SISTEMA CG-UNO 8.

LILIANA MARCELA
MONTENEGRO PUYO

INSTITUCION EDUCATIVA
CENTRO DE CAPACITACION CENCA
ADMINISTRACION EN SALUD
CG-UNO 8.5
CALI VALLE
2018
 SISTEMA CG-UNO 8.5

LILIANA MARCELA
MONTENEGRO PUYO

MARCOS SALGADO

INSTITUCION EDUCATIVA
CENTRO DE CAPACITACION CENCA
ADMINISTRACION EN SALUD
CG-UNO 8.5
CALI VALLE
2018
 CONTENIDO

 NORMAS PARA ACCEDER AL SISTEMA

 CREACIÓN DE USUARIOS AL SISTEMA

 POR QUÉ SE UTILIZA LA CREACIÓN AL USUARIO

 PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CAMBIAR DE USUARIO

 PARA QUE SE UTILIZA LA OPCIÓN ACTUALIZAR

 PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CONFIGURACIÓN

 COMO CREAR MI EMPRESA EN EL SISTEMA CG UNO

 COMO EJECUTAR NUESTRO CENTRO DE OPERACIÓN Y DE COSTO

 COMO CREAR UN CENTRO DE COSTO

 PORQUE LOS CENTROS DE COSTO

 PARA QUE O PORQUE SE UTILIZA EL CENTRO DE OPERACIÓN

 COMO CREAR UN GRUPO DE PROYECTO

 PARA QUE SE UTILIZA EL GRUPO DE PROYECTOS

 COMO GENERAR LAZOS – AÑOS

 PORQUE ES NECESARIO GENERAR LAZOS-FECHAS Y AÑOS

 COMO CREAR CARGOS Y CATEGORÍAS/CIUU

 COMO CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADA

 PORQUE CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS

 COMO CREAR CONTRATO

 PORQUE RAZON HAY QUE ACTUALIZAR LOS CONTRATOS

 COMO CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES

 PORQUE CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES

 LA IMPORTANCIA DE CREAR LAS TARIFAS DE RIESGO LABORAL

 PORQUE LOS NIVELES DE RIESGO LABORALES

 COMO CREAR SUCURSAL A LA 98

 QUE ES SUCURSAL A LA 98

 CÓMO CREAR PERIODOS DE NÓMINA

 CUANTOS PERIODOS DE NÓMINA SON

 CADA CUANTO SE ACTUALIZAN LOS PERIODOS DE NOMINA

 PORQUE ES NECESARIO DOCUMENTOS DE NOMINA

 CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

 COMO CREAR ENTIDADES

 POR QUE SE DEBE CREAR LAS ENTIDADES

 CONCLUSION
NORMAS PARA ACCEDER AL SISTEMA Y PODER CREAR
NUESTRO USUARIO
Tenemos que tener en cuenta las reglas del sistema CG UNO 8.5 para poder
crear el usuario

 Activar siempre mayúscula

 No utilizar mouse
 No usar características especiales
 Desplazamiento con teclas de navegación

A = actualización: es crear información de un usuario en el programa

E = estructuración: es crear una empresa colocando datos y información de

ella al sistema.

C = catalogo: es un esquema cronológico para crear calendario tipos de

nómina liquidación y prestaciones y otras categorías.
CÓMO CREAR UN USUARIO AL SISTEMA
1. le damos clic al icono RM.80L

2. Para poder acceder al programa debemos digitar en el código de usuario

MASTER con mayúscula y la contraseña SI con mayúscula después de entrar
al sistema debemos crear nuestro propio usuario

USUARIOS DEL SISTEMA - ACTUALIZACION

USUARIO: LILIANA

NOMBRE: LILIANA FUENTES

USUARIO MASTER: 1

CONTRASEÑA: 8973217

DE 8 CAMPOS – NUMERICOS O ALFABETICOS

PARAMETROS POR OMISION-GENERALES

EMPRESA: (ENTER=NO APLICA)

C.O: (ENTER=NO APLICA)

MI MENU: (ENTER=NO APLICA)

POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CREACIÓN AL USUARIO

Una cuenta de usuario nos permite acceder a los servicios de un sistema

El nombre de usuario es un nombre único con que se identifica a cada usuario

(aunque en ocasiones existen alguna clase de usuarios 'invitados). Los nombres
de usuario se basan por lo general en cadenas cortas alfanuméricas.

