Coffee Vip
Coffee Vip
Coffee Vip
DE ADMINISTRACIÓN
PROYECTOS DE INVERSION.
CICLO : VIII
JAÉN – PERÚ
2016
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PROYECTO DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
CAFETERÍA COFFEE VIP EN EL DISTRITO DE JAÉN
REALIDAD PROBLEMÁTICA
Desde hace unos años las cafeterías se han convertido en un negocio importante en el marco del
sector servicio de alimentos y sector global. La tradición del café como lugar de reunión, para
discutir, pasar el tiempo, y no solo un sitio para consumir, es representativa de algunas ciudades
del mundo. Las cafeterías tradicionales son aquellos lugares establecidos como lugares, pequeños
y cálidos que transmite un ambiente familiar.
Las cafeterías que cuentas con decoraciones temáticas y sofisticadas son preferidas con una
clientela sobria, amantes de la cultura y el esparcimiento que juntos a los amigos dialogan el
desarrollo y devenires de la sociedad, la importancia de la política y las reflexiones profundas que
se pierden en el tiempo. En la actualidad, las cafeterías se han transformado y han llamado la
atención de las jóvenes generaciones.
Esta cafetería incluirá la venta de sándwiches y postres, además de exquisitos sabores de café en
diferentes presentaciones como, café frio, café caliente, capuchino, café con leche entre otros, con
los más altos estándares de sabor y calidad.
Concluyendo, las cafeterías han evolucionado desde sitios pequeños donde la atención se centraba
en una buena, caliente y aromática taza de café degustada por una persona o un grupo reducido
de personas, hasta un centro de reuniones donde a escusa de tomar “un cafecito” se realizan planes
y actividades llenas de camaradería y entusiasmo.
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ANTECEDENTES
Según estudio de observación realizado hacia la población de Jaén, se pudo constatar que existe
un alto porcentaje de personas que padecen enfermedad a la piel (celulitis) que afecta en mayor
proporción a la mujer, causadas por problemas de obesidad y una inadecuada alimentación,
afectando psicológicamente a la persona quien lo padece.
También se pudo determinar un gran porcentaje de accidentes de tránsito causado por las
somnolencias (sueño) debido al cansancio físico, como consecuencia al arduo trabajo que debe
efectuar el trabajador. Sin embargo preexiste un arbusto fructífero ancestral denominado CAFÉ,
el cual considerando sus propiedades curativas y preventivas, podría ayudar a aliviar estas
enfermedades y prevenir los accidente de tránsito, aun costo satisfactorio y asequible al
consumidor. Considerando que el fruto de este arbusto es producido en nuestra localidad de Jaén
de una manera elevada, lo cual nos facilita poder adquirirlo para la elaboración y preparación, este
fruto tiene un costo promedio, debido a que su producción y cosecha se efectúa dos veces al año
y demanda de un buen porcentaje de mano de obra. Su consumo artesanal en esta zona no es
elevada debido al consumo industrial, por tal razón es necesario su elaboración artesanal para
inducir a la población a consumirlo y no dedicarse solamente a producirlo.
Este fruto orgánico se siembra y crece en zonas de climas tropicales, en tierras fértiles y adecuadas
para su producción. El procedimiento para su siembra se inicia con siembra de almácigos, luego
de los tres meses se trasplanta el almacigo hacia el terreno dónde crecerá y producirá su fruto, el
tiempo que demanda desde su siembra hasta su primera cosecha es de año y medio pero a una
producción baja por ser arbustos tiernos; por dicho motivo nos preguntamos lo siguiente:
FORMULACIÓN DE PROBLEMA
HIPÓTESIS
SI, por que existe relación entre las características de los potenciales clientes y la demanda del
nuevo servicio.
OBJETIVOS
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Objetivo general:
Objetivos específicos:
Determinar la existencia de un número suficiente de consumidores dispuestos a
demandar el servicio y los productos que ofrecería la cafetería bajo ciertas condiciones
de precio y calidad que justifique la puesta en marcha del proyecto.
Definir la función de producción que permita la utilización eficiente de los factores de
producción requeridos para la presentación del servicio.
Establecer la estructura orgánica empresarial adecuada al negocio que se pretende
establecer con la finalidad de lograr una gestión eficiente y eficaz.
Sistematizar la información financiera generado en los estudios de mercado, técnico y
organizacional con el fin de estructurar los estados financieros requeridos para la
evaluación financiera de la cafetería “COFFEE-VIP”.
Demostrar la viabilidad financiera para la creación de la cafetería “COFFEE-VIP”
mediante la aplicación de criterios de evaluación financiera.
IMPORTANCIAS Y JUSTIFICACIÓN
La introducción de una nueva cafetería en el mercado de la provincia de Jaén, nos permite conocer
las preferencias de las personas que conformaran el mercado objetivo.
“Coffee VIP” estará enfocado en brindar un ambiente agradable, con una adecuada infraestructura,
con los alimentos y bebida de buena calidad, dirigidas a consumidores exclusivos que busquen un
servicio especial, con el talento humano de excelencia presencia, hombres y mujeres de hasta 25
años de edad, con uniformes en la cual se verán identificados y atuendos atractivos.
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Solo el ser emprendedor y tener una empresa propia ofrece oportunidades de obtener beneficios
por el esfuerzo, conocimientos y habilidades.
Coffee-VIP al ser un negocio exclusivo en el mercado puede tener inconvenientes por el motivo
que somos nuevos en la cual tendríamos que tomar un riego de aceptación por parte de los clientes
al momento de elegir asistir a las cafeterías tradicional existentes o a una propuesta como Coffee-
VIP.
LIMITACIONES
Durante la elaboración del presente estudio, se encontró como limitaciones las siguientes
situaciones:
El riego de aceptación por parte de los clientes al momento de elegir asistir a las cafeterías
tradicionales existentes o a una nueva propuesta en el mercado como Coffee-VIP.
El mal entendido con las necesidades de los clientes por parte de la cafetería Coffee-VIP,
causando que dicho cliente elija consumir en otra cafetería el cual beneficiaria a la
competencia.
La aplicación de inadecuadas estrategias de marketing que nos permitan posicionarnos en
el mercado de la cafetería.
La ausencia de consumo de café orgánico a consecuencia del consumo elevado de café
industrializado.
METODOLOGÍA
Encuestas realizadas para recabar los datos directos que permitan obtener información de
primera mano.
Abiertas y cerradas: abiertas son aquellas en que el entrevistado puede dar libremente su
respuesta, en las cerradas el entrevistado debe elegir una o varias.
Preguntas para ordenar: en ellas se pide al entrevistado que según su criterio coloque
por orden los términos que se le indican.
De opción múltiple: se ofrece una serie de respuestas y pide a los encuestados seleccionar
una o más alternativas.
Dicotómicas: las respuestas posibles se reducen a dos alternativas que normalmente serán
sí o no
De escala: se presenta varios objetivos en forma simultánea y se les pide que clasifiquen
u ordenen de acuerdo a su criterio.
Mixta: son preguntas cerradas con un ítem abierto para permitir incorporar otras respuestas
dadas por el encuestado.
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La encuesta será diseñada con preguntas cerradas y de selección múltiple, la misma que será
aplicada en los puntos previstos (sectores) que pueden ser el centro de ubicación de la cafetería
Coffee VIP.
