Partida Presupuestaria

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA CIENCIAS FÍSICAS
Y MATEMÁTICA CARRERA DE INGENIERÍA
INFORMÁTICA

PROYECTO DE TITULACION

TEMA:
PROFORMA PRESUPUESTARIA

INTEGRANTES:

 Andrés Castro
 Jean Marchesini
 Diana López Olives

SEMESTRE: 8vo-1

Quito – Ecuador

2019-2019
Contenido
CAPITULO I..............................................................................................................................3
1. MARCO TEÓRICO............................................................................................................3
1.1 Oddo.................................................................................................................................4
¿Qué es oddo?........................................................................................................................4
Partes de odoo configurando su empresa..............................................................................4
Aplicaciones de sitios web......................................................................................................5
Aplicaciones de ventas............................................................................................................6
Aplicaciones financieras..........................................................................................................7
Apps de operaciones...........................................................................................................9
Aplicaciones de fabricación..................................................................................................10
Aplicaciones de recursos humanos.......................................................................................12
Aplicaciones de marketing....................................................................................................14
Herramienta de personalización...........................................................................................15
Arquitectura Odoo...............................................................................................................15
Estructura..............................................................................................................................17
Servidor y módulos...............................................................................................................17
Aplicaciones cliente..............................................................................................................17
Base de datos........................................................................................................................18
Informes................................................................................................................................18
Código fuente y contribuciones............................................................................................18
Comparación entre comunidad odoo 11 y comunidad odoo 12........................................18
1 - Facturación...................................................................................................................18
2- Ventas............................................................................................................................21
3 - Forma del producto.....................................................................................................22
4- Formulario de usuarios................................................................................................23
4 - Contacto.......................................................................................................................23
5 - CRM..............................................................................................................................25
6 - Sitio web.......................................................................................................................26
7 - Fabricación...................................................................................................................27
8- Gestión de proyectos....................................................................................................27
9- Gastos............................................................................................................................28
10- IoT (Internet de las cosas)..........................................................................................29
11 - Configuración general................................................................................................29
CAPITULO II...........................................................................................................................31
1. AMBIENTE DE INSTALACION.........................................................................................31
Instalación odooV11............................................................................................................31
Requisitos..............................................................................................................................31
Preparación del sistema Operativo.......................................................................................31
Instalación odoo v12.0.........................................................................................................34
Instalar Postgresql.................................................................................................................34
Servir Odoo v12.0 en localhost.............................................................................................34
Configurar Odoo v12.0.............................................................................................................34
CONCLUSIONES....................................................................................................................35
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................36

INTRODUCCIÓN

El presente manual nos va proporcionar información general detallada y oportuna

sobre la ejecución financiera del presupuesto ya que generando presupuestos es una parte
importante para hacer negocios.

Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que
estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se
espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de
estudiar este tema.

Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la

complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos
más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de

las organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los
siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un
presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos
presupuestarios, elementos del presupuesto, duración de los períodos del presupuesto, y
que es un presupuesto maestro.

Un Presupuesto Maestro es el que proporciona un plan global para un ejercicio

económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo
de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre
un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se
presentará el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa

Este Manual didáctico de la Contabilidad Gubernamental se dedica a instruir

respecto de la aplicación de los Principios y Normas Técnicas de Contabilidad
Gubernamental, elementos que constituyen los fundamentos básicos y las orientaciones
técnicas, en su orden, para el reconocimiento, valoración, registro y control contable de los
hechos económicos que ocurren en los entes públicos, bajo la visión sistemática e
integradora que debe existir entre los diversos componentes del Sistema de
Administración Financiera, y fundamentalmente, entre Presupuesto, Contabilidad y
Tesorería.

CAPITULO I

1. MARCO TEÓRICO

1.1 Partida Presupuestaria

¿Qué es la Plataforma
Presupuestaría?
El Presupuesto del Estado es el
instrumento de política fiscal en el cual constan
las estimaciones de ingresos a obtener, así como
de los gastos que podrán realizarse en función
del financiamiento previsto. Es decir, constan
por una parte el origen de sus fuentes de financiamiento a través de la identificación de las
diversas fuentes tributarias y no tributarias y por otra, el destino que se dará a los recursos
financieros durante su vigencia.

