17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA.

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:

Es aquella que regula todos los asuntos que carecen de contención sin embargo necesitan
del reconocimiento o aprobación de una autoridad para que surtan efectos.

Se caracteriza por que no existe conflicto es decir hay acuerdo de voluntades entre los
promovientes involucrados la jurisdicción voluntaria se ejerce a solicitud de parte o por
consentimiento de las dos partes.

Criterios para definir diferencias entre la jurisdicción contenciosa y la voluntaria:

a) EL PRESUPUESTO: en la voluntaria es la ausencia o inexistencia de litigio

b) LA ACTIVIDAD DESENVUELTA: en la jurisdicción contenciosa es estrictu sensu mientras

que la voluntaria no ya que la función no corresponde de auténticos juzgadores.

c) DEFINICIÓN DE CADA JURISDICCIÓN: en los asuntos contenciosos es la culminación de

una controversia y adquiere carácter de cosa juzgada mientras que en la voluntaria no por
el contrario se caracteriza por la reformabilidad de sus resoluciones.

PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES:

En materia de principios debemos hablar de principios propios, generales, fundamentales y

procesales.

LOS PROPIOS: son los mismos que informan al derecho notarial y que también se aplican
a la jurisdicción voluntaria, entre ellos están: el de la forma, de inmediación, de rogación,
del consentimiento, de seguridad jurídica, de autenticación, de fe pública y publicidad.

PRINCIPIOS GENERALES: entre ellos están los de la escritura, de inmediación,

dispositivo, economía y sencillez.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: son los contenidos en el decreto 54-77 que es la ley

específica y ellos son:

1. Consentimiento unánime de las partes

2. Redacción de las Actuaciones y resolución
3. Colaboración de la Autoridades
4. Audiencia a la PGN
5. Ámbito de aplicación y opción al trámite
6. Inscripción al registro
7. remisión del expediente al Archivo Gral. de Protocolos.

PRINCIPIOS PROCESALES: serían las disposiciones comunes del dto. Ley 107 que están
contenidos en los artículos 401 al 405 del cpcym. “La jurisdicción voluntaria comprende
todos los actos en que por disposición de leu o por solicitud de los interesados se requiere
la intervención del juez sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes
determinadas.

DOCUMENTOS O LA FORMA NOTARIAL EN ASUNTOS DE JURISDICCIÓN

VOLUNTARIA:

Son los documentos que el notario facciona en los asuntos de jurisdicción voluntaria:

ACTAS NOTARIALES:
RESOLUCIONES NOTARIALES
NOTIFICACIONES NOTARIALES
CERTIFICACIONES NOTARIALES
ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:

Según el decreto 54-77 son:

1. La ausencia
2. Disposición, gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes.
3. Reconocimiento de preñez y parto
4. Cambio de nombre
5. Omisión y rectificación de partida
6. determinación de la edad
7. omisión y errores en el acta de inscripción
8. patrimonio familiar

CPCYM DTO – LEY 107

Proceso Sucesorio Testado e intestado

Subastas voluntarias
Identificación de tercero

Dto. 125-83 Rectificación de Área

TRAMITES EN LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:

PROCEDIMIENTOS DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL

IDENTIFICACIÓN DE PERSONA: es un trámite hecho por la misma persona

Base legal: CC Art. 4, 5, 7
CPCYM Art. 440 1er párrafo
CN 13, 29, 30, 31, 32,34 y37

1. El interesado acude con el notario con todos sus documentos de prueba

2. El notario toma su DECLARACIÓN JURADA EN ESCRITURA PUBLICA
3. Remite el 1er testimonio con duplicado y aviso al RENAP (2 timbres fiscales de 5)
con duplicado
4. Se remite el Testimonio Especial al Archivo Gral. de Protocolos (timbre notarial de
10 y fiscal de 0.50 C)

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO: Este trámite lo realiza una persona distinta o

diferente a la que se trata de identificar

1. Se redacta en ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

2. 1a resolución debe contener: inicio de trámite
3. recibida la documentación que aporta al proceso
4. ofrecimiento de la declaración de testigos
5. ordena la publicación de un edicto
6.
7. Se notifica la resolución
8. transcurrido el plazo de 10 días sin que hay oposición se levanta ACTA NOTARIAL
DE NOTORIEDAD, en esta misma acta va la declaración de testigos
9. La certificación del acta es enviada con su duplicado al RENAP
Firmado y sellado juntamente con original y copia de la última publicación del edicto.

10. El acta lleva un el timbre fiscal de 0.50 firma y sello no se debe inhabilitar el timbre
eso le corresponde al registrador civil, la copia solo va numerado sellado y firmado
no lleva timbre fiscal ni notarial
11. Remisión al archivo del expediente
12. Si hubiera oposición Juicio ordinario

Base Legal: Art. 440 cpcym (requerimiento, edicto) 441 y 442 (acta notoriedad)
Art. 2 dto 54-77 (resoluciòn)
art. 77 cpcym (notificación)
Art. 134, 148,149 cpcym (testigos)

Impuestos: cada resolución lleva 2 timbres notariales de Q.1.00

 Cada acta un notarial de 10.00 solo en la 1a hoja y cada hoja un fiscal de Q.0,
50 y la certificación un timbre fiscal de 0.50 por razón de registro

SUBASTA VOLUNTARIA
Art,66, 447 ,448 449 cpcym
Art, 36, 37 CN

Acta Notarial de Requerimiento debe pedirse: Acompaña título de propiedad del

inmueble
Solvencia pago del IUSI
Solicita notifique a interesados
Especifica condiciones de la subasta

1. 1a Resolución: da por iniciadas la diligencias

Por incorporados los documentos
Ordenar publicación de edicto de anuncio de la subasta con las
Condicione que propuso el solicitante (no es obligatorio)
Señala día y hora para la subasta

3. Notificación de la 1a resolución
4. Acta Notarial de Subasta en esta acepta o rechaza las propuestas de los postores
5. si acepta se hace constar y especifica las estipulaciones del contrato
6. El notario redacta la escritura de compraventa de bien inmueble por subasta Vol. La
cual debe incluir el acta de subasta completa
7. Se cubre el valor del IVA
8. se razona los documentos que se tengan a la vista Ej. El primer testimonio del
inmueble subastado
9. Se presenta 1er testimonio al registro de la propiedad con su duplicado satisfaciendo
en el mismo impuesto del IVA
10. dar avisos notariales de traspaso al DICABI y catastro Municipal
11. Se envía el testimonio Especial al Archivo Gral. de Protocolos
12. se remite el expediente al Archivo

IMPUESTOS: cada resolución lleva 2 timbres fiscales de Q.1.00

Cada acta un notarial de 10.00 solo en la 1a hoja y cada hoja un fiscal de Q.0, 50

El 1er testimonio de la escritura traslativa de dominio paga el IVA

Testimonio especial lleva fiscal de Q.0.50 y notarial según el valor 2 por millar

PROCESO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de Requerimiento: acompaña los documentos necesarios como partida

defunción, certificación de matrimonio, partidas de nacimientos, se pide: que se
promueva el proceso, se incorporen los documentos, se de aviso al registro, se
efectúen publicaciones, señalar junta de herederos, se aplique avaluó, se faccione
inventario, se de audiencia a la pgn, y de no haber oposición se les declare
herederos.

2. 1a Resolución: que debe contener: por promovido el proceso, se incorporen los

documentos, se de aviso al registro, se efectúen publicaciones, señalar junta de
herederos, se aplique avalúo, se faccione inventario, se de audiencia a la pgn, y de
no haber oposición se les declare herederos.

