Manualdeexcel 01

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
APLICACIONES COMPUTACIONALES – CURSO DE EXCEL
PRIMERA PARTE
CURSO DE EXCEL INTERMEDIO CONCEPTOS PREVIOS

INCLUYE INTERESES, SALDOS, PAGOS Y ALGO MAS
Excel
1. PRIMERA SESION
1.1. TEMA: COPIADO Y PEGADO ESPECIAL
1.2. OBJETIVOS
 Utilizar correctamente, las opciones de pegado especial

 Motivar el uso de pegados especiales en la solución de problemas prácticos.
1.3. CONTENIDO
Ahora seleccionamos de la celda A1 a la

Escribiendo lo siguiente D4, con lo cual Excel toma una apariencia
A B C D
similar a la siguiente:
1 EDUARDO 6 9 12
2 PEPE 3 2 5
3 GLORIA 4 1 11 A B C D
4 TATIANA 8 10 7 1 EDUARDO 6 9 12
5 2 PEPE 3 2 5
6 EDUARDO 18 21 24 3 GLORIA 4 1 11
7 PEPE 15 14 17 4 TATIANA 8 10 7
8 GLORIA 16 13 23 5
9 TATIANA 20 22 19 6 EDUARDO 18 21 24
10 7 PEPE 15 14 17
11 EDUARDO 18 21 24 8 GLORIA 16 13 23
12 PEPE 15 14 17 9 TATIANA 20 22 19
13 GLORIA 16 13 23 10
14 TATIANA 20 22 19 11 EDUARDO 18 21 24
12 PEPE 15 14 17
13 GLORIA 16 13 23
14 TATIANA 20 22 19
Una vez hecha la selección mostrada anteriormente, presionamos la combinación de teclas

CTRL C que significa copiar, es decir, le estamos diciendo a Excel que capture todos
estos datos y los copie en una ubicación temporalmente, mientras nosotros decidimos
donde se van a colocar.
Vamos a colocar los datos anteriores, justo sobre los datos comprendidos en el rango A11 a
D14, para ello es necesario que nos ubiquemos en la celda A11, bien sea con las flechas o
colocando el mouse sobre dicha celda, con lo cual Excel tomará la apariencia similar a la
siguiente:
Excel
Posteriormente vamos a la opción pegado

A B C D especial, la cual se encuentra en el menú
1 EDUARDO 6 9 12
Edición, tal como se muestra a
2 PEPE 3 2 5
3 GLORIA 4 1 11 continuación:
4 TATIANA 8 10 7
5
6 EDUARDO 18 21 24
7 PEPE 15 14 17
8 GLORIA 16 13 23
9 TATIANA 20 22 19
10
11 EDUARDO 18 21 24
12 PEPE 15 14 17
13 GLORIA 16 13 23
14 TATIANA 20 22 19
Excel nos muestra un cuadro similar al En la región de “Operación”, escogemos la

siguiente: opción de Sumar, tal como se muestra a
continuación:
Excel
El resultado, es que los datos actuales La explicación es muy sencilla, podemos

quedan convertidos en los siguientes: observar que Excel ha sumado los valores que se
encontraban antes del pegado, con los valores
que se copiaron, es decir que Excel
A B C D internamente, hizo las siguientes sumas en las
1 EDUARDO 6 9 12
siguientes celdas:
2 PEPE 3 2 5
3 GLORIA 4 1 11
4 TATIANA 8 10 7 B11 C11 D11
5 (24=18+6) (30 = 21+9) (36=24+12)
6 EDUARDO 18 21 24 B12 C12 D12
7 PEPE 15 14 17 (18 =15+3) (16=14+2) (22=17+5)
8 GLORIA 16 13 23
B13 C13 D13
9 TATIANA 20 22 19
10 (20=16+4) (14 = 13+1) (34 = 23+11)
11 EDUARDO 24 30 36 B14 C14 D14
12 PEPE 18 16 22 (28 = 20+8) (32 = 22+10) (26 = 19+7)
13 GLORIA 20 14 34
14 TATIANA 28 32 26
Excel
2. SEGUNDA SESION
2.1. TEMA: UNIENDO TEXTO DE DOS O MAS CELDAS
2.2. OBJETIVOS
 Lograr que el estudiante identifique el concepto de celdas y haga operaciones elementales uniendo
textos de dos o mas celdas
 Motivar el amor del estudiante por la herramienta Excel
2.3. CONTENIDO
Escribiendo lo siguiente Obtenemos
A B C A B C
1 Juan Martinez =A1&" "&B1 1 Juan Martinez JuanMartinez
2 Juan Martinez =A1&" "&B1 2 Juan Martinez Juan Martinez
Es decir que el operador &, hace la unión con otra cadena, que en este caso es un espacio y
después se une dicho espacio con el apellido, para colocar en una misma celda el nombre
completo.
Excel
3. TERCERA SESION
3.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS RELATIVAS
3.2. OBJETIVOS
Lograr que el estudiante realice funciones sin utilizar asistentes de fórmulas
Lograr una buena destreza en el copiado de formulas y en el manejo del mouse
3.3. CONTENIDO
1. Escribiendo lo siguiente 2. Obtenemos
A B C A B C
1 1 2 =(A1+B1) 1 1 2 3
2 2 4 2 2 4
3 3 6 3 3 6
4 4 8 4 4 8
5 5 10 5 5 10
3. Si copiamos la formula de la celda c1, 4. Con lo cual el resultado visto es:

arrastrando el Mouse hacia abajo, obtenemos:
A B C
A B C 1 1 2 3
1 1 2 =(A1+B1) 2 2 4 6
2 2 4 =(A2+B2) 3 3 6 9
3 3 6 =(A3+B3) 4 4 8 12
4 4 8 =(A4+B4) 5 5 10 15
5 5 10 =(A5+B5)
Nos tenemos que dar cuenta, enseguida que la formula se copio dependiendo la celda, es decir
que cambia, de acuerdo con el sitio en donde se copie. Esto es lo que se denomina una dirección
relativa de una celda, debido a que cambia cuando dicha formula es copiada en otro sitio
Mejoremos nuestro ejercicio, colocando en la parte inferior una formula, como se muestra a
continuación:
Excel
2. Con lo cual
1 Partimos de los siguientes datos y la siguiente fórmula: obtenemos:
A B C A B C
1 1 2 3 1 1 2 3
2 2 4 6 2 2 4 6
3 3 6 9 3 3 6 9
4 4 8 12 4 4 8 12
5 5 10 15 5 5 10 15
6 =(A1+A2+A3+A4+A5) 6 15
3. Copiando la formula en la columna b y en la columna c, tenemos: 4. Lo cual nos da el

siguiente resultado
A B C
1 1 2 =(A1+B1) A B C
2 2 4 =(A2+B2) 1 1 2 3
3 3 6 =(A3+B3) 2 2 4 6
4 4 8 =(A4+B4) 3 3 6 9
5 5 10 =(A5+B5) 4 4 8 12
6 =(A1+A2+A3+A4+A5) =(B1+B2+B3+B4+B5) =(C1+C2+C3+C4+C5) 5 5 10 15
6 15 30 45
Excel
4. CUARTA SESION
4.1. TEMA: ADICIONANDO CONSTANTES A LAS FORMULAS
4.2. OBJETIVOS
Mejorar la destreza en el manejo del mouse
Reconocer diferentes formas de copiar una fórmula
4.3. CONTENIDO
1. Supongamos los siguientes datos 2. Obtenemos el siguiente resultado:
A B A B
1 2 =(A1+5) 1 2 7
2 4 2 4
3 6 3 6
4 8 4 8
5 10 5 10
6 12 6 12
7 14 7 14
8 16 8 16
9 18 9 18
10 20 10 20
3. Y Ahora copiando la formula hacia abajo, 4. Lo cual se ve de la siguiente forma:

tenemos:
A B
A B 1 2 7
1 2 =(A1+5) 2 4 9
2 4 =(A2+5) 3 6 11
3 6 =(A2+5) 4 8 13
4 8 =(A2+5) 5 10 15
5 10 =(A2+5) 6 12 17
6 12 =(A2+5) 7 14 19
7 14 =(A2+5) 8 16 21
8 16 =(A2+5) 9 18 23
9 18 =(A2+5) 10 20 25
10 20 =(A2+5)
Observemos que en esta ocasión el incremento fue constante, debido a que el número 5, estaba
incluido directamente en la fórmula, es decir, que si incluimos números directamente en la fórmula,
estamos trabajando con constantes inmersas en las fórmulas.
Excel
5. QUINTA SESION
5.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS TOTALMENTE ABSOLUTAS
5.2. OBJETIVOS
Entrar a reconocer la importancia de las direcciones fijas
Comparar el manejo de direcciones absolutas con las direcciones relativas
5.3. CONTENIDO
1. Supongamos los siguientes 2. Con lo anterior, estamos colocando una formula 3. Es decir, que los
datos: absoluta en la celda b1, debido a que estamos resultados
inmovilizando la fórmula y especificando que obtenidos, serán los
A B queremos que siempre le sume el valor 5, y que que se muestran a
1 2 =($A$1+5) siempre tome como base para dicha suma, el valor continuación:
2 4 contenido en la celda a1.
6 A B
3 Para entender bien, el ejemplo, es necesario que se
8 1 2 7
4 copie la fórmula hacia abajo, de la siguiente manera:
10 2 4 7
5
12 A B 3 6 7
6
14 1 2 =($A$1+5) 4 8 7
7
16 2 4 =($A$1+5) 5 10 7
8
18 3 6 =($A$1+5) 6 12 7
9
20 4 8 =($A$1+5) 7 14 7
10
5 10 =($A$1+5) 8 16 7
6 12 =($A$1+5) 9 18 7
7 14 =($A$1+5) 10 20 7
8 16 =($A$1+5)
9 18 =($A$1+5)
10 20 =($A$1+5)
4. Antes de terminar con nuestro ejercicio, vamos a 5. Obtenemos pues, que a pesar de haber copiado la
copiar la formula de la columna b a la columna c, de formula hacia abajo y hacia la derecha, el resultado
la siguiente manera: es el mismo. Es decir que el resultado es el que se
muestra a continuación:
A B C
1 2 =($A$1+5) =($A$1+5) A B C
2 4 =($A$1+5) =($A$1+5) 1 2 7 7
3 6 =($A$1+5) =($A$1+5) 2 4 7 7
4 8 =($A$1+5) =($A$1+5) 3 6 7 7
5 10 =($A$1+5) =($A$1+5) 4 8 7 7
6 12 =($A$1+5) =($A$1+5) 5 10 7 7
7 14 =($A$1+5) =($A$1+5) 6 12 7 7
8 16 =($A$1+5) =($A$1+5) 7 14 7 7
9 18 =($A$1+5) =($A$1+5) 8 16 7 7
10 20 =($A$1+5) =($A$1+5) 9 18 7 7
10 20 7 7
Excel
6. SEXTA SESION
6.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS SEMI ABSOLUTAS
6.2. OBJETIVOS
Reconocer formulas con direcciones semiabsolutas
Valorar la importancia de formulas con referencias a celdas semiabsolutas
6.3. CONTENIDO
1. Supongamos el siguiente ejercicio: 2. Obtenemos, los siguiente resultados:
A B A B
1 2 =(A$1+5) 1 2 7
2 4 =(A$1+5) 2 4 7
3 6 =(A$1+5) 3 6 7
4 8 =(A$1+5) 4 8 7
5 10 =(A$1+5) 5 10 7
6 12 =(A$1+5) 6 12 7
7 14 =(A$1+5) 7 14 7
8 16 =(A$1+5) 8 16 7
9 18 =(A$1+5) 9 18 7
10 20 =(A$1+5) 10 20 7
3. Bien, en este caso, aparentemente es igual a 4. Lo cual, nos permite deducir que el resultado
colocar la fórmula $a$1, pero la verdad, es que pues, no es el mismo que se obtiene con la
si copiamos la fórmula hacia la derecha, es fórmula $a$1, debido a que en el caso de esta
decir, la copiamos en la columna c, obtenemos: fórmula, es decir de: a$1, estamos
inmovilizando la fórmula, para que no cambie
A B C cuando sea copiada hacia abajo, es decir,
1 2 =(A$1+5) =(B$1+5) inmovilizamos las filas, esta se logra
2 4 =(A$1+5) =(B$1+5) anteponiendo el signo $, entes del número de la
3 6 =(A$1+5) =(B$1+5) fila. Veamos pues los resultados mostrados por
4 8 =(A$1+5) =(B$1+5) Excel en el caso que estamos tratando:
5 10 =(A$1+5) =(B$1+5)
6 12 =(A$1+5) =(B$1+5) A B C
7 14 =(A$1+5) =(B$1+5) 1 2 7 12
8 16 =(A$1+5) =(B$1+5) 2 4 7 12
9 18 =(A$1+5) =(B$1+5) 3 6 7 12
10 20 =(A$1+5) =(B$1+5) 4 8 7 12
5 10 7 12
6 12 7 12
7 14 7 12
8 16 7 12
9 18 7 12
10 20 7 12
Excel
Excel
5. Bueno, para lograr el completo entendimiento 6. Copiamos la fórmula hacia abajo y vemos
de ustedes a cerca de este importante tema, a que las filas, se incrementan, debido a que la
continuación se muestra un ejercicio en el cual fórmula no tiene inmovilizadas a las filas, es
se utiliza una fórmula semi absoluta. decir, no tiene el signo “$”, antes del número de
la fila, es decir, antes del número uno.
Veamos: Observemos entonces, el resultado de copiar la
fórmula hacia abajo:
A B C D
1 2 9 10 1 A B C D
2 10 1 5 4 1 2 9 10 1
3 =($A1+3) 2 10 1 5 4
4 3 =($A1+3)
4 =($A2+3)
7. Ahora, entonces, procedamos a copiar la 8. Los resultados en términos de valores, son:

fórmula hacia la derecha, lo cual como
sabemos, se puede hacer señalando las celdas A B C D
a3 y a4 y arrastrando el mouse o ratón hacia la 1 2 9 10 1
derecha, hasta que llegue e la columna D, 2 10 1 5 4
Veamos: 3 5 5 5 5
4 13 13 13 13
A B C D
1 2 9 10 1
2 10 1 5 4
3 =($A1+3) =($A1+3) =($A1+3) =($A1+3)
4 =($A2+3) =($A2+3) =($A2+3) =($A2+3)
Excel
7. SÉPTIMA SESION
7.1. TEMA: SUMANDO VALORES
7.2. OBJETIVOS
Reforzar lo aprendido hasta el momento
Manejar lo aprendido en forma integra
Combinar los conceptos aprendidos y aplicarlos correctamente
7.3. CONTENIDO
1. En el siguiente ejercicio, se suman 2. Podemos reemplazar dicha 3. El resultado en

valores de la columna a y se colocan en operación mediante el uso de la ambos casos será:
la celda a5, veamos: función sumar, de la siguiente
manera: A
A 1 2
1 2 A 2 10
2 10 1 2 3 5
3 5 2 10 4 13
4 13 3 5 5 30
5 =(A1+A2+A3+A4) 4 13
5 =SUMA(A1:A4)
4. Las funciones suma, no solamente calcula sumas verticales, sino que también se puede utilizar
para hacer sumas horizontales, veamos un pequeño ejemplo que nos muestra el uso de esta
función:
A B C D E F
1 11 18 25 2 9 =SUMA(A1:E1)
2 10 12 19 21 3 =SUMA(A2:E2)
3 4 6 13 20 22 =SUMA(A3:E3)
4 23 5 7 14 16 =SUMA(A4:E4)
5 17 24 1 8 15
7 =SUMA(A1:A5) =SUMA(B1:B5) =SUMA(C1:C5) =SUMA(D1:D5) =SUMA(CE:E5)
5. Con lo cual Excel, nos muestra el siguiente resultado:
A B C D E F
1 11 18 25 2 9 65
2 10 12 19 21 3 65
3 4 6 13 20 22 65
4 23 5 7 14 16 65
5 17 24 1 8 15 65
7 65 65 65 65 65
Excel
Excel
8. OCTAVA SESION
8.1. TEMA: DEFINIENDO NOMBRES DE RANGOS
8.2. OBJETIVOS
Realizar sumas tradicionales, agregándole nombres de rangos
Utilizar correctamente la definición de nombres de rangos
Comprender la importancia de la definición de nombres de rangos
1. Digitamos lo siguiente en la hoja de cálculo: 2. Más adelante, en el menú principal, hay

una opción denominada Insertar, allí
A B C encontramos una opción llamada Nombre y
1PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE dentro de ésta opción hay otra denominada
1 2 3 Definir; todo esto se muestra mediante la
2 4 11 15 siguiente figura:
3 5 12 17
4 6 13 19
5 7 14 21
6 2 9 11
7 3 10 13
8 9 16 25
9 1 8 9
10 8 15 23
3. Con lo anterior, Excel nos muestra un cuadro de 4. Hacemos clic en el botón de multicolores,
diálogo similar al siguiente: con lo cual Excel nos muestra un cuadro
similar al siguiente:
Excel
5. Cuando nos aparezca este cuadro de diálogo, 6. Excel entonces, nos mostrará que el cuadro
quiere decir Excel que estamos listos para de diálogo definir nombres ha tomado el
seleccionar el rango de datos al que le vamos a siguiente aspecto:
colocar un nombre, para nuestro ejemplo, vamos a
colocarle nombre al rango mostrado a continuación
entre líneas entrecortadas:
A B C
1 PUNTAJE 1 PUNTAJE 2 PUNTAJE 3
2 4 11 15
3 5 12 17
4 6 13 19
5 7 14 21
6 2 9 11
7 3 10 13
8 9 16 25
9 1 8 9
10 8 15 23
7. Lo cual nos indica que hemos seleccionado 8. Con el anterior cuadro, vemos que Excel nos
un rango de datos que se encuentran en la hace una propuesta a cerca del nombre que
hoja1 y está comprendido entre la celda A2 y la debemos colocar al rango Este nombre por
celda A10. Ahora hacemos nuevamente clic en defecto está relacionado con el campo de texto
el botón multicolores y vemos que Excel nos colocado en la celda A1, que es “PUNTAJE_1”.
muestra un cuadro de diálogo similar al En caso que no nos guste dicho nombre lo
siguiente: podemos cambiar. Para hacer bien completo
nuestro ejercicio, vamos a cambiar éste
nombre, con lo cual posicionamos el cursos
sobre la palabra “PUNTAJE_1” y le colocamos
el nombre que nos guste; en nuestro caso, le
vamos a cambiar el nombre “PUNTAJE_1”, por
el nombre “PUNTAJE1” (Sin espacio), tal como
se muestra en la siguiente figura:
Excel
Presionamos en el botón Agregar, con lo cual Por último presionamos en el botón Aceptar y
Excel cambia nuestro cuadro de diálogo con una ya hemos terminado de definir nuestro nombre
apariencia similar a la siguiente: llamado “PUNTAJE1”.
Recordemos que el nombre que hemos

creado, es una referencia al rango de datos:
=Hoja1!$A$2:$A$10
Es decir que cuando coloquemos la fórmula:
=SUMA(PUNTAJE1)
en la celda A11, tal como se muestra a

continuación:
A B C
1 PUNTAJE PUNTAJE
PUNTAJE 1 2 3
2 4 11 15
3 5 12 17
4 6 13 19
5 7 14 21
6 2 9 11
7 3 10 13
8 9 16 25
9 1 8 9
10 8 15 23
11 =SUMA(PUNTAJE1)
Internamente Excel está colocando la fórmula siguiente.

=SUMA(Hoja1!$A$2:$A$10)
Lo cual obviamente provoca que Excel muestre el resultado mostrado a continuación:
A B C
1 PUNTAJE 1 PUNTAJE 2 PUNTAJE 3
2 4 11 15
3 5 12 17
4 6 13 19
5 7 14 21
6 2 9 11
7 3 10 13
8 9 16 25
9 1 8 9
10 8 15 23
11 45
Excel
Excel
9. NOVENA SESION
9.1. TEMA: SUMA CONDICIONAL
9.2. OBJETIVOS
Aplicar lo aprendido a un ejercicio completo de la vida real
Reconocer la importancia de las formulas en casos de la vida real
Aplicar instrucciones condicionales a casos de la vida real
9.3. CONTENIDO
1. Observemos los 2. Supongamos que estos son los aportes que han hecho unos
siguientes datos: contribuyentes. Queremos pedirle el favor a Excel que calcule la
suma de los aportes hechos por “Esmeralda”. Esto lo hacemos
A B mediante la siguiente instrucción: =SUMAR.SI
1 Esmeralda 31
2 Maria 97 La instrucción en mención la colocamos en este caso en la celda
3 Alonso 47 b13, como se muestra a continuación:
4 Juan 14
5 Pedro 12 A B
6 Esmeralda 87 1 Esmeralda 31
7 Maria 45 2 Maria 97
8 Alonso 23 3 Alonso 47
9 Juan 34 4 Juan 14
10 Pedro 54 5 Pedro 12
11 Esmeralda 76 6 Esmeralda 87
12 Pedro 78 7 Maria 45
13 8 Alonso 23
9 Juan 34
10 Pedro 54
11 Esmeralda 76
12 Pedro 78
13 =SUMAR.SI(A1:A12;"Juan";B1:B12)
Excel
10. DÉCIMA SESION
10.1. TEMA: CONTAR BAJO CONDICIONES
10.2. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de funciones simples en datos grandes.
Aplicar la instrucción CONTAR, en forma adecuada en casos de la vida real
10.3. CONTENIDO
1. Supongamos el 2. Queremos saber el número de veces que aparece el 3. Con lo cual

siguiente listado: nombre de “Esmeralda”, en el listado y colocar dicho Excel nos mostrará
valor en la celda a14. Lo hacemos mediante la el siguiente
A instrucción CONTAR, como se muestra a continuación: resultado:
1 Esmeralda
2 Maria A A
3 Alonso 1 Esmeralda 1 Esmeralda
4 Juan 2 Maria 2 Maria
5 Pedro 3 Alonso 3 Alonso
6 Esmeralda 4 Juan 4 Juan
7 Maria 5 Pedro 5 Pedro
8 Alonso 6 Esmeralda 6 Esmeralda
9 Juan 7 Maria 7 Maria
10 Pedro 8 Alonso 8 Alonso
11 Esmeralda 9 Juan 9 Juan
12 Pedro 10 Pedro 10 Pedro
13 Esmeralda 11 Esmeralda 11 Esmeralda
14 12 Pedro 12 Pedro
13 Esmeralda 13 Esmeralda
14 =CONTAR.SI(A1:A13;"Esmeralda") 14 4
Excel
11. ONCEAVA SESION
11.1. TEMA: PROMEDIO NORMAL Y PROMEDIO MATRICIAL
11.2. OBJETIVOS
Aplicar lo aprendido a casos de la vida real
Aplicar promedios en casos de la vida real.
Realizar un pequeño informe parecido a un boletín de calificaciones.
11.3. CONTENIDO
1. Supongamos que el siguiente listado son las 2. Una primera forma es sacando la definitiva de
notas de los estudiantes de un curso, en la cada estudiante y posteriormente promediando
columna B, se encuentran las notas de la dichas definitivas. Para ello hacemos uso de la
primera evaluación, y en la columna C, se función PROMEDIO, para promediar valores.
encuentran las notas de la segunda evaluación. Veamos esto:
Supongamos también que las dos evaluaciones
valen lo mismo, y se quiere sacar el promedio A B C D
general del curso en dicha asignatura. Primero 1 Alonso 3 2 =PROMEDIO(B1:C1)
veamos el listado: 2 Daniel 4 6 =PROMEDIO(B2:C2)
3 Diana 5 6 =PROMEDIO(B3:C3)
A B C 4 Esmeralda 4 1 =PROMEDIO(B4:C4)
1 Alonso 3 2 5 Esteban 4 5 =PROMEDIO(B5:C5)
2 Daniel 4 6 6 Ginna 5 6 =PROMEDIO(B6:C6)
3 Diana 5 6 7 Johana 4 6 =PROMEDIO(B7:C7)
4 Esmeralda 4 1 8 Juan 4 3 =PROMEDIO(B8:C8)
5 Esteban 4 5 9 Maria 3 3 =PROMEDIO(B9:C9)
6 Ginna 5 6 10 Marigsabel 4 6 =PROMEDIO(B10:C10)
7 Johana 4 6 1 Paricia 5 1 =PROMEDIO(B11:C11)
8 Juan 4 3 12 Pedro 4 4 =PROMEDIO(B12:C12)
9 Maria 3 3 13 Rocio 5 6 =PROMEDIO(B13:C13)
10 Marigsabel 4 6 14 EL =PROMEDIO(D1:D13)
11 Paricia 5 1 PROMEIO
12 Pedro 4 4 FINAL ES
13 Rocio 5 6
14
Excel
3. Los resultados de Excel son: 4. Ahora supongamos que se quiere tener

solamente el promedio de todos los estudiantes del
A B C D curso, y que no se requiere saber por el momento la
1 Alonso 3 2 2,5 definitiva de cada uno de ellos. Para ellos se utiliza
2 Daniel 4 6 5 una fórma matricial en la función promedio, con lo
3 Diana 5 6 5,5 cual, es como si volvieramos a la función promedio,
4 Esmeralda 4 1 2,5 una formula matricial. Veamos pues, cual sería esta
5 Esteban 4 5 4,5 formula:
6 Ginna 5 6 5,5
7 Johana 4 6 5 A B C
8 Juan 4 3 3,5 1 Alonso 3 2
9 Maria 3 3 3 2 Daniel 4 6
10 Marigsabel 4 6 5 3 Diana 5 6
1 Paricia 5 1 3 4 Esmeralda 4 1
12 Pedro 4 4 4 5 Esteban 4 5
13 Rocio 5 6 5,5 6 Ginna 5 6
14 4,19230769 7 Johana 4 6
8 Juan 4 3
9 Maria 3 3
10 Marigsabel 4 6
1 Paricia 5 1
12 Pedro 4 4
13 Rocio 5 6
14 =PROMEDIO(B1:B13;C1:C13)
5. Con lo cual el resultado generado por Excel 6. Que es casualmente el mismo resultado que
sería: habíamos generado, después de sacar el
promedio de cada estudiante y por último sacar
A B C el promedio total basado en los promedio de
1 Alonso 3 2 cada uno de ellos.
2 Daniel 4 6
3 Diana 5 6
4 Esmeralda 4 1
5 Esteban 4 5
6 Ginna 5 6
7 Johana 4 6
8 Juan 4 3
9 Maria 3 3
10 Marigsabel 4 6
1 Paricia 5 1
12 Pedro 4 4
13 Rocio 5 6
14 4,192307692
Excel
Excel
12. DOCEAVA SESION
12.1. TEMA: TECLAS PARA MOVERSE Y DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE

CÁLCULO O UN LIBRO
12.2. OBJETIVOS
Desarrollar destreza en el uso de la herramienta Excel
Manejar correctamente el teclado en Excel
12.3. CONTENIDO
Presione Para
Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha
CTRL + tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL + INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL + FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda

ubicada en la intersección de la columna situada más a la
derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior
derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es
normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT + AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT + RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL + AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL + RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL + F6 o CTRL + TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL + MAYÚS + F6 Ir al libro o a la ventana anterior
o CTRL + MAYÚS + TAB

F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS + F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL + RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS + F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS + F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar

siguiente)
Excel
TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de

cálculo protegida
Excel
13. TRECEAVA SESION
13.1. TEMA: TECLAS PARA INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE

CÁLCULO
13.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente el teclado en Excel para introducir datos en una hoja de cálculo
Mejorar las técnicas al introducir datos en una hoja de cálculo
Animar el uso de teclas de atajo para la introducción de datos
13.3. CONTENIDO
Presione Para
ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo
en la selección
ALT + ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
CTRL + ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la

entrada actual
MAYÚS + ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo
en la selección
TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la
derecha en la selección
MAYÚS + TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la
izquierda en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del

punto de inserción o eliminar la selección
SUPR Eliminar el carácter situado a la derecha del
punto de inserción o eliminar la selección
CTRL + SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo,
izquierda o derecha
INICIO Ir al comienzo de la línea
F4 o CTRL + Y Repetir la última acción
MAYÚS + F2 Modificar un comentario de celda
CTRL + MAYÚS + F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y

columna
CTRL + J Rellenar hacia abajo
CTRL + D Rellenar hacia la derecha
CTRL + F3 Definir un nombre
Excel
14. CATORCEAVA SESION

14. 1. TEMA: GRAFICAS LINEALES EN PLANOS CARTESIANOS
14. 2. OBJETIVOS
Comprender el funcionamiento de las gráficas lineales
Utilizar gráficas lineales en proyectos reales.
14. 3. CONTENIDO
1. Dada la 2. Buscamos el asistente para gráficos y escogemos la opción líneas,

siguiente escogemos cualquier opción de ellas y continuando con el asistente
información: obtenemos una figura similar a la siguiente:
A B C
1 5 3 2 Plano Cartesiano 1
2 4 5 1
Cada fila es una
6
4 Serie1
linea
2 Serie2
0
1 2 3
Las columnas A, B y C se
numeran
3. En realidad dicho gráfico se obtuvo mediante 4. Las filas se colocan en forma de series, con lo
la obtención de parejas de puntos. Dado que cual los datos serán:
hay dos filas en nuestros datos, logramos
obtener dos líneas por defecto y dado que hay Serie 1 Columna A Valor 5
tres columnas, logramos obtener tres puntos en Serie 1 Columna B Valor 3
el eje X, del plano cartesiano, generado por Serie 1 Columna C Valor 2
Excel por defecto. Serie 2 Columna A Valor 4
Serie 2 Columna B Valor 5
A continuación se muestran los datos Serie 2 Columna C Valor 1
introducidos en Excel de otra manera:
Fila 1 Columna A Valor 5

Fila 1 Columna B Valor 3
Fila 1 Columna C Valor 2
Fila 2 Columna A Valor 4
Fila 2 Columna B Valor 5
Fila 2 Columna C Valor 1
Excel
5. Y las columnas se 6. Y dado que los valores, son 7. Y colocando los valores en
reemplazan por números en colocados en el eje Y, tenemos: la grafica:
la parte inferior, obteniendo:
Serie 1 Serie 1
Serie 1 Eje X(1)
Valor 5 Eje X(1) Eje Y(5) Eje XXX
Serie 1 Eje X(2) Eje X(2) Eje Y(3) Y(5)
Valor 3 Eje X(3) Eje Y(2) Eje XXX
Serie 1 Eje X(3) Y(4)
Valor 2 Serie 2 Eje XXX
Serie 2 Eje X(1) Y(1)
Valor 4 Eje X(1) Eje Y(4) Eje Eje Eje
Serie 2 Eje X(2) Eje X(2) Eje Y(5) X(1) X(2) X(3)
Valor 5 Eje X(3) Eje Y(1)
Serie 2 Eje X(3) De igual forma para la serie 2
Valor 1
Excel
15. QUINCEAVA SESION
15. 1. TEMA: GRAFICOS DE PASTEL
15. 2. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de los gráficos de Pastel, con respecto a otros gráficos.
Utilizar correctamente las gráficas de paste cuando se representan datos de una sola columna o
una sola fila.
Manejar adecuadamente múltiples gráficos de pastel cuando se muestra información de diversas
columnas o de diversas filas.
15. 3. CONTENIDO
1. Dada la siguiente 2. Primera grafica con estos datos:

información:
Buscamos el asistente para gráficos y escogemos la opción CIRCULO,
A B C escogemos cualquier opción de ellas y continuando con el asistente
1 5 3 2 obtenemos una figura similar a la siguiente:
2 4 5 1
Grafico de Pastel
3
20%
1
1 2
2 50% 3
30%
3. El asistente sumo los datos de la fila 1 y 4. Seleccionamos los datos

obtuvo un diez. Vamos al asistente de gráficos
Hizo las siguientes divisiones: Escogemos Circular
5/10 = 0,5 Elegimos cualquier subtipo de gráfico
3/10 = 0,3 Presionamos en Siguiente
2/10 = 0,2 Vamos a la pestaña Serie
A la derecha de valores escogemos el boton
Que son los porcentajes que aparecen en el azul con rojo, con blanco
gráfico de círculo Seleccionamos el 4, l 5 y el 1 que quedan en la
Segunda gráfica con estos datos: segunda fila
Excel
5. Volvemos a presionar el botón rojo, 6. Obtenemos pues una gráfica como la siguiente:
con azul con blanco
Presionamos sobre el botón siguiente
Le colocamos un titulo al gráfico en la Graficando la segunda Fila
pestaña gráficos
Vamos a la pestaña rótulo de datos
3
Y escogemos una de las opciones
10%
siguiente 1 1
Ninguno 40%
Mostrar valor 2
Mostrar porcentaje 2 3
Mostrar rótulo 50%
Mostrar rótulo y porcentaje
Presionamos en el botón siguiente
Presionamos en el botón Finalizar
Excel
16. DIECISEISAVA SESION
16.1. TEMA: OBTENER CARACTERES ASSCII
16.2. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de los caracteres Asscii
Trabajar con caracteres asscii en Excel.
16.3. CONTENIDO
1. Colocamos datos en una hoja de Excel, tal 2. Con lo cual obtenemos los
como se muestra a continuación: correspondientes códigos ASSCII pertinentes
a cada carácter. Es decir obtenemos un
resultado similar al siguiente:
A B C D
1 A =CODIGO(A1) a =CODIGO(C1) A B C D
2 B b 1 A 65 a 97
3 C c 2 B 66 b 98
4 D d 3 C 67 c 99
5 E e 4 D 68 d 100
6 F f 5 E 69 e 101
7 G g 6 F 70 f 102
8 H h 7 G 71 g 103
9 I i 8 H 72 h 104
10 J j 9 I 73 i 105
11 K K 10 J 74 j 106
12 L L 11 K 75 K 107
13 M M 12 L 76 L 108
14 N N 13 M 77 M 109
15 O O 14 N 78 N 110
16 P P 15 O 79 O 111
17 Q Q 16 P 80 P 112
18 R R 17 Q 81 Q 113
19 S S 18 R 82 R 114
20 T T 19 S 83 S 115
21 U U 20 T 84 T 116
22 V V 21 U 85 U 117
23 W W 22 V 86 V 118
24 X X 23 W 87 W 119
25 Y Y 24 X 88 X 120
26 Z Z 25 Y 89 Y 121
26 Z 90 Z 122
Excel
Excel
17. DIESISIETEAVA SESION
17.1. TEMA: NUMEROS EN FORMATO MONEDA
17.2. OBJETIVOS
17.3. CONTENIDO
1. Dada la siguiente información: 2. Observamos que en la celda c1 aparece una

fórmula que indica que escriba el valor ubicado
A B C en la celda b1 en formato moneda, es decir que
1 1 34 =MONEDA(B1;A1) esta fórmula colocará el número 34 en formato
2 2 56 moneda, pero adicionalmente se le está
3 3 78 diciendo a Excel que coloque dicho número con
4 4 90 una aproximación de un digito decimal.
5 1 45 Al copiar la fórmula hacia abajo obviamente
6 2 67 colocará el número siguiente, es decir colocará
7 3 89 el numero 56 en formato moneda, pero en esta
8 4 23 ocasión con dos decimales de aproximación.
3. Bueno, como esto es bien sencillo de 4. En esta caso los valores que arroja la fórmula
entender a continuación se muestra el resultado MONEDA, son valores que son tomados por
de haber copiado la fórmula hasta la celda c8: Excel como de tipo texto, cosa que no sucede si
se convierte directamente dichos valores con la
A B C opción celdas del menú formato.
1 1 34 $ 34,0
2 2 56 $ 56,00
3 3 78 $ 78,000
4 4 90 $ 90,0000
5 1 45 $ 45,0
6 2 67 $ 67,00
7 3 89 $ 89,000
8 4 23 $ 23,0000
Excel
18. DIECIOCHOAVA SESION
18.1. TEMA: NUMEROS EN FORMATO DECIMAL
18.2. OBJETIVOS
18.3. CONTENIDO
1. Dada la siguiente información: 2. Observamos que en la celda c1 aparece una

fórmula que indica que escriba el valor ubicado
A B C en la celda b1 en formato decimal, es decir que
1 1 34 =DECIMAL(B1;A1) esta fórmula colocará el número 34 en formato
2 2 56 decimal, pero adicionalmente se le está
3 3 78 diciendo a Excel que coloque dicho número con
4 4 90 una aproximación de un digito decimal.
5 1 45 Al copiar la fórmula hacia abajo obviamente
6 2 67 colocará el número siguiente, es decir colocará
7 3 89 el numero 56 en formato decimal, pero en esta
8 4 23 ocasión con dos decimales de aproximación.
3. Bueno, como esto es casi similar a otras fórmulas utilizadas, daremos a continuación el
resultado de copiar la fórmula hacia abajo, hasta la celda C8:
A B C
1 1 34 34,0
2 2 56 56,00
3 3 78 78,000 El resultado de esta fórmula al igual que en la
4 4 90 90,0000 anterior fórmula es un valor de tipo texto.
5 1 45 45,0
6 2 67 67,00
7 3 89 89,000
8 4 23 23,0000
Excel
19. DIECINUEVEAVA SESION
19.1. TEMA: LONGITUD DE LOS TEXTOS
19.2. OBJETIVOS
19.3. CONTENIDO
1. Dada la siguiente información: 2. Copiando la fórmula hacia abajo

obtenemos:
A B C
1 Luis =LARGO(A1) =LARGO(B1) A B C
2 Carlos 1 Luis 4 1
3 Martha 2 Carlos 6 1
4 Oscar 3 Martha 6 1
5 Andrés 4 Oscar 5 1
6 Juan 5 Andrés 6 1
7 Esmeralda 6 Juan 4 1
8 Claudia 7 Esmeralda 9 1
8 Claudia 7 1
Con lo cual vemos que la longitud de los textos fue colocada en la columna B. Obviamente la
columna C tiene valores de uno, debido a que la longitud de los números colocados en la columna
B es de uno.
Excel
20. VEINTEAVA SESION
20.1. TEMA: LA MODA Y EL MINIMO DE UNOS DATOS
20.2. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de la Moda para conocer el comportamiento de una serie de datos
Obtener el mínimo valor de una serie de datos
20.3. CONTENIDO
1. Utilizando la Moda 2. Obtenemos el siguiente resultado:
Dada la siguiente información: A B

