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CAPITULO 1:
Un sistema puede estar compuesto por subsistemas y a su vez pertenecer a un sistema mayor
denominado Macrosistema. Siempre constituyen una Unidad. Un sistema no es igual a la suma
de sus partes, sino que tiene características propias que lo diferencian y le dan su identidad
La empresa como un sistema: Una organización es un sistema con objetivos propios, que
trabaja con elementos humanos y materiales que interactúan de forma permanente y con un
orden preestablecido.
Control
Control: es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva sobre las actividades
de un sistema
Influencia directiva: intenta que las actividades del sistema se realicen de modo tal que
produzcan determinados resultados o alcancen los objetivos predefinidos
Influencia restrictiva: trata de evitar que las actividades de un sistema produzcan resultados
no deseados
Tipos de Control:
Correctivos: implican la determinación de los desvíos y su informe a quien debe actuar
sobre éstos. Se subclasifican en:
o Retroalimentados: la medición de la actividad del sistema se efectúa comparando
resultados que se han producido anteriormente. (Ej. Control de Calidad)
o Pre-alimentados: las mediciones se efectúan comparando los resultados que se
esperan que produzcan. Los desvíos resultantes son desvíos proyectados, por lo que
la acción correctiva se efectuara para evitar que sucedan o tratar de minimizarlos.
Este tipo de control es el que proporciona las mayores ventajas pero de difícil
aplicación (Ej. Pronostico financiero)
No Correctivos: no incluyen en su estructura la medición e información de los desvíos
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En controles Correctivos estos elementos aparecen en forma integral, por lo tanto cada control
es un sistema en si mismo
Independencia del Control: kast clasifica a los controles en dos categorías: de secuencia
cerrada y de secuencia abierta, según si pertenecen o no al sistema operante al que regulan.
En el caso de secuencia cerrada no existe independencia del control ya que dependen de la
misma jerarquía que conduce el sistema regulado.
Un subsistema de control de secuencias abierta es aquel en el que el grupo de control no
pertenece al sistema que se regula. En él, el grupo de control es independiente del sistema
operante
Economicidad del Control: el costo del control debe ser menor que el beneficio que produce
con su regulación. Debe actuar de forma selectiva:
Se controlan aquellas condiciones del sistema que se consideran de mayor importancia y
que hacen a la esencia de los objetivos.
Se controlan aquellos resultados necesarios para identificar los desvíos y tomar las
acciones correctivas
Regular aquellos desvíos que se consideran importantes al cumplimiento de los obj.
Concepto de Auditoria
Auditoria de Sistemas: la auditoria es una función de control, en sentido restrictivo. Es la
revisión sistemática, organizada, de los sistemas en funcionamiento para ver si en ellos se
verifican las propiedades de:
Vigencia de los objetivos planteados como base del diseño original (detalles del sistema)
Concordancia del sistema con los objetivos (efectividad)
Permanencia del diseño por no haber sufrido alteraciones
Eficiencia del Sistema
La auditoria es un sistema de control correctivo del tipo retroalimentado (no puede ser
considerado prealimentado). El auditor es el grupo de control que compara los objetivos
definidos para el sistema con los resultados que éste produce en relación con las
características controladas, determina los desvíos e informa de ellos al grupo activante
Normas de Auditoria de Sistema (R.T.7): La R.T. 7 esta compuesta por normas de auditoria (de
sistemas) y normas de auditoria externa. Las normas de Auditoria de sistemas (en general)
están clasificadas en 3 grupos:
1. Condición básica para el ejercicio de la auditoria
2. Normas para el desarrollo de la auditoria
3. Normas sobre informes
CLASES DE AUDITORIA
Clases de Auditoria (distinción con otros controles): El concepto de auditoria de sistemas es
extensivo a todos los elementos, por lo que hay una innumerable cantidad de clases de
auditoria
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necesario que exista un control de ello realizado por un Contador publico independiente del
ente formando un juicio sobre la razonabilidad de la información y comunicándola a la
comunidad. Esta es la tarea del auditor y lo que se denomina “auditoria externa de eecc”
Conceptos de Auditoria Externa de EECC: La empresa compila sus propios EECC y la
comunidad con el objeto de conseguir la confiabilidad necesaria establece un control
denominado auditoria externa de EECC cuyos elementos que la caracterizan son:
o Que los EECC reflejen la realidad de las empresas y que sean confeccionados y
presentados de acuerdo a normas contables
o Se controla las transacciones y el patrimonio en cuanto a existencia, propiedad,
integridad, valuación y exposición
o El Sensor (o sistema de medición) es la contabilidad reflejada en los EECC, indicando
que existen, son propiedad de la empresa, no existen omisiones y están
adecuadamente valuados y expuestos
o El grupo de Control es el Contador Publico
o El grupo activante es la comunidad
Entonces Auditoria Externa de EECC para ser presentados a 3° podría ser conceptualizada
como la función independiente de control retroalimentado y generalmente selectivo de los
EECC de un ente, que compara si las transacciones y el patrimonio reflejado en ellos
coinciden con la realidad y con las normas contables, comunicando los desvíos a través de
un informe
Elementos:
1. Característica Controlada: metas, políticas, estructura organizacional, sistemas y
procedimientos administrativos, métodos de control, etc.
2. Sensor: conceptos generales de administración y normas contables vigentes.
3. Grupo de Control: es un grupo de especialistas de las distintas áreas en que se divide
la empresa coordinadas por un administrador. Puede pertenecer a la organización
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RT 11: normas particulares de exposición contable para entidades sin fines de lucro (mod.
x 19)
RT 13: conversiones de EECC (derogada por la 17)
RT 14: Información contable de participaciones en negocios conjuntos (mod. x 19)
Normas de Auditoria RT 7: constituyen el marco dentro del cual un contador público debe
ejercer la actividad de auditoria. Constituyen una Necesidad y una Obligación.
