actuar en conjunto para mantener la empresa en marcha. Para esto, es necesario la formación,
capacitación, experiencia y voluntad para vincularse en las actividades o proceso logístico de la
empresa. A través del enfoque estratégico que la empresa aplica, se busca descubrir nuevas
mejoras en interacciones de las actividades de aprovisionamiento y distribución, dando gran énfasis
a las actividades operativas, financieras y comerciales, además se debe medir y evaluar las
operaciones de las actividades logísticas para conocer el desempeño de las mismas, y por ende,
mejorar las planificaciones tácticas y operativas que permitan obtener la mayor rentabilidad y la
utilización plena de los recursos de la compañía. 2.2.4 La logística: una llave maestra para el éxito
empresarial Según Toledo Lozano, J. (Noviembre de 2010) “Para el comercio empresarial la
logística se convierte en una herramienta fundamental, pues estas actividades son el puente entre
la etapa de producción y el consumo; que se encuentran separados por el tiempo y la distancia.”
Según Toledo Lozano, J. (Noviembre de 2010) “Cuando alguien quiere pensar en un negocio, debe
pensar en una logística empresarial que cubra
La logística son actividades que se emplean con la finalidad de agilizar el tiempo de consumo y de
entrega de los productos o materiales, ya que estos permitirán alcanzar un nivel de servicio óptimo
y de excelencia a los consumidores. Al referirse de retos, se trata de buscar mejores procesos
logísticos que corroboren en la optimización de costos y recursos que afiancen la permanencia de
relaciones entre empresa y consumidores 2.2.5 Compromiso con la logística de excelencia Según
Gónzalez, J. (2015), director general de Grupo Potosinos, líder empresarial en México “Lo que nos
distingue de las empresas competidoras es el nivel de servicio que brindamos: La variedad de
servicios generales o dedicados, la flexibilidad para manejar cualquier tipo de carga, la cobertura en
el territorio nacional e internacional y la atención personalizada que le brindamos a nuestros
clientes.” Actualmente, las organizaciones tienen un reto frente a la competencia, en cuanto a
planeación estratégica, liderazgo y permanencia de la empresa, juega un papel importante estar
pendiente de las necesidades del consumidor y el seguimiento de expectativas cumplidas por el
mismo. Para manejar el compromiso con la logística es fundamental evaluar decisiones y mejoras
de los sistemas de información y de las actividades logísticas, ya que generarán un impacto de
gran relevancia en los costos, el cual influye en el costo del producto. 2.2.6 Impacto de la logística
en las empresas Según Rivas, L. F. (22 de Octubre de 2011) Algunos estudios revelan que la
logística puede estar impactando en los costos de las grandes empresas en un 15 % promedio
dependiendo del rubro de la empresa y en las PYMES impactaría casi un 35 % promedio en sus
costos debido que no tiene procesos fijos logísticos ni mucho menos un análisis de un buen
abastecimiento, en el tema de las compras, correcto almacenaje, distribución de su mercadería,
entre otros factores. Para Coronel, J. (3 de Diciembre de 2007) “A nivel organizacional las
estrategias logísticas impactan en todas las áreas, engranando cada fase. Vemos como es pieza
clave en los procesos de marketing y comercialización, ya que una vez que se realiza la
negociación del producto y se posiciona en el mercado el factor distribución es vital, aquí es
importante cumplirle al cliente en cuanto a tiempo de entrega del producto se refiere, una falla en
esta estrategia pudiera echar por tierra todo el esfuerzo puesto en la negociación.” Las
organizaciones grandes y pequeñas deberán manejar el flujo de información concerniente a las
actividades logísticas, ya que estas aportaran en la toma de decisiones. Sin embargo, las pequeñas
empresas por falta de información de la función logística, dejan de evolucionar en conocimiento, así
como las grandes empresas por falta de mejoras continuas y seguimiento de suministros obtienen
procesos logísticos inadecuados. Es por eso que las empresas tienden a reflejar altamente un
impacto en los costos. Es importante anotar, que las empresas deben evolucionar en información,
conocimiento y estrategias considerables como ventaja competitiva. 2.2.7 Percepción financiera en
los costos logísticos Según López Fiesco, M. (15 de Julio de 2015) “ se debe asumir que la
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comprensión del costo logístico es de conocimiento general de la empresa y partir de ahí para
hacer más sencillo la estructura de las razones financieras que permitan reducir los riesgos de
inversión, asegurar los márgenes de utilidad presupuestados y localizar oportunidades de reducción
de costos”. Menciona López Fiesco, M. (15 de Julio de 2015) que : “Uno de los principales
problemas del transporte y la logística es la carga en vacío generando una pérdida financiera
importante, que representan aproximadamente 25% de todos los trayectos realizados. El 75%
restante de vehículos que se mueven cargados, la media de la capacidad usada en esas partes tan
sólo llega al 60%. Mientras, los niveles de CO2 por los viajes generados siguen aumentando, ¿por
qué se producen esas ineficiencias?, una de las causas es la ultra fragmentación de las rutas de
transporte, en la que las economías de escala no alcanzan en algunas organizaciones
descoordinadas que disgregan sus envíos a través de muchos vehículos”.
Para López Fiesco, M. (15 de Julio de 2015) Frente a esta situación, en Europa y América se está
impulsando la Iniciativa Internet Física (Physical Internet Initiative) que propone una red de
transporte interconectada entre todos los actores logísticos (fabricantes, distribuidores y
operadores) para eliminar huecos ociosos y las consiguientes pérdidas. Menciona Musante, C. A.
(29 de Julio de 2010) que : “Prácticamente el 70% o más de una operación logística están
compuesta por dos costos de muy difícil control por parte de las empresas. Estos son: los costos de
la mano directa y los costos de los combustibles.” Indica Musante, C. A. (29 de Julio de 2010) que :
“Existen costos que se dan por la falta de coordinación y sincronización, así como puede suceder
que la falta de calidad en el servicio brindado sea la causa de ese costo. La mayor parte de estos
costos son posibles de controlar a través de "indicadores de gestión" y también son viables de
introducir en un proceso de mejora continua”. Las estrategias financieras acompañadas de las
actividades logísticas debidamente coordinadas son herramienta efectiva que impactan en las
operaciones comerciales y financieras de la empresa, teniendo gran repercusión en la captación de
nuevas plazas de consumidores, expansión del mercado, buena utilización de recursos
administrativos y financieros. 2.2.8 Importancia en la cadena de suministros Para Camacho
Camacho, H., Gómez Espinosa, K. L., & Monroy, C. A. (23-27 de Julio de 2012) “Una de las
grandes falencias detectadas en muchas organizaciones consiste en que cada área actúa como un
ente independiente de todo el resto de la organización, lo cual genera poca comunicación o
comunicación inadecuada en la compañía, falta de conocimiento del desarrollo de otras áreas y
malos resultados al entregar el producto final al cliente”. Por lo anterior, el desarrollo de la cadena
de suministros propone que las empresas deben integrar todas sus áreas o eslabones existentes
(mercadeo, ventas, compras, finanzas, producción, logística etc.), pues éstos no deben ser vistos
como entes independientes sino interdependientes, para alcanzar así el éxito en las operaciones.