I. ESTUDIO DE MERCADO
1) Realizar un estudio de la demanda y la oferta histórica y actual del servicio de las cafeterías
existentes en el Distrito de Jaén.
3) Determinar el precio que pagaría el cliente potencial por el servicio y el producto que
brindará la nueva cafetería.
4) Establecer cuáles son los medios de comunicación más efectivos para promocionar el
servicio de la nueva cafetería.
Este capítulo permitirá establecer el nivel de aceptación de la cafetería en su mercado meta,
además identificará las características básicas de los clientes potenciales, como los hábitos de
consumo, suministrará las herramientas necesarias para la estimación de la demanda, la
competencia, así como la participación de mercado del servicio necesarios para la evaluación
de factibilidad financiera de este proyecto de inversión.
Servicio innovador.
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Servicio rápido.
Personal con uniformes atractivos.
Cafetería Coffee-VIP S.A.C es una empresa que surge como la cafetería alternativa para
quienes quieran disfrutar del aroma y sabor de los cafés finos y exquisitos del nororiente
peruano, brindándoles un servicio de calidad en un ambiente acogedor que permitirá que
se sienta como en casa disfrutando de un buen café acompañado de unos exquisitos
aperitivos y un buen libro.
Coffee-VIP está dirigido a la población comprendida entre los 20 a 60 años, tales como:
universitarios, gerentes, ejecutivos, profesionales y público de nuestro distrito y aledaños
con poder adquisitivo. El producto ofertado será ricos en variedad, aroma y sabor,
realizando continuas innovaciones en su preparación que se adapten a la elección y el
gusto del cliente ofreciéndole promociones y generando valor agregado para su
satisfacción.
Cafetería Coffee-VIP se encontrara ubicada en la calle San Martin #1440 es una buena
ubicación para este negocio, debido a que se encuentra a media cuadra de la plaza central
de Jaén y fácil de llegar, eso facilitara que nuestro clientes puedan captar y ubicar la
dirección de una manera muy simple y fácil de recordar.
“La demanda en economía se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que
pueden ser adquiridos en los diferentes precios del mercado por un consumidor
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(demanda individual) o por el conjunto de consumidores (demanda total o de mercado),
en un momento determinado.”
La existencia de una necesidad a satisfacer con el servicio o producto a ofrecer, refleja una
oportunidad sobre la demanda potencial que debe cuantificarse a través de fuentes
primarias, como es la encuesta.
Clasificación
Uno de los factores decisivos para el éxito del proyecto, es que el producto o servicio tenga
mercado, por tal motivo es importante encontrar una demanda insatisfecha y potencial.
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Demanda potencial máxima teórica: Demanda que se obtendría bajo los supuestos de
que todos los consumidores posibles son consumidores efectivos.
Demanda potencial máxima realizable: Se supone que se aprovechan sólo los usos
actuales y reales del producto, no todos los posibles.
Segmentación Geográfica.
Está dirigido para la población habitual del distrito de Jaén.
Segmentación Demográfica.
Está dirigido a hombres y mujeres entre las edades de 20 a 60 años, de nivel socio-
económico A-B-C que posean poder adquisitivo y que buscan disfrutar del aroma y
sabor de los cafés finos y exquisitos del nororiente peruano.
Segmentación Psicográfica.
Está dirigidas personas reservadas, sociables, amigables que gusten compartir y
disfrutar con su familia y amigos una variedad de productos elaborados a base de café
orgánico de la zona.
Segmentación conductual.
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Personas que con frecuencia asistan a lugares de consumo, y tengan la decisión de
visitar, disfrutar del sabor y aroma de nuestro producto de manera habitual.
1.2.2 Población
La población determinada para el proyecto de la cafetería Coffee-Vip establecida por el
INEI será tanto hombres y mujeres de 20 a 60 años que habiten en el distrito de Jaén, para
ello detallaremos a continuación según los datos obtenidos. (Ver cuadro 01)
CUADRO: 01
60801 JAEN 2015 9.408 9.591 8.486 7.683 7.017 5.400 4.171 3.195 54.951
60801 JAEN 2016 10.187 9.584 8.498 7.663 6.733 5193 4.018 3.078 54.954
Nuestra población recogida por edades de la fuente del INEI está dada por 6 meses, desde el mes
de enero hasta junio, motivo por el cual nos proyectaremos a encontrar las tasas de crecimiento
poblacional anual, semestral y mensual para luego poder encontrar la población proyectada al 31
de diciembre del 2016.
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CUADRO: 02
Para calcular la población proyectada al final del año, obtenemos la población total de
hombres y mujeres de 20 a 60 años de edad que es de 54,954 (ver cuadro 01), donde
multiplicaremos por la tasa de crecimiento poblacional semestral que es de 0. 006 (ver
cuadro 02).
CUADRO: 03
Para realizar la investigación de mercado ha de recurrirse a una encuesta como fuente primaria de
información y para determinar cuántas encuestas deben llevarse a cabo se requiere el cálculo de la
muestra para saber si es suficientemente amplia, ésta será representativa y si está bien elegida.
Para la presente investigación de mercado se emplea el muestreo aleatorio que está basado en el
azar donde todos los elementos tienen siempre la misma probabilidad de resultar elegidos.
Para saber si la muestra es representativa se procede al cálculo del tamaño de la muestra, de tal
forma que la muestra es el número de elementos, elegidos al azar, que hay que tomar de un universo
para que los resultados puedan extrapolarse al mismo, y con la condición de que sean
representativos de la población.
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El tamaño de la muestra depende de tres aspectos:
o Error permitido.
o Nivel de confianza con el que se desea el error.
o El carácter infinito o finito de la población.
o
Para realizar la prueba piloto se diseña un cuestionario para determinar si están bien estructuradas
las preguntas.
Una vez realizado el cuestionario previo, se aplica la misma para obtener los siguientes resultados:
- Determinar la existencia de preguntas que causen algún tipo de dificultad, o confusión para su
modificación en caso de ser necesario.
- Determinar el tamaño de la muestra mediante la pregunta filtro para obtener el dato preliminar
de p y q.
Después de aplicar la encuesta piloto a diez personas, la misma arrojó los datos estimados de p y
q que permitirán establecer el tamaño de la muestra a realizar. Los resultados fueron los siguientes:
p = 5= 50%
q = 5= 50%
Siendo: p = Éxito
q = Fracaso
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El proyecto de implementación de la cafetería Coffee VIP ubicada en el distrito de Jaén,
funcionará con la tentativa del lugar caracterizado por el movimiento dinámico, alta
concentración de sitios de esparcimiento y distracción y actividades económicas.
Considerando las expectativas de ubicación de Coffee VIP, se realiza la determinación
de tres muestras de acuerdo a las parroquias donde se ubican los sectores
preseleccionados.
N x Z2 x P x Q
n=
E2 (N - 1) + Z2 x P x Q
Dónde:
Z2 = Valor crítico correspondiente al nivel de confianza elegido; siempre se opera con valor sigma
2, luego Z = 1,96.
E = Margen de error permitido (a determinar por el autor del estudio)5. Para la presente propuesta
se selecciona el 10%.
Tamaño de la muestra
55,284*(1.96^2)*0.5*0.5
n= = 371
(0.10^2)*(55,284-1)+ (1.96^2)*0.5*0.5
Por tanto, se aplicarán 371 encuestas para el distrito de Jaén, luego de obtener la información de
las encuestas, se procede a la tabulación y presentación de datos.
