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Este material fue impreso gracias al apoyo del Pueblo de los Estados Unidos de América a través de la
Agencia de los Estados Unidos de América para el Desarrollo Internacional (USAID). El contenido de este
material es responsabilidad exclusiva del Ministerio de Educación y el mismo no necesariamente refleja la
perspectiva de USAID ni del Gobierno de los Estados Unidos de América.
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Índice
I. Presentación........................................................................................................ 7
B. Políticas educativas................................................................................. 11
C. Calidad educativa.................................................................................... 12
F. Coordinación Distrital.............................................................................. 21
G. Asesoría Pedagógica............................................................................... 29
H. Asesoría en Gestión................................................................................ 33
I. Acciones complementarias...................................................................... 35
J. Instrumentos de apoyo........................................................................... 36
V. Bibliografía........................................................................................................ 38
VI. Anexos............................................................................................................. 42
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Siglas
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I. Presentación
La franja de supervisión educativa atiende a nivel nacional a 48,870 centros educativos públicos, privados,
municipales y por cooperativa según DIPLAN en la base de datos de marzo de 2016 y 157,639 docentes
interculturales y bilingües interculturales, en todos los niveles, quienes reciben de manera directa a varios
actores dentro y fuera del Sistema Educativo Nacional.
“La Supervisión Educativa en Guatemala es una función técnico-administrativa que realiza acciones de
asesoría, de orientación, seguimiento, coordinación y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje en el
Sistema Educativo Nacional” (Art. 72, Ley de Educación Nacional). En ese contexto surge el interés por la
Supervisión Educativa como elemento para mejorar la calidad de la educación.
En 1992 se creó la nueva figura de Supervisor Educativo, para retomar la acción de acompañamiento y
asesoramiento. Para atender las funciones técnicas que habían quedado relegadas, en 1994 se creó la
figura del Capacitador Técnico Pedagógico -CTP-, nombrados con plaza de Profesional, Jefe III.
En mayo de 1996, mediante el Acuerdo Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de
Educación. En su artículo 7º establece que “la supervisión educativa de la jurisdicción que corresponda
queda incorporada a la Dirección Departamental de Educación respectiva, siendo en consecuencia el
Director Departamental de Educación el jefe inmediato superior de dicha supervisión”.
10
C. Marco regulatorio
actual de la supervisión
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educativa
Los instrumentos legales que regulan el
funcionamiento de la Supervisión Educativa, son:
B. Políticas educativas
Para favorecer el debate y mayor respaldo a las Instalado en 2008, el CNE presentó la propuesta
políticas educativas, la Ley de Educación Nacional de políticas educativas, como “lineamientos de
instituyó al Consejo Nacional de Educación -CNE-. trabajo, de aplicabilidad para el Sistema Educativo
Este es un caso especial, porque es el único ramo Nacional” aprobadas por el MINEDUC en el 2011,
de la administración pública en Guatemala, donde siendo responsabilidad de este último la ejecución
el Ministerio de Educación debe reflexionar y de las políticas educativas aprobadas, las que se
discutir las políticas con un ente representativo describen a continuación:
de diversos sectores de la sociedad.
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C. Calidad educativa
La calidad educativa puede definirse en torno a
cinco dimensiones “esenciales y estrechamente “La resultante de varios factores,
imbricadas”, donde la ausencia de una implicaría entre ellos la formación docente,
una concepción equivocada del derecho humano: actitud y vocación, materiales
equidad, eficiencia, relevancia, pertinencia y y textos utilizados, el tiempo y
eficacia. (OREALC/UNESCO, 2007). dedicación al estudio por parte
de los alumnos, los servicios
Asimismo para el Ministro de Educación, el Doctor con que cuenta la escuela,
Oscar Hugo López Rivas (2016) calidad educativa infraestructura, participación de
es: los padres de familia, el interés
de los padres por sus hijos, entre
otros. La interrelación de estos
factores produce una educación
de calidad, pertinente, relevante
y significativa.”
La calidad educativa combina el esfuerzo dirigido 13
a lograr la cobertura, la permanencia y los
componentes básicos que permiten las acciones
pedagógicas, tales como la inversión en maestros
• El logro del aprendizaje de los estudiantes, que podrá ser evaluado a través de las evaluaciones
censales y muestrales que desarrolla la Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa
–DIGEDUCA-.
• El avance en los indicadores que miden la eficiencia interna de los centros educativos, como
abandono, no promoción y sobreedad.
• El avance en indicadores que miden el logro de educación con equidad de género, etnia y
generacional en el país.
Estos logros son parte de un conjunto de relaciones entre factores, todos ellos de gran importancia. Para
conocer mejor estas relaciones es necesario desarrollar un modelo.
La calidad educativa que se pretende se fundamenta en el aprender a aprender, aprender a ser, aprender
a hacer, aprender a convivir, y aprender a emprender para transformarse y transformar la sociedad en
armonía con la naturaleza. Impulsa la igualdad de oportunidades para todos los niños, las niñas y jóvenes
guatemaltecos, en el marco de la equidad, la inclusión y diversidad que caracteriza a nuestro país. Una
educación de calidad con pertinencia cultural y lingüística para todos por igual.
El modelo se basa en la premisa que la calidad educativa no se gestiona sola, y pretende establecer
alineamiento o coherencia entre las políticas educativas y lo que acontece en las aulas y centros educativos
del país, siendo la meta final el aprendizaje significativo de los estudiantes. Además, se basa en reorientar
14 los servicios que ofrecen las Direcciones Generales, Direcciones Departamentales de Educación y los
propios actores locales para participar de forma conjunta en el logro de la calidad educativa en el aula.
Para gestionar la calidad educativa se necesita de la provisión de insumos que influyen en la enseñanza-
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aprendizaje, tales como libros de texto, materiales didácticos y recurso humano (docentes y personal
administrativo y operativo); se adiciona además acceso a infraestructura física adecuada, bibliotecas y
servicios de apoyo, y se puede precisar que dentro de esto se encuentra la gestión educativa, el liderazgo
local y la participación comunitaria.
En el modelo de calidad del MINEDUC se establecen condiciones determinantes para alcanzar la calidad
educativa en los dos subsistemas educativos (escolar y extraescolar).
También se ha de tomar en cuenta que la calidad educativa requiere prestar atención a sus componentes
básicos, tales como: concepción ampliada y renovada de la educación y de los aprendizajes; diseño,
desarrollo y planificación curricular (nacional, regional/o por pueblos y local); estrategias de aprendizaje;
investigaciones e innovaciones educativas; formación y capacitación del personal docente y de la comunidad
educativa en su conjunto; textos escolares, materiales educativos, bibliográficos y audiovisuales y otros
recursos de aprendizaje como las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC); infraestructura
adecuada, gestión educativa pedagógica y andragógica, técnica, administrativa, financiera y logística
eficiente.
Por ello, el esfuerzo hacia la calidad educativa combina el esfuerzo dirigido a lograr la cobertura, la
permanencia y los componentes básicos que permiten las acciones pedagógicas y andragógicas, tales como
la inversión en maestros y en centros educativos, así como en programas de apoyo o compensatorios,
logrando así que los niños y niñas progresen adecuadamente en un sistema que les ofrece las oportunidades
y condiciones necesarias para ejercer su derecho a una educación de calidad y lograr los aprendizajes
deseados según contexto sociocultural.
La gestión escolar se refiere a la manera en que el centro educativo se organiza y administra. En esta
área el liderazgo local juega un rol importante, así como la concreción de la planificación curricular, un
ambiente sano en torno a la participación comunitaria y los incentivos para alcanzar mejores resultados.
El proceso educativo se desarrolla de manera anidada con la provisión de insumos, y es afectada por la
existencia o falta de estos, donde se percibe el impacto del currículo o si las modalidades de entrega de la
enseñanza funcionan o no; además, se incluyen factores como el tiempo efectivo de clases, los métodos
de evaluación para monitorear el progreso de los estudiantes, los estilos de enseñanza-aprendizaje, la
atención a las necesidades educativas especiales, el idioma en que se imparte la enseñanza y las estrategias
de organización del aula.
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Es el encargado de dirigir acciones que llevan hacia la calidad educativa en el centro educativo, busca la
participación de los docentes, padres de familia y otros sectores que intervienen en el proceso educativo,
coordinados por el Director del centro educativo. Los indicadores obtenidos en el diagnóstico del centro
educativo, los planes de mejora y proyectos educativos forman parte del plan estratégico del distrito
educativo.
