Instrumento Administrativo de Planeación
Instrumento Administrativo de Planeación
Instrumento Administrativo de Planeación
FUNCIONES
Las funciones básicas del proceso administrativo son planeación,
organización, dirección/ejecución y control:
Función de planeación
La primera función del proceso administrativo es la planeación, esta
función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las
actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines
propuestos.
La planificación administrativa, es un proceso de selección de
objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores
niveles de desarrollo de un país, institución o empresa de que se trate.
Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado
de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio
ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificación en
síntesis es un proceso de proyección al futuro.
La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas,
pasando por el diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y
programas, hasta los procedimientos.
Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de
decisiones, ya que incluye la elección de una entre varias alternativas.
Función de organización
La segunda función del proceso administrativo es la organización, ésta
es la relación que se establece entre los recursos humanos y los
recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los
objetivos y metas propuestas en el plan.
Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica
capital y otros recursos) para alcanzar la producción.
En una forma más práctica implica la implementación de una
estructura de funciones, vía la determinación de las actividades
requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de
sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignación
respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegación de
autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la
coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de información y
de autoridad dentro de la estructura orgánica, constituye la función de
organización.