1 2 2
A B 2 2
1 2 =MODA(A1:A8) 3 2
2 2 4 3
3 2 5 3
4 3 6 1
5 3 7 6
6 1 8 6
7 6
8 6
3. La razón es bien sencilla, simplemente la moda se define como el 4. Mostrará el

número que más veces se repite dentro de un conjunto de datos. En este siguiente resultado:
caso el número que más se repite es el número 2, con lo cual la moda es 2.
En el caso de existir dos o más valores que se repitan el mismo número de A B
veces Excel muestra el menor valor. Es decir que para el caso de los 1 2 2
siguientes datos, la fórmula siguiente: 2 2
3 2
A B 4 3
1 2 =MODA(A1:A8) 5 3
2 2 6 3
3 2 7 6
4 3 8 6
5 3
6 3 Obteniendo el
7 6 mínimo de una serie
8 6 de datos
Excel
5. Dada la siguiente 6. Obtenemos el siguiente 7. Resultado:

información: resultado:
A B
A B A B 1 2 2
1 2 =MIN(A1:A8) 1 2 1 2 2
2 2 2 2 3 2
3 2 3 2 4 3
4 3 4 3 5 3
5 3 5 3 6 10
6 1 6 1 7 6
7 6 7 6 8 6
8 6 8 6
Vemos pues que el valor ha
Que es el mínimo valor. Ahora para cambiado. Es decir que la
ver el funcionamiento de dicha fórmula en todo momento va
fórmula cambiemos el valor colocando el mínimo valor
especificado en la celda A6 y comprendido en el rango
coloquemos un diez, con lo cual seleccionado. En este caso en
veremos el siguiente resultado: el rango A1 a A8.
Excel
21. VEINTIUNAVA SESION
21.1. TEMA: APLICANDO LA MEDIANA
21.2. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de la Mediana para conocer el comportamiento de una serie de datos
Obtener la mediana de una serie de datos
21.3. CONTENIDO
1. Dada la siguiente información: 2. Obtenemos la siguiente respuesta por parte

de Excel:
A B
1 2 =MEDIANA(A1:A8) A B
2 2 1 2 2,5
3 2 2 2
4 3 3 2
5 3 4 3
6 1 5 3
7 6 6 1
8 6 7 6
8 6
3. Es decir que Excel lo que hizo fue ordenar los números colocados en 4. Se obtiene un promedio con
dichas celdas de la siguiente manera: ellos, con lo cual se obtiene el
número 2,5
MEDIANA(1; 2; 2; 2; 3; 3; 6; 6)
Si el número de datos es impar,
Como el número de datos es par se toman los dos datos del centro, es se toma el del centro.
decir se toman los datos que a continuación se resaltan:
Para aclarar esto a continuación
MEDIANA(1; 2; 2; 2; 3; 3; 6; 6) se muestra con un ejercicio:
Es decir que en este caso Excel tomó los siguientes

5. Dada la siguiente 6. valores
información: Obtenemos
la siguiente MEDIANA(1; 2; 2; 2; 3; 3; 6)
A B respuesta por
1 2 =MEDIANA(A1:A8) parte de Con lo cual Excel toma el valor que se muestra a
2 2 Excel: continuación:
3 2
A B MEDIANA(1; 2; 2; 2; 3; 3; 6)
4 3
5 3 1 2 2
De todas formas, como se ha podido apreciar en los
6 1 2 2 dos casos (número de datos pares e impares), la
7 6 3 2 mediana arroja un valor de tal suerte que la mitad de
4 3 los números o datos están por encima y la otra mitad
5 3 están por debajo de dicho valor. Esa es realmente la
6 1 mejor definición de mediana.
7 6
Excel
Excel
22. VEINTIDOSAVA SESION
22.1. TEMA: PREDICCION DEL CORTE CON Y
22.2. OBJETIVOS
Realizar la predicción del valor que toma la variable dependiente cuando la variable independiente
tome el valor de cero
Hacer predicciones con la fórmula de la intersección y analizarlas de acuerdo a las situaciones
22.3. CONTENIDO
1. Escribiendo lo siguiente 2. Obtenemos
A B C A B C
1 1 2 =INTERSECCION.EJE(B1:B5;A1:A5) 1 1 2 0
2 2 4 2 2 4
3 3 6 3 3 6
4 4 8 4 4 8
5 5 10 5 5 10
6 6 12 6 6 12
7 7 14 7 7 14
3. Si graficamos los datos: 4. Vemos que a pesar de no contar con los datos
cuando la variable independiente toma el valor de
cero, si extendemos las líneas, podemos pensar que
12 el corte con el eje y es cero.
10
8 De todas formas hay que tener en cuenta que no
6 siempre la gráfica es lineal, o recta con lo cual en este
4
momento nos basta con saber que Excel aplica los
2
0
algoritmos que son un poco más complejos y traza
1 2 3 4 5
una nueva línea que suaviza la anterior y estirando
dicha línea, logra hacer una predicción a cerca del
valor que toma la variable dependiente cuando la
Serie1 Serie2
variable independiente toma el valor de cero.
Excel
23. VEINTITRESAVA SESION
23.1. TEMA: TABLAS DINAMICAS
En el siguiente ejercicio vamos a colocar un conteo de votación, cada vez que se registra un
voto de un candidato, se coloca el nombre del candidato y la ciudad de la que proviene la
votación del mismo. Después de realizar algunos conteos de votos, es posible generar un
informe ejecutivo mediante el uso de las tablas dinámicas, para ello vamos a decir que lo
primero es hacer un conteo de votos similar al que se muestra a continuación:
A B C A B C
1 CANDIDATO CIUDAD VOTO 1 CANDIDATO CIUDAD VOTO
2 HORACIO BOGOTA 1 25 URIBE POPAYAN 1
3 HORACIO CALI 1 26 URIBE BUCARAMANGA 1
4 NOHMEI MEDELLIN 1 27 URIBE POPAYAN 1
5 URIBE BUCARAMANGA 1 28 URIBE BARRANQUILLA 1
6 URIBE POPAYAN 1 29 URIBE CARTAGENA 1
7 URIBE PEREIRA 1 30 URIBE CALI 1
8 SERPA BARRANQUILLA 1 31 URIBE MEDELLIN 1
9 SERPA CARTAGENA 1 32 NOHMEI BOGOTA 1
10 SERPA CALI 1 33 SERPA BOGOTA 1
11 SERPA MEDELLIN 1 34 SERPA BOGOTA 1
12 SERPA BUCARAMANGA 1 35 SERPA BOGOTA 1
13 SERPA POPAYAN 1 36 SERPA CALI 1
14 HORACIO BUCARAMANGA 1 37 NOHMEI CALI 1
15 NOHMEI POPAYAN 1 38 URIBE CALI 1
16 NOHMEI BARRANQUILLA 1 39 SERPA MEDELLIN 1
17 NOHMEI CARTAGENA 1 40 URIBE CALI 1
18 NOHMEI CALI 1 41 SERPA BOGOTA 1
19 HORACIO MEDELLIN 1 42 URIBE CALI 1
20 SERPA BUCARAMANGA 1 43 SERPA MEDELLIN 1
21 NOHMEI POPAYAN 1 44 SERPA BUCARAMANGA 1
22 NOHMEI BUCARAMANGA 1 45 SERPA POPAYAN 1
23 NOHMEI POPAYAN 1 46 URIBE PEREIRA 1
24 SERPA BUCARAMANGA 1
Obviamente, el conteo en un caso real es mucho más grande y tiene otros factores
asociados, pero como lo que se quiere hacer es mostrar el uso de las tablas dinámicas,
vamos a
En el menú Datos, hay una opción que se llama: Informe de tablas y gráficos dinámicos. En
las versiones anteriores de Office, la opción se llamaba: Asistente para tablas dinámicas.
En esta opción nos aparece una pantalla similar a la siguiente:
Excel
Vamos a dejar las opciones que vienen predeterminadas, debido a que se pretende para este
ejercicio generar una tabla dinámica, basada en unos datos de la hoja de cálculo que
venimos trabajando actualmente. Por lo tanto hacemos clic en siguiente y nos aparece una
pantalla similar a la siguiente:
Excel
En seguida, hacemos clic en siguiente y observamos que Excel nos muestra una pantalla
Coloque campos de página aquí
Coloque campos de columna aquí

Coloque datos aquí
Coloque campos de columna aquí
Y en el caso de Versiones anteriores a la 2000 de Office, tenemos un cuadro similar al

siguiente:
COLUMNA
CANDIDATO
FILA DATOS
CIUDAD
VOTO
De todas en cualquier caso, aparece un área para colocar los datos, otra para colocar los
datos de las columnas y otra para colocar los datos de las filas. Ahora, entonces si
observamos un poco, encontramos que también aparece un cuadro con algunos botones
para arrastrar y colocar en las regiones de columnas, datos y filas. En nuestro caso, vamos a
arrastrar dichos botones según el siguiente cuadro:
NOMBRE DEL BOTON SE ARRASTRA HACIA EL CAMPO

CANDIDATO COLUMNA
CIUDAD FILA
VOTO DATOS
Excel
Excel
Con lo cual Excel coloca
A B C D E F
1 Coloque campos de página aquí
2
3 Suma de VOTO CANDIDATO
4 CIUDAD HORACIO NOHMEI SERPA URIBE Total general
5 BARRANQUILLA 1 1 1 3
6 BOGOTA 1 1 4 6
7 BUCARAMANGA 1 1 4 2 8
8 CALI 1 2 2 4 9
9 CARTAGENA 1 1 1 3
10 MEDELLIN 1 1 3 1 6
11 PEREIRA 2 2
12 POPAYAN 3 2 3 8
13 Total general 4 10 17 14 45
Es decir, que en la parte de arriba se colocaron los candidatos, en la parte de la izquierda se

colocaron todas las ciudades, pero OJO, sin repetir nombres de candidatos y nombres de
ciudades. De otra parte es bueno anotar que estos nombres se colocan en Excel ordenados,
es decir se analizan todos los nombres de los candidatos y se ordenan alfabéticamente antes
de ser colocados en la parte de arriba, donde decía columnas, y lo mismo sucede con las
ciudades, se analizan todas las ciudades, sin repetir nombres se hace un listado de las
mismas y antes de ser colocadas en la parte izquierda son ordenadas alfabéticamente por
Excel. Ahora lo que vamos a explicar es la forma como Excel coloca los votos, que es en
realidad la parte más interesante de las tablas dinámicas. (Tengamos en cuenta que siempre
en una tabla dinámica es necesario colocar algo en la parte del campo que dice datos,
debido a que de no hacerlo se generaría un error que no permite la creación de la tabla
dinámica, en cambio si es posible dejar uno o los dos campos de filas y columnas vacíos,
esto no produce error).
Bien, ahora para ilustrar completamente el ejercicio veamos cuantos votos hubo por
NOHEMI en la ciudad de POPAYAN:
A B C
1 CANDIDATO CIUDAD VOTO
15 NOHMEI POPAYAN 1
21 NOHMEI POPAYAN 1
23 NOHMEI POPAYAN 1
Como hemos podido ver en la ilustración, es claro que al sumar el número total de votos
que hubo por la candidata NOHEMI, en la ciudad de POPAYAN, obtenemos un tres. Es
importante anotar para la mejor comprensión del amigo lector, que estos datos fueron
extractados de la tabla inicial de votos, pero que fueron tomados únicamente los que
Excel
cumplían con dicha característica, para no ocupar tanta hoja. El resto de datos no son
mostrados, pero solo son mostrados los que en la columna A tienen el nombre NOHEMI, y
los que en la columna B, tienen el nombre de la ciudad POPAYAN, sin importar que valor
numérico tengan en la columna C, valor, debido a que si no aparece valor, Excel asume que
es un cero y va sumando ceros en las partes en donde valor no tenga nada o tenga
explícitamente un cero.
Bien, entonces examinemos con detenimiento la región que muestra el número total de
votos de la ciudad de POPAYAN, que estuvieron a favor de NOHEMI:
A B C D E F
1 Coloque campos de página aquí
2
3 Suma de VOTO CANDIDATO
4 CIUDAD HORACIO NOHMEI SERPA URIBE Total general
5 BARRANQUILLA 1 1 1 3
6 BOGOTA 1 1 4 6
7 BUCARAMANGA 1 1 4 2 8
8 CALI 1 2 2 4 9
9 CARTAGENA 1 1 1 3
10 MEDELLIN 1 1 3 1 6
11 PEREIRA 2 2
12 POPAYAN 3 2 3 8
13 Total general 4 10 17 14 45
Excel
24. VEINTICUATROAVA SESION
24.1. TEMA: PEQUEÑA CONTABILIDAD PRIMER EJERCICIO
Con un sistema de Inventario Periódico
A B C D
ESTA VAL
1 DETALLE TRANSACCION CUENTA DO OR
Compra de mercancías a crédito por valor
2 de 500 Compras deber 500
3 Cuentas por pagar haber 500
Compra de mercancías de contado por valor
5 Caja haber 400
6 Venta a crédito por valor de 300 Cuentas por cobrar deber 300
7 Ventas haber 300
8 Venta al contado por valor de 800 Caja deber 800
9 Ventas haber 800
10 Venta al contado por valor de 600 Caja deber 600
11 Ventas haber 600
Compra de mercancías a crédito por valor de
12 840 Compras deber 840
14 Venta a crédito por valor de 120 Cuentas por cobrar deber 120
15 Ventas haber 120
Compra de mercancías al contado por valor
17 Caja haber 740
Al realizar la tabla dinámica tenemos:
Suma de
VALOR CUENTA
Cuentas por Total
ESTADO Caja Compras cobrar Cuentas por pagar Ventas general
deber 1400 2480 420 4300
haber 1140 1340 1820 4300
Total general 2540 2480 420 1340 1820 8600
Pero, claro, si de lo que se trata es de hacer la tabla de forma tal que quede mejor
presentada, lo que tenemos que hacer es colocar el estado en la parte de la columna y la
Excel
cuenta en la parte de la izquierda, de tal forma que la tabla dinámica obtenida será algo
Suma de VALOR ESTADO

