Examen Primera Actividad

1.
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 2
1. Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades ______________
a. Inactivo, documentos, públicas
b. Público, documento, pública
c. Activo, documento, públicas
d. Inactivo, documento, antiguas
10 puntos
PREGUNTA 3
1. El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e ____________________
a. Documento, interés, importante
b. Archivo, información, histórica
c. Archivo, interés, histórico
d. Documento, gestión, histórico
10 puntos
PREGUNTA 4
1. Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________ de la
organización
a. Documentos, archivísticos, oficinas
b. Documentos, descentralizados, oficinas
c. Archivos, centralizados, dependencias
d. Archivos, descentralizados, dependencias
10 puntos
PREGUNTA 5
1. Los archivos se clasifican según su organización en:
a. Centralizado, descentralizado, públicos

b. Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado
c. Institucionales, privados, públicos
d. Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado

con control centralizado
10 puntos
PREGUNTA 6
1. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 7
1. Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
a. Archivos públicos y oficiales
b. Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
c. Archivos públicos y privados
d. Ninguna de las anteriores
10 puntos
PREGUNTA 8
1. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 9
1. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 10
1. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera
importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso
1. Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se encuentren
en _______________.
a. Vigente, actual, vigencia
b. Vigente, posterior, tramite
c. Actual, posterior, vigente
d. Actual, anterior, tramite
10 puntos
PREGUNTA 2
1. Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades ______________
a. Público, documento, pública
b. Inactivo, documento, antiguas
c. Inactivo, documentos, públicas

d. Activo, documento, públicas
10 puntos
PREGUNTA 3
1. Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________ de la
organización
a. Archivos, centralizados, dependencias
b. Archivos, descentralizados, dependencias
c. Documentos, archivísticos, oficinas
d. Documentos, descentralizados, oficinas
10 puntos
PREGUNTA 4
1. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 5
1. Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
a. Archivos públicos y oficiales
b. Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
c. Archivos públicos y privados
d. Ninguna de las anteriores
10 puntos
PREGUNTA 6
1. Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la documentación de la
organización.
a. Inactivo, una, dependencia
b. Organizado, conserva, eficaz
c. Activo, una, empresa

d. Centralizado, una, dependencia
10 puntos
PREGUNTA 7
1. La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 8
1. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las _______________
a. Clasifican, tiempo, etapas
b. Conforman, tiempo, gavetas
c. Organizan, régimen, empresas
d. Observan, régimen, entidades
10 puntos
PREGUNTA 9
1. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera
importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 10
1. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente
Verdadero
Falso

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1.

a. Centralizado, descentralizado, públicos

d. Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado

c. Inactivo, documentos, públicas

c. Activo, una, empresa

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