EXCEL

HOJA DE
CALCULO EXCEL
Este manual ha sido diseñado para ser utilizado como una
referencia rápida acerca de los temas fundamentales que deben
tratarse en este curso. El manual permite a los usuarios
familiarizarse con los conceptos básicos que deben de conocerse
para poder entender el ambiente de trabajo de Excel. Con la Hoja
Electrónica de cálculo usted podrá resolver sus problemas de
cálculos numéricos y creación de graficas de datos de una manera
mucho más fácil.

1
Contenido
CONCEPTOS BASICOS ........................................................................................................................ 4
DEFINICION HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO ............................................................................. 4
APLICACIONES ............................................................................................................................... 4
VENTAJAS ...................................................................................................................................... 4
CARACTERISTICAS ......................................................................................................................... 5
PARTES PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL ......................................................................... 6
MANEJO DE ARCHIVOS ..................................................................................................................... 7
ABIR ARCHIVO EXISTENTE ............................................................................................................. 7
GUARDAR ARCHIVO ...................................................................................................................... 8
COMANDOS DE OPERACIÓN ............................................................................................................. 9
DESPLAZAMIENTO......................................................................................................................... 9
CAPTURA DE DATOS .................................................................................................................... 10
INTRODUCCION DE NUMEROS ................................................................................................... 11
INTRODUCCION DE FECHAS Y HORAS ......................................................................................... 11
INTRODUCCION DE TEXTO .......................................................................................................... 12
SELECCIÓN DE CELDAS ................................................................................................................ 13
CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE UN LIBRO DE TRABAJO ..................................................... 13
GRUPO PORTAPAPELES DE LA FICHA INICIO ................................................................................... 14
COPIAR .................................................................................................................................... 14
COPIAR FORMATO .................................................................................................................. 16
MOVER .................................................................................................................................... 16
ELIMINAR O BORRAR .................................................................................................................. 17
COPIAR O ELIMINAR CELDAS QUE NO ESTAN CONTINUAS .................................................... 17
ORDENAMIENTOS ........................................................................................................................... 18
BUSQUEDAS .................................................................................................................................... 20
FORMATO DE TEXTO ....................................................................................................................... 23
ALINEACION .................................................................................................................................... 24
FORMATO A COLUMNAS Y FILAS .................................................................................................... 25
SELECCIONAR TODA UNA FILA O COLUMNA .................................................................................. 25
SELECCIÓN DE FILAS O COLUMNAS NO CONTINUAS ...................................................................... 26
FORMATO A NUMEROS .................................................................................................................. 26
FORMULAS Y FUNCIONES ............................................................................................................... 27
Línea de edición de fórmulas y funciones ................................................................................... 27
OPERADORES ARITMÉTICOS Y RELACIONALES ........................................................................... 27
PRECEDENCIA DE OPERADORES.............................................................................................. 27

2
 OPERADORES ARITMETICOS ................................................................................................... 28
SUMA ...................................................................................................................................... 28
MULTIPLICACION .................................................................................................................... 29
FUNCION PRODUCTO .............................................................................................................. 29
PROMEDIO .............................................................................................................................. 30
PROMEDIO .............................................................................................................................. 30
FUNCIONES BASICAS ................................................................................................................... 32
ESTRUCTURACION DE FORMULAS .............................................................................................. 33
COPIAR FORMULAS ................................................................................................................. 33
MOVER FORMULAS ................................................................................................................. 33
ELIMINAR FORMULAS ............................................................................................................. 33
FORMULAS LOGICAS ....................................................................................................................... 36
FUNCIONES PREDEFINIDAS ............................................................................................................. 38
FUNCION SI ................................................................................................................................. 38
SUMAR.SI .................................................................................................................................... 40
MAXIMO Y MINIMO .................................................................................................................... 42
=AHORA() Y =HOY() ..................................................................................................................... 43
PORCIENTOS EN EXCEL................................................................................................................ 44
BORDES Y HERRAMIENTAS DE DIBUJO ........................................................................................... 54
HERRAMIENTAS DE DIBUJO ........................................................................................................ 55
INSERTAR IMÁGENES Y OBJETOS ................................................................................................ 56
PROTECCION DE UNA HOJA DE TRABAJO ....................................................................................... 57
GRAFICAS ........................................................................................................................................ 57
Añadir una serie de datos ........................................................................................................... 59
Características y formato del gráfico .......................................................................................... 61
Vista de Diseño de página ........................................................................................................... 67
Configurar página ........................................................................................................................ 69
Imprimir ...................................................................................................................................... 72

3
CONCEPTOS BASICOS

DEFINICION HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

Es similar a una hoja de trabajo contable compuesta por renglones y columnas, que permiten
almacenar información con la cual se pueden realizar cálculos matemáticos, elaborar gráficos de
diversos tipos, etc.

Se usan comúnmente para hacer cualquier manipulación de datos que contengan números y
texto que suelen hacerse con lápiz, papel y calculadora.

APLICACIONES
La hoja electrónica de cálculo se utiliza en:

1. Preparación de presupuestos
2. Estados financieros
3. Nominas
4. Impuestos
5. Cualquier operación que requiera hacer cálculos numéricos

VENTAJAS

 Permite la corrección de errores manuales. Si tiene un error en una cifra o texto sin un
gran esfuerzo puede corregirlo rápidamente.

 Realiza cálculos numéricos de una forma rápida, segura y confiable. Solamente

introduces los números y Excel hace los cálculos de una manera fácil y confiable

 Método de recalculación numéricos. Se introducen los números una sola vez, si estos
datos cambian los totales o resultados serán recalculados automáticamente por Excel.

 Graficación rápida de los datos con múltiples tipos disponibles. Basta presionar un
botón para que se cree la gráfica, previamente podrá seleccionar el tipo de grafica
deseada.

 Contiene funciones predefinidas de tipo financiero, estadístico, matemáticos, etc.

 Integración de aplicaciones en el mismo programa. En un mismo programa puede

realizar cálculos, gráficas y más.

 Mayor calidad de presentación. Al realizar un trabajo puede introducir dibujos, cuadros,

tipos y tamaños de letras lo que hace que tenga una mejor calidad.

4
CARACTERISTICAS

Permite el uso del ratón lo que hace que sea un ambiente de trabajo más accesible.

Contiene barras de herramientas con botones que contienen las funciones más usuales, con solo
presionarlo desarrolla la actividad

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas

Contiene 16384 columnas y 1.048.576 filas.

A la intersección de un renglón con una columna se le llama CELDA

Al conjunto de celdas marcadas se les conoce como RANGO

5
PARTES PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL

6
MANEJO DE ARCHIVOS
Ya que conocemos un poco acerca de Excel aprenderemos a manejar los archivos o también
conocidos como hoja de trabajo. Las opciones para manejar archivos están en Archivo de la
barra de menús.

También podemos realizar alguna de estas actividades con la barra de herramientas de acceso
rápido, ubicada en el lado izquierdo de la barra de título del documento.

ABIR ARCHIVO EXISTENTE

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú
Archivo.

7
 Unidad o carpeta en donde
buscar el archivo a abrir

Nombre de archivo a abrir

GUARDAR ARCHIVO
Unidad o carpeta en
donde se guardará el
archivo

Nombre que se le asignará

al archivo

8
COMANDOS DE OPERACIÓN

DESPLAZAMIENTO

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla
y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú,
las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

REALIZAR PRACTICA

1. Use las diversas teclas de movimiento (flechas) para mover el apuntador o celda activa
2. Abra una nueva hoja de trabajo
3. Presione la tecla PgDn o AvPág y la celda activa será____________
4. Presione la tecla Alt+PgDn o Alt+AvPág y ahora la celda activa será_______________
5. Presione en tres ocasiones la tecla ←, ahora la celda activa es _______________
6. Presione Alt+PgDn o Alt + RePág, celda active es___________________
7. Presione Home o inicio y la celda actica es ______________
8. Presione f5 y teclee f18, la celda actica es _______________
9. Pulse la tecla End o fin y enseguida de la flecha hacia abajo, la celda activa es ________
10. Pulse las teclas End o fin+↑ y la celda actica es ___________
11. Pulse la tecla Home o Inicio , la celda catica es ____________

9
CAPTURA DE DATOS

En una hoja de cálculo se pueden introducir valores constantes y fórmulas. Para introducir datos
en una celda, ésta se selecciona y se introducen los datos

Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una celda; puede ser un valor
numérico, incluso una fecha u hora, o puede ser un texto.

Este valor no cambia a menos que se seleccione la celda y se edite el valor.

Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones
u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. La fórmula siempre
comienza con un signo igual (=).

Un valor que se produce como resultado de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros
valores en la hoja de cálculo.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la
celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se

valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la

celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el
valor que tenía.

10
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda,
pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y
pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

INTRODUCCION DE NUMEROS
Para introducir números como una constante, seleccione una celda y escriba el número. Los
números pueden incluir cualquiera de los siguientes caracteres:
0123456789+-)(,/$%.Ee

Excel ignora los signos + que van antes de los números constantes. Para indicar un número
negativo, este debe estar precedido por un signo (–) o estar entre paréntesis.

PRACTICA
1. Introducir en la celda f15 y tecleamos el número 1234
2. Nos movemos hacia la celda A4 y tecleamos el numero 4567
3. Nos movemos hacia la celda c10 u tecleamos el numero 8910
4. Presionamos la tecla f5 y tecleamos B8, y escribimos en la celda activa 0123
5. Nos posicionamos en la celda A1 y cambiamos el formato de celda TEXTO y teclea 0123

INTRODUCCION DE FECHAS Y HORAS

En Excel una hora o fecha está representada por un número. La fecha u hora se pueden
introducir en cualquiera de los siguientes formatos

Si introduce Excel asignará el formato

4/3/14 dd/m/a
4-mar-14 d-mmm-aa
4-ene d-mmm
Ene-14 mmm-aa
8:50 AM h:mm AM/PM
8:50:35 PM h:mm:ss AM/PM
20:50 h:mm
20:50:35 h:mm:ss
Excel también permite cambiar el formato después de haber introducido la fecha con solo
seleccionar la celda que almacena la fecha y luego accesar el comando CELDAS del menú
FORMATO, indicando ahí el nuevo formato.