Contenido: la RT 7 abarca dos grandes secciones, la primera referida a las normas de auditoria
en general y la segunda a las normas de auditoria externa de información contable. Las NA
(normas de auditoria) tratan 3 cuestiones diferentes:
1. Las condiciones básicas para el ejercicio de la auditoria
2. Las normas para el desarrollo de la auditoria
3. Las normas sobre informes
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Además las normas de auditoria contienen disposiciones respecto de los papeles de trabajo
que constituyen la prueba del trabajo efectuado por el auditor y el respaldo de sus opiniones.
Normas sobre los Informes: los informes del auditor constituyen el medio de comunicación de
las conclusiones obtenidas. Están dirigidos a quien hubiera contratado al auditor o a quien el
contratante indicara. Cuando se refieran a estados contables debe indicarse en todas las
páginas de los estados contables la relación que vincula a estos con el contador público. En
general, los informes:
Deben cumplir con los requisitos y evitar expresiones ambiguas o que induzcan al error
Deben separarse las opiniones del profesional de cualquier otro tipo de información
Informe Breve: es el medio mediante el cual el profesional expresa su opinión o declara que se
abstiene de emitirla sobre la información analizada contenida en los EECC. El trabajo debe ser
efectuado de acuerdo con normas de auditoria. Su contenido incluye:
a) Titulo; b) destinatario; c) identificación de los EECC objeto de auditoria; d) Alcance del
trabajo de auditoria; e) aclaraciones previas al dictamen; f) dictamen u opinión sobre
los EECC en su conjunto o la indicación por la cual no se emite opinión; g) información
especial requerida por leyes o disposiciones nacionales, provinciales, municipales o de
organismos públicos de control o de la profesión; h) lugar y fecha de emisión; i) firma
del auditor
Que significa que los EECC estén Auditados: que un profesional independiente emitió una
opinión sobre la razonabilidad con que los EECC presentan la situación patrimonial, los
resultados y los orígenes y aplicación de fondos de la sociedad. La opinión que emite el auditor
es sobre razonabilidad y no exactitud
Opinión sobre los EECC: se basa en que el concepto de empresa en marcha esta vigente,
excepto mención en contra. La dirección del ente es responsable por la información contenida
en los EECC, y el informe del auditor no limita ni reduce la responsabilidad de la dirección
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auditoria dándole al trabajo del auditor la credibilidad necesaria para que pueda ser utilizado
por 3°
La independencia debe ser analizada tanto, desde el punto de vista Real y como del aparente
La Independencia Real (subjetiva): pertenece a la personalidad del auditor y que se verifica
por sus actitudes. El auditor debe tener una actitud mental objetiva, libre de prejuicios, para
rechazar las eventuales presiones que puedan restringir su imparcialidad
La Independencia Aparente (objetiva): esta contenida en las normas de auditoria; debe
tener independencia con relación al ente al que se refiere la información contable.
Vinculación Económica: al igual que la independencia este es otra condición básica para el
ejercicio de la auditoria. El auditor no debe tener vinculación económica con el ente a auditar
Se entienden por entes económicamente vinculados a aquellos que a pesar de ser
jurídicamente independientes reúnen alguna de las siguientes condiciones:
Cuando tuvieran vinculación significativa de capitales
Cuando tuvieran en general los mismos directores, socios, accionistas
Cuando se tratase de entes que por su especiales vínculos debieran ser considerados
como una organización económica única
Cuando haya un vinculo de control (sociedades controladas)
Cuando por medio de inversiones se ejerce influencia significativa en las decisiones
CAPITULO 2
La información que recibe el auditor como medición de las características controladas son los
estados contables que contienen las afirmaciones de la empresa sobre el patrimonio y las
transacciones.
Para poder compararlas con la realidad y con las normas contables el auditor aplica
procedimientos que le permiten la obtención de elementos de juicio, en base a los cuales forma
su opinión e informa sobre la confiabilidad de las afirmaciones
Según la RT 7 el auditor debe obtener elementos de juicio válidos y suficientes que le permitan
emitir su informe siguiendo una serie de pasos:
1. Conocimiento del ente
2. Identificación del objeto del examen y de las afirmaciones a ser examinadas
3. Planificación del trabajo de auditoria
4. Obtención de elementos de juicio válidos y suficientes
5. Emisión del informe
1- Conocimiento del Ente: hay que tener un conocimiento apropiado del ente, sus
operaciones y sistemas, las normas legales que le son aplicables, las condiciones económicas
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propias y las del ramo de sus actividades. Este conocimiento requiere de una periódica
actualización de conocimiento para el auditor
- El auditor debe tomar contacto directo con la empresa a efectos de conocer las características
particulares de la misma mediante: entrevistas con los directivos, visitas a las instalaciones,
lecturas de estatutos, informes de auditoria anteriores.
- Es importante que el auditor conozca la influencia de los factores macroeconómicos no solo
para explicar las razones de determinadas políticas del ente y sus resultados sino que también
para prever hechos que podrían tener incidencia en los estados contables.