3. Notificación
4. Enviar los avisos respectivos: Registro propiedad (2) y Registro Sucesorio de la CSJ
5. Acta de Junta de Herederos
6. Publicación de edicto (3 veces en diario oficial y otro de mayor circulación)
7. Acta de Herederos
8. Acta de Discernimiento de Cargo de Administrador de la Mortual
9. Acta notarial de Inventario
 10. Resolución que remite expediente a la PGN
11. Pronunciamiento de la PGN
12. Auto de declaratoria de Herederos.
13. Notificación auto final
14. Testimonios de las partes conducentes
15. Enviar expediente a la sección de herencia de legados y donaciones a DICABI para
la liquidación fiscal.
16. Inscripción del testimonio en los registros respectivos

PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO O DONACIÓN MORTIS CAUSA

Art. 488 AL 489 cpcym

1. Los herederos deben presentar al notario el testimonio del testamento abierto con
certificación del acta de defunción, debidamente anotada en libro de asientos y
razonado por el registro de la propiedad respectivo y certificaciones con las que se
demuestre el parentesco

2. Acta Notarial de Requerimiento: que se promueva el proceso, se incorporen los

documentos, se de aviso al registro, se efectúen publicaciones, señalar junta de
herederos, se aplique avalúo, se faccione inventario, se de audiencia a la pgn, y de
no haber oposición se les declare heredero

3. 1a resolución: se promueve el proceso, incorporación de documentos, aviso al

registro de la CSJ, solicitud de informe a los registros de la propiedad, nombre
valuador, publicar 1 edicto en el diario oficial 3 veces, señalar día y hora para la junta
de herederos, se practique inventario, audiencia a la PGN y auto declaratorio de
herederos.

4. Notificación
5. Avisos al Registro de Procesos Sucesorios de la CSJ
6. Solicitar informe a los registros de la propiedad (Q.50.00)
7. Discernimiento del cargo de valuador
8. Dictamen de avalúo
9. Edicto
10. Acta notarial de junta de herederos
11. Acta notarial de inventario
12. Audiencia PGN
13. Auto declarativo de herederos.

FASE ADMINISTRATIVA Y REGISTRAL DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO Y

TESTAMENTARIO

1. Remisión del expediente al Departamento de Herencia Legados y Donaciones del

Ministerio de Finanzas públicas.
2. Elaboración de la liquidación fiscal (art. 40 ley de impuesto de herencias, y 496
CPCYM)
3. Aprobación de la liquidación fiscal por la Contraloría General de Cuentas
4. Pago de Impuestos
5. Devolución del expediente al notario
6. Compulsar testimonio a las partes con duplicado (496 cpcym)
7. Presentar los testimonios a los registros respectivos (art 497 cpcym)
8. Remisión del expediente al archivo general de protocolos.

Impuestos: cada resolución lleva 2 timbres fiscales de Q.1.00

Cada acta lleva un timbre notarial de Q.10.00 solamente en la primera hoja
Y uno de Q.0.50 en cada hoja
El testimonio lleva un fiscal de Q.0.50

TRAMITES DEL DECRETO 54-77 LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL

DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
AUSENCIA: (Trámite Mixto) Art. 8 dto.-54-77 y 411 – 417 cpcym (civil Art.42-77)

1. ACTA DE REQUERIMIENTO: se adjuntan los documentos que acrediten la calidad en

que actúa el requirente, certificación de movimiento migratorio extendida por el
secretario de de migración, certificación del archivo Gral. de protocolos en donde
conste que no hay mandato, declaración de testigos.

2. 1a Resolución: se debe de: Dar por iniciado el expediente de declaratoria de

ausencia, presentados los documentos, recibir prueba testimonial y notificar a la
pgn, publicar edictos, enviar el expediente al juzgado para su nombramiento de
defensor judicial, dar intervención a pgn, concluido el trámite díctese auto remitir al
archivo judicial por que la declaratoria es de juez y no notario.

3. Notificar al requirente y pgn

4. enviar solicitud al registro de mandatos

5. Recibir Declaraciones de testigos por medio de acta

6. publicar edictos

7. resolución enviando expediente al juzgado: Incorpora publicaciones y no habiéndose

manifestado oposición se envía el expediente

8. notificación al requirente y pgn

9. resolución en donde el juzgado recibe el expediente, se da parte a pgn y se nombra

defensor judicial

10. Se le discierne el cargo por medio de acta en el juzgado

11. Pronunciamiento de la pgn

12. memorial incorporando el dictamen de pgn y pidiendo el auto judicial

13. certificación del auto para efectos registrales

OPOSICIÓN: si es sobre el derecho de representar al ausente es incidente

Si es sobre la declaratoria de ausencia es en juicio sumario

Impuestos: cada resolución lleva 2 timbres fiscales de Q.1.00

Cada acta lleva un timbre notarial de Q.10.00 solamente en la primera hoja

Y uno de Q.0.50 en cada hoja

DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES:

Art. 11 dto. 54-77 y 420- 424 cpcym

INCAPACIDAD: Es una situación jurídica en la que pos sí misma la persona no puede ejercer
derechos, contraer obligaciones e intervenir en negocios jurídicos, es el estado especial en que
se encuentra una persona privada de su capacidad de ejercicio.

Clasificación:

1. Absoluta: cuando impide totalmente la facultad de obrar (enfermos mentales)

2. Relativa: Es la que limita determinados actos (Ej. La esposa no puede vender al esposo)

3. Legal: a pesar de ser capaz tiene prohibido actuar por ley.

 4. Natural: Por disposición de la naturaleza, debe ser declarada judicialmente a partir de
los 18 años.,

ESTADO DE INTERDICCIÓN: Es la declaración judicial del estado de incapacidad de una

persona mayor de edad la que debe ser dictaminada por un tribunal y que limita el ejercicio
para la realización de la vida civil y privada. Sus representantes son: cónyuge, padres, hijos
mayores de edad, abuelos

Representantes de menores de edad: padres o tutores

Representantes del ausente: el nombrado judicialmente en proceso de ausencia

Disposición: es el derecho de transmitir la cosa por acto inter vivos

Gravamen: es la imposición de cargas y subordinación a una responsabilidad real o personal

Supuestos para disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes:

1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer créditos
legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz
2. cuando para conservar los bienes y sus productos no se encuentra otro medio que
gravarlo
3. cuando se proporciona la sustitución de un gravamen mayor por otro menor.

Tramite:

1. Acta de requerimiento: debe haber plena identificación del inmueble y de la

necesidad par la que se pide ya se ale gravamen o la venta, y se debe especificar en
qué consiste y como se va a dar la venta o hipoteca. Acompaña documentos
relacionados, declaraciones testimoniales, constancias que fundamenten la
necesidad (dictámenes de médicos o especialistas según sea el caso)

2. Resolución de tramite: formar el expediente respectivo, reconocimiento de la

personería con que actúa, se tienen por iniciadas la diligencias, por presentados y
recibidos lo medios de prueba, señalar fecha y hora para declaración de testigos,
nombramiento de valuador del inmueble, enviar expediente al juzgado de familia
para que nombre trabajadora social para estudio socioeconómico, dar audiencia pgn.

3. Notificación al requirente, pgn

4. recepción de pruebas, declaración testimonial
5. práctica de diligencias que el notario considere necesarias:
6. nombrar al valuador
7. recibir informe bajo juramento de trabajadora social del informe socioeconómico
8. audiencia pgn
9. Resolución o auto final: notificar al requirente y al promitente comprador o mutuario
10. otorgamiento de escritura: ya sea de compraventa dar los avisos respectivos
Si es gravamen mutuo con garantía hipotecaria
11. Testimonio especial
12. 1er testimonio con duplicado
13. remisión del archivo general e protocolos

IMPUESTOS: Compraventa: el IVA en el 1er testimonio

Mutuo: solo impuesto fiscal de Q.0.50 por hoja está exento de impuestos.