PRACTICA
1. Introducir en la celda G2 la fecha: 24 enero 2014
2. En la celda C3 la siguiente hora: 4:47
3. En la celda I10 escribir la hora: 8:40 AM o PM

11
INTRODUCCION DE TEXTO

En una hoja de cálculo, texto es cualquier conjunto de caracteres introducidos en una celda que
Excel no interpreta como número, fórmula, fecha, etc. El texto puede contener letras, dígitos y
otros Caracteres especiales que se pueden producir en la impresora. Una celda puede contener
hasta 255 caracteres de texto.
Puede haber entradas de texto que solo contengan números, en estos casos deberá preceder el
número con un (´) apostrofe, ejemplo: ´2014
También es posible introducir texto en fórmulas, este debe ir encerrado entre comillas dobles (“
“).
PRACTICA
1. Teclear en la celda A1 la palabra INICIO
2. Posicionarse en la última columna del renglón 15 y colocar el texto DERECHA
3. Posicionarse en el último renglón de la columna d y colocar el letrero ULTIMO
UTILIZAR EL MODO EDICION
4. Selecciona la celda A4
5. Seleccionar la celda A1 y escribir INGRESO
6. Pulsar la tecla f2 (edit)
7. Modificar el texto de ingreso por INGRESOS
PRACTICA
Captura la siguiente información y guárdala con el nombre de otoño
PRESUPUESTO ANUAL ESCOLAR

PERIODO OTOÑO AÑO 2014

INGRESO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

TRABAJO 150 300 300 300 150

PREMIOS 50 100 100 100 50
SUBVENCION 25 50 50 50 40
OTRO 5 10 10 10 10

GASTOS
COSTO DE
ENSEÑANZA 250 500 500 500 250
LIBROS 75 150 150 150 25
CASA 25 100 100 100 100
ROPA 40 80 80 250 40
COMIDA 40 90 45 150 50
TRANSPORTE 20 35 78 100 100
OTRO 20 35 69 50 35

TOTALES
INGRESO
GASTOS
EFECTIVO NETO

12
SELECCIÓN DE CELDAS

Una celda esta seleccionada cuando es la celda activa

La celda activa es aquella que tiene sus bordes más
oscuros que el resto de celdas, ejemplo:

Para seleccionar una celda basta mover el apuntador de

la celda activa a la celda con las teclas de movimiento del
teclado o con apuntador del mouse.

Para seleccionar un rango de celda solo basta colocar el

apuntador en la celda inicial del rango y presionar el click arrastrando el mouse hasta terminar
de arcar todo el rengo, el rango aparecerá marcado con negro excepto la primera celda.

Existe en Excel un menú de uso rápido con solo presionar el botón derecho de mouse solamente
cuando se esté en el área de trabajo, contiene las opciones más comunes que son usadas con
más frecuencia.

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE UN LIBRO DE TRABAJO

1. Posicionar el cursor del mouse en la hoja que desea cambiar el nombre

2. Botón derecho del mouse
3. Cambiar nombre
4. Escribir el nuevo nombre

13
PRACTICA

Cambiar el nombre a la hoja 1 por el nombre de práctica de copiar

PRACTICA
Cambiar el color de la etiqueta del nombre de una hoja de trabajo
5. Posicionar el cursor del mouse en la hoja que desea cambiar el color de la etiqueta del
nombre de la hoja
6. Botón derecho del mouse
7. Color de etiqueta
8. Seleccionar color

GRUPO PORTAPAPELES DE LA FICHA INICIO

En ocasiones nos encontraos que necesitamos repetir un bloque
de datos o en la misma hoja o en otra, o bien mover una pate de
datos a otra hoja.

Dentro de las instrucciones de más importante están:

Copiar, mover, eliminar, pegar

COPIAR
Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar.

Si deseamos realizar una copia de una parte del documento

 Marcamos la parte del texto que
deseamos copiar.
 Pulsamos el botón de Copiar del
grupo portapapeles la banda de
opciones ( ficha INICIO) Otra
forma es pulsar el botón
DERECHO del ratón y seleccionar
Copiar en el menú contextual que
aparece.
 Posicionamos el cursor en el lugar
donde necesitamos la copia
 Pegar (crtl+v o botón derecho del
mouse pegar)

14
PRACTICA

(OBJETIVO DE LA PRÁCTICA: Copiar información dentro de las hojas de trabajo de Excel)

1. Abre una nueva hoja de trabajo seleccionando

Archivo-nuevo o con el botón de la barra de
herramientas de acceso rápido
2. Teclee la siguiente información

3. Seleccione el rango de celdas colocando el apuntador del mouse en la celda A3 y

arrastrando hasta marcar todas las celdas,
quedando así:

4. Con el apuntador del

mouse seleccione la
esquina inferior
derecha del rango
marcado y arrastrando
hacia el mismo lado
hasta llegar a la
columna F, el resultado
es:

5) Si la copia se quiere realizar a una columna no contigua a la original se haría:

a) Repetir el paso No. 3
b) Con el botón derecho del mouse seleccionar la opción de copiar del menú contextual o
crtl+c con el teclado)
c) Colocar el apuntador del mouse en la celda donde quieres copiar el rango seleccionado
d) Seleccionar pegar

6) Copiar información a otra hoja

a) Repita el paso No. 3
b) Seleccione la opción copiar (con cualquiera de los métodos)
15
 c) Abrir la nueva hoja de trabajo o cambiarse de documento
d) Colocar el apuntador del mouse en el lugar deseado
e) Pegar

COPIAR FORMATO

En ocasiones es necesario copiar no solamente texto o cifras, sino

también el formato que se le da a una o más celdas. En el grupo
portapapeles de la ficha INICIO existe el botón de copiar formato.

1. Seleccione la celda o texto que tiene el formato (s) a copiar

2. Oprimir el comando COPIAR FORMATO
3. Arrastrar el mouse en texto, celda o rango de celdas donde
se desea el formato.

PRACTICA

1. Escriba en la celda A1 la frase COPIAR FORMATO

2. Copie la frase a la celda C1
3. Aplique formato negritas, color de fuente rojo, tamaño 14, cursiva a la celda A1
4. Copie el formato de la celda A1 pulsando el botón de copiar formato
5. Pegar formato a la celda C1

MOVER

Si le es necesario mover una parte del texto:

A la misma hoja

1. Seleccionamos el rango de celdas a mover

2. Seleccionamos el botón cortar de la ficha inicio-grupo portapapeles
3. Posicionamos el cursor en el lugar donde se desea mover el rango
cortado

Si lo que se desea mover es a otro documento u hoja, se repiten los primeros dos pasos y en el

Al igual que con el comando copiar podemos auxiliarnos con el botón

derecho del mouse y seleccionar del menú contextual la opción de
cortar

METODO ABREVIADO
Ctrl + X (cortar)
Ctrl + V (pegar)

PRACTICA

El objetivo de esta práctica es mover la información dentro de las

hojas de trabajo de Excel

16
 1. Abre una nueva hoja de trabajo seleccionando Archivo-nuevo (crtl + U) o con el botón
nuevo de la barra de acceso rápido
2. Teclear la siguiente información

3. Seleccionar el rango de celdas de A3 hasta

A9, quedando así:

4. Coloca el apuntador del mouse sobre

cualquier borde del rango de celdas
marcado hasta que aparezca como una
flecha, haz click y arrastra la selección hasta
el nuevo lugar

1. REALICE LA PRACTICA DE NUEVO CON EL METODO ABREVIADO (TECLADO)

2. REALICE LA PRACTICA DE NUEVO CON EL METODO DE BOTON DERECHO DEL MOUSE

ELIMINAR O BORRAR

Si le es necesario eliminar una parte de la hoja:

1. Seleccione el rango de celdas a eliminar

2. Botón suprimir o eliminar (del)
Se puede hacer con el botón derecho del mouse seleccionando la opción de eliminar,
solo que hay que indicar si se desea eliminar, la celda, columna o fila

En la ficha INICIO, grupo MODIFICAR, existe el comando borrar,

con el que puedes borrar el contenido de una celda, el formato, o
toda la información de la celda

COPIAR O ELIMINAR CELDAS QUE NO ESTAN CONTINUAS

En ocasiones tendrás la necesidad
de copiar o eliminar celdas que no
están consecutivas, para ello

17
tienes que presionar la celda o rangos de celdas que están continuas y oprimir la tecla control
para continuar seleccionando celdas que no se encuentran continuas

PRACTICA

1. Elabora el cuadro siguiente y

selecciona solo las columnas
marcadas con azul
2. Copia esa información a la hoja 2
del mismo libro de trabajo
3. Ahora realiza una copia de la misma
selección en la misma hoja de
trabajo en la celda A12
4. Borra toda la información de la hoja 1

ORDENAMIENTOS
Los ordenamientos de datos en las hojas de cálculo vienen a crear una mejor presentación y
hacen que las personas que lo consulten tengan un mejor entendimiento de este trabajo.

Comúnmente los ordenamientos de datos se hacen cuando el trabajo en la hoja de cálculo ha

concluido, a partir de esto se hacen los arreglos estéticos.

Excel en su barra de herramientas cuenta con dos botones que tienen la función de ordenar
ascendente y descendente que se muestra enseguida.

El proceso de ordenamiento es delicado por lo que debe tener cuidado al momento de

seleccionar los rangos de celdas con los que se realizan esta
función, se caracteriza por lo siguiente:

1. Si se tiene una hoja que contiene más de una 1ra. Columna

columna de datos se deberán seleccionar todas las seleccionada
columnas que comprende esa hoja de lo contario se
realizará mal el ordenamiento, ejemplo:

La primera columna que se seleccione será por medio de la

cual se regirá el ordenamiento (se identifica por la primera celda en blanco), es decir, si
ordenáramos la hoja anterior descendentemente quedaría:

Si al ordenar una hoja se selecciona sólo una columna teniendo más, el ordenamiento tendrá
efecto solo en esa columna, las otras no sufrirán ningún
cambio. El siguiente paso después de haber seleccionado las
18
columnas es presionar el botón de la barra de herramientas de ordenar, podrá ser ascendente o
descendente.

PRACTICA

El objetivo de esta práctica es ordenar información dentro de las hojas de trabajo de Excel.

1. Abre una nueva hoja de trabajo seleccionado Archivo-Nuevo o con el botón de la barra
de herramientas (hoja 1)
2. Teclee la siguiente
información

Como se puede ver en esta

imagen las claves de los
empleados están desordenadas,
esto para Excel no es ningún
problema, la información se
introducirá de cualquier forma
aun estando como la anterior,
desordenada.

Lo más lógico al momento de

ordenar esta información sería
que se moviera el renglón del
completo que contiene todos los
datos de un empleado, para
lograrlo necesitamos marcar toda
la información al mismo tiempo
como se muestra a continuación.

3. Seleccione el rango de celdas colocando el

apuntador del mouse en la celda A5 u arrastrando hasta
marcar todas las celdas, quedando así:

4. Habiendo seleccionado el rango utilizamos el

comando ordenar y filtrar, ya sea ascendente o
descendente.

19
NOTA: Si se desea establecer algunos criterios de ordenamientos utilizamos el comando orden
personalizado

El resulta de haber ordenado ascendentemente la

información sería:

BUSQUEDAS
La búsqueda de datos en una hoja de trabajo muy extensa suele ser muy
tediosa, Excel cuenta con opciones fáciles de usar para lograr una búsqueda.

1. Seleccione del grupo MODIFICAR de la ficha INICIO el comando Buscar

2. Se abrirá un cuadro de dialogo que pedirá el dato a buscar, tecléelo y
presione Enter o seleccione aceptar

3. Excel buscará el dato en toda la hoja hasta encontrarlo si existe.

Además de buscar un dato Excel tiene la opción de poder buscar y modificar un dato, siguiendo
estos pasos:

1. Seleccione el comando Reemplazar

2. Se abrirá un cuadro de diálogo que pedirá el dato a buscar y el dato por el cual
remplazarlo, tecléelos y presione Enter o elija Aceptar

20
 3. Excel buscará el dato desde el inicio de la hoja, si lo encuentra pedirá confirmación para
cambiarlo y continuar buscando.