- El auditor debe tener un amplio conocimiento de la legislación y jurisprudencia impositiva que
afecta a la empresa, ya sea por su actividad o por su posición en el mercado (el marco legal)
- El auditor debe conocer y evaluar las condiciones de la naturaleza del negocio que la
empresa realiza (el ramo) para poder estar prevenido sobre el riesgo que algunas actividades
podrían causar, las cuales no son previstos contablemente
- El auditor debe conocer y evaluar la posición del ente en el mercado
¿Qué muestran los estados contables como unidad?: los estados contables exponen en
conjunto el patrimonio del ente y su variación. (Información general implícita sobre la situación
patrimonial y económica del ente)
¿El auditor debe emitir opinión sobre todas las afirmaciones? No. Debe obtener elementos de
juicio para evaluar las afirmaciones especificas y de ello realizar su opinión sobre las
afirmaciones generales estableciendo que los estados contables presentan razonabilidad en su
información, salvo que haga observaciones a las afirmaciones especificas
La lectura y análisis reflexivo de los estados contables permiten al auditor determinar áreas
prioritarias por:
La importancia relativa de los montos involucrados
La importancia relativa de los riesgos según la naturaleza de las afirmaciones
La importancia relativa de las deficiencias de control
El programa de auditoria estará influenciado por la identificación de áreas prioritarias de
revisión y de las características de las afirmaciones contenidas en los estados contables
Significación: una vez que las afirmaciones han sido identificadas es necesario clasificarlas por
orden de importancia para ello se tiene en cuenta:
Monto: a mayor monto mayor importancia.
Grado de Control: las afirmación que estén vinculadas a sistemas con debilidades de
control son mas riesgosas por la posibilidad de que ocurran errores o irregularidades y por
lo tanto son mas importantes
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3- Planificación: hay que tener en cuenta la finalidad del examen, el informe a emitir, las
características del ente y las circunstancias particulares del caso. La planificación debe incluir
la selección de los procedimientos a aplicar, su alcance, su distribución en el tiempo y la
determinación de si han de ser realizador por el auditor o por sus colaboradores. Se debe
formalizar por escrito e incluir programas de trabajo
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Pregunta a funcionarios y empleados del ente: ayuda a que con mayor rapidez y confianza
el auditor comprenda lo que esta pasando en la organización. Sirven de complemento de la
información.
Obtención de una confirmación escrita de la dirección del ente de las explicaciones e
informaciones suministradas
El auditor podrá utilizar otros procedimientos en reemplazos de estos siempre que pueda
demostrar que estos no le fueron suficientes para obtener los elementos de juicio válidos y
suficientes.
El auditor debe controlar la ejecución de lo planificado y utilizando su criterio profesional debe:
Considerar la naturaleza de los elementos de juicio y la forma en que se obtuvieron
Considerar la importancia relativa de lo examinado
Estimar el grado de riesgo inherente
5- Emisión de Informe: el auditor debe, sobre la base de los elementos de juicio obtenidos,
formar una opinión acerca de la razonabilidad de la información contenida en los estados
contables o concluir que no le ha sido posible la formación de tal.
Debe emitir el informe de auditoria teniendo en cuenta las disposiciones legales,
reglamentarias y profesionales que fueran de aplicación.
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Son importantes por que permiten formar una opinión lógica de la información contable e
indagar sobre las relaciones inusuales.
Tiene 3 etapas:
1- Estructurar la prueba y definir la precisión requerida
2- Realizar la prueba, efectuar los cálculos y resumir u organizar las cifras
3- Interpretas los datos obtenidos
Toda revisión analítica implica la comparación de una partida con otra y la comparación
procura establecer una relación que pueda ser considerada lógica. Si se ha de validar una
partida (variable dependiente) por su relación con otra (variable independiente) el auditor debe
satisfacerse de esta ultima como confiable y que la relación es valida. Las conclusiones a las
que arribe el auditor dependerán de 3 factores:
La calidad de la relación
La calidad de los datos
Precisión de la prueba
CAPITULO 3
Planificación de la Auditoria
Elementos:
Propósito del trabajo a realizar
Características del ente donde se efectúa el trabajo: caracteriza la clase de procedimiento
a aplicar
Estimación de las horas a insumir en la realización del trabajo
Programas de trabajo: es un cuerpo orgánico y sistemático que incluye los procedimientos
de auditoria a utilizar
Oportunidad: la planificación es un proceso que debe realizarse antes de iniciarse la tarea del
auditor pero luego de haber identificado las afirmaciones que contiene los estados contables y
determinado los objetivos y riesgos
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CAPITULO 4
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Al auditor le interesa conocer el alcance y significatividad de las fallas que pueden presentarse
en los 4 elementos del control ya que tendrá que profundizar el análisis del sistema a fin de
formar adecuadamente su opinión. Las eventuales fallas que pueden presentarse en cada
elemento son:
Secuencia de la Evaluación:
1. Relevar las actividades formales de control de los sistemas que son pertinentes a su
revisión: esto comprende secuencialmente 3 etapas:
1. Relevamiento general: se trata de un reconocimiento dobla en el que el auditor a través
de documentación que proporciona descripciones generales y de entrevistas toma
conocimientote los sistemas de control establecidos por el ente.
2. Relevamiento detallado: se intentara obtener un conocimiento profundo de las
actividades de control de los sistemas. Para ello realizara una exploración de todos
aquellos sistemas que integran la organización. Cumplido este el auditor podrá pasar a
la evaluación preliminar
3. Evaluación preliminar: se evalúa la existencia o no de controles, los sistemas que
afectan y su razonabilidad. Dándose así dos posibilidades que el auditor concluya no
confiar en los controles ante la existencia de puntos débiles abandonando el
relevamiento e informando al cliente; o que decida apoyarse en los sistemas
continuando con la evaluación
2. Comprobar que esas actividades formales de control de los sistemas se aplican en la
práctica: este paso se basa en la ejecución de las pruebas de cumplimiento. Su propósito
es verificar el grado de correspondencia entre los controles diagramados y los que se están
efectivamente aplicando, midiendo así el grado de confiabilidad del sistema operante y
definiendo los trabajos subsecuentes.