El Presupuesto debe tener determinadas características para ser razonablemente

formulado: estar fundamentado en la planificación y en la programación de acciones
debidamente priorizadas, en ese sentido se dice que el Presupuesto es la cola de la
Planificación; debe contener todas las previsiones de ingresos y gastos sin excepción y
estar debidamente equilibrado; es decir, los ingresos deben ser siempre iguales a los
gastos.

El equilibrio presupuestario representado en el siguiente Gráfico, es un principio

básico de transparencia que debe observarse para que no existan presiones que pongan
en peligro la estabilidad macroeconómica del país, además tiene que reflejar lo más
fielmente posible el comportamiento esperado de los ingresos y gastos, evitando las sobre
o las subestimaciones.
 Objetivos de la partida presupuestaria
- Coordinar la realización de actividades y tareas asociadas al presupuesto.
- Identificar información exacta de los costos de las partidas del presupuesto.
- Planificar metas y estrategias de forma técnica.
- Ejecutar proyectos a través de los instrumentos comerciales y financieros.

Elementos del presupuesto

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará
de realiza.
 Integrado: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinado: Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios,
significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se
van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo, Presupuesto
de adiciones de activos, Dentro de un periodo futuro determinado.

Proceso presupuestario
El proceso presupuestario está constituido por una serie cíclica de fases o etapas
que implican actividades que deben cumplirse en forma ordenada y secuencial (excepto
las dos últimas), estas son:
 Planificación. Etapa permanente y continua en la que deben participar, bajo la
dirección, coordinación y supervisión de la unidad interna encargada de la Planificación,
todas las unidades administrativas de cada institución, con el propósito de esbozar las
acciones que llevarían a cabo en el corto, mediano y largo plazo, las que deben guardar
conformidad con sus respectivas competencias y estar enmarcadas dentro de la visión y
misión institucional.

En esta fase esencial en toda actividad humana, quienes intervienen estarán

orientados a idealizar, a soñar sin limitaciones, a pensar sobre todas las acciones que
podrían hacerse en bien del país o de la comunidad del área de influencia de las
actividades de índole administrativa, de construcción de proyectos de obra pública y de
programas sociales que realice, y que vayan a procurar el bienestar económico y social.

Programación. En función de las políticas y directrices establecidas por el Gobierno

de turno, las acciones a cumplir en esta fase están encaminadas primero a priorizar las
actividades, proyectos y programas que estarían dentro de los lineamientos definidos por
la autoridad, a establecer cronogramas de cumplimiento y a efectuar una serie de
precisiones: objetivos, costos, plazos, coberturas, especificaciones técnicas, etc., a las que
se ceñirán las actividades administrativas y productivas, las construcciones de obras o el
desarrollo de programas sociales, para asegurar que los resultados esperados se cumplan
de acuerdo a lo previsto, en los ámbitos, cantidades y calidades concertados.

Formulación. En esta fase, contando ya con los cálculos técnicos de proyecciones y

estimaciones de los ingresos a disponer o con los techos fijados por la autoridad
competente en materia presupuestaria, es el momento de elaborar o de darle forma al
proyecto de Presupuesto Institucional, compatibilizando los recursos financieros previstos,
con los costos esperados de las actividades, proyectos y programas a desarrollar.

Discusión y Aprobación. Con fundamento en la proforma o proyecto de

Presupuesto, la autoridad competente, luego de las discusiones, reorientaciones,
consensos y ajustes que surjan del estudio y tratamiento de los proyectos de Presupuesto,
procederá a aprobarlos, requisito necesario para que entren en vigencia.

El presupuesto general del Estado contendrá todos los ingresos y gastos del sector
público no financiero, excepto los de los organismos del régimen seccional autónomo y de
las empresas públicas, que constituyen presupuestos independientes de ese contexto
general.

Ejecución. Una vez aprobados los presupuestos institucionales pueden ser

ejecutados en el transcurso de su vigencia, que coincide con el año calendario; es decir, del
1º. de Enero al 31 de Diciembre. Esta etapa coincide con la instancia del flujo económico
real de entrega o recepción de bienes económicos, que es registrada en la Contabilidad
Gubernamental, de acuerdo al Principio del Devengado, en la cual se integran los hechos
económicos ocurridos con las afectaciones presupuestarias correspondientes.

Durante la ejecución presupuestaria, el Ejecutivo debe contar con la aprobación

previa del Congreso para incrementar gastos más allá del porcentaje determinado por la
ley.