Total
CUENTA deber haber general
Caja 1400 1140 2540
Compras 2480 2480
Cuentas por
cobrar 420 420
Cuentas por
pagar 1340 1340
Ventas 1820 1820
Total general 4300 4300 8600
Con lo cual ya tenemos los datos necesarios para hacer el balance general.
A continuación vamos a observar un balance para una empresa que utiliza sistema de
inventario permanente.
Con un sistema de Inventario Permanente
A B C D
ESTA VAL
1 DETALLE TRANSACCION CUENTA DO OR
Compra de mercancías a crédito por
2 valor de 500 Inventario mercancías debe 500
Compra de mercancías de contado
4 por valor de 400 Inventario mercancías debe 400
5 Caja haber 400
Venta a crédito por valor de 300 con
6 costo de 80 Cuentas por cobrar debe 300
7 Ventas haber 300
8 Costo mercancía vendida debe 80
9 Inventario mercancías haber 80
Venta al contado por valor de 800
10 con costo de 210 Caja debe 800
11 Ventas haber 800
Venta al contado por valor de 600
14 con costo de 76 Caja debe 600
15 Ventas haber 600
18 Compra de mercancías a crédito por Inventario mercancías debe 840
Excel
valor de 840
Venta a crédito por valor de 120 con
20 costo de 34 Cuentas por cobrar debe 120
21 Ventas haber 120
Compra de mercancías al contado
24 por valor de 740 Inventario mercancías debe 740
25 Bancos haber 740
Al realizar la tabla dinámica, tenemos:

Total
CUENTA debe haber general
Bancos 740 740
Caja 1400 400 1800
Costo mercancía
vendida 400 400
Cuentas por cobrar 420 420
Cuentas por pagar 1340 1340
Inventario mercancías 2480 400 2880
Ventas 1820 1820
Total general 4700 4700 9400
Excel
25. VEINTICINCOAVA SESION
25.1. TEMA: PEQUEÑA CONTABILIDAD PRIMER EJERCICIO
A continuación se muestran algunas transacciones de una empresa, junto con sus

respectivas fechas:
 4 de Julio /2000 Compra de mercancías por valor de 800

 5 de Julio /2000 Compra de mercancías por valor de 500
 6 de Julio /2001 Venta de mercancías a crédito por 200
 7 de Julio /2001 Venta de mercancías de contado por valor de 400
 8 de Julio /2001 Compra de mercancías por 400 y el comprador corre con el costo
del transporte que es de 100
 9 de Julio /2001 Compra de mercancías por 800 y el vendedor paga los fletes que
son 100
 10 de Julio /2001 Vendo mercancías a crédito por 170, pero ese mismo día el
comprador me paga la plata y entonces hay que hacer una rebaja por pronto pago
 11 de Julio /2001 Venta de mercancías por 10000 a crédito
 12 de Julio /2001 Compro mercancías a crédito por 300
 14 de Julio /2001 Venta de mercancías de contado por 250000
Ahora bien, a continuación, se muestra el registro contable de dichas transacciones, para el

caso que la empresa tenga un sistema de Inventario Periódico y para el caso que la empresa
tenga un sistema de Inventario permanente. De otra parte y como un ejercicio adicional, se
muestra el registro contable que hace la otra empresa con la que interactúa la empresa de
nuestro ejercicio. Veamos:
4 de Julio /2000 Compra de mercancías de contado por valor de 800 (Suponiendo que el
costo de la mercancía para la empresa que vende la mercancía es de 210)
Nuestra empresa con Sistema de Inventario Nuestra empresa con un sistema de

Periódico
Inventario Permanente
A B C
A B C
1 CUENTA DEBE HABER
1 CUENTA DEBE HABER
Compra de
2 mercancías 800 Inventario
de
3 Caja 800
2 mercancías 800
3 Caja 800
Hoja 1
Hoja 2
Excel
Excel
La otra empresa con Sistema de Inventario La otra empresa con un sistema de

Periódico (Venta de mercancías por valor de
800)
Inventario Permanente (Venta de mercancías
por valor de 800)
A B C
A B C
1 CUENTA DEBE HABER
1 CUENTA DEBE HABER
2 Caja 800
2 Caja 800
Venta de 800
3 mercancías Venta de 800
3 mercancías
Costo de
Hoja 3 mercancía
4 vendida 210
Inventario 210
de
5 mercancía
Hoja 4
5 de Julio /2000 Compra de mercancías por valor de 500 (Suponiendo que el costo de la
mercancía para la empresa que vende la mercancía es de 120)

Periódico
A B C
A B C
1 CUENTA DEBE HABER
1 CUENTA DEBE HABER
Compra de
de
5 Caja 500
4 mercancías 500
5 Caja 500
Hoja 1
Hoja 2
Excel

Periódico (Venta de mercancías por valor de Inventario Permanente (Venta de mercancías
800) por valor de 800)
A B C A B C
1 CUENTA DEBE HABER 1 CUENTA DEBE HABER
4 Caja 500 6 Caja 500
Venta de 500 Venta de 500
5 mercancías 7 mercancías
Costo de
Hoja 3 mercancía
8 vendida 120
Inventario 120
de
9 mercancía
Hoja 4
6 de Julio /2001 Venta de mercancías a crédito por 200 (Suponiendo que el costo de la
mercancía para la empresa que vende es de 34)

Periódico Inventario Permanente
A B C A B C
Cuentas Cuentas
6 por cobrar 200 6 por cobrar 200
Costo de
Hoja 1 mercancía
8 vendida 34
Inventario 34
de
9 mercancía
Hoja 2
La otra empresa con Sistema de Inventario La otra empresa con un sistema de Inventario
Periódico (Compra de mercancías por valor de Permanente (Compra de mercancías por valor
200) de 200)
A B C A B C
Compra de Inventario
6 mercancías 200 de
7 Caja 200 10 mercancías 200
11 Caja 200
Hoja 3
Excel
Hoja 4
7 de Julio /2001 Venta de mercancías de contado por valor de 400 (Suponiendo que el costo
de la mercancía para la empresa que vende la mercancía es de 115)
Nuestra empresa con sistema de Inventario Nuestra empresa con sistema de Inventario
periódico permanente
A B C
1 CUENTA DEBE HABER A B C
8 Caja 400 1 CUENTA DEBE HABER
Venta de 400 10 Caja 400
11 mercancías
Hoja 1 Costo de
mercancía
12 vendida 115
Inventario 115
de
13 mercancía
Hoja 2
La otra empresa con sistema de inventario La otra empresa con sistema de inventario
periódico (Compra de mercancías de permanente (Compra de mercancías de
contado por 400) contado por 400)
A B C A B C
13 Caja 400
Hoja 3
Hoja 4
8 de Julio /2001 Compra de mercancías de contado por 400 y el comprador corre con el
costo del transporte que es de 100
(Suponiendo que el costo de la mercancía para la empresa que vende la mercancía es de 98)
Excel

Periódico
A B C
A B C
1 CUENTA DEBE HABER
1 CUENTA DEBE HABER
Compra de
de
11 Caja 400
14 mercancías 400
Fletes en
15 Caja 400
12 compras 100
Fletes en
13 Caja 100
16 compras 100
17 Caja 100
Hoja 1
Hoja 2

Periódico (Venta de mercancías por valor de Inventario Permanente (Venta de mercancías
800) por valor de 800)
A B C A B C
10 Caja 400 14 Caja 400
Costo de
Hoja 3 mercancía
16 vendida 98
Inventario 98
de
17 mercancía
Hoja 4
9 de Julio /2001 Compra de mercancías por 800 y el vendedor paga los fletes que son 100
(Suponiendo que el costo de la mercancía para la empresa que vende la mercancía es de
134)
Excel
periódico Permanente
A B C A B C
1CUENTA DEBE HABER 1 CUENTA DEBE HABER
19 Caja 800
Hoja 1
Hoja 2
La otra empresa con sistema de Inventario La otra empresa con sistema de Inventario
periódico (Venta de mercancía por 800) permanente (Venta de mercancía por 800)
A B C
A B C 1 CUENTA DEBE HABER
1 CUENTA DEBE HABER 18 Caja 800
12 Caja 800 Venta de 800
Venta de 800 19 mercancías
13 mercancías Costo de
Gastos mercancía
Fletes en 20 vendida 134
14 ventas 100 Inventario 134
15 Caja 100 de
21 mercancía
Hoja 3 Gastos
fletes en
22 ventas 100
23 Caja 100
Hoja 4
10 de Julio /2001 Vendo mercancías a crédito por 170, pero ese mismo día el comprador me
paga la plata y entonces hay que hacer una rebaja por pronto pago. La rebaja es de 25
(Suponiendo que el costo de la mercancía para la empresa que vende la mercancía es de 19)
Excel
A B C A B C
Cuentas Cuentas
18 Caja 145 Costo de
Descuentos mercancía
19 en ventas 25 22 vendida 19
Cuentas 170 Inventario 19
20 por cobrar de
23 mercancías
Hoja 1 24 Caja 145
Descuentos
25 en ventas 25
Cuentas 170
26 por cobrar
Hoja 2
periódico (Compra de mercancías a crédito) permanente
A B C A B C
Cuentas 170 24 mercancías 170
17 por pagar Cuentas 170
Cuentas 25 por pagar
18 por pagar 170 Cuentas
19 Caja 145 26 por pagar 170
Descuentos 25 27 Caja 145
20 en compras Descuentos 25
28 en compras
Hoja 3
Hoja 4
Excel
11 de Julio /2001 Venta de mercancías por 10000 a crédito (Suponiendo que el costo de la

Periódico Inventario Permanente
A B C A B C
Cuentas Cuentas
Costo de
Hoja 1 mercancía
29 vendida 438
Inventario 438
de
30 mercancía
Hoja 2
La otra empresa con Sistema de Inventario La otra empresa con un sistema de Inventario
Periódico (Compra de mercancías por valor de Permanente (Compra de mercancías por valor
10000) de 10000)
A B C A B C
30 Caja 10000
Hoja 3
Hoja 4
12 de Julio /2001 Compro mercancías a crédito por 300 (Suponiendo que el costo de la
Periódico Permanente
A B C A B C
32 por pagar
Hoja 1
Hoja 2
Excel
Excel
Periódico (Venta de mercancía a crédito por Permanente (Venta de mercancía a crédito
300, donde el costo de la mercancía es de por 300, donde el costo de la mercancía es
38) de 38)
A B C
A B C 1 CUENTA DEBE HABER
1CUENTA DEBE HABER Cuentas
Cuentas 31 por cobrar 300
23 por cobrar 300 Venta de 300
Venta de 300 32 mercancías
24 mercancías Costo de
mercancía
Hoja 3 33 vendida 38
Inventario 38
de
34 mercancía
Hoja 4
14 de Julio /2001 Venta de mercancías de contado por 250000 (Suponiendo que el costo de
la mercancía para la empresa que vende es de 138000)
A B C
1 CUENTA DEBE HABER A B C
25 Caja 250000 1 CUENTA DEBE HABER
Venta de 250000 33 Caja 250000
34 mercancías
Hoja 1 Costo de
mercancía
35 vendida 138000
Inventario d 138000
36 mercancía
Hoja 2
Excel
Periódico Permanente
A B C A B C
36 por pagar
Hoja 3
Hoja 4
Con todo lo anterior, a continuación se muestran las cuatro hojas de cálculo obtenidas:
A B C A B C
1 CUENTA ESTADO VALOR 1 CUENTA ESTADO VALOR
Compra de 800 Cuentas 170
2 mercancías DEBE 16 por cobrar DEBE
3 Caja HABER 800 Venta de 170
Compra de 500 17 mercancías HABER
4 mercancías DEBE 18 Caja DEBE 145
5 Caja HABER 500 Descuentos 25
Cuentas 200 19 en ventas DEBE
6 por cobrar DEBE Cuentas 170
Venta de 200 20 por cobrar HABER
7 mercancías HABER Cuentas 10000
8 Caja DEBE 400 21 por cobrar DEBE
9 mercancías HABER 22 mercancías HABER
Compra de 400 Compra de 300
10 mercancías DEBE 23 mercancías DEBE
11 Caja HABER 400 Cuentas 300
Fletes en 100 24 por pagar HABER
12 compras DEBE 25 Caja DEBE 250000
13 Caja HABER 100 Venta de 250000
Compra de 800 26 mercancías HABER
14 mercancías DEBE
15 Caja HABER 800 HOJA 1: Nuestra empresa con Sistema de
Inventario Periódico
Se colocó la contabilidad de la hoja número uno en la forma anteriormente expuesta, debido a que
es la forma más fácil para poder ser manejada por medio de tablas dinámicas.
Excel
Y con la ayuda de las tablas dinámicas, obtenemos: Obviamente, de los valores

