Marco Logico
Marco Logico
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Julio 2012
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MANUAL DE FORMULACION DE PROYECTOS CON EL ENFOQUE DEL
MARCO LOGICO
Índice
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
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MANUAL DE FORMULACION DE PROYECTOS CON EL ENFOQUE
DEL MARCO LOGICO
1 INTRODUCCIÓN
Un gran desafío en la actualidad es el potenciar el esfuerzo de miles de profesionales que
enfrentan diariamente un exceso de demandas sociales en el nuevo contexto de incremento
y disponibilidad de recursos económicos de manera significativa. Es por lo tanto perentorio
mejorar la gerencia de proyectos en todo su proceso de planificación y de manera particular
en la formulación de proyectos para hacer más eficiente la inversión.
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2 LOS PROYECTOS DE DESARROLLO
En general, los proyectos se estructuran sobre la base de tres hipótesis de trabajo que son
fundamentales para su diseño y formulación. Estas hipótesis de acción muestran que el
proyecto en su conjunto es un supuesto que irá verificándose con su puesta en marcha.
Aunque la realidad en el ámbito del proyecto es como es, con sus problemas y
potencialidades, la identificación del problema sobre el cual se va a intervenir, es una
primera hipótesis de trabajo ya que implica una posición o enfoque de desarrollo. La
definición de los cambios sociales que queremos lograr, así como las estrategias de acción,
se obtienen priorizando lo que podría, hipotéticamente hablando, generar un mayor impacto
positivo en la población a la cual nos dirigimos. Luego los sistemas de monitoreo y
evaluación nos indicarán cuán acertadas fueron nuestras opciones y apuestas.
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3 EL CICLO DEL PROYECTO
El ciclo del proyecto
El proceso de formulación, puesta en
marcha y evaluación de una propuesta de VISION DEL DESARROLLO
POBLACIÓN
OBJETIVO
cambio de la realidad existente, es
conocido con el nombre del ciclo del IDENTIFICACION DEL
proyecto. Sus etapas constituyen una PROBLEMA O CONFLICTOS
forma de organización de las acciones
HIPOTESIS
subyacentes en el trabajo de promoción del OBJETIVOS DE CAMBIO
desarrollo que llevan a cabo los
proponentes, dentro de las cuales la ESTRATEGIAS
formulación del proyecto sólo es el inicio de
una serie de tareas de más largo aliento y FORMULACION y EJECUCION
de gran complejidad. DEL PROYECTO
Escuela Formación Continua S.A.C 21
Apuesta técnica:
Referida a tos medios para alcanzar las transformaciones que se buscan. Por
ejemplo, los sistemas de crédito, los educativos, tecnológicos, agroecológicos, entre
otros, tienen una visión acerca de cómo esperan lograr cambios en los beneficiarios
de los proyectos.
Apuesta política:
Relacionada con los fines y objetivos que se persiguen con determinadas propuestas
y con la selección de grupos beneficiarios. Tienen pretensiones de globalidad
nacional y un horizonte superior al local y regional.
Apuesta utópica:
Generalmente, el enfoque de desarrollo requiere una posición ideológica para lograr los
cambios esperados y se pueden expresar respondiendo a las siguientes preguntas:
En esta etapa se trata de identificar los problemas más importantes de la población, dando
prioridad a aquellos que estamos en condición de solucionar y que efectivamente
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representen las necesidades sentidas y aspiraciones legítimas de los grupos destinatarios
de nuestros proyectos. Para lograr este propósito se sugiere dos instrumentos técnicos:
3. Elaboración de Objetivos.
Una vez identificados los problemas, se elabora una propuesta para solucionarlos a partir de
determinadas visiones y acciones que buscan modificar sustancialmente la situación inicial
encontrada. En el documento del proyecto, y de acuerdo a la metodología del Marco Lógico,
esto se presenta en la columna denominada Jerarquía de objetivos; Fin. Propósito,
Resultados, Acciones o Actividades. Como puede observarse, en este espacio se proponen
los cambios de manera jerárquica y lógica, buscando ordenar en forma coherente las
acciones necesarias y suficientes para producir los efectos e impactos que muestren los
cambios señalados.