Clausura. La fecha límite para ejecutar el Presupuesto es hasta el 31 de Diciembre

de cada año, después de ese término, ya no pueden contraerse compromisos ni
obligaciones que lo afecten y los ingresos corresponderán al período en que se originen;
queda cerrado e inhabilitado.

Liquidación. La etapa de liquidación presupuestaria comprende del 1º. de Enero al

31 de Marzo del año siguiente al de la vigencia del Presupuesto, constituye el período en
el cual la autoridad presupuestaria central o descentralizada, deben informar sobre la
gestión y resultados obtenidos de la ejecución presupuestaria al Congreso Nacional y al
país.

Control. Esta etapa debe estar siempre presente en toda actividad humana, es
permanente y debe aplicarse a todas y cada una de las diversas fases del proceso
presupuestario arriba indicadas; cada servidor debe velar por la pertinencia y legalidad de
sus actuaciones, antes y durante las acciones que cumple en el ámbito del control interno
que es inherente a la institución. El control externo es privativo de la Contraloría General
del Estado.

Evaluación. La fase de evaluación presupuestaria, al igual que la de Control, son

etapas no secuenciales dentro del proceso, es decir, están presentes en todo momento en
que se efectúa una actividad en el ambiente presupuestario; está dirigida a medir y
comparar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en el Presupuesto y sus
documentos anexos de soporte, no sólo a la finalización de cada actividad, proyecto o
programa, sino en el transcurso de su desarrollo; sirve para alertar respecto a los avances
logrados, con el propósito de que se adopten por parte de la autoridad competente las
acciones correctivas correspondientes en forma oportuna, no cuando ya las cosas están
concluidas.
 Clasificador presupuestario
Los clasificadores presupuestarios son
una herramienta del sistema integrado de
información financiera que nos permite ordenar
la información según un criterio o característica
homogénea. Facilitar el registro libre y rápido de
la ejecución presupuestaria.

Un sistema de clasificación presupuestaria ofrece un marco normativo tanto para la

adopción de decisiones de políticas públicas o privadas como para la rendición de cuentas.

Clasificar correctamente los gastos e ingresos es importante para:

 Formular las políticas y analizar los resultados.

 Asignar los recursos eficientemente entre los distintos sectores.
 Asegurar que se respeten las partidas presupuestarias aprobadas por la
Asamblea Legislativa o por una comisión establecida.
 Llevar a cabo la administración en el día a día del presupuesto.
 La clasificación presupuestaria de ingresos y egresos del sector público en
Ecuador:
 Ingresos corrientes
 Ingresos de capital
 Ingresos de financiamiento
 Gastos corrientes
 Gastos de producción
 Gastos de inversión
 Gastos de capital
 Aplicación de financiamiento
 El Presupuesto concebido en la forma descrita, contiene previsiones de ingresos y
de gastos, llamados asignaciones, a dichos elementos se los define a continuación:

Ingresos: Generalmente se define al ingreso como el dinero, especies o cualquier

ganancia o rendimiento de naturaleza económica, que puede obtener una persona
natural, una persona jurídica (sociedad), o un gobierno.

En el sector privado (Empresas), los ingresos provienen de las ventas de bienes y

servicios, de las regalías, rentas de la propiedad, intereses y rendimientos financieros y los
beneficios o utilidades; son los recursos tangibles o intangibles obtenidos como resultado
o en retribución por el uso de los factores de la producción en la gestión económica.

El ingreso en el sector público está conformado por los derechos de cobro

provenientes, fundamentalmente, de los aportes obligatorios que demanda de las
personas naturales y sociedades, haciendo uso de su facultad soberana de coacción; de la
venta de los bienes y servicios, lo que obtiene por las concesiones que da al sector privado
para que explote sus bienes patrimoniales; lo que percibe por la venta de sus inversiones
en bienes de larga duración y el financiamiento que recibe del ahorro interno y externo.

El ingreso produce contablemente aumentos indirectos en la estructura

patrimonial del Estado, en los casos en que su magnitud es mayor a la correspondiente a
los gastos y costos incurridos; su incidencia es indirecta, debido a que para su registro se
utilizan cuentas operacionales que permiten establecer el resultado de la gestión anual,
antes de modificar el Patrimonio.