Así mismo, se debe tener en cuenta en los diferentes procesos desarrollados a los proveedores y a
los clientes de la compañía, partes claves en el crecimiento óptimo de las organizaciones”. Para
Restrepo de Ocampo, L. S., Estrada Mejía, S., & Ballesteros Silva, P. P. (2010) “La administración
de las cadenas de suministro se debe hacer con una adecuada coordinación desde la adquisición
de los insumos hasta la entrega del producto al cliente y su subsecuente servicio de posventa, sin
perder de vista el impacto de los diferentes costos en este proceso”. Menciona Ballesteros Riveros,
D. P., & Ballesteros Silva, P. P. (24 de Mayo de 2004) que : “Hoy en día, la forma de hacer frente a
los negocios requiere de un enfoque que va más allá de las fronteras de la empresa, para trabajar
en equipo con clientes y proveedores para mejorar la relación costo/servicio como una cadena, no
como una empresa aislada, trasladando así múltiples beneficios a los consumidores finales quienes
son los “dueños del poder”. Con lo que se determina la importancia de la integración entre
empresas como el punto estratégico y clave más importante en la administración de las cadenas de
suministro. Cuando las áreas se integran en conocimiento e información correspondiente a la
empresa, se generará un flujo de información ágil que permitirá un enfoque en las actividades
netamente relevantes en función a los procesos logísticos. 2.2.9 Importancia del transporte en la
cadena de suministros Menciona Rojas, R. (28 de Febrero de 2014) que: “En muchos países se
toma a los transportistas como “un mal necesario” y no como “socio estratégico”. Lo cierto es que
parece ser un error, pues cuando el mundo digital impone tiempos de despacho casi inmediatos, el
transporte se vuelve cada vez más importante y en todas sus formas, sobre todo, en el despacho
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de productos terminados a clientes finales”. Según Rojas, R. (28 de Febrero de 2014) : La mejor
solución en cuanto a costos y beneficios es que las empresas generen alianzas y hagan de los
transportistas “socios estratégicos”. Lo cual es relevante, porque va de la mano de asumir que el
transporte es estratégico. Según Carro, R., & Gónzalez Gómez, D. A. (12 de Agosto de 2013) : “Los
administradores de las cadenas de suministro vigilan el rendimiento de las mismas mediante
mediciones de los costos, la puntualidad en la entrega, la rápidez y la calidad. Estas medidas de
operación están vinculadas con las mediciones financieras clave de la empresa”. Menciona
delogistica. (25 de Octubre de 2013) que: “Es muy importante ocupar siempre la capacidad total del
camión y así no incurrir en sobrepagos por efecto de fletes falsos. Lo ideal es pagar por unidad de
medida y evitar dentro de lo posible pagar por viaje, ya que éste desincentiva la optimización del
viaje traspasando esas ineficiencias al mandante, en cambio sí se paga por unidad de medida el
transportista estará muy preocupado que se cargue el máximo de capacidad, siempre respetando
los pesos por eje”. En cuanto a la importancia del transporte en cadena de suministro radica en el
tiempo de entrega y aprovisionamiento de los productos, así como también de proporcionar la
satisfacción y expectativa del consumidor en el tiempo que se ha pactado. 2.2.10 Logística y
optimización permanente Según Imán Treviño, R. (2015) director general de Onest Logistics en
México, menciona los retos en materia económica : "Desde la perspectiva del sector logístico, los
retos más importantes parten de la necesidad de mejorar los procesos productivos y comerciales
de la industria logística, en colaboración con sus socios de negocio"… “Es un sector en constante
dinamismo, a partir del movimiento de los mercados, por lo tanto es importante operativos de los
servicios para continuar siendo rentables para los clientes. Nuestro lema 'Soluciones sencillas, para
procesos complejos' es para Onest Logistics también una misión: Proveer soluciones integrales a la
cadena de suministro, permitiendo a los clientes optimizar recursos a través de servicios de clase
mundial, garantizando la rentabilidad de los accionistas y el beneficio de la sociedad". Menciona
Imán Treviño, R. (2015) que: “Para mejorar la competitividad y productividad de las cadenas de
suministro nacionales es necesario sumar esfuerzos, darle difusión al buen trabajo realizado por las
empresas mexicanas, profesionalizar el mercado, vincular a la academia con las necesidades de la
iniciativa privada para la resolución de problemáticas en tiempo y espacio, esto es, incentivar la
inversión de capital para desarrollar el sector en toda la extensión de la palabra". Indica Gellibert,
G., & Diómedes, R. (2015) que :En el sector comercial, una adecuada gestión logística permite que
los productos requeridos por los clientes estén en el lugar, tiempo y condiciones solicitadas por los
mismos, contribuyendo a la creación de valor direccionada a los clientes y también a los
accionistas. 2.3. MARCO CONCEPTUAL 2.3.1 Costos Según (López Fernández, 2010) define el
costo como: “… la medida en términos monetarios de los recursos sacrificados para conseguir un
objetivo...” Haciendo referencia al párrafo anterior, los costos se definen como la cantidad de
recursos que la empresa emplea para producir o brindar un servicio. Además, el costo es la suma
de todos los factores que intervienen para generar o crear un elemento que genere satisfacción a
los consumidores. Para (García Colín, 2014), el costo se define “como el valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
En el momento de la adquisición se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes
o futuros…”, es decir, la inversión que se realiza para obtener cierto porcentaje de rentabilidad se le
denomina costos. 2.3.2 Logística Menciona (Gómez Aparicio, 2013) a la logística como: “Desde el
punto de vista empresarial,
La logística es una función constituida por elementos claves para cumplir con los objetivos que
persigue la empresa, llevando a cabo la organización de un conjunto de actividades que
corroborarán a la satisfacción de los clientes, abarcando tres aspectos fundamentales como:
calidad, tiempo y costo. Cuando las actividades logísticas están, bien definidas el flujo de los
procesos son viables de acuerdo a las metas establecidas en la organización. 2.3.3. Logística
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Comercial Haciendo referencia a la cita textual de (Gómez Aparicio, 2013) define a la logística
comercial como: “aquella parte de la actividad empresarial que tiene como finalidad la previsión,
organización y control del flujo de materiales y de información, desde las fuentes de
aprovisionamiento hasta el consumidor”. La logística comercial, ha sido una función primordial, en
el ámbito organizacional para gestionar el flujo del inventario entre las actividades de
aprovisionamiento y distribución. La actividad de aprovisionar se relaciona con el departamento de
compras y almacenaje; y, la actividad de distribuir son las gestiones que se llevan a cabo para
entregar o recibir el pedido. 2.3.4 Flujo de la cadena de suministro El flujo de la cadena de
suministro está comprendido por los procesos de aprovisionamiento, producción y distribución.
Algunas cadenas, dependiendo su naturaleza utilizan el sistema push o de empuje, el cual consiste
en que el productor del servicio o bien, activa el movimiento de la cadena de suministro antes de
que exista un pedido del cliente, este sistema tiene como ventaja mejorar la disponibilidad del
producto. Otras cadenas de suministro adoptan un sistema diferente, pues los pedidos de sus
clientes empiezan el movimiento de la cadena, este sistema es denominado pull o de arranque,
requiere una gran organización en los procesos de aprovisionamiento y distribución, pues cuando
se presentan casos fortuitos en los procesos, se refleja en el servicio logístico. Una de sus ventajas
es que disminuye el nivel de incertidumbre de la demanda. Flujo de materiales El flujo de materiales
abarca el proceso de transporte y almacenaje de los inventarios que la empresa adquiere para ser
ofertados a los clientes, según sus necesidades. En cuanto al transporte de una empresa
comercial, busca la economía a escala, de tal manera que al transportar mayor cantidad de
productos se logre reducir el costo de transporte. Básicamente, el flujo de materiales se asocia con
el movimiento que sufre el inventario al momento de ser adquirido para luego llegar al cliente. La
logística tiene como obejtivo reducir la cantidad de almacenes que debe pasar la mercadería para
ser vendida y a la vez disminuir el tiempo de estadía de los artículos para la venta en los
almacenes. Flujo de información Es importante anotar, que el flujo de información consiste en toda
fuente de datos que tiene la empresa para lograr una ventaja competitiva, siendo esta información
restringida por ser signo vital de la compañía. Dentro de este flujo, se presenta información
estratégica y financiera, de mercado, órdenes de trabajo, procedimientos, entre otro tipo de
información. 2.3.5 Existencias El inventario que mantiene la empresa es, una inversión económica
que la empresa contrae con la intención de obtener beneficios futuros. Las existencias es definido
por (Gómez Aparicio, 2013) como: “…los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal del
negocio de la empresa”. 2.3.6 Costos Logísticos Según (Gómez Aparicio, 2013) bajo un enfoque
amplio: “los costos logísticos se calculan como la suma de los costos de aprovisionamiento (costos
de compras y costos de almacenamiento) y los de distribución”. Este párrafo tiene modificaciones
con cursiva y negrilla. De acuerdo a lo establecido en el párrafo anterior, los costos logísticos se
obtienen al sumar todos de los procesos que generaron egresos de efectivo con la finalidad de ser
recuperados al momento de vender el inventario adquirido. Dando así, los costos de compras y
costos de almacenamiento que inciden al momento de establecer precios a los productos. 2.3.7
Aprovisionamiento (Gómez Aparicio, 2013) menciona la función de aprovisionamiento como: “
la función de
En cuanto al aprovisionamiento que efectúan las empresas se deberá tener en cuenta el costo,
tiempo y calidad, es decir, establecer el tiempo necesario para solicitar aprovisionamiento,
basándose en la demanda que tendrá que cubrir y analizando las variables precio – cantidad y
calidad en relación a los costos. En el ciclo de aprovisionamiento intervienen distintos factores de
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costos de entrada y salida del inventario, que están involucrados en el proceso de gestión de
compras. A partir del seguimiento y vigilancia de la mercadería, se obtienen los costos por traslado,
almacenamiento, monitoreo y seguridad del inventario entre otros. Costos de administración y
costos de recepción del pedido El costo de administración del pedido, se compone de la suma de
los egresos que corresponden a las actividades de compra del inventario, partiendo desde los
insumos de oficina hasta los sueldos y salarios del personal que labora en la empresa, también el
desgaste que sufren los activos involucrados en las actividades logísticas. Mientras que los costos
de recepción del pedido, son los costos que incurre la empresa en la recepción de la mercadería
desde los proveedores, siendo uno de estos costos, el transporte de la mercadería, el
mantenimiento de las instalaciones de la bodega de la empresa. 2.3.7.1 Costos de transporte y
distribución El transporte es fundamental en los costos logísticos, puesto que a través de este, se
trasladan los productos a los distintos puntos de venta (sucursales). Si el transporte resulta ser ágil,
accesible y eficiente. Se puede decir que, la empresa está trabajando con una ventaja competitiva.