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El levantamiento de la información se recogió a través de la encuesta correctamente
formulada y aplicada a los posibles consumidores del producto y servicio que brindará la
nueva cafetería.
Para calcular la demanda del 2016, encuestamos para obtener los resultados, donde llegamos a
una conclusión que nuestra demanda objetivo es del 87% (ver gráfico “Determinando la
aceptación del público objetivo”). Luego multiplicamos la proyección proyectada al 31 de
diciembre, con la demanda objetivo
Para determinar la proyección de la demanda del año base (2016) al año 2026, realizamos el
proceso siguiente: demanda del año base (2016), donde lo multiplicado por 1 más la tasa de
crecimiento poblacional anual (ver cuadro 02), se elevará al cuadrado, donde:
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Grafico N° 1
Visitaria cafeteria coffee-VIP
100
87
90
80
70
60
50
40
30
20 13
10
0
1
SI NO
CUADRO: 04
AÑO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
DEMANDA 48.097 48.708 49.327 49.953 50.588 51.231 51.882 52.541 53.208 53.884 54.568
FUENTE: Estimaciones propias
“En economía, se define la oferta como aquella cantidad de bienes o servicios que los
productores están dispuestos a vender a los distintos precios de mercado. Hay que diferenciar
la oferta del término cantidad ofrecida, que hace referencia a la cantidad que los productores
están dispuestos a vender a un determinado precio.”
Clasificación.
En el mercado se puede encontrar tres tipos de oferta determinadas por factores geográficos o por
cuestiones de especialización:
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por la competencia. A ello, el público consumidor sólo puede responder con un mayor o
menor consumo, limitado por sus ingresos.
Oferta de grupo: Para los casos de un cierto número restringido de oferentes que se ponen
de acuerdo entre ellos para determinar el precio de mercado, se les conoce como el
oligopolio. A ello, el consumidor no afecta el mercado, pues su participación igualmente
se ve restringida por su capacidad de compra.
Oferta en un mercado libre: Es aquél donde sí interviene la actuación del público que
puede decidir si compra o no un bien o servicio por cuestión de precio, calidad, volumen o
lugar. De ese modo, los compradores si influyen sobre el precio y la calidad de los bienes
o servicios.
Para este proyecto, se aprovechará la oferta en un mercado libre, donde se competirá con un
producto y servicio de óptima calidad.
El análisis de nuestra oferta está basado en una oferta competitiva, ya que este es un mercado de
libre competencia, porque son rubros iguales y el mercado está en función del precio, calidad y
servicio.
Para calcular la oferta del 2016, encuestamos para obtener los resultados, donde llegamos a una
conclusión que nuestra oferta es del 53%, tomando como referencia a nuestro competidor más
fuerte. Luego multiplicamos la demanda del año 2016, con la oferta obtenida en la encuesta.
La proyección de la oferta del año base (2016) al año 2026, realizamos el proceso siguiente: oferta
del año base (2016), donde lo multiplicado por 1 más la tasa de crecimiento poblacional anual (ver
cuadro 02), se elevará al cuadrado, donde:
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Grafico N° 2
CAFETERÍA QUE PREFIERE PARA CONSUMIR
CAFE
54 53
52
50
48 47
46
44
1
APU COFFEE-JAEN
CUADRO: 05
AÑO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
OFERTA 25.491 25.815 26.143 26.475 26.811 27.152 27.497 27.846 28.200 28.558 28.921
El balance demanda – oferta de nuestra cafetería Coffee-Vip está calculada en base a la proyección
de 10 años de inversión para ello detallamos en el siguiente cuadro:
“Se llama Demanda Insatisfecha a aquella demanda que no ha sido cubierta en el mercado y
que pueda ser cubierta, al menos en parte, por el Proyecto; existe demanda Insatisfecha cuando
la Demanda es mayor que la Oferta.”
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CUADRO: 06
AÑO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
DEMANDA 48.097 48.708 49.327 49.953 50.588 51.231 51.882 52.541 53.208 53.884 54.568
OFERTA 25.491 25.813 26.143 26.475 26.811 27.152 27.497 27.846 28.200 28.558 28.921
BALANCE
22.606 22.895 23.184 23.478 23.777 24.079 24.385 24.695 25.008 25.326 25.647
D-O
FUENTE: Estimaciones propias
Para dar a conocer el producto en la cafetería se entregará un menú de la variedad de café que
se comercializará en el local.
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1.5.2 Estrategia de Precio
La estrategia de precios para la nueva empresa será competir de forma directa con los precios
de la competencia, esto se podrá realizar aplicando la estrategia de mercadeo en conjunto con
los diversos proveedores para captar el público al que se quiere llegar; adicional a esto se
ofrecerá mayor variedad de opciones.
Entonces el precio del producto será un precio de hasta 12 soles.
Los precios a manejar en nuestra cafetería Coffee-VIP serán cómodos y accesibles al público,
especialmente al mercado objetivo al cual está dirigido el producto, que es el sector
socioeconómico A y B. el precio del producto dependerá de las características del mismo, es
decir en las variedades y presentaciones ofertadas con el objetivo de satisfacer sus demandas.
20
S/. 7.00
Americano.
S/. 4.50
Café lay.
S/. 10.00
Café expreso.
S/. 5.00
Café doble.
S/. 6.00
Café quita frio (leche, miel, whisky o ron).
S/. 7.00
Ubicar nuestra cafetería en un punto céntrico con gran movimiento de público, para
que nuestro consumidor obtenga una mayor percepción de nuestra empresa.
Nuestra empresa contara con un canal de distribución corto, puesto que el producto se ofrece
directamente hasta el consumidor final. En una primera etapa se contará con un solo local
para ventas de nuestro producto y servicio.
CANAL DE DISTRIBUCION
PROMOCIÓN.
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La empresa presenta la mejor combinación de estrategias de mercadeo para promocionar
el producto que como consecuencia tenga la aceptación del consumidor, para ser exitosa
en el desarrollo de su actividad comercial.
Promoción por periódico, Internet, e-mails, pagina web masivos por base de datos.
Volantes que sean repartidos en los lugares donde se encuentran los clientes
potenciales.
1.6.3 Medios Publicitarios a ser Utilizados
VOLANTES.
La publicidad por volantes es muy cómoda y tiene la ventaja que llegue al consumidor en
el momento apropiado. Este medio de comunicación permite transmitir lo que ofrecemos.
BANNER.
Este tipo de publicidades producen un gran impacto visual generando por estimular el
interés y la curiosidad del público, produciendo una reacción inmediata de la simpatía y
el placer ya sea en los puntos de reunión donde se encuentren.
ONLINE.
Es un tipo de publicidad en la cual las promociones de nuestro producto y servicio se
realizan vía internet, es decir que mediante una página web colgamos todas las imágenes
de nuestro producto y servicio que vamos a ofertar para el cliente, de tal manera pueda
revisar y decidir así poder asistir a consumir el producto que se ofrece.
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Que aumente la cantidad y frecuencia del consumo
2) La dimensión del área total con que cuenta el local disponible para la instalación de la
cafetería.
La determinación del tamaño como la capacidad que tendrá la cafetería servirá para estimar
las inversiones necesarias que mejor se ajusten a las necesidades del proyecto y para
cálculos futuros en las siguientes etapas del proyecto (Estudio económico-financiero y
evaluación económica).