Gastos: Los gastos desde la óptica presupuestaria están constituidos por las
adquisiciones de “bienes económicos” que realizan las personas o las instituciones para el
cumplimiento de sus respectivos objetivos o fines; constituyen las compras de los insumos
necesarios para el desarrollo de determinada función productiva, ya sea ésta de índole
comercial, industrial, agropecuaria, minera, financiera, profesional, administrativa, etc.

Bienes económicos son aquellos bienes y servicios de naturaleza corporal o

incorporal, mueble o inmueble, tangible o intangible, fungible o no fungible, que sirven
para satisfacer necesidades y que tienen un precio.
 Vistos desde la perspectiva contable, los gastos difieren de la concepción
presupuestaria antes referida, se los reconoce por las “utilizaciones o consumos” que se
hace de los bienes económicos, dentro del proceso administrativo o productivo en que
intervienen.

Las obligaciones asumidas por determinada unidad económica provienen de las

relaciones comerciales, al adquirir a terceros bienes o servicios o al recibirles obras
previamente contratadas; pero también por aportes o transferencias sin contraprestación.

Ejecución del Presupuesto

La vigencia del Presupuesto, como se precisó en las etapas del proceso
presupuestario, está comprendida del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año, tiempo
durante el cual procede su ejecución y por ninguna circunstancia puede extenderse más
allá del 31 de Diciembre de cada año, fecha límite de esta etapa presupuestaria, que
coincide con la fecha de Clausura del Presupuesto, luego de la cual ya no pueden
adquirirse derechos, contraerse compromisos, ni obligaciones que afecten al presupuesto
del año anterior.

En la ejecución presupuestaria cabe establecer una clara diferenciación entre dos

conceptos de suma importancia, el compromiso y la obligación.

Compromisos: El compromiso está constituido por el acto administrativo válido

mediante el cual la autoridad competente, “decide” adquirir a terceros bienes o servicios,
encargarles la realización de obras o efectuarles transferencias sin contraprestación;
acciones de las que se derivan afectaciones o aplicaciones presupuestarias provisionales,
las que mientras no se conviertan en obligaciones pueden ser anuladas total o
parcialmente por la mismas autoridades que los contrajeron.

En la práctica pueden existir compromisos que abarquen uno o más ejercicios

fiscales; en el último evento, mientras dure el proceso de importación de los bienes
muebles, el cumplimiento de servicios contratados o las construcciones de obras, el ente
financiero velará por que la autoridad presupuestaria competente considere en el
Presupuesto institucional las asignaciones suficientes para cubrir los compromisos
adquiridos a futuro.

El requisito básico para contraer compromisos es que exista en el Presupuesto de

cada año el saldo suficiente de asignación, que permita cubrir el valor de la transacción a
realizar y que aquella sea la prevista en el presupuesto según el concepto especifico que
corresponda.

Los compromisos pueden ser implícitos o explícitos.

 Son compromisos implícitos, cuando su reconocimiento se produce en forma
simultánea a la instancia del devengado contable; se registra en los auxiliares de las
partidas cuyos clasificadores presupuestarios están “asociados a las contra cuentas” de las
Cuentas por Pagar que intervienen en la transacción.

Compromisos explícitos son aquellos cuyo reconocimiento ocurre en el momento

en que se legalizan instrumentos contractuales o se producen actos administrativos que
demandan la reserva de montos de asignación, destinada a cubrir las decisiones de
compra de bienes o servicios dispuestas por la administración.

El compromiso (C) subsiste hasta que las obras se realizan, los bienes se entregan o
los servicios se prestan; una vez cumplidos esos condicionantes, el compromiso se
convierte en obligación (O), se produce el gasto en estricto sentido presupuestario. No así
en cuanto a la apreciación contable, en la que los gastos se aplican como consecuencia del
devengamiento de los servicios, por el consumo o el deterioro proporcional (depreciación)
de los bienes tangibles o por la amortización de los intangibles.

Obligaciones: Las obligaciones se constituyen cuando “se reciben” de terceros los

bienes, servicios u obras adquiridos o encargados por la autoridad competente mediante
acto administrativo válido, haya existido o no compromiso previo; de estas acciones se
derivan afectaciones presupuestarias definitivas que disminuyen los saldos de las
asignaciones.