Un usuario es una persona que utiliza un sistema informático para que los
usuarios puedan obtener seguridad acceso al sistema deberán identificarse con
una cuenta usuario y contraseña para poder acceder al sistema.

PARA QUE SE UTILIZA LA OPCIÓN ACTUALIZAR

Cualquier programa es susceptible de tener fallos de seguridad. Por este motivo,

puede necesitar ser actualizado independientemente del dispositivo en el que se
encuentre instalado. Esto incluye los programas y sistemas operativos de
ordenadores

Te demuestra de la pantalla y te la presenta con cambios que tú has hecho al

sistema CG por ejemplo muchas veces haces cambios y no te muestra los
cambios al instante si damos actualizar te aparecen los cambios realizados.

PORQUE SIRVE LA OPCIÓN CONFIGURACIÓN

La configuración es uno de los conjunto de datos que determina el valor de

algunas variables de un programa como CG UNO 8.5 esta opción generalmente
son cargadas en su inicio y se deberá actualizar para poder ver los cambios ya
que el programa no podrá cargarlos mientras se esté ejecutando.

PARA QUÉ SE UTILIZA LA OPCIÓN CAMBIAR DE USUARIO

Cambio de usuario significa que se cierra la sesión actual para abrir otra o para
pasar a una que ya está abierta. Para y visualizar si el usuario que creamos quedo
guardado
COMO CREAR NUESTRA EMPRESA EL SISTEMA CG UNO 8.5
1. Le damos clic en estructuración 2 veces después en estructuración básica
2. Le damos clic en empresa – actualización vamos a digitar 2 iniciales de la
empresa luego colocar su nombre completo ejemplo de cómo llenar los
campos de los datos básicos de la empresa

EMPRESA-ACTUALIZACION

NOMBRE: FL

NOMBRE COMPLETO: FLORISTERIA MARCE S.A.S

DIRECCION: AV 9 OEST 23 -11

CODIGO TRIBUTARIO: 45. 541. 784 – 8

CIUDAD: CALI

CORREO: FLORISTERIAMARCE179@HOTMAIL.COM

TELEFONO: 770076001

GRAN CONTRIBUYENTE: 9 NO APLICA

COMO ACTUALIZAR NUESTRO CENTRO DE OPERACION
Nos dirigimos a estructuración le damos 2 clic y luego le damos clic a estructuras
básicas y le damos clic a centros operación y de costos nos abre una ventana
donde dice actualiza centro de operaciones

CENTRO DE OPERACIÓN-ACTUALIZACION

CENTRO DE OPERACIÓN: FM1

NOMBRE O DESCRIPCION: FLORISTERIA MARCE S.A.S

DIRECCION: AV 9 OEST 23 - 11

CIUDAD: CALI FAX: 77451233

TELEFONO: 3186602526

Se le da ENTER S y se guarda la información este mismo ejemplo se hace 3

ejercicios más con datos diferentes en donde dice centro de operación con los
otros ejemplos DD1 DD2 DD3.

PORQUE SE UTILIZA EL CENTRO DE OPERACIÓN

Es para generar estados financieros de manera independiente por cada código de
centro de operación Pueden ser sucursales de la empresa en diferentes lugares
puntos de venta, adicionalmente sobre esta tabla se hace el control de
consecutivos de documentos generando consecutivos independientes por cada
código de centro de operación.
COMO CREAR UN CENTRO DE COSTO
Ingresamos a estructuración le damos 2 clic accedemos centros de operación y
de costo luego actualización centro de costo eje:

CENTROS DE COSTO-ACTUALIZACION

CENTRO DE COSTO: RRHH NIVEL: 1

DESCRIPCION: SALUD OCUPACIONAL

C.COSTO PADRE:

T/D: T (T=TITULO; D: DETALLE)

RESPONSABLE: LILIANA

C.COSTO GRUPO: SO

EMPRESA ASOCIADA: FM (ENTER=NO APLICA)

C.O: ASOCIADA: 001 CALI

UNI.NEGOCIO ASOCIADA: (ENTER=NO APLICA)

ESTADO: (X=INACTIVO)