PRACTICA

El objetivo de esta práctica es buscar información dentro de las hojas de trabajo de Excel.

1. Abre una hoja la siguiente hoja de trabajo

Imagínate que esta hoja contara con

150 empleados desordenados y
quieres encontrar a uno de ellos, la
solución es una búsqueda

2. Posicionarse en la celda A1 para

que a partir de aquí Excel empiece a
hacer la búsqueda.
3. Seleccione Buscar
4. En la línea de buscar escriba el
nombre GLORIA VILLANAZUL COTA

Reemplazar

Reemplace el nombre de GLORIA

VILLANAZUL COTA por MARIA C.
MARISCAL CASTRO

21
PRACTICA

Simultáneamente, remplace todas las instancias de Hogar de la columna Departamento por

Muebles

22
 Ubique todas las instancias 90 en la hoja de cálculo alumnos y
remplácelas simultáneamente por 90 con el formato negrita y
color de fuente rojo.

PATERNO MATERNO NOMBRE Calif 1 Calif 2 Promedio

Barrón Torres Jesús Emmanuel 73 80
Castro López Andrea Berenice 100 95
Jiménez Hernández Citlali Neyeli 85 90
López Jiménez Dafne Dolores 96 90
López Medina Hernán 90 90
López Medina Pedro Alfonso 95 90
Luna Rentería Diego 69 80
Luna López Paola Eufemia 80 90
Marín Barrios Edith Monserrat 85 80
Rangel Méndez Roberto Emmanuel 95 90
Rivera Pacheco Erick Mauricio 100 95
Rodríguez Niño Josué Emmanuel 68 80
Rodríguez Niño María del Carmen 96 90
Soto Ipiña Denisse Lizbeth 70 80
Zamarripa López Ricardo Alan 85 90
Zapata Muñoz Andrea Graciela 54 80

FORMATO DE TEXTO
Fuentes y Estilos

FUENTE: Es un tipo de letra de tamaño variable que se puede

aplicar a la información almacenada en una celda

ESTILO: Es la terminación que se le da a una fuente, los estilos

principales son Negrita, Cursiva y Subrayado. Se pueden aplicar
más de un estilo a una celda.

Normal, negrita, cursiva, subrayado, etc.

Para elegir una fuente o cambiar su estilo

utilizamos el grupo FUENTE de la ficha
INICIO

O Bien para abrir la ventana de FUENTE

presionamos el botón que se encuentra al
lado derecho del grupo fuente

PRACTICA El objetivo de la práctica: manipular los diferentes tipos de fuentes y estilos

23
 1. Abrir la hoja de trabajo llamada otoño,
2. Modifique el tipo de fuente a PRESUPUESTO ANUAL ESCOLAR , arial black ,
tamaño 14
3. Modifique la frase PERIODO Y AÑO con el tipo de fuente Bodoni MT black
4. Subrayar las siguientes palabras: INGRESO, GASTOS, TOTALES
5. Cambiar el color de la fuente a las palabras anteriores en color azul oscuro
6. A las celdas con numeración numérica darles el formato deseado

ALINEACION
El texto se puede alinear de diferentes formas dentro de una o varias celdas.

Cuando capturamos texto dentro de una celda, este se captura hacia la izquierda de la celda.
(Las cifras o números son alineados automáticamente hacia la derecha de la celda)

Ficha INICIO, grupo ALINEACION

Centrar en
varias
columnas

Alineación
Alineación Alineación
derecha
izquierda centrada

1. Seleccionamos la celda, rango, fila o columna a alinear

2. Presione el botón deseado (alineación izquierda, derecha, o centrado)

Para centrar el texto de una celda en

varias columnas, se marcan todas las
columnas con las que se va a centrar
u se presiona el botón de centrar en
varias columnas

Alinea el texto para q este en la parte central,

superior o inferior de la celda

También Excel te permite alinear en referencia

vertical además de la horizontal, solo se presiona
con el mouse la alineación preferida
24
PRACTICA
1. Abra la siguiente práctica
2. Alinea la columna A centrada
3. Alinea la columna B a la derecha

REALIZA LAS SIGUIENTES PRÁCTICAS

UTILIZANDO LAS DISTINTAS ALINEACIONES

ENERO FEBRERO MARZO

QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2 QUINCENA 1 QUINCENA 2

LISTA DE ASISTENCIA
MES
NOMBRE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

MES
AÑO
O

ZO
ER
O

O
L
ER

BR

AR

AY
RI
AB
EN

FE

M
FORMATO A COLUMNAS Y FILAS
Los formatos explicados anteriormente fueron hechos en base a una celda o un pequeño rango
de celdas.

Ahora aplicaremos formato a toda una fila o columna, o grupos de filas o columnas. Las filas son
identificadas con un número en la parte izquierda del área de trabajo y las columnas con una
letra en la parte superior

SELECCIONAR TODA UNA FILA O COLUMNA

Si se desea dar formato a toda fila o columnas o rango de filas o columnas:

Para seleccionar una FILA:

Posicionamos el cursor del mouse en

el número que identifica la fila (el
cursor cambia así y le damos
clic.

25
 Seleccionar una COLUMNA:

Posicionamos el cursor del mouse en la letra que identifica a

la columna, el cursor cambia así y damos clic

Después de haber seleccionado un grupo de columnas o

filas, aplique el formato deseado el cual surtirá efecto sobre
todas las columnas o filas seleccionadas

SELECCIÓN DE FILAS O COLUMNAS NO

CONTINUAS
Si se desean seleccionar filas o columnas que no se
encuentran continúas: se selecciona la primer fila o
columna, se presiona la tecla crtl y seguir seleccionando
las filas o columnas deseadas

FORMATO A NUMEROS
La presentación de una hoja de cálculo es muy importante, de una mejor
presentación al mismo. Formato a números se refiere a asignarle formato
de moneda, separador de miles, porcentajes, etc., a las cantidades que se
estén manejando en la hoja, los formatos que conocemos son los
siguientes:

Algunos ejemplos:

FORMATO
GENERAL NUMERO CONTABILIDAD FECHA HORA PORCENTAJE
MONEDA
12 12.00 $12.00 $ 12.00 1/12/1900 12:00:00 AM 12:00:00 AM

FORMATO DE NUMEROS
NOMBRE SUELDO
FORMATO DE NUMERO FORMATO DE ESTILO FORMATO ESTILO FORMATO ESTILO FORMATO ESTILO
DE CONTABILIDAD PORCENTUAL MILLARES MONEDA FRACCION AUMENTAR DECIMALES DISMINUIR DECIMALES
ADRES ROBLES 25,468
ALONSO APODACA 25,489,251
ANGEL CISNEROS 254,896
ANTONIO FLORES 587,245
CESAR LUGO 145,785
CLRIA VILLANAZUL 15,484,524
GABRIELA GAETA 2,546
JAVIER HERANANDEZ 25,486,219
JESUS BARRIOS 36,581
JOSE T. CASAS 25,445,883,614
LIGIA VEGA 2,544,588
maria ACOSTA 25,481,368
MANUEL CEBREROS 6,365,484,224
ROBERTO AGUILAR 2,548
SIMON CORNEJO 2,548,961

26
 FORMULAS Y FUNCIONES
Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones
u operadores que produce un nuevo valor a partir de valores existentes. La fórmula siempre
comienza con un signo (=) aunque también se puede emplear un signo (+)

Un valor que se produce como resultado de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros
valores de la hoja de cálculo.

En ejemplo muy sencillo para explicar una fórmula es recordar como calculamos el área de un
cuadrado, la respuesta es lado x lado, de aquí se deriva una fórmula que es multiplicar uno de
los lados del cuadrado por el otro (LXL)

Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos: Operadores, Referencias
de celdas también conocidas como dirección de celda, valores, funciones o nombres, con una
longitud máxima de 1024 caracteres.

En la ficha INICIO, grupo MODIFICAR contamos con el botón quien

contiene algunas funciones o nos permite abrir el asistente de funciones.

Línea de edición de fórmulas y funciones

9
Botón de
cancelación de
Botón de
función
aceptación de
función

Línea de edición de
fórmulas y
Asistente de
funciones
funciones

Línea punteada Celda donde será colocado

indica el rango de el resultado y edición
celdas a operar temporal de la fórmula

Una función tiene el mismo objetivo que las fórmulas con la diferencia de que éstas ya vienen
elaboradas en Excel, para que nosotros podamos hacer uso de ellas de una manera más fácil sin
la necesidad de realizarla uno mismo.

OPERADORES ARITMÉTICOS Y RELACIONALES

Para poder realizar una fórmula es necesario conocer ciertos criterios:

PRECEDENCIA DE OPERADORES
En el orden que los cálculos se ejecutan. Excel realiza las operaciones siguiendo un orden según
el tipo de operador, su jerarquía es como sigue:
 Paréntesis ( )
 Exponenciación (^)
27
  Multiplicación (*) y División (/) en el orden que ocurran
 Suma (+) y Resta (-) en el orden que ocurran

Ejemplo:
(6+6)*4 = 12*4 =48
De acuerdo con las reglas de procedencia, primeramente se realiza la suma por estar entre
paréntesis cuyo resultado es 12, posteriormente se realiza la multiplicación dando como
resultado final de la fórmula un 48.

6+6*4 = 24+6 = 30

Este otro ejemplo en el que son los mismos números y operadores pero sin paréntesis el
resultado varía porque el orden de procedencia lo indica así. Primero se realiza la multiplicación
dando como resultado un 24 y posteriormente la suma dando por total 30.

Como se mencionó anteriormente la fórmula pueden estar compuestas de números, direcciones

de celdas, etc. Otros ejemplos son:

FORMULAS
=(100*A10) Multiplica el 100 por el contenido de la celda A10
=(f8+f9+f10+f11+f12)/15 Suma de la celda F8 hasta la F12 y el resultado lo divide entre 15

OPERADORES ARITMETICOS
Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores Aritméticos para
realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:

• + Se utiliza para las sumas

• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con aprender a usarlos,
ejemplo:

SUMA
A B C
1 Cantidad 1 Cantidad 2 Resultado
2 100 50 =a2+b2
3 80 40 =a3-b3
4 10 20 =a4*b4
5 30 2 =a5/b5

Siempre que se desee una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =, se
indicará con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desee.

El primer resultado indica a suma A2 que equivale a (100), + B2 que equivale a (50)

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.

Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.

Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo
personal el problema y después aplicarlo a Excel.
28
Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy complicado hacer una formula, imagínate
sumar 20 celdas…. Creo que a veces se tienen que sumar hasta más, así que para evitarnos esa
gran formula, utilizaremos la función SUMA, esta no evitara tan larga tarea, por ejemplo:

A B C D
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787

En este ejemplo se deben de sumar todas las cantidades, desde la columna A hasta la columna
D, una formula quedaría así:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5 +C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6

Con la función SUMA quedaría de la siguiente manera:

=SUMA(A1:D6) TOTAL______________

MULTIPLICACION
El siguiente ejercicio muestra cómo puedo saber cuánto voy a ganar en el trabajo por los días
que trabajé y lo que me pagan por día.

1 Nombre Días Trabajados Pago Por Día Sueldo

2 Ramón 10 60 =b2*c2
3 Mirna 50 =b3*c3
4 Javier 14 80 =b4*c4
5 Lorena 15 120 =b5*c5

FUNCION PRODUCTO
Con la función Producto, se puede obtener el mismo resultado del ejercicio anterior.

1. Presionamos el botón de asistente de fórmulas

2. Nos abre la siguiente ventana y

escogemos la función PRODUCTO
3. En la ventana de argumento de función
indicamos las celdas a multiplicar

29
PROMEDIO

En esta ventana
indicamos las celdas (solo
hay que seleccionar en la
hoja de trabajo las celdas
El siguiente ejercicio no enseña a cómo sacar un promedio general de un alumno y sus materias.
a multiplicar)

Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar el promedio de las

tres materias y dividirlo entre 3 que son el total de materias que se están sumando. (También
podemos usar la función promedio)

Para sacar el promedio General de Ramón, es necesario sumar las tres calificaciones y dividirla
entre tres (porque son tres calificaciones), el resultado sería entonces el promedio general.
Ahora ¿Por qué se utilizan los paréntesis?, la respuesta es la siguiente: Los Paréntesis indican
que primero se sumen las tres calificaciones y por último que se divida entre tres. ¿Si no le
pongo los paréntesis me afecta?, claro que si te afecta, porque la maquina primero dividiría d2
entre tres y por ultimo sumaría a c2 y b2, entonces estaría haciendo mal el procedimiento y el
resultado sería incorrecto.

PROMEDIO
También existe una Función que me ayuda a evitar el procedimiento de la fórmula del
promedio, esta función se llama PROMEDIO, y es más sencilla para usarse, observa el siguiente
ejemplo y te darás cuenta que es igual al anterior, pero con la diferencia de que aquí se usa la
función PROMEDIO.

30
 tirmestre 1 tirmestre 2 tirmestre 3 tirmestre 4 total del año
Ventas
Autos
Compactos 151732 88389 101187 110271
Medianos 23859 16871 175400 71994
De lujo 199111 232094 255984 244181
Totales (autos ) 374702 337354 532571 426446

Camiones
Pequeños 140444 143356 118239 12039
Medianos 175165 123823 154017 154017
Máxima capacidad 161667 271013 26973 269703
Total camiones 477276 538192 299229 435759

total de ventas 0

Calcular total del año, autos, camiones y ventas.

Mes
Producto Ene Feb Mar Total general
Región Actual Proyectado Actual Poyecto Actual Poyectado Atual Proyectado
automoviles Región este 115 119 180 136 260 175
Región Oeste 265 490 156 97 247 150

Total automoviles 380 609 336 233 507 325

camiones
Región Este 150 95 195 150 195 150
Región Oeste 104 95 130 90 130 90
Region Central 115 95 169 125 169 125
Total camiones 369 285 494 365 494 365
Total Región Este
total Región Oeste
Total Región Central
Total general

ALMACENRES DE ORIENTE

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO IVA TOTAL

TECLADO 10 $125.00 15%
COMPUTADORA 25 $9,375.00 15%
MONITOR 20 2,500.00 15%
MOUSE 10 1250 15%
IMPRESORA 5 2000 15%
ESCRITORIO 25 3520 15%
SILLA SECRETARIAL 25 1890 15%

Calcula el total y corrige el formato de

celda a estilo millares, aplica el mismo
formato a la columna de total 31
FUNCIONES BASICAS
Una función en Microsoft Excel es una fórmula simplificada. Cada función tiene su propia
sintaxis (la forma de cómo debe escribirse)

Al conocer la sintaxis de cada función se sabe la forma de utilizarla.

=Nombre_de_Función (Argumentos)

Cada función debe iniciar con el signo igual. Si se utilizan dos o más funciones en la misma línea
entonces con un sólo signo es suficiente.

Toda función debe tener un nombre, el cual nunca estará separado por espacios y siempre tiene
que escribirse tal cual.

Nunca le deben faltar paréntesis. La parte que varía siempre de acuerdo a la función es lo que
se escribe dentro de los paréntesis, es decir los argumentos.

o Existen diferentes tipos de argumentos

Numéricos 5, 8, 54, 6
De referencia de celda A6, F9, H8, J9
Rango A1:A20
Combinados A1:A20, D9, H10, 67
Texto
Fecha
Lógicos
Más funciones.

PRACTICA
Para sumar
1. Colocar el apuntado en la celda donde se
quiere colocar el total
2. Teclear una fórmula para sumar
3. El total aparecerá en la celda de total
automáticamente
Segunda forma
1. Coloque el apuntador en la celda donde se
quiere colocar el total
2. Presione el botón de autosuma ∑
3. Aceptar

32
ESTRUCTURACION DE FORMULAS
Las fórmulas u funciones ya aplicadas en una hoja de trabajo pueden ser copiadas a otro rango
de celdas existentes en la hoja, o bien moverlas o eliminarlas.

COPIAR FORMULAS
De igual manera como se copia texto o número se pueden copiar las fórmulas

En este ejemplo la columna B ya ha sido

sumada, pero también queremos la suma de
la columna C, en caso como este no será
necesario volver a teclear la fórmula o
función. Lo haremos de la siguiente manera:

1. Colocar el apuntador del mouse en la

esquena inferior derecha de la celda donde
se encuentra el total anterior
2. Haga click y arrastre el mouse hacia
la derecha a la celda C14 y suelte el click
3. La fórmula fue copiada a dicha celda,
adaptándola a la nueva columna, es decir,
sumará las celdas C3 a C13 y colocará el total
en la C14
4. En caso de que hubiese más columnas hacia la derecha de la D y también quisieran
sumarse, el mouse se sigue arrastrando hasta la última columna a sumar.

MOVER FORMULAS
Se lleva a cabo de la misma manera que el que está contenido en la página 15 tema mover.

ELIMINAR FORMULAS

Este tema de eliminar fórmulas se lleva a cabo de la misma manera que el que está contenido
en la página 16 ELIMINAR

PRACTICA
El objetivo de la práctica es aplicar las fórmulas y funciones en una hoja de trabajo de Excel

1. Abrir la hoja de trabajo llamada otoño

2. Suma cada una de las columnas verticalmente colocando subtotales en cada sección
3. Después suma horizontalmente los renglones
4. Calcula el total final de la hoja

33
34
SEGUIR CON LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES

35
FORMULAS LOGICAS
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un
resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir:
verdadero o falso. Las más simples sirven para hacer la comparación entre el contenido
numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la
siguiente tabla

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para
Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos
compararlas.

Supongamos que una empresa

quiere saber si el balance semanal
de un determinado mes tuvo
ganancias o pérdidas, para lo que
confeccionó la siguiente tabla

donde se introdujo la

fórmula

en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida con la función SI , por ejemplo, deja de ser una
fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos
poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

36
que hace que la tabla tenga un aspecto más claro.

Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el número que esta B3 y
mayor que está en C3 ¿es correcto poner la fórmula

=B3<12.0000<C3

pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que está mal( no da
error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema
está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino la comparación de un
número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria.

Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas
usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(),
NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y()
(COMPRUEBA SI LOS ARGUMENTOS SON VERDADEROS)para obtener la fórmula

que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas
fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones.

37
FUNCIONES PREDEFINIDAS
Como mencionó antes Excel cuenta con una gran cantidad de
funciones predefinidas, las encuentras en la ficha de FORMULAS,
grupo BIBLIOTECA DE FUNCIONES. A continuación
se muestran algunas de ellas:

MATEMATICAS
SUM(RANGO)
PROMEDIO(RANGO) Calcula el promedio de un
rango de celdas numéricas
COS(NUMERO) Calcula el coseno de una cifra o
número
EXP(NUMERO) Exponenciación
LN (NUMERO) Logaritmo natural
Pi() Devuelve el valor de Pi
PRODUCTO(NUM1:NUM2) Multiplica

FINANCIERAS
DB(COSTO, VALOR_REIDUAL,VIDA,PERIODO,MES)
Devuelve la depreciación de un bien durante un
periodo especificado usando el método de depreciación de saldo fijo

Estas y otras funciones pueden ser consultadas y utilizadas por medio del botón de asistente de
fórmulas

FUNCION SI
La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso podríamos decir
que es una función condicional, siendo la condición el resultado de la evaluación de una
proposición lógica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el resultado es VERDADERO se hace una
cosa, y si es FALSO se hace otra.
Esta función tiene 3 argumentos:

38
 Ejemplo:

De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en qué meses tuvo
pérdidas o ganancias

para lo cual estos datos se ponen

en una Hoja de Excel y se usa la
función SI de la siguiente manera

A esta empresa no le fue demasiado

bien.

Realice la siguiente práctica:

Si la edad es mayor a 17, entonces que imprima MAYOR, si no que imprima MENOR.

A B C
1 NOMBRE EDAD RESULTADO
2 GABY 15
3 ALEJANDRA 22
4 MARIA 17
5 ROSA 18
6 LORENA 33

Ahora veremos un ejercicio que aplica resultados reales de fórmulas en la toma de decisiones:

39
Pon mucha atención en el siguiente ejercicio.

Si la persona trabajo 15 días que al sueldo se le agreguen 100 pesos, si no que se le resten 100.
Como Aplicaría la función SI?

Se aplicaría de la siguiente manera:

A B C D
1 Nombre Días trabajados Pago X dia Resultado

2 Ramón 12 123

3 Gaby 9 322

4 Javier 15 212

5 Lorena 13 122

La condición se basa en la columna B, porque ahí se encuentran los días trabajados, ahora la
multiplicación de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la maquina tomara la decisión de
sumarle o restarle los 100 pesos.

Recuerda que la función o formula se hace solo una vez y después se copia en EXCEL, para evitar
escribirla tantas veces.

Realiza el siguiente ejercicio

A B C D E F
1 Nombre Español Ingles Computación Asistencia Resultado
2 Ramón 8 6 10 8
3 Gaby 9 8 7 5
4 Javier 7 7 10 6
5 Lorena 10 6 8 3

Si la asistencia es mayor que 4, entonces que al promedio se le sume un punto, si no que se le

baje un punto. Como lo realizarías con la función?