El evento que continúa a la generación de una obligación es generalmente su

cancelación mediante el pago, o la compensación, salvo eventuales desavenencias en
cuyos casos pueden darse otros pasos entre los que están las devoluciones y las acciones
judiciales para exigir el cumplimiento de cláusulas contractuales celebradas. De lo
expuesto se desprende que deben redimirse única y exclusivamente obligaciones
legalmente exigibles.

Los anticipos cuando se otorgan no constituyen una forma de cancelar

obligaciones, porque al entregarse, éstas no existen; pero si cuando se los recupera,
evento en el que debe ocurrir la compensación del anticipo contra la respectiva Cuentas
por Pagar.

Pagos: El pago es la etapa posterior a la obligación, en la que se produce ya el

desembolso de dinero o la entrega de especie o servicio, para redimir o cancelar la
obligación contraída, o la compensación con anticipos previamente conferidos.

Pueden producirse también cancelaciones de Cuentas por Pagar, mediante la

compensación con derechos de cobro, la entrega de bienes o servicios o también
mediante la condonación o perdón de deudas; es decir, sin que necesariamente se
efectúen egresos de bancos. La condonación constituye un ingreso, el cual se compensará
con la obligación que de esa forma se redime.
 Ventajas de los presupuestos
Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la
complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos
más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.
A continuación, se presentan algunas ventajas:
1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.
2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan
identificar las diferentes alternativas.
3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.
4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la
empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.
5. Sirve como medio de comunicación.
6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores
rendimientos.
7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden
emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas
varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Desventajas de los presupuestos

Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de
balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
- Están basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.

Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son,
entre otras, son las siguientes:
1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.
2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
 3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
4. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en
el proceso administrativo.
6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el
mismo,
7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de ejecución)

El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando
el presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la información histórica para compararla
con la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.
Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir acerca de dos hechos
fundamentales:
1. El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y
2. Hay que elegir períodos y subperíodos de tiempo para los fines de presentación de
las cifras estimadas, para su ejecución y control

La ejecución se realiza en dos planes vinculados e

interdependientes: (AVPP)
a) Ejecución Física: consiste en realizar las acciones y emplear los recursos con el fin de
lograr los productos, en la calidad y cantidad adecuada, en el tiempo y lugar previstos.
Existen dos subsistemas que actúan coordinadamente: uno productivo u operativo, el
cual se encarga de llevar acabo los productos y servicios que constituyen la razón de ser
del organismo, tales como: enseñanza, atención médica, etc. y el otro administrativo a
quien corresponde actividades como contabilidad, computación, recursos humanos, etc.
b) Ejecución Financiera: se refiere a la obtención de los ingresos estimados, así como el
uso de los créditos presupuestarios autorizados. Esta ejecución financiera se efectúa
por etapas, tanto para el caso de los ingresos como el de los gastos.
Ejecución Física Requiere de la participación de:
 Sistema Administrativo: contabilidad, compras, personal,
 Sistema Operativo: productos y servicios esenciales Con el fin de satisfacer
necesidades
 La conceptualización de estas etapas reviste gran importancia, ya que una de ellas se
selecciona para dar por obtenido el ingreso o utilizado el crédito presupuestario a efectos
de la liquidación del presupuesto.

ETAPAS O MOMENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS INGRESOS

Causación: es el momento en que nace el derecho de percibir en ingreso en razón
de la venta de bienes y servicios o de disposiciones legales (tributos) que establecen ese
derecho.

 Liquidación: momento en que se determina la cuantía de ese derecho, el cual se

perfecciona mediante un acto administrativo.
 Recaudación: momento en el cual se extingue ese derecho, mediante la
transferencia al acreedor de parte del patrimonio del deudor, a objeto de eliminar la
deuda.

Duración de los períodos del presupuesto

Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha
establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con
el ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera
extenso, por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente
mensuales para coincidir con los reportes contables.

ETAPAS EN LA QUE SE DIVIDEN LOS PRESUPUESTOS :

Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.

Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y
control.
 Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

BENEFICIOS:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

LIMITACIONES
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que
sucederá en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo
contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner
demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto, esto puede ocasionar que la
administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos

 CAPITULO II

1. AMBIENTE DE INSTALACION

Instalación odooV11.
Requisitos
 Procesador Intel o AMD > 2GHZ.

 Mínimo 2GB RAM.

 10GB Espacio Disco.