obtenidos de la tabla dinámica,
Suma de VALOR ESTADO nos sirven los valores que
Cuenta Debe Haber Total general Excel coloca en la columna
Caja 250545 2600 253145 DEBE y en la columna
HABER, ya que la columna
Compra de mercancías 2800 2800
“Total General”, es una
Cuentas por cobrar 10370 170 10540
columna que corresponde con
Cuentas por pagar 300 300 la suma de los dos anteriores
Descuentos en ventas 25 25 valores, lo cual en este
Fletes en compras 100 100 momento no es lo que se
Venta de mercancías 260770 260770 quiere hacer. Es necesario
Total general 263840 263840 527680 pues copiar todos estos
valores en otra parte y
modificar la columna que dice
“Total General” por una fórmula
que sea la resta entre el DEBE
y el HABER.
Ahora por último colocando en la columna “Total General”

la formula que reste el haber del debe, obtenemos: Observando, la tabla anterior, vemos
que se han colocado los valores de la
CUENTA DEBE HABER SALDO tabla dinámica, y se ha reemplazado
Caja 250545 2600 247945 la columna “Total general”, por la
Compra de mercancías 2800 2800 columna SALDO, que muestra la resta
entre el DEBE y el HABER. Da
positivo, si el saldo es de tipo DEBITO
Cuentas por pagar 300 -300
y da negativo si el SALDO es de tipo
Descuentos en ventas 25 25 CREDITO.
Fletes en compras 100 100
Venta de mercancías 260770 -260770
263840 263840
Con lo cual nuestro balance, tomara la forma:
ACTIVO 258145 PATRIMONIO 257845

Caja 247945 Utilidades (Ing - Gast)
Cuentas por cobrar 10200 Ingresos 260770
Venta de mercancías 260770
Gastos 2925
PASIVO 300 Compra de mercancías 2800
Cuentas por pagar 300 Descuentos en ventas 25
Fletes en compras 100
PASIVO + PATRIMONIO 258145
Excel
Para los amigos lectores que estén interesados en realizar el inventario para la Empresa que
se viene trabajando, pero partiendo del supuesto que maneja un sistema de Inventario
permanente, tenemos una hoja de cálculo dos, con los siguientes datos:
A B C A B C
1 CUENTA ESTADO VALOR 1 CUENTA ESTADO VALOR
Inventario 800 Cuentas 170
de 20 por cobrar DEBE
2 mercancías DEBE Venta de 170
3 Caja HABER 800 21 mercancías HABER
Inventario 500 Costo de 19
de mercancía
4 mercancías DEBE 22 vendida DEBE
5 Caja HABER 500 Inventario 19
Cuentas 200 de
6 por cobrar DEBE 23 mercancías HABER
Venta de 200 24 Caja DEBE 145
7 mercancías HABER Descuentos 25
Costo de 34 25 en ventas DEBE
mercancía Cuentas 170
8 vendida DEBE 26 por cobrar HABER
Inventario 34 Cuentas 10000
de 27 por cobrar DEBE
9 mercancía HABER Venta de 10000
10 Caja DEBE 400 28 mercancías HABER
Venta de 400 Costo de 438
11 mercancías HABER mercancía
Costo de 115 29 vendida DEBE
mercancía Inventario 438
12 vendida DEBE de
Inventario 115 30 mercancía HABER
de Inventario 300
13 mercancía HABER de
Inventario 400 31 mercancías DEBE
de Cuentas 300
14 mercancías DEBE 32 por pagar HABER
15 Caja HABER 400 33 Caja DEBE 250000
Fletes en 100 Venta de 250000
16 compras DEBE 34 mercancías HABER
17 Caja HABER 100 Costo de 138000
Inventario 800 mercancía
de 35 vendida DEBE
18 mercancías DEBE Inventario d 138000
19 Caja HABER 800 36 mercancía HABER
Excel
La tabla dinámica generada por Excel es:

Total
CUENTA DEBE HABER general
Caja 250545 2600 253145
Costo de mercancía
vendida 138606 138606
Descuentos en ventas 25 25
Inventario de mercancía 2800 138606 141406
Venta de mercancías 260770 260770
Total general 402446 402446 804892
Con lo cual, el balance general es el siguiente:
ACTIVO 122339
Caja 250545 2600 247945
Inventario de mercancía 2800 138606 -135806
PASIVO 300
PATRIMONIO 122039
Utilidades (Ingre-Gastos) 122039
GASTOS 100
INGRESOS 122139
Venta de mercancías 260770 260770
Descuentos en ventas 25 25
Costo de mercancía
vendida 138606 138606
PASIVO + PATRIMONIO 122339
Excel
Ejercicio propuesto:
A continuación, se muestran las cuentas de la otra Empresa, tanto para el caso de que ésta
utiliza utilice sistema de Inventario periódico(Hoja 3) e Inventario permanente (Hoja 4). Lo
que el amigo lector debe hacer a manera de ejercicio es realizar el balance general de ésta
empresa, de tal forma que se cumpla la ecuación:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esta es la hoja 3, que es la que muestra el registro contable para la otra empresa, suponiendo que
lleva un sistema de Inventario Periódico. Veamos:
A B C A B C
2 Caja 800 Compra de
Venta de 800 16 mercancías 170
3 mercancías Cuentas 170
4 Caja 500 17 por pagar
Venta de 500 Cuentas
5 mercancías 18 por pagar 170
Compra de 19 Caja 145
6 mercancías 200 Descuentos 25
7 Caja 200 20 en compras
Compra de Compra de
8 mercancías 400 21 mercancías 10000
9 Caja 400 22 Caja 10000
10 Caja 400 Cuentas
Venta de 400 23 por cobrar 300
12 Caja 800 24 mercancías
Venta de 800 Compra de
13 mercancías 25 mercancías 250000
Gastos Cuentas 250000
Fletes en 26 por pagar
14 ventas 100
15 Caja 100
Excel
Por último, se muestra la hoja número 4, que es la que muestra la otra empresa, pero
partiendo del supuesto que maneja un sistema de Inventario permanente. Veamos:
A B C A B C
2 Caja 800 18 Caja 800
Costo de Costo de
mercancía mercancía
4 vendida 210 20 vendida 134
Inventario 210 Inventario 134
de de
5 mercancía 21 mercancía
6 Caja 500 Gastos
Venta de 500 fletes en
7 mercancías 22 ventas 100
Costo de 23 Caja 100
mercancía Inventario
8 vendida 120 de
Inventario 120 24 mercancías 170
de Cuentas 170
9 mercancía 25 por pagar
Inventario Cuentas
de 26 por pagar 170
10 mercancías 200 27 Caja 145
11 Caja 200 Descuentos 25
Inventario 28 en compras
de Inventario
14 Caja 400 30 Caja 10000
Venta de 400 Cuentas
15 mercancías 31 por cobrar 300
Costo de Venta de 300
mercancía 32 mercancías
16 vendida 98 Costo de
Inventario 98 mercancía
de 33 vendida 38
17 mercancía Inventario 38
de
34 mercancía
Inventario
de
35 mercancías 250000
Cuentas 250000
36 por pagar
Excel
26. VEINTISEISAVA SESION
26.1. TEMA: CONSOLIDACIÓN DE DATOS
26.2. OBJETIVOS
Comprender el concepto de consolidación de datos
Hacer consolidaciones de datos y saber utilizarlas en los momentos adecuados
26.3. CONTENIDO
Escribiendo lo siguiente en la hoja de cálculo Y en la hoja de cálculo dos:

uno:
A B C
A B C 1 debe haber
1 Debe haber 2 Caja 13 19
2 Caja 1 7 3 Bancos 14 20
3 Bancos 2 8 4 Terrenos 15 21
4 Terrenos 3 9 5 Edificios 16 22
5 Edificios 4 10 6 Cuentas por pagar 17 23
6 Cuentas por pagar 5 11 7 Cuentas por cobrar 18 24
7 Cuentas por cobrar 6 12
Estamos listos para aprender cosas a cerca de la consolidación de datos. En primera medida,
vamos a la hoja de cálculo numero 3, nos ubicamos en la celda A1 y vamos al menú principal
denominado Datos, tal como se muestra en el gráfico:
Excel
Allí hay una opción denominada consolidar, la cual nos muestra un cuadro similar al siguiente:
Excel
Bueno, la verdad, las referencias, ya fueron agregadas, pero si lo que quiere es agregarlas usted
mismo, lo único que debe hacer es hacer clic en el botón de multicolores y posteriormente irse a la
hoja número uno y seleccionar únicamente los valores numéricos que se encuentran en dicha hoja,
posteriormente se hace nuevamente clic en el botón multicolores y de la misma forma se agregan
las referencias de la hoja dos.
Si quiere probar otra forma de agregar las referencias, sería bueno que digitara: en el cuadro
denominado referencia:
Hola1!$B$2:$c$7
E hiciera clic en el botón Agregar, posteriormente digitara:

Hola2!$B$2:$c$7
E hiciera nuevamente clic en el botón agregar, como paso final hiciera clic en la opción Crear
vínculos con los datos de origen e hiciera clic en el botón Aceptar.
Bien, el resultado que puede observar es que Excel ha Haciendo pues, doble clic sobre
colocado unos valores en la hoja de cálculo número tres y todos y cada uno de los
obviamente estos valores se muestran a continuación: botones que tienen el signo
mas, de la siguiente figura:
1 2 A B
+ 3 14 26
+ 6 16 28
+ 9 18 30
+ 12 20 32
+ 15 22 34
+ 18 24 36
Pero obviamente, nos podemos dar cuenta que aparecen
unos botones de expansión a la izquierda de la hoja de
Excel
cálculo, los cuales, nos permitirán ver la información

pertinente al cuadro consolidado en forma plena.
Excel
Obtenemos unos datos como los siguientes:

En donde como veremos en detalle más
1 2 A B adelante, se colocan los datos de las tablas,
* 1 1 7 justo en las filas precedidas por el asterisco (*),
* 2 13 19 y se colocan las sumas de dichos valores justo
- 3 14 26 en las filas precedidas por el signo menos (-).
* 4 2 8
* 5 14 20 Para aclarar esto, se han resaltado con
- 6 16 28 marcador rojo las celdas que contienes las
* 7 3 9 sumas de los valores
* 8 15 21
- 9 18 30
* 10 4 10
* 11 16 22
- 12 20 32
* 13 5 11
* 14 17 23
- 15 22 34
* 16 6 12
* 17 18 24
- 18 24 36
A continuación vamos a explicar detenidamente de donde salieron los valores anteriormente

mencionados
Salieron de las casillas, de la hoja uno:

En primera medida los valores:
A B C
1 Debe haber
1 2 A B 2 Caja 1 7
* 1 1 7 3 Bancos 2 8
* 2 13 19 4 Terrenos 3 9
- 3 14 26 5 Edificios 4 10
6 Cuentas por pagar 5 11
Excel
Los valores Salieron de las casillas, de la hoja dos:
A B C
1 2 A B 1 debe haber
* 1 1 7 2 Caja 13 19
* 2 13 19 3 Bancos 14 20
- 3 14 26 4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
Los valores:
Salieron de sumar los anteriores valores, es
decir:
1 2 A B
* 1 1 7 14 = 13 + 1
* 2 13 19 26 = 19 +7
- 3 14 26
Para complementar la explicación anterior, a continuación se muestra la tabla producto de la

consolidación y al frente se añadió una explicación sobre el sitio de donde se colocaron los datos:
1 2 A B Descripción
* 1
A B C
1 Debe Haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
1 7
Excel
* 2
A B C
1 debe Haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
13 19
- 3
Salieron de sumar los anteriores valores, es decir:
14 = 13 + 1
26 = 19 +7
14 26
* 4
A B C
1 Debe Haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
2 8
* 5
A B C
1 debe Haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
14 20
- 4 Salieron de sumar los anteriores valores, es decir:
16 = 14 + 2
16 28 28 = 20 +8
Excel
* 5
A B C
1 Debe Haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
3 9
* 6
A B C
1 debe Haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
15 21
- 4
18 = 15 + 3
30 = 21 +9
18 30
* 5
A B C
1 Debe Haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
4 10
* 6
A B C
1 debe Haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
16 22
Excel
- 4
20 = 16 + 4
32 = 22 +10
20 32
* 5
A B C
1 Debe Haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
5 11
* 6
A B C
1 debe Haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
17 23
- 4
22 = 17 + 5
34 = 23 +11
22 34
* 5
A B C
1 Debe haber
2 Caja 1 7
3 Bancos 2 8
4 Terrenos 3 9
5 Edificios 4 10
6 12 7 Cuentas por cobrar 6 12
Excel
* 6
A B C
1 debe haber
2 Caja 13 19
3 Bancos 14 20
4 Terrenos 15 21
5 Edificios 16 22
18 24
- 6
24 = 18 + 6
36 = 24 +12
24 36
Excel
27. VEINTISIETEAVA SESION
27.1. TEMA: LÍNEA 100% APILADA