PORQUE LOS CENTROS DE COSTO

Este manejo permite llevar simultáneamente la información contable relacionada
con varias empresas. Claramente se tienen definidos varias estructuras totalmente
independientes entre sí. Se puede transmitir la información a un programa
graficador. Independientemente de las múltiples vinculaciones que tengan con las
empresas y/o con las cuentas contables que se controlan. Una entidad. A través
de los informes financieros complementarios. Con estos parámetros se pueden
controlar aspectos como llevar saldos a nivel de beneficiario.
COMO CREAR UN GRUPO DE PROYECTO
1. Le damos clic Estructuración 2 veces luego le damos clic en
estructuración básica y luego le damos clic a proyectos y unidades de
negocios se abre una ventana y le damos clic actualiza grupos de
proyectos ejemplo
2. Grupo de proyecto colocamos las iniciales de nuestra empresa creada

GRUPO DE PROYECTOS

GRUPO: CL

PROYECTO: 00000001

DESCRIPCION: AGROPECUARIA LA SEVILLANA S.A.S

FECHA DE INICIACION: 18/01/01

EMPRESA ASOCIADA: FM (ENTER=NO APLICA)

C.O. ASOCIADO: FM1 (ENTER=NO APLICA)

TERCERO: (ENTER=NO APLICA)

ESTADO: (X=INACTIVO)

PARA QUE SE UTILIZA EL GRUPO DE PROYECTOS

Para promover un mecanismo adicional de acumulación de información para hacer
un seguimiento a aquellos desembolsos que hace la empresa en actividades
temporales tales como eventos montajes importaciones vehículos y maquinarias,
entre otros.
COMO GENERAR LAZOS – AÑOS

1. Le damos clic en estructuración luego otro clic a estructuración y damos

ENTER a lazos calendario IPC después generación automática de lazos

Generación Automática de años-Actualización

AÑO: 2018

Damos ESC y bajamos actualiza fechas ENTER y digitar el mismo año 2018 le
damos S ENTER y guardamos ESC

Generación Automática De fechas-Actualización

AÑO: 2018

MES: 02

PORQUE ES NECESARIO GENERAR LAZOS-FECHAS Y AÑOS

Es necesario y importante La generación de información actualizada que requieren para
crear una empresa generación de fechas, lapsos y años para manejar las novedades
constantes que tiene la empresa.

Damos ESC y bajamos actualiza lazos y digitar el mismo año 2018 ESC nos devolvemos y
ingresamos a generación automática de fechas ENTER.
 COMO CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS

Le damos 2 clic Estructuración luego a estructuración básica y ingresamos a

Terceros y firmas autorizadas ENTER actualiza terceros empleados

TERCERO EMPLEADOS ACTUALIZACIÓN

TERCERO: 29974390 PAOLA SOTELO

OTROS DATOS BASICOS DEL EMPLEADOR

N.C.C: 29974390 EXPEDIDA: CALI

CIUDAD DE NACIMIENTO: CALI

FECHA DE NACIMIENTO: 1985/02/25 CODIGO: 12345678

SEXO: F

ESTADO CIVIL: SOLTERA

RUTA Y ORDEN DE TRANSP: 000

NIVEL ACADEMICO: T TECNICO

CIIU EMPLEADO: 0010

Luego que digitamos toda la información abrimos otra ventana cg uno y creamos
el ciiu para sacar el 0010 asalariado y digitar más información personal sobre el
empleado ejemplo y después se le da S (E)
 TERCEROS-ACTUALIZACION

TERCERO: 29560380

TIPO DE TERCERO: 0 PERSONA NATURAL RUT: NO

TIPO DE IDENTIFICACION: 1 C.C NUMERO: 29560380 DV: 1

PRIMER APELLIDO: LINARES SEGUNDO APELLIDO: LOZADA

NOMBRE: LILIANA

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

DIRECCION DE CORRESPONDECIA

DIRECCION – 1: CR 35 33 22

DIRECCION – 2

DIRECCION – 3

CIUDAD: CALI CODIGO: 77076001

BARRIO/VEREDA: FAX: 6574890 ACT.ICA:

TELEFONO – 1: 6645679 TELEFONO – 2: A.AEREO:

CORREO ELECT: LILIANA34@HOTMAIL.COM

FECHA DE INGRESO: 2018/02/07 CIIU: ESTADO: (X=INACTIVO)

PORQUE CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS
Este catálogo tiene como objetivo definir en el sistema la información básica de las
personas jurídicas o naturales que tienen alguna relación con la empresa. Se
refiere a la retención en la fuente por IVA ICA. Los terceros así creados pueden
ser objeto de transacciones en el módulo de contabilidad general.

Clases de terceros clientes y proveedores.