Es el encargado de dirigir acciones que llevan hacia la calidad educativa en el distrito educativo, busca
la participación de los asesores pedagógicos, asesores de gestión, docentes, padres de familia y otros
sectores que intervienen en el proceso educativo, coordinados por el Coordinador Distrital. Los indicadores
obtenidos en el diagnóstico de los centros educativos, los planes de mejora de los centros educativos, los
Proyectos Educativos Comunitarios del distrito, forman parte del plan estratégico departamental.
• Elabora el plan estratégico del Distrito Educativo, con base en los indicadores obtenidos en el
diagnóstico, planes de mejora de los centros educativos y proyectos educativos comunitarios.
• Coordina la elaboración proyectos educativos comunitarios.
• Acompaña a cada Comité Escolar en los distintos procesos.
• Monitorea la implementación y el avance del plan operativo en cada Comité Escolar.
• Fortalece la función tutorial y gerencial del Director.
• Acompaña a los Directores en diferentes procesos enmarcados al plan de mejora.
• En caso necesario da instrucciones al Comité Escolar del Sinae para ejecutar el plan operativo y
los planes de mejora.
• Evalúa el avance de la ejecución del plan estratégico y de los planes de mejora a nivel de centro
educativo.
• Recibe y analiza la información derivada de la evaluación de los procesos del Sinae desarrollados
por los Comités Escolares.
• Define estrategias de comunicación para presentar los avances de los planes.
• Traslada al comité departamental del Sinae, los resultados de las evaluaciones, propuestas a
implementar en el siguiente ciclo escolar y los principales desafíos a atender del distrito.
• Fortalece el liderazgo de la comunidad educativa.
• Acompaña y coordina la implementación de las redes educativas en su distrito escolar.
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Forman parte de este comité: el Coordinador Distrital, Asesores Pedagógicos, Asesores de Gestión, 5
Directores electos en asamblea, El secretario del Comité es el Coordinador Distrital y su nominación es
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indelegable, los representantes de los directores en el comité duran en el puesto dos años; concluida su
gestión se convoca a nuevas elecciones. Pueden asistir otros actores según convocatoria. Cada comité
distrital tendrá 5 comunidades de aprendizaje de Directores liderada por cada uno de los 5 Directores
participantes del Comité Distrital.
Es el encargado de dirigir acciones que llevan hacia la calidad educativa en el departamento, busca la
participación de los coordinadores distritales y otros actores que intervienen en el proceso educativo. Este
comité es coordinado por el Director Departamental. Los planes estratégicos distritales y los indicadores
obtenidos en el diagnóstico de los centros educativos, los planes de mejora de los centros educativos y los
proyectos educativos comunitarios del departamento, forman parte del plan estratégico departamental.
Es el encargado de analizar los planes estratégicos del Sinae elaborados por cada Dirección Departamental
y con ese insumo proponer el Plan Nacional al Comité Directivo. Luego de su aprobación este Comité da
los lineamientos a los Comités Departamentales para su implementación.
Este comité es coordinado por el Director General de una de las Direcciones siguientes: DIGECADE,
DIGEPSA, DIGEBI, DIGEFOCE, DIGEEX, DIGECOR, DIGECUR, y DIGEMOCA. Las otras Direcciones Generales
apoyarán al Sinae, según requerimiento.
a) Organización del Comité: 19
• Elaboración del plan operativo anual del Sinae con base en los lineamientos de política educativa
dictados por el Comité Directivo Nacional, la evaluación y análisis de los planes estratégicos
departamentales y las necesidades del Sistema Educativo Nacional
• Presentar al Comité Directivo Nacional el Plan Anual del Sinae para su estudio y aprobación.
• Dar instrucciones a los Comités Departamentales del Sinae para ejecutar el Plan Anual y elaborar,
desarrollar y evaluar sus planes estratégicos.
• Recibir y analizar la información derivada de la evaluación de los procesos del Sinae, desarrollados
por el Comité Departamental.
• Trasladar al Comité Directivo Nacional del Sinae los resultados de las evaluaciones, propuestas
a implementar en el siguiente ciclo escolar y los principales desafíos que deberán atender los
Comités Departamentales.
Es el encargado de definir las políticas y estrategias para el desarrollo, implementación y desarrollo del
Sinae. El comité está conformado por el Ministro y Viceministros; en las reuniones podrán ser convocados
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el Secretario del Comité Ejecutivo Nacional, el Coordinador del Sinae y otro funcionario requerido por
autoridades del Despacho Superior.
Es el encargado de llevar de manera sistemática el registro de los diferentes procesos que se derivan del
Comité Ejecutivo Nacional del Sinae. Da seguimiento a todas las actividades y procesos establecidos en el
Plan Estratégico Nacional del Sinae. Desarrolla actividades de información y comunicación con el Comité
Ejecutivo Nacional, con los Comités Departamentales y la comunidad educativa en general. Prepara la
agenda, las ayudas de memoria del Comité Ejecutivo Nacional y comunica lo decidido a los diferentes
integrantes del Comité. Distribuye las asignaciones, da seguimiento y verifica los avances de los procesos
definidos en el Comité.
DAFI DIGECUR
Comité de centro educativo
DICOMS DIGEDUCA
DICONIME DIGEESP
Comité Distrital
DIDAI DIGEEX
DIDECO DIGEFOCE
DIDEFI Comité Departamental DIGEPSA
DIDEMAG DIGEMOCA
DIGEACE Comité Ejecutivo DINFO
Nacional
DIGEBI DIPLAN
DIGECADE DIAJ
Comité Directivo
DIGECOR Nacional DISERSA
DIREH DIGEF
El Sinae es el ente coordinador y generador de procesos de mejora continua en el centro educativo, Distrito
Coordinador
Distrital
DIDEDUC
El Sinae debe contar con una estructura funcional de gestión de la calidad que parta del centro
educativo, distrito educativo y Dirección Departamental de Educación, Dideduc, y llegue hasta el
nivel nacional. Por tanto, esta estructura debe contar con: Comité de centro educativo, Comité
Distrital, Comité Departamental, Comité ejecutivo Nacional y el Comité Directivo Nacional del
Sinae.1
1
Para conocer mejor el funcionamiento de los Comités se debe ver el manual de Comité Distrital y el del Comité Departamental del Sinae, que
son los dos Comités en los que el Coordinador Distrital tiene participación.
22
F. Coordinación Distrital
1. Definición
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2. Coordinador Distrital
Visión tradicional de la
Visión actual de la Coordinación Distrital
Supervisión Educativa
Actividades aisladas sin un rumbo Promoción del trabajo conjunto e integrado orientado al logro
específico. de resultados.
a) Planifica, dirige, coordina, supervisa y evalúa las actividades relacionadas con la implementación
de las políticas educativas trazadas por el Comité Nacional y Departamental del Sinae.
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La Coordinación de Distrito, dentro del marco del Sinae, debe orientarse a la mejora de la
A continuación se presentan los principales productos y actividades que debe hacer el Coordinador
Distrital para el cumplimiento de sus funciones, en cada una de las siguientes fases:
ón
m
Co
Evaluación y
verificación de la Diagnóstica
calidad
Coordinación
Comunicaci
ón
efectiva
unicaci
ón
C om
Coordinación,
Seguimiento y orientación de la
monitoreo asistencia técnica a
los centros educativos
Comunicación
En los departamentos que exista predominancia de un idioma indígena, el Coordinador Distrital debe hablar,
leer y escribir al menos uno de los idiomas de las comunidades lingüísticas existentes donde realizará sus
funciones y se denominará Coordinador Distrital Bilingüe Intercultural; donde exista predominancia del
idioma español, pero con presencia de idiomas indígenas, el coordinador puede ser o no bilingüe en uno de
los idiomas nacionales y se denominará Coordinador Distrital Intercultural.
26 Las acciones del Coordinador Distrital son el eje transversal para elevar la calidad educativa y se resumen
a continuación:
Implementación y ejecución
de líneas de acción Visión
Seguimiento y verificación
de la calidad
Informes de seguimiento Actores de la comunidad
educativa, distrito,
Minutas de reunión
Dideducs y comités
Informes de evaluación
Presentación de los resultados
Entrega de resultados al
Retroalimentación
distrito y a los comités
del proceso
G. Asesoría Pedagógica
1. Definición
Es una acción dirigida a la mejora continua de la acción pedagógica andragógica del docente. Consiste
en compartir y construir con el docente a partir de su práctica reflexiva, sus metas y planes de mejora.
