PRO-VIN-048-1

Proceso para la gestión de diplomados

LX y XO
1. Objetivo
Regular las actividades que permitan gestionar de forma correcta la emisión y entrega de
los diversos Diplomas para cada una de las carreras de Licenciaturas Ejecutivas del nuevo
modelo en cada campus.
2. Alcance
Campus Corporativo
 Rectores  Rector Institucional
 Director de Adulto Trabajador  Vicerrector Institucional de
 Director de Servicios Escolares Posgrados, Licenciaturas Ejecutivas
 Coordinador Académico e Investigación
 Secretaría Técnica
 Director Institucional de
Licenciaturas Ejecutivas
 Gerente de Servicios Académicos de
la Región

3. Definiciones
LX: Licenciatura Ejecutiva, modalidad de estudios diseñada para adultos mayores de 24
años los cuales estudian a través de clases presenciales, en línea y combinadas.
XO: Licenciatura full OnLine, modalidad de estudios en el que todas las materias a cursar
son en línea.
4. Referencias
Los procesos, formatos y guías operativas relacionadas con este documento, están
disponibles en:
 https://laureatelatammx.sharepoint.com/sites/normatividaduvm/SitePages/Inicio.aspx
5. Lineamientos generales
1. El Gerente Regional de Servicios Académicos remitirá el integral del Control de
Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4) al Director Institucional de Licenciaturas
Ejecutivas al cierre de cada ciclo escolar o cuando se lo solicite.
2. El Director Institucional de Licenciaturas Ejecutivas es la persona encargada de enviar
métricas de los Diplomas LX y XO entregados a nivel Nacional al Vicerrector de
Posgrados, Licenciaturas Ejecutivas e Investigación.

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3. Este proceso aplica para todos aquellos alumnos que se encuentren inscritos en los
planes de estudio LX y XO con RVOEs 2014-2015 y/o transferencias de los programas
en 2016, 2017 en adelante.
4. Los alumnos sujetos a obtener el Diploma LX y XO (Anexo 7) deberán:
 Tener aprobadas las materias en UVM que conforman cada diplomado.
 No son sujetos de diploma si una o más materias de las que conforman
cada diplomado han sido revalidadas o equivalentes de otra Institución.
 El alumno puede recursar una materia en UVM que haya revalidado o
declarado equivalente para obtener su diploma.
 El alumno que cuente con un trámite de equivalencia interno concluido y
avalado por la autoridad educativa (equivalencia de un plan anterior UVM a
un nuevo plan UVM) se le considerarán las materias correspondientes al
respectivo Diplomado.
5. El costo de emisión del diploma para todos los alumnos será de $265.00 pesos y las
actualizaciones que en su caso se realicen; este documento no es equivalente a un
Diploma de estudios de Nivel de Especialidad, solo tiene valor curricular.
6. Para el caso de cancelación de Diplomas LX y XO, se recomienda resguardar el
documento y colocar la leyenda de “Cancelado”.
7. El Director de Adulto Trabajador y el Director de Servicios Escolares tendrán que
resguardar el reporte “Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4), por ciclo
escolar para efectos de auditoría.
Revisión del proceso
8. Los procesos operativos asociados o derivados del tema abordado en el presente
documento estarán sujetos a las disposiciones contenidas en el proceso “Para la
Revisión de Procesos UVM”.
Autorización de las excepciones
9. Las actividades y autorizaciones descritas dentro de este proceso sólo podrán ser
desempeñadas por el personal asignado en el mismo; en caso de no encontrarse
disponible, las responsabilidades se trasladarán al nivel jerárquico superior inmediato
dentro de su área.
10. Los casos no previstos en el presente documento así como las posibles excepciones a
las disposiciones contenidas en el mismo, serán resueltas y/o autorizadas por el
Vicerrector Institucional de Posgrados, Licenciaturas Ejecutivas e Investigación y con
opinión del Secretario Técnico.