El auditor diseñara las pruebas para verificar que los controles previamente seleccionados
funcionan adecuadamente, para ello deberá: planificar la prueba, determinar el tamaño de
la muestra, seleccionar los ítems que han de integrar la muestra, aplicar los procedimientos
planeados con la muestra obtenida y finalmente evaluar los resultados obtenidos
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3. Evaluar las actividades reales de control de los sistemas, comparándolas con las que se
considere razonable en las circunstancias: una vez comprobado como funciona el sistema
de control de interés, el auditor deberá concluir si son efectivos o no, si se trata de puntos
fuertes o débiles, contrastándolos con los que a su juicio son los adecuados
4. Determinar el efecto de la evaluación mencionada sobre la planificación de modo de
replantear, en su caso, la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos de
auditoria seleccionados previamente:
5. Si se considera adecuado o conveniente, por ultimo, el auditor puede emitir un informe con
las observaciones recogidas durante el desarrollo de su tarea y las sugerencias para el
mejoramiento de las actividades de control de los sistemas examinados.
Anexo I: Métodos de relevamiento: los métodos que puede utilizar un auditor para el
relevamiento de las actividades de control de los sistemas pueden clasificarse en:
o Descriptivo: consiste en la narración o relato escrito de las distintas operaciones que
se realizan en cada área de actividad en que se subdivide funcionalmente la empresa.
Sus inconvenientes se dan por la calidad de la narración y su comprensión
o Cuestionarios: pretenden cubrir aspectos significativos de las diversas áreas a
relevar. Facilita la supervisión y sistematiza las revisiones produciendo un ahorro en el
tiempo y en los costos
o Cursogramas: es una representación grafica secuencial del conjunto de operaciones
pertenecientes a un área homogénea de actividades a través de símbolos
convencionales. Simplifican la tarea de relevamiento, orientan la secuencia lógica,
facilita la supervisión y permite mostrar al cliente las razones que fundamentan las
observaciones y sugerencias para mejorar el sistema
o Complementariedad: la implementación conjunta de los métodos permite cubrir todos
los aspectos
Se considera sistema de control interno al proceso llevado a cabo por el directorio, la gerencia
y otros integrantes de la organización, donde se aplican métodos, políticas y procedimientos a
los efectos de brindar una seguridad razonable para el logro de los objetivos de la empresa
Existen 5 componentes del control interno que se encuentran interrelacionados entre si:
Ambiente de control: es la base, establece la cultura de la organización respecto a los
controles, influenciando la concientización con respecto al control. Entre sus factores
podemos distinguir:
o La integridad, la ética en los negocios y la competencia del personal de la
organización
o La filosofía de la gerencia y su estilo, la responsabilidad, autoridad y desarrollo
personal
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Evaluación del riesgo: deben identificarse aquellos riesgos que están relacionados con el
logro de los objetivos, formando una base para determinar como deben gerenciarse.
Administra cambios
Actividades de control: son políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se
ejecuten las directivas de la gerencia y que se tomen las acciones necesarias para
gerenciar los riesgos que afecten el logro de los objetivos. Puede incluir actividades como:
autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, etc.
Administra el logro de objetivos
Información y comunicación: la información debe ser identificada y comunicada de forma tal
que permita a cada integrante de la empresa cumplir con las responsabilidades asignadas.
Debe ser exacta y oportuna, puede ser interna o externa y es la encargada de la
información organizacional
Monitoreo: los sistemas de control deben funcionar adecuadamente a través del tiempo,
esto se logra mediante actividades de monitoreo (supervisión) que informan las deficiencias
serias
Clasificación:
Administrativo u operativo: sirve para promover la eficiencia en las operaciones y
estimular la adhesión a prácticas ordenadas por la gerencia. Reduce costos y maximiza los
resultados
Contables o Controles Básicos: verifica la exactitud, integridad, validez y confiabilidad de
los datos
Preventivo o disciplinas de control: protege los activos, separa funciones y provee
controles de supervisión.
CAPITULO 6
Papeles de Trabajo
Son objetos donde consta la tarea realizada por el auditor. Constituyen la base para la emisión
del informe y su respaldo.
La posibilidad de que los papeles de trabajo puedan estar integrado por elementos que no sean
el papel (como los CDS) esta limitada en principio a la circunstancia de que, ya sea por si
mismo o por la existencia de otros elementos que le sirvan de soporte, resulten aptos para
sustentar la evidencia que de ellos se pretende obtener.
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Parte especifica:
- Preparados por 3ros ajenos al cliente: confirmación de saldos de bancos, deudores y
acreedores; Confirmaciones por bienes del ente en poder de 3ros y viceversa;
Resumen de cuenta
- Preparados por el cliente: Composición de saldos de cuentas; DDJJ; Planillas de
diferimiento de seguros; Conciliaciones Bancarias
- Preparados por el auditor: planilla de resumen de cada rubro, notas, hojas de trabajo
realizados, detalles de arqueos, detalles de recuentos selectivos, copias de
documentos de importancia.
CAPITULO 7
Disponibilidades
La RT 9 indica que “caja y banco” incluye: el dinero en efectivo en caja, bancos del país, del
exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Son Fondos sin restricciones
que un ente tiene en un momento determinado
Los fondos pueden ser expresados en billetes y monedas del país, del exterior, saldos de
cuentas en entidades financieras, en cheques u otras órdenes de pago similar analizando las
intenciones de la empresa con el fin de determinar la asignación al rubro.