En el caso de utilizar medios propios, deberá considerarse los costos que incurre la empresa para
el buen funcionamiento de las actividades, y para este caso los costos de más relevancia son los
costos de oportunidad de la inversión de activos logísticos. La posesión de un transporte propio
genera varios costos como seguros, personal, parqueaderos, entre otros. Algunas empresas omiten
estos gastos y optan por la subcontratación, con la finalidad de disminuir su inversión en activos de
esta categoría. La distribución dentro de la logística comercial abarca una función importante, por el
hecho de proporcionar el envío y abastecer a la empresa de los productos que oferta. Según
(Gómez Aparicio, 2013) la función de distribución como: “…
conjunto de actividades que nos permiten el traslado de los materiales y productos terminados
a la empresa, y de ella a los clientes…” 2.3.8 Costos y gastos fijos y variables en la cadena de
suministro De acuerdo a los costos que la empresa obtiene en el proceso de adquisición y venta,
surge el análisis de los costos de aprovisionamiento y distribución. Los costos y gastos variables
forman parte de las operaciones productivas del inventario, de tal manera que dependen del
volumen de producción, y; los costos y gastos fijos son considerados como costos de gestión, a
pesar de la cantidad de inventarios que se produzca, su valor monetario no cambiará, se mantienen
los rubros fijos en el proceso productivo. (Ramírez Padilla, 2002, pág. 38) menciona que los costos
y gastos fijos son aquellos que “permanecen constantes durante un período determinado, sin
importar si cambia el volumen” Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. (2014). 2.3.9 Indicadores
de gestión empresarial Según (Mora García, 2012) el término “indicador” en el lenguaje común, “se
refiere a datos esencialmente cuantitativos, que nos permiten darnos cuenta de cómo se
encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que nos interesa conocer. Los
indicadores pueden ser: medidas, números, hechos, opiniones o percepciones que señalen
condiciones o situaciones específicas”. Los indicadores son parte esencial de la gestión operativa,
debido a que expresa el comportamiento de las actividades dentro de la empresa, permitiendo
realizar comparaciones que reflejen las desviaciones. Con la finalidad de controlar y mejorar la
productividad, debido a su aporte de información agregan valor a las operaciones. 2.3.9.1
Clasificación de los indicadores de gestión Temporales Cuando su validez tiene un lapso finito, por
lo regular cuando se asocian al logro de un objetivo a la ejecución de un proyecto; al lograrse el
objetivo o cuando éste pierde interés para la organización, los indicadores asociados deberán
desaparecer. (Mora García, 2012) Los indicadores temporales surgen de la realización de un
proyecto en marcha que actúa a corto plazo, con la finalidad de evaluar los procesos de gestión a
través de la comparación de datos cuantitativos, que permiten medir la situación actual y futura de
la empresa. Permanentes Son indicadores que se asocian a variables o factores que están
presentes siempre en la organización y se asocian por lo regular a procesos. Este indicador debe
ser objeto de constante revisión y comparación con las características cambiantes del entorno y de
la organización. (Mora García, 2012) Los indicadores permanentes es una herramienta gerencial
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que contribuye al desenvolvimiento de la empresa de manera continua con el propósito de velar por
su avance en las operaciones regulares que mantiene la empresa. 2.3.9.2 Indicadores logísticos
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100%
Son relaciones de datos numéricos y cuantitativos aplicados a la gestión logística que permite
evaluar el desempeño y el resultado en cada proceso. Incluyen los procesos de recepción,
almacenamiento, inventarios, despachos, distribución, entregas, facturación y los flujos de
información entre los socios de negocios.
Es indispensable que toda empresa desarrolle habilidades alrededor del manejo de los indicadores
de gestión logística, con el fi n de poder utilizar la información resultante de manera oportuna.
(Mora García, 2012). Los indicadores logísticos comprenden información relevante del flujo de
gestión del inventario, considerando cada proceso que se genera dentro de la función logística,
esta investigación se enfocará en los indicadores que guarden relación con el aprovisionamiento y
distribución del producto. En cuanto a competividad, los indicadores son parte esencial para evaluar
las operaciones y enfocarse en acciones que generen solución a problemas operativos, con el
propósito de satisfacer las necesidades del cliente mediante la minimización del tiempo que se
entrega el producto y la eficiencia operativa. 2.3.10 Clasificación de los indicadores claves de
desempeño (Estados Contables) En los estados financieros de las organizaciones se observa los
costos de indicadores logísticos y operativos, que segregados correctamente aportarán en la toma
de decisiones correctivas y oportunas. Es importante anotar que al identificar, calcular e
implementar indicadores más precisos, permitirá visualizar el comportamiento de las actividades,
dado que los estados financieros muestran información macro de su gestión operativa en el
proceso logístico. 2.3.10.1 Indicadores operativos Se encargan de medir el costo de operación
logística, siendo estos la administración del personal (sueldos, beneficios sociales, comisiones),
transporte (impuestos, peajes, mantenimiento y reparaciones, seguros, entre otros), inventario y
activos logísticos (montacargas, tráiler, camiones, estibadores), costos que se relacionan con la
actividad propia del negocio. 2.3.11 Indicadores de compra y abastecimiento Estos indicadores
tienen como función evaluar las actividades de compra y abastecimiento como elemento clave para
controlar el proceso de adquisición y analizar estrategias de alianza con los proveedores. Volumen
de compra Su impacto es conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de
la empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compras y negociación con
proveedores. (Mora García, 2012) En base al volumen de compras es preciso analizar las ventas
que se encuentran concatenadas a las compras, con el propósito de establecer un margen de
adquisición de acuerdo a la demanda. Rotación de mercancías Este indicador tiene como función
demostrar con que periodicidad se dispone de la inversión monetaria efectuada del inventario, es
decir, en que tiempo se recupera el capital que se ha invertido en el inventario a través de las
ventas efectuadas. 2.3.12 Indicadores de transporte y distribución La distribución es esencial para
las operaciones de la compañía, por ende se deberá controlar la gestión logística que asumen
estas actividades de transporte y distribución para tomar medidas de mejora futura que permita
lograr la eficiencia en las operaciones logísticas. 2.4 Costo de Oportunidad en la toma de
decisiones logísticas El costo de oportunidad es el valor monetario que se toma de la inversión de
un bien o servicio, para utilizarlo en otro bien o servicio que garantizará el cumplimiento de metas
organizacionales. Algunos de los costos de oportunidad de gran relevancia son: costo de
oportunidad por mantener inventarios y el costo de agotados de productos terminados o de ventas
perdidas. El primero se basa en el costo del inventario invertido y el costo por darle un espacio
logístico objetivo,mientras que el segundo presenta situaciones como: Situación 1: el cliente
demanda el producto y el proveedor no tiene disponible en el inventario, y se compra un sustituvo,
el costo de oportunidad se genera en la diferencia entre las utilidades del producto. Situación 2: el
cliente demanda el producto que no está disponible al proveedor, entonces compramos a la
competencia.Generándose pérdidas de ganancias. Situación 3: el cliente demanda el producto al
proveedore y como no está disponible, cambiamos de proveedor comprar a la competencia
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generando pérdidas y además el costo que genera conseguir un cliente con la misma capacidad de
volumen de compra,como el cliente inicial. 2.5 Relación de la logística en los Estados Financieros y
los Indicadores de gestión logística. En cuanto al enfoque contable, las actividades logísticas
presentan relación en las partidas contables y en los Estados Financieros. Para ejemplificar el
impacto que genera. A continuación se expone el Estado de Situación Financiera y el Estado de
Resultado. Como podemos observar, la rotación del inventario guarda relación con el efectivo y
equivalente de efectivo y cuentas por cobrar, los inventarios con la política y control del inventario,
Propiedad, Planta y Equipo con los activos logísticos, el Pasivo se vincula con las políticas de
compras y el financiamiento otorgado por las instituciones financieras.
