Al culminar la presente práctica, el alumno estará capacitado para:

 Conocer el Software ERP - SAP.

 Navegar por la plataforma de trabajo SAP-ERP

• PC
• Guía de Prácticas

• Una sesión (2 horas)

INGENIERÍA INDUSTRIAL 1
1. ¿Qué es SAP?
Una definición más profunda de ERP es la de paquete de software comercial que
integra toda la información que fluye a través de la compañía. Desde una perspectiva más
técnica, un ERP es una base de datos, una o varias instancias de aplicación y una interfaz
unificada para toda la empresa. Bajando a sus atributos de configuración, los sistemas ERP
son altamente configurables, pero sus estructuras de datos y programas pueden imponer
patrones que a veces a las compañías les cuesta aceptar.
SAP SE Fundada en Walldorf, Alemania en 1972
La empresa de software de negocios más grande del mundo
El tercer proveedor independiente de software del mundo
Estadísticas de la empresa
Más de 65.000 empleados en más de 75 países
232,000+ clientes en más de 180 países
200,000+ instalaciones
2.500 socios comerciales.
Los sistemas ERP han tenido una evolución a lo largo del tiempo, desde los primeros
computadores para el control de inventario hasta las soluciones basadas en Internet, como
podemos observar en la siguiente figura.

Evolución de los ERPs

2.-ARQUITECTURA.
Entorno cliente / servidor
Cliente - entorno hardware / software que puede hacer una solicitud de servicios para un
repositorio central de recursos
Servidor - combinación hardware / software que puede proporcionar servicios a un grupo
de clientes en un entorno controlado

Estructura de tres niveles

Interfaz de usuario
Interfaz gráfica de usuario o interfaz web
Servidor de aplicaciones

INGENIERÍA INDUSTRIAL 2
 Uno o más, ayudar a distribuir la carga de trabajo
Servidor de base de datos
Un solo repositorio de datos
3.-¿QUÉ SE PUEDE HACER CON SAP - ERP?

Permite a una empresa apoyar y optimizar sus procesos de negocio

Relaciona funciones empresariales dispares (solución empresarial integrada), como
Finanzas (Contabilidad Financiera, Contabilidad Gerencial, Tesorería, ...)
Logística (Ventas, Compras, Producción, Cumplimiento, ...)
Recursos Humanos, etc.
Ayuda a que la organización funcione sin problemas
Entorno en tiempo real
Escalable y flexible

4.-ROLES MAS IMPORTANTES SAP-ERP

INGENIERÍA INDUSTRIAL 3
INGENIERÍA INDUSTRIAL 4
.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 5
 Navegación en sistemas SAP
Introducción a la navegación en soluciones SAP sobre la base de SAP ERP

Producto MOTIVACIÓN MÉTODO DE

SAP ERP 6.08 Este material explica cómo APRENDIZAJE
Global Bike navegar en sistemas SAP. El método de aprendizaje es
Está dirigido a estudiantes de guiado de aprendizaje. Este es
Nivel universidades, universidades un método apropiado porque
Principiante de Ciencias aplicadas e navegando en sistemas SAP es
instituciones educativas sin una habilidad fundamental pero
Enfoque experiencia previa de también muy complejo.
software SAP. Se puede
Navegación utilizar en la clase o para el
autoestudio. La ventaja de este método es
Autores que el conocimiento se imparte
Babett Koch Después de la terminación del rápidamente. Los estudiantes
Stefan Weidner curso, los estudiantes serán adquieren competencias y
capaces de navegar a través habilidades prácticas. Similar a
de la interfaz de usuario para un estudio de caso, este método
Versión explica un proceso o
trabajar en procesos de
3.0 negocio y estudios de caso procedimiento en detalle.
sobre su propia.
Última actualización Mediante el uso de ejercicios al
Además, este material sirve
Julio de 2016 final de cada parte, los
de referencia para usuarios
ocasionales de sistemas estudiantes pueden poner sus
SAP. conocimientos a la práctica y
comprender sostenible de los
procesos subyacentes.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 6
 Paso 1: Iniciar sesión

Tarea Inicie sesión en el sistema. Tiempo 10

Breve descripción Usar la GUI de SAP para iniciar sesión en el sistema Min.
SAP.

Busque y haga doble clic en el icono representado en el lado izquierdo de SAP Logon
esta página que puedes encontrar en su escritorio. Si es no, seleccione iniciar
► Todos los programas ► Front End SAP ► SAP Logon
Aparece un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación.
Seleccione el sistema SAP especificado por su profesor y elija Log on
o enter.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 7
Aparece la pantalla de inicio de sesión. El sistema pide el cliente, su usuario,
contraseña y el idioma de preferencia.