Testimonios especiales: el 2 por millar en timbres notariales

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO

cpcy m Art. 435-437 Art. 14-17 del 54-77 Art199-206 CC

1. Acta de Requerimiento: solicitud debido a ausencia, separación, muerte del marido

lo que debe demostrar con documentos

2. 1a. Resolución: formación de expediente, y se da por iniciadas las diligencias, por

presentados documentos y ofrecidos los medios de prueba, publicar edictos,
nombramiento de facultativos, a quienes se les notificará el cargo, para su
aceptación discernimiento, si no hay oposición dictar el auto correspondiente,
compulsar certificación del auto para efectos registrales remitir al archivo Gral. De
protocolos.
 3. Notificación

4. publicar edictos

5. acta de discernimiento de cargo facultativo

6. recepción de dictamen o certificado médico pre natal

7. informe médico tras el parto

8. Auto final debe llevar el derecho de alimentos

9. notificar al pro moviente

10. certificación para el RENAP para que se opere la inscripción del menor

Regularmente se hace por las 2 cosas 1ero reconocimiento de la preñez de la madre y

posteriormente el reconocimiento del parto de la madre para efectos de inscripción

CAMBIO DE NOMBRE:

Base Legal: CC Art. 4,6,7

Cpcym Art. 438,439
Dto. 54-77 18,19,20

2. Acta Notarial de Requerimiento debe pedirse: Certi. de la partida de nacimiento

Cedula de vecindad
Certificación de partida de matrimonio
3. 1a Resolución: da por iniciadas la diligencias
Por incorporados los documentos
Ordena recibir la información si se ha ofrecido
Publicación de edictos.

3. Notificación de la 1a resolución
4. Recepción de la información testimonial si la hubiera
5. edicto de ley (3 veces en diario oficial y 3 en uno de mayor circulación)
6. Resolución o AUTO FINAL transcurridos 10 días de la última publicación y si no hubo
oposición, se hará constar el cambio de nombre y se ordena la publicación del último
edicto.
7. Se notifica el auto al promoviente
8. se publica el edicto en el diario oficial una sola vez
9. Expide certificación del auto con duplicado, el cual debe llevar fotocopias de la ultima
publicación de los edictos
10. se remite el expediente al Archivo
11.Si hay oposición será por la vía incidente

OMISIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO: asiento extemporáneo

Omisión de partidas (asiento extemporáneo) CC Art. 371,378,391, y398 cpcym 443 54-
77 1-7 y 21

1. Acta de requerimiento: se debe hacer constar el motivo por el cual no existe su

nacimiento. Y adjuntar negativa del renap, propuesta de testigos, y documentos que
el renap exige Art. Art. 17 inciso 1
2. 1a resolución: se trámite y tiene por iniciadas la diligencias, se agregan documentos
al expediente, recabar pruebas ofrecidas, dar audiencia pgn
3. notificación
4. Recibir declaraciones testimoniales (actas)
5. Audiencia Pgn
6. Resolución o auto final
7. certificación de la resolución al renap Adjuntándole un duplicado y fotocopia del
dictamen de la pgn
8. remisión del expediente al archivo
DETERMINACIÓN DE LA EDAD
1. Acta de requerimiento: deben comparecer dos testigos para identificarlo y ofrecer
las pruebas que tenga, se nombra un facultativo que determine la edad
2. 1a resolución: se da tramite y tiene por iniciadas la diligencias, se agregan
documentos al expediente, recabar pruebas, se nombra al facultativo y discernirle el
cargo, concluido el tramite dicte auto final
3. notificación
4. Discernir el cargo al facultativo geriatra
5. recibir informe medico
6. Resolución o auto final
7. notificación al promoviente
8. certificación de la resolución al renap Adjuntándole un duplicado y fotocopia del
dictamen de la pgn
9. remisión del expediente al archivo

OMISIONES Y ERRORES EN ACTA DE INSCRIPCIÓN

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS:

1. Acta de requerimiento: se debe hacer constar el error que existe en su partida

nacimiento. Y adjuntar documentos que demuestren el error puede ofrecer testigos.
2. 1a resolución: se da tramite y tiene por iniciadas la diligencias, se agregan
documentos al expediente, recabar pruebas, dar audiencia a el renap y pgn
3. notificación
4. Recibir declaraciones testimoniales (actas) si las hay
5. Audiencia Renap
6. Audiencia Pgn
7. Resolución o auto final
8. certificación de la resolución al renap Adjuntándole un duplicado y fotocopia del
dictamen de la pgn
9. remisión del expediente al archivo

PATRIMONIO FAMILIAR
Es la institución jurídico social por la cual se destina uno o más bienes a la protección del
hogar y sostenimiento de la familia

puede hacerse en escritura pública o en acta notarial

en acta:
1. Acta de requerimiento:
2. 1a resolución: se da tramite y tiene por iniciadas la diligencias, se agregan
documentos al expediente que determine el parentesco y propiedad de los bienes y
valor declarado de los bienes, publicar edictos, se puede nombrar al facultativo y
discernirle el cargo, para que valué los bienes, notificar a la pgn, concluido el tramite
dicte auto final
3. notificación
4. publicar edictos
5. Discernir el cargo al facultativo valuador (si es necesario)
6. recibir informe valuador
7. audiencia a pgn
8. notificación al promoviente
9. auto final
10. otorgamiento de escritura pública (fundador y beneficiarios comparecen) debe tener
tiempo de duración
11. expedir COPIA SIMPLE LEGALIZADA para efectos registrales con timbres de 50
centavos por hoja y uno más en la razón para efectos registrales.
12. Testimonio especial para l archivo con el 2 por millar en timbres notariales y timbre
fiscal de 50 centavos en cada hoja
13. remisión del expediente al archivo
NOTA. ES EL ÚNICO CASO EN QUE LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA SUSTITUYE AL
TESTIMONIO, YA QUE NO SE ENCUENTRA AFECTA A IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES NI
AL IVA
RECTIFICACIÓN DE ÁREA

DECRETO LEY 125-83

1. Acta de requerimiento: nombre y datos del requirente, dirección del inmueble, área
registrada y afirmación de que la misma es menor, nombre y dirección del ingeniero
medidor propuesto, y certificación del registro (historial completo) nombre y
dirección de los vecinos colindantes-

2. 1a resolución: se da tramite y tiene por iniciadas la diligencias, se agregan

documentos al expediente que determinan la propiedad del inmueble, se ordena
medir el inmueble, se nombra al facultativo y discernirle el cargo, para que mida el
inmueble, audiencia pgn, concluido el tramite dicte auto final
3. notificación
4. Discernir el cargo al facultativo medidor debe constar en acta y se le adhiere un
timbre notarial de Q.10.00
5. recibir informe de las medidas realizada y plano
6. notificación a los colindantes, se les entregara copia del acta de requerimiento y del
plano, de no ser posible notificar se publica edicto.
7. audiencia a pgn
8. auto final
9. Remisión del testimonio de las partes conducentes para l inscripción y avisos
notariales de rectificación con duplicado el cual contiene el auto final, informe del
medidor y opinión favorable de la pgn y plano del inmueble
10. avisos a dicabi para matricula fiscal y al catastro municipal
11.remitir el expediente al archivo Gral. de protocolos.

PARTE PRÁCTICA

ESTRUCTURA DE LAS ACTAS NOTARIALES:

Encabezado:
Lugar, fecha y hora, YO y el nombre del notario, constituido en (dirección de la oficina
profesional) SOY REQUERIDO por: Nombre del requirente y datos generales. Quien requiere
mis servicios profesionales para: aquí viene la denominación del tramite a realizar
(sobrevivencia, asiento extemporáneo, rectificación, discernimiento de cargo etc.) y
procedo de la forma siguiente:

Cuerpo:
1a Cláusula: va la juramentación (ya que son hechos que no nos constan) bajo la formula
siguiente: “ PROMETÉIS BAJO JURAMENTO DECIR LA VERDAD EN LO QUE FUEREIS
PREGUNTADO ” y contesta individualmente “ SI, BAJO JURAMENTO PROMETO DECIR LA
VERDAD, advertidos de los delitos de perjurio el requirente declara: 2da clausula:se narran
los hechos que fundamentan el requerimiento 3a. Cláusula: dependiendo del asunto,
puede incluirse alguna otra información relevante y si no serian las pruebas que ofrecen
detalladas cada uno en incisos a,b,c, etc.

Cierre:
Seria la cláusula que sigue: (3a o 4a.) y es la petición de tramite aquí se redacta en orden
la petición del requirente que consiste en indicar todo el trámite que lleva el proceso en
específico, en orden. (Se admita para su trámite, se inicien las diligencias, se acepten
medios de prueba, reciba testigos, publicación de edictos, etc.)

Se termina indicando no habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el

mismo lugar y fecha minutos después, se indica en cuantas hojas esta contenida a las que
le adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una. Leo íntegramente lo escrito al
requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la aceptan, ratifican
y firman.

