Sistema de Contabilidad Tarea 5

Escuela de Negocios
Nombres
Natacha Mabel
Apellidos
Fernández Marte
Matricula
14-0840
Asignatura
Sistema de Contabilidad
Profesor
Simón Bolívar Santana
12 de Junio del 2019
Santiago, Rep. Dom.

1-Redacción de un reporte con las respuestas de las preguntas de las
páginas 175 y 176 del libro de texto básico.
1. ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?
El objetivo de los formularios es facilitar el flujo de información y

el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos,
sintetizar y relacionar información y, por último, dar valor legal a
determinadas transacciones.
2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?
La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de

datos sin tener que recurrir a Access, un formulario es una ventana
de programa en la cual se le indica al usuario que datos se requieren de el para
ser ingresados en la base de datos.
3. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una

empresa?
 Área de efectivos
 Área de compra e inventario
 Área de personal
 Área de distribución
 Área de comercialización.
4. ¿De cuántos ejemplos de formularios que sean utilizados para el

manejo del efectivo?
Al implantar controles tener en cuenta la relación costo beneficio. Algunos de

los formularios son:
 Vales de caja.
 Recibos de caja chica.
 Reposición de fondo fijo.
 Orden de pago.
 Arqueo de fondos fijos.
 Planillas de depósito.
 Avisos de cheques devueltos.
 Movimiento diario de caja.
5. Cite al menos 5 características que deben cumplir los formularios.
Las características mínimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en
la misma secuencia en la cual se generan los datos.
6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los

formularios?
De acuerdo a su elaboración pueden ser manuales, semi-mecanizados o

mecanizados.
Formularios manuales: son formatos que son llenados en forma totalmente

manual. Es decir, no interviene el elemento máquina para su confección.
Formularios semi-mecanizados: se llevan en parte manualmente y en parte,

a través de un elemento maquina (de escribir u ordenador).
Formularios mecanizados: son elaborados totalmente por una computadora,

tanto los datos del mismo como los campos por rellenar.
Compuestos: poseen más de una hoja y son elaborados con base en un

formato predefinido, y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial.
Se distinguen los siguientes tipos:
 De bloques.
 Talonarios.
 Juego listo o snap out.
 Formas continuas.
7. ¿Qué principios deben seguirse en el diseño de los formularios?
 Facilidad para su relleno.

 Reducción de las posibilidades de error.
 Estética.
 Reducción de costos.
 Algunos pueden parecer obvios, sin embargo, es común que en la práctica
sean pasados por alto.
8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?
(Nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) En las zonas correspondientes,

para ser almacenados y procesados posteriormente.
9. ¿Cuantos tipos de información pueden tener los formularios?

Toda la que requiere el formulario.
10. ¿Qué implicaciones o consecuencias puede tener el hecho de que el
orden de la información en un formulario no sea presentado en forma
lógica?
Lógica de los datos, orden de llenado, de lectura, orden conceptual y orden de

importancia juegan un papel de suma importancia ya que sin este perdería
parte de sus características y objetivos.
11. Considera usted que un formulario representa la imagen de una

empresa
invertir en publicidad y más aún en la identidad corporativa de la empresa

resulta ser un negocio favorable a largo plazo, muchas marcas fracasan por
falta de reconocimiento, esto se debe a una mala comunicación entre lo que se
quiere lograr y lo que se muestra, una imagen bien dirigida consigue que un
marca refleje mucho y hable por sí misma, hay que tener en cuenta que para
todo esto se debe encontrar un equipo eficaz que haga un buen trabajo visual,
para que este se vea reflejado en un mediano o largo plazo como una
excelente inversión y no como un gasto.
12. Analice si todos los formularios de una empresa deben estar

identificados con logotipos
En una empresa entre muchos aspectos importantes a tener en cuenta se

encuentra el logotipo que la representa como marca única en el mercado, en su
mayoría las empresas no invierten mucho tiempo en crear un buen logotipo,
quizás buscan algo de inspiración en internet, en ambientes exteriores o
simplemente en algún objeto que sea curioso y lo reestructuran , esto podría
ser un error fatal al momento de iniciar una empresa ya que de algún modo el
logotipo es tan importante como cualquier otro aspecto de esta y debe estar
sujeto a un adecuado desarrollo.
13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios
Para diseñar un adecuado sistema de formularios debemos contemplar las

siguientes etapas:
 Inventarios de formularios
 Análisis de formularios
 Clasificación de formularios
 Codificación de formularios
14. ¿Porque debe realizar un inventario de los formularios en una