Por tanto, el tamaño de la cafetería deberá ajustarse al tamaño del local de que se dispone
para su instalación (en 120 m2.), el cual tendrá una capacidad promedio para 200 personas
durante todo el día, sin contar al personal que labore en la cafetería.
Determinar el tamaño de una nueva unidad de producción es una tarea limitada por las
relaciones recíprocas que existen entre el tamaño y la demanda, la disponibilidad de las
materias primas, la tecnología, los equipos y el financiamiento.
Todos estos factores contribuyen a simplificar las alternativas de tamaño entre las cuáles
se puede escoger para la nueva empresa.
CUADRO: 07
DEMANDA INSATISFECHA
AÑO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
24
BALANCE
D-O 22.606 22.895 23.184 23.478 23.777 24.079 24.385 24.695 25.008 25.326 25.647
FUENTE: Estimaciones propias
Donde nuestro tamaño de planta abastecerá a nuestro público objetivo insatisfecho del año
2016, que es de 22,606 personas anuales, tanto hombres como mujeres. Del cual
determinaremos la cantidad de clientes que asistirán mensual, semanal y diariamente a
nuestra cafetería.
CUADRO: 08
PUBLICO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
OBJETIVO
63 64 64 65 66 67 68 69 69 70 71
DIARIO
FUENTE: Estimaciones propias
El tamaño óptimo que se espera es aquel que asegure la más alta rentabilidad desde el punto
de vista privado.
25
Para este proyecto se tomará en cuenta la capacidad efectiva, que es la obtenida en
condiciones normales de funcionamiento, con horarios y turnos habituales, estado de
proceso y entrega del servicio.
La localización tiene por objeto analizar los diferentes lugares donde existe la posibilidad
de ubicar el proyecto, con el fin de determinar el lugar donde se obtenga el máximo
beneficio.
Para determinar la ubicación geográfica que permita obtener la máxima rentabilidad del
proyecto, se evaluará una serie de factores que inciden en la elección de la localización,
partiendo desde la macro localización y luego la micro localización.
CUADRO: 09
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VALOR RELATIVO DEL FACTOR OBJETIVO (FO)
Para el cuadro 08, obtenemos los costos de acuerdo a cada ciudad en donde podríamos instalar una
cafetería, obteniendo como resultado la cuidad con mayor puntaje para la instalación de nuestro
proyecto es Jaén como distrito con un puntaje de 0.357177 como factor objetivo.
b. Cálculo del valor relativo de los Factores Subjetivos (FSi). Los factores subjetivos
que se analizarán son tres: Disponibilidad de Local, Clima, Leyes y Tributación. El cálculo de los
valores relativos de estos factores se realizará en tres sub-etapas:
Se determina una calificación Wi para cada factor subjetivo (i=1, 2,3…n), mediante
comparaciones pareadas de dos factores. Según esto, se asigna en las columnas de
comparaciones pareadas un valor 1 al factor más relevante y 0 al menos importante, mientras
que cuando son equivalentes les asignamos a ambos un valor igual a 1.
CUADRO: 10
Clima 1 1 0 2 0,222
27
Infraestructura industrial 1 1 0 2 0,222
Estructura tributaria 0 1 1 2 0,222
Disponibilidad del terreno 1 1 1 3 0,333
TOTAL 9 1
Se da a cada localización (j) una ordenación jerárquica en función de cada factor subjetivo (i).
Para determinar el Rij de cada factor subjetivo se emplea el mismo análisis que permitió
calcular el Wi.
En los siguientes cuadros se presenta el cálculo de las ordenaciones jerárquicas Rij por cada
factor subjetivo (i) y para cada localización (j).
CUADRO: 11
CUADRO: 12
DISPONIBILIDAD DEL
ESTRUCTURA TRIBUTARIA
TERRENO
FACTOR j
COMPARACIONES SUMA COMPARACIONES
Rij Rij
PAREADAS DE PREF. PAREADAS
28
SUMA
Localización i 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 DE
PREF.
BELLAVISTA 1 0 0 1 2 0,222 1 0 1 0,125
JAÉN 1 1 1 1 4 0,444 1 1 0 1 1 0 4 0,500
BAGUA 1 1 0 1 3 0,333 0 1 1 1 3 0,375
TOTAL 9 1 8 1
CUADRO: 13
Posteriormente, se combina la calificación del factor Wi con su ordenación jerárquica Rij para
determinar el factor subjetivo FSi utilizando la siguiente fórmula:
FSi bellav = 0.333 (0.222) + 0.250 (0.222) + 0.222 (0.222) + 0.125 (0.333) = 0.2203
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FSi Jaén = 0.333 (0.222) + 0.375 (0.222) + 0.444 (0.222) + 0.500 (0.333) = 0.4222
FSi Bagua = 0.333(0.222) + 0.375 (0.222) + 0.333 (0.222) + 0.375 (0.333) = 0.3560
Una vez calculados los factores objetivos y subjetivos de localización, se procede a calcular la
medida de preferencia de localización mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Es necesario asignar una ponderación K a uno de los factores y 1-K al otro. Si se considera que
los factores objetivos son tres veces más importantes que los subjetivos, se tiene que k=0.75.
Sustituyendo tenemos:
Nuestro proyecto se instalara en el Distrito de Jaén, porque se encontró que tiene el más alto
puntaje, de acuerdo a los resultados obtenidos por los siguientes cálculos anteriores.
CUADRO: 14
METODO RANKING
30
TIVO CIÓN TIVO CIÓN TIVO CIÓN
Disponibilidad
de la Materia 0,2436 5 1,2180 5 1,2180 4 0,9744
Prima
Disponibilidad
0,1057 4 0,4228 4 0,4228 3 0,3171
Insumos
Disponibilidad
0,2094 5 1,047 5 1,0470 4 0,8376
de Mano de obra
Para el cuadro 13, obtenemos ponderación y calificativo de acuerdo a la ubicación por sectores
de Jaén como distrito, donde podríamos instalar la cafetería, obteniendo como resultado la
urbanización de Jaén centro con mayor puntaje para la instalación de nuestro proyecto, con un
puntaje de 4.4530
31
32
2.2. Ingeniería del proyecto
Para dar a conocer el producto en la cafetería se entregara un menú de la variedad de café que
se comercializara en el local.
o Eliminar toda el agua depositada del interior del vaporizador de leche. En un paño
mojado, encender la válvula y expulsar el agua caliente en el paño.
33
o Introducir el calentador de leche en un recipiente de la leche y poner en marcha el
vaporizador. Procurar que el extremo del calentador no se salga del recipiente. Con
eso se evita que salpique la leche y se formen burbuja.
o Para crear suficiente espuma inclinar el recipiente con la leche y acercar suavemente
el terminal del vaporizador hacia la superficie.
o Bajar el recipiente hasta que la punta del vaporizador este justo debajo de la
superficie de la leche. La leche debe seguir en sus movimientos giratorios.
o Seguir bajando el recipiente hasta que se escuche un pequeño pitido, momento que
indique que el vaporizador está introduciendo aire en la leche.
o Tratar de mantener este pitido al mismo tiempo que los movimientos rotarios de la
leche. A medida que volumen de la leche suba. Bajar el recipiente de manera que la
punta de la vaporización siempre esta sitiada en la superficie de la leche.
Elaboración de sánduches
Para la elaboración de los sánduches se deben seguir los siguientes pasos:
o Cerrar el sánduche.