Preparación del sistema Operativo

1. Actualizando el sistema.
 sudo apt-get update

2. Creamos un usuario (odoo) para ejecutar Odoo Server

 sudo adduser --disabled-password --gecos "Odoo" odoo

3. Instalando y configurando Postgresql

 sudo apt-get install postgresql postgresql-server-dev-9.5 -y

4. Creamos un usuario en postgresql, para nuestro caso también llamaremos odoo

 sudo su -c "createuser -s odoo" postgres

5. Instalamos las dependencias en python para Odoo.

 sudo apt-get install git python3-pip python3-dev libxml2-dev libxslt1-dev
libevent-dev \
 libsasl2-dev libldap2-dev libpq-dev libpng12-dev libjpeg-dev \
 poppler-utils node-less node-clean-css -y

6. Instalamos algunas librerías extras de python.

 wget
https://raw.githubusercontent.com/odoo/odoo/11.0/requirements.txt
 sudo -H pip3 install -r requirements.txt

7. Descargando OdooServer (114 Mb) :

 sudo su - odoo
 git clone https://github.com/odoo/odoo.git /home/odoo/odoo-11.0 -b 11.0
--depth=1
8. Ejecutamos el siguiente comando:
 /home/odoo/odoo-11.0/odoo-bin

Veremos algo así, indicando que vamos nuestra instalación:

9. Vamos a crear el archivo de configuración de Odoo:

 /home/odoo/odoo-11.0/odoo-bin --save --stop-after-init

10. Salimos de la sesión del usuario (odoo) en la consola:

 exit

11. Por lo general los archivos de configuración están dentro de /etc por que vamos a
mover el archivo de configuración de OdooServer a /etc:
 sudo mkdir /etc/odoo
 sudo cp /home/odoo/.odoorc /etc/odoo/odoo.conf
 sudo chown -R odoo /etc/odoo

12. Creamos un directorio donde el servicio de Odoo almacenará los archivos del log.
 sudo mkdir /var/log/odoo
 sudo chown odoo /var/log/odoo

13. Editamos el archivo de configuración de OdooServer.

 sudo nano /etc/odoo/odoo.conf

Buscamos el parámetro: logfile = None y lo modificamos con el siguiente valor:

 logfile = /var/log/odoo/odoo-server.log

12. Script de inicio automático de Odoo-Server:

 sudo cp /home/odoo/odoo-11.0/debian/init /etc/init.d/odoo
  sudo chmod +x /etc/init.d/odoo

13. Creamos el siguiente enlace para ejecutar Odoo:

 sudo ln -s /home/odoo/odoo-11.0/odoo-bin /usr/bin/odoo
 sudo chown -h odoo /usr/bin/odoo

14. Hacemos que Odoo se inicie automáticamente cuando se reinicie nuestro servidor:
 sudo update-rc.d odoo defaults

15 Iniciamos Odoo:
 sudo /etc/init.d/odoo start

16. Miramos el log en nuestra terminal o consola:

 tail -f /var/log/odoo/odoo-server.log

17. Ingresamos a Odoo mediante un navegador web: http://IP_or_Dominio.com:8069

Accesos por defecto:
Email: admin
Clave: admin
Instalación odoo v12.0
Odoo v12.0 se encuentra disponible para descarga en su sitio web, tanto para Linux y
Windows:
https://www.odoo.com/es_ES/page/download
Una vez descargado instalamos el fichero, en Linux:
sudo dpkg -i odoo_12.0.latest_all.deb

Instalar Postgresql
Para la persistencia de la información de Odoo, se utiliza el sistema de base de datos
Postgresql, en Linux, podemos instalarlo fácilmente con el siguiente comando:
sudo apt-get install postgresql

Servir Odoo v12.0 en localhost

La forma más sencilla de servir Odoo en nuestro localhost y ver los mensajes del servidor,
teclearemos en la terminal:
odoo
Para detener el servicio:
sudo /etc/init.d/odoo stop
Si todo anda bien, deberíamos ser capaces de acceder a la interfaz de Odoo tecleando en
el navegador: localhost:8069

Configurar Odoo v12.0

Llegados a este punto, podremos ver ahora la siguiente pantalla:

Completar todos los campos para tener Odoo configurado y listo para ser utilizado.

Instalación Ubuntu
¿Cómo instalar Ubuntu?

Antes de usar Ubuntu es necesario instalarlo en nuestro equipo. Para esto

necesitaremos un CD o una memory stick previamente configurada y que tenga
almacenado este sistema operativo.