COMO CREAR CARGOS Y CATEGORÍAS/CIUU

Le damos clic en admón. nomina C de catálogo – cargos y categorías/ciiu-

actualiza ciiu.

CIIU: 0010

DESCRIPCION: ASALARIADOS
 COMO CREAR CONTRATO
Le damos clic en admón. Nomina- hoja de vida – contratos de actualización -
actualiza contrato.

CONTRATO ACTUALIZACION

EMPLEADO: 29560380 LILIANA LOZADA

EMPRESA: FM FLORISTERIA MARCE S.A. NDC: 01

RELATIVO AL SERVICIO

CENTROS DE COSTO: CA1

CENTROS DE OPERACIÓN: FM FLORISTERIA MARCE S.A.

GRUPO DE EMPLEADOS: 01 EMPLEADOS DE ADMINISTRACION

CLASE DE CONTRATO: 0 NORMAL REGIMEN LABORAL: 1 LEY 50

SALARIO INTERGAL: 0 NO PACTO COLECTIVO: 0 NO

CONSECUTIVO CONTRATO: ESTADO CONTRATO: A ACTIVO

PROYECTO: CL 00000001 AGROPECUARIA LA SEVILLANA S.A.

FECHAS

INGRESO: 2018/02/09

INGRESO LEY 50:

CONTRATO HASTA: (<ENTER>=INDEFINIDO)

VACACIONES PAGADAS HASTA: DIAS PAGADOS: 0.0000

VACACIONES DISFRUTADAS HASTA: PRIMA PAGADA HASTA

PORQUE RAZON HAY QUE ACTUALIZAR LOS CONTRATOS
No se pueden tomar decisiones basadas en información antigua, como tampoco
podemos usar y reusar documentos o contratos que nos deja un amigo
información desactualizada. Es una temeridad utilizar formularios y contratos que
no están redactados, revisados y actualizados conforme a la normativa vigente y
mucho más peligroso es que los usemos para firmar contratos de arrendamiento,
realizar operaciones mercantiles, presentar recursos o cualquier otro documento
con carácter legal.

COMO CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES

Le damos clic en admón. nomina C de catálogo entidades/centros de trabajo-
actualiza centros de trabajo.

EMPRESA: FM

CODIGO: I

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA0.522 %

TARIFA: 0.522 %

CODIGO: II

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 1.044. %

TARIFA: 1.044 %
CODIGO: III

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 2.436 %

TARIFA: 2.436 %

CODIGO: IV

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 4.350 %

TARIFA: 4.350 %

CODIGO: V

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 6.960 %

TARIFA: 6.960%

LA IMPORTANCIA DE CREAR LAS TARIFAS DE RIESGO LABORAL

Prevenir los accidentes de trabajo es importante para las empresas, más allá del
Cumplimiento de una norma, para ayudar a mejorar las condiciones laborales, a
reducir los accidentes y promover la salud de los trabajadores.

PORQUE LOS NIVELES DE RIESGO LABORALES

La tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que
desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes
mensuales que debe efectuar la empresa.
COMO CREAR SUCURSAL A LA 98
Le damos clic en admón. C de catálogo - entidades/centros de trabajo -actualiza
sucursal a la 98.

SUCURSAL A LA 98-ACTUALIZACION

EMPRESA: FM

SUCURSAL: CALI

C.O: 001 BODEGA

RAZON SOCIAL: FLORISTERIA MARCE S.A.S

TIPO DE DOCUMENTO: C.C NÚMERO: 29560380-9

DIRECCION: CL 35 66 45

TELEFONO: 669 22 45

CODIGO CIUDAD: 01416789 NOMBRE: CALI

CODIGO DPTO: 01416 NOMBRE: CAUCA

CLASE APORTANTE: G (G=GRANDE-P=PEQUEÑO)

QUE ES SUCURSAL A LA 98
Es una sucursal que se crea como operadora en línea donde se liquida la planilla
integral o pila. En planilla integrada pila/parámetros empresa/sucursal
Se debe generar por el año 2018 por cada empresa que se Maneje.
CÓMO CREAR PERIODOS DE NÓMINA
Le damos clic en admón. nomina - nomina - periodos de nómina - periodos de
nómina -generación de periodos de nómina.