34
2.2.3 Forma y características del envase:
35
Además los meseros trabajaran con uniformes diferenciados y atuendos atractivos, cada uno de
ellos tendrá un toque de sensualidad en sus prendas con minifaldas, blusas escotadas, tirantes, un
atractivo innovador no existente en negocio de este tipo.
MUJERES
36
VARONES
37
2.2.5 Descripción del proceso productivo:
El proceso productivo de una cafetería tiene dos etapas que podemos apreciar claramente en
el flujo grama de procesos, que comienza con los siguientes procesos.
39
1. Compra de Materia prima. Comprende la compra de café verde listo para ser tostado y
a la vez la compra de otros insumos que requiere la cafetería como azúcar, ingredientes,
etc.
2. Tostado. Comprende la etapa del tostado del café verde en un tiempo de 12 a 15 minutos
dependiendo del tipo de café que se va a preparar (capuchino, americano expreso, etc.).
4. Envasado y Almacenado. Como la cafetería venderá café tostado para llevar y café en
tasa se ha considera el envasado para llevar y almacenado para preparar y brindar un buen
servicio al cliente este café no será almacenado por más de 5 días para mantener una buena
calidad del producto final.
5. Preparación del café. Es la etapa de preparar el café en una cafetera según el pedido del
cliente y la presentación juega un papel importante en esta etapa porque este dará un
impacto positivo o negativo a la vista del cliente.
6. Atención al cliente. comprende la segunda etapa del negocio y la más importante que es
la atención y calidad del servicio que va a recibir el cliente y por eso que el personal de la
cafetería tiene que estar capacitado para que la cafetería no solo venda café sino un buen
servicio. La atención al cliente comprende desde que está pasando por la puerta hasta pagar
la factura en caja y darle la despedida.
MATERIA PRIMA
O-1 40
RECEPCIÓN
2.3. REQUERIMIENTOS
41
La determinación y análisis de la disponibilidad del terreno y edificación es muy
importante trascendental para la posterior realización y evaluación del mismo, porque
permitirá efectuar una aproximación de los costos en las inversiones necesarias para la
realización y puestas en marcha el mismo
Cafetería Coffee-Vip se ubicara en la calle san Martin cuadra 14 del corazón de Jaén, la
cual está ubicada en un lugar estratégico y visible para el cliente. El terreno a utilizar para
la construcción de la cafetería esta ya debidamente estudiado por especialistas (ingeniero
civil) y su ubicación es estratégicamente favorable para este tipo de negocio, porque se
encuentra en punto céntrico de la ciudad de Jaén, lo cual nos permitirá tener un mejor
acceso al clientes para poder brindarles un servicio y producto de calidad
CUADRO N° 15
CAPACIDAD
CONCEPTO INVERSION
INSTALADA
TERRENO 1 180.000,00
EDIFICIO 1 150.000,00
TOTAL 330.000,00
FUENTE: Estimaciones propias
42
Para que la distribución y diseño de las instalaciones de la cafetería provean condiciones de
trabajo aceptables, es necesario considerar los siguientes aspectos:
a. Funcionalidad.
b. Estética.
GRAFICO N° 3
DISTRIBUTION DE LA OFICINA
Bodega Administración
Baño de hombres
43
2.3.2.1 Maquinaria y equipo.
Las inversiones en activos fijos son todas aquellas que se realizan en los bienes
tangibles que se utilizarán en el proceso de entrega del producto y/o servicio. A
continuación se presenta en los siguientes cuadros los activos fijos de la nueva
cafetería:
CUADRO N° 16
EQUIPO DE COCINA
TOTAL 8.140
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 17
44
EQUIPO DE COMPUTACIÓN
TOTAL 2450,00
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 18
EQUIPO DE OFICINA
VALOR VALOR
CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
1 FAX 65.00 65.00
1 CAJA REGISTRADORA 450.00 450.00
1 AIRE ACONDICIONADO 1,000.00 1,000.00
1 TELEFONO CLARO 65.00 65.00
TOTAL 1,580.00
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 19
MOBILIARIO
VALOR VALOR
CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
10 MESA CUADRADA DE MADERA CON 4 SILLAS 300.00 3,000.00
2 ESTANTERÍAS 180.00 360.00
1 ESCRITORIO 350.00 350.00
1 SILLA RECLINABLE 120.00 120.00
2 VITRINA 450.00 900.00
2 MESAS DE ACERO INOXIDABLE 2 M X 60 CM 700.00 1400.00
1 MUEBLE PARA CAJA REGISTRADORA 220.00 220.00
TOTAL 6,350.00
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 20
45
UTENSILIOS
VALOR VALOR
CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
TOTAL 1,247.50
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 21
46
MATERIA PRIMA Y PRODUCTOS ELABORADOS
VALOR VALOR
CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
CAFÉ
2 AZÚCAR QUINTAL 98,00 196,00
72 NUTRI LECHE (12 UNID.) 14,60 1.051,20
12 CREMA DE LECHE EN POLVO (FUNDAS) 1,50 18,00
10 LECHE FRESCA ( CAJA DE 1 LT) 2,50 25,00
125 CHOCOLATE EN POLVO (FUNDAS 250 GR) 3,72 465,00
1 CAFÉ QUINTAL (50 KG)9 400,00 400,00
150 CHOCOLATE EN BARRA PAQUETE (500 GR) 2,75 412,50
12 AGUA SIN GAS BOTELLÓN 2,50 30,00
SÁNDUCHES
10 MAYONESA (500 CM 3) 3,00 30,00
10 MOSTAZA (500 CM 3) 3,00 30,00
20 MORTADELA (KILOS) 2,70 54,00
20 JAMÓN (KILOS) 4,30 86,00
5 LECHUGA UNIDADES 0,80 4,00
30 QUESO HOLANDÉS (200 GR) 4,60 138,00
20 TOCINO (KILOS) 4,00 80,00
50 PAN BAGUETTE TIPO SÁNDUCHE 0,50 25,00
OTROS
2 SOBRES DE AGUAS AROMÁTICAS (CAJA) 1,60 3,20
2 TÉ DE LIMÓN (CAJA) 1,80 3,60
TOTAL 3.051,50
COSTO ANUAL 36.618,00
FUENTE: Estimaciones propias
47
CUADRO N° 22
UNIFORMES DE PERSONAL
CANT. DESCRIPCIÓN VALOR VALOR TOTAL
UNIT.