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1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Gerente General de ELHIERRO, a parte de
este cargo se ha desempeñado en otro ámbito laboral “Yo llevo desempeñando el cargo unos 5
años aproximadamente, eh antes estaba en el área de compras, perdón en ventas de la compañía,
estuve 3 años como vendedor de la compañía y después jefe de un almacén de la compañía”
Análisis: Tiene la experiencia idónea para el cargo de Gerente General. Deducción: El tiempo que
abarca en el cargo de Gerente General, le permite obtener conocimiento de las actividades que
ejerce la empresa y a la vez de las necesidades estructurales y operacionales que posee la
organización
2.- ¿Con cuantas sucursales cuenta la empresa ELHIERRO? “Con 7 sucursales a nivel nacional, 3
en Guayaquil 1 en Manta, 1 en Santo Domingo, 1 en Cuenca y otra en Quito” Análisis: Los
almacenes de la empresa, abarcan un parte de la Costa y Sierra. Deducción: La empresa está
teniendo buen desenvolvimiento en el campo ferretero en estas ciudades. 3-¿Tiene conocimiento
de que son los costos, y considera que estos costos son importantes? “Si, un valor que va incurrido
en el precio del material. Claro que sí, porque depende de eso hace nuestro producto competitivo o
no competitivo”
Análisis: Mantiene un idea básica de los costos Deducción: El Gerente ve al costo como un valor
que se añade al precio, más no como todos aquellos procesos que van sumados al costo y afectan
al precio del producto, es decir, su idea de los costos se aleja de la complejidad que tienen.
4.- ¿Cómo maneja ELHIERRO su sistema logístico actualmente? “Actualmente el sistema logístico
de ELHIERRO, está integrado por 4 personas, el jefe de logística y el personal de apoyo. El jefe de
logística coordina las actividades con sus subalternos, cada uno de ellos, tienen sucursales a
cargo, es decir, llevan un control del aprovisionamiento y la distribución del inventario” Análisis:
Conoce la jerarquía del área logística y sus funciones tales como aprovisionamiento y distribución.
Deducción: Tiene conocimiento de quién está a cargo de las sucursales y la matriz como tal, en el
ámbito de aprovisionamiento y distribución. 5.- ¿Con que frecuencia se realiza el análisis o revisión
de los costos? “La verdad anualmente siempre, pero tratamos de hacerlo un poquito más seguido,
cada seis meses o este año queremos hacerlo cada tres meses para ser un poquito más exacto”
Análisis: Existe un análisis de costos de manera anual Deducción: La organización no ha hecho
hincapié de la importancia de los costos que incurre la empresa y el efecto económico en el precio
de venta.
6.- ¿Tiene conocimiento de los costos logísticos de aprovisionamiento y distribución? “La verdad es
algo que no hemos prestado mayor atención a esos costos, eh muy poco se ha revisado eso ”
Análisis: En cuanto a los costos logísticos carecen de estudio y análisis dentro de la organización.
Deducción: La empresa no está considerando que incidencia puede tener el análisis de los costos
logísticos, frente a la ventaja competitiva.
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área de importación Deducción: Las actividades que realiza, van enlazadas con las actividades
logísticas.
3.- ¿Bajo qué parámetros se realiza la importación de los productos, es decir, existe algún reporte
que le emitan a usted, para saber qué productos debe comprar? “Netamente, el requerimiento
viene de Gerencia General, del dueño de la compañía. El dueño de la compañía envía un listado
acá al departamento de importaciones que es lo que tenemos que cotizar y el lo revisa con los
costos de las tres últimas importaciones y el decide compramos no compramos si pedimos un
reajuste al proveedor y en ese momento me emite la orden de compra y yo hago el requerimiento al
proveedor” Análisis: La importación se realiza, en basa en el requerimiento emitido por la Gerencia.
Deducción: La Gerencia tiene conocimiento de todos los procesos que viene realizando la
compañía y exclusivamente es quien emite la orden de compra al departamento de importación. 4.-
¿Bajo qué medidas se realiza la importación de los productos, se basan en precio, calidad o en
cuanto a sus proveedores? “Claro, nosotros tenemos eh prácticamente para todos los casos tres
proveedores, en los cuales ya hemos medido la calidad, hemos medido buen tiempo de entrega y
sobretodo buen precio, entonces eh cuando es la decisión de tomar eh una nueva compra,
generalmente como ya hemos probado calidad nos basamos en precio y en tiempo de entrega, que
generalmente no siempre es lo mismo. Pero eh, en este momento con la condición como está el
país nos vamos a costo ” Análisis: La empresa ha analizado previamente, las variables precio-
calidad. Deducción: En base al análisis efectuado de precio-calidad, se ven obligados y
comprometidos con el cliente, y optan por el precio, que no siempre será de buena calidad el
producto, pero tratan de ir a la mano con los cambios económicos del país. 5.- ¿Cuentan con
proveedores habituales, y están considerando en lograr nuevas alianzas con otros proveedores?
“Claro, sí. Casi en todas las líneas tenemos proveedores habituales. El Ing. Jácome está buscando
nuevos proveedores, inclusive a viajar a China para conseguir nuevos proveedores, pero nosotros
tenemos nuestros proveedores habituales para cada línea de producto ” Análisis: Como estrategia
organizacional, mantienen proveedores habituales y buscan generar nuevas alianzas con
proveedores. Deducción: Los cambios económicos generan que el responsable de la compañía,
busque nuevos proveedores con atractivos precios
6.- ¿Cómo se realiza el contacto con los proveedores? “Netamente por e-mail, salvo alguna
emergencia los contactamos por teléfono. El Ing. Jácome se encarga de hablar con los
proveedores directamente, cuando lo amerite” Análisis: Existe comunicación con los proveedores
en su mayoría por teléfono Deducción: Existe un costo por las llamadas realizadas a China, pero no
es muy frecuente. 7.- ¿Cuál es el tiempo promedio que demora llegar los productos importados? “
En producirse generalmente es de 45 a 60 días en casi todas las líneas y el tiempo de embarque
como generalmente vienen de la China estamos hablando de un promedio de 45 días, entonces si
tomamos una media puede ser desde que iniciamos la orden de compra hasta que llegue a
nuestras bodegas, estamos hablando unos 90 días” Análisis: La mercadería llega en un tiempo
promedio de 90 días. Deducción: En el caso, de no presentarse conveniente alguno la mercadería
llega en el tiempo establecido, caso contrario demoraría en llegar”
8.- ¿Qué costos se generan al momento de importar? “ Bueno tenemos el costo netamente de la
mercadería, a eso hay que aumentarle eh los costos bancarios el ISD, el costo por transferencia, de
ahí tenemos localmente seguros, financiamiento naviero, tenemos este los costos del despachador,
los pagos del impuesto arancelarios y si existe caso de que no podamos contar con nuestros tráiler,
existe una factura por transporte, eso generalmente son los costos ” Análisis: Se estarían
generando costos de seguro, financiamiento naviero, despacho, impuestos arancelarios y
transporte adicional. Deducción: Cuando llega la importación, la empresa incurre en gastos de
transporte, por no disponer de sus tráiler al momento.
9.- ¿Al momento que llega la mercadería y no cuentan con los tráiler, acuden a fletes? “Claro, sí.
Porque existe el caso en el que llegan muchas importaciones al mismo tiempo, entonces el Sr.
Jácome toma la decisión de contratar tráiler aparte. Nosotros tenemos dos tráiler que son los que
se encargan de sacar de nuestras bodegas, pero sino nos abastece. Eh pedimos al agente de
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aduana que subcontrate a una compañía de transporte para que nos haga el flete” Análisis: La
empresa cuenta con dos tráiler y los mismos no abastecen al giro del negocio. Deducción: Cuando
no existe disponibilidad de los tráiler la empresa subcontrata transporte, debido a que sus tráiler se
encuentran distribuyendo mercadería a los cliente o sucursales.