Se desarrolla de forma permanente y sistemática, orientada a conocer, estimular y asesorar de manera
mancomunada, la implementación de estrategias de aprendizaje, enseñanza y evaluación que conduzcan a
que los estudiantes alcancen una educación de calidad. Se apoya en métodos contextualizados y enfoque
orientado por el Curriculum Nacional Base (CNB) y el modelo de Educación Bilingüe Intercultural (Modelo
EBI).
2. Asesor Pedagógico
ón
m
Co
Evaluación y
Diagnóstica
divulgación
Asesoría
Comunicaci
ón
Pedagógica
unicaci
ó
C om
n
Asesoría
Plan de mejora
Pedagógica
Comunicación
Las fases que se detallan a continuación tienen como propósito guiar el trabajo de los Asesores Pedagógicos
durante un ciclo escolar, ordenar la información que deben documentar y señalar los productos que se
reportarán a la comunidad educativa y a las autoridades superiores.
Durante el tiempo en que se ejerce la docencia en los centros educativos se desarrollan las actividades del
Asesor Pedagógico para acompañar a los docentes.
En los departamentos que exista predominancia de un idioma indígena, el Asesor Pedagógico debe hablar, leer
y escribir al menos uno de los idiomas de las comunidades lingüísticas existentes donde realizará sus funciones
y se denominará Asesor Pedagógico Bilingüe Intercultural; donde exista predominancia del idioma español,
pero con presencia de idiomas indígenas, el asesor puede ser o no bilingüe en uno de los idiomas nacionales y
se denominará Asesor Pedagógico Intercultural.
30 Las acciones del Asesor Pedagógico son el eje transversal para elevar la calidad educativa y se resumen a
continuación:
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Comunicación y
sensibilización
Actores de la comunidad
educativa
Presentación de los resultados
Retroalimentación
del proceso
a) Requisitos específicos
H. Asesoría en Gestión
1. Definición
Se centra en impulsar cambios en las prácticas de gestión educativa, que conllevan a lograr eficiencia en
la organización y funcionamiento cotidiano de los centros educativos fortalece la gestión educativa del
director y facilitar la entrega de los recursos a los centros educativos.
2. Asesor de Gestión
a) Asesora al director educativo para que desarrolle su liderazgo en función de la gestión del centro
educativo; así como, a otras organizaciones de padres de familia.
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ón
m
Co
Evaluación de
resultados y Diagnóstica
sistematización de
logros
Asesoría de
Comunicaci
ón
Gestión
unicaci
ó
C om
n
Seguimiento a la
Asesoría de
implementación de
gestión
planes de mejora
Comunicación
Una efectiva asesoría de gestión educativa involucra una serie de procesos vinculados, tales como la planificación,
la organización, la orientación, la coordinación, el control; y fortalece capacidades de liderazgo, para que el director
o directora del centro educativo se desempeñen de manera adecuada.
Su trabajo se relaciona con todos aquellos aspectos que, no siendo de tipo pedagógico, coadyuvan a mejorar la
calidad educativa mediante el fortalecimiento de las competencias del director, la participación de los padres de
familia en el proceso educativo de sus hijos, la elaboración y ejecución del proyecto educativo comunitario, la
provisión, manejo efectivo y transparente de los recursos que apoyan el proceso, el diseño, y la ejecución de otros
proyectos que beneficien a la comunidad educativa.
En los departamentos que exista predominancia de un idioma indígena, el Asesor de Gestión debe hablar,
leer y escribir al menos uno de los idiomas de las comunidades lingüísticas existentes donde realizará sus
funciones y se denominará Asesor de Gestión Intercultural; donde exista predominancia del idioma español,
pero con presencia de idiomas indígenas, el asesor puede ser o no bilingüe en uno de los idiomas nacionales
y se denominará Asesor de Gestión Intercultural.
34 Las acciones del Asesor de Gestión son el eje transversal para elevar la calidad educativa y se resumen a
continuación:
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Seguimiento a la implementación
de los planes de mejora
PEC - acompañar comunidades
educativas y círculos de calidad Asesoría de
Asesoría de Gestión Gestión
Visión
Implementación y ejecución
Misión
de líneas de acción
Árbol de objetivos
Informes de evaluación de resultados
Árbol de problemas
Presentación de resultados a Plan
centros educativos y al distrito estratégico Metas, fines,
del distrito propósitos
Estrategias,
Indicadores actividades e
indicadores
Aplicación de Diagnóstico del
Asesoría de Estadística
instrumentos centro educativo
Gestión del distrito
Análisis de las
fortalezas y
debilidades
Comunicación y
sensibilización
Actores de la comunidad
educativa y el distrito
Presentación de los resultados
Retroalimentación
del proceso
Fuente: Sinae, 2016.
5. Perfil funcional del Asesor de Gestión 35
Tabla 4. Perfil funcional del Asesor de Gestión
a) Requisitos específicos
I. Acciones complementarias
1. Monitoreo y Evaluación
Forma AP-2
Fase de El instrumento ayuda Las preguntas deben
Recabar información
Guía de en la conversación con brindar información Por el Asesor
Implementación de básica para el proceso
el docente previo a la que facilite una mejor Pedagógico
conversación con el de observación
Asistencia Técnica observación observación
docente antes de la
observación
Este formato no fue
Registrar los elementos diseñado para utilizar
Forma AP-3 importantes de la Guía para registrar los todas las preguntas,
Fase de
acción docente para elementos importantes sino para tener una lista Por el Asesor
Implementación de
Guía de observación propones aspectos en las observaciones de la de posibles preguntas Pedagógico
Asistencia Técnica
en el aula de crecimientos acción docente y seleccionar las más
profesional relevantes de acuerdo a
cada situación
Fase Instrumento Objetivo Descripción Recomendación Aplicación 37
Se utiliza para hacer una
reflexión con el docente
AP-4 y presentarle evidencias
El Asesor Pedagógico
V. Bibliografía
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Comité de Derechos Económicos, Sociales y Culturales (1999). Aplicación del Pacto Internacional de Derechos
Económicos, Sociales y Culturales. Observaciones generales 13. El derecho a la educación. Doc.
E/C.12/1999/10. Naciones Unidas, Consejo Económico y Social.
Comisión Internacional sobre la educación para el siglo XXI (1996). La educación encierra un tesoro. Santillana,
Ediciones UNESCO. Madrid.
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Documento de trabajo. Ministerio de Educación. Guatemala.
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Comisión Técnica del Sinae (2011). Sistema Nacional de Acompañamiento Escolar (Sinae). Documento de trabajo.
Ministerio de Educación. Guatemala.
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Capítulo de la dignificación y catalogación del magisterio nacional. Guatemala.
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Técnica Alemana (GTZ)/PACE y USAID/REAULA. Guatemala.
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UNESCO (2004). Educación para todos. El imperativo de la calidad. Ediciones UNESCO, Paris.
Anexos
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VI. Anexos
Anexo 1. Glosario
Acompañamiento: es una serie de acciones de Asesor de Gestión: profesional responsable de
carácter pedagógico y de gestión, cuya finalidad brindar asesoría para el mejoramiento de la
es iniciar e institucionalizar un proceso de gestión técnica administrativa de los centros
transformación y mejora del centro educativo, educativos, acompañar y apoyar al director del
potenciando la labor del docente, el quehacer de centro educativo para mejorar la organización y
la comunidad educativa y el liderazgo del director. el funcionamiento cotidiano del centro educativo,
así como supervisar la optimización de los recursos
Árbol de problemas: metodología de planificación, y trasparencia en el uso de los recursos del centro
basada en el marco lógico, que permite identificar educativo. Prestar asesoría al director educativo
el problema principal, causas y consecuencias, para fortalecer su liderazgo; como también
bajo las cuales se basa la planificación de los dar asesoría y participar en la organización y
proyectos (eliminar el problema solucionando sus acompañamiento de las comunidades educativas.
causas).
