CODIGO:

MATRIZ ROLES Y
VERSION:
RESPONSABILIDADES
Fecha:

Roles Y Responsabilidades
El Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo SG-SST está bajo la
responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

 Responsable de seguridad y salud en el trabajo:

 Jefes de áreas o procesos
 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

Rol Responsabilidades
Suministrar los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades del SG-SST

Asignar y comunicar responsabilidades a los

trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones
Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos así como la participación a
través del comité o vigía de seguridad y salud en
el trabajo
Garantizar la supervisión de seguridad y sale en
el trabajo
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de
Gerente la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar la disponibilidad de personal
competente para liderar y controlar el desarrollo
de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar un programa de inducción y
entrenamiento para los trabajadores que ingresen
a la empresa independientemente de su forma de
contratación y vinculación
Garantizar un programa de capacitación acorde
con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos
Garantizar información oportuna sobra la gestión
de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores
 CODIGO:
MATRIZ ROLES Y
VERSION:
RESPONSABILIDADES
Fecha:

Rol Responsabilidades
Participar en la actualización de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos

Promover la comprensión de la política en los

trabajadores
Jefes De Área Informar sobres las necesidades de capacitación y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

Participar en la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad
Planificar ,organizar dirigir desarrollar y aplicar el
SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su
evaluación
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento
y los resultados del SG-SST
Promover la participación de todos los miembros de
la empresa en la implementación del SG-SST
Coordinar con los jefes de las áreas la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención
Validar o construir con los jefes de las áreas los
planes de acción y hacer seguimiento a su
Responsable Del Sistema De Gestión De Seguridad cumplimiento
Y Salud En El Trabajo
Promover la política a todos los niveles de la
organización
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de
seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimientos
a los indicadores
Coordinar las necesidades de capacitación en
materia de prevención según los riesgos prioritarios
y los niveles de la organización
Apoyar la investigación de accidentes e incidentes
de trabajo
Participar en las reuniones del comité de Seguridad
Y Salud en el Trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST
Conocer y tener la clara la política de seguridad y
salud en el trabajo
Trabajadores Procurar el cuidado integral de la salud
Suministrar información clara completa y veraz
sobre su estado de salud
 CODIGO:
MATRIZ ROLES Y
VERSION:
RESPONSABILIDADES
Fecha:

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de

la empresa
Participar en la prevención de riesgos laborales
Trabajadores mediante las actividades que se realicen en la
empresa
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato

Reportar inmediatamente todo accidente e incidente

de trabajo
Proponer a las directivas las actividades relacionadas
con la salud y la seguridad de los trabajadores
Analizar las causas de accidentes y enfermedades
Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo Visitar periódicamente las instalaciones
Acoger las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de seguridad
Servir de punto de coordinación entre las directivas y
los trabajadores para las situaciones relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las
que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral así como las pruebas que las soportan
Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada
Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de
Comité De Convivencia Laboral
dialogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias
Formulas planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la
empresa privada las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral
Elabora informes trimestrales sobre la gestión del
comité que incluye estadísticas de las quejas.
Rol Responsabilidades
ARL Realizar programas campañas y acciones de
 CODIGO:
MATRIZ ROLES Y
VERSION:
RESPONSABILIDADES
Fecha:

educación y prevención dirigidas a garantizar que sus

empresas afiliadas conozcan cumplan las normas y
reglamentos técnicos en salud ocupacional expedidos
por el ministerio de trabajo
Asesoría básica para la empresa en el diseño del SG
– SST.
Capacitación básica para el montaje de brigadas de
emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad y
en seguridad y salud en el trabajo.
Brindar capacitación al vigía y/o comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo de las empresas
afiliadas.
Realizar acciones para el formato de estilos vida y
trabajos saludables
Realizar las investigaciones de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales que presenten los
trabajadores afiliados.
Desarrollo de programas regulares de prevención y
control de riesgos laborales y de rehabilitación
integral.
Apoyo, asesoría y desarrollo de campañas para el
control de los riesgos laborales, el desarrollo de los
sistemas de vigilancia epidemiológica y la evaluación
y formulación de ajustes al plan de trabajo anual de
las empresas.
Desarrollo de acciones para prevenir los daños
segundarios y secuelas en caso de incapacidad
`permanente parcial e invalidez, para la rehabilitación
integral, procesos de readaptación y reubicación
laboral.
Diseño y asesorías en la implementación de áreas,
puestos de trabajos, maquinas, equipos y
herramientas para los procesos de reinserción laboral,
con objeto de intervenir y evitar los accidentes de
trabajos y enfermedades laborales.
Asesoría técnica para la realización de estudios
evaluativos de higiene ocupacional o industrial, diseño
e instalación de métodos de control de ingeniera,
según el grado de riesgo, para reducir la exposición
de los trabajadores a nivel permisibles.