F6.MO12.

PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:

Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO : FUNDACION FRATERNIDAD IDENTIFICACIÓN Hoja ____ de _____
NIT: _________________________________________ NÚMERO DE CONTRATO: 063 Regional: PUTUMAYO Centro Zonal _______ PUERTO ASIS Municipio: ___________ PUERTO CAICEDO
MES: FEBRERO AÑO: 2019 Nombre Agente Educativo (a): ___________________________CC:
MODALIDAD DE ATENCIÓN: FAMILIAR Código CUENTAME UDS: ________________________________________ Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención_____________________________________
SERVICIO DE ATENCIÓN: _DIMF_______________________________________ Dirección UDS: RESGUARDO DAMASCO VIDES Teléfono UDS: HUELLITAS DE AMOR
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL

CAUSA DE RETIRO
EDAD
No. de Orden

SEMANAS

INASISTENCIAS
TIPO

ASISTENCIAS
NÚMERO DOCUMENTO PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
DOC.
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
MESES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
AÑOS

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
01 1125412946 DANY FELIPE PASCAL GUANGA 2 10
02 1125412786 ESTEFANI JORLANI PASCAL JOJOA 3 2
03 1120070931 JELEN DAYANA NAVARRO SOLIS 2 0
04 1125413469 FALBER KALET TORO PASCAL 1 2
05 1125413551 DENI LISETH PASCAL JOJOA 1 0
06 1125412977 GISELLE ALEJANDRA PAY GOMEZ 3 0
07 1125412648 ZHARA ESTHEFANIA ROSERO CHAPAL 3 10
08 1125412370 SAMUEL ESTIVEN TORO PASCAL 4 3
09 1123313346 NEIMAR ALBEIRO CHAPAL PASCAL 4 1
10 1125412447 ERICK SANTIAGO ORTIZ PASCAL 4 0
11 1127072726 MAUDE YUDIANA DESCANCE NAVARRO 20 11
### 1124868516 LIAM CAMILO ENRIQUEZ DESCANCE
14

###

17

18

19

20

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES

ASISTENTES:
Verificació
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES
n De ASISTENTES:
Cobertura COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES:

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIA

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
y (SD) para Sin Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
tiene un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segun
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no c
tiene un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segund
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligen
cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usua
la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales e
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio d
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al serv
el total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasiste
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los sig
para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al termi
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) pr
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especifi
donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuario
cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de u
 RUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

n ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasa

En el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

turas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
eviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario s
de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").

aturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
reviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario s
e" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

rante el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
ne 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis
(6) en la parte de meses.
sistencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistenc
a inasistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.
usuario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
que el usuario asistió al servicio durante el mes.
s que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se p
derecho la suma total de inasistencias del mes.
sa de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Forma
ón completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
el mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
zar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
egistra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
os usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
a de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior dere
a para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja c

rados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.
dula de Extranjería, (PA) para Pasaporte

n el documento de identidad.
de dejar en blanco si el usuario solo

n el documento de identidad.
ede dejar en blanco si el usuario solo

s.
l usuario tiene cuatro años y seis meses

istió se pone una "I" de inasistencia en

a de las columnas anteriores y se pone

ara Transición a Educación Formal, (S)

rvicio.
servicio.

del mes.
nado en el registro de novedades.
otales en la esquina superior derecha
cir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los

ulado para esa hoja.