Las cuentas de caja de ahorro, plazo fijo y similares no deben considerarse en este rubro
(inversión)
Los cheques para deposito en fecha diferida, llamados también postdatados, adelantados,
etc. tampoco corresponden al concepto de disponibilidad
Riesgos de auditoria para este rubro: Cuanto más líquido sea el rubro, mas expuesto estará
a fraudes o malversaciones de fondos de empleados y terceros contra la sociedad. Estos
riesgos afectan en mayor medida los ciclos de cobranzas y pagos. En cuanto al área
disponibilidades los riesgos se refieren exclusivamente al objetivo de existencia y el auditor se
satisface normalmente con las pruebas sustantivas al cierre del ejercicio. Por tal motivo el
auditor evaluara adecuadamente el sistema de control interno de los circuitos de venta,
ingresos, compras y pagos
Normas de Presentación: en todos los casos el activo se ordena por el grado de liquidez de
los rubros. Caja y banco es el rubro mas liquido por excelencia y por lo tanto es el primero en
aparecer en el activo
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Pagos duplicados,
Pagos por servicios no recibidos,no autorizados o desvíos hacia terceros inexistentes
Objetivos Generales: la auditoria de los rubros del activo de los flujos de operaciones
relacionados tienen por finalidad la verificación de las siguientes afirmaciones:
Afirmaciones relativas a:
Objetivo Caja y Banco Ingreso y egreso de fondos
Existencia real de los activos que Acaecimiento real de las transacciones
Lo registrado es real componen el saldo al cierre del periodo a examinar
Propiedad de los activos que
componen Propiedad de las transacciones
Lo registrado es propio el saldo al cierre registradas en el periodo examinado
Todo lo real esta Inexistencia de activos omitidos en el No acaecimiento de transacciones
registrado saldo al cierre omitido de registrar en el periodo
El valor monetario del rubro ha sido El valor monetario de las transacciones
determinado de acuerdo con criterios incluidas en los EECC coinciden con
contables adecuados y normas legales criterios contables adecuados y
La valuación es correcta aplicables normas legales aplicables
En su caso, las transacciones han sido
El rubro es informado de acuerdo con informadas de acuerdo con criterios
criterio contables adecuados y normas contables adecuados y normas legales
La exposición es correcta legales aplicables aplicables
Operatoria: los flujos de operaciones que afectan al rubro son los ingresos y egresos de
fondos, lo que lo hace mantener una relación estrecha con la mayoría de los sistemas
existentes en cada empresa
Naturaleza de los Elementos de Control: los elementos del control del movimiento de fondos
puede variar dependiendo de las operaciones que efectué la empresa. El objetivo previsto y las
características controladas deben estar establecidos claramente. Generalmente los sensores
serán documentos pero según el control de que se trate y la organización de cada empresa
variarán. Cada entidad establece los sistemas de control y el modo que considere adecuado. El
auditor evalúa el funcionamiento de todos los métodos implantados.
Es necesario que cada hecho u operación quede registrado en un comprobante que permita su
seguimiento o que exista otro tipo de sensor.
La expresión de las operaciones a través de estos elementos dará las pautas para el
funcionamiento del elemento comparador (grupo de control)
Los comparadores que deben estar incorporados en el sistema de movimiento de fondos son
diversos, dependiendo del tamaño y tipo de operaciones de la empresa. Se puede citar como
ejemplo: control de los fondos por responsables externos al sistema.
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Como no solo es importante detectar errores sino también corregirlos y que se eviten en el
futuro, es importante determinar la existencia de grupos activantes adecuados como por
ejemplo que no se abonen las órdenes de pago que no coincidan con la documentación de
respaldo.
Controles Típicos: debe tenerse en cuenta que cuando se considera el Costo Beneficio de
una auditoria basada en la confianza de los sistemas de control de los circuitos de cobranzas y
pagos se debe evaluar principalmente el impacto sobre las pruebas sustantivas aplicables a
cuentas a cobrar y pagar. Las siguientes son actividades de control que son reconocidas como
de validez generalizada
- Relativos a Cobranzas:
a. Control de las cobranzas que teóricamente deberían efectivizarse con las reales
b. Limitar el acceso a las cobranzas
c. Registración inmediata de las cobranzas (emisión de recibo, ticket, etc.)
d. Recibos
e. Endoso restrictivo de valores sea que se solicite se emitan con la restricción o se lo
haga en el momento de su recepción
f. Deposito integro y diario de las cobranzas
g. Existencia de políticas definidas sobre monto y ocasión de los descuentos
h. Existencia de un régimen de autorización para emitir notas de crédito y para dar de
baja incobrables
i. Comprobación del total depositado con los recibos emitidos
j. Verificación de la coincidencia entre los créditos a las cuentas de clientes y las
cobranzas efectuadas en tal concepto
- Relativos a Pagos:
a. Limitación del acceso a los pagos
b. Cheques
c. Protección del cheque al emitirlo
d. Limites de importes disponibles en cuentas corrientes de entidades financieras para
acotar el riesgo
e. Limites de autorizaciones para aprobar pagos y emitir cheques
f. Revisión del pago por el firmante
g. Los pagos sean autorizados previo examen de la documentación respaldatoria
h. Doble firma de cheques
Evaluación de los Controles: se debe analizar cada sistema en particular para comprobar su
eficiencia
Relevamiento: para efectuar el referido análisis de los sistemas operantes en el
movimientos de fondos, puede utilizarse técnicas de descripción narrativa, cursogramas o
cuestionarios, en forma aislada o combinada.
Cuestionarios: se plantea un cuestionario relativo fundamentalmente a los grupos
comparadores. Las preguntas se formulan de tal modo que una respuesta “NO” implica una
falla de control
Cursogramas: una vez realizado el relevamiento de la estructura de los sistemas
operantes, es necesario completarlo verificando que el sistema existe tal como fue descrito.
Para ello se utiliza una pequeña muestra de operaciones (generalmente no mas de cinco)
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donde se debe tratar de que estén todos los tipos de operaciones que son procesadas por
el sistema o subsistema que se este relevando
Evaluación de la estructura del sistema: finalizado el relevamiento el auditor esta en
condiciones de efectuar su evaluación con el objeto de determinar cuales son los aspectos
de control fuertes y cuales son los débiles del sistema
Prueba de Funcionamiento del sistema: la evaluación deberá ser corroborada en la
práctica. A tal efecto deberán seleccionarse operaciones realizadas en el ejercicio con el fin
de determinar si el sistema funciona de acuerdo con lo relevado.