10.- ¿El Stock de mercadería lo cuida o controla en base a qué información? “Bueno el
departamento de inventario, es el que se encarga del stock, pero esa información le llega
directamente a la Gerencia General, y ellos determinan que pedir y que no pedir, basado netamente
y exclusivamente en la experiencia de él, no por un reporte que emite el sistema o basado en un
stock mínimo, es netamente el criterio de él”. Análisis: Existe un informe que es emitido por el
departamento de inventario indicando las existencias del mismo. Deducción: En cuanto a la
decisión de compra, únicamente el Gerente es responsable de la cantidad de productos que se
compran, sin dejarse influenciar por un informe que le emiten, sino que se basa en la experiencia
que ha adquirido.
11.- ¿Realiza un informe de las importaciones que efectúa, a quién lo emite y cada que tiempo?
“Claro. Nosotros tenemos con el Ing. Jácome un cuadro que yo lo alimento y lo actualizo conforme
llega cada importación, es en forma mensual, entonces le informo lo que ya está en el puerto, los
gastos que van incurriendo hasta llegar a un costo final total, eso en cuanto a costos, así mismo
tenemos un reporte de las importaciones que hemos este, adquirido y a la orden de compra y el
proceso en el que va, generalmente por e-mail, le actualizo la información cómo va el status de
cada importación” Análisis: Existe un detalle de los costos que incurre la empresa, antes que llegue
la mercadería a la bodega, y se actualiza conforme se van presentando los costos. Deducción: El
informe que emite, presenta los gastos que se exponen en el proceso de importación y de esto
sacan un costo final.
1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Jefe de Logística de ELHIERRO y que cargos
ha tenido anteriormente? “ Anteriormente yo empecé como asistente de finanzas,10 años estuve
como asistente de finanzas, eh de allí 10 años como jefe de operaciones y como jefe logística
prácticamente 1 año ” Análisis: Tiene la experiencia apropiada en el ámbito de operaciones, pero en
el cargo de logística poco tiempo. Deducción: A pesar del poco tiempo que lleva en el cargo de
logística, conoce las actividades de operación que son parte esencial en la logística, lo que vendría
logrando un valor agregado en su actual labor. 2.- ¿Cuáles son las responsabilidades y actividades
o funciones que ejerce como Jefe de logística? “Ya, mis actividades logísticas es la distribución de
los camiones de la mercadería que se distribuye a diferentes clientes dentro de la ciudad y fuera de
la ciudad, también este de la logística de los tráiler del puerto hacia la bodega y de las bodegas a
las sucursales de Quito, Cuenca y Santo Domingo”. Análisis: Su actividad principal es distribuir las
mercadería a los clientes y sucursales Deducción: En cuanto a las actividades logísticas coordina el
despacho de la mercadería a los diferentes puntos de la sucursal, contando también con el servicio
de transporte de mercadería para sus clientes.
3.- ¿Qué función desempeñan las personas que están a su cargo? “Las actividades de las chicas
de apoyo de la parte administrativa, ellas se encargan de hacer las transferencias a los almacenes
y también parte de la logística, porque ellas junto con mi persona somos las que hacemos la
distribución” Análisis: El personal que tiene a cargo apoya en la transferencia de mercadería.
Deducción: Existe un trabajo en equipo, en el cual colaboran con información para distribuir la
mercadería a las sucursales 4-¿Cuáles son las debilidades y fortalezas del sistema logístico de la
empresa? “Creo que una de las debilidades del departamento logístico es no contar con
indicadores logísticos, la otra sería el mantenimiento de los vehículos y montacargas, la falta de
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importación a tiempo y los inventarios informales, de que no hay un método como fifo o el lifo y el
ponderado que son los que se usan normalmente, o sea es un inventario que se lo hace en Excel.
Una de las fortalezas serían el reconocimiento en el campo ferretero, otra sería que posee ventaja
competitiva con respecto a los productos importados de marcas reconocidas y la flexibilidad para
incorporar nuevos retos en el mercado ferretero” Análisis: Tienen un control empírico del inventario,
y no se toma medidas de control. Deducción: La empresa no está considerando la importancia de
medir y control el manejo de las actividades logísticas, así como también no existe el debido control
del inventario.
5.- ¿Cuál es el tiempo promedio de entrega de pedido a las sucursales y en el caso que demore
más de lo establecido a que se debe? “El tiempo de entrega 24 horas, puede ser el inconveniente
porque no llego la importación a tiempo o este haya algún tráiler que haya tenido un problema de
mantenimiento ”. Análisis: Existe un tiempo de entrega establecido por el departamento Deducción:
En ocasiones no cumplen con el tiempo de entrega establecido, debido a situaciones de
mantenimiento del vehículo y porque la mercadería importada no llega a tiempo.
7.- ¿Con que frecuencia emite un informe de los costos logísticos? “No, no. Eso no, costos
logísticos directamente no. Pero si hago un informe de los gastos de los vehículos de los tráiler de
la mercadería que sale de la sucursal , de los mantenimiento de los tráiler, o sea este donde están
todos los gastos que incurren, como este los viáticos, el combustible, también el mantenimiento del
vehículo como son las llantas este también incurre allí los sueldos de los choferes, por lo que en un
viaje nosotros lo calculamos con los costos o sea todo lo que incurre para saber netamente cuanto
nos cuesta un viaje por ejemplo enviarlo a Quito, cuanto me cuesta un viaje enviarlo a Manta,
obviamente por la distancia a Manta va hacer menos y a Quito va hacer más el valor de los gastos,
tanto en viático como combustible ” Análisis: Existe un informe de gastos de vehículos, viáticos y
mantenimiento del vehículo, además tienen conocimiento de cuanto aproximadamente se costea un
viaje, para dejar mercadería. Deducción: En base, a la experiencia que ha podido obtener, lleva un
control o detalle de los gastos incurridos con la finalidad de tener una base, para próximos gastos.
8.-¿ Cada que tiempo se hace el aprovisionamiento a las sucursales? “Se aprovisiona 2 tráiler por
sucursales en el mes, pero a veces por el motivo de ventas que le salen al momento sabe ir 3
veces o hasta 4 veces un tráiler en el mes a cada sucursal” Análisis: Existe una aprovisión de hasta
4 veces por mes para cada sucursal. Deducción: Seguramente, tienen alta demanda en ciertas
sucursales, del producto más atractivo o que demande mayor carga, para enviar los tráiler en vez
de camiones.
9.-¿En base a que informe se aprovisiona a las sucursales? “Las chicas de apoyo me emiten
información del aprovisionamiento que piden las sucursales y me encargo de dar la orden para
aprovisionar a las sucursales y en base a la mercadería que tenemos en stock ” Análisis: Existe un
informe de aprovisionamiento, que es emitido al jefe inmediato, para dar la orden de aprovisionar
Deducción: A través de la orientación que existe del jefe inmediato, el personal de apoyo está apto
para emitir un informe, en base a un listado que es enviado por las sucursales.
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10-¿Qué tipo de herramienta utiliza para controlar el tiempo de entrega de los productos? “Los
GPS, cuento con un reporte de tiempos de entrega establecidos de cada sucursal, ya se conoce el
tiempo de la bodega al lugar donde va a ir el carro hacer la entrega, por ejemplo de la bodega a
matriz 10 minutos, de la bodega a una de las sucursales en Guayaquil pero en Urdenor 20 minutos
y otra sucursal en Guayaquil que es en el Sur, 1 hora casi, porque es más lejos y se va por la
perimetral ”. Análisis: Existe un control de tiempo, a través del GPS, se encargan de tener a la
mano, un tiempo establecido de entrega para cada sucursal. Deducción: Mediante, el reporte de
tiempo que tienen, podrían analizar, en que momento presentan inconvenientes para llegar y que
tiempo tardan en solucionarlo.
11-¿Existe algún sistema para controlar el inventario? “Si, nosotros hacemos un inventario manual
todo en Excel”. Análisis: Manejan un control de inventario básico Deducción: Posiblemente, se da
esto por la cantidad de inventario que manejan y deberían invertir para colocar el total de su
inventario en un sistema moderno.
