Informe de Operaciones Financieras 1
Informe de Operaciones Financieras 1
Informe de Operaciones Financieras 1
Para que cualquier empresa o entidad sea sostenible depende de una planificación eficaz
y una administración financiera óptima. Por eso es que las diferentes circunstancias y el
entorno competitivo por las que atraviesan las economías actuales han hecho que las
organizaciones sientan la necesidad de realizar diagnósticos, por lo mismo, en este trabajo
vamos a explicar sobre el método de tendencia; el cual nos permite conocer la dirección
y velocidad de los cambios que se han dado en la situación financiera de la organización
a través del tiempo, y también explicaremos sobre los ratios financieros, los cuales nos
permiten analizar los aspectos favorables y desfavorables de la situación económica y
financiera de una organización.
I. MÉTODO DE LAS TENDENCIAS
1. CONCEPTO
Para estudiar el sentido de una tendencia deben ordenarse cronológicamente las cifras
correspondientes, lo que debe estudiarse es la marcha de la empresa durante varios años,
y si es progresiva, entonces altas y bajas que es probable que ocurran, relativamente son
de poca importancia.
2. IMPORTANCIA
Sin embrago, su interpretación debe hacerse con la debida precaución, teniendo presente
la influencia de:
3.1.INTERPRETACIÓN
El estudio comparativo de estas dos tendencias muestra que el año 2001, el incremento
de las ventas fue superior al incremento en los costos de distribución, situación favorable
para la empresa; pero en el año 2002 la disminución en las ventas fue superior a la
disminución de los costos de distribución, situación desfavorable para la empresa, que
posiblemente se proyecte en su marcha futura.
Los cambios sufridos en las tendencias de las ventas y de los costos de distribución ponen
de manifiesto la necesidad de hacer posteriores investigaciones, con objeto de precisar el
cómo y el porqué de dichos cambios y su probable repercusión en las condiciones futuras
de la empresa.
Al hacer las posteriores investigaciones deben tenerse presentes los elementos internos y
externos que tengan relación de dependencia con el problema, tales como:
En este extracto podemos observar que, al analizar la tendencia de un solo dato, no dice
nada, por lo que debemos analizar diferentes datos para poder realizar una deducción al
comparar las cifras relacionadas entre sí y poder tomar las decisiones pertinentes para el
mejoramiento de la empresa en caso de ser necesario.
II. RATIOS FINANCIEROS
1. CONCEPTO
Los ratos financieros (o indicadores financieros) son magnitudes relativas de dos valores
numéricos seleccionados, extraídos de los estados financieros de una empresa. A menudo
se utiliza en contabilidad, con objeto de evaluar la situación financiera global de una
empresa u otra organización. En otras palabras, son índices o razones que muestran una
realidad financiera más acabada de la empresa, partiendo de las diferentes variables que
inciden en ella.
Teniendo como resultado que esta herramienta sea una fuente de valiosa información a la
hora de definir los rumbos financieros de la empresa. Al mismo tiempo que simplifica el
análisis financiero.
A todo esto, es importante resaltar que los principales estados financieros que se utilizan
para desarrollar estos indicadores son:
EJEMPLO:
Esto quiere decir que el activo corriente es UM 2.78 veces más grande que el pasivo
corriente; o que por cada UM 1 de deuda, la empresa cuenta con UM 2.72 para pagarla.
Cuanto mayor sea el valor de esta razón, mayor será la capacidad de la empresa de pagar
sus deudas.
EJEMPLO:
EJEMPLO:
Es decir, contamos con el 22% de liquidez para operar sin recurrir a los flujos de venta
EJEMPLO:
En nuestro caso, nos está indicando que contamos con capacidad económica para
responder obligaciones con terceros.
EJEMPLO
El índice nos está señalando, que las cuentas por cobrar están circulando 63 días, es decir,
nos indica el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo.
EJEMPLO
Las razones (01 y 02) son recíprocas entre sí. Si dividimos el período promedio de
cobranzas entre 360 días que tiene el año comercial o bancario, obtendremos la rotación
de las cuentas por cobrar 5.71 veces al año. Asimismo, el número de días del año dividido
entre el índice de rotación de las cuentas por cobrar nos da el período promedio de
cobranza. Podemos usar indistintamente estos ratios.
3. RATIOS DE GESTION
Miden la efectividad y eficiencia de la gestión, en la administración del capital de
trabajo, expresan los efectos de decisiones y políticas seguidas por la empresa,
con respecto a la utilización de sus fondos.
Evidencian cómo se manejó la empresa en lo referente a cobranzas, ventas al
contado, inventarios y ventas totales.
Estos ratios implican una comparación entre ventas y activos necesarios para
soportar el nivel de ventas, considerando que existe un apropiado valor de
correspondencia entre estos conceptos.
Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se convierten
en efectivo.
Son un complemento de las razones de liquidez, ya que permiten precisar
aproximadamente el período de tiempo que la cuenta respectiva (cuenta por
cobrar, inventario), necesita para convertirse en dinero. Miden la capacidad que
tiene la gerencia para generar fondos internos, al administrar en forma adecuada
los recursos invertidos en estos activos.
Puede ser calculado expresando los días promedio que permanecen las cuentas
antes de ser cobradas o señalando el número de veces que rotan las cuentas por
cobrar.
Para convertir el número de días en número de veces que las cuentas por cobrar
permanecen inmovilizadas, dividimos por 360 días que tiene un año.
EJEMPLO
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por cobrar en
67.5 días o rotan 5.33 (360/67.5) veces en el período.