Asesor Pedagógico Intercultural y Bilingüe
Árbol de objetivos: a partir del árbol de problemas Intercultural: profesional responsable de
se construye un árbol de objetivos cuya intención brindar asesoría pedagógica, con el propósito de
es convertir el problema identificado en un proporcionar acompañamiento educativo a los
objetivo (escribir el problema en positivo) y directores de centros educativos para apoyar su
las causas en intervenciones específicas para función tutorial en materia académica; compartir
solucionar el problema. y construir con el personal docente, las metas
y planes de mejora en la práctica pedagógica
orientada por los lineamientos del Curriculum
Nacional Base -CNB- y el Modelo de Educación Comité Directivo Nacional del Sinae: es el 43
Bilingüe Intercultural -EBI-; asimismo, asesorar encargado de definir las políticas y estrategias
prácticas que promuevan el conocimiento para la implementación y desarrollo del Sinae.
profundo en materia de enseñanza para una El comité está conformado por el Ministro y
educativas que le corresponden. Los elementos básicos del plan de mejora son:
a) las metas identificadas, b) líneas de acción
Distrito Educativo Intercultural: conjunto de c) cronograma, d) responsables; e) recursos f)
centros educativos de todos los sectores y niveles, resultados.
los que por cercanía geográfica o número de código
son atendidos técnica y administrativamente por Plan estratégico: es la estrategia que recoge lo
una Coordinación Distrital Intercultural. que un distrito educativo quiere conseguir para
cumplir su misión y alcanzar su propia visión,
Distrito Educativo Bilingüe Intercultural: diseñada para acompañar a los directores,
conjunto de Centros educativos de todos los docentes y otros actores que intervienen en el
sectores y niveles, los que por cercanía geográfica proceso educativo. Contiene las acciones que
o número de código son atendidos técnica y marcan las directrices y el comportamiento que
administrativamente por una Coordinación conducirá a los centros educativos a una mejora
Distrital Bilingüe Intercultural. continua. Debe ser construido por el Coordinador
Distrital, Asesor de Gestión y el Asesor Pedagógico
Huertos escolares: es un programa que pertenece y los actores que intervienen en el proceso
a la estrategia de seguridad alimentaria y educativo.
nutricional, propicia una práctica educativa
promotora de aprendizaje relacionada con los Programas de apoyo: son beneficios que el
hábitos alimentarios, la producción de alimentos, Ministerio de Educación otorga a los estudiantes
la protección del medio ambiente y otros temas de los niveles de preprimaria y primaria de las
de las diferentes partes del CNB. escuelas públicas, a través de las organizaciones
de padres de familia, mediante depósitos
Ineficiencia interna educativa: es la cantidad de monetarios, previa suscripción de un convenio4.
estudiantes que abandona el centro educativo Sus objetivos son:
más los estudiantes que no aprueban el grado en
un ciclo lectivo determinado. a) Mejorar el rendimiento académicos de los
estudiantes.
Organizaciones de Padres de Familia -OPF-: b) Reducir la deserción escolar.
son organizaciones con personalidad jurídica,
integradas por padres y madres de familia, c) Mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje.
maestros, directores y líderes comunitarios, que d) Proveer de insumos a los docentes para
participan de manera voluntaria en un centro impartir las clases.
educativo público para apoyar la descentralización e) Descentralización de la responsabilidad de la
de los recursos económicos, propiciar ejercicios educación con la comunidad educativa.
ciudadanos, evaluar, emitir y formular propuestas
f) Hacer partícipes a la comunidad educativa.
y recomendaciones en apoyo a la educación.
g) Aportar alimentación complementaria a los
Plan de mejora: es un conjunto de medidas de estudiantes.
cambio, que el director, docentes y OPF identifican
Los Programas de Apoyo vigentes son: a) Alimentación Escolar: la organización de padres de familia recibe un aporte económico para brindar
4
alimentos nutritivos a los niños y niñas durante el ciclo escolar (180 días). b) Materiales y recursos de enseñanza: es una asignación por
docente para la compra de materiales básicos de enseñanza aprendizaje. c) Útiles escolares: consiste en un apoyo económico para la compra
de útiles escolares básicos para todas las niñas y niños de las escuelas públicas. d) Gratuidad: consiste en fondos que se trasladan a las
escuelas para que puedan cubrir los gastos de pago de luz, teléfono y otros.
Anexo 2. Instrumento para hacer acopio de información básica 45
para la caracterización del municipio y/o distrito
educativo
Forma DDE-1
Instrucciones: este instrumento recaba información básica del distrito educativo, la cual se completa en
las visitas a los centros educativos. Sirve de insumo para la planificación estratégica de mejora educativa
del distrito y permite focalizar metas anuales específicas para el distrito y/o municipio.
Tabla 6. Instrumento para hacer acopio de información básica para la caracterización del municipio y/o distrito educativo
9.5 Observaciones
11. Estimación de estudiantes en edad escolar que están fuera del sistema:
11.1 Preprimaria 11.2 Primaria 11.3 Básico 11.4 Diversificado
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23. Cuántos centros educativos cuentan con servicios básicos de (marcar todas las opciones que aplican):
23.1 Agua 23.2 Sanitarios 23.3 Energía eléctrica 23.4 Cocina 23.5 Bodega 23.6 Otros
25. Posición del distrito en términos de indicadores educativos en relación con el departamento
26. Posición del distrito en términos de indicadores educativos en relación con el país.
27. ¿Existen procesos e instrumentos de planificación educativa definidos en el distrito?
27.1 Sí 27.2 No 27.3 Comentario:
28. ¿Se conoce la inversión en educación en el distrito? 47
30. ¿Existen organizaciones/ ONG que apoyen para la mejora de la calidad educativa en el distrito?
30.1 Sí 30.2 No 30.3 Tipo de apoyo:
Este protocolo debe ser utilizado por el Asesor Pedagógico y Asesor de Gestión.
Forma AP-1
Este instrumento puede servir como guía para realizar un primer acercamiento con el director, a fin de
darle a conocer el Sinae y conocer su valoración de los diferentes aspectos del centro educativo y de su
personal. Se utiliza previo a aplicación de las formas DCE-2 (Información básica del centro educativo) y la
forma DCE-3 (Guía para el diagnóstico cualitativo del centro educativo)
1. Presentar el Sinae al director, docentes y los actores que intervienen en el proceso educativo. (Se
puede incluir a los estudiantes y gobierno escolar).
3. Planificación educativa
Con el objetivo de identificar la forma de planificación que cuentan en el centro educativo y las
diversas comisiones y días estipulados para actividades.
4. Observaciones:
Anexo 4. Información básica del centro educativo 49
Forma DCE-2
21. ¿Con qué servicios cuenta el edificio educativo? (marcar todas las opciones que aplican):
21.1 Agua 21.3 Energía
21.2 Sanitarios 21.4 Cocina 21.5 Bodega 21.6 Otros
entubada eléctrica
Organización escolar
No. Comisiones del centro educativo Sí No Observaciones:
1. Actividad física
2. Evaluación
Organización de Padres
3. de Familia OPF
Otras:
Forma DCE-3
Instrucciones: este instrumento se aplica al principio del año y es complemento del instrumento DCE-
2. Se aplica al director educativo y la información sirve de insumo para la planificación del trabajo de los
Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión.
Si algunas de las respuestas no se concretan en las casillas Sí/No y requieren explicación, usar la casilla
de observaciones para completar la respuesta. En caso de que no pueda obtener toda la información en
una visita, priorizar las preguntas cuyas respuestas necesita saber para fines de su trabajo y dejar para la
próxima visita las preguntas pendientes de responder.
Si uno de los docentes dice No y los demás Sí, aclarar en observaciones. Aplicar un instrumento por cada
código de centro educativo. Algunos datos del instrumento se complementarán durante todo el ciclo
escolar.
Obtener porcentajes de los que Sí y de los que No y agregar una fecha para que la situación mejore o
cambie positivamente. Por ejemplo, si la cantidad de docentes que conocen el CNB incrementa de 10% o
40% en un año de ciclo escolar, es más preciso que un simple Sí o No.
Esta guía tiene un carácter general que puede servir como documento de referencia al Coordinador
Distrital o a los Asesores de Gestión para la elaboración del diagnóstico y Plan Estratégico Distrital y
su seguimiento. Sin embargo se sugiere acompañarla de documentos específicos relacionados con la
metodología de marco lógico.
A continuación se detallan las principales actividades por cada una de las fases:
1. Diagnóstico
a. Análisis de datos
• Por medio de la información provista por el SIRE y SIREEX el equipo de la Coordinación Distrital
debe identificar las áreas o centros educativos con mayores desafíos.
• ¿Cómo es la cobertura educativa en el Distrito Educativo?
• ¿Cómo es la eficiencia interna de los centros educativos del distrito?
• ¿Cuáles son los resultados de las evaluaciones de aprendizaje (de existir) en su distrito?
• ¿Cuáles son las principales áreas de debilidad que se desprenden del análisis de datos?