Impuestos:

Todas Las actas llevan siempre timbres notariales de Q.10.00

Timbres fiscales de Q.0.50 siempre van en cada una de las hojas a excepción de:

 Actas de legalización notarial de firmas o documentos (autenticas): lleva de Q.5.00

  Acta notarial de Nombramiento o cargos o comprobantes de representación lleva
uno de Q.100.00

II) CONTRATOS CIVILES EN PARTICULAR Y SUS OBLIGACIONES

1 PROMESA DE COMPRA VENTA.

REGULACIÓN: CC. Art. 1674 al 1685

Sujetos: Promitente vendedor y promitente comprador

CUERPO:
Cláusulas: 1. Identificación del inmueble
2. Promesa de la venta (incluye lo que por hecho y derecho corresponde)
3. Estipulaciones de la promesa:
a) del Plazo
a) Del precio
b) Arras (anticipo)
d) Escrituración (al vencerse el plazo)
e) Lugar de pago
4. Gravámenes y saneamiento
5. Incumplimientos
6. Aceptación.

CIERRE.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1er. Extender el 1er Testimonio

a) pago de impuesto fiscal de Q.50.00 (según ley de impuesto fiscal) el cual debe ir
Detallado en su numeración y denominación

2. INSCRIPCIÓN EN EL Registro de la propiedad: Q.250.00 por pago inscripción Art. 2. 2.1

Arancel Registro. Va el 1er testimonio con copia registral.

3ª. Testimonio Especial que lleva timbre notarial del 2 x millar sobre el monto del contrato
no puede exceder de Q.300.00 y un timbre fiscal de Q.0.50 por efecto de registro va al
Archivo general de Protocolo.

2, COMPRA VENTA.

Regulación Legal. CC Art.1790 al 1781

COMPRAVENTA NORMAL:
Sujetos: vendedor y comprador

CUERPO: por medio de Cláusulas.

1a. Identificación del inmueble (datos del registro si lo tiene si no entonces se dice que es
la poseedora del bien inmueble,) se consigna las colindancias y medidas

2a. El precio y hacer constar que lo recibió y en qué tipo de moneda

3a. gravámenes y saneamiento

4a. Aceptación del comprador

CLASES DE COMPRAVENTA.

RESERVA DE DOMINIO: Art. 1834 CC

Sujetos: vendedor y comprador
Por esta modalidad el comprador obtiene la posesión no así la propiedad hasta que cumpla
la condición o hasta que el comprador paga la totalidad de la obligación.

Para adquirir a propiedad No necesita declaración ulterior, basta con que el vendedor de
aviso al registro de la propiedad para que se le de la propiedad plena del inmueble o mueble
al comprador.

CUERPO: cláusulas
PRIMERA Identificación del inmueble (datos del registro si lo tiene si no entonces se dice
que es la poseedora del bien inmueble,) se consigna las colindancias y medidas

SEGUNDA: Se hace constar el precio y que la forma se determinará más adelante,

importante se dice que la venta se hace con reserva de dominio.
TERCERA: De las Estipulaciones:
a) de la venta y que el comprador adquiere el uso y posesión de la cosa
b) El plazo
c) Forma de pago
d) Intereses: se hace constar si los hay o no
e) lugar de pago
f) Cesión
g) Incumplimiento
h) destrucción del bien

CUARTA. Gravámenes y saneamiento

QUINTA. Aceptación del comprador donde se declara liso y llano deudor y que renuncia al
fuero de su domicilio, y deja lugar para notificaciones, siendo el testimonio de este
instrumento titulo ejecutivo y que acepta el pacto de reserva de domino

SEXTA. Aceptación de los 2 otorgantes y el cierre del docto.

OBLIGACIÓN POSTERIOR:

1. 1er, Testimonio con su pago de impuestos, el del IVA 12%

2. Registro de la propiedad: 1er testimonio con duplicado si el valor es hasta Q.10,000.00

se paga Q.160.00 y si es mayor se agrega Q.1.50 por cada millar

3. Dar aviso a DICABI y Catastro Municipal.

4. Testimonio Especial: lleva timbre notarial de 2 por millar no mayor de Q.300.00

COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE EN COPROPIEDAD:

Sujetos: Vendedor y Compradores (2 o más)

Aquí la diferencia radica en que los compradores don dos personas por lo tanto al inicio de
la escritura hay que identificar a los 3 otorgantes.

SEGUNDA. Cláusula: que el vendedor cede, vende y traspasa a los señores: (incluye los 2
o 3 dependiendo el caso)

En la cláusula de aceptación de la venta se hace referencia que ambos compradores aceptan

Los impuestos y demás obligaciones son las mismas que la compraventa normal.

COMPRAVENTA CON GRAVAMEN HIPOTECARIO:

Regularmente es cuando el mismo bien que se compra queda en garantía de la
compraventa. Sujetos: vendedor -acreedor y comprador-deudor

CUERPO: la cláusula seria así:

1. Identificación del inmueble (datos del registro) se consigna las colindancias y

medidas
2. manifiesta el vendedor que por el precio de... que se pagaran en la forma que
adelante se detalla vende cede y traspasa
 3. Que el vendedor manifiesta que sobre el inmueble no pesa gravamen y se obliga al
saneamiento de ley
4. convienen las partes que el precio total de la venta es de y que se pagaran así:
a) plazo
b) pagos
c) lugar de pago
d) intereses
e) carta de pago
5. El comprador manifiesta que acepta la venta que se le hace
6. el comprador se reconoce deudor del vendedor y que en garantía del cumplimiento
de su obligación intereses y costas si llegare a causarse constituye a favor del
vendedor HIPOTECA así:
a) el inmueble sobre el cual queda la hipoteca (regularmente es el mismo
Inmueble que se compra) “hipoteca sobre la finca que hoy adquiere en
Propiedad obligación que pagará en la forma establecida en las cláusulas
Anteriores”
b) que en caso de incumplimiento renuncia al fuero de su domicilio aceptando
Como buenas y exactas las cuentas que se le presentan y como liquido el saldo
Que se le cobre y señala lugar para recibir notificaciones.

7. Por su parte el vendedor acepta la hipoteca que se constituye a su favor.

8. Ambos otorgantes aceptan el presente contrato
9. DOY FE: de los documentos y demás.

Obligaciones posteriores:

1. Extender primer testimonio con duplicado: paga IVA del 12% si es primera
inscripción y si es segunda o subsiguiente el 3% (ley de impuesto de timbres fiscales)

2. Pago en el registro es de Q.250.00 por inscripción de hipoteca PARA GARANTIZAR

SALDO INSOLUTO (PENDIENTE)

3. Testimonio Especial: timbres notariales del 2 por millar no puede exceder Q. 300.00
y fiscal de Q.0.50 por hoja

3. MANDATOS

Art. 1686 al 1727 CC

Sujetos: Mandante y mandatario

La representación se define como la facultad que tiene una persona de actuar, obligar y
decidir en nombre o por cuenta de otra. Y se otorga por medio de mandato
El mandato puede ser gratuito u oneroso en cuanto a los honorarios del mandatario

En el mandato sin representación el mandatario obra en nombre propio sin que los terceros
tengan acción directa contra el mandante con representación el mandatario obra en nombre
del mandante.

Diferencia entre mandato y poder:

Mandato es un contrato y poder una declaración de voluntad sin embargo en Guatemala se
confunden las 2 figuras ya que los 2 tienen como objeto la representación, en Guatemala
todo mandato tiene representación.

CLASES:

MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN CON CLÁUSULA ESPECIAL:

Es una declaración unilateral, pero debe ser aceptado por el mandatario.

CUERPO: CLÁUSULAS:

1a. la petición del mandante de otorgar a favor de X persona mandato con el objeto que lo
represente
2a. Cláusula especial para: especificar para que vender, ceder o donar etc.
3a. todas aquellas cuestiones que desea se le represente.
4a. es la voluntad del mandante que su mandatario no encuentre obstáculo en el ejercicio
5a. el mandante acepte el mandato
Cierre Doy Fe.

