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    ACTA EVIDENCIA DE REUNIÓN No 16

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    La reunión tuvo como objetivo revisar los pendientes en los jardines Barlovento y Casona antes de la entrega final. Se identificaron varias tareas pendientes como instalación de cielos rasos, equipos contra incendios y pintura. El contratista se comprometió a trabajar el fin de semana para agilizar la entrega y presentar un cronograma actualizado, presupuesto ajustado y documentación requerida antes del 15 de mayo.

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    La reunión tuvo como objetivo revisar los pendientes en los jardines Barlovento y Casona antes de la entrega final. Se identificaron varias tareas pendientes como instalación de cielos rasos, equipos contra incendios y pintura. El contratista se comprometió a trabajar el fin de semana para agilizar la entrega y presentar un cronograma actualizado, presupuesto ajustado y documentación requerida antes del 15 de mayo.

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    La reunión tuvo como objetivo revisar los pendientes en los jardines Barlovento y Casona antes de la entrega final. Se identificaron varias tareas pendientes como instalación de cielos rasos, equipos contra incendios y pintura. El contratista se comprometió a trabajar el fin de semana para agilizar la entrega y presentar un cronograma actualizado, presupuesto ajustado y documentación requerida antes del 15 de mayo.

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    ACTA EVIDENCIA DE REUNIÓN No 16

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    La reunión tuvo como objetivo revisar los pendientes en los jardines Barlovento y Casona antes de la entrega final. Se identificaron varias tareas pendientes como instalación de cielos rasos, equipos contra incendios y pintura. El contratista se comprometió a trabajar el fin de semana para agilizar la entrega y presentar un cronograma actualizado, presupuesto ajustado y documentación requerida antes del 15 de mayo.

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    EVIDENCIA DE REUNIÓN

    DEPENDENCIA Y/O ALCALDÍA RESPONSABLE DE LA REUNIÓN: ___FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE CIUDAD BOLÍVAR______________________
    FECHA: ___10 DE MAYO DE 2019__________________________________________________________ LUGAR: _JARDIN BARLOVENTO______________________
    OBJETO DE LA REUNIÓN: _ENTREGA DE ACTIVIDADES PREVIO A RECIBO FINAL BARLOVENTO Y CASONA______________________________________
    HORA DE INICIO: 04:00 PM______________________________________________________________ HORA DE FINALIZACIÓN: ____________________________
    ASISTENTES:

    TIPO DE
    CARGO
    VINCULACIÓN

    CONTRATISTA
    PROFESIONAL

    PROVISIONAL

    LIBRE NOMB.
    TECNÓLOGO
    DIRECTIVO

    TÉCNICO/

    AUXILIAR

    CARRERA
    ASESOR
    NOMBRE ENTIDAD o DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA

    CONSENTIMIENTO: El arriba firmante conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias aplicables, declara que conoce y acepta la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Secretaría Distrital de Gobierno, y que
    la información proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Reconoce y acepta que cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante la
    Secretaría Distrital de Gobierno – Oficina de Atención al Ciudadano, como responsable del tratamiento; cuya página web es www.gobiernobogota.gov.co y su teléfono de atención es 3387000. Manifiesta que con los datos proporcionados tiene el
    derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales, a solicitar prueba de este consentimiento, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a los datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
    por el uso indebido de los datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos. De igual manera entiende que los datos aquí consignados serán usados
    para temas estadísticos, de caracterización poblacional y en determinados casos para el acceso a la oferta institucional de la Secretaría Distrital de Gobierno.

    Nota: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la reunión. Código: GDI-GPD-F029
    Versión: 03
    Vigencia desde: 05 de abril de 2019
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    EVIDENCIA DE REUNIÓN

    DESARROLLO Y CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN No 16:

    Inicia reunión 4:30 pm


     Se hace recorrido por el JARDIN BARLOVENTO para evidenciar los pendientes:
    1. En los salones que están hacia la fachada está pendiente instalar los marcos, vidrios, basculantes y la
    película sandblasting.
    2. En la zona de la cocina, alacena y baños hace falta sellar los perimetrales del cielo raso para no tener
    espacios. En la cocina y salón de coordinación el tubo queda a la vista, fuera del cielo raso, por lo que se
    solicita que sea cubierto.
    3. Está pendiente la instalación de equipos y sensores en todo el jardín del sistema de detección de incendios.
    4. Se solicita el etiquetado de los equipos para su entrega.
    5. Hace falta finalizar pintura en resanes de las vigas del pasillo.
     Se hace recorrido por el JARDIN LA CASONA para evidenciar los pendientes:
    1. Está pendiente la instalación del cielo raso en la totalidad del jardín.
    2. Está pendiente la instalación de equipos y sensores en todo el jardín del sistema de detección de incendios.
    3. Se solicita el etiquetado de los equipos para su entrega.
    4. Hace falta pintar canal del fondo instalada, colocar flanche para cubrir adicional y acomodar la canal para
    que el agua corra en el sentido correcto, deben hacerse pruebas para que no se acumule y caiga agua
    hacia el parque de los niños.
    El contratista de obra se compromete a trabajar el fin de semana (sábado y domingo) para agilizar la entrega, sin
    embargo, deja pendiente para confirmar la fecha de entrega de actividades el sábado 11 de mayo, ya que deben
    solucionar un tema respecto a la instalación de los equipos.
    Interventoría solicita al contratista de obra la entrega de la reprogramación del cronograma para los jardines
    faltantes por ejecutar dentro del contrato, teniendo en cuenta las condiciones de entrega por parte de SDIS, con el
    fin de aterrizar el cumplimiento del alcance del contrato.
    El supervisor del contrato solicita que se ajuste el balance del contrato y se presente un presupuesto real para traer
    el valor que se deberá adicionar. Igualmente, se solicita tasar los tiempos con 15 días de antelación a la finalización
    del plazo contractual.
    Interventoría solicita al contratista de obra la entrega de los APU’s tanto de los ítems No Previstos como de los
    ítems contractuales y los manuales de mantenimiento antes del miércoles 15 de mayo de 2019.

    Nota: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la Código: GDI-GPD-F029
    reunión. Versión: 03
    Vigencia desde: 05 de abril de 2019
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    EVIDENCIA DE REUNIÓN

    COMPROMISOS DE LA REUNIÓN No 15

    FECHA DE
    No. ACTIVIDAD RESPONSABLE
    ENTREGA

    1 Confirmar fecha definitiva de entrega de actividades Contratista 11/05/19

    Entrega de reprogramación del cronograma de los jardines


    2 faltantes por ejecutar dentro del contrato, teniendo en cuenta Contratista 15/05/19
    las condiciones de entrega por parte de SDIS.
    Ajustar balance del contrato para tener el valor que se deberá
    4 Contratista 17/05/19
    adicionar.
    Entrega APUs de ítems contractuales y No Previstos y
    5 Contratista 15/05/19
    manuales de mantenimiento.

    Elaborada por:
    NOTA: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la reunión.
    Fecha de la próxima reunión: 08/05/2019 Lugar de la próxima reunión: FDLCB

    Nota: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la Código: GDI-GPD-F029
    reunión. Versión: 03
    Vigencia desde: 05 de abril de 2019
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