12-¿Cuál es el proceso logístico de la empresa, es decir, desde que llega la mercadería? “El
proceso logístico sería desde que llega la mercadería a la aduana, la transportamos a la bodega, el
bodeguero cuenta lo que llega hace un detalle y con ese detalle y mi packing list ingresamos la
mercadería al sistema”. Análisis: Existe un proceso logístico, conjuntamente con el área de bodega.
Deducción: Existe un conocimiento básico del proceso logístico.
2.- ¿Cuáles son las responsabilidades, actividades o funciones que ejerce como Contador? “Bueno,
como contador el tema de las declaraciones mensuales, costear todos los gastos y por ende
declararlos en el Servicio de Rentas Internas y también pues con la Superintendencia de
Compañías que es otro ente regulador, por ende también tenemos lo que es el IESS entonces son
las tres entidades, al menos de mi parte estamos pendiente para cumplir con todo eso. A parte de
pues, de verificar, ver y analizar los gastos y los costos dependiendo con los ingresos para ver el
impuesto a la renta final y también que es un valor importante al menos en la compañía en la
compañía y hay que custodiar ese tema, también participación a trabajadores que también es otro
punto que hay que estar analizando”. Análisis: Tienen claro que su responsabilidad es ante las
entidades reguladoras y en los costos y gastos que incurren en la compañía Deducción: El amplio
conocimiento que ha venido adquiriendo, le permiten mantener un visión clara del negocio, en
cuanto costos, gastos y obligaciones
3.- ¿Cuáles son los costos logísticos que la empresa incurre? “Costos logísticos, eh bueno
prácticamente tenemos un departamento de operaciones que es la parte, que se encarga un poco
de lo que es la parte logística, en sí prácticamente el tema de los camiones que ellos son los que
coordinan, para poder entregar al cliente, el tema de los inventarios, entonces el costo
prácticamente son el personal que ellos poseen, y los gastos diarios que tendríamos, en este caso
por enviarle el material en este caso al cliente, que prácticamente es lo que nosotros asumimos el
envío de materiales, que no se lo dejamos para que se lo entreguen en otros transportes sino que
está en nuestra responsabilidad, creo que es el más representativo” Análisis: Existe un
departamento, que está encargado de los costos logísticos Deducción: Tiene conocimiento de que
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representan los costos logísticos en cuanto a la distribución del inventario y demás elementos
involucrados.
4.- ¿Asignan los costos logísticos a los precios de venta? “Los costos logísticos eh, no. Lo que pasa
es que, bueno nosotros tenemos la parte de la importación, que es donde se registra. Nosotros no
tenemos actualmente un sistema 100% confiable podríamos decir, en la cual por ende no pueden
tomar decisiones para poder ingresar ciertos costos. Sin embargo, no les ponen los costos reales
pero porcentajes en los cuales las personas encargadas del precio de venta toman en
consideración, no realmente pero si toman un porcentaje, que es verdad, lo queremos cambiar
porque los costos y todas estas cosas forman parte del precio de venta, así es, pero sabemos que
es una falencia pequeña pero estamos en pasos para poder cambiar. La asignación de los costos
logísticos es por porcentaje, como le comentaba no tanto los valores reales que deberían tener.
Tienen una especie de esto de aquí de la importación, tenemos tanto y el precio de venta va hacer
tanto de acuerdo a esto, pero solo por porcentajes, como una estimación así es” Análisis: Existe
una asignación de costos logísticos de manera estimada, en base a los costos reales. Deducción:
Ante la inadecuada gestión de los costos, no han podido determinar que costo real asignar al precio
del producto
5.- ¿Qué costos se asignan al costo del producto? “Que tipos de costos, haber eh, bueno esta parte
tendría que confirmarla bien, porque nosotros no somos las personas que ingresamos el tema de
costo, más bien son las dos personas responsables de la compañía, que asignan al precio de
venta, el porcentaje, le podría verificar en un momentito”. Análisis: No se encarga de asignar los
costos al producto, lo realiza los responsables de la compañía. Deducción: Los responsables de la
compañía manejan la asignación de costos, posiblemente porque les llegaría el informe de costos
directamente y en base aquello, proceden con la asignación.
7.- ¿En base a qué información determina el margen de rentabilidad? “Bueno por ende, todo lo que
es el tema de las ventas que nosotros entregamos a nuestros clientes, las importaciones y el tema
de los fletes, que también se incurre en este caso por parte del traslado de la mercadería del puerto
hasta la bodega, los sueldos, principales que tienen aquí el personal de logística, más o menos por
ahí van.”. Análisis: El margen de rentabilidad se determina en base a los costos incurridos a través
de la importación Deducción: Reconocen los costos que incurre la empresa al momento de la
importación, pero están dejando aún lado el costo de servicios básicos, depreciaciones, demás
sueldos que son parte de la logística e importantes para la gestión del inventario.
8.- ¿Emite algún informe de los costos que se van generando? “Actualmente, no estamos emitiendo
informes, por lo que le comentaba que nuestro sistema todavía no está tan… ” Análisis: No existe
informe de costos Deducción: Carecen de información real y confiable que permita la elaboración
del informe de costos.
9.- ¿En cuanto a los indicadores, utilizan indicadores de gestión? “No, actualmente no. Estamos
justo desde el año pasado, queremos implementar los indicadores de gestión pero todavía no
hemos podido ” Análisis: No cuentan con indicadores de gestión Deducción: Al momento la
empresa no está considerando medir las operaciones logísticas de la empresa a través de
indicadores de gestión, pero existe una posibilidad de adaptarse a ellos más adelante.
10.- ¿Considera que los indicadores son importantes para la compañía? “La verdad, que sí. Si
porque al menos nos ayudaría, porque son una herramienta básica para la toma de decisiones ”
Análisis: Existe un criterio, en el que afirma la importancia de los indicadores. Deducción: A pesar
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11.- ¿En el rubro seguros y reaseguros que valores se encuentran registrados? “En el rubro de
seguros y reaseguros, son prácticamente eh la mayor parte que nosotros tenemos aquí, son los
rubros de las importaciones, por lo general del 100% de las importaciones el 90% de las
importaciones a nosotros nos toca cubrir el seguro, prácticamente de eso. Entonces por ende es un
valor considerable, porque nosotros importamos bastante no” Análisis: Existe un alto valor
monetario de los seguros y reaseguros Deducción: Ante el alto grado de importación de productos
se han visto obligados a aumentar los seguros de sus productos, prácticamente más del 50% de
sus productos, asumen el valor de seguros.
12.- ¿En el rubro contribuciones e impuestos, que impuestos se están considerando en el registro?
“ eh Haber, a parte de los impuestos municipales, que no son tan altos también en ese rubro hay un
impuesto bastante grande del que es la salida de divisas que también es provocado por el pago de
las importaciones” Análisis: Existen una comparación de los impuestos municipales y salida de
divisas, donde se considera, en el primer caso no muy altos y en el segundo caso bastante alto, por
la cantidad de productos importados que generan salida de divisas. Deducción: La empresa estaría
pagando más impuesto de salida de divisas que impuestos municipales 13.- ¿En el rubro
Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo que activos se están considerando en el registro?
“Matriz y sucursales, todo. Matriz está en un 65% del total del este. Cabe recalcar que en matriz
están considerados como activos pues los tráiler que trae la mercadería del puerto a las oficinas o
también distribuye a las sucursales, entonces ahí si son dos tráiler.” Análisis: La matriz posee la
mayor cantidad de activos en comparación con las sucursales Deducción: Por ser la matriz, el
almacén principal obviamente tendría mayor valor en los activos.
1.- ¿Cuánto tiempo lleva desempeñando el cargo de Jefe de Bodega de ELHIERRO y en que
cargos se ha desempeñado anteriormente? “Yo llevo aquí 40 años, yo vengo desde mensajero,
cargador, barrendero hasta ayudante de bodega, luego fui bodeguero ya ahora soy jefe de bodega ”
Análisis: Existe la experiencia idónea para el cargo. Deducción: Su experiencia le permite conocer
el movimiento del área de bodega.
2.- ¿Cuáles son las responsabilidades y funciones que ejerce como Jefe de Bodega? “
Anteriormente yo maneja tres bodegas, hace un año pero ahorita como hay bastante material ya
cogieron para dos bodegas uno para la parte de afuera y otro que está ahí en el cerro, y ahoritita
manejo dos galpones porque en realidad, es bastante trabajo y no me abastecía y la empresa
decidió poner otro bodeguero afuera y otro arriba ”. Análisis: Existe gran cantidad de inventario.