Se introduce el dispositivo en la computadora (el CD o la memory stick) y se enciende el

equipo. De ahora en adelante, se mostrarán imágenes sobre la instalación y uso de
Ubuntu. Se marcan con flechas rojas los pasos a seguir. En caso de que haya más de una
flecha, bastará con revisar la numeración que tienen la flechas.

Se espera unos segundos y Ubuntu presenta una pantalla como esta:

: Seleccionar idioma
Lo primero que se debe de hacer es seleccionar un idioma que natural o fácil de
comprender, por ahora, ahora click en Español:

Modo de instalación
 Ubuntu permite un modo de prueba y un modo de instalación. Se selecciona

instalar Ubuntu.

Recomendaciones
Luego Ubuntu muestra unas recomendaciones:
No son necesarias pero si muy recomendable para que nuestro Sistema Operativo
funcione bien que se cumplan estas recomendaciones.

En el cuadrito que dice: Instalar este software de terceros, también es recomendable

marcarlo para instalar, de modo que se pueda reproducir música y ver videos en los
como avi o mp3.

Hacemos click en el botón que indica: “Adelante”

Eligiendo si se debe de dividir el disco duro
Posteriormente, aparecerá la siguiente imagen donde se presentan las
siguientes opciones:

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Si estamos seguros que queremos tener solamente Ubuntu en nuestra computadora,

podemos escoger la primera opción; pero si existe otro sistema operativo (como por
ejemplo, Windows) en el equipo, podemos escoger la segunda opción y ambos
coexistirán en la computadora sin problemas.

Se escoge la primera opción, y hagamos click en adelante.

Escogiendo el disco duro
Una nueva pantalla nos aparece ahora mostrando el disco duro donde se instalará
Ubuntu; y nos dice que se usará el disco entero. También muestra el tamaño del disco.

Se hace click en Instalar ahora.

Escogiendo unidad que va a utilizar Ubuntu

El proceso de instalación se inicia y en la parte de abajo de la pantalla se muestra el
progreso con una barra anaranjada. Esta barra muestra el proceso de instalación del
SO.
Escogiendo zona horaria
El instalador hará una serie de preguntas, empezando por nuestra ubicación actual. El
sistema detecta automáticamente el país donde estamos si tenemos una conexión de
Internet activa. En caso contrario bastaría con escribir el nombre del país en la zona
donde dice “teclee aquí para cambiar”.
Como el país detectado es Costa Rica, hacemos click en
Adelante.

Seleccionando el teclado
La siguiente pregunta es acerca de la distribución de teclas en
el teclado. En otros países se usan diferentes distribuciones;
no todos los teclados tienen las mismas teclas. El sistema
operativo Ubuntu puede detectar automáticamente nuestro
teclado.

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Se hace click en “determinar la distribución de teclado”.
Ubuntu pedirá que digite algunas letras para determinar la
configuración del teclado:

Luego de escribir algunas teclas, Ubuntu podrá darse cuenta

que teclado tenemos y lo selecciona automáticamente. Luego
de eso se hace click en Adelante.

Aquí se escribe nuestro nombre, un nombre para nuestro

equipo, un nombre de usuario (que es en realidad como un
nick que usa la computadora para identificarnos) y una
contraseña.

Luego de llenar este formulario, se hace click en Adelante.

Instalando y conociendo Ubuntu 10.10

Ahora es cuestión de esperar un poco, el proceso de
instalación esta terminando; y mientras termina, podemos ver
una pequeña presentación sobre Ubuntu usando los botones
en forma de “>” y “<” a los lados de la pantalla.
Reiniciar la PC para terminar
Finalmente, se ha completado la instalación.

CONCLUSIONES

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar
los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar
las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos. Entre otras.
Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están
basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que
surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es que
puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su sistema, que los directivos
se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de
respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

BIBLIOGRAFIA

 Odoo. (s.f.). Odoo. Obtenido de https://www.odoo.com/es_ES/page/about-us

 Hiba. (04 de enero de 2019). Technaureus. Obtenido de COMPARACIÓN ENTRE

COMUNIDAD ODOO 11 Y COMUNIDAD ODOO 12:
https://www.technaureus.com/odoo11-and-odoo12-communitydifferences/

 http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/F.+Ventajas+de+los+Presupuestos

 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.htm

 http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu.htm