• ¿A qué se podrían deber los resultados de eficiencia interna y aprendizaje en los centros
educativos de su distrito? (primera aproximación)
• Principales conclusiones.
b. Diagnóstico institucional
Los diagnósticos institucionales permiten brindar información sobre las causas principales de las
áreas de debilidad detectadas en la sección de análisis de datos. También se detectan las fortalezas. El
asesoramiento para la elaboración del diagnóstico local debe ser provisto por el Asesor Pedagógico y por
el Asesor de Gestión. Para ello se sugiere seguir con la guía para asesorar la elaboración del diagnóstico
educativo institucional.
d. Diagnóstico distrital
Se debe sistematizar la información proveniente de los diagnósticos locales, de tal forma que permita
identificar de una forma más precisa el problema principal del distrito educativo, sus causas y sus efectos.
El comité distrital del Sinae, dirigido por el Coordinador Distrital, debe elaborar un árbol de problemas5.
Existen varios recursos en línea que le puede apoyar a la elaboración del árbol de problemas. Se sugiere revisar el documento “Metodología
5
del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas”, elaborado por la Comisión Económica para
América Latina y el Caribe –CEPAL-: http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S05718_es.pdf.
La elaboración del documento de diagnóstico distrital debe estar a cargo del Coordinador Distrital,
apoyado por los Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión. Se sugiere que la estructura sea la siguiente: 57
Se debe tomar en cuenta que los objetivos de impacto son a largo plazo, por lo que alcanzarlos podría
abarcar más de los cuatro años del plan estratégico. Por lo contrario, los objetivos de resultado son
responsabilidad directa del equipo y deben ser alcanzados en el período de vigencia del plan estratégico.
Los productos y componentes son todos aquellos que se requieren para alcanzar el resultado y responden
a las causas directas del árbol de problemas. Las actividades son todas aquellas que se deben realizar para
lograr los productos6 .
Por su parte, los indicadores deben ser objetivamente verificables, por lo que es necesario que contengan
al menos tres dimensiones: 1) cantidad, que implica cuánto se va a hacer o cantidad de beneficiarios.
2) calidad, que significa qué es lo que se va a proveer o beneficiar. 3) Tiempo, que implica cuánto se
tardará en lograr ese resultado. Lo anterior se puede observar mejor con un ejemplo: 100 OPF nuevas,
legalmente constituidas al finalizar el 2017. En este ejemplo, 100 es la dimensión de cantidad de OPF
nuevas legalmente constituidas en centros educativos donde no existían, es la dimensión de calidad y al
finalizar 2017 es la dimensión de tiempo.
100 OPF nuevas legalmente constituidas en Centros educativos donde no existían al finalizar el 2017
Para una mayor profundidad en la metodología del marco lógico se sugiere consultar el documento “Metodología del marco lógico para la
6
planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas”, elaborado por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe
–CEPAL-:http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf u otra bibliografía que considere relevante.
58 Los medios de verificación son la “evidencia” que una actividad se realizó y que se logró un producto o el
resultado del proyecto. Es la información que permite el cálculo del indicador. Por ejemplo, las actas de
constitución de OPF son un medio de verificación.
Documento Base SINAE
Los riesgos (o supuestos en caso sean escritos en positivo) son todas aquellas cosas importantes y
probables que pueden afectar el desarrollo de la asistencia técnica a los centros educativos. Es importante
identificar los riesgos a fin de implementar planes de contención y prevenirlos.
Todo lo anterior debe derivar en la construcción de una matriz de marco lógico. En la tabla A.2.1 se puede
encontrar un formato con un ejemplo de matriz de marco lógico; nótese que el ejemplo solo tiene un
componente/producto, pero la planificación puede tener todos los componentes/productos y actividades
que se consideren necesarias:
Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificación Riesgos
de objetivos
Objetivos de fin (impacto)
Incremento de 10% en
Incrementar la proporción
la tasa de terminación Información
de estudiantes que
de primaria, comparado estadística en SIRE
terminan de forma exitosa
con el año 2015.
el nivel de primaria
Reducción en la
Objetivos de propósito: deserción escolar en Se incrementa la
(resultado) mejorar la los centros educativos Información pobreza a nivel
eficiencia educativa de del distrito en 10%, estadística en SIRE nacional debido a
las escuelas del distrito. en comparación factores externos
con el año 2015.
100% de los centros
Componentes/productos educativos del distrito
Información financiera No se asignan en
Componente 1: servicios de reciben servicios
de OPF. Informes de tiempo los fondos por
apoyo entregados en tiempo de apoyo de forma
seguimiento y evaluación parte de Finanzas.
a los centros educativos. oportuna a partir de
enero, en el año 2017.
Actividades Asesor de Gestión visita
Existen complicaciones
Actividad 1.1: visitas de al menos 8 veces los Informes de seguimiento
para traslados
acompañamiento realizadas centros educativos a su y evaluación. Agenda de
por inundaciones
a las OPF para la provisión cargo en el año 2017, para reuniones con minuta.
provocadas por lluvias.
de servicios de apoyo. acompañar a las OPF.
El 90% de los centros
Actividad 1.2: Informes de seguimiento
educativos cuenta con
Implementación de y evaluación agenda de No se visualizan riesgos.
huertos pedagógicos
la estrategia SAN. reuniones con minuta.
en el año 2017.
Fuente: Sinae, 2016.
d. Elaboración de cronograma 59
El cronograma es una herramienta de gestión que facilita la ejecución de las actividades y su seguimiento.
Debe estar construido a partir de la información de la matriz del marco lógico. Se debe recordar que la
En la tabla A.2.2 se presenta un formato sugerido de cronograma, aunque se recomienda que se utilice un
programa de gestión de proyectos para su elaboración y seguimiento.
Tabla 10. Formato y ejemplo cronograma
Resumen narrativo
de objetivos Fecha
Fecha
Número Responsable de Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
fin
Productos/Actividades inicio
Acompañamiento por
medio de visitas a las
1.1 Jorge Pérez
OPF para la provisión
de servicios de apoyo.
Implementación de
1.2 Jorge Pérez
la estrategia SAN.
3. Seguimiento
El seguimiento es una función que se debe ejecutar de forma periódica, ya que a partir de ella se puede
detectar de forma temprana la existencia de desafíos y por lo tanto idear estrategias para solucionarlos.
En ese sentido, el seguimiento incrementa las posibilidades de éxito en la ejecución de programas y
proyectos.
Lo cual debe estar vinculado con los indicadores de la matriz de marco lógico
7
Se sugiere al menos una reunión de seguimiento mensual entre los Asesores y el Coordinador Distrital. Los
60
Asesores por su parte, en las visitas a los centros educativos, deben de dar seguimiento a los avances de
los planes de mejora, información que nutrirá el seguimiento a nivel distrital.
El Coordinador Distrital puede evaluar el uso de semáforos para asignar alertas en caso de atrasos. El color
Documento Base SINAE
verde significa que las actividades se desarrollan acordes al cronograma y sin contratiempo. El amarillo
significa que las actividades están en riesgo de atrasarse, por lo que se debería de tomar alguna decisión.
El rojo significa que la actividad ya se encuentra atrasada.
La fase de seguimiento no es una función exclusiva del Coordinador Distrital o los Asesores. En esta
fase deben participar: la Dideduc correspondiente y Direcciones Generales como Digemoca, Digeduca,
Asesoría Jurídica y DIDAI.
Esta guía es para construirla participativamente Pedagógico, deben autoevaluar las fortalezas
con el Asesor Pedagógico, Asesor de Gestión y áreas de oportunidad y escribirlas, para
y el Coordinador Distrital para la elaboración posteriormente ser presentadas en plenarias. Para
Institucional. Para la elaboración del diagnóstico hacer una buena reflexión se sugiere se dedique
institucional se sugiere se sigan los lineamientos entre 45 minutos a una hora en esta actividad.
establecidos en el manual para la elaboración
del PEI. Esta guía complementa al manual, a fin Paso 5: los Asesores Pedagógicos y los Asesores
de proveer una serie de pasos a los Asesores de Gestión orientarán a los grupos de trabajo
Pedagógicos y Asesores de Gestión para facilitar para el proceso de análisis y reflexión. En caso un
el proceso participativo de elaboración del grupo no logre identificar sus fortalezas y áreas de
diagnóstico institucional a desarrollarse con el oportunidad, podrá hacer uso del cuestionario de
comité de gestión de calidad de cada centro preguntas generadoras.
educativo.
Paso 6: para cada área de oportunidad se deben
Paso 1: explicar en qué consisten los ámbitos del identificar posibles planes de mejora y los
quehacer educativo: aspectos administrativos, resultados que se lograrían de su implementación.
identidad institucional, clima escolar, indicadores
Paso 7: cada grupo presenta en plenaria sus
educativos, organización escolar y proyección a la
diagnósticos del ámbito correspondiente.
comunidad educativa, según el manual del PEI.