Otra función muy interesante es la

SUMAR.SI
Función SUMAR.SI, con la cual podre sumar por medio de una condición, por ejemplo:

40
 A B C D
1 PANTALONES COSTO TOTAL
2 LEVIS 450 *******
3 TOMY 400
4 LEVIS 450
5 TOMY 400
6 LEVIS 450

Donde se encuentran los Asteriscos (*) ahí va ir la función, esta quedaría así:

=SUMAR.SI(A2:A6,”LEVIS”,B2:B5)

Aquí le indico que tome en cuenta todos los pantalones desde A2 hasta A6, después le digo que
solo los LEVIS voy a sumar, por ultimo le indico que el costo se encuentra desde B2 hasta B6,
entonces el resultado sería la suma de todos los LEVIS, sería un total de 1350 el resultado final.

Solo sumaria los LEVIS , porque así se lo indique, como quedaría si quiero el total solo de los
TOMY?

Así de fácil es, solo cambiaria LEVIS por TOMY.

A B C D
1 FRUTAS COSTO TOTAL
2 FRESAS 54 *******
3 UVAS 76
4 UVAS 55
5 FRESAS 55
6 UVAS 66

COMO QUEDARIA LA FUNCION PARA SUMAR TODO EL COSTO DE LAS UVAS?

41
Si la edad es igual o menor que 18 el resultado deberá ser JOVEN, si no VIEJO
NOMBRE EDAD RESULTADO
JUAN 29
MIGUEL 8
MAICO 18
GERMAN 16
PINKY 2

Si la persona trabajó 15 días al sueldo se le agregarán 500 pesos, si no que le resten 100
DIAS
TRABAJADOS PAGO X DIA RESULTADO
JUAN 8 234
MIGUEL 15 321
MAICO 14 256
GERMAN 15 314
PINKY

Si la asistencia es mayor que 20 sume al promedio un punto, si no quite un punto

NOMBRE MECA ORTO CONTA ASISTENCIA RESULTADO
JUAN 8 9 10 21
MIGUEL 7 8 9 20
MAICO 9 5 9 18
GERMAN 7 9 9 20
PINKY 10 10 10 17

MAXIMO Y MINIMO
Las siguientes funciones te detectan y te imprimen el valor más alto y el valor más bajo.

A B C D E F
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAXIMO MINIMO
1 20 14 134 212
2 67 89 86 96
3 9 5 877 548
4 87 8787 990 6565
5 1243 5467 086 876
6 6577 888 8765 787
OBTENER EL VALOR MAXIMO Y MINIMO DE CADA FILA

VALOR MAXIMO DE LA TABLA______________

VALOR MINIMO DE LA TABLA _______________

=MAX(A1:D6) =MIN(A1:D6)

42
La función MAX te devuelve el número más alto y la función MIN el número mas bajo, entonces
el resultado con la función MAX seria 8787 y con la función MIN seria 5.

=AHORA() Y =HOY()

Estas dos funciones te devuelven la fecha y hora actual de tu sistema, esto

quiere decir que si tienes mal la fecha y la hora te dará resultados no
adecuados.

Así es como se ejecutan:

=AHORA()
=HOY()

43
PORCIENTOS EN EXCEL

Si deseas extraer un porciento de una cantidad, debes de multiplicar, de la misma manera si vas
a sumar o restar un porciento, debes de multiplicar. Así es, para las tres cosas se debe de
multiplicar. A continuación veremos cómo sacar, sumar y restar un porciento por medio de una
formula.

A B C D
1 Cantidad Sacar un % Sumar un % Restar un %

2 120 * ** ***
3 6786
4 5445
5 455
6 88

Donde está un asterisco ahí va a ir la fórmula para sacar un porciento Lo que está en verde no se
escribe, es solo un comentario.

=A2*.10 ´Saca el 10%

=A2*.05 ´Saca el 5%
=A2*.40 ´Saca el 40%

Recuerda que el sacar un porciento es extraer el porciento de una cantidad

Donde están dos asteriscos ahí va ir la fórmula para sumar un porciento

=A2*1.10 ´Suma el 10%

=A2*1.05 ´Suma el 5%
=A2*1.40 ´Suma el 40%

Siempre se multiplica por 1. Y el porciento que deseas agregar, cuando desees agregarle un
porciento a una cantidad debes de multiplicar de esta forma, sin olvidar poner el 1.

Donde están tres asteriscos ahí va la fórmula para restar un porciento

=A2*.90 ´Resta el 10%

=A2*.95 ´Resta el 5%
=A2*.60 ´Resta el 40%

Se ve rara la formula verdad?... así es, pero si le ponemos atención si vas a restar el 10%, cuanto
le falta al 10 para llegar al 100?... así es 90, por eso es que se multiplica por .90, cosas de las
matemáticas.

Ahora si vas a restar el 40%, cuanto le falta al 40 para llegar al 100… así es 60, por eso se
multiplica por .60, y así sucesivamente.

Siempre se utiliza el número 100 como base.

44
Esto es algo serio y debes de repasarlo mucho, a continuación se muestran más ejercicios con
porcientos.

A B C D
1 NOMBRE DIAS PAGO POR SUELDO+5%
TRABAJADOS DIA
2 GABY 12 130 ****
3 ALEJANDRA 15 200
4 MARIA 14 100
5 ROSA 12 900
6 LORENA 14 170

La cuestión en este ejercicio es sumarle al sueldo neto el 5%, entonces como quedaría la formula?

Donde están los asteriscos ahí va la fórmula =B2*C2*1.05

45
 Utilizando direcciones absolutas calcule el precio en pesos de acuerdo al precio de dólar y copie la
fórmula para calcular el resto de las líneas.B O M B A Y
TRAVELER AGENCY

BOMBAY PRECIO DÓLAR :

TRAVELER AGENCY
TRANSPORTE AEREO
PRECIO DÓLAR :
LINEA AEREA PRECIO DOLAR PRECIO
CLASE TURISTA DESTINO VIAJE REDONDO PESOS
TRANSPORTE AEREO 98
AEROMÉXICO ACAPULCO,
PRECIO DOLARGRO. PRECIO 100.00 -
AEROCALIFORNIA
DESTINO MANZANILLO,
VIAJE REDONDO COL PESOS 156.00 -
98
MEXICANA PTO. VALLARTA, JAL. 135.00 -
ACAPULCO, GRO. 100.00 -
AEROMAR HUATULCO, OAX 170.00 -
MANZANILLO, COL 156.00 -
AMERICAN AIR LINES COZUMEL, Q. ROO 165.00 -
PTO. VALLARTA, JAL. 135.00 -
TAESA BARRA DE NAV. JAL. 145.00 -
HUATULCO, OAX 170.00 -
COZUMEL, Q. ROO 165.00 -
TRASNSPORTE TERRESTRE
BARRA DE NAV. JAL. 145.00 -
LINEA TERRESTRE PRECIO DOLAR PRECIO
1a. CLASE TERRESTRE
TRASNSPORTE DESTINO VIAJE REDONDO PESOS

ENL. TERRESTRES NALES PRECIO DOLARGRO.

ACAPULCO, PRECIO 15.00 -
DESTINOBLANCA
ESTRELLA VIAJE REDONDO COL
MANZANILLO, PESOS 21.00 -
FUTURA
ACAPULCO, GRO. PTO. VALLARTA, JAL.
15.00 - 22.00 -
OMNIBUS
MANZANILLO, COL DE MEXICO HUATULCO, OAX. 21.00 - 16.00 -
PRIMERA
PTO. VALLARTA, JAL.PLUS COZUMEL, Q. ROO22.00 - 28.00 -
HUATULCO,TURISTAR
OAX. BARRA DE NAV. JAL.
16.00 - 18.00 -
COZUMEL, Q. ROO 28.00 -
BARRA DE NAV. JAL. 18.00 ALOJAMIENTO -
HOTEL TARIFA DOLAR PRECIO
ALOJAMIENTO
5 ESTRELLAS DESTINO 7 DÍAS 6 NOCHES PESOS
TARIFA DOLAR PRECIO
RITZ ACAPULCO, GRO. 125.00 -
DESTINO 7 DÍAS 6 NOCHES PESOS
MAEVA LAS HADAS MANZANILLO, COL 135.00 -
ACAPULCO,FIESTA
GRO. AMERICANA PTO. VALLARTA, 125.00
JAL. - 110.00 -
MANZANILLO, COLREGENCY
HYATT HUATULCO, OAX 135.00 - 146.00 -
PTO. VALLARTA,
SIERRAJAL.
RESORT COZUMEL, Q. ROO110.00 - 140.00 -
HUATULCO,PLAYA
OAX DORADA 146.00
BARRA DE NAV. JAL. - 100.00 -
COZUMEL, Q. ROO 140.00 -
BARRA DE NAV. JAL. 100.00 COMIDA -
RESTAURANT CUBIERTO PRECIO
COMIDA
TIPO BUFFET DESTINO 7 DÍAS 6 NOCHES PESOS
CUBIERTO PRECIO
FROGS
DESTINO ACAPULCO,
7 DÍAS GRO.
6 NOCHES PESOS 45.00 -
LAS HAMACAS MANZANILLO, COL 49.00 -
ACAPULCO, GRO. 45.00 -
MÁRQUEZ PTO. VALLARTA, JAL. 36.00 -
MANZANILLO, COL 49.00 -
CROTTOS GRILL HUATULCO, OAX 51.00 -
PTO. VALLARTA, JAL. 36.00 -
SIERRA RESORTS RES COZUMEL, Q. ROO 55.00 -
HUATULCO, OAX 51.00 -
COLUNGA PASTAS
COZUMEL, Q. ROO
BARRA DE NAV. JAL.
55.00 -
38.00 -
BARRA DE NAV. JAL. 38.00 -

46
 Determine el promedio, valor máximo y valor mínimo en las columnas G, H e I respectivamente. Al
finalizar oculte las columnas D, E y F.

PATERNO MATERNO NOMBRE Promedio Máximo Mínimo

Barrón Torres Jesús Emmanuel
Castro López Andrea Berenice
Jiménez Hernández Citlali Neyeli
López Jiménez Dafne Dolores
López Medina Hernán
López Medina Pedro Alfonso
Luna Rentería Diego
Luna López Paola Eufemia
Marín Barrios Edith Monserrat
Rangel Méndez Roberto Emmanuel
Rivera Pacheco Erick Mauricio
Rodríguez Niño Josué Emmanuel
Rodríguez Niño María del Carmen
Soto Ipiña Denisse Lizbeth
Zamarripa López Ricardo Alan
Zapata Muñoz Andrea Graciela

Utilizando la función SI en la celda G7 de la hoja de cálculo ALUMNOS, compare el promedio ubicado en F7 con la
calificación mínima para aprobar de 80, Si F7 es superior o igual a la calificación mínima de 80, la función debe mostrar el
texto APROBADO. Si el valor de la celda en F7 es inferior a la calificación mínima entonces no mostrará nada, finalmente copie
la fórmula al rango de celdas G8:G22.