Deducción: A pesar de ser el jefe de bodega, se ha asignado personal para que colabore en las dos
bodegas restantes, que se encuentran ubicadas en el mismo edificio.
3.- ¿Cuántas bodegas tiene la empresa y cuál es la capacidad de almacenaje? “ Ahoritita tenemos
tres bodegas aquí, aquí mismo esta área son tres bodegas, no podría decirle la capacidad aquí
tenemos bastante espacio y no hay una medición todavía ” Análisis: Existen tres bodegas y no
cuentan con información de la capacidad de cada una de ellas. Deducción: Tienen el espacio
suficiente para almacenar el producto. Sin embargo, no han realizado mediciones el área.
4.-¿Con que soporte se recibe la mercancía? “Recibimos del puerto con lo que nos dan el packing
list sin cantidades, supongámosle que son 100 paquetes, de los 100 paquetes tenemos el desglose
de distintas medidas, de cuatro a cinco medidas, tanto para una bodega como para la otra bodega,
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de ahí si falta, ya eso viene con falla del puerto, a veces vienen los paquetes abiertos y ahí viene
menos un tubo dos tubos, en realidad por packing list por lo general son dos tubos menos o tres
tubos por medida”. Análisis: La mercadería se recibe con packing list, donde se detalla el material
que llega, suelen haber faltantes, que vienen del puerto. Deducción: No existe un control de la
mercadería que se recibe en el puerto.
5.- ¿Cuál es el producto que tiene mayor salida en el mercado? “El producto que tiene más salida
aquí es el tubo de acero negro”. Análisis: Existe un producto de mayor demanda Deducción:
Posiblemente, este producto estaría generando más ingresos en ventas que el resto del inventario.
6.- ¿Cuenta la empresa con un sistema de control de inventario? “Si, el que maneja la Srta. Gilda
Peñafiel, ella maneja, en físico se hace y ella va comparando con lo que tiene en su reporte un día
antes”. Análisis: Existe una persona, encargada de realizar el inventario físico Deducción: la
persona encargada del inventario, posiblemente fue asignada por la Gerencia para mayor control.
8.- ¿Con que documento se envía la mercadería a la sucursal? “Me hacen un egreso y de ahí yo
despacho y a parte también a mercadería que manda a dejar supongamos a posorja, yo tengo una
copia y con eso entrego la mercadería”. Análisis: Existe un soporte (egreso), con el cual se envía la
mercadería Deducción: El documento que se emite, sería para llevar un control del inventario que
se entrega.
9.- ¿Cada que tiempo se embarcan los vehículos? “Los vehículos, ahoritita desde las 8h30 hasta
ahoritita no paro, no tiene límites, a veces 11 de la mañana y al mismo tiempo estoy recibiendo
mercadería del puerto. Cuando hay movimiento bastante, es todo los días, supongamos cuando
hay esta vía que están embodegando la mercadería de la empresa, reparando las máquinas, los
barcos todo, sacan mercadería como loco aquí”. Análisis: No existe límites para el embarque de
mercadería Deducción: Por las ventas que estarían generando de producto de mayor demanda,
tienen que despachar mercadería a sucursales y clientes y a la vez recibir la mercadería de la
aduana.
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patronal, gasto provisiones para desahucio del año 2014, se observa el personal que está
involucrado en las actividades logísticas y el personal administrativo, se procede a segregar los
actores logísticos del personal administrativo, y se toma como base de medida la captación de
ingresos del personal. DETERMINACIÓN DEL RUBRO DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO Para determinar el valor depreciación propiedad, planta y equipo, se constató
mediante un reporte de activos, la procedencia de cada activo de la matriz y sucursales, se procede
a segregar los valores y se toma como base el valor de depreciación de los activos. Una vez
obtenido el valor monetario de los activos por matriz y sucursales, se analiza los activos de la
matriz que forman parte de las actividades logísticas, obteniendo como resultado los montacargas,
tráiler, camionetas, estibadoras, bodega y equipo de cómputo, se verifica el valor monetario de
depreciación de cada activo para determinar la participación de depreciación. DETERMINACIÓN
DEL RUBRO SERVICIOS BÁSICOS Para determinar el valor de servicios básicos, se toma como
base el consumo promedio de servicios básicos de la matriz y sucursales, y se procede a segregar
el importe monetario que se genera. Una vez obtenido el valor monetario de servicios básicos de la
matriz, se estima el consumo de servicios básicos de las actividades logísticas, y en base a esa
información se asigna el valor monetario de dichos servicios, DETERMINACIÓN DEL RUBRO
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS Para determinar los valores de impuestos,
contribuciones y otros de la matriz y sucursal se toma como base el valor que incurre cada uno de
los establecimientos en el pago de dichos valores. Una vez obtenido el valor de impuestos y
contribuciones de la matriz, se procede a segregar los valores, tomando como base el pago de
cada valor cancelado. Es importante anotar que la matriz tiene dos tráiler que se encargan de llevar
la mercadería desde el puerto a la bodega e incluso distribuyen la mercadería a las sucursales.
DETERMINACIÓN DE OTROS COSTOS DE APROVISIONAMIENTO Los valores que anteceden
forman parte de los costos logísticos únicamente de la matriz, por ser el almacén principal donde
existen todos los movimientos administrativos, para efectuar el aprovisionamiento de productos.
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS DE DISTRIBUCIÓN Para la determinación de
los gastos antecedentes, se tomó como base la totalidad de los gastos correspondientes al
transporte, ya que la matriz es la encargada de distribuir la mercancía. Luego de haber obtenido los
resultados monetarios concernientes a las actividades de aprovisionamiento y distribución se
procede a establecer la suma de costos logísticos de dichas actividades y la respectiva clasificación
de costos variables y costos fijos, que se muestran a continuación: Como podemos observar, los
costos logísticos de aprovisionamiento y distribución y su segregación en costos o gastos fijos y
variables, nos enfocaremos en los gastos variables, dentro del aprovisionamiento existe un valor
significativo en gasto intereses bancarios local de 16,58%y gasto de transporte de 16,56%, a través
de la información recaba en el proceso de aprovisionamiento, la empresa ha contraído obligaciones
financieras, para cubrir la operaciones de aprovisionamiento, tales como el gasto de transporte,
mantenimiento, combustible, impuestos, tasas, seguros, compra de inventario, pago de aranceles e
impuestos, fletes internacionales. Por otro lado, los gastos variables del proceso de distribución
presentan un porcentaje bastante considerable del 58,85%, valor que representa el gasto de
mantenimiento y reparaciones. Es preciso acotar que la empresa cuenta con dos Tráiler y 5
camiones en la matriz, que se encargan de distribuir la mercadería desde la bodega a las 7
sucursales y a los clientes. Además, el equipo camionero, tráiler, montacargas, estibadoras tienen
varios años en la compañía entre 4 a 6 años aproximadamente. DETERMINACIÓN DEL
COMPORTAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS Para analizar el comportamiento de las
actividades logísticas, es preciso acudir a los indicadores de gestión logística, teniendo presente el
cálculo y análisis de los indicadores que tengan alto impacto en la gestión, optimización y control de
las actividades de la empresa. DETERMINACIÓN DEL INDICADOR VOLUMEN DE COMPRA La
matriz es el almacén principal y por ende el encargado de aprovisionar y distribuir, se escogió el
valor total de compras y el valor total de ventas, asignando los valores en función al porcentaje de
ventas, debido a la falencia de control del inventario adquirido, se optó esta base de medida. Como
observamos el volumen de compra calculado en esta investigación, el inadecuado control del
inventario en el año 2014 genera desconocimiento de la cantidad del inventario que necesita la
empresa para abastecer a las sucursales y proveer la demanda. En consecuencia 61% del
inventario tiene un volumen de compra promedio del 0,25% a 0,99%, es decir, menos del 1% las
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compras intervienen en las ventas, mientras que el 39% del inventario tiene un volumen de compra
promedio de 1% a 5%, podemos concluir que posiblemente la empresa está abasteciendo las
ventas con el inventario que ha sido acumulado en compras de años anteriores y sigue
abasteciendo su inventario con los productos que no tienen mayor rotación.