Posteriormente se abre un espacio para diálogo,
Paso 2: explicar qué son las fortalezas, las áreas de preguntas y sugerencias, para que se logre el
oportunidad y planes de mejora, y posteriormente, consenso del equipo en cada ámbito. Cada grupo
proporcionar instrucciones sobre cómo llenar deberá incorporar los aportes del resto.
la matriz de diagnóstico (ver manual para la
Paso 8: sistematización del diagnóstico. Se debe
elaboración del Proyecto Educativo Institucional
designar a un miembro del Comité de Gestión
PEI).
responsable de sistematizar el diagnóstico en la
Paso 3: asignar un ámbito a cada grupo a los matriz asignada para el efecto (ver manual para la
miembros del comité de Gestión de calidad para elaboración del Proyecto Educativo Institucional
que cada quien trabaje un ámbito. PEI).
¿Existe organización de la clase en forma tradicional (todos ven al frente)? ¿La distribución del espacio en
el aula marca una dinámica de interacción y aprendizaje cooperativo (división de grupos, en círculos)?
¿Existen en las aulas rincones de aprendizaje?
¿Se tienen criterios para la selección de libros de texto para las áreas de aprendizaje?
¿Los estudiantes tienen la oportunidad de recibir clases de informática o computación?
¿En la actualidad alguna institución apoya con la enseñanza de algún programa informático? ¿Cuál es la
Pedagógico
percepción de los docentes sobre las oportunidades educativas entre el área urbana y rural? ¿Cómo son
las capacidades de los profesores de educación primaria y el aspecto ortográfico?
¿Cómo son las capacidades de los profesores de educación primaria en el aspecto de la redacción?
¿Tienen los docentes algunas metodologías definidas para la enseñanza de la lectoescritura? ¿Cuál es
el impacto de los programas de actualización docente? ¿Los docentes que participan en procesos de
actualización, implementan mejoras en el proceso de enseñanza?
¿Cuál es el área en la cual los docentes les gustaría o necesitan capacitarse o formarse?
¿Qué estrategias implementan los docentes ante el ausentismo o deserción de estudiantes?
¿Con qué recursos (textos y material educativo) y programas de apoyo cuenta el centro educativo?
¿Cuenta el centro educativo con recursos tecnológicos?
¿Considera que la infraestructura del centro educativo es la adecuada y cuenta con servicios básicos
necesarios (baños, electricidad, agua, entre otros)?
¿Se realizan actividades de gestión para obtener recursos para el centro educativo y qué resultados se
han alcanzado?
¿Cómo participa la comunidad educativa para establecer las normativas del centro educativo? ¿Se
Administrativo
¿Se cuenta con un proyecto educativo? ¿Cómo y quiénes planifican el proyecto educativo? ¿Cómo
se organiza el personal técnico y administrativo para elaborar e implementar el Proyecto Educativo
institucional
Identidad
Institucional? ¿Cómo socializan la planificación con la comunidad educativa? ¿El centro educativo cuenta
con una misión y visión? ¿La misión del centro es congruente con el quehacer del mismo? ¿Cuentan con
objetivos institucionales? ¿Cuentan con programas de formación integral (ideario de valores)? ¿Está
definido el perfil de los docentes? ¿Se cumple con el perfil de egreso de los estudiantes? ¿Cuenta con
programas extracurriculares? ¿Conoce las políticas educativas vigentes?
62
Clima escolar ¿Cómo es la convivencia institucional? (padres, director, docentes, estudiantes)
¿Cuáles son los problemas disciplinarios más comunes en el centro educativo?
¿Cuáles son las actitudes de los padres de familia ante la disciplina escolar?
Documento Base SINAE
¿Se analizan los resultados de los indicadores y se han realizado acciones para mejorarlos?
¿Se han socializado los indicadores con la comunidad educativa?
¿Se han realizado campañas de comunicación para comprender el significado e implicancia de los
indicadores educativos?
¿Cómo se aprovechan los recursos de la comunidad (materiales, humanos y financieros) por parte del
comunidad
centro educativo?
¿Cómo es la participación de los líderes comunitarios con el centro educativo y viceversa?
¿La comunidad cuenta con bibliotecas de acceso público?
de mejora
Para la elaboración los planes institucionales de mejora se sugiere seguir los lineamientos establecidos en
el manual para la elaboración del PEI. Esta guía complementa a dicho manual a fin de proveer una serie de
pasos que les servirá a los Asesores Pedagógicos y Asesores de Gestión a facilitar el proceso participativo
de elaboración de los planes de mejora a desarrollarse con el comité de gestión de calidad de cada centro
educativo.
1. Los asesores deben orientar a la comunidad educativa para priorizar las oportunidades de
mejora, según los criterios que indica el manual para elaboración del PEI. Se sugiere que, en
la medida de lo posible, los asesores reconozcan como prioridad el ámbito pedagógico. Para
identificar las prioridades se sugieren los siguientes pasos:
a. Lluvia de ideas donde se escriben todas las áreas de oportunidad.
b. En un cuadrante importancia-urgencia se deben identificar todas las áreas de oportunidad
más importantes y urgentes. Estas son las que se deben de atender primero. Posteriormente
se deben identificar las que son importantes pero no urgentes. Es necesario verificar estas,
debido a que son las que representan la estrategia de largo plazo para la mejora del centro
educativo.
c. Las áreas de oportunidad no importantes pero urgentes representan una distracción y no
deben ser incluidas en la priorización. Las identificadas como no importantes y no urgentes
no se deben de abordar.
Tabla 12. Cuadrante importancia-urgencia
'
Urgencia
Urgente No urgente
Importante
Importancia
No importante
2. Para todas las áreas de oportunidad ubicadas en los cuadrantes, se forman grupos de trabajo y
se asigna un responsable para elaborar el plan de mejora.
3. El responsable, junto con el resto de integrantes del grupo de trabajo, elabora el plan de mejora.
Se sugiere se utilizar el formato establecido en el manual para la elaboración del PEI y se estimen
los recursos que se requerirán (humanos, físicos y financieros).
4. El plan de mejora es presentado en plenaria para aprobación.
5. Se hacen los ajustes según lo requerido, y se aprueba el plan.
Urgente: está asociado al tiempo, es lo que requiere una atención inmediata. Importante: es aquello que, de no ser atendido, tiene un efecto
8
Forma AP-5
1. Planeamiento y análisis
a. Hacer la autoevaluación del modelo de enseñanza utilizado hasta ese momento.
b. Hacer una breve justificación de la necesidad e importancia del plan de mejora.
c. Identificar las áreas que se necesita mejorar en el centro educativo
Pedagógica
Administrativa
Gestión
Fuente: Sinae, 2016.
2.1.1. Áreas
Cada una de las áreas de mejora seleccionadas requiere del planteamiento de objetivos e indicadores.
Administrativa
Gestión
Fuente: Sinae, 2016.
Describir los procedimientos y actividades a realizar para alcanzar cada objetivo propuesto; estas tendrán
un responsable y una temporalidad.
Para cada objetivo definir una línea de acción. Ejemplo: 65
Objetivo 1.
Nota: construir una tabla para cada objetivo. Fuente: Sinae, 2016.
2.3 Recursos internos: personales y materiales: describir los recursos necesarios para desarrollar
cada línea de acción.
2.4 Asesoramiento y/ o asistencia técnica: para cada línea de acción identificar las fuentes de
asesoramiento y asistencia técnica.
3. Seguimiento y evaluación
3.1 Indicadores de evaluación
Por cada indicador completar la tabla siguiente:
Tabla 16. Seguimiento a indicadores
Forma AP-2
Instrucciones: antes de observar la clase, el Asesor Pedagógico se reúne con el docente o docentes para
explicarle el propósito de la visita y realizar algunas preguntas que le permitan obtener información que
faciliten una mejor observación.
1. ¿Puede contarme un poco cómo planifica sus lecciones para el aprendizaje y desarrollo de las
competencias del CNB? (Distribución de los estudiantes en el aula, contexto, utilización del CNB,
Modelo EBI).
2. Qué espera que sus estudiantes aprendan el día de hoy? (Planificación, propósito de las lecciones,
entre otros).
3. ¿Cómo sabrá que sus estudiantes aprendieron lo esperado? (Tipo de evaluación, justificación,
entre otros).
4. ¿Qué materiales utilizará? (Existencia, uso, alineación con el propósito de la lección, entre otros).