empresa?
Los objetivos del sistema de control para los formularios deben ser: Asegurar
que las compras se realizan en las cantidades precisas, con la calidad
adecuada y en la oportunidad que se requiere. Realizar únicamente las
compras que se requieren y no en exceso.
Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los proveedores.
2- Realice un cuadro comparativo acerca de la importancia, tipos y

características del diseño de formularios contables. Para ello observe el
vídeo anexo y suba a la plataforma virtual y socialice resultados en el
aula.
Formularios contables
Diseño de formularios:
Clasificación de los formularios
Los formularios son los modelos que
Todo formulario debe seguir una se utilizan para capturar información
serie de principios básicos para para el registro, control y/o proceso De acuerdo a su presentación
su diseño, estos principios deben de las operaciones de una pueden ser:
tener en cuenta los aspectos de entidad. La aplicación de los
formularios es sumamente amplia en Simples y
funcionalidad y eficiencia de los
Compuestos
procedimientos los negocios.
involucrados. Todo formulario
Facilidad para su relleno. 7.- Recibo de Ingresos: Este es un Simples

formulario utilizado con la finalidad de
Reducción de las tener control sobre los ingresos diarios
posibilidades de error. que tenga la Empresa.
Los formularios simples son aquellos
Estética documentos que están representados
8.- Nota de Crédito: Este formulario es
por una sola forma y que no poseen
utilizado básicamente para dejar
copias anexas. En algunos casos, tales
constancia de los descuentos y
como los depósitos a una cuenta de
devoluciones concedidos.
FORMULARIOS UTILIZADOS ahorro, requieren de una sola hoja y
POR LA EMPRESA queda evidencia del depósito en la
libreta correspondiente.
1.- Cheques: Es un 6.- Factura a crédito: Es un

formulario utilizado para formulario utilizado con la Compuestos
pagar a las personas o finalidad de dejar constancia de
instituciones que se le las ventas a crédito al por mayor y
adeuda algún bien o tipo detalle.
de servicio.
Los formularios compuestos poseen
más de una hoja y son elaborados
con base en un formato predefinido
2.- Recibo de Caja y bajo un esquema de
Chica: Este es un 5.- Depósito de Tarjeta: Es un almacenamiento o archivo especial
formulario utilizado para formulario utilizado con la
dejar evidencia de todos finalidad de dejar constancia de
los pagos realizados por los depósitos de tarjetas
el fondo de caja chica. realizados en el Banco Popular
Dominicano.
De acuerdo a su elaboración
pueden ser:
3.- Recibo de Ingresos: Este es 4.- Depósito: Es un formulario
un formulario utilizado para utilizado con la finalidad de dejar Manuales
dejar evidencia de todo el constancia de los depósitos
dinero recibido de los clientes. Semi-mecanizados
realizados en el Banco Popular
Dominicano. Mecanizados

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El objetivo de los formularios es facilitar el flujo de información y

2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de

3. ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una

4. ¿De cuántos ejemplos de formularios que sean utilizados para el

Al implantar controles tener en cuenta la relación costo beneficio. Algunos de

5. Cite al menos 5 características que deben cumplir los formularios.

6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los

De acuerdo a su elaboración pueden ser manuales, semi-mecanizados o

Formularios manuales: son formatos que son llenados en forma totalmente

Formularios semi-mecanizados: se llevan en parte manualmente y en parte,

Formularios mecanizados: son elaborados totalmente por una computadora,

Compuestos: poseen más de una hoja y son elaborados con base en un

Se distinguen los siguientes tipos:

7. ¿Qué principios deben seguirse en el diseño de los formularios?

 Facilidad para su relleno.

8. ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?

(Nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) En las zonas correspondientes,

9. ¿Cuantos tipos de información pueden tener los formularios?

Lógica de los datos, orden de llenado, de lectura, orden conceptual y orden de

11. Considera usted que un formulario representa la imagen de una

invertir en publicidad y más aún en la identidad corporativa de la empresa

12. Analice si todos los formularios de una empresa deben estar

En una empresa entre muchos aspectos importantes a tener en cuenta se

13. Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios

Para diseñar un adecuado sistema de formularios debemos contemplar las

14. ¿Porque debe realizar un inventario de los formularios en una

Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los proveedores.

2- Realice un cuadro comparativo acerca de la importancia, tipos y

Facilidad para su relleno. 7.- Recibo de Ingresos: Este es un Simples

1.- Cheques: Es un 6.- Factura a crédito: Es un

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