Esta selección deberá ser representativa de todo el periodo, por lo que no conviene
centralizar la observación en un único periodo de tiempo. La muestra puede ser elegida a
criterio o en función de métodos estadísticos
Modificaciones Probables al programa según las debilidades existentes: si de la evaluación
de los controles generales surgen fallas importantes en los sistemas de control, el auditor
deberá considera la aplicación directa de pruebas sustantivas sin ningún tipo de
restricciones
Problemas especiales de la primera auditoria: la primera vez que un profesional realiza su
tarea en una empresa requiere cierta tarea adicional respecto de cada uno de los distintos
aspectos.
En materia de evaluación de controles del movimiento de fondos, la primera revisión
requerirá no solo un tiempo adicional para familiarizarse con el sistema, sino que puede ser
prudente el análisis de operaciones anteriores al inicio del ejercicio para confirmar el
funcionamiento de las actividades de control. Además se debe armar un archivo de papeles
de interés permanente para ahorrar esfuerzos en futuras auditorias
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Deposito Posterior: debe verificarse que el deposito posterior de la cobranza se efectué al día
siguiente y que en los días posteriores el banco no rechace los cheques depositados. El auditor
debe asegurarse que las cobranzas que se arquean y depositan en el banco estén realmente
disponibles al cierre
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Cuando el auditor recibe las contestaciones debe comparar los saldos informados con los
registros del ente
Prueba de caja: tiene por objeto evaluar el funcionamiento del control de conciliaciones
bancarias que usualmente la empresa tiene establecido. Para ello se utilizan dos conciliaciones
bancarias consecutivas y se concilian los ingresos y egresos del periodo intermedio según el
resumen de cuenta bancario con los mismos conceptos según la contabilidad de la empresa.
La primera y la cuarta columna son las conciliaciones al principio y fin del periodo considerado.
La estructura de ambas responde a la expresión siguiente y difieren una de otra solo en el
subíndice que indica si es inicial o final
SM= saldo según mayor SB= saldo según banco DT= Deposito en transito
ChP= Cheques pendientes de cobro NC= Nota de Crédito ND= Nota de Debito
CAPITULO 8
Créditos y Ventas
Según la RT 9 los créditos son derechos que el ente posee contra 3° para recibir sumas de
dineros u otros bienes o servicios, siempre que no respondan a las características de otro rubro
del activo.
Estos pueden surgir por la simple existencia de operaciones comerciales no agotadas en su
aspecto financiero o pueden estar respaldadas por documentos en los que se expresa la
obligación de la contraparte.
La mayoría de los créditos se originaran por las ventas efectuadas y no abonadas al momento
de la tradición del objeto, pero es normal que existan créditos de otro origen como los
generados por depósitos en garantía de contratos o prestamos a empleados.
Deben excluirse aquellos importes entregados por el ente, cuya devolución se producirá en
forma de bienes, e incluirlos en el rubro al cual ira destinado el bien
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Como el derecho de percepción se produce por el transcurso del tiempo, esto puede producir
nuevas sumas a cobrar en forma de intereses devengados. Cuando el componente financiero
fue previamente incorporado al valor del acto, documento, etc. deberá cuidarse de que el rubro
créditos refleje el monto realmente devengado en cada momento del tiempo, deduciendo los
sobreprecios e intereses puros por los periodos no transcurridos
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Sensores del rubro créditos por ventas: abarcan distintos momentos del tiempo y sectores
internos como externos. Algunos de los que podemos nombrar son:
Avisos de entrega de fabricación
Ordenes de compra
Pedidos internos
Remitos
Guías de carga
Notas de debito
Notas de créditos
Ficha del cliente
Estos permiten la actuación de los grupos de control. Uno de los problemas que puede
presentarse es la existencia de características controladas que no tengan sensor o que este no
sea representativo de la condición a analizar
Controles Típicos:
Relativos a las operaciones de venta:
o Separación de la función de ventas del otorgamiento de créditos, entrega del
cliente, registración contable y del manejo y custodia de fondos
o Utilización de notas de pedido, remitos, facturas, notas de debito y crédito
preenumeradas y control posterior de correlatividad numérica
o Existencia de un régimen de autorización y control de facturas, NC y ND
o Existencia de pruebas de despacho de las mercaderías y de su recepción por
el cliente
o Existencia de un régimen de autorización para la concesión de descuentos y
bonificaciones, aceptación de devoluciones y dar de baja a incobrables
o Registración contable por procesos separados en sub.-mayores de clientes y
en cuentas de control del mayor general y conciliación periódica entre ambos
por persona ajena a la registración
o Control periódico de la antigüedad de los saldos a cobrar.