6. Evaluación ex-ante
Terminado el documento del proyecto de desarrollo éste será sometido a una evaluación
llamada ex-ante. Esta evaluación permite conocer si el proyecto es consistente y
técnicamente viable en la realidad social en que se pretende intervenir. Pertinencia,
coherencia, viabilidad y sostenibilidad son los criterios de calidad más comunes aplicados en
la evaluación ex-ante. De acuerdo a los montos solicitados, los temas y la duración del
proyecto, la entidad cooperante puede exigir la realización de estudios de factibilidad y/o de
mercado con el propósito de:
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en el diseño del proyecto. La aplicación del proyecto tiene dos aspectos: la gestión y la
ejecución.;
Esto evidencia una primera forma de división y coordinación del trabajo que va a definir las
actividades del personal profesional y administrativo, debiendo existir articulación entre la
función administrativa y la función programática. Ambas tienen sus propias exigencias y
particularidades, pero deben buscar un nivel óptimo de coordinación y capacidad de ampliar
las posibilidades de acción en un entorno complejo y altamente competitivo. El estilo de
gestión que apliquemos propiciará o impedirá que dicha articulación se establezca de
manera oportuna para optimizar nuestros recursos humanos y económicos.
Área Administrativa:
Área Programática:
Esta etapa tiene dos niveles: el primero se refiere a la evaluación de proceso y el segundo
es denominado evaluación ex-post
La eficacia alude a los niveles o grados de cumplimiento que han alcanzado el propósito, los
resultados y las metas planificadas a partir de lo que se propone en el proyecto.
La eficiencia más bien intenta analizar si se ha invertido los recursos económicos requeridos
por las tareas planificadas y se ha obtenido resultados favorables en un período
determinado. Los criterios o parámetros que se utilizan para analizar la eficiencia son:
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Envergadura de los resultados alcanzados en relación a los costos incurridos en el
proyecto.
El impacto hace referencia a los cambios que en el mediano o largo plazo se han
conseguido a partir de la ejecución-puesta en marcha del proyecto, la evaluación del
impacto intenta medir los alcances que ha tenido el logro del propósito en la mejora de la
calidad de vida/bienestar de la población, de acuerdo al tema o propuesta que ha impulsado
el proyecto
Esta labor se lleva a cabo cuando el proyecto ha culminado un período de trabajo (por lo
común tres años) cuando finalizan las actividades para las cuales se contó con apoyo
económico o asistencia técnica especifica. Por lo general, tales evaluaciones son solicitadas
por la entidad cooperante, aunque es posible que la misma unidad ejecutora decida
realizarlas por considerarlo oportuno en un momento determinado.
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4 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE PROBLEMAS EN EL DISEÑO
DE PROYECTOS.
El árbol de problemas
El diagnóstico situacional
El Árbol de Problemas es una técnica de relación causa – efecto que se emplea para
identificar todos los problemas vinculados con un tema específico o con una situación dada.
La noción de causa-efecto alude a un análisis y reflexión lógico que permite conocer las
diversas dimensiones de un problema a partir de las siguientes preguntas:
¿Cuál es el problema?
¿Qué origina el problema?
¿Cuáles son sus consecuencias?
4. Luego de finalizada la identificación de las CAUSAS del problema central habrá que
preguntarse cuáles son los EFECTOS más importantes que tiene ese problema.
Baja rentabilidad de la
produccion agropecuaria
Es necesario definir qué es lo que queremos conocer (objeto del diagnóstico). Este es el
ámbito a conocer para definir cuáles son las razones que agudizan el problema central
Identificado con el Árbol de Problemas y que afectan a la población beneficiaría de nuestro
proyecto. Del mismo modo, el diagnóstico debe permitir la identificación de los recursos y las
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capacidades y/o potencialidades que tiene la población para satisfacer sus necesidades, A
partir de dicho conocimiento, tendremos mayores elementos de juicio para llevar a cabo
nuestras propuestas.
