Google Drive

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1.

Breve definición de la herramienta


2. ¿Cuáles son sus principales características?
3. ¿Cuál es su utilidad en el campo profesional o académica de los integrantes del grupo, en
el caso de que?
4. ¿Cómo se instala? En el caso de que lo requiera.
5. ¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?

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1. Breve definición de la herramienta


Google Drive es un servicio gratuito de Google que permite almacenar online archivos de nuestro
ordenador y acceder a ellos desde cualquier parte usando la nube. Google Drive además, nos da
acceso a uno de los servicios más populares de Google: Google Docs. Google Docs es una aplicación
gratuita basada en la web para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones.

2. Principales características:

a. Multi-plataforma, Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos


Android, Linux, Mac y Windows.
b. Soporta y guarda cualquier archivo, En Google Drive es indistinto si el usuario desea
guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar
archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del
usuario.
c. Privacidad, Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos
con otros usuarios.
d. Seguridad y protección, Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera
segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet
o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores
de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.
e. Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. En Google drive se
puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Por
otra parte, también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y
diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

3. ¿Cuál es su utilidad en el campo profesional o académica de los integrantes del grupo, en el


caso de que?

Este tipo de herramienta resulta de una utilidad vital en el campo académico, debido a que se
puede trabajar de forma simultánea con un grupo de trabajo, en el caso de realizar una actividad
en la educación 100% virtual. Donde los integrantes del grupo, pueden encontrarse en
diferentes ciudades. Esta herramienta permite realizar aportes y editar de forma sincronizada
un trabajo y compartirlo con su docente o compañeros.
4. ¿Cómo se instala?
En caso de querer instalarlo:
 Ve a http://drive.google.com ventana nueva.
 Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Windows.
 Abre googledrivesync.exe para instalar e iniciar automáticamente Google Drive en
Windows. Puede que recibas una advertencia que indique que Google Drive es una
aplicación descargada de Internet. Haz clic en el botón Abrir.
 Introduce el nombre de usuario de tu cuenta de Google y la contraseña en la
ventana que aparece. Esa será la cuenta que se asocie a Google Drive en Windows.
 Selecciona una ubicación en la unidad de disco duro para la carpeta de Google Drive
para escritorio durante la configuración.
 Sigue todos los pasos de la instalación.

5. ¿Cuáles son las instrucciones básicas para utilizar la herramienta?


Las instrucciones básicas para utilizar esta herramienta son las siguientes.
a. Inicia sesión con tu cuenta de Google (Gmail) en Google Drive.
b. En la página inicial de recursos de Google Drive, haz clic en Nuevo y, a
continuación, en Documentos de Google. De esta forma puede crear una hoja de
cálculo, documento o presentación.

Compartir un único archivo


En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
a. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
b. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.

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