o Envió de resúmenes de cuenta a clientes
o Aclaraciones de las discrepancias de las cuentas de clientes por personal no
afectado a cobranzas
Relativos al otorgamiento del crédito:
o Existencia de políticas sobre requisitos a cumplir para su otorgamiento
o Existencia de limites de autorización
o Mantenimiento de información actualizada sobre solvencia y cumplimiento de
los deudores
Relativos a la gestión de cobranzas:
o Control permanente de la antigüedad de los saldos de los deudores
o Existencia de políticas definidas para el cobro de cuentas atrasadas
o Envió periódico de resúmenes de cuenta
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c. Cotejo de los totales mensuales del subdiario ventas con los asientos mensuales
correspondientes al diario general
d. Control de pase al mayor general del asiento del diario general
e. Verificación del computo aritmético del saldo de la cuenta ventas
f. Examen de la razonabilidad de los movimientos de la cuenta venta
2. Verificación de las operaciones de venta:
a. Selección de una muestra
b. Verificación del pase del subdiario al mayor auxiliar de clientes
c. Cotejo del subdiario ventas con las facturas, ND, NC
d. Examen de las facturas, ND, NC
e. Verificación de la secuencia numérica de las facturas, ND, NC
f. Cotejo de precios unitarios y condiciones de venta con listas de precios y notas de
pedido
g. Verificación de la secuencia numérica del pedido, fichas de stock, remito
h. Recómputo de facturas, NC y ND
i. Selección de una muestra de notas de pedido
j. Verificación del cumplimiento de los controles establecidos
Pruebas de Validez:
1. Existencia:
a. Arqueo de documentos
b. Confirmaciones bancarias de documentos al cobro y descontados
c. Pedido de confirmación de saldos a clientes y deudores
d. Confirmación de saldos litigiosos por parte de abogados que representan a la
empresa
2. Valuación:
a. Análisis de la valuación de créditos en Moneda extranjera
b. Devengamiento de los componentes financieros
c. Consideraciones de incobrabilidad, descuentes y devoluciones
3. Presentación: constatar que los valores revisados están correctamente expuestos en los
estados contables
Pruebas adicionales: cuando existan dudas respecto de la magnitud de los créditos a la fecha
de examen, puede efectuarse un examen de las NC emitidas con posterioridad para comprobar
si realmente no existían saldos cobrables inferiores a los denunciados por la empresa en razón
de instrumentación tardía de bonificaciones, precios facturados a lista distinta, etc.
CAPITULO 9
La RT 9 señala que los bienes de cambio son los bienes destinados ala venta en el curso
habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha
venta o que resultan consumidos en la producción de los bs o servicios destinados a la venta,
así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes
Clasificación:
No incluyen costos de conversión:
o Bienes de cambio: Insumos y mercaderías o productos de reventa
o Costo de venta: costos de mercaderías vendidas
Incluyen costos de conversión:
o Bienes de cambio: elaboración en curso, producción terminada
o Costos de venta: Costos de productos vendidos y Costos de servicios vendidos
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Objetivos:
Existencia: real de los bienes que componen el saldo y acaecimiento real de compras,
producciones, consumos y ventas en el periodo examinado
Integridad: de bienes omitidos en el saldo y no registración de compras, producciones,
consumos y ventas en el periodo examinado
Propiedad: de los bienes que componen el saldo y de compras, producciones, consumos y
ventas del periodo
Valuación: del saldo de bienes de cambio y de las compras, gastos de producción y ventas
del periodo, según normas contables
Exposición: del saldo del rubro y compras, gastos y ventas según normas contables
Controles Típicos:
Relativos a materias primas
- Control de los envíos de proveedores con notificaciones previas (orden de compra)
- Provisión de información contable referida al ingreso de las m.p. (nota de recepción)
- Las mercaderías se recuentan o pesan, antes de su aceptación
- Normas sobre el control de calidad
- Constancia de ingreso a deposito y normas sobre estiba y almacenamiento
- Provisión de información contable de retiros de depósitos para sectores productivos y/o 3°
participantes en el proceso de producción
- Control de las devoluciones a proveedores con el conforme de la recepción respectiva
Relativos a Producción
- Control de requerimientos de vales de consumo de m.p. con ordenes de producción
vigentes
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Si el recuento es efectuado en una fecha anterior al cierre del ejercicio el auditor deberá aplicar
procedimientos de auditoria para satisfacerse de los movimientos ocurridos en los meses
posteriores al recuento.
En casos de poca o ninguna confianza para el sistema de control, el auditor deberá seleccionar
una muestra de las transacciones ocurridas en el periodo y cotejarlo con la respectiva
documentación de respaldo
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Nunca el total de costos financieros activados puede exceder a los incurridos durante el
período
Métodos de Costeo:
Directo: incluye solo los que se asignan en forma directa con la producción o departamento
Integral o por absorción: incluye directos e indirectos
CAPITULO 13
Compras y Deudas
Las deudas forman parte del pasivo y comprenden las obligaciones a favor de 3°, ciertas,
determinadas o determinables a la fecha.
Según la RT 8 y 9 se puede hacer la siguiente clasificación:
1. Por la oportunidad de su exigibilidad: Corrientes y no corrientes. Las corrientes serán
aquellas exigibles al cierre del ejercicio o dentro de los 12 meses a contar desde el
momento en que se producen. Las restantes serán no corrientes.
2. Por su origen se discriminan en: cuentas por pagar, prestamos, remuneraciones y cargas
sociales, cargas fiscales, dividendos, anticipos de clientes y otras. Las compras se vinculan
directamente con las cuentas por pagar
Las deudas por compras deben ser reconocidas a partir del momento en que se produce la
tradición del bien o se recibe la prestación del servicio.