La rotación de la cartera un alto número de veces, es indicador de una acertada
política de crédito que impide la inmovilización de fondos en cuentas por cobrar.
Por lo general, el nivel óptimo de la rotación de cartera se encuentra en cifras de
6 a 12 veces al año, 60 a 30 días de período de cobro.
Esto quiere decir que los inventarios van al mercado cada 168 días, lo que
demuestra una baja rotación de esta inversión, en nuestro caso 2.14 veces al año.
A mayor rotación mayor movilidad del capital invertido en inventarios y más
rápida recuperación de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado.
Nos indica la rapidez con que cambia el inventario en cuentas por cobrar por
medio de las ventas.
Mientras más alta sea la rotación de inventarios, más eficiente será el manejo del
inventario de una empresa.
3.3. Período promedio de pago a proveedores
Este es otro indicador que permite obtener indicios del comportamiento del capital
de trabajo.
Mide específicamente el número de días que la empresa, tarda en pagar los
créditos que los proveedores le han otorgado.
Una práctica usual es buscar que el número de días de pago sea mayor, aunque
debe tenerse cuidado de no afectar su imagen de «buena paga» con sus
proveedores de materia prima.
En épocas inflacionarias debe descargarse parte de la pérdida de poder adquisitivo
del dinero en los proveedores, comprándoles a crédito.
Dan una idea sobre la magnitud de la caja y bancos para cubrir días de venta.
Lo obtenemos multiplicando el total de Caja y Bancos por 360 (días del año) y
dividiendo el producto entre las ventas anuales.
Interpretando el ratio, diremos que contamos con liquidez para cubrir 18 días de
venta.
Ratio que tiene por objeto medir la actividad en ventas de la firma.
O sea, cuántas veces la empresa puede colocar entre sus clientes un valor igual a
la inversión realizada.
Para obtenerlo dividimos las ventas netas por el valor de los activos totales:
Es decir que nuestra empresa está colocando entre sus clientes 1.23 veces el valor
de la inversión efectuada. - Esta relación indica qué tan productivos son los activos
para generar ventas, es decir, cuánto se está generando de ventas por cada UM
invertido.
Esto quiere decir, que por cada UM aportada, hay UM 0.79 centavos o el 79%
aportado por los acreedores.
4.2. Endeudamiento
Para el caso consideramos como gastos fijos los rubros de gastos de ventas,
generales y administrativos y depreciación.
Esto no significa que los gastos de ventas corresponden necesariamente a los
gastos fijos.
Al clasificar los costos fijos y variables deberá analizarse las particularidades de
cada empresa.
5. ANÁLISIS DE RENTABILIDAD
Miden la capacidad de generación de utilidad por parte de la empresa.
Tienen por objetivo apreciar el resultado neto obtenido a partir de ciertas
decisiones y políticas en la administración de los fondos de la empresa.
Evalúan los resultados económicos de la actividad empresarial.
Expresan el rendimiento de la empresa en relación con sus ventas, activos o
capital.
Es importante conocer estas cifras, ya que la empresa necesita producir utilidad
para poder existir.
Relacionan directamente la capacidad de generar fondos en operaciones de corto
plazo. - Indicadores negativos expresan la etapa de disminución que la empresa
está atravesando y que afectará toda su estructura al exigir mayores costos
financieros o un mayor esfuerzo de los accionistas, para mantener el negocio.
Los indicadores de rentabilidad son muy variados, los más importantes y que
estudiamos aquí son: la rentabilidad sobre el patrimonio, rentabilidad sobre
activos totales y margen neto sobre ventas.
Esto significa que por cada UM genera un rendimiento del 7.37% sobre el
patrimonio. Es decir, mide la capacidad de la empresa para generar utilidad a favor
del propietario.
Quiere decir, que cada UM invertido en los activos produjo ese año un
rendimiento de 2.00% sobre la inversión. Indicadores altos expresan un mayor
rendimiento en las ventas y del dinero invertido.
Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por cada UM de ventas.
Lo obtenemos dividiendo la utilidad entes de impuestos por el valor de activos.
- Es decir que por cada UM vendida hemos obtenido como utilidad el 10.00% en el año.
Ratio utilizado para determinar las utilidades netas por acción común.
Este ratio nos está indicando que la utilidad por cada acción común fue de UM
0.85
Este ratio relaciona las ventas menos el costo de ventas con las ventas. - Indica la
cantidad que se obtiene de utilidad por cada UM de ventas, después de que la
empresa ha cubierto el costo de los bienes que produce y/o vende
Indica las ganancias en relación con las ventas, deducido los costos de producción
de los bienes vendidos. Nos dice también la eficiencia de las operaciones y la
forma como son asignados los precios de los productos.
Cuanto más grande sea el margen bruto de utilidad, será mejor, pues significa que
tiene un bajo costo de las mercancías que produce y/ o vende.
Esto quiere decir que por cada UM que vendió la empresa, obtuvo una utilidad de 1.63%.
Este ratio permite evaluar si el esfuerzo hecho en la operación durante el período de
análisis, está produciendo una adecuada retribución para el empresario.
CONCLUSIONES
Los ratios financieros son una fuente de valiosa información a la hora de definir
los rumbos financieros de la empresa.
Los ratios son solo “señales” que indican las potenciales áreas de fortaleza o
debilidad; se requieren de datos adicionales para una mejor apreciación.
Nava, R. (2009). Análisis financiero: una herramienta clave para una gestión financiera
eficiente. Venezuela: Revista Venezolana de Gerencia.