5. ¿Hay alguna cosa a la que usted cree que es importante que yo le ponga atención durante mis
observaciones?
Instrucciones: este instrumento está diseñado para guiar el registro de los elementos importantes en las
observaciones de la acción docente y que podrán ayudarle a proponer metas de crecimiento profesional.
Encontrará declaraciones y varias opciones para cada declaración. Marque todas aquellas opciones que
describen lo que usted observó en el aula.
Importante: seleccione uno o dos preguntas relevantes máximo de cada sección. En ningún caso utilizar
todas las preguntas. Este formato no fue diseñado para utilizar todas las preguntas, sino para tener una
lista de posibles preguntas para seleccionar las más relevantes de acuerdo con cada situación.
Buenas prácticas
2. Desarrollo del lenguaje académico (lenguaje preciso y no coloquial utilizado para comunicar
conceptos en el contexto académico)
68 El docente:
académicas (en las que se comunican conceptos del área curricular que se trabaja)?
c. ¿Asigna tareas precisas para que los estudiantes utilicen el lenguaje académico?
d. ¿Crea oportunidades para que los estudiantes utilicen el lenguaje académico de manera libre
y creativa?
e. ¿Realiza actividades en las cuales los estudiantes utilizan formatos conversacionales de
acuerdo con la cultura de los estudiantes? (por ejemplo, modelar una conversación en una
oficina para que luego los estudiantes hagan una actuación de una conversación similar con
sus compañeros).
3. Incorporación de la cultura
En el aula y en la lección puede observarse que el docente:
a. Trae al aula elementos de la cultura local (por ejemplos: costumbres, gastronomía, arte,
vestimenta, historias que cuentan los abuelos, entre otros).
b. Utiliza los elementos de la comunicación oral para la construcción de conocimientos.
c. Planifica de acuerdo con el Currículo por Pueblos a nivel local.
d. Promueve el uso de los conocimientos ancestrales de las diferentes culturas.
e. Promueve el uso de la matemática Maya.
f. Evidencia el uso del calendario Maya.
g. Promueve el cuidado y respeto a la naturaleza.
4. Enseñanza eficaz
Las lecciones del docente están organizadas de tal forma que incluyen:
a. Presentación de los propósitos de la lección, de tal manera que los estudiantes pueden decir
con claridad lo que se espera que ellos aprendan.
b. Uso del lenguaje claro para explicar temas, asignar tareas, dar retroalimentación, entre otros
(se puede identificar con precisión si la lección se desarrolla en L1 o en L2).
c. Utiliza el Modelo EBI (enseñanza dentro del contexto y de la cultura de los estudiantes).
d. d. Enseñanza explícita (introduce un conocimiento o destreza nueva, tomando en cuenta los
conocimientos previos de los estudiantes y lo vincula con los nuevos aprendizajes y con el
contexto).
e. Modelaje (demuestra a los estudiantes lo que se espera que ellos puedan hacer al final de la
lección).
f. Práctica guiada (guía a los estudiantes cuando practican lo que les explicó y demostró, hasta
que lo pueda n hacer de manera independiente).
g. Práctica independiente (da tiempo a los estudiantes para que practiquen por su cuenta y les
provee retroalimentación).
h. Evaluación formativa (da retroalimentación oportuna y positiva del trabajo de los estudiantes). 69
i. Apoyo constructivo (ayuda al estudiante, de tal manera que aprenda de sus errores y se sienta
motivado a seguir aprendiendo).
5. Estrategias de aprendizaje
A lo largo de la lección el docente utiliza estrategias como:
a. Recuperación de experiencias.
b. Conocimientos previos.
c. Adquisición de nuevos conocimientos.
d. Repetir conocimiento que es importante memorizar.
e. Hacer inferencias (averiguar un dato que no está en el texto).
f. Sacar conclusiones (utilizar toda la información que se presentó).
g. Solucionar problemas nuevos con la información de problemas ya resueltos.
h. Aplicación: (utilizar la información que se conoce para hacer cosas nuevas).
i. Analizar y criticar.
j. Uso de la investigación acción.
6. Uso de recursos
El docente utiliza los recursos de la siguiente manera:
a. Los estudiantes recurren a libros de la biblioteca o colecciones de libros del aula u otros.
b. Orienta a los estudiantes para que utilicen libros con diferentes niveles de dificultad.
c. Los estudiantes recurren a los libros de texto y otros materiales complementarios (diferentes
a libros de texto y cuadernos).
d. Decide qué materiales complementarios serán utilizados por cada estudiante o grupo
de estudiantes de acuerdo con sus necesidades de aprendizaje. (afiches, prensa, revistas,
enciclopedias, Internet, entre otros).
e. Planifica empleando los recursos tecnológicos (por ejemplo: utiliza contenidos extraídos de
internet y contextualizados en el aula).
f. Utiliza los recursos tecnológicos en el desarrollo de la clase.
g. Existen centros de interés o rincones de aprendizaje (espacios en el aula en la que se colocan
materiales complementarios que tienen algo en común para que los estudiantes los manipulen
y aprendan de ellos) en el aula.
h. El docente y/o los estudiantes utilizan material elaborado por el y los estudiantes.
i. El docente expone en el aula los materiales producidos por los estudiantes en L1 o L2.
j. Se elaboran materiales para responder a la educación inclusiva.
70 7. Enseñanza diferenciada
Para atender las diferencias de los estudiantes, el docente:
b. Asigna tareas de diferente dificultad a cada grupo, de acuerdo con las competencias del
grupo.
c. Forma grupos pequeños con los estudiantes que requieren mayor apoyo y atención.
d. Trabaja por separado con algunos grupos o con algunos estudiantes.
e. Indaga las preferencias e intereses de los estudiantes para incluir actividades acordes a estos.
9. Clima en el aula
El docente establece en el aula un clima de aceptación equidad confianza solidaridad y respeto
adecuado, porque:
en el aula
Otras preguntas sugeridas que se pueden modificar según el contexto son las siguientes:
a.
72 b.
Documento Base SINAE
b.
Observaciones adicionales:
Datos generales
Centro educativo: Código:
Distrito escolar No.: Ciclo escolar:
Asesor Pedagógico:
Asesor de Gestión:
No. Aspecto No Parcialmente Sí Observaciones
En las reuniones que se realizan hay
representación de los distintos sectores de
1 la comunidad educativa (docentes, director,
alumnos, personal administrativo, madres de
familia, padres de familia, líderes comunitarios)
Los integrantes de las comisiones de trabajo
organizadas para desarrollar los planes de
2
mejora del centro educativo representan a los
diferentes sectores de la comunidad educativa.
Se realizan reuniones conjuntas periódicamente
3 de las comisiones organizadas para coordinar o
evaluar sus acciones.
Se realizan reuniones periódicamente con la
4 comunidad educativa, para consultas sobre
decisiones que se deben tomar.
La comunidad educativa aporta voluntariamente
recursos o mano de obra para la ejecución de los
5
proyectos identificados en los planes de mejora
del centro educativo.
La comunidad educativa aporta voluntariamente
recursos o mano de obra para la ejecución de
6
los programas de apoyo que recibe el centro
educativo.
Las comisiones de trabajo rinden cuentas de sus
7
acciones a la comunidad educativa.
Se han establecido mecanismos efectivos para
8
mantener informada a la comunidad educativa.
Se han establecido mecanismos efectivos para
9
convocar a la comunidad educativa.
Los líderes o miembros de las comisiones de
10 trabajo son plenamente identificados por los
demás miembros de la comunidad educativa.
Se ha logrado la coordinación y fortalecido la
11
relación con las autoridades locales.
Fuente: Sinae, 2016.
74
Anexo 14. Formato de seguimiento al cronograma
Tabla 19. Formato de seguimiento al cronograma
Documento Base SINAE
Nota: ajustar la cantidad de actividades según las necesidades del comité de calidad del centro educativo.
9
Programar: fijar la fecha estimada para su la realización de la actividad.
10
Ejecutar: indicar la fecha de realización de la actividad.
11
Reprogramar: de no ser realizada la actividad en su fecha estipulada, reasignarla a una nueva fecha para su realización.
Anexo 15. Formato minuta de reunión
Nombre de la reunión o tema a tratar:
10
11
12
13
14
15
Fuente: Sinae, 2016.
75
Agenda:
Tema 1:____________________________________________
Tema 2: ____________________________________________
Tema 3: ____________________________________________
Acuerdos y/o compromisos:
5
Fuente: Sinae, 2016.