4 UNIFORMES DE MESEROS 160.00 640.00
TOTAL 880.00
CUADRO N° 23
ACCESORIOS DE OFICINA
TOTAL 101.00
CUADRO N° 24
SERVICIOS BÁSICOS
DESCRIPCIÓN VALOR
MENSUAL
1 LUZ ELÉCTRICA 150.00
1 AGUA POTABLE 50.00
1 TELÉFONO 60.00
1 INTERNET 30.00
1 CABLE TV 50.00
TOTAL 340.00
COSTO ANUAL 4080.00
FUENTE: Estimaciones propias
48
CUADRO N° 25
INSUMOS DE LIMPIEZA
VALOR VALOR
CANT. DESCRIPCIÓN
UNIT. TOTAL
3 DESINFECTANTE (FRASCO) 4,00 12,00
2 LIMPIA VIDRIO EASY OFF 3,90 7,80
2 AMBIENTALES (SPRAY) 3,50 7,00
4 LAVAPLATOS 2,60 10,40
5 ESPONJAS LAVAPLATOS 2,00 10,00
3 TACHOS DE BASURA 7,00 21,00
3 GUANTES DE CAUCHO 1,60 4,80
TOTAL 73,00
COSTO ANUAL 876,00
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 26
PUBLICIDAD INICIAL
49
2.3.4 Requerimiento del personal directo e indirecto
CUADRO N° 27
APORTACIONE
MANO DE OBRA BON. TOTAL TOT. S NETO A
CANT. SUELDO TOTAL ESSALUD
DIRECTA FAMILIAR MES ANUAL PAGAR
ONP AFP
CUADRO N° 28
APORTACIONES
MANO DE OBRA BON. TOT. TOT. NETO A
CANT. SUELDO TOTAL ESSALUD
INDIRECTA FAMILIAR MES ANUAL PAGAR
ONP AFP
50
III.-ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN Y LA ADMINISTRACION
Base legal
Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente reconocida, que
califique como sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos
producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin
restricciones
Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al
que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda
inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
51
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificación, etc.).
El giro de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la
revise y la eleve a escritura pública.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
52
3.1.4 Inscribir escritura pública en registros públicos (sólo persona
jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa
en los Registros Públicos.
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario será
sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaración.
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar
a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER),
o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
53
3.1.7 Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario
al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para que sean
legalizados por un notario público.
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (Essalud)
a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro les
permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
El formulario de solicitud.
54
3.2 MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SAC
SEÑOR NOTARIO:
55
UTILIZAR LA DENOMINACIÓN ABREVIADA DE “CAFETERIA COFFEE-VIP S.A.C”; SE
OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL
Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
ESTATUTO
56
TIENE UNA DURACIÓN INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA
DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURÍDICA DESDE SU INSCRIPCIÓN
EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE LA PROVINCIA DE JAÉN,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
B) LA GERENCIA.
57
ARTÍCULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL
QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORÍA QUE ESTABLECE LA
"LEY" LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS
INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA
REUNIÓN, ESTÁN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA
GENERAL.
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE
ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.
58
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO
QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO.
59
SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTE, MARCAS, NOMBRES
COMERCIALES
60
CUARTO. - QUEDA COMO GERENTE PEREZ CORONEL CON DNI 46402168, ESTADO
CIVIL SOLTERO; CON DOMICILIO UBICADO EN EL PASAJE SAN IGNACIO N°230
DISTRITO DE JAÉN, PROVINCIA DE JAÉN Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
CLÁUSULA ADICIONAL I.- FLORES HUAMAN YOMARLI, CON DNI 71858812, ESTADO
SOLTERA, CON DOMICILIO UBICADO EN LA CALLE LOS SAUCES N° 112 DISTRITO
DE JAÉN, PROVINCIA DE JAÉN Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.
-------------------------------------------- ----------------------------------------------
FLORES VAZQUES KATHERING BUSTAMANTE SANCHEZ PERCY
---------------------------------------------
DNI: 45464870
Organigrama estructural
61
JUNTA GENERA
DE ACIONISTAS
GERENTE
GENERAL
CONTADOR
PERSONAL DE DEPARTAMENTO
SERVICIO ADMINISTRATIVO
ASISTENTE DE
MESEROS CAJERO
COCINA
Organigrama funcional
62
3.4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL PERSONAL
“COFFEE VIP”
ESPECIALIZACIÓN DE TRABAJO:
63
3.4.1 Socios
Funciones:
Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdidas y ganancias
y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el Gerente.
Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada, del
aumento o disminución de capital suscrito o autorizado, y de cualquier reforma de los estatutos
sociales.
3.4.2 Contador
64
3.4.3 Gerente
Funciones:
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones de los
cargos.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada
cargo.
3.4.4 Cajero
Los cajeros aceptan pagos de los clientes y dan el cambio con respecto a las ventas y los
servicios. Que serán supervisados por el Gerente de la empresa.
Funciones
65
Contestar el teléfono
Hacer conocer a los clientes las especialidades de la cafetería COFFEE-VIP y las promociones
Coordinar con el personal de servicio y sus ayudantes para garantizar que el cliente reciba el
más alto nivel de servicio posible.
Responsabilidades adicionales asignadas o solicitadas por el gerente
3.4.5 Mozos
Un camarero, mozo o mesero es la persona que tiene como oficio atender a los clientes de un
establecimiento de cafetería proporcionándoles alimentos, café y asistencia durante la
estancia. Un camarero, suele controlar un rango de varias mesas en establecimientos grandes
o todas las mesas si es un lugar pequeño. Que serán Supervisados por el Gerente de la empresa.
Funciones:
Recibir los pedidos de consumición de los clientes
Presenta los pedidos en la barra al barman.
Completa ficha de pedido, y realiza el control al final de la jornada.
Una vez listo el pedido entrega al cliente.
Marca la tarjeta de consumición del cliente.
Mantiene la limpieza permanente en el lugar.
3.4.6 Seguridad
Es un profesional de carácter privado los vigilantes de seguridad llevan a cabo sus funciones
ejerciendo la vigilancia y protección de bienes, establecimientos, lugares y eventos, tanto
privados como públicos y la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos,
llevando a cabo las comprobaciones, registros y prevenciones necesarias para el cumplimiento
de su misión, así como evitar la comisión de actos delictivos o infracciones administrativas
en relación con su ámbito de protección. Que serán Supervisados por el Gerente de la empresa.
Funciones:
66
Cuida y resguarda que dentro y fuera del local no exista disturbios e inconvenientes menores y
tratar de solucionarlo.
Advierte a los clientes que quieren crear algún tipo de problema lo deriva fuera del local a todos
aquellos clientes que sigan causando inconvenientes aún después de ser advertidos.
Colabora con sus compañeros de seguridad.
Elaboran estrategias de seguridad del local.
3.4.7 Limpieza
Las funciones de este puesto se centran en la limpieza diaria y programada en las zonas
asignadas a cada trabajador. Realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de la
instalación. Entre los lugares que se espera que el empleado limpie podemos mencionar:
baños, pasillos, pisos, paredes, accesorios de iluminación y rejillas de ventilación, áreas
comunes y oficinas. Que serán supervisados por el Gerente de la empresa.
Funciones:
Quitar el polvo, las rejillas de ventilación, las luces y otras áreas altas.
CUADRO N° 29
67
MANO DE BON. APORTACIO ESS NETO
CAN SUELD TOT.
OBRA FAMILI TOT. NES TOTAL ALU A
T. O ANUAL
INDIRECTA AR MES ONP AFP D PAGAR
GERENTE 1 1200 85 1,285 17,990 2,339 15,651 1,619 19,609
CAJERO 2 850 1,700 23,800 3,094 20,706 2,142 25,942
CONTADOR 1 200 2,400 2,400
TOTAL 2,985 44,190 5,433 36,357 3,761 47,951
FUENTE: Estimaciones propias
Consiste en la búsqueda de obtener una mejor alternativa de inversión para el proyecto, utilizando
criterios de evaluación, lo cual implica asignar al proyecto un determinado valor.
Inversión
La inversión del proyecto está conformada por todos los recursos necesarios para cubrir los gastos
que demandan para los requerimientos necesarios que sostengan al proyecto desde que empiece
hasta que se logre generar utilidades.