Después de haber definido en forma tentativa lo que queremos conocer con el diagnóstico
Los aspectos son las características que subyacen en los temas (salud, educación, empleo,
etc.) priorizados en el objeto del diagnóstico, y cuya presentación en detalle ayuda a enfocar
mejor el tipo de conocimiento que pretende alcanzar nuestro diagnóstico. Es importante
tener claridad sobre las demandas, necesidades y expectativas de los sectores sociales con
los que estamos trabajando. Dentro de nuestro objeto de diagnóstico, los temas y sus
respectivos aspectos serían:
Edad
Estado civil
Número de hijos
Distribución del tiempo Tema
2: Datos Económicos
Luego se procederá a elegir y a elaborar los instrumentos técnicos necesarios para obtener
la información requerida (encuesta, FODA, observación, etc.). Luego redactaremos las
preguntas que guiarán la recopilación de la información de acuerdo a la técnica elegida. En
la práctica, estas preguntas expresan los supuestos o hipótesis que queremos comprobar
para saber la relación de estas con las necesidades de la población.
a. ¿Quiénes se ven afectados por el problema que quiere enfrentar nuestro proyecto?
b. ¿Qué características tiene la zona donde se ubica el proyecto?
c. ¿Qué instituciones apoyan al sector social donde se ubica nuestro proyecto?
d. ¿Cuáles son las capacidades sociales de la población para enfrentar los problemas
que prioriza el proyecto?
e. ¿Cuáles son los conflictos y tensiones más importantes a nivel de la población?
Por lo general, los temas priorizados en nuestro diagnóstico ya han sido trabajados con
menor o mayor grado de profundidad por otras instituciones o profesionales. En ese sentido,
es importante contar con tales documentos (ensayos, artículos, datos estadísticos,
investigaciones, etc.) y ver si sus hallazgos nos ayudan accionar.
Antes de llevar a cabo el trabajo de campo es preciso conversar con algunos dirigentes y
responsables de la zona y convencerlos sobre la utilidad e importancia del diagnóstico que
queremos realizar: esto nos facilitará el logro de acuerdos con la misma población para la
ejecución adecuada del mismo. Es importante recordar que los pobladores están cansados
de encuestas que no revierten en su beneficio directo y que además no muestran
resultados.
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Sexta Pauta; Técnicas a utilizar para la recolección de información,
Una vez definidos los aspectos que deseamos conocer y quiénes nos proporcionarán la
información requerida, se procederá a elegir los instrumentos técnicos que utilizaremos para
la recolección de datos. Por lo general, en los diagnósticos se utiliza la encuesta, la
entrevista y la observación, aunque hay varias técnicas que pueden ser incluidas como, las
de carácter participativo, los grupos focales, entre otras.
Séptima Pauta: Recursos con los que se cuenta para la realización del diagnóstico.
Conocer con certeza con qué recursos contamos a nivel económico, humano y de tiempo,
nos permitirá saber hacia dónde podemos llegar con el diagnóstico que hemos diseñado. Lo
que pretendemos destacar aquí es que muchas veces diseñamos diagnósticos que
materialmente son imposibles de llevar a la práctica, debido a que no se tomó en cuenta los
costos reales, quiénes podían participar en ellos, etc. Todas las decisiones deben
planificarse previamente y con la seriedad que demanda este tipo de trabajo.
Para identificar las etapas del diseño y ejecución del diagnóstico situacional, es
recomendable definirlas, darles un tiempo determinado, asignar un responsable principal y,
si es necesario, explicar los recursos que se demandan para cada momento del trabajo.