PERIODOS DE NOMINA

Año: 2018

TIPO DE NOMINA: Q NOMINA QUINCENA

FECHA DE INICIO: 2018/02/08

PERIODOS A GENERAR: 24 QUINCENAS

FECHA PERIODO: 15

FECHA DE CORTE:

CUANTOS PERIODOS DE NÓMINA SON

Tipo de nómina son 4 periodos de nómina son 12 y 24 es el que crea el lazo en el
que te van a pagar

CADA CUANTO SE ACTUALIZAN LOS PERIODOS DE NOMINA

Cada inicio de año, se debe efectuar la creación de los periodos de nómina, lo
anterior para definir cronológicamente las fechas de los documentos, según las
periodicidades que se definen por cada tipo de nómina.
CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE NÓMINA
Le damos clic en admón. nomina - nomina - documentos de liquidación - actualiza
documentos de nómina.

NOMINA

LAPSO: 18/01/01

EMPRESA: FM C.O. PK

TIPO DE DOCUMENTO: NQ QUINCENAL

NUMERO: 000001

TIPO DE NOMINA: Q QUINCENAL PERIODO DE LIQUIDACION:

2018/O2

FECHA DE DOCUMENTO: 18/02/08 PREPARADO POR: LILIANA

OBSERVACIONES: NOMINA 19

LIQUIDACION: 0 NORMAL TIPO DE LIQUIDACION: C COLECTIVA

NRO. DE REGISTROS: 0 FECHAS PERIODOS DE

LIQUIDACION:

DEVENGOS: 0.00 INICIAL: 2018/02/08

DEDUCCIONES: 0.00 FINAL: 2018/02/20

ESTADO: ABIERTO
PORQUE SON NECESARIOS LOS DOCUMENTOS DE NOMINA
Sobre estos documentos se liquidan cada una de las novedades que se reportan
por periodo y por empleado. Antes de generar cualquier liquidación bien sea de
manera manual o automática el documento debe estar previamente catalogado
por el periodo correspondiente de la nómina a liquidar Consiste en determinar el
valor bruto Devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el
valor neto a pagar, y mantener un registro individual de lo devengado por cada
empleado.
 COMO CREAR ENTIDADES

Le damos clic en admón. nomina - C de catálogo - entidades/centros de trabajo -

actualiza entidades.

ENTIDADES-ACTUALIZACION

CODIGO DE IDENTIDAD: 02

DESCRIPCIÓN: PORVENIR

NIT. ENTIDAD: 00800224808-8

ENTIDAD ES A.F.C: 0 (0=NO; 1 SI)

ENTIDAD ES E.P.S: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

PORCENTAJE EMPLEADO: 0.000 PORCENTAJE EMPLEADOR:

0.000

ENTIDAD ES A.F.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 230301

PORCENTAJE EMPLEADO: 12.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 1.000

% SOLIDARIDAD EMPLEADO: 1.000

ENTIDAD ES A.R.P: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

ENTIDAD ES NORMAL DEL: 0 (0=98; 1=95)

PROCESA PLANILLA INTEGRAL: 1 (0=NO; 1=SI)

Le damos S guardamos y creamos otra entidad

 ENTIDADES-ACTUALIZACION

CODIGO DE IDENTIDAD: 03

DESCRIPCIÓN: ARL SURA

NIT. ENTIDAD: 00800226161-9

ENTIDAD ES A.F.C: 0 (0=NO; 1 SI)

ENTIDAD ES E.P.S: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

PORCENTAJE EMPLEADO: 0.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 0.000

ENTIDAD ES A.F.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 230301

PORCENTAJE EMPLEADO: 12.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 1.000

% SOLIDARIDAD EMPLEADO: 1.000

ENTIDAD ES A.R.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 14-28

ENTIDAD ES NORMAL DEL: 0 (0=98; 1=95)

PROCESA PLANILLA INTEGRAL: 1 (0=NO; 1=SI)

POR QUE SE DEBE CREAR LAS ENTIDADES

Para la parametrización de afiliaciones a entidades de seguridad social garantizar
una calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana, haciendo parte del
Sistema de Protección Social junto con políticas, normas y procedimientos de
protección laboral y asistencia social.
 CONCLUSION

El programa cg uno 8.5, hace que todo su negocio simplemente funcione, de

forma segura eficiente e integrada con una solución estable y de bajo costo.
Solución de software integral que le permite articular los procesos financieros,
comerciales administrativos y manufactura. Además nos ayuda aplicarlo a nuestra
vida cotidiana tanto en nuestros hogares como en nuestra área laboral.