68
CUADRO N° 30
CUADRO N° 31
69
CONCEPTO INVERSION PORCENTAJE
Terreno 180,000.00 52%
Edificio 150,000.00 43%
Maquinaria y equipo 8140.00 2%
Muebles y enseres 11.654.50 3%
TOTAL 349,794.50 100%
FUENTE: Estimaciones propias
Este elemento de la inversión representa el capital necesario al inicio del proyecto, es decir,
los fondos necesarios para que la empresa empiece a producir, ya que si no fuera considerado
como parte de la inversión
CUADRO N° 32
CAPITAL DE TRABAJO:
CAPITAL DE TRABAJO
CONCEPTO INVERSIÓN PORCENTAJE
MATERIA PRIMA E INSUMOS 3.051,50 19,21%
MANO DE OBRA 7.320,00 46,08%
OTROS GASTOS 5.514,00 34,71%
TOTAL 15.885,50 100%
Este cuadro nos detalla la inversión que vamos a necesitar para el desarrollo y la ejecución de
nuestro proyecto sobre la “CAFETERÍA COFFEE-VIP S.A.C.”
70
CUADRO N° 33
Para el financiamiento de un proyecto, generalmente se puede recurrir a dos fuentes, tanto interna
como externa. Ambas contribuciones deben ser ajustadas de manera que se logre maximizar la
rentabilidad, ya que éstas son prestadas y, de cierta forma, tienen que ser devueltas con los
porcentajes adicionales de los intereses respectivos.
Con esta tasa anual efectiva de 13% para los intereses y considerando que los pagos y
amortizaciones se realizarán anualmente.
71
Las condiciones financieras para optar por la línea de crédito de la caja municipal de PIURA,
se detalla a continuación:
CUADRO N° 34
CUADRO N° 35
DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS
DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS
COSTO % VIDA
CONCEPTO COSTO CANTIDAD DEPRECIACIONES
TOTAL DEPREC. UTIL
72
CON MOLINO Y
FILTRO
MÁQUINA PARA CAFÉ
EXPRESSO Y 1,520 1 1,520.00 10% 10 S/. 152.00
CAPUCHINO
DISPENSADOR
AUTOMÁTICO DE 1,255 1 1,255.00 10% 10 S/. 125.50
TRES BEBIDAS
73
4.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
74
4.6 ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO.
CUADRO N° 36
CUADRO N° 37
AMORTIZACION INTANGIBLE
AMORTIZACION INTANGIBLE
CONCEPTO INVERSIÓN VIDA UTIL AMORTIZACIÓN
ESTUDIO DEL PROYECTO 4.000,00 5 800,00
INVESTIGACIÓN DEL
1.500,00 5
PROYECTO 300,00
MINUTA Y ESCRITURA
600,00 5
PÚBLICA 120,00
LEGALIZACIÓN DEL LIBROS DE
20,00
PLANILLAS 5 4,00
LICENCIA MUNICIPAL 330,00 5 66,00
LEGALIZACIÓN DE LIBROS
50,00
CONTABLES 5 10,00
TOTAL 6.500,00 1.300,00
FUENTE: Estimaciones propias
75
CUADRO N° 38
DEPRECIACION DE EQUIPOS
DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS
COSTO VIDA
CONCEPTO COSTO CANTIDAD % DEPREC. DEPRECIACIONES
TOTAL UTIL
DISPENSADOR
AUTOMÁTICO DE TRES 1.255 1 1.255,00 10% 10 S/. 125,50
BEBIDAS
76
V. PRESUPUESTO DE IMGRESOS Y COSTOS
CUADRO N° 39
INGRESOS DE CAFÉ
CUADRO N° 40
INGRESO DE SANDUCHES
INGRESOS DE SANDUCHES
VENTA CANTIDAD PRECIO TOTAL
MENSUAL 800 3 2400,00
ANUAL 9600 3 28800,00
FUENTE: Estimaciones propias
77
CUADRO N° 41
INGRESOS PROYECTADOS
INGRESOS PROYECTADOS
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
175.200,00 178.704,00 182.278,08 185.923,64 189.642,11 193.434,96 197.303,66 201.249,73 205.274,72 209.380,22
CUADRO N° 42
EGRESOS POR CAFE
CUADRO N° 43
EGRESOS PROYECTADOS
EGRESOS PROYECTADOS
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
65.160,00 66.463,20 67.792,46 69.148,31 70.531,28 71.941,91 73.380,74 74.848,36 76.345,33 77.872,23
FUENTE: Estimaciones propias
78
5.3. PUNTO DE EQUILIBRIO
CUADRO N° 44
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO
DETALLES 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
COSTOS FIJOS S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50
MANO DE OBRA
S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00 S/. 73.893,00
INDIRECTA
DEPRECIACIÓN S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50
SERVICIOS
S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00 S/. 4.080,00
BASICOS
COSTOS S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
S/. 105.370,10
VARIABLES 105.273,40 106.316,25 107.379,95 108.464,93 109.571,61 110.700,42 111.851,81 113.026,23 114.224,13
INSUMOS S/. 65.160,00 S/. 66.463,20 S/. 67.792,46 S/. 69.148,31 S/. 70.531,28 S/. 71.941,91 S/. 73.380,74 S/. 74.848,36 S/. 76.345,33 S/. 77.872,23
MANO DE
S/. 40.210,10 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00 S/. 53.131,00
OBRA DIRECTA
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
COSTO TOTAL S/. 191.935,60
191.838,90 192.881,75 193.945,45 195.030,43 196.137,11 197.265,92 198.417,31 199.591,73 200.789,63
79
CUADRO N° 45
CUADRO DE PUNTO EQUILIBRIO
CONCEPTO 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
S/. S/.
INGRESO TOTAL S/. 175.200,00 S/. 178.704,00 S/. 182.278,08 S/. 185.923,64 S/. 189.642,11 S/. 193.434,96 S/. 197.303,66 S/. 209.380,22
201.249,73 205.274,72
COSTOS FIJOS TOTALES S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50 S/. 86.565,50
COSTOS VARIABLES S/. S/.