Mandadnte: _ _
_
Usuario: _ _ _ _
___
Contraseña: _ _
_____
Idioma de inicio
de sesión: _ _

Antes de iniciar sesión, usted necesita saber la definición del término

"cliente".

INGENIERÍA INDUSTRIAL 8
Sistemas SAP son sistemas cliente. Con el concepto de cliente se pueden
manejar varias empresas independientes en un sistema al mismo tiempo.
Mandante son el más alto nivel organizacional en el sistema. En términos
de negocio, cada cliente puede representar un grupo de empresas, una Cliente
empresa o una empresa, sin importar el tamaño de la organización.
En términos comerciales, organizacionales y técnicos, un cliente es por tanto
una unidad independiente con registros maestros separados y su propio
conjunto de tablas. En sistemas SAP, clientes se identifican por su número
de cliente.
Pantalla de inicio
Utilice el número de cliente por el instructor. Para que puedas iniciar la de sesión
sesión como un usuario, debe crearse un registro maestro de usuario para
usted en cliente pertinente. Por razones de protección de acceso, debe
introducir una contraseña al iniciar sesión en. Su contraseña es distingue
mayúsculas de minúsculas.
Sistemas de SAP son multilingües. Elija el idioma para su sesión en el campo
del lenguaje. Elija o Enter.

Introduzca el nombre de usuario, la contraseña inicial y el idioma de inicio

de sesión dado por tu profesor.
Al iniciar sesión en por primera vez, aparece un cuadro de diálogo en el que
entran su nueva contraseña individual dos veces.
Mandante: _ _ _
Usuario: GBI-###
Contraseña: gbiinit  log on

La primera vez que inicie sesión en la veremos una nota de derechos de autor.
Confírmela con o Enter.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 9
Aparece la pantalla inicial con el menú de acceso fácil de SAP.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 10
 Paso 2: Pantalla inicial

Tarea Familiarizarse con la pantalla del sistema SAP. Tiempo

Breve descripción Identificar y familiarizarse con cada elemento de la 10 Min.
pantalla del sistema SAP.

Esta es la pantalla inicial como se describe en más detalle a continuación.

Pantalla inicial

Barra de menús Barra de

menús

Los menús mostrados dependen de la acción por transacción en el sistema SAP

excepto el sistema y el menú de ayuda. Esta dependencia se describe como
sensible al contexto.

Barra de herramientas estándar Barra de

herramientas
estándar

Los iconos en la barra de herramientas estándar están disponibles en todas las

pantallas. Los iconos que se pueden utilizar en la aplicación actual son
atenuados. Pausando el cursor sobre un icono, aparece un texto de información
rápida.

Barra de título Barra de título

INGENIERÍA INDUSTRIAL 11
La barra de título muestra el nombre de la transacción que se está usando
actualmente. Se encuentra en cada ventana principal y ventana de diálogo en
la barra de herramientas estándar y por encima de la barra de herramientas de
uso.

Barra de herramientas de aplicación Barra de

herramientas
de aplicación

La barra de herramientas de aplicación contiene los iconos y botones aplicable

a la transacción que se está usando actualmente.

Menú de fácil acceso SAP Menú de fácil

acceso SAP
El sistema SAP muestra el menú SAP Easy Access en la pantalla de inicio
como estándar. Que le permite navegar en el sistema con una estructura clara.
Haga clic en las flechas pequeñas para expandir el árbol de menús. El árbol de
menú es específico de su rol (función del negocio de la empresa).

INGENIERÍA INDUSTRIAL 12
 Ejercicio
Abra la siguiente estructura de árbol.

Ejercicio 1

1.1 Cuál es la diferencia entre las transacciones Actuales de pantalla y pantalla

en fecha clave?
.
.
.

Barra de estado Estado Bar

INGENIERÍA INDUSTRIAL 13
La barra de estado muestra información sobre el actual sistema de estado como
advertencia y mensaje de error.

Paso 3: Personalizar diseño Local

Tarea Utilice el menú para cambiar la configuración específica del usuario. Tiempo 10
Min.

Diseño de local
Haga clic en el botón personalizar diseño Local y seleccione Opciones.

Dentro de la nueva pantalla, ampliar el diseño de interacción y seleccione

Visualización 1. Active la casilla de verificación Mostrar clave dentro de listas
desplegables.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 14
Puede ajustar las advertencias no sólo aparezca en la barra de estado pero en
pop-ups, así. Para ello, seleccione el punto de notificaciones y activar las
casillas de verificación correspondientes para mostrar el éxito,
ADVERTENCIA y mensajes de error en un cuadro de diálogo.