La línea 100% apilada, presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o
entre categorías
27.2. OBJETIVOS
Comprender el concepto de línea 100% apilada
1. Dados los siguientes 2. Ejecutamos el asistente para gráficas, escogemos la opción

datos: líneas y ejecutamos la línea apilada en un 100%, tal como se
A B C
muestra en la siguiente figura:
1 1 2 3
2 4 5 6
3 7 8 9
4 10 11 12
Excel
3. Hacemos clic en siguiente: 4. Hacemos clic en siguiente y vemos un cuadro

5. Hacemos clic en finalizar y obtenemos el 6. Bueno, hasta ahora todo va bien, pero
siguiente gráfico: lo que sucede es que es necesario
explicar de dónde se sacó la gráfica, es
100% 3 6 9 12
decir, describir los procesos y
operaciones que ejecutó Excel para
80%
11 Serie3 generar la gráfica:
60% 5 8
2 Serie2
40% Para empezar tomemos los datos iniciales
7 10 Serie1
20% 1
4 que fueron:
0%
A B C
1 2 3 4
1 1 2 3
2 4 5 6
3 7 8 9
4 10 11 12
7. Agreguemos una columna a la derecha 8. Posteriormente realizamos las siguientes

en la cual sumemos los valores, tal como operaciones:
se muestra a continuación:
A B C D
A B C D 1 =1/6 =2/6 =3/6 6
1 1 2 3 6 2 =4/15 =5/15 =6/15 15
2 4 5 6 15 3 =7/24 =8/24 =9/24 24
3 7 8 9 24 4 =10/33 =11/33 =12/33 33
4 10 11 12 33
Excel
Excel
9. Y los resultados los mostramos en 10. Posteriormente sumamos los valores de

forma de porcentajes, con lo cual las columnas anteriores con el valor de la
obtenemos unos datos similares a los columna actual. Es decir, realizamos las
siguientes: siguientes operaciones:
A B C A B C
1 17% 33% 50% 1 17% =33%+17% =50%+17%+33%
2 27% 33% 40% 2 27% =33%+27% =40%+27%+33%
3 29% 33% 38% 3 29% =33%+29% =38%+29%+33%
4 30% 33% 36% 4 30% =33%+30% =36%+30%+33%
12. Los cuales son graficados por Excel de la

11. Con lo cual obtenemos los siguiente manera:
siguientes resultados: Seire 1 :
X= [ 1,2,3,4 ] Y = [ 17%, 27%, 29%, 30% ]
A B C
1 17% 50% 100% Seire 2 :
2 27% 60% 100% X= [ 1,2,3,4] Y = [ 50%, 60%, 63%, 64% ]
3 29% 63% 100%
4 30% 64% 100% Seire 3 :
X= [ 1,2,3,4] Y = [ 100%, 100%, 100%, 100% ]
En donde las series corresponden a cada una de las

líneas y “X “e “Y”, corresponden a los puntos, parejas
ordenadas (x,y) por las cuales pasa dicha línea.
13. Comparemos pues ésta teoría con la gráfica obtenida y observamos gráficamente el resultado
obtenido por Excel:
100% 3 6 9 12
Serie3
5 8 11
50% 2 Serie2
4 7 10 Serie1
1
0%
1 2 3 4
Serie3 3 6 9 12
Serie2 2 5 8 11
Serie1 1 4 7 10
Excel
28. VEINTIOCHOAVA SESION
28.1. TEMA: LÍNEA APILADA CON MARCADORES EN CADA VALOR DE

DATOS
28.2. OBJETIVOS
Comprender el concepto de línea apilada con marcadores en cada valor de datos
1. Partimos de los siguientes 2. Ejecutamos el asistenta para gráficas:

datos:
A B C
1 1 2 3
2 4 5 6
3 7 8 9
4 10 11 12
3. Escogemos línea apilada con marcadores 4. Hacemos clic en siguiente:

en cada valor de datos:
Excel
Excel
5. Hacemos nuevamente clic en el botón 6. En la pestaña “rótulo de datos”,

siguiente: seleccionamos “mostrar valor” y hacemos clic
en siguiente:
7. Finalmente hacemos clic en el botón 8. Es necesario explicar las operaciones

Finalizar y obtenemos la gráfica: internas que hizo Excel para generar dicha
gráfica, para ello partiendo de nuestros datos
40
originales:
12 Serie3
30 A B C
9 11
20 Serie2 1 1 2 3
6 8
10
3
5 7 10 Serie1 2 4 5 6
2 4
0 1 3 7 8 9
1 2 3 4 4 10 11 12
9. Agregamos las siguientes fórmulas: 10. Con lo cual obtenemos los siguientes
datos:
A B C
1 1 =2+a1 =3+b1 A B C
2 4 =5+a2 =6+b2 1 1 3 6
3 7 =8+a3 =9+b3 2 4 9 15
4 10 =11+a4 =12+b4 3 7 15 24
4 10 21 33
11. Los cuales al ser comparados con la gráfica

obtenida, comprueban que efectivamente estos
fueron los datos que utilizó Excel para realizar su 40
12
graficación. Tengamos en cuenta que los datos son 9
20 11
graficados en forma vertical, es decir que la serie 1 6 8
es hecha con los datos de la columna A, la serie 2 3 5 7 10 Serie3
0 2
1 4
con los datos de la columna B y la serie 3 con los 1 2 3 4 Serie2
datos de la columna C.
Serie1
Seri 3 6 9 12
A continuación se muestra la gráfica hecha por e3
Excel para este caso, en la cual se muestra también
Seri 2 5 8 11
se muestra la tabla de datos:
e2
Excel
29. VEINTINUEVEAVA SESION

29.1. TEMA: FORMULARIOS EN EXCEL
29.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente el uso de formularios para buscar información
Insertar información mediante el uso de formularios
1. Partimos de los siguientes datos: 2. En el menú Datos buscamos la opción denominada
“Formulario” y observamos que Excel nos muestra un
A B C D E cuadro de diálogo similar al siguiente:
1 NOMBRE APELLIDO TELEFONO CEDULA CARRERA
2 Juan
Carlos Coronado 2784512 52526359 Ing Sistemas
3 Flor Rodríguez Lic
Angela Vargas 2259791 52526360 Matematicas
4 Maria Ing
Rocio Roca 3698521 52526361 Electrónica
5 Carlos Lic
Jose Montes 3987654 52526362 Matematicas
6 Carlos
Jose Vives 2987655 52526363 Ing Sistemas
Seleccionamos los datos, de tal suerte que Excel

toma una apariencia similar a la siguiente
Si hacemos clic sobre los diferentes botones tenemos
A B C D E como resultados las siguientes acciones:
2 Juan BOTON EXPLICACIÓN
Carlos Coronado 2784512 52526359 Ing Sistemas Nuevo Permite insertar un nuevo registro
3 Flor Rodríguez Lic Eliminar Permite eliminar el registro actual
Angela Vargas 2259791 52526360 Matematicas Restaurar Deja el registro actual sin los
4 Maria cambios
Rocio Roca 3698521 52526361 Ing Electrónica Buscar Busca el anterior registro
5 Carlos Lic Anterior
Jose Montes 3987654 52526362 Matematicas Buscar Busca el siguiente registro
6 Carlos Siguiente
Jose Vives 2987655 52526363 Ing Sistemas Criterios Cuando se quiere buscar un
registro
Cerrar Cierra y vuelve a la hoja de Cálculo
actual
3. En el ejemplo actual, vamos a buscar todos los registros que 4. Hacemos clic en el botón “Buscar Siguiente” y nos aparece un
contengan la letra “R” en el apellido, para ellos ejecutamos el cuadro similar al siguiente:
formulario después de seleccionar los datos y hacemos clic en el
botón “Criteros”, con lo cual nos muestra un cuadro con un campo
denominado “APELLIDO”, sobre el cual escribimos la letra “R”, de
tal suerte que nuestro cuadro de diálogo toma una apariencia
similar a la siguiente
Excel
Excel
Haciendo nuevamente clic en el botón “Buscar

Siguiente”, tenemos el resultado mostrado a la
izquierda
Si volvemos a hacer clic en el botón “Buscar
Siguiente”, Excel no encuentra nada, debido a
que no hay más registros que cumplan con la
condición de tener la letra “R”, haciendo parte
del apellido de una persona. No importa si
hubieramos escrito “R” ó “r”, debido a que
Excel entiende que se está pidiendo una lista
de registros que cumplan con la condición que
el APELLIDO, comience con la letra “R” ó “r”.
Excel
30. TREINTAAVA SESION
30.1. TEMA: REFERENCIA A ÁREAS CON INTERSECCIONES
30.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente el uso de formularios para buscar información
Insertar información mediante el uso de formularios
Partimos de los siguientes datos y colocando las fórmulas tal como se muestra a continuación:
A B C D
1 14 1 14 1
2 24 4 24 2
3 11 7 11 8
4 24 8 24 8
5 25 6 25 4
6 34 9 34 5
7 31 8 31 7
8 13 4 13 9
9 32 5 32 5
10 12 1 12 8
11 =(SUMA(A1:C6;B5:D10)) =(SUMA(A1:C6 B5:D10)) =(SUMA(C1:C10;A1:B10)) =(SUMA(C1:C10 A1:B10))
Obtenemos los siguientes resultados:
A B C D
1 14 1 14 1
2 24 4 24 2
3 11 7 11 8
4 24 8 24 8
5 25 6 25 4
6 34 9 34 5
7 31 8 31 7
8 13 4 13 9
9 32 5 32 5
10 12 1 12 8
11 517 74 493 #¡NULO!
Vamos a explicar cada uno de los resultados obtenidos por Excel en las fórmulas de la fila 11.
Excel
30.2.1. Analicemos la primera fórmula:

=(SUMA(A1:C6;B5:D10))
Ésta fórmula hace referencia a los rangos La suma del primer rango se muestra a
mostrados a continuación: continuación:
A B C D 14 1 14
1 14 1 14 1 24 4 24
+
2 24 4 24 2 11 7 11
3 11 7 11 8 24 8 24 RANGO
4 24 8 24 8 25 6 25 A1:
5 25 6 25 4 34 9 34 C6
6 34 9 34 5 SUBTOTALES 132 35 132Total 299
7 31 8 31 7
La suma del segundo rango se muestra a
8 13 4 13 9
continuación:
9 32 5 32 5
10 12 1 12 8 6 25 4
11 517 74 493 #¡NULO! 9 34 5
RANGO
+
8 31 7
Con lo cual Excel escoge cada rango por 4 13 9 B5
separado los suma y posteriormente suma los :D
5 32 5
resultados de estos dos rangos en un único
resultado. 1 12 8 10
SUBTOTALES 33 147 38
Total 218
La suma de los dos rangos = 299+218 = 517
30.2.2. Analicemos la segunda fórmula:

=(SUMA(A1:C6 B5:D10))
Ésta fórmula hace referencia a los mismos rangos

de la primera fórmula, pero la parte interesante es
A B C D que dado que no tiene el “;” (punto y como), como
1 14 1 14 1 separador de los dos rangos, Excel busca celdas en
2 24 4 24 2 común entre estos dos rangos y las suma. Para
nuestro ejercicio, las celdas en común se muestran
3 11 7 11 8
en el lado izquierdo
4 24 8 24 8
5 25 6 25 4 Con lo cual Excel sumará los siguientes números y
6 34 9 34 5 los colocará en la celda B11:
7 31 8 31 7
8 13 4 13 9 B11 = 6+9+25+34
9 32 5 32 5 B11 = 74
10 12 1 12 8
11 517 74 493 #¡NULO!
Excel
30.2.3. Analicemos la tercera fórmula:

=(SUMA(C1:C10;A1:B10))
Dado que es una fórmula que contiene dos

A B C D rangos separados por “;” (`punto y coma),
1 14 1 14 1 estamos seguros que Excel sumará cada
2 24 4 24 2 rango por aparte y cuando tenga estos totales
3 11 7 11 8 sumará estos dos valores y obtendrá un valor.
4 24 8 24 8 En nuestro caso los dos rangos se muestran
5 25 6 25 4 en la tabla de la izquierda.
6 34 9 34 5
Suma del rango A1: B10 = 273
7 31 8 31 7
Suma del rango C1: C10 = 220
8 13 4 13 9
Suma de los dos rangos = 493
9 32 5 32 5 (Se suman los rangos debido a que tiene la
10 12 1 12 8 fórmula un punto y coma)
11 517 74 493 #¡NULO!
30.2.4. Analicemos la cuarta fórmula:
=(SUMA(C1:C10 A1:B10))
En este caso, se tienen los rangos mostrados

A B C D en el lado izquierdo: Como la fórmula no tiene
1 14 1 14 1 un “Punto y coma”, Excel supone que debe
2 24 4 24 2 hallar la intersección entre éstas celdas y
3 11 7 11 8 luego sumar las celdas intersecadas, el
4 24 8 24 8 problema es que no hay celdas comunes a
5 25 6 25 4 estos dos rangos, por lo que Excel arroja un
6 34 9 34 5 error de nulidad representado así:
7 31 8 31 7
8 13 4 13 9 #¡NULO!
9 32 5 32 5
10 12 1 12 8 Que indica que es un error producto de operar
11 517 74 493 #¡NULO! con celdas que no existen o que tienen valores
nulos. En este caso particular las celdas no es
que tengan valor nulo, es que son nulas, es
decir, no existen.
Excel
31. TREINTAIUNAVA SESION
31.1. TEMA: MANEJO DE FILTROS
31.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente el uso de filtros para buscar información
Utilizar filtros para filtrar información en forma adecuada
1. Partimos de los siguientes datos:

2. En el menú Datos buscamos la opción denominada
A B C D E “Filtro” y observamos otra opción llamada “Autofiltro”, la
1 NOMBRE APELLIDO TELEFONO CEDULA CARRERA cual deja a la primera fila de nuestro ejercicio con una
2 Juan apariencia similar a la siguiente:
3 Flor Rodríguez Lic
Angela Vargas 2259791 52526360 Matematicas
4 Maria Ing
Rocio Roca 3698521 52526361 Electrónica
5 Carlos Lic En nuestro ejercicio
Jose Montes 3987654 52526362 Matematicas vamos a hacer clic
6 Carlos sobre la flecha
Jose Vives 2987655 52526363 Ing Sistemas ubicada en la celda
A1, de tal suerte que
Seleccionamos los datos, de tal suerte que Excel Excel nos muestra
toma una apariencia similar a la siguiente algo similar a lo
siguiente:
A B C D E
2 Juan
3. Escogemos “Carlos Jose” y observamos que Excel
3 Flor Rodríguez Lic solamente a mostrado los registros en los cuales el
Angela Vargas 2259791 52526360 Matematicas nombre de la persona es Carlos Jose, los demás
4 Maria registros Excel los ha ocultado, es decir ha hecho un
Rocio Roca 3698521 52526361 Ing Electrónica filtrado por nombre, en donde el nombre debe ser Carlos
5 Carlos Lic José
Jose Montes 3987654 52526362 Matematicas
6 Carlos
Jose Vives 2987655 52526363 Ing Sistemas
4. El resultado del anterior filtrado se muestra a 5. Bien, ahora

continuación: vamos a hacer clic
sobre el botón de
selección ubicado
en la celda E1
como se muestra a
continuación:
6. Seleccionamos “Ing Sistemas y observamos un resultado similar al siguiente:
Excel
7. Lo cual nos deja ver que es posible hacer múltiples filtrados, de acuerdo a los datos que se
tengan.
Excel
32. TREINTA Y DOSAVA SESION
32.1. TEMA: GRAFICO CIRCULAR CON SUBGRAFICO DE BARRAS

En realidad este es un gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados con un
subgráfico de barras
32.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente los gráficos circulares combinados con subgráficos de barras
Utilizar adecuadamente los gráficos circulares combinados con subgráficos de barras
Dados los siguientes datos:
A
1 7
2 4
3 2
Tenemos que existen 3 datos, los cuales

al ser graficados escogiendo la opción
gráfico circular con subgráfico de barras,
obtenemos el gráfico de la derecha: Con lo cual tenemos que existen dos valores
graficados en la torta en forma independiente del
gráfico de pastel. Los valores graficados en forma
independiente son el 4 y el 7. El valor 2 es graficado
relacionado con la gráfica de barras que se encuentra a
la derecha dentro del gráfico
A
1 7
2 4
3 2
4 5
El gráfico generado es el mostrado en la

derecha
El 7 el 4 son graficados independientemente y el 2 y el

5 son graficados en la gráfica de barras
Excel
A
1 7
2 4
3 2
4 5
5 3
El gráfico generado es el mostrado en la

derecha
El 7 el 4 y el 2 son graficados independientemente y el
5 y el 3 son graficados en la gráfica de barras
Resumiendo lo anterior podemos decir:

N Datos = 3 N Datos = 4
Datos en el pastel = 2 Datos en el pastel = 2
Datos en la gráfica de barras = 1 Datos en la gráfica de barras = 2
Con los anteriores ejercicios vemos que dados unos cuantos datos Excel general una gráfica en la
cual grafica en forma de pastes unos datos y los otros en forma de gráfico de barras. A
continuación se muestra una tabla en la cual se muestra el número de datos graficados por Excel
en el grafico de pastes y el número de datos graficados en el gráfico de barras.
N Datos Pastel Barras N Datos Pastel Barras N Datos Pastel Barras
1 1 0 17 11 6 33 22 11
2 1 1 18 12 6 34 22 12
3 2 1 19 12 7 35 23 12
4 2 2 20 13 7 36 24 12
5 3 2 21 14 7 37 24 13
6 4 2 22 14 8 38 25 13
7 4 3 23 15 8 39 26 13
8 5 3 24 16 8 40 26 14
9 6 3 25 16 9 41 27 14
10 6 4 26 17 9 42 28 14
11 7 4 27 18 9 43 28 15
12 8 4 28 18 10 44 29 15
13 8 5 29 19 10 45 30 15
14 9 5 30 20 10 50 33 17
15 10 5 31 20 11 100 66 34
16 10 6 32 21 11 999 666 333
Excel
33. TREINTA Y TRESAVA SESION

33.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA APILADA
Este gráfico compara entre categorías, el aporte de cada valor al total. Cada categoría en nuestros
ejercicios prácticos, son nuestras columnas. Por lo tanto cuando se comparan totales entre
categorías el número de barras obtenidas son exactamente igual el número de filas que se tienen y
cada barra tiene exactamente x valores, donde “x” es el número de columnas de nuestros datos.
33.2. OBJETIVOS
Manejar correctamente los gráficos de columna apilada
Utilizar adecuadamente los gráficos de columna apilada
1. Dados los siguientes datos:
A B
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
Ejecutamos el asistenta para gráficos.

Escogemos columnas y dentro de columnas
escogemos columna apilada, de forma similar
a la mostrada a la derecha:
2. Excel nos muestra un cuadro de diálogo

4. Hacemos clic en el botón siguiente y hacemos
clic en la opción valor, con lo cual observamos
un cuadro similar al siguiente.
Excel
5. Por último haciendo clic en el botón finalizar

obtenemos un gráfico similar al siguiente: 6. Antes de explicar detalladamente el proceso
interno hecho por Excel diremos que es
necesario observar que dado que hay dos
columnas en nuestros datos, Excel coloca una
serie de barras, cada una de ellas con dos
colores que corresponden al número de
columnas y el número de barras está
directamente relacionado con el número de filas
que existen en los datos.
7. La cuestión más interesante no es tanto la

generación en sí del gráfico, sino el 8. Por lo que nuestra primera barra tiene la
entendimiento por parte del amigo lector de la forma:
forma como Excel manipula los datos para
generar el gráfico. Partiendo de los datos
iniciales, podemos ver que nuestra primera fila
contiene los datos:
A B
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
9. Nuestra segunda fila de datos contiene un 4 10. Por lo tanto Excel grafica nuestra segunda
y un 9 con una suma total de datos igual a 13 barra de la siguiente forma:
A B
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
Excel
11. Nuestra tercera fila de datos contiene un 2 y 12. Por lo tanto Excel grafica nuestra segunda
un 8 con una suma total de datos igual a 10 barra de la siguiente forma:
A B
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
13. De la misma forma, continuamos graficando la 14. Lo mencionado anteriormente sobre las
cuarta y quinta fila y dichas barras las colocamos escalas es tan cierto y tan potente que si se
en una sola barra, con lo cual obtenemos la coge la gráfica generada por Excel y se amplia
gráfica siguiente: hacia abajo, se le está diciendo a Excel que se
quiere profundizar en los detalles a cerca de
los valores verticales que grafica, con lo cual
Excel aumenta el nivel de detalle cambiando la
gráfica de nuestro ejercicio por la siguiente
gráfica más detallada:
Obviamente, tengamos en cuenta que las gráficas

generadas una por una en la explicación son
cuadradas en cuanto a la escala con respecto a la
gráfica final. Es decir que muy posiblemente en la La columna apilada con efecto 3D es la misma
gráfica total se muestren menos detalles con anterior pero con efecto 3D, como la mostrada
respecto a la gráfica aislada, pero esto es debido a continuación:
a que Excel cuadra dichas gráficas de acuerdo a
los valores máximos y mínimos que encuentre en
todos los datos. En nuestro caso específico,
nuestro valor máximo de datos es 13, con lo cual
aproxima la escala de la gráfica a 15 y por el
tamaño de la gráfica acomoda una escala de 5 en
cinco mostrando la escala mencionada
anteriormente.
Excel
34. TREINTA Y CUATROAVA SESION
34.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA 100% APILADA
1. Dados los siguientes datos: 2. Ejecutamos el asistenta para gráficos.

Escogemos columnas y dentro de columnas
escogemos columna 100% apilada, de forma
A B similar a la mostrada a la derecha:
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
3. Excel nos muestra un cuadro de 4. Hacemos clic en el botón siguiente y en la pestaña

diálogo similar al siguiente. “Rótulo de datos”, seleccionamos la opción Valor, con lo
cual nos queda un cuadro similar al siguiente:
Excel
5. Posteriormente haciendo clic en el botón

Finalizar obtenemos una gráfica similar a la 6. La cual fue obtenida de graficar fila por fila.
siguiente. Cada barra contiene una fila completa de datos y
el número de datos contenidos en cada barra
coincide con el número de columnas de nuestros
datos. Obviamente si al graficar se selecciona la
opción “fila” (En el paso 3), nuestra gráfica
tendrá dos barras y cada barra tendrá 5 datos,
como se muestra a continuación:
7. A manera de ejemplo explicamos la primera 8. Para el caso de la gráfica con la opción “fila”
barra obtenida en el gráfico del numeral 5. Los tenemos los siguientes porcentajes para la
datos de nuestra primera fila son 7 y 1, con lo primera columna:
cual la suma es igual a 8 y el porcentaje de 7+4+5+2+3 = 21
contribución de cada dato al total es:
7/8 = 87,5% 7/21 = 33,3%
1/8 = 12,5% 4/21 = 19%
5/21 = 23,8%
2/21 = 9,5%
3/21 = 14,28%
El resto de columnas se grafican en forma similar para la obtención de los gráficos completos
expuesto en los pasos 5 y 6.
Excel
35. TREINTA Y CINCOAVA SESION
35.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA 100% APILADA
1. Dados los siguientes datos: 2. Ejecutamos el asistenta para gráficos.

Escogemos Áreas y dentro de columnas
escogemos columna 100% apilada, de forma
A B similar a la mostrada a la derecha:
1 7 1
2 4 9
3 2 8
4 5 6
5 3 10
FALTA COMPLETARLO
Excel
36. TREINTA Y SEISAVA SESION
36.1. TEMA: REGISTRO DE VENTAS CON BASES DE DATOS
Digitamos los siguientes datos en una hoja de En otra hoja de cálculo, colocamos los siguientes
datos y le colocamos el nombre de valores y la siguiente fórmula:
“CODIGOS” a dicha hoja de cálculo. Los datos
se muestran a continuación: A B
1 100 =SI(A1="";"";BUSCARV(A1;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
A B C 4 400 =SI(A4="";"";BUSCARV(A4;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
1 100 Equipo de Sonido Sony 850000 5 400 =SI(A5="";"";BUSCARV(A5;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
2 200 Grabadora LG 630000 6 100 =SI(A6="";"";BUSCARV(A6;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
3 300 Nevera 180000 7 200 =SI(A7="";"";BUSCARV(A7;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
4 400 Computador Intel 1250000 8 300 =SI(A8="";"";BUSCARV(A8;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
5 500 VH LG de 6 cabezas 2050000 9 400 =SI(A9="";"";BUSCARV(A9;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
6 600 Juego de Alcoba Cedro 300000 10 600 =SI(A10="";"";BUSCARV(A10;CODIGOS!$A$1:$C$10;2))
7 700 Juego de Comedor Sajo 1500000
8 