S/. 105.370,10 S/. 105.273,40 S/. 106.316,25 S/. 107.379,95 S/. 108.464,93 S/. 109.571,61 S/. 110.700,42 S/. 114.224,13
TOTALES 111.851,81 113.026,23
FUENTE: Estimaciones propias
CUADRO N° 46
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
DETALLE 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
SOLES 217.189 210.670 207.723 204.912 202.230 199.668 197.218 194.873 192.629 190.478
PORCENTAJE 124% 118% 114% 110% 107% 103% 100% 97% 94% 91%
FUENTE: Estimaciones propias
80
SOLES
434.377,70
CT
390.939,93
347.502,16
304.064,39 CV
260.626,62
217.188,85
PUNTO DE EQUILIBRIO
173.751,08
130.313,31
CF
86.875,54
43.437,77
6.787
13.574
20.361
27.149
33.936
40.723
47.510
54.297
PRODUCCION
81
VI. ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
CUADRO N° 47
BALANCE ANUAL PROYECTADO
CONCEPTO 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
ACTIVO S/. 372.180,00 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50 S/. 8.592,50
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE S/.15.885,50
PASIVO S/. 3.161,44 S/. 3.777,66 S/. 4.406,21 S/. 8.011,98 S/. 8.665,93 S/. 9.332,95 S/. 10.013,31 S/. 10.707,28 S/. 11.415,12 S/. 12.137,13
PASIVO CORRIENTE S/.3.161,44 S/.3.777,66 S/.4.406,21 S/.8.011,98 S/.8.665,93 S/.9.332,95 S/.10.013,31 S/.10.707,28 S/.11.415,12 S/.12.137,13
Tributos por Pagar S/.3.161,44 S/.3.777,66 S/.4.406,21 S/.8.011,98 S/.8.665,93 S/.9.332,95 S/.10.013,31 S/.10.707,28 S/.11.415,12 S/.12.137,13
PATRIMONIO S/.372.180,00 S/.380.309,41 S/.9.713,99 S/.11.330,26 S/.20.602,24 S/.22.283,81 S/.23.999,01 S/.25.748,51 S/.27.533,00 S/.29.353,17 S/.31.209,76
82
6.2. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
CUADRO N° 47
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
CONCEPTO 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
VENTAS NETAS S/.175.200,00 S/.178.704,00 S/.182.278,08 S/.185.923,64 S/.189.642,11 S/.193.434,96 S/.197.303,66 S/.201.249,73 S/.205.274,72 S/.209.380,22
COSTO DE VENTAS S/.65.160,00 S/.66.463,20 S/.67.792,46 S/.69.148,31 S/.70.531,28 S/.71.941,91 S/.73.380,74 S/.74.848,36 S/.76.345,33 S/.77.872,23
UTILIDAD BRUTA S/.110.040,00 S/.112.240,80 S/.114.485,62 S/.116.775,33 S/.119.110,83 S/.121.493,05 S/.123.922,91 S/.126.401,37 S/.128.929,40 S/.131.507,99
GASTOS
ADMINISTRATIVOS S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00
GASTOS DE
OPERATIVOS S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10
UTILIDAD OPERATIVA S/.21.878,90 S/.24.079,70 S/.26.324,52 S/.28.614,23 S/.30.949,73 S/.33.331,95 S/.35.761,81 S/.38.240,27 S/.40.768,30 S/.43.346,89
IMPUESTO A LA RENTA S/.3.161,44 S/.3.777,66 S/.4.406,21 S/.8.011,98 S/.8.665,93 S/.9.332,95 S/.10.013,31 S/.10.707,28 S/.11.415,12 S/.12.137,13
UTILIDAD NETA S/.8.129,41 S/.9.713,99 S/.11.330,26 S/.20.602,24 S/.22.283,81 S/.23.999,01 S/.25.748,51 S/.27.533,00 S/.29.353,17 S/.31.209,76
83
FUENTE: ESTIMACIONES
PROPIAS S/. 1.625,88 S/. 1.942,80 S/. 2.266,05 S/. 4.120,45 S/. 4.456,76 S/. 4.799,80 S/. 5.149,70
S/. 73.941,98
-S/. 72.316,10 -S/. 70.373,30 -S/. 68.107,25 -S/. 63.986,80 -S/. 59.530,04 -S/. 54.730,24 -S/. 49.580,54
6.3. FLUJO DE CAJA ECONOMICO PROYECTADO
CUADRO N° 48
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
CONCEPTO 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
INGRESOS S/.183.792,50 S/.187.296,50 S/.190.870,58 S/.194.516,14 S/.198.234,61 S/.202.027,46 S/.205.896,16 S/.209.842,23 S/.213.867,22 S/.217.972,72
VENTAS S/.175.200,00 S/.178.704,00 S/.182.278,08 S/.185.923,64 S/.189.642,11 S/.193.434,96 S/.197.303,66 S/.201.249,73 S/.205.274,72 S/.209.380,22
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
DEPRECIACIONES 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50 8.592,50
EGRESOS S/.156.482,54 S/.158.401,96 S/.160.359,77 S/.165.321,40 S/.167.358,31 S/.169.435,95 S/.171.555,15 S/.173.716,73 S/.175.921,55 S/.178.170,46
COSTOS DE INVERSION S/. 372.180,00 S/.65.160,00 S/.66.463,20 S/.67.792,46 S/.69.148,31 S/.70.531,28 S/.71.941,91 S/.73.380,74 S/.74.848,36 S/.76.345,33 S/.77.872,23
ACTIVO FIJO TANGIBLE S/. 349.794,50
ACTIVO FIJO INTANGIBLE S/.6.500,00
CAPITAL DE TRABAJO S/.15.885,50
COSTOS DE VENTAS S/.65.160,00 S/.66.463,20 S/.67.792,46 S/.69.148,31 S/.70.531,28 S/.71.941,91 S/.73.380,74 S/.74.848,36 S/.76.345,33 S/.77.872,23
COSTOS DE OPERACIÓN S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10 S/.88.161,10
GASTOS
ADMINISTRATIVOS S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00 S/.47.951,00
GASTOS OPERATIVOS S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10 S/.40.210,10
IMPUESTO A LA RENTA S/.3.161,44 S/.3.777,66 S/.4.406,21 S/.8.011,98 S/.8.665,93 S/.9.332,95 S/.10.013,31 S/.10.707,28 S/.11.415,12 S/.12.137,13
FLUJO DE CAJA
ECONÓMICO S/. -372.180,00 S/.27.309,96 S/.28.894,54 S/.30.510,81 S/.29.194,74 S/.30.876,31 S/.32.591,51 S/.34.341,01 S/.36.125,50 S/.37.945,67 S/.39.802,26
PRESTAMO S/. 25.000,00
GASTOS FINANCIEROS S/.12.883,33 S/.11.929,38 S/.10.851,42
AMORTIZACION S/.9.633,33 S/.9.633,33 S/.9.633,33
84
INTERES S/.3.250,00 S/.2.296,05 S/.1.218,09
FLUJO DE CAJA
FINANCIERO S/. -347.180,00 S/.14.426,63 S/.16.965,16 S/.19.659,38 S/.29.194,74 S/.30.876,31 S/.32.591,51 S/.34.341,01 S/.36.125,50 S/.37.945,67 S/.39.802,26
SALDO
DEUDOR/ACREEDOR S/.14.426,63 S/.31.391,78 S/.51.051,17 S/.80.245,91 S/.111.122,22 S/.143.713,73 S/.178.054,73 S/.214.180,23 S/.252.125,90 S/.291.928,16
85
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Brindarle el mejor trato para que el cliente necesita, para que este satisfecho y pueda
regresar.
Motivarlos a los empleados para que mediante esto ellos puedan dar un mejor servicio.
BIBLIOGRAFIA
86
TEMA 1: EL PROYECTO DE INVERSIÓN
TEMA 2: ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN. ANÁLISIS DE LA
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN.
TEMA 3: ESTUDIO DE MERCADO.
TEMA 4: ANÁLISIS DE LA OFERTA.
TEMA 5: ASPECTOS TÉCNICOS DEL PROYECTO.
TEMA 6: INGENIERÍA DEL PROYECTO.
TEMA 7: ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO.
TEMA 8: INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO.
TEMA 10: ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO.
TEMA 11: PRESUPUESTO DE INGRESOS Y COSTOS.
TEMA 12: CLASIFICACIÓN DEL COSTO EN FIJO Y VARIABLE.
TEMA 13: ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS.
TEMA 14: EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO.
TEMA 15: CÁLCULO DE LA RELACIÓN BENEFICIO - COSTO.
PROYECTO DE INVERSION DE LA UVA.
87