Pulse Ok para guardar los cambios.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 15
INGENIERÍA INDUSTRIAL 16
 Paso 4: favoritos:

Tarea Crear favoritos. Tiempo 10

Min.
Breve descripción Crear tus propios favoritos en SAP GUI y agregar
objetos les.

Si con frecuencia utiliza una transacción, puede arrastrar y soltar para Otros objetos
añadir a tus favoritos (o elegir Favoritos ► Agregar). A continuación
puede hacer doble clic para ejecutarlo sin tener que navegar por el menú
SAP Easy Access. Además se pueden añadir direcciones web, informes,
archivos y carpetas como favoritos.

Haga clic en favoritos con el botón derecho del ratón, puede crear su propia
estructura jerárquica de carpetas.
Puede agregar cualquier enlace a tus favoritos, para hacer así que haga clic
en favoritos con el botón secundario del ratón. Elija agregar otros objetos
y luego dirección Web o archivo. En el cuadro de diálogo Escriba un
nombre y la URL que se muestra a continuación. Para confirmar elija .

Ejercicio 2

Crear/expandir su propio menú de favoritos.

2.1 Añadir el Portal de ayuda de SAP utilizando la URL help.sap.com.

2.2 Añadir la siguiente transacción como favorito:

logística► comercial ► ventas ► orden ► mostrar

INGENIERÍA INDUSTRIAL 17
 Paso 5: Códigos de transacción

Tarea Familiarizarse con los códigos de transacción SAP Tiempo 10

Breve descripción Aprende a hacer efectivamente el uso de parámetros y Min.
códigos de transacción SAP.

Hay varias posibilidades para llamar las transacciones en el sistema SAP. Concepto de
transacción

La forma más rápida para realizar una transacción en el sistema SAP es Código de
transacción
introducir el código de transacción. Cada transacción tiene un código, que
generalmente tiene cuatro caracteres.

Menú de fácil acceso SAP Menú de fácil

acceso SAP
Navegar por el menú de acceso fácil de SAP y utilizando estructuras de
camino se llega a las transacciones. Haga doble clic en la transacción para
ejecutarlo.

Código de transacción Código de

transacción
Cada transacción de negocio (no cada pantalla) tiene un código de
transacción correspondiente en SAP. Para mostrar la transacción y elija
Extras ► configuración y seleccione Mostrar nombres de técnicos.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 18
 Nota: El campo de comando en que transacción se introducen códigos puede
encontrarse en la parte superior izquierda. Pulsando el pequeño triángulo
se establece en visible/invisible.

Puede utilizar varios parámetros de control para influir en lo que sucede en

la sesión cuando se llama a una transacción.

/ n sale la transacción actual /n

/i se cierra la sesión actual /i

/o abre una nueva sesión /o

Ejercicio 3

3.1 ¿Que la función empresarial se muestra con el código de transacción VA03?

.

3.2 ¿Cuya función de negocio describe la ruta de menú logistica ►comercial ►

Datos maestros► Interloculor Comercial ► cliente ► ► visualizar
►Total?
.

3.3 ¿Cuál es la diferencia entre las transacciones VD03 y XD03?

.
.
.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 19
3.4 ¿Los procesos de negocio describen los siguientes códigos de transacción?
XK01: .
MM02: .
ME23N: .

Al salir de una transacción utilizando , o usted puede enfrentarse a

esto aparece la ventana de diálogo. Asegúrese de que no hay datos no
guardados se muestran en la sesión actual. Continuación, elija sí.

Configuración específica del usuario

Mediante el comando campo entrar en transacción SU3 y cambie a la ficha
valores predeterminados. En esta pestaña, general ajustes como el idioma de
inicio de sesión, notación Decimal y formato de fecha pueden ser
determinados para su usuario.
Por favor elija EN (Inglés) para el Idioma de inicio de sesión, 1,234,567.89
para la notación Decimal y MM/DD/JJJJ como Formato de fecha.

Guardar las entradas usando .

Ejercicio 4 Para el siguiente ejercicio interruptor transacción VA03, hacerlo

salir de la transacción actual mediante el uso de .

INGENIERÍA INDUSTRIAL 20
4.1 ¿Qué significado tiene los símbolos siguientes en la barra de herramientas
estándar? (Tipp pausando el cursor sobre un icono, un texto de ayuda
aparece. Si hay no hay texto de ayuda para cada icono que simplemente
tienes que entrar en una transacción).
.

.
.

4.2 Por qué es el icono ¿(Guardar) en gris en la pantalla inicial?

.
.
.