NOTA: la presente minuta de reunión deberá ser firmada al momento de establecer compromisos y acuerdos, y los participantes
deberán firmarla al finalizar la reunión, colocando su nombre y firma o huella dactilar al final de la hoja. Así también deberán rubricar
cada una de las hojas adicionales que hagan parte de la presente minuta de reunión.
Nombre Firma o huella
Nombre Firma
Nombre Firma
Nombre Firma
Anexos:
Fotografías de la actividad (incluir al pie de la foto la descripción)
Los integrantes del comité de centro educativo del Sinae serán los encargados de autoevaluar el progreso
y los desafíos que se han presentado en cuanto a la ejecución de los planes de mejora. Para ello deberán
tener a la mano el Plan de Mejora del centro educativo. El Asesor Pedagógico y Asesor de Gestión serán
los encargados de moderar la reunión para la elaboración de la autoevaluación.
Medianamente Sin
Preguntas de evaluación Logrado12 No logrado14
logrado13 información
¿Se ha cumplido con los
objetivos del plan de mejora?
Posteriormente, el Asesor de Gestión deberá realizar preguntas generadoras de discusión con base en los
resultados de las preguntas realizadas anteriormente (tabla 25). Las preguntas sugeridas son las siguientes:
1. ¿Cuáles creen que fueron los factores de éxito que permitieron alcanzar los logros?
2. ¿Cuáles fueron los principales desafíos que dificultaron alcanzar lo planificado?
3. ¿Qué soluciones proponen para afrontar los desafíos presentados?
4. ¿Cómo evalúan la asesoría provista por el Sinae para apoyarles en alcanzar los objetivos
identificados en el plan de mejora?
5. Puede solicitarse algún otro comentario para lograr los objetivos establecidos en el plan.
12
Implica que se logró alcanzar el objetivo, el resultado o que las actividades programadas se realizaron.
13
Implica que a pesar de que existieron avances, no se logró la totalidad del objetivo (los resultados alcanzados fueron parciales, no se lograron
completar todas las actividades), haciendo ajustes se puede lograr alcanzarlas.
14
Implica que los resultados han sido muy pocos y que las actividades no se han realizado. Se requiere hacer un análisis profundo sobre a qué
se debe el atraso y la no ejecución de lo programado.
Posteriormente, el Asesor de Gestión deberá realizar preguntas generadoras de discusión con base en 79
los resultados de las preguntas realizadas anteriormente (tabla A11.1). Las preguntas sugeridas son las
siguientes:
A. Parte Informativa
B. Instrucciones: responda cada uno de los enunciados en la lista de control, anote las valoraciones obtenidas
en la casilla correspondiente. La escala 1 significa Totalmente en desacuerdo; 2, Medianamente en
desacuerdo; 3, De acuerdo, y 4, Totalmente de acuerdo.
12
2. Fase de planificación estratégica 1 2 3 4
2.1 ¿Coordiné de forma eficiente el proceso de elaboración
*
de planes de mejora en cadacentro educativo?
2.2 ¿Coordiné el análisis de la planificación institucional de
los centros educativos del distrito.’
2.3 ¿Participé en reuniones con otros Coordinadores
Distritales, para conocer desafíos y plantear soluciones *
en común?
2.4 ¿Facilité la metodología y mantuve el liderazgo en el
proceso de elaboración del plan estratégico?
2.5¿ Facilité espacios de planificación con actores
* *
identificados dentro del distrito educativo?
2.6 ¿Actualicé el plan distrital de acuerdo con los resultados
*
obtenidos en la evaluación anual?
Puntuaciones
OBSERVACIONES:
12
3. Fase de Implementación de asistencia técnica 1 2 3 4
3.1 ¿Aprobé la programación para realizar las visitas a los
*
centros educativos del distrito?
3.2 ¿Brindé orientación técnica y administrativa al personal
del distrito?
3.3 ¿Gestioné los recursos necesarios para la provisión de
*
asistencia técnica a los centros educativos del distrito?
3.4 ¿Autoricé procesos y gestiones administrativas en
forma efectiva de acuerdo con la normativa legal
vigente?
3.5 ¿Apliqué acciones administrativas en los casos que
corresponden, por incumplimiento de funciones de
* *
parte del personal que se encuentra en la jurisdicción
del distrito?
3.6 ¿Coordiné y verifiqué la programación y entrega
efectiva de los recursos educativos en la jurisdicción *
del distrito?
3.7 ¿Coordiné los programas de cooperación con otras
organizaciones en los Centros educativos, de acuerdo
con las necesidades del distrito?
3.8 ¿Presidí de forma acertada las reuniones del comité de
calidad del distrito educativo?
3.9 ¿Facilité la implementación del proceso de formación
continua del personal docente y administrativo de los
centros educativos de la jurisdicción del distrito?
3.10 ¿Facilité proceso de investigación acción en el distrito, 81
para el mejoramiento de la calidad educativa?
Puntuaciones
OBSERVACIONES:
OBSERVACIONES:
12
CUADRO DE VALORACIÓN
1. Fase diagnóstica Puntuación Valoración Código
20 - 24 Correcta C
15 - 18 Aceptable A
2-12 Mejorable M
CUADRO DE VALORACIÓN
2. Fase Planificación estratégica Puntuación Valoración Código
20 - 24 Correcta C
15 - 18 Aceptable A
6-12 Mejorable M
CUADRO DE VALORACIÓN
3. Fase Implementación de asistencia Puntuación Valoración Código
técnica 36 -40 Correcta C
26 -30 Aceptable A
10-20 Mejorable M
CUADRO DE VALORACIÓN
4. Fase Seguimiento y verificación de la Puntuación Valoración Código
calidad 16-20 Correcta C
12-15 Aceptable A
5-10 Mejorable M
CUADRO DE VALORACIÓN
5. Fase de Evaluación Puntuación Valoración Código
16-20 Correcta C
12-15 Aceptable A
5-10 Mejorable M
Fuente: Sinae, 2016.
Anexo 18: Ejemplo de la rúbrica para verificar la organización 83
Nivel 3: Estado
Nivel 1: Estado Nivel 2: Estado inicial
sostenible de una
Indicador precomunidad de de una de comunidad
comunidad de
aprendizaje de aprendizaje
aprendizaje
Trabajar con colegas para
construir conocimientos
compartidos sobre Los docentes han
Los docentes recibieron Algunos docentes trabajan
las competencias y clarificado las
una copia de las en equipos colaborativos
tendencias en resultados competencias y están
competencias. No hay para clarificar las
académicos. Esta comprometidos a brindar
un proceso formal ni es competencias. Los que
investigación compartida enseñanza de la más alta
una expectativa para ellos participan en el proceso
ayuda a cada miembro del calidad y apoyar a cada
reunirse como equipo. utilizan las competencias.
equipo a clarificar qué es alumno al éxito.
lo que los alumnos deben
saber y poder hacer.
Equipos de docentes
utilizan continuamente
evaluación auténtica
Los docentes empiezan para informarse sobre
a desarrollar rúbricas el aprendizaje de sus
para evaluar el trabajo alumnos. Hay alto nivel de
Clarificar los criterios para Cada docente establece de sus estudiantes. consistencia en el uso de
evaluar el trabajo de los sus propios criterios para Empiezan la aplicación de los criterios de evaluación
estudiantes y calibrar los evaluar el trabajo de sus las rúbricas, pero no es por los docentes. La
criterios continuamente. estudiantes. consistente aún. La falta claridad de los criterios es
de consistencia causa clave para enseñar a los
algunas tensiones en el alumnos. Los miembros
equipo. utilizan los resultados
para informarse sobre
la calidad de su propia
enseñanza.
Los docentes empiezan a
Cada docente desarrolla
desarrollar evaluaciones Equipos de docentes
sus propias evaluaciones.
comunes. Algunos recogen evidencias
Generalmente estas son
Evaluar lo aprendido en sugieren que utilizan del aprendizaje de los
sumativas y no formativas.
intervalos, por medio los exámenes en los alumnos por medio de
Por lo tanto, el profesor
de una evaluación libros de texto. Unos evaluación formativa.
recibe poca o ninguna
desarrollada por todos los pocos administradores El análisis de estas
retroalimentación
miembros del equipo. cuestionan la habilidad evidencias promueve el
sobre su habilidad de
de los profesores a proceso de mejoramiento
enseñar destrezas y/o
desarrollar exámenes de continuo.
conocimientos.
buena calidad.
Fuente: Adaptado de DuFour y DuFour, 2011 (Conferencia: Professional Learning Communities at Work, Fresno).