Obligaciones Posteriores e impuestos:

Otorgar testimonio especial para el registro en el Registro de Poderes del archivo general
de protocolos. 2 timbres fiscales de Q.1.00 en la primera hoja

Testimonio especial para el archivo gran de protocolos, timbre notarial de Q.10.00 y fiscal
de Q0.50
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN:

CUERPO: CLÁUSULAS:

1a. la petición del mandante de otorgar a favor de X persona mandato con el objeto que lo
represente
2a. INDICAR todas aquellas cuestiones que desea se le represente.
3a. es la voluntad del mandante que su mandatario no encuentre obstáculo en el ejercicio
4a. el mandante acepte el mandato
Cierre Doy Fe.

Obligaciones Posteriores e impuestos:

Otorgar testimonio especial para el registro en el Registro de Poderes del archivo general
de protocolos. Timbre fiscal de Q.10.00 en la primera hoja

Testimonio especial para el archivo Gral. De protocolos, timbre notarial de Q.10.00 y fiscal
de Q0.50

MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN:

Este mandato solo es para la representación Ej. Juicio y la va más o menos así:

1a. La petición del mandante de otorgar mandato general judicial con representación en
forma definida o indefinida a favor de X persona.

2a. Cuanto tiempo lo otorga si es por tiempo definido o indefinido.

3a. especificar las facultades judiciales que el mandatario puede hacer en su nombre (Art.
190 LOJ)
4a. es la voluntad del mandante que su mandatario no encuentre obstáculo en el ejercicio
5a. el mandante acepte las cláusulas el mandato
Cierre Doy Fe.

Obligaciones Posteriores e impuestos:

Otorgar testimonio especial para el registro en el Registro de Poderes del archivo general
de protocolos. Está exento de pago de impuestos fiscales solo lleva de Q.0.50 por razón de
registro.

Testimonio especial para el archivo Gral. De protocolos, timbre notarial de Q.10.00 y fiscal
de Q0.50

Dar Aviso al Archivo General de Protocolos Art. 40 loj

MANDATO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO:

Puede ser por notario guatemalteco o notario extranjero

Si es extranjero previo a protocolizarse debe de cumplir con los requisitos legales ante el
ministerio de relaciones exteriores (ver esquema adjunto)

Si es por notario guatemalteco se procede de una vez a protocolizarse:

FORMA DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN POR DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

EXTRANJERO POR NOTARIO GUATEMALTECO:

1. número de escritura, en la ciudad xx con fecha ante mi XXX notaria Comparece la

señora: xxx y datos generales me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y ME REQUIERE PARA la protocolización de Documento Proveniente
del extranjero procediéndose de la siguiente forma:
2. SE indica

Acta de protocolización de Documento Proveniente del extranjero autorizado por notario NO

guatemalteco.

Después de cumplidos los pasos de ley para su protocolización se redacta el acta la cual
queda de la siguiente manera:

1. Numero de escritura, lugar y fecha ante mi notaria. Comparece la señora: xxx y

datos generales me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
y ME REQUIERE PARA la protocolización de Documento Proveniente del extranjero
procediéndose de la siguiente forma:

2. 1a cláusula: entrega de Documentos entre los que se encuentra un (mandato o poder

especial con representación, o como venga denominado el contrato) otorgado por
XX autorizado en XX fechaXX por el notario público XX y que esta contenido (en una
o dos hojas de papel bond, solo de un lado o los dos en español y que ha cumplido
con los pases de ley)

3. 2a. cláusula: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar en el registro notarial a

mi cargo los siguientes documentos (por incisos)
a) El poder o documento que es objeto de la protocolización
b) certificación extendida por el cónsul del estado de donde proviene el
documentos (ej. California, chicago etc.) y la fecha
c) certificación del cónsul de Guatemala en EEUU y fecha con la
Legalización respectiva del ministerio de relaciones exteriores y la fecha.
d) La traducción jurada del documento indicando el nombre del traductor
Y la fecha
4. 3a. cláusula: indicar que los documentos descrito pasan a forma parte del protocolo
indicando el numero de folio y quedando entre las hojas de papel protocolo No. Y
registro No. Y de que quinquenio y
5. Cerrar dando fe. Y se firma Ante mí.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

PRIMER TESTIMONIO: Para el archivo de Poderes del Archivo Gral. De Protocolos con
timbres fiscales de acuerdo al tipo de mandato que contenga: General Q.10.00 Especial dos
timbres de Q1.00

Testimonio Especial: para el archivo general de protocolo con timbre notarial de Q.10.00 y
fiscal de Q.0,50

Dar Aviso al Archivo General de Protocolos (Art. 40 loj)

REVOCATORIA DE MANDATO

Existe la posibilidad de que los mandatos sean revocados o renunciados por el mandatario
Cuando se revoca un mandato y están presentes el mandante y mandatario es
recomendable que se otorgue un finiquito haciendo constar que no existen cuentas por
liquidar

Si la revocación la hace el mandante en forma unilateral es necesario notificar en forma

auténtica la revocatoria al mandatario
Forma de la Escritura cuando están presentes las 2 partes:

1. La comparecencia de las partes (los 2)

2. Cuerpo: 1a. Cláusula ANTECEDENTES: se hace una breve explicación de el mandato
otorgado, No. de escritura ante que notario y en qué fecha. Se indica quien se lo
confirió a quien, y en que No de registro de poderes está y en qué fecha fue inscrito.
3. 2a. Cláusula: REVOCACIÓN: expresa la mandante que revoca en forma total el
mandato identificado en la cláusula anterior.
4. 3a. Cláusula: ACEPTACIÓN: el mandatario acepta de forma expresa la revocación
del mandato
5. 4a. Cláusula: ACEPTACIÓN GENERAL: Aceptación de los 2 otorgante que en los
términos relacionados aceptan el presente instrumento y que por no haber asuntos
pendientes se otorga el TOTAL Y EFICAZ FINIQUITO
6. Cierre DOY FE.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Extender Primer Testimonio: Impuesto fiscal de Q.0.50 por hoja

Testimonio Especial para el Archivo General de Protocolos: con timbre notarial de Q.10.00
y fiscal de Q.0.50 por razón de registro.

Forma de la Escritura cuando es otorgado unilateralmente:

1. La comparecencia de las partes (mandante o mandatario)

2. Cuerpo: 1a. Cláusula ANTECEDENTES: se hace una breve explicación de el mandato
otorgado, No. de escritura ante que notario y en qué fecha. Se indica quien se lo
confirió a quien, y en que No de registro de poderes está y en qué fecha fue inscrito.
3. 2a. Cláusula: REVOCACIÓN: expresa la mandante que revoca en forma total el
mandato identificado en la cláusula anterior.
4. 3a. Cláusula: ACEPTACIÓN: el mandante acepta que en los términos relacionados
aceptan el presente instrumento y otorgan el TOTAL Y EFICAZ FINIQUITO
5. Cierre DOY FE.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Extender Primer Testimonio: Impuesto fiscal de Q.0.50 por hoja

Testimonio Especial para el Archivo General de Protocolos: con timbre notarial de Q.10.00
y fiscal de Q.0.50 por razón de registro.

5. MUTUO:

Fundamento Legal: CC Art. 1942 al 1956

Es aquel por el cual una persona recibe de otra cierta cantidad de dinero u otras cosas
fungibles con condición de devolver otro tanto de la misma especie o calidad.

Forma de la Escritura:

CLASES DE MUTUOS:
1. Simple: Solo comparece el mutuante y mutuario
2. Hipotecario: El mutuario garantiza con el derecho real de hipoteca
3. Prendario: El mutuario garantiza con el derecho real de prenda
4. Reconocimiento de Deuda: usualmente se otorga unilateralmente donde una
persona se reconoce deudor por una obligación usualmente no constituye garantía

Forma del cuerpo de la escritura del MUTUO SIMPLE:

POR MEDIO DE CLÁUSULAS:

1a. Manifiesta el señor XXXX (mutuante o acreedor) que da en calidad de mutuo la cantidad
de XXX al señor XXXX(mutuario o deudor) que se regirá a las estipulaciones siguientes:
a) El plazo
b) Forma de Pago
c) Lugar de Pago
d) Intereses
e) Cesión (que se puede ceder, gravar o vender)

2a. Por su parte el Señor XXX se declara deudor del señor XX por la cantidad mutuada de
conformidad con las estipulaciones de la cláusula anterior, las cuales acepta expresamente
declara que para los efectos del presente contrato renuncia al fuero de su domicilio y se
somete a los tribunales que elija la otra parte y señala lugar para recibir notificaciones.