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6. Diagrama de procesos
Diagrama del subproceso A: Autorización de diplomas LX y XO
Proceso: Para la gestión de diplomados LX y XO 1/2
Subproceso A: Autorización y entrega de diplomas LX y XO
Director Institucional de Gerente Regional de Servicios Vicerrector Institucional de Posgrados,
Director de Adulto Trabajador Director de Servicios Escolares
Licenciaturas Ejecutivas Académicos Licenciaturas Ejecutivas e Investigación

INICIO

1
2
Envía Kit de
Recibe Kit de
documentación
documentación por 3
para rotulación de
correo electrónico y Recibe Kit de
diplomas por correo
lo envía por el documentación vía
electrónico al
mismo al Director correo electrónico
Gerente Regional de
de Adulto
Servicios
Trabajador
Académicos  Caída Correcta  Caída Correcta
 Integral de  Integral de
Diplomados Diplomados 4
 Guía Rotulado de  Guía Rotulado de Genera Historial
Diploma Diploma Académico por cada
 Control de  Control de alumno candidato
Entregas Entregas en sistema Banner Historial
Académico
Diplomas LX y XO Diplomas LX y XO

5
Llena el formato de
Control de Entregas
 Control de
Diplomas LX y XO
Entregas
Diplomas LX y XO

6
Envía Control de 7
Entregas Diplomas Recibe por correo
LX y XO por correo electrónico Control
electrónico al de Entregas
Director de Servicios Diplomas LX y XO
 Control de  Control de
Escolares
Entregas Entregas
Diplomas LX y XO Diplomas LX y XO

9
8 Realiza correcciones
¿Información NO en Control de
correcta? Entregas Diplomas
LX y XO

SI

10
11 Envía Control de
Recibe Control de Entregas Diplomas
Entregas Diplomas LX y XO por correo
LX y XO por correo electrónico al
electrónico  Control de Director de Adulto  Control de
Entregas Trabajador Entregas
Diplomas LX y XO Diplomas LX y XO

12
Levanta ticket
en Centro de
Servicios
Compartidos
para la compra
del formato de
diploma, Ver
Proceso de
Tipos de
negociación de
compras,
Subproceso A:
Negociación
por cuadro
comparativo

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Proceso: Para la gestión de diplomados LX y XO 2/2

Subproceso A: Autorización y entrega de diplomas LX y XO
Director Institucional de Gerente Regional de Servicios Vicerrector Institucional de Posgrados,
Director de Adulto Trabajador Director de Servicios Escolares
Licenciaturas Ejecutivas Académicos Licenciaturas Ejecutivas e Investigación

13
Recibe ID del
Especialista en
Compras vía correo
electrónico

14
Realiza el rotulado e
impresión del
Diploma LX y XO
utilizando los
archivos Caída
Correcta y Guía de Caída Correcta
Rotulado de  Integral de
Diploma Diplomados
 Guía Rotulado de
Diploma

15
Digitaliza Diploma
16
LX y XO y lo envía
Recibe Diploma LX y
por correo
XO e imprime y
electrónico al
guarda la copia de
Director de Servicios
diploma en el
Escolares para
expediente del
integrarlo en el  Diploma LX y XO
alumno
expediente del
alumno  Diploma LX y XO

17
Notifica resguardo
18
de copia de diploma
Recibe notificación
por correo
por correo
electrónico al
electrónico
Director de Adulto
Trabajador

19
Define fechas y
logística de la
ceremonia de
entrega de diplomas

20
Realiza invitación a
21
ceremonia al
Recibe invitación a
Vicerrector
ceremonia y notifica
Institucional de
por el mismo medio
Posgrados,
al Director de
Licenciaturas
Adulto Trabajador
Ejecutivas e
Investigación

22
Recibe notificación
por correo
electrónico del
Vicerrector
Institucional de
Posgrados,
Licenciaturas
Ejecutivas e
Investigación