PATERNO MATERNO NOMBRE Calif 1 Calif 2 Promedio RESULTADO

Barrón Torres Jesús Emmanuel 73 80 77
Castro López Andrea Berenice 100 95 98
Jiménez Hernández Citlali Neyeli 85 90 88
López Jiménez Dafne Dolores 96 90 93
López Medina Hernán 90 90 90
López Medina Pedro Alfonso 95 90 93
Luna Rentería Diego 69 80 75
Luna López Paola Eufemia 80 90 85
Marín Barrios Edith Monserrat 85 80 83
Rangel Méndez Roberto Emmanuel 95 90 93
Rivera Pacheco Erick Mauricio 100 95 98
Rodríguez Niño Josué Emmanuel 68 80 74
Rodríguez Niño María del Carmen 96 90 93
Soto Ipiña Denisse Lizbeth 70 80 75
Zamarripa López Ricardo Alan 85 90 88
Zapata Muñoz Andrea Graciela 54 80 67

47
Clave Empresa Dirección Ciudad Edo. Cod. Contacto Depto. Teléfono Ext.
1010 Fin-Muebles Obregón # 605 Acapulco GRO 55800 Adrián González Recursos Materiales 18-92-28
1003 La Sureña Obregón # 500 Durango DGO 70589 Adolfo Ruíz Recursos Materiales 43-72-81
1007 Almacenes GIRO Ajusco # 100 Durango DGO 70639 Beatriz Herrera Administración 20-40-50 12
1012 La Borada, S.A. de C.V. D. Carmona # 20 Durango DGO 70965 José Juan Rodríguez Compras 12-34-56
1022 El Árabe, S.A. de C.V. Juan Sarabia # 17 Durango DGO 78490 Alfonso Muñoz Almacenista 15-17-90
1002 La Novedad, S.A. de C.V. Aldama # 11 Guadalajara JAL 90800 Alberto Campos Compras 6-45-76-80 5
1011 OfertiTodo, S.A. de C.V. Villa A. # 990 Guadalajara JAL 90658 Ricardo Romero Recursos Materiales 230-15-17 112
1021 El Hogar del Mueble Madero #711 Guadalajara JAL 76000 Ma. del Rosario Palacios Recursos Materiales 620-11-22
1024 El Correo, S.A. de C.V. Av. Ricardo B. Anaya # 230 Guadalajara JAL 78060 Benjamín Elizaliturri Compras 718-90-62
1025 La Base de Todo, S.A. Lago Hielmar # 450 Guadalajara JAL 78060 Alberto Alba Compras 718-78-56
1026 La Perla Mueblería Golfo de California # 490 Guadalajara JAL 78909 Oscar Castillo Recursos Materiales 716-13-88
1005 La Secretaria París # 490 León GTO 45790 Yolanda Blanco Administración 12-02-06 124
1008 LUFSA Hidalgo # 115 Mérida YUC 32900 Angel Posadas Administración 11-12-13
1009 Muebles & Muebles 16 de Septiembre # 5 Mérida YUC 32678 Ma. Angélica Torres Compras 16-14-23 6
1006 La Económica TEX MEX Garza G. # 65 Monterrey NL 66785 Federico Zapata Compras 7-60-60-16 5
1015 Mayorama, S.A. de C.V. Av. México # 230 Monterrey NL 43020 Juan Martín Martínez Adquisiciones 345-68-01
1017 Almacenes Monterrey Av. Soledad # 503 Monterrey NL 70877 Verónica Pilón Compras 315-80-67
1001 Copimática, S.A. de C.V. Carranza # 2090 San Luis Potosí S.L.P 78900 Verónica García Compras 13-12-42 124
1004 El Amigo, S.A. de C.V. 5 de Mayo 8-B San Luis Potosí S.L.P 78650 Fernando Álvarez Compras 12-97-40
1013 Maxi Muebles Carranza # 100 San Luis Potosí S.L.P 78000 Miriam Juárez Administración 11-10-41
1014 El Extra Av. Juárez # 530 San Luis Potosí S.L.P 78060 María Teresa Ruvalcaba Compras 116-19-85
1016 La 2a. Mamá Av. Venustiano C. No.1050 San Luis Potosí S.L.P 78000 Vicente Rodríguez Almacenista 12-58-43
1018 La Mexicana Plaza Hidalgo # 17 San Luis Potosí S.L.P 78000 Antonio Galván Compras 20-50-40
1019 La Planza, S.A. de C.V. Carranza # 708 San Luis Potosí S.L.P 78400 Gerardo García Compras 12-90-80
1020 CrediTodo Aldama # 435 San Luis Potosí S.L.P 78000 Juan Solís Compras 13-80-20
1023 La Deuda, S.A. Insurgentes # 260 San Luis Potosí S.L.P 78060 Mauricio Elizalde Adquisiciones 20-21-22
1027 Bodegas Sarabia Reforma # 354 San Luis Potosí S.L.P 78000 Silvestre Vidal Rangel Compras 15-12-13

MAYOR O MENOR O
SEMANA INGRESO EGRESO IGUAL A = DISTINTO A <> MAYOR QUE > MENOR QUE < IGUAL QUE>= IGUAL QUE <=
primera semana 35,000.00 24,897.00
segunda semana 45,125.00 45,125.00
tercera semana 44,798.00 98,751.00
cuarta semana 68,941.00 47,823.00

Obtener resultados utilizando los operadores marcados en cada columna, comparando la columna ingresos con egresos

48
CLAVE NOMBRE DEL PERCEPCIONES DEDUCIONES SUELDO
EMPLEADO EMPLEADO SUELDO DIAS SUELDO SUELDO OTROS HORAS PAGO HRS TOTAL DE IMSS ISPT OTRAS TOTAL A
MENSUAL TRABAJO DIARIO BRUTO INGRESOS EXTRAS EXTRAS PERCEP DEDECCIONESDEDUCC. PAGAR

2 GLORIA VILLANAZUL 6546 22 0 241 0 0 154

5 ANTONIO FLORES 1245 15 0 214 11 0 157
5 GABRIELA GAETE 1368 21 0 154 8 0 158
5 ROBERTO AGILAR 2654 15 0 189 6 0 162
7 ANDRES ROBLES 1254 17 0 190 7 0 169
9 LIGIA VEGA 1452 19 0 162 9 0 178
12 MANUEL CEBREROS 1689 21 0 178 5 0 179
22 ALONSO APODACA 1799 25 0 158 11 0 189
23 JOSE T. CASAS 1795 16 0 179 14 0 189
32 LUPIT A ACOSTA 1574 27 0 189 13 0 190
33 SIMON CORNEJO 4187 21 0 169 21 0 214
34 CESAR LUGO 1478 20 0 245 14 0 241
43 JAVIER HERNANDEZ 2458 10 0 269 9 0 244
56 ANGEL CISNEROS 2564 15 0 265 6 0 245
56 JESUS BARRIOS 3458 15 0 278 5 0 265
67 LORENA ACOSTA 2458 20 0 157 8 0 265
544 MIGUEL RUVALCA 3874 25 0 244 13 0 278

SUELDO DIARIO: CALCULARLO DIVIDIENDO SUELDO MENSUAL ENTRE DIAS DE TRABAJO

SUELDO BRUTO: MULTIPLICANDO DIAS TRABAJADOS POR SUELDO DIARIO
PAGO DE HRS. EXTRAS: HORAS EXTRAS POR 8 PESOS LA HORA
TOTAL PERCEPCIONES: SUELDO BRUTO+OTROS INGRESOS + PAGO HRS. EXRRAS
IMSS: EL 5% DEL TOTAL DE LAS PERCEPCIONES
ISPT: EL 9% DEL TOTAL PERCEPCIONES
TOTAL DEDUCCIONES: SUMANDO IMSS + ISPT + OTRAS DEDEUCCIONES
SUELDO A PAGAR: TOTAL PERCEPCIONES – TOTAL DEDUCCIONES

49
 DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
DIAGRAMA DE PUESTOS DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL No. 43
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: 25DBT0043P DIRECTORA
4-
CICLO ESCOLAR: 2009 - 2010

ZONA ECONOM ICA: II FECHA DE ELABORACION: 20 DE JULIO DE

SECRETARIA DE APOYO
15-
12-

JEFE DE AREA JEFE DE AREA JEFE DE AREA

Capacitación Vinculación con el Sector Productivo Servicios Administrativos
3- 1- 2-

SECRETARIA DE APOYO SECRETARIA DE APOYO

14- 21-
23- 22-
SECRETARIA DE APOYO
24-
25-
TRABAJADORA SOCIAL
13- JEFE DE OFICINA JEFE DE OFICINA
Recursos Humanos Recursos Finacieros y Materiales
ASISTENTE BIBLIOTECARIO 11- 17-
INSTRUCTORES 18-

28-
29-
30- CHOFER
TECNICO MEDIO
31- DIBUJANTE
32- 19-
33-
34-
35-
36- OFICIAL DE MANTTO. MECANICO
37- 20- ASISTENTE DE ALMACEN
38- 6- 9-
39-
40-
41-
42-
43- ASISTENTE SERVICIOS EN PLANTEL
5-
44- OFICIAL DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO 7-
45- La Dirección de Apoyo a la Operación, le autoriza el 27- 8-
46-
47- presente diagrama con los puestos y funciones VIGILANTE
10-
48- 16-
49-
vigentes para el ciclo escolar 2009-2010 26-
51-
52-
53- Atentamente
54-
55- VILLANAZUL COTA GLORIA LETICIA
54- VILLASEÑOR QUIROZ OSCAR JESUS
55- VIZCARRA HERAS MARTIN ESTUARDO
LIC. ADOLFO GONZALEZ FLORES
Director de Apoyo a la Operación

DIRECTORA:

SUBDIRECTOR DE LA COORDINACION DE ENLACE

OPERATIVO DE LA C.G.C.F.T. EN SINALOA:

UBICACION AV. CHOIX Y EJ. NAL. M EX. COL. AYUNTAM IENTO 75, LOS M OCHIS, AHOM E, SINALOA, C.P. 81239

Format o EO1.2

50
SEP FORMATO UNICO DE PERSONAS
oficina mayor UNIDAD ADMINISTRATIVA N.o. DOC FECHA CAVE.C.T.
S.E.I.T. D.G.C.F.T./SINALOA 11/26/2002 25DBTOO43P
AFILACION C.U.R.P PATERNO MATERNO NOMBRES(S) L.NAC SEXO E.CIV DOMICILIO FLOR DEL RIO C.P. 81234
PARTICULAR 1ER. JARDIN # 31, FRACC. DEL REAL
GEAR71012DV3 GEAR731012HSLRRG02 GERARDO ARREDONDO RIGOBERTO 25 M 2 MUNICIPIO: AHOME LOCALIDAD
LOS MOCHIS, SINALOA.
MIV. MAX. PUESTO ANTIGÜEDAD REGISTRO GUIONES OTROS C.T. HORAS OTROS C.T HORAS
ESTUDIOS GOB. FED. SEP RAMA TITULO LICENCIA T. Q A LIC TIT.
EO TO5E09-3 199404 199404 199404 1
CLAVES DE PAGO TIPO PERCEPCIONES EFEC. PLAZA EFEC. CAMP.ACT OF. AUT.
PDA. TOTALES
U SU CATEG. HRS PLAZA ALTA CONCEPTO INPORTE DESDE HASTA DESDE HASTA PLAZA
1103 35 6 TO5E09 OO.O 200024 10 07) $2,635.15 38) $77.00 44)$96.00 75) $200.OO 3008.15 199404 0.0000