3a. los otorgantes manifiestan su conformidad con el contenido de este contrato y lo acepta
expresamente

Cierre.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Primer testimonio que lleva timbres fiscales equivalente al 3% del monto del contrato
Testimonio Especial: timbre notarial del 2 por millar sobre el monto que no exceda Q.300.00
siendo este su máximo y timbre fiscal de Q.0.50 por razón de registro.

Forma del cuerpo de la escritura del MUTUO con GARANTÍA HIPOTECARIA:

PRIMERA: Manifiesta el señor XXXX (mutuante o acreedor) que da en calidad de mutuo la

cantidad de XXX al señor XXXX(mutuario o deudor) que se regirá a las estipulaciones
siguientes:
a) El plazo
b) Forma de Pago
c) Lugar de Pago
d) Intereses
e) Cesión (que se puede ceder, gravar o vender)

SEGUNDA: Por su parte el Señor XXX se declara deudor del señor XX por la cantidad
mutuada de conformidad con las estipulaciones de la cláusula anterior, las cuales acepta
expresamente declara que para los efectos del presente contrato renuncia al fuero de su
domicilio y se somete a los tribunales que elija la otra parte y señala lugar para recibir
notificaciones.

TERCERA: manifiesta el señor XXX (deudor) que en garantía del cumplimiento de la

obligación expresamente constituye hipoteca en primer lugar sobre la finca (detalla los
datos de registro y en que consiste si e bien urbano o rústico) incluyéndose en la hipoteca
todo lo que por hecho y derecho corresponde

CUARTA: El deudor hace constar que de manera expresa que sobre el inmueble descrito no
existen gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los derechos de la otra
parte y el notario advierte de las responsabilidades en que incurrirá si lo declarado no fuere
cierto.

QUINTA: El acreedor acepta expresamente la hipoteca sobre la finca que se constituye a su

favor

SEXTA: los otorgantes manifiestan su conformidad con el contenido de este contrato y lo

acepta expresamente

Cierre.DOY FE DE QUE:

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Primer testimonio que lleva timbres fiscales equivalente al 3% del monto del contrato

Inscripción del 1er testimonio en el Registro de la Propiedad: Q. Q250.00(insoluto) y si es

sobre el total es de Q.160.00 hasta 10,000 y de ahí en adelante 1.50 por cada mil
Testimonio Especial: timbre notarial del 2 por millar sobre el monto que no exceda Q.300.00
siendo este su máximo y timbre fiscal de Q.0.50 por razón de registro.

Forma del cuerpo de la escritura del MUTUO CON GARANTÍA PRENDARIA:

PRIMERA: Manifiesta el señor XXXX (mutuante o acreedor) que da en calidad de mutuo la
cantidad de XXX al señor XXXX(mutuario o deudor) que se regirá a las estipulaciones
siguientes:
a) El plazo
b) Forma de Pago
c) Lugar de Pago
d) Intereses
e) Incumplimiento:

SEGUNDA: Por su parte el Señor XXX se declara deudor del señor XX por la cantidad
mutuada de conformidad con las estipulaciones de la cláusula anterior, las cuales acepta
expresamente declara que para los efectos del presente contrato renuncia al fuero de su
domicilio y se somete a los tribunales que elija la otra parte y señala lugar para recibir
notificaciones.

TERCERA: manifiesta el señor XXX (deudor) que en garantía del cumplimiento de la

obligación expresamente constituye prenda sobre el bien (detalla los datos de registro y en
que consiste con posesión o sin posesión) incluyéndose en la prenda todo lo que por hecho
y derecho corresponde

CUARTA: El deudor hace constar que de manera expresa que sobre el bien descrito no
existen gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los derechos de la otra
parte y el notario advierte de las responsabilidades en que incurrirá si lo declarado no fuere
cierto. .

QUINTA: manifiestan los comparecientes que convienen en nombrar depositario del bien
dado en prenda al señor XXX (puede ser el mismo deudor si es un vehículo o maquinaria
de trabajo) quien acepta dicho cargo.

SEXTA: Además expresa el señor XXX (deudor) que responde por cualquier saldo insoluto
que dejara la prenda.

SÉPTIMA: Por su parte el Acreedor acepta expresamente la prenda que se constituye a su

favor

OCTAVA: los otorgantes manifiestan su conformidad con el contenido de este contrato y lo

acepta expresamente

OBLIGACIONES POSTERIORES:
Primer testimonio que lleva timbres fiscales equivalente al 3% del monto del contrato

Inscripción del 1er testimonio en el Registro de Garantías Mobiliarias del Registro de la

Propiedad: Q. Q250.00 si queda un saldo por pagar (insoluto) y si es sobre el total es de
Q.150.00 hasta 10,000 y de ahí en adelante 1.50 por cada mil

Testimonio Especial: timbre notarial del 2 por millar sobre el monto que no exceda Q.300.00
siendo este su máximo y timbre fiscal de Q.0.50 por razón de registro.

MUTUO RECONOCIMIENTO DE DEUDA:

En este caso es unilateral en el sentido de que solo una persona es la que se reconoce
deudora y no se constituye hipoteca o prenda.

FORMA DEL CUERPO por CLÁUSULAS:

 PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifiesta el señor XXXX(deudor) recibió del señor XXX
(mutuante o acreedor) la cantidad de XXX y que la forma de pago se regirá bajo la siguiente
estipulación:
a) El plazo
b) Forma de Pago
c) Lugar de Pago
d) Intereses
e) Cesión (que se puede ceder, gravar o vender)

SEGUNDA: Por su parte el Señor XXX se declara LLANO Y LISO deudor del señor XX por la
cantidad mutuada de conformidad con las estipulaciones de la cláusula anterior, las cuales
acepta expresamente declara que para los efectos del presente contrato renuncia al fuero
de su domicilio y se somete a los tribunales que elija la otra parte y señala lugar para recibir
notificaciones.

TERCERA: el otorgante manifiesta su conformidad con el contenido de este contrato y lo

acepta expresamente

CIERRE: Como Notaria hago constar que tuve a la vista a) y Procedo a dar lectura al presente
instrumento quien bien enterada de su contenido objeto, validez y demás efectos legales lo acepta
ratifica y firma haciéndolo a continuación la Notaria autorizante

6, CONTRATO DE TRANSACCIÓN

Es un contrato por el cual las partes dando, prometiendo o reteniendo, cosas evitan la
provocación de un pleito o ponen termino al que había comenzado.

Regulación LEGAL:
CC. Art. 2151 AL 2169
También está dentro de las excepciones Perentorias del CPCYM Art. 106 y se tramita
Como incidente.

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA:

CLÁUSULAS:

PRIMERA: Antecedentes del hecho que da origen al contrato.

SEGUNDA: Descripción de la inconformidad o controversia de los otorgantes y que clase

juicio generó. (Ej., rendición de cuentas)

TERCERA: con la intención de poner fin al juicio ya iniciado otorgan transacción contenida
en los puntos siguientes: a) b) c) (cada punto como queda arreglado de acuerdo a la
controversia) y en especial que el demandante en juicio desiste del juicio y si el asunto
fuera relacionado con dinero se otorgan finiquito.

CUARTA: los otorgantes aceptan el contenido integro del contrato de transacción

Cierre Doy Fe de que: tuve a la vista….

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Testimonio Especial con timbre notarial de Q.10.00 y fiscal de Q.0.50

1er Testimonio no lleva impuestos solo timbre fiscal de Q.0.50.

7, TESTAMENTO ABIERTO:

No es un contrato si no un acto de última voluntad que debe otorgarse obligadamente en

escritura pública como requisito esencial de validez. En este tipo de testamento el testador
entrega al notario una minuta o le dicta de palabra su última voluntad.

