Normas Incotec
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NORMA INCOTEC:
Este documento se plantea como una guía, lo cual se adapta a cualquier necesidad o
ambiente. Esta guía esta dirija a empresarios, directivos, instructores, asistentes
administrativos y secretarios y todas aquellas personas que estén involucradas con el
documento.
Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos
generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen
corporativa.
REFERENCIA NORMATIVA:
Las siguientes son las normas que están involucran en la guía GTC185:
NTC1001, Papel
formatos
NTC1075, Guía de numeración
TÉRMINOS Y DEFINICIONES:
Anexos
Abreviatura
Acta
Asuntos
Bibliográfica
Carta
Certificado
Circular
Cita
Código
LA GUÍA GTC 185 SIRVE
MARGENES: Los márgenes de Word son el espacio en blanco que queda alrededor de
los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse
en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
DC-4-05
Señor
CAROLINA RESTREPO
Coordinadora Área Bienestar
Capacitación empresarial S.A
Calle 11 45-80
GUADALAJARA DE BUGA
El estilo bloque consiste en que las líneas del código, la fecha, la firma y el cargo se
ubica partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Los datos del destinatario, el asunto, el saludo, el texto de la carta, la despedida y las
líneas especiales se ubican contra los márgenes izquierdos.
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para
transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. Regionales,
nacionales, o internacionales.
Ejemplo
DC – 6 – 0156
Con agrado la saludo e informo que el memorando es una comunicación escrita que
utiliza para transcribir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales,
regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de una
organización.
Atentamente,
Firmante,
DG- 1 059
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados
luego de dicha reunión.
Ejemplo
REUNION ORDINARIA CONSEJO DIRECTIVO
ACTA 01
DESARROLLO
La secretaria leyó el Acta 010 de la reunión del 2 de abril de 2009, la cual fue aprobada
sin modificaciones.
Acta 011
Reunión ordinaria Consejo de Administración
La secretaria informo que solo había una solicitud, la del socio Javier
Martínez Mejía, por quince mil pesos ($15.000).
4. Proposiciones y varios
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,
anoticiar).
Ejemplo
1. OBJETIVOS
1.1cumplir con requisito exigido para la terminación del contrato como facilitador de
acompañamiento.
1.2elaborar resumen sobre el proceso, desdé su inicio hasta el final.
1.3 presentar conclusiones
1.4hacer las recomendaciones
2. RESUMEN
Julio 18 del 2009: inicio del contrato, se concertó reunión para el 22 de enero y
confirmar las fechas de las capacitaciones en cada ciudad.
Julio 22 de 2009:reuion de gestión humana con el psicólogo Juan Pérez Ruiz para
enviar convocatorias el 25 de enero reconfirmando fechas y horarios
Cada entidad facilitara las aulas requeridas, confirmando antes del primero de julio.
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
CONSTANCIA:
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no
requieren solemnidad
D 102 código (opcional)
Ejemplo
HACE CONSTAR:
Esta constancia se expide para trámite de visa en el consulado de los Estados Unidos de
América.