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la logística se refiere a la forma de organización que adoptan las La logística se refiere a la forma de organización que adoptan las
empresas en lo referente al aprovisionamiento de materiales, empresas en lo referente al aprovisionamiento de materiales,
producción, almacén y distribución de productos” producción, almacén y distribución de productos”.
aprovisionamiento está compuesta por aquellas actividades que se Aprovisionamiento: “Está compuesta por aquellas actividades que se
ejecutan con la finalidad de seleccionar, adquirir y almacenar las
ejecutan con la finalidad de materias primas necesarias en el proceso productivo”.
conjunto de actividades que nos permiten el traslado de los Conjunto de actividades que nos permiten el traslado de los
materiales y productos terminados materiales y productos terminados
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URKUND OCHOA MARIUXI.docx (D19848645)
Instances from: ANÁLISIS DE LA EFICIENCIA DE CENTROS DE ACOPIO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DE CARGA
HACIA LAS ISLAS GALÁPAGOS. .doc
2: ANÁLISIS DE LA EFICIENCIA DE CENTROS DE ACOPIO PARA 2: ANÁLISIS DE LA EFICIENCIA DE CENTROS DE ACOPIO PARA
LA OPTIMIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DE CARGA HACIA LA OPTIMIZACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DE CARGA HACIA
LAS ISLAS GALÁPAGOS. .doc 91% LAS ISLAS GALÁPAGOS. .doc 91%
la gestión y la planificación (Administración) de las actividades de los la gestión y la planificación de las actividades de los departamentos
departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y
manutención y distribución.” distribución.
2.2.1.1
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Instances from: Estudio sobre la rentabilidad del servicio de transporte en lancha CASO LABANDA.docx
0: Estudio sobre la rentabilidad del servicio de transporte en lancha 0: Estudio sobre la rentabilidad del servicio de transporte en lancha
CASO LABANDA.docx 72% CASO LABANDA.docx 72%
la encargada de la distribución eficiente de los productos de una The source document can not be shown. The most likely reason is
determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al that the submitter has opted to exempt the document as a source in
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de-gestion-logisticos.ppt 100% de-gestion-logisticos.ppt 100%
Son relaciones de datos numéricos y cuantitativos aplicados a la Son relaciones de datos numéricos y cuantitativos aplicados a la
gestión logística que permite evaluar el desempeño y el resultado en gestión logística que permite evaluar el desempeño y el resultado en
cada proceso. Incluyen los procesos de recepción, almacenamiento, cada proceso incluyen los procesos de recepción, almacenamiento,
inventarios, despachos, distribución, entregas, facturación y los inventarios, despachos, distribución, entregas, facturación y los
flujos de información entre los socios de negocios. flujos de información entre los socios de negocios.
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B3n%20log%C3%ADstica-2010.pdf 91% B3n%20log%C3%ADstica-2010.pdf 91%
el ámbito académico, su estudio se realizaba desde la perspectiva el ámbito académico, su estudio se realizaba desde la perspectiva
industrial o técnica, en busca de modelos que permitiesen optimizar industrial o técnica, en busca de modelos que permitiesen op-
espacios, planificar distribuciones y reducir costes. Con el tiempo, la timizar espacios, planificar distribuciones y reducir costes. Con el
globalización de la economía y la consiguiente apertura de nuevos tiempo, la globalización de la economía y la consiguiente apertura
mercados distanciados geográficamente fueron cambiando la de nuevos merca- dos distanciados geográficamente fueron
percepción de la función logística hacia nuevas dimensiones, en las cambiando la percepción de la función logística hacia nuevas
que la función logística permitía ciertas ventajas competitivas dimensiones, en las que la función logística permitía ciertas ventajas
basadas en la reducción de los tiempos de entrega o en la competitivas basadas en la reducción de los tiem- pos de entrega o
optimización de costes”. 2.2.3 en la optimización de costes.
31
Título: Costos logísticos de aprovisionamiento y distribución del inventario y su efecto
económico en los Estados Financieros.
RESUMEN: El presente artículo tiene como objetivo estudiar los costos logísticos de
aprovisionamiento y distribución de los inventarios en una empresa comercial y su efecto
económico en los Estados Financieros, por lo cual se analizan e interpretan bases teóricas
y conceptuales de las diferentes actividades logísticas que corroboren a la identificación
de la problemática. Se aplicaron métodos de investigación descriptiva, aportando con un
enfoque cualitativo por ende se empleó las técnicas de investigación como la entrevista y
la observación directa. Se logró como resultado establecer una adecuada gestión de
inventario y la emisión de informes de costos logísticos que permitan cumplir con los
objetivos de la compañía.
En la actualidad los costos logísticos carecen de estudio y análisis por parte del
empresario, a pesar que buscan trabajar con precios competitivos y conocen de manera
superficial la importancia de los costos frente al precio, no han podido hacer hincapié en
estos costos. Sin embargo, con los cambios económicos que rigen en el país, se ven en la
necesidad de buscar nuevos proveedores y dejar a un lado las variables precio – calidad,
para inclinarse únicamente en precios. Netamente, el estudio de costos logísticos es
relevante para analizar procesos productivos de la gestión logística e incurrir al sacrificio
económico requerido, que implica sacrificar los recursos del bien o servicio, para
utilizarlos en una inversión que genera más competividad en el mercado. Con esta visión
se pretende que la empresa mantenga una cartera estable de clientes.
Desarrollo
Variable independiente
¿Qué impacto pueden tener los costos logísticos en el negocio?, esta interrogante debería
ser considerada por cada propietario, indistintamente el giro de su negocio. Pues bien,
Frank Chigne Rivas (2011) menciona “Hablar del impacto de la logística en las empresas,
nos referimos a la importancia que tiene en el mundo globalizado empresarial, siendo
importante por la competitividad, maximización de recursos, costos y desarrollo integro
ya sea en grandes o medianas empresas”.
Al mencionar costos logísticos, se refiere a la logística como tal y los costos que se han
incurrido en su proceso. Se analizó varios criterios de la logística, en delogistica.com en
el cual han efectuado diversas entrevistas a profesionales en el ámbito de la logística. El
criterio que comparten se basa en la coordinación de los distintos actores vinculados con
la gestión logística, cabe recalcar que la integración global de los departamentos, la
demanda, la actitud y el compromiso de las personas influye en las mejoras futuras de la
empresa. Además, dentro de la complejidad logística uno de los factores importantes es la
economía cambiante del país, ya que generará cambios en los pronósticos logísticos
establecidos por la empresa y cada vez que se generen cambios, la empresa estaría
trabajando con pronósticos equivocados.
Materiales y Métodos
Resultados
Al mencionar el impacto de los costos logísticos en una empresa comercial que importa,
damos hincapié a los procesos logísticos efectuados por una empresa que importa artículos
que no tienen obsolescencia. Dentro del cual se afirma, los criterios anteriores. Que
menciona la integración de las áreas de la empresa, cuando una empresa conoce que es un
todo, comprenderá la importancia de efectuar los procesos de manera conjuntan, cada área
es clave fundamental para el desarrollo de la empresa, empezando por la atención al cliente
y conocimiento las necesidades de la demanda, para mantener informada a las áreas
responsables de aprovisionar que artículo será más vendido en cierto tiempo y cuál
artículo no genera ingresos en cuanto a ventas. Además, poner en conocimiento al
personal en el tiempo promedio de entrega de la mercancía para que las áreas se
involucren con el cliente y puedan cumplir con la promesa del cliente, es decir, el tiempo
sea el acordado.
Mientras que, el tiempo de entrega también es influenciado por la situación climática, hace
pocos días, una embarcación donde venía la mercancía se hundió, por lo que la empresa
se ve obligada a posponer el tiempo de entrega por fuerza mayor.
Idea a defender
En cuanto a los costos logísticos es preciso, analizar cada una de sus etapas, sus riesgos y
que mejoras se pueden considerar dentro de la organización para hacer posible una mejor
fluctuación de información y procesos. La experiencia es primordial para toda empresa.
Sin embargo, se debe proponer nuevas expectativas, retos que afiancen relaciones
duraderas con los clientes y proveedores.
BIBLIOGRAFÍA:
Chigne, R., & Frank. (22 de Octubre de 2011). blogspot.com. Obtenido de blogspot.com:
http://frankchigne.blogspot.com/2011/10/impacto-de-la-logistica-en-las-empresas.html
Coronel, J. (3 de Diciembre de 2007). logisticayenfoquesblogspot.com. Obtenido de
http://logisticayenfoques.blogspot.com/
Escalante Gómez, J. E., & Uribe Marín, R. (2014). Costos Logísticos. Bogotá: Ecoeediciones.