Fundamento Legal: Art. 935 CC

Comparecientes: El testador y documento de identificación

2 testigos instrumentales debidamente identificados

FORMA DE LA ESCRITURA:
 1. Encabezado: agregar la hora.
2. Comparecen: primero el testador y su identificación, seguido por los testigos y sus
identificaciones
3. Dar fe: de que el testador está en pleno uso de su facultades físicas, mentales y
volitivas y me asegura hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
otorga Testamento Común Abierto:
4. PRIMERA: Declara el testador el lugar de su nacimiento y el nombre de sus padres
y el nombre de sus hermanos (si lo tuviere)
5. SEGUNDA: El testador que es su voluntad nombrar como herederos de sus bienes,
derechos y obligaciones (aquí se indica el nombre de los que él desea dejar), si está
casado debe reconocer el 50% de los gananciales que le corresponden a su esposa
(según régimen adoptado)
6. TERCERA: el testador indica como establece la herencia si a partes iguales o el otorga
porcentajes diferentes.
7. CUARTA: la salvedad de tener otros hijos si no los tiene lo indica y hace la salvedad
de que los deshereda expresamente o indica si les desea dejar algo.
8. QUINTA: El testador debe indicar si ha otorgado testamento antes y si lo hubiere lo
revoca totalmente, así como cualquier donación por causa de muerte otorgada antes.
9. SEXTA: en los términos relacionados el testador acepta todo lo escrito
10. DOY FE: a) de que todo lo escrito me fue expuesto por el testador b) que en la
facción se cumplieron los requisitos:
1) el testador expresó por si mismo su voluntad
2) hemos estado reunidos en solo acto de principio a fin el testador, testigos y
Notario
3) Por designación del testador leo lo escrito 2 veces preguntando al final de cada
Una de las cláusulas si es esa su voluntad.
4) Hago constar a los testigos que el testador se encuentra en el pleno uso de su
Facultades volitivas y en pleno goce de sus facultades mentales
5) se han llenado los requisitos del CN (Art. 42) y CC
c) que tiene la vista los dpi relacionados d) que el testador bien enterado de su contenido
objeto y validez lo acepta ratifica y firma, al igual que los testigos y el notario quien además
da fe de que el presente acto termina a las Xxhoras en el mismo lugar y fecha.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1. Primer Testimonio (solo para el testador) No lleva impuestos

2. Aviso al Registro General de la Propiedad y segundo registro dentro de los 15 día

siguientes (art.1193 cc y 45 CN) no es necesario indicar bienes ni herederos eso está
en reserva. Se paga 160.00 en cada registro

3. Testimonio Especial para el archivo general de protocolos se envía en plica con timbre
notarial de Q.25.00

4. Al fallecer el testador se debe presentar el testimonio con duplicado al Registro de

la Propiedad.

MUESTRA DEL AVISO DE AUTORIZACIÓN DEL TESTAMENTO AL REGISTRO DE LA

PROPIEDAD.

SEÑOR REGISTRADOR GENERAL DE LA PROPIEDAD (TAMBIÉN AL 2DO REGISTRO)

En cumplimiento del Artículo cuarenta y cinco del Código de Notariado y para los efectos de
la inscripción en el libro de TESTAMENTOS ABIERTOS a usted atentamente:

AVISO

I. En escritura pública No.XXX autorice TESTAMENTO COMÚN ABIERTO del señor XXX
indicar los datos de identificación.

II. LUGAR, FECHA Y HORA del otorgamiento

III. FOLIOS EN LOS QUE SE ENCUENTRA, así como el número de hojas de papel
protocolo que uso con sus respectivos números de registro.

IV. INDICAR SI EL TESTADOR FIRMO O NO

 Lugar y fecha.

MUESTRA DE LA PLICA DE TESTAMENTO AL REGISTRO DE PROTOCOLOS.

SEÑOR REGISTRO GENERAL DE PROTOCOLOS

en cumplimiento del Artículo treinta y siete del Código de Notariado y para los efectos de la
inscripción en el Libro de TESTAMENTOS ABIERTOS a usted atentamente:

AVISO

V. En escritura pública No.XXX autorice TESTAMENTO COMÚN ABIERTO del señor XXX
indicar los datos de identificación.
VI. LUGAR, FECHA Y HORA del otorgamiento
VII. FOLIOS EN LOS QUE SE ENCUENTRA, así como el número de hojas de papel
protocolo que uso con sus respectivos números de registro.
VIII. INDICAR SI EL TESTADOR FIRMO O NO

8, ARRENDAMIENTO

Es el contrato por el cual una de las partes se obliga a dar el uso o goce de una cosa por
cierto tiempo a otra que se obliga a pagar por ese uso o goce un precio determinado

Art. 1880 CC
Sujetos: arrendante (propietario)
Arrendatario

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA:

PRIMERA: de la identificación del inmueble con todos sus servicios

SEGUNDA: que el arrendante dan en arrendamiento el inmueble bajo las condiciones
establecidas en la cláusula siguiente:

TERCERA: Las condiciones A) Plazo b) renta c) Del destino d) De los Servicios (como los
pagará el inquilino o arrendatario) e) Pago anticipado f) prohibiciones g) obligaciones del
arrendatario h) mobiliario y equipo (si está equipada) i) Incumplimiento J) Prorroga

CUARTA: el arrendatario hace constar que sobre el inmueble no existen gravámenes,

limitaciones ni anotaciones además se encuentra libre de vicios ocultos que pueda
perjudicar el uso del bien El ARRENDATARIO se obliga a no perturbarlo en el uso del bien

QUINTO El arrendatario el señor XXX que en los términos relacionados acepta el

arrendamiento que recibe el inmueble a su satisfacción y en caso de incumplimiento
renuncia al fuero de su domicilio y se sujeta a los tribunales que elija la otra parte y que
señala lugar para recibir notificaciones

SEXTA los otorgantes en la calidad con que cada uno actúa aceptan el presente contrato.

Do y Fe:

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1er. Testimonio no genera impuestos fiscales

Testimonio especial: timbre notarial de 2 por millar del valor del contrato (multiplicar la
renta por el plazo) si excede a 300.00 solo se pagara los Q.300.00

SI FUERE DE UN BIEN INMUEBLE RUSTICO: la diferencia seria en: en la identificación del

inmueble, el inciso del destino, el pago de impuestos
 9, DONACIÓN ENTRE VIVOS:

Reg. Legal: Art. 1855 al 1879 CC

Es un contrato traslativo de dominio en donde una persona en un gesto de desprendimiento
y de bondad transfiere a favor de otra la propiedd de un bien.

Sujetos: Donante y Donatario

Puede otorgarse una donación con la comparecencia de los 2 sujetos sin embargo puede
darse unilateralmente solamente por el donante, si este fuera el caso el donatario por medio
de otra escritura debe aceptar o rechazar la donación.

CLASES DE DONACIÓN:

PURA Y SIMPLE CON LA COMPARENCIA DE LAS 2 PARTES

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA: por medio de cláusulas

PRIMERA: declaración de la propiedad y la identificación del inmueble

SEGUNDA: La manifestación de la donante de dejar en donación pura y simple a favor de
XXX y la estimación de la donación (este es un valor que el donante le da al inmueble que
esta donando) debe hacer la salvedad que la donación no la perjudica ya que cuenta con
otros bienes.
TERCERA: El donante manifiesta que sobre el bien no existe gravamen, anotaciones ni
limitación que puedan afectar los derechos de la otra parte el notario debe hacerle saber de
las responsabilidades en que incurrirá e si no fuera cierto.
CUARTA: LA ACEPTACIÓN de la Donataria siempre dando gracias a la donante por el gesto
de generosidad
QUINTA: por último los otorgantes aceptan el contenido del contrato
DOY FE: xxxxxx

DONACIÓN ENTRE VIVOS PURA Y SIMPLE CON USUFRUCTO VITALICIO

PRIMERA: declaración de la propiedad y la identificación del inmueble

SEGUNDA: La manifestación de la donante de dejar en donación pura y simple a favor de

XXX y la estimación de la donación (este es un valor que el donante le da al inmueble que
esta donando) Y QUE SE RESERVA PARA Si el USUFRUCTO VITALICIO, debe hacer la
salvedad que la donación no la perjudica ya que cuenta con otros bienes.