HORARIO TOTAL ACOMULADO 3,008.15

MODIFICACIONES A:
COMPENSASIONES
CLAVES DE PAGO AFECTADA INPORTES MENSUALES EFECTOS
PDA. JUSTIFICACIONES
PDA. U SU CATEG. HRS PLAZA ACTUALES INC + DIS- AUTORIZADAS DESDE ASTA
Z.E.LL
07) $ 2,635.15
CLAVE PRSUPUESTARIA Y CONCEPTO TIIPO OPER. INPORTE TO5EO9-3 ASISTENTE BIBLIOTECRIO BAJA POR SASAR A OTRO EMPLEO EN EL MISMO CENTRO
DE TRABAJO 25DBTOO43P,EN LA CLAVE 3402E096520.0340182
TIPO PLAZA (S) A MODIFICAR EFECTO DATOS DE (LOS) SUBSTITUIDOS
MOT
MOV. PDA. U SU CATEG HRA PLAZA DESDE HASTA PATERNO MATERNO NOMBRES (S) AFILACION MOT EFECTOS No. DCTO
7 37 1103 35 6 TO5E09 OO.O 200024 200303 0.0000

DOCUMENTACION ANEXA CVE. NVO. PUESTO CVE. NVO. C.T. " SE HACE CONSTAR QUE EL TRABAJADOR PROTESTA DEMPEÑAR " DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO ME

OBSERVACIONES LEAL Y PATRIOTICAMENTE EL PUESTO QUE SE LE HA CONFERIDO Y ENCUENTRO DESEMPEÑANDO OTRO EMPLEO O COMISION DENTRO
ESCRITO DEL INTERESADO GUARDAR Y HACER DE OTRA ENTIDAD DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL"

AUTORIZACIONES
PROPONE ORORGA VIGENCIA AUTORIZA INTERESADO 51
NOMBRE LIC. CONSUELO M. SOLANNO MELENDREZ NOMBRES M.EN C.MA. GUADALAJARA JASSO NOMBRES LIC. JOSÉ GILBERTO GALAVIZ VEGA NOMBRE C. RIGOBERTO GERARDO ARREDONDO
FIRMA CONSUELO M FIRMA FIRMA __________________________________ FIRMA ___________________________________
FECHA FECAH FECHA 2002-12-19 12/19/2002 FECHA 11/26/2002
52
 Gastos Operativos
ZONA GASTO OPERATIVO
CÓDIGO ENERO FEBRERO MARZO TRIM 1
GUADALAJARA
SALARIOS 10-1010 25,000.00 25,000.00 28,000.00
MATERIALES 10-1011 3,000.00 2,500.00 8,500.00
EQUIPO 10-1012 4,000.00 10,000.00 6,000.00
RENTA 10-1013 8,000.00 8,000.00 8,000.00
PUBLICIDAD 10-1014 1,500.00 2,000.00 0.00

AGUASCALIENTES
SALARIOS 20-1010 7,500.00 7,500.00 14,000.00
MATERIALES 20-1011 2,000.00 2,000.00 2,150.00
EQUIPO 20-1012 8,000.00 8,500.00 9,100.00
RENTA 20-1013 4,000.00 4,000.00 5,200.00
PUBLICIDAD 20-1014 2,500.00 0.00 0.00

SAN LUIS POTOSI

SALARIOS 30-1010 20,000.00 20,000.00 20,000.00
MATERIALES 30-1011 1,000.00 2,000.00 500.00
EQUIPO 30-1012 0.00 0.00 15,000.00
RENTA 30-1013 0.00 0.00 0.00
PUBLICIDAD 30-1014 0.00 0.00 2,500.00

MONTERREY
SALARIOS 40-1010 7,700.00 7,700.00 10,500.00
MATERIALES 40-1011 2,100.00 2,350.00 5,000.00
EQUIPO 40-1012 6,500.00 5,000.00 4,000.00
RENTA 40-1013 8,000.00 8,000.00 8,000.00
PUBLICIDAD 40-1014 2,200.00 3,000.00 4,500.00

BAJA CALIFORNIA NORTE

SALARIOS 50-1010 31,500.00 31,500.00 25,000.00
MATERIALES 50-1011 7,450.00 8,000.00 8,000.00
EQUIPO 50-1012 23,000.00 1,500.00 2,000.00
RENTA 50-1013 0.00 0.00 2,000.00
PUBLICIDAD 50-1014 2,000.00 8,000.00 10,500.00

GASTOS TOTALES
SALARIOS 60-1010
MATERIALES 60-1011
EQUIPO 60-1012
RENTA 60-1013
PUBLICIDAD 60-1014

53
 PRACTICA
Escriba 10 fórmulas de las funciones más importantes de cada tipo que tiene Excel apoyándose en el
asistente de fórmulas, se recomiendan que sean tipo matemáticas, financieras, estadísticas, de texto,
etc.
NOMBRE DE LA FORMULA OPERACIÓN QUE REALIZA

BORDES Y HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Al realizar una hoja de cálculo de Excel es importante saber manejar los bordes y las herramientas de
dibujo que darán una mejor presentación y realce a su trabajo.

Como sabes a la intersección de una fila con una columna se le llama CELDA, por tener forma
rectangular, consta de 4 lados:

superior
izquierdo
derecho

inferior

En base a lo anterior si marcamos un rango de celdas de una hoja de

trabajo estas formarán un rectángulo que constará igualmente de 4
lados:

54
En la banda de opciones, ficha INCIO, grupo FUENTES se encuentra el botón
para hacer los bordes

También podemos abrir la ventana de formato de celdas

presionando el botón

HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Las herramientas de dibujo son una caracteristicas que presenta estas hojas de calculo, al reaalizar
cualquier hoja de trabajo, tu puedes agregarle un dibujo o cualquier línea hechas por ti mismo, estas
herramienta se presenta en la ficha INSERTAR grupo ILUSTRACIONES

55
PRACTICA

INSERTAR IMÁGENES Y OBJETOS

Una imagen puede ser cualquier tipo de gráfico o dibujo que este guardado en un archivo, este
puede ser insertado en cualquier parte de la hoja de trabajo para darle presentación a ésta.

Para insertar una imagen presionamos el botón que se encuentra en la ficha

INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES

Al presionar el botón imagen se abre la

siguiente ventana de dialogo:

Aquí buscamos el archivo que contiene la

imagen que necesitamos, se selecciona la
imagen se le da doble click o se oprime el
botón insertar

56
Una vez que insertamos una imagen y la seleccionamos, se activa automáticamente una nueva
ficha de HEERAMIENTAS DE FORMATO DE IMAGEN. Con la que puedes cambiar a estilos
preestablecidos, cambiar contorno de imagen, color, tamaño, etc.

PROTECCION DE UNA HOJA DE TRABAJO

La protección de una hoja de trabajo o de todo el libro de trabajo es de gran ayuda para cuando
tenemos información importante y que por ningún motivo quisiéramos que nos la modificaran.

Este tipo de protección es muy simple de aplicar en una hoja de cálculo como esta, solo sigue
los siguientes pasos:

1. Colócate en el número de la hoja que quisieras proteger del libro de trabajo en el que te
encuentres
2. Selecciona de la ficha REVISAR la el botón proteger libro
3. Teclear el password ,
4. Para desprotegerlo sigue los
pasos a partir del No. 2

GRAFICAS
INTRODUCCION

Las grandes negociaciones siempre han hecho la aclaración de que la información representada
gráficamente es mucho más comprensible que la no gráfica, por lo que esto nos dice que los datos de
una hoja de trabajo graficados son más fáciles de entender.

Loas gráficas tienen sus reglas; existen graficas con dos ejes (X,Y), otras con tres ejes (X,Y,Z), el eje X
representa la parte horizontal, el eje Y la parte vertical, y el Z profundidad, estén en gráficas de tres
dimensiones.

57
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Excel contiene gran cantidad de tipos de gráficas que más adelante se mostraran:

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico,
de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en
blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un
gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de
diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos

los gráficos disponibles,
selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

Aparecerá un cuadro que

contendrá el gráfico ya creado
(si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en
blanco (si no lo hiciste).

58
Además, verás que aparece en la barra de menús una
sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres
pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan
en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con
los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de
diálogo:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta
para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda A1 a la B13 (26 celdas). Para

escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.

59
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y
otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder
crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el
rango de celdas de las series o categorías.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este
botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre
filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde
podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de
configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.

60
Características y formato del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas de la cuadrícula
para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada
uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no
etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de...".

En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la
Leyenda:

Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para
posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te permitirá
configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la
iluminación.

61
Si lo que quieres es desplazarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde
desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el
que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y
resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle a
estas características.

Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección
Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos
que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas,
barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

62
PRACTICAS

Realizar una gráfica para los ejercicios de la fórmula promedio, venta de útiles escolares

REALIZA DOS GRAFICAS PARA LAS VENTAS DE ENERO DE LAS SUCURSALES A Y B

VENTAS DEL MES DE ENERO

SUCURSES AY B
SUCURSAL VENDEDOR VENTA
A Damián Lezcano 10,800
B Patricia Escalante 5,648
B Federico Alcaras 48,753
A Silvia Ramallo 7,540
B Rubén Martínez 12,353
B Angel Soriano 15,300
A Elsa Rolón 24,000
A Juan Vitale 11,800
B Fernando Márquez 7,500
A Mónica Colmenares 9,765

PRACTICA

 Captura la siguiente información, la hoja la llamarás ventas.

 Mejora la calidad de presentación con distintos estilos de fuentes, tamaños y alineaciones
 Cambia el formato numérico
 Calcula los totales
 Grafica la información

VIÑEDOS SAN MARTIN-VENTAS DEL CUARTO TRIMESTRE

DESCRIPCION COSTA RICA ARGENTINA VENEZUELA PARAGUAY TOTALES

VINOS BLANCOS 47900 9539 13070 66875

VINOS TINTOS 55800 85794 57560 30500
TOTALES

63
 VENTAS INTERNACIONALES AL POR MAYOR,
RESUMEN DEL CUARTO TRIMESTRE
Captura siguiente información:

La hoja se llamará resumen SUCIRSALES VENTAS NO. DE CAJAS

BODEGAS NAVARRO CORREAS 21230 177
Mejora la calidad de presentación
usando tu creatividad BODEGAS Y VIÑEDOS
MICHAEL TORINO 275670 1379
Realiza la siguiente gráfica: VIÑEDOS SAN MARTIN 543100 187

VENTAS
SUCURSALES

VIÑEDOS SAN MARTIN

BODEGAS Y VIÑEDOS
VENTAS
MICHAEL TORINO

BODEGAS NAVARRO CORREAS

0 100000 200000 300000 400000 500000 600000

Ventas semanales X Artículo

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Articulo-01 $ 150.00 $ 148.00 $ 120.00 $ 98.00 $ 75.00
Articulo-02 $ 135.00 $ 123.00 $ 105.00 $ 73.00 $ 82.00
Articulo-03 $ 120.00 $ 98.00 $ 150.00 $ 148.00 $ 100.00
Articulo-04 $ 105.00 $ 73.00 $ 135.00 $ 123.00 $ 120.00
Totales $ 510.00 $ 442.00 $ 510.00 $ 442.00 $ 377.00

Ventas Totales
Moneda Nacional

600 $510.00 $510.00

500 $442.00 $442.00
$377.00
400
300
200
100
0
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Prim era Semana

64
 PRODUCCION AÑO 2012
enero 24,990.00
enero 12,560.00
febrero 35,323.00
marzo 31,950.00 En base a los datos de la producción del 2012, realiza las dos graficas
marzo 11,250.00 siguientes. Y utiliza el formato condicional, barra de datos, de la
abril 41,400.00 ficha INICIO, grupo ESTILOS
mayo 45,080.00
junio 43,780.00
totales 246,333.00

produccion del año 2012

300,000.00
250,000.00
200,000.00
150,000.00
100,000.00
50,000.00
-
enero enero febrero marzo marzo abril mayo junio totales
Series1 24,990.0 12,560.0 35,323.0 31,950.0 11,250.0 41,400.0 45,080.0 43,780.0 246,333.