23
Entrega Diplomas LX
y XO en Ceremonia
 Diploma LX y XO

25
24
Recibe y elabora un
Continúa con el
integral del Control
26 llenado de Control
de entregas
Recibe integral de de Entregas
Diplomas LX y XO y
Control de entregas Diplomas LX y XO y
envía por correo
Diplomas LX y XO lo envía por correo
electrónico al
por correo electrónico al
 Control de Director
electrónico Gerente Regional de
Entregas Institucional de
Servicios
Diplomas LX y XO Licenciaturas
 Control de Académicos  Control de
Ejecutivas
Entregas Entregas
Diplomas LX y XO Diplomas LX y XO

FIN

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Descripción de Narrativa A: Autorización de diplomas LX y XO

# Responsable Actividad
Envía Kit de documentación para rotulación de diplomas
por correo electrónico al Gerente Regional de Servicios
Académicos.
Director Institucional de El Kit de documentación contiene los siguientes archivos:
1.
Licenciaturas Ejecutivas  Caída Correcta (Anexo 1)
 Integral de Diplomas (Anexo 2)
 Guía Rotulado de Diploma (Anexo 3)
 Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4)
Gerente Regional de Recibe Kit de documentación (Anexo 1, 2, 3, 4) por correo
2. electrónico y lo envía por el mismo medio al director de
Servicios Académicos
Adulto Trabajador.
Director de Adulto Recibe Kit de documentación (Anexo 1, 2, 3, 4) vía correo
3.
Trabajador electrónico.
Director de Adulto Genera Historial Académico (Anexo 5) por cada alumno
4. candidato en sistema Banner con la forma SZFHIAC (Anexo
Trabajador
6).
Llena el formato de Control de Entregas Diplomas LX y XO
(Anexo 4) con base al Historial Académico (Anexo 5).
Nota: Los únicos campos que no llena en el Control de
Director de Adulto
5. Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4) son los siguiente:
Trabajador
 Folio
 Observaciones
 Cancelaciones
Director de Adulto Envía Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4) por
6.
Trabajador correo electrónico al Director de Servicios Escolares.
Director de Servicios Recibe por correo electrónico Control de Entregas
7.
Escolares Diplomas LX y XO (Anexo 7).
Director de Servicios SI la información es correcta, continúa con la actividad 10.
8.
Escolares NO es correcta la información, continúa con la actividad 9.
Director de Servicios Realiza correcciones en Control de Entregas Diplomas LX y
9.
Escolares XO (Anexo 4).
Director de Servicios Envía Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4) por
10.
Escolares correo electrónico al Director de Adulto Trabajador.
Director de Adulto Recibe Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4)
11.
Trabajador por correo electrónico.
Director de Adulto Levanta ticket en Centro de Servicios Compartidos para la
12. compra del formato de diploma, de acuerdo con el
Trabajador
Proceso de Tipos de negociación de compras, Subproceso
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# Responsable Actividad
A: Negociación por cuadro comparativo.
Director de Adulto Recibe ID del Especialista en Compras vía correo
13.
Trabajador electrónico.
Realiza el rotulado e impresión del Diploma LX y XO
Director de Adulto (Anexo 7) utilizando los archivos Caída Correcta (Anexo 1)
14. y Guía Rotulado de Diploma (Anexo 3)
Trabajador
Nota: Gestionará la rotulación con los recursos con los que
cuente en Campus.
Digitaliza Diploma LX y XO (Anexo 7) en formato PDF y lo
envía por correo electrónico al Director de Servicios
Director de Adulto Escolares para integrarlo en el expediente del alumno.
15. Nota: En caso de no contar con los recursos para la
Trabajador
digitalización del documento, realizará una copia del
Diploma LX y XO (Anexo 7) y la entregará personalmente
al Director de Servicios Escolares.
Director de Servicios Recibe Diploma LX y XO (Anexo 7) vía correo electrónico e
16. imprime y guarda la copia de Diploma en el expediente del
Escolares
alumno.
Director de Servicios Notifica resguardo de copia de diploma por correo
17.
Escolares electrónico al Director de Adulto Trabajador.
Director de Adulto
18. Recibe notificación por correo electrónico.
Trabajador
Director de Adulto Define fechas y logística de la ceremonia de entrega de
19.
Trabajador diplomas.
Director de Adulto Realiza invitación a la ceremonia al Vicerrector
20. Institucional de Posgrados, Licenciaturas Ejecutivas e
Trabajador
Investigación.
Vicerrector Institucional
de Posgrados, Recibe invitación de ceremonia del Director de Adulto
21. Trabajador y notifica por el mismo medio al Director de
Licenciaturas Ejecutivas
Adulto Trabajador.
e Investigación
Director de Adulto Recibe notificación por correo electrónico del Vicerrector
22. Institucional de Posgrados, Licenciaturas Ejecutivas e
Trabajador
Investigación.
Director de Adulto
23. Entrega Diploma LX y XO (Anexo 7) durante la ceremonia.
Trabajador
Continúa con el llenado de los campos pendientes en el
Director de Adulto Control de Entregas Diplomas LX y XO (Anexo 4), siendo
24.
Trabajador los siguientes:
 Folio
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# Responsable Actividad
 Observaciones
 Cancelaciones
Gerente Regional de Recibe y elabora un integral de Control de Entregas
25. Diplomas LX y XO (Anexo 4) y envía por correo electrónico
Servicios Académicos
al Director Institucional de Licenciaturas Ejecutivas.
Director Institucional de Recibe integral de Control de Entregas Diplomas LX y XO
26.
Licenciaturas Ejecutivas (Anexo 4) por correo electrónico.
FIN.