Las deudas por remuneraciones, cargas sociales y cargas fiscales deben reconocerse al
momento de la imputación del costo respectivo. Los costos de las remuneraciones y cargas
sociales deben cargarse la periodo beneficiado con los servicios prestados por el personal
y las cargas fiscales al periodo en que se produce el hecho imponible
Al cierre deben incluirse como deudas los montos devengados por aguinaldos, cargas
sociales e impuestos aunque ellos aun no sean exigibles
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Riesgos de Auditoria:
Plantea el riesgo de subvaluación debido a:
1. Omisiones de registración, por fallas en los sistemas de control (ej. Cuando se registra un
compra cuando se recibe la factura del proveedor y no cuando se recepciona la
mercadería)
2. Omisión de registración o subvaluación de la provisión para gastos al cierre del ejercicio
3. Omisión de registración o subvaluación de las deudas sociales y fiscales
4. Intención de socios o funcionarios de omitir la contabilización de ciertos pasivos
devengados al cierre del ejercicio o subestimar su cálculo para mostrar un mejor resultado
del ejercicio o situación patrimonial. Esto se refiere cuando los socios están presionados
por obtener resultados positivos
5. Posibles riesgos por debilidades en el control (Ej.: contabilización de compras inexistentes)
**Este rubro esta expuesto a posible irregularidad de empleados con o sin participación de 3 °
puedan afectar a la empresa. Estas irregularidades puede sintetizarse en:
Compras (o gastos) a precios superiores a los de mercado
Compras efectuadas por montos superiores a los autorizados
Pasivos contabilizados por compras inexistentes o gastos por servicios no recibidos para
beneficiarse con los pagos (falla en el circuito de pagos)
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Obligaciones Fiscales
Cuentas afectadas:
a.- Mercaderías y servicios activables hasta su venta o consumo: Bs de cbio, Bs de uso,
Gastos anticipados
b.- Mercaderías y servicios reconocidos como gastos en el periodo de adquisición: gastos de
comercialización, de administración, otros gastos y deudas relacionadas
Controles Típicos:
Relativos a las operaciones de compra:
Separación de las actividades de compras; recepción; custodia de bs; cuentas a pagar;
pagos y registros contables
Existencias de un régimen de autorización y control de facturas, notas de debito y de
crédito de proveedores
Existencias de policitas definidas en cuanto a punto de pedido; volúmenes de compras;
mercado de abastecimiento; condiciones de operación, etc.
Solicitud de cotizaciones de precios previa a la adjudicación de la compra
Control de cantidades y calidades recibidas
Controles de correlatividad numérica de ordenes de compra
Registros individuales por proveedores conciliados permanentemente con Libro Mayor que
permita conocer el importe adeudado a cada uno de ellos
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CAPITULO 14
Previsiones
Son: “aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los EECC representan importes
estimados para hacer frente a situaciones que probablemente originen obligaciones para el
ente”. Las estimaciones incluyen el “monto probable” y la “posibilidad de su concreción”, en
base a esto presenta problemas especiales de identificación de situaciones contingentes
probables (no todas se incluyen en los EECC) y de valuación. Una contingencia (de perdida)
podría definirse como una situación o circunstancia que implica incertidumbre acerca de la
posibilidad de que una pérdida se concrete o no. En caso de concretarse podrá consistir en una
Disminución del Activo o en un Aumento del Pasivo
Requisitos:
1. Que los elementos de juicio disponibles hasta la fecha de emisión de los EECC
indiquen que es muy posible que se haya sufrido una perdida a la fecha de cierre del
ejercicio o periodo (grado elevado de probabilidad)
2. Que el monto de dicha pérdida pueda fijarse razonablemente (cuantificación apropiada)
** Para poder cumplir con esto el hecho generador de la posible obligación haya ocurrido y que
la información cumpla con la características de Objetividad, Precisión, Prudencia y
Certidumbre
Las contingencias remotas no deben ser contabilizadas ni requieren su exposición mediante
nota a los EECC. Las contingencias probables no cuantificables si se exponen mediante nota a
los EECC.
Contingencias Frecuentes:
Garantías contra defectos de producción
Litigios de contenido impositivo y otros juicios pendientes
Cobrabilidad de documentos endosados o descontados
Fianzas y Avales otorgados
Diferencias de cambio por reexpresión del valor de la moneda extranjera
Eventuales reclamos de terceros por diferentes interpretación de textos legales
Compromisos de compra o venta de bs y servicios.
Operatoria: las partidas se registran en el rubro previsiones pero se originan en otros rubros.
Los sistemas y subsistemas serán aquellos que correspondan al origen de las partidas
registradas en dicho rubro.
Controles Típicos:
Separación de funciones de quien determina el nacimiento o modificación de una situación
contingente, de quien la registra contablemente
La estimación del monto de la contingencia por el responsable del sector donde se produce
debe ser revisada por un funcionario responsable ajeno a ese sector
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Pruebas de Validez:
a.) Existencia del Pasivo e Inexistencia de Pasivos Omitidos:
Seguimiento de las contingencias existentes al comienzo del ejercicio y análisis de las
previsiones constituidas en el período: se analiza con la documentación respaldatoria de
débitos y créditos, constatando si es posible, en que medida se resuelve la incertidumbre a
fin de obtener pautas aplicables a casos similares. Es aplicable a contingencias de carácter
repetitivo
Análisis de documentación y de registros contables que puedan revelar la existencia de
incertidumbres no consideradas: se recomienda analizar:
-Actas de directorio y asamblea
-Contratos importantes
-Correspondencia
-Solicitudes de confirmación
-Ordenes de compra importante
-Revisión de la imputación a las cuentas que representen gastos legales, honorarios por
juicio, gastos causídicos, etc.
Relacionar el análisis del rubro, con la revisión de los restantes rubros
Solicitud de información a los asesores legales: envió de una carta a los abogados del
cliente deudor solicitando información sobre reclamos y juicios pendientes
Revisión de hechos posteriores al cierre del ejercicio y hasta la fecha del informe del
auditor
b.) Valuación
c.) Presentación
Segregación de cuentas en corrientes y no corrientes (por lo general no corrientes)
Constatar que el nombre de las previsiones permitan conocer la contingencia cubierta (su
individualización: Ej. Previsión para deudores incobrables)
Verificar la confección del anexo correspondiente y de la información allí expuesta
Verificar la separación de las previsiones que se deducen del activo de las que se incluyen
en el pasivo
Verificar que se suministre información mediante notas en los casos de contingencias que
no pueden ser previstas contablemente
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