TERCERA: El donante manifiesta que sobre el bien no existe gravamen, anotaciones ni

limitación que puedan afectar los derechos de la otra parte el notario debe hacerle saber de
las responsabilidades en que incurrirá en si no fuera cierto y se obliga al saneamiento por
evicción

CUARTA: LA ACEPTACIÓN de la Donataria del bien así como del usufructo que sobre el
mismo s e constituye siempre dando gracias a la donante por el gesto de generosidad y

QUINTA: por último los otorgantes aceptan el contenido del contrato

DOY FE: xxxxxx

10, DE USUFRUCTO VITALICIO

Regulación Legal: Art. 703 al744 CC

Sujetos: Usufructuario: (dueño)

Usufructuante

El plazo de un usufructo no puede exceder de 30 años sin embargo cuando no se indica el

tiempo se tiene por vitalicio, o sea mientras viva el dueño del bien o usufructuario.
En cuanto a institución jurídica el usufructo se presenta como una desmembración temporal
del dominio pues una persona obtiene utilidades de una cosa el dueño conserva la propiedad
pero sin poder usar ni gozar lo suyo.

En el CC se indica que le pertenecen al usufructuario los frutos naturales y civiles que los
bienes produzcan.

Denominación del Contrato USUFRUCTO

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA: Cláusulas

PRIMERA: Declaración de propiedad e identificación del bien inmueble.
SEGUNDA: El propietario manifiesta que en forma gratuita otorga usufructo sobre el bien
indicado en la cláusula anterior a favor de XXXX bajo las estipulaciones siguientes:
a) el plazo
b) de los frutos si son naturales o civiles
c) el usufructo se extiende en todo lo que de hecho y derecho corresponde y
Se indican las limitaciones
d) si ella puede subarrendar el usufructo o no
e) de las mejoras al inmueble quedan a favor del mismo sin indemnización
f) si se dispensa o no prestar garantía o inventario
g) de las reparaciones ordinarias
h) del pago de impuestos
i) al finalizar el usufructo los frutos pendientes quedan a favor de XX
j) Estimación del usufructo (calculo anual)

TERCERA: se hace constar de manera expresa que sobre el inmueble no existen

gravámenes, anotaciones o limitaciones que afecte al usufructuaria y se le advierte de las
responsabilidades en que incurre de no ser cierto y se le obliga al saneamiento de ley.

CUARTA: Aceptación de la usufructuaria XXXX y expresar gratitud y agradecimiento

QUINTA: finalmente ambos otorgantes aceptan el presente contrato.

DOY FE......

OBLIGACIONES POSTERIORES:
Primer testimonio: lleva pago del 12% de IVA sobre el monto de la estimación

EL duplicado del primer testimonio se inscribe en el registro de la Propiedad se paga:

Q.160,00

11. FIJACIÓN DE PENSIÓN ALIMENTICIA

Fundamento Legal: Art. 278 al 292

La denominación de alimentos comprende todo lo que es indispensable para el sustento,
habitación, vestido, asistencia medica y también la educación e instrucción del alimentista
cuando es menor de edad:

Sujetos: el Alimentista (menor de edad y la cónyuge)

El obligado (padre o madre)

FORMA DEL CUERPO DEL CONTRATO DE ALIMENTOS:

Primera Cláusula: Antecedentes de la obligación: Relatar en forma concisa el por que de la

obligación de fijar una pensión alimenticia (del matrimonio)
Segunda Cláusula: La causa del por que prestar la obligación de pensión alimenticia (de la
separación)
Tercera Cláusula: el obligado manifiesta que es su voluntad finar una pensión alimenticia
de Q.XXXX por cada hijo y Q.XXX para su cónyuge (si ha lugar)

Cuarta Cláusula: forma de hacer el pago: Lugar, forma, fechas

Quinta Cláusula: Del Incumplimiento: en este apartado es necesario hacer saber que de no
cumplir reconoce el primer testimonio del presente instrumento como titulo ejecutivo en la
 vía de apremio y que renuncia al fuero de su domicilio y se somete al que la otra parte
escoja y señala lugar para recibir notificaciones

Sexta Cláusula: La cónyuge en representación de sus menores hijos acepta la presente

pensión Alimenticia para si y para su menor hijo.

Séptima Cláusula: ambos otorgantes aceptan el contenido íntegro del presente contrato.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

1er Testimonio para el cónyuge (no paga impuestos)

2do. Testimonio Especial para el archivo general de protocolos con timbre de Q10.00 notarial
y Q.0.50 por hoja.

12. IDENTIFICACIÓN DE PERSONA

Base legal: CC Art. 4,5,7

CPCYM Art. 440 1er párrafo
CN 13,29,30,31,32,34 y37

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA

PRIMERA CLÁUSULA: se le Toma declaración Jurada: PROMETÉIS BAJO JURAMENTO DECIR

LA VERDAD EN LO QUE FUEREIS PREGUNTADO, a lo que contesta que SI

SEGUNDA CLÁUSULA: Relato de los hechos de su nacimiento y documentos que amparan

lo dicho

TERCERA CLÁUSULA: Relato de los nombres con los cuales es conocida (todas la
combinaciones que la persona utiliza) pero que como nombre usual se identificara con:XXX
y por ende el mismo lo seguirá usando en cualquier acto de su vida publica y privada y en
cualquier acto civil de su vida.

CUARTA: que en los términos antes relacionados acepta para si misma el presente
documento

CIERRE: como notaria doy fe: de que tuve a la vista los documentos, xxx,xxx
Remite el 1er testimonio con duplicado y aviso al RENAP (2 timbres fiscales de 5) con duplicado

Se remite el Testimonio Especial al Archivo Gral de Protocolos (timbre notarial de 10 y fiscal de

0.50 C)

13.CARTA DE PAGO
Es el documento en el cual consta el pago de una obligación usualmente es unilateral ya
que el acreedor comparece a otorgar no siendo necesaria la aceptación del deudor quien ya
cumplió con su obligación pagando.

Si la obligación fue garantizada con prenda o hipoteca debe presentarse el 1er testimonio
al Registro para que la garantía sea cancelada, lo cual debe pedir el acreedor dentro de la
misma escritura.

FORMA DEL CUERPO DE LA ESCRITURA:

PRIMERA CLÁUSULA: Antecedentes de la obligación

SEGUNDA CLÁUSULA: manifiesta el otorgante que por habérsele pagado a su representado
el capital e intereses por este acto otorga CARTA DE PAGO TOTAL a favor de XXXXX así
como un amplio y total finiquito.
TERCERA CLÁUSULA: si hubo prenda o hipoteca el acreedor u otorgante pide al Registro
que cancele la hipoteca o prenda e identifica el inmueble.
CUARTA CLÁUSULA: Que el señor xxx en los términos anteriormente consignados acepta el
contenido de este instrumento.

Cierre.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Primer Testimonio: con duplicado si tiene que presentarse al registro de la propiedad. No paga
impuestos

Testimonio Especial para el AGP: timbre notarial de Q.10.00 y fiscal de Q.050. Por hoja.

14. RECONOCIMIENTO DE HIJO

cpcy m Art. 435-437 Art. 14-17 del 54-77 Art199-206 CC

La solicitud es debido a en ausencia, separación, muerte del marido lo que debe demostrar
con documentos nació el niño y la hace el padre del menor.

CUERPO DE LA ESCRITURA:

Primer testimonio con copia es para el RENAP para que se opere la inscripción del menor

Testimonio Especial: para el archivo Gral. Protocolo con timbre notarial de Q.10.00 y fiscal
de Q.0.50 por hoja

Regularmente se hace por las 2 cosas 1ero reconocimiento de la preñez de la madre y

posteriormente el reconocimiento del parto de

15. LIQUIDACIÓN DE PATRIMONIO CONYUGAL

III) CONTRATOS MERCANTILES Y SUS OBLIGACIONES (ANEXO)