Series1

PRODUCION 2012
300,000.00
R
O 250,000.00
D 200,000.00
U
C 150,000.00
C 100,000.00
I
O 50,000.00
N
-

65
Venta de pasteles

66
IMPRESIÓN

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser el diseño y
la configuración de las páginas a imprimir y la operación de imprimir los datos.

Vista de Diseño de página

En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes
de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal está
mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de
imprimir. Lo veremos más adelante.

En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza
el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.

La forma de
visualizar la hoja
cambiará de
aspecto:

Desde esta vista

podemos seguir
trabajando con la
hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al
imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabremos cuántas
hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.

Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir
viéndolas:

67
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o
fila estamos situados.

También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de forma
sencilla, arrastrando sus límites.

La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos. En caso
de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de estas opciones, exceptuando
la regla.

Otra opción muy utilizada es la de Zoom.

Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre
varios valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al
tamaño real. Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto
seleccionado.

68
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página, para modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies
de página, tamaño del papel, ...

Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.

En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para
configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.

Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración, deberemos pulsar el pequeño
botón de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrirá una nueva ventana.

El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas: La primera de las fichas se
denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel
que utilizamos y otros parámetros.

Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre
de la misma forma).

69
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada
por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número
de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).

Para modificar los márgenes superior,

inferior, derecho e izquierdo de las
hojas a imprimir, utilizar la ficha
Márgenes.

Si la hoja tiene encabezado: o pie de

página:, también nos permite indicar a
cuántos centímetros del borde del papel
queremos que se sitúen.

Si deseas que tu salida tenga centradas

las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizará
automáticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.

En la ficha Encabezado y pie de página podrás personalizarlos y ajustar diferentes parámetros.

70
La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos
en la hoja.

En Área de impresión:
podrás indicar el rango de
celdas a imprimir.

En Imprimir títulos podrás

activar las siguientes
opciones:

- Repetir filas en extremo

superior para que en cada
página que se imprima
aparezca como título de
columnas aquella fila que
está indicada en ese
recuadro.

- Repetir columnas a la
izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella columna
indicada en el recuadro.

En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:

- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.

- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.

- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja. Sólo
tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.

- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la
izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.

Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas podido incluir, y si
quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.

- También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.

71
Por último, podrás elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que seguirán para la impresión.

Tanto en ésta ficha como en las otras, podrás acceder a las Opciones específicas de la impresora
seleccionada para la impresión, así como dirigirte a la opción Imprimir..., desde sus correspondientes
botones.

Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si seleccionamos
la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente ventana:

En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión, que nos
permitirán:

Elegir cuántas copias a imprimir

Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada.

Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

72
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página,
por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un libro que ocupa cuatro
páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Ajustar la escala de impresión.

- Acceder a la Configuración de página.

En la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. caso de tener más de una página, podremos

cambiar la página a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el número de

la página a visualizar . Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán inactivos.

También en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la vista previa,
pudiendo mostrar/ocultar los márgenes y elegir si visualizar la página completa.

Cuando esté todo listo para la impresión y quede como deseas, podrás pulsar el botón de
la zona superior.

73
 DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
FICHA DE PERSONAL

CE.CA.T.I. No. 43 CONTROL 58

FOTO
LUGAR DE ADSCRIPCION

NOMBRE:
APELLIDO PATERO APELLIDO MATERNO NOMBRE ( S)

No. SEG. SOCIAL: CURP:

DATOS PERSONALES

FILIACIÓN LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO

RESIDENCIA:

CALLE Y NÚMERO COLONIA

CODIGO POSTAL POBLACIÓN O DELEGACION TELEFONO

PREPARACIÓN ACADÉMICA

MÁXIMO GRADO DE ESTUDIOS

INSTITUCIÓN CÉDULA PROFESIONAL

OTROS ESTUDIOS:

DATOS LABORALES

FECHAS DE INGRESO: NIVEL CARRERA M AGISTERIAL:

GOB.FED. S.E.P. D.G.C.F.T. FECHA DE ULTIM A PROM OCION:

CURSOS QUE HA IMPARTIDO:

FUNCIÓN

CLAVE PRESUPUESTAL HORARIO DE LABORES

U/S CATEGORIA PLAZA HORAS T.M. EFECTOS FRENTE A GRUPO

OBSERVACIONES:

NOMBRE Y FIRMA DEL TRABAJADOR

FECHA DE ELABORACION DIRECTORA

74
Vo. Bo. SUBDIRECTOR DE ENLACE OPERATIVO
Formato E04.2
 DIRECCION GENERAL DE CENTROS DE FORMACION PARA EL TRABAJO
CONCENTRADO DE EXISTENCIAS Y NECESIDADES DEL
CENTRO DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL No. 43
C LA V E D EL C EN T R O D E T R A B A JO: 25DBT0043P C I C L O ES C OL A R : 2009-2010
EXISTENCIAS NECESIDADES
PLAZAS DE PLAZAS DE
PERSONAL HORAS HORAS APOYO Y No. DE HORAS APOYO Y
ACADEM ICAS FC ASISTENCIA A LA PERSONAS ACADEM ICAS ASISTENCIA A LA
EDUCACION EDUCACION
DIRECTIVO

DIRECTOR

JEFE DE AREA DE CAPACITACION

JEFE DE AREA DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO

JEFE DE AREA DE SERVICIOS ADM INISTRATIVOS
DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION

TO5E09 TÉCNICO BIBLIOTECARIO

F34E44 ASISTENTE DE ALM ACEN

S01E07 ASISTENTE DE SERVICIOS EN PLANTEL

S01E04 OFICIAL DE SERVICIOS Y M ANTENIM IENTO

S03E02 CHOFER

T08E03 DIBUJANTE

A01E07 JEFE DE OFICINA

F34E13 JEFE DE OFICINA

S08E02 OFICIAL DE M ANTENIM IENTO M ECANICO

A03E03 SECRETARIA DE APOYO

T03E03 TECNICO M EDIO

T26E03 TRABAJADORA SOCIAL

CF04E05 SECRETARIA EJECUTIVA " D"

020300 M ANTENIM IENTO AUTOM OTRIZ

030400 REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO

040100 ELECTRICIDAD
DOCENTE

040200 ELECTRONICA

060100 CONFECCION INDUSTRIAL DE ROPA

090100 OPERADOR DE M ICROCOM PUTADORAS

130300 CARPINTERIA

150100 CONTABILIDAD ASISTIDA POR COM PUTADORA

150200 SECRETARIADO ASISTIDO POR COM PUTADORA

170100 SERVICIOS DE BELLEZA

010300 SOLDADURA Y PAILERIA

120100 INGLES

TOTAL: 0 0

OBSERVACIONES

CUENTAN CON PLAZA CONGELADA:

P LA Z A A P A R T IR

75
FECHA DE ELABORACION: D IR E C T O R A :
 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

SOLICITUD DE HOJA ÚNICA DE SERVICIOS

Los Mochis, Sinaloa, a __18__ de _Agosto______ de _2009_________

APELIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO Y NOMBRE (S)

FILIACIÓN (SIN ABREVIATURAS)
CURP

C EGB 570 9 17KU 4 CERVANTES GALVAN BERTHA

CEGB570917MASRLR12

DOMICILIO: CALLE, NÚMERO INTERIOR-EXTERIOR, COLONIA, DELEGACIÓN O MUNICIPIO, CIUDAD O ESTADO, C. P. Y TEL.
(SIN ABREVIATURAS)
MORELOS Nº. 2129 PTE, C.P. 81230, COL. AYUNTAMIENTO 72, LOS MOCHIS, AHOME, SINALOA. TEL. 01 (668) 813-01-98

CERTIFICACIÓN
TRÁMITE: DE
PENSIÓN INDEM NIZACIÓN
CONSTANCIA DE
GLOBAL
ANTIGÜEDAD EVOLUCIÓN
SALARIAL
ASEGURADORA
HIDALGO, S. A.
JUBILACIÓN X ACUM ULACIÓN
CRÉDITO
DE
HIPOTECARIO
APORTACIONES

RENUNCIA FOVISSSTE

INVALIDEZ E DEFUNCIÓN
INCAPACIDAD

CLAVE DEL CENTRO DE ADSCRIPCIÓN: 2 5D B T 0 0 4 3 P

FECHA DE INGRESO AL
MOTIVO Y FECHA DE LA BAJA DEPENDENCIA (S)
GOB. FED.

16/SEPTIEMBRE/1981 BAJA POR JUBILACION 16/DICIEMBRE/2009 CECATI No. 43

FECHA DE INGRESO A LA SEP MOTIVO Y FECHA DE LA BAJA DEPENDENCIA (S)

16/SEPTIEMBRE/1981 BAJA POR JUBILACION 16/DICIEMBRE/2009 CECATI No. 43

FECHA DE INGRESO A LA
MOTIVO Y FECHA DE LA BAJA DEPENDENCIA (S)
D. G. C. F. T.

16/SEPTIEMBRE/1981 BAJA POR JUBILACION 16/DICIEMBRE/2009 CECATI No. 43

CLAVE (S) PRESUPUESTAL (ES) ACTUAL (ES) O SUELDO (S)

ÚLTIMA (S) LABORADA (S) EN EL CENTRO DE TRABAJO CONCEPTO (07)
110072528E096515.0720001 $ 7,896.75
110072528E096520.0720003 $ 10,529.00
110072528E099207.0250032 $ 3,685.15

DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD QUE LOS DATOS ANOTADOS EN ESTE DOCUMENTO SON CIERTOS

NOMBRE: FIRMA:

AV. DIVISIÓN DEL NORTE No. 2786

COL. PARQUE SAN ANDRÉS
DELEG. COYOACÁN
C. P. 04040
76
MÉXICO, D. F.