Es recomendable asignar un responsable principal para cada actividad, aparte de los que
puedan brindar apoyo. Puede ser uno mismo en diferentes actividades, u otra persona para
una actividad específica.
Responsable
Actividades Apoyo Recursos Plazos
Principal
1. Definición del objeto, los objetivos y los
aportes.
2. Recojo de información secundaria o
existente.
3. Elaboración de los instrumentos técnicos
(encuesta, entrevista, observación).
4. Aplicación de los instrumentos o trabajo
de campo.
5. Vaciado y procesamiento de la
información
6. Análisis e interpretación de los resultados
7. Redacción del informe final.
8. Presentación de resultados.
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Novena Pauta: Proceso de Análisis.
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5 EL MARCO LÓGICO
EL enfoque del marco lógico fue creado en 1969, a solicitud de USAD, por los arquitectos
León J. Rosemberg y Lawrence D. Posner, integrantes de PCI (Practical Concepts
incorporated). La propuesta surgió de la evaluación de más de treinta programas apoyados
por AID en diferentes países del mundo. Las conclusiones de Rosemberg y Posner fueron
las siguientes:
En las columnas se ubican los cuatro componentes que estructuran la matriz del proyecto:
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En las filas se ubican los contenidos específicos del proyecto de acuerdo a la jerarquía de
objetivos: Objetivos de desarrollo, Propósito del proyecto, Resultados y actividades,
teniendo en cuenta los componentes que estructuran la matriz (metas, indicadores, fuentes
de verificación y supuestos).
En el esquema adjunto se observa que el cuadro completo del Marco Lógico que, aplicando
los criterios metodológicos con corrección, se obtendrá un perfil de proyecto consistente y
coherente, el cual se constituirá en la base para la formulación del proyecto.
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El marco lógico otorga una serie de ventajas a quienes tienen la responsabilidad de diseñar,
ejecutar y evaluar los proyectos, entre las cuales podemos destacar:
La definición de supuestos de importancia crítica que están fuera del control del
proyecto, cuya evaluación ayudará a conocer la viabilidad del proyecto en el proceso
de ejecución y, a la vez, tomar medidas para evitar efectos negativos al mismo.
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Al constituirse en un perfil de proyecto, el marco lógico condensará la hipótesis de acción
que orienta y justifica la intervención en una realidad concreta. Es decir, su diseño parte de
problemas claramente identificados y factibles de solucionar parcial o totalmente, propone
objetivos que evidencian los cambios esperados y, por último, es un insumo fundamental
para la definición de estrategias que permitan establecer la manera más adecuada y eficaz
de ejecutar las actividades.
Algunos autores han recomendado incluir una quinta columna a la propuesta original del
Marco Lógico referido a las metas, sustentando que las metas no son lo mismo que
indicadores, y que podrían evitar confusiones en los proponentes. Sin embargo, es
necesario indicar que los indicadores verificables tienen un sentido más amplio que simples
unidades de medida, sino que establecen criterios de calidad, cantidad y tiempo en el logro
de acuerdo a cada jerarquía de objetivos.
Una vez definidos los pasos previos se ha considerado 4 pasos fundamentales para la
construcción del marco lógico: 1) elaboración de la columna jerarquía de objetivos, 2).
Elaboración de la columna indicadores, 3) elaboración de la columna supuestos y 4)
elaboración de la columna indicadores.
En esta etapa del diseño del marco lógico se proponen los cambios y la satisfacción de
necesidades que se definen como soluciones a los problemas específicos que a través del
diagnóstico fueron priorizados. Los objetivos deben ser planteados y redactados en términos
de modificación de una realidad concreta que consideramos afecta ala población e Impide
su desarrollo. En lo posible, debemos evitar confundir los objetivos con los medios o las
actividades que se requieren para lograr los cambios. Más adelante profundizaremos este
asunto.
Por ello, el propósito determina la meta que alcanzará el proyecto una vez culminado
y en muchos casos la contribución al impacto positivo sobre el área de intervención,
luego de varios años de culminada su intervención para ver su sostenibilidad.