7. Archivos utilizados
Clave de Subproceso Nombre del formato
formato
Anexo 1 A Caída Correcta
Anexo 2 A Integral de Diplomas
Anexo 3 A Guía Rotulado de Diploma
Anexo 4 A Control de Entregas Diplomas LX y XO
Anexo 5 A Historial Académico
Anexo 6 A Forma SZFHIAC
Anexo 7 A Diploma LX y XO

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8. Anexos

Anexo 1. Caída Correcta

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Anexo 2. Integral de Diplomas

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Anexo 3. Guía Rotulado de Diploma

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Anexo 4. Control de Entregas Diplomas LX y XO

Control entrega de Diplomas LX por ciclo escolar

N° consecutivo Nombre del campus Nombre del estudiante Nombre del diplomado Duración (hrs.) Ciudad Estado Mes Año Nombre del Rector

Nombre de Asignaturas
Módulo 1. Calificación Módulo 2. Calificación Módulo 3. Calificación Módulo 4. Calificación Promedio General Folio (00000000) Observaciones Cancelaciones

Anexo 5. Historial Académico

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Anexo 6. Forma SZFHIAC

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Anexo 7. Diploma LX y XO

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9. Autorizaciones
Nombre, Puesto, Firma y Fecha Nombre, Puesto, Firma y Fecha

Bernardo González-Aréchiga Gerardo Arturo Isaac Dubcovsky

Ramírez-Wiella Rabinovich
Rector Institucional UVM Vicerrector Institucional de Posgrado,
Licenciaturas Ejecutivas e Investigación
Nombre, Puesto, Firma y Fecha Nombre, Puesto, Firma y Fecha

José Luis Lobato Espinosa Guadalupe Salceda Bonfil

Secretario Técnico Director Institucional de Licenciaturas
Ejecutivas

10. Control de Cambios

Fecha de
Versión Descripción Solicitado por
Modificación
Vicerrector Institucional de
1.0 Dic 2015  Versión inicial Posgrados, Licenciaturas
Ejecutivas e Investigación

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