4.3 ¿Cuál de los siguientes iconos puede crear una nueva sesión?




4.4 ¿Cuántas sesiones se puede abrir en el sistema en paralelo? (Tipp haga clic
en el icono correspondiente hasta que el sistema no crea otra sesión).
.

4.5 Para cerrar una sesión, seleccione el icono en la barra de herramientas

estándar o ir a la entrada sistema ► Final sesión en el menú.
Cuál es la diferencia entre los iconos y ?
.
.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 21
 Paso 6: ayuda

Tarea Familiarizarse con funciones de ayuda de SAP. Tiempo

10 Min.
Breve descripción Get familiar con funciones de ayuda en sistemas SAP. Uso
de la ayuda F1 y F4, así como el Portal de ayuda de SAP.

Varios tipos de ayuda están disponibles en el sistema SAP. Los más utilizados Ayuda F1 y
F4
son las teclas F1 y F4.

F1 le proporciona explicaciones de campos, funciones, menús y mensajes. En F1

la ayuda de F1, se puede elegir para obtener información técnica.

F4 le da información y posibles entradas. También puede utilizar la ayuda de F4

F4 por elegir directamente a la derecha de un campo seleccionado.

Puede encontrar más ayuda en el menú ayuda . Elija Aplicación ayuda para
ayuda contextual en la transacción que se está usando actualmente. Elija
biblioteca SAP para abrir la biblioteca en línea de SAP. También se puede
acceder en Internet en help.sap.com.

INGENIERÍA INDUSTRIAL 22
 Ejercicio 5

5.1 Llamar a la transacción VA01 y seleccione el campo de Canal de distribución.

Presione la tecla F1.
¿Qué es un canal de distribución (en unas pocas palabras)?

5.2 Cierre la ventana con la definición del canal de distribución. Estancia en

transacción VA01. Haga clic en el campo Tipo de pedido y presione F4. ¿Qué
reposar los tipos de orden tan y o ?
POR LO TANTO
O

5.3 ¿Cuál es la diferencia entre estos dos tipos de órdenes?

INGENIERÍA INDUSTRIAL 23
 Paso 7: Selección múltiple

Tarea Entender y realizar la selección múltiple. Tiempo 10

Min.
Breve descripción Entender y realizar la selección múltiple en SAP GUI y
conocer consejos sobre ello

Elija transacción MMBE para llegar a la pantalla de Resumen de Stock.

Mostrar la acción de las plantas en Dallas y Miami.

Por favor asegurar, que al entrar en las dos plantas en el resumen como se
muestra abajo, usted no conseguirá el resultado correcto.

Como se verá en la siguiente pantalla, la planta de Heidelberg fue elegida

así. Esto es debido a que el sistema SAP muestra todas las plantas que van
por orden alfabético entre DL00 y MI00.

Por lo tanto, haga clic en para volver a la última pantalla. Seleccione la

DXTR1000
negra moto de Touring Deluxe (DXTR1000) y haga clic en luego.

Elija selección múltiple . Continuación, seleccione las

plantas que desea mostrar y presione entrar. Luego seleccione Ejecutar .

INGENIERÍA INDUSTRIAL 24
INGENIERÍA INDUSTRIAL 25
 Paso 8: Trabajando en GBI

Tarea Información de pantalla GBI en SAP GUI. Tiempo A 15

minutos
Breve descripción Navegar a través del sistema SAP para mostrar la
información más importante de su empresa en GBI.

Ejercicio 6
6.1 ¿Motos Touring Deluxe negro cuantas tienes en stock?
(Punta Por lo tanto utilizar transacción MMBE.)

6.2 ¿Que los clientes se pueden identificar en la GBI?

Sigue la ruta de menú: Logística ► commercial ► Datos maestros ►
Interlocutor comercial ► cliente ► visualizar ► Total

(Sugerencia Haga clic en el campo mandadnte y presione F4.

Continuación, introduzca su sociedad (DE00).

6.3 ¿Qué es un Felipe?

INGENIERÍA INDUSTRIAL 26
 Paso 9: Registro

Tarea El sistema cierre la sesión. Tiempo 5 Min.

Breve descripción Salir del sistema SAP.

Elegir sistema de ► Cierre la sesión para poner fin a la sesión actual. El Cierre la sesión
mensaje de confirmación a la derecha le informa que los datos no
guardados se perderán. Una vez que esté seguro de que ha guardado
todas las entradas, puede confirmar el mensaje seleccionando sí.

• SAP Overview SAP01, Instructor Handbook, 2006

• PRACTICAS SAP ALIANCE UNIVERSITY CASO GBI-3.2.0

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