Resultados: Son los objetivos específicos que se propone alcanzar el proyecto para
garantizar el logro del Propósito. Los cambios propuestos a este nivel representan
los efectos esperados como producto de la intervención y por los cuales asume
responsabilidad directa frente a las entidades de cooperación, dado que los recursos
fueron otorgados para que dichos resultados se produjeran.
Los planes operativos tienen en este nivel su referente más importante. En efecto,
las actividades planteadas en un proyecto son el insumo fundamental para su
elaboración.
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En el esquema adjunto se
presenta una secuencia Secuencia más recomendable del
sugerida por muchos
especialistas para elaboración proceso de elaboracion
del Marco Lógico. Se observa Resumen Indicadores Fuentes Supuestos
que para el llenado de la OBJETIVO Sirven para medir el Fuentes de los Supuestos para el
Siguiendo la secuencia se procede a formular los resultados (5) y sus indicadores (6), luego
las actividades para lograr los resultados (7) y los indicadores de actividades (8). Nótese que
es necesario tomar en cuenta los supuestos externos de cada nivel para la formulación de
los objetivos del nivel superior.
Finalmente, las Fuentes de Verificación son los espacios, personas o los medios a través de
los cuales podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de cada nivel de la
jerarquía de objetivos.
Criterios para el diseño de la Jerarquía de Objetivos: (Referido a los tres primeros niveles de
la columna).
Los objetivos deben ser redactados con los siguientes verbos (tiempo real o futuro):
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Importancia y características de los Objetivos:
Señalan lo que se quiere lograr y hacia dónde debemos orientar todos nuestros
esfuerzos
Son fundamentales para programar y relacionar entre sí las actividades haciendo
buen uso de los recursos.
Son esenciales para evaluar los resultados de las actividades, medir (os avances y
sopesar los logros,
Son producto y síntesis del encuentro de intereses de la ONG y la población.
Confusión entre los objetivos y los medios o instrumentos para cumplirlos: Los
objetivos enuncian de manera concreta lo que se quiere cambiar de la realidad de
intervención, mientras que los medios suponen la manera como se lograrán dichos
cambios. El principal riesgo de esta confusión es que los segundos pueden ser
sobredimensionarlos, alterando la naturaleza de ambos niveles.
Fusión de varios objetivos en uno: En el afán de incluir todos los cambios que
desean conseguir dentro del sistema de objetivos, los responsables del diseño del
proyectos tienden a presentar más de una modificación en un solo objetivo, lo que
causa una ambigüedad al momento de evaluar los resultados obtenidos y se cae en
dificultades en su medición. Esto puede generar una sensación de incumplimiento.
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No correspondencia entre los Objetivos y el Diagnóstico de problemas v
necesidades: Un asunto problemático para un proyecto de desarrollo es que los
objetivos formulados en el documento no tengan relación con los problemas y/o
necesidades reales de la población destinataria. La causa más frecuente podría ser
las deficiencias del diagnostico situacional en el cual vamos a intervenir, tarea que es
reemplazada por una serie de supuestos personales o grupales fruto de la
experiencia o la lectura. Ambas, experiencia y lectura son un complemento necesario
pero no exclusivo frente a una realidad que puede ser poco conocida para los fines
del diseño de un proyecto.
Todo indicador debe ser redactado según criterios de cantidad, calidad y tiempo (C.C.T.)
cuya función es medir los cambios planteados en los distintos aspectos de la realidad:
sociales, económicos, políticos o culturales, tangibles o intangibles. Los criterios se explican
a continuación:
Crear Incrementar
Diseñar Instalar
Establecer Institucionaliza
Erradicar Ordenar
Hacer Reducir
Tipos de Indicadores.
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De acuerdo a la jerarquía de objetivos podemos elaborar tres tipos de indicadores:
Indicadores de Impacto: Miden los cambios que se espera lograr al término del
proyecto y también para medir cambios en un contexto mayor luego de varios años
culminado el mismo. En el primer caso los indicadores se ubican a nivel de propósito
del proyecto, mientras que en el segundo caso los indicadores se ubican a nivel de
objetivos de desarrollo. Según el grado de sostenibilidad del proyecto, se podrá
medir la lógica causal y proporcional entre los cambios explícitos dentro del propósito
del proyecto y su proyección al Objetivo General.
Cabe señalar que los indicadores referidos a los niveles del Propósito y Resultados del
proyecto, servirán para diseñar los sistemas de evaluación del proyecto, mientras que los
indicadores a nivel de actividades, serán útiles para el seguimiento y monitoreo del mismo.
Formulación de Indicadores.
El numero de indicadores debe ser el mínimo indispensable para sacar conclusiones sobre
los procesos que se esta siguiendo y midiendo. Se desechan los que se duda de su utilidad.
Un procedimiento de utilidad para formular indicadores se presenta en 2 pasos:
Paso 2; Fijadas las Metas para cada nivel de la Jerarquía de Objetivos, se ubicarán
en ellas las ideas fuerzas o variables que aluden el cambio o modificación de
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determinada realidad. Después de identificar estos aspectos, recién se podrán
formular los Indicadores de efecto impacto o cumplimiento/producto
Para que los Indicadores cumplan con la función que se le ha asignado, deben tener las
siguientes características:
En el diseño del marco lógico los supuestos representan los factores externos que pueden
influir notablemente en la ejecución del proyecto. Todo proyecto de desarrollo se mueve en
un campo de incertidumbre, cuyo conocimiento sólo es posible mediante el acceso a
determinado tipo de información.
Al momento de diseñar los supuestos, éstos deben definirse teniendo como referente la
columna jerarquía de objetivos.
Es imprescindible dar seguimiento a los supuestos planteados en la matriz del marco lógico
durante la ejecución del proyecto. De ser necesario, hay que perfeccionar los supuestos
relacionados con riesgos muy generales.
No se requiere diseñar un supuesto para cada actividad ya que todos los factores que la
involucrarían pueden estar bajo nuestro control. De manera inversa, puede existir más de un
supuesto para los niveles referidos al Propósito, Resultados y Actividades.
El diseño de supuestos implica necesariamente una vinculación con la primera columna del
marco lógico (Jerarquía de Objetivos). Por eso también debe haber niveles de articulación,
pertinencia y coherencia entre ambas columnas, cuyo grado de vinculación es Identificado
bajo el concepto de hipótesis vinculadas.
Las Fuentes de Verificación son los espacios, personas o los medios a través de los cuales
podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las Metas definidas para cada
nivel de la columna Jerarquía de Objetivos.
A nivel de las Actividades, las Fuentes de Verificación son herramientas que se emplean
para la gestión de proyectos y el seguimiento de actividades programadas
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Si no encontramos una Fuente para verificar el avance o logro de una actividad, entonces no
tenemos otra alternativa que sustituirla. La Fuente nos permite precisar e Identificar dónde
obtener la Información necesaria para verificar el grado de cumplimiento de las actividades.
Los indicadores deben tener coherencia con dichas fuentes: de esa manera se elaborarán
instrumentos confiables que permitan recoger la información pertinente.
Las Fuentes de Verificación y los Indicadores constituyen una base fundamental para la
construcción de los sistemas de monitoreo y evaluación de proyectos.
Para precisar e identificar una Fuente se debe responder primero las siguientes preguntas:
Todo proyecto de desarrollo requiere necesariamente una o varias estrategias que permitan
orientar sus actividades lo más eficazmente posible a fin de alcanzar los resultados
esperados. Por ello, se debe definir y elegir racionalmente determinadas líneas de acción o
áreas de trabajo para organizar y combinar un conjunto de actividades de manera eficaz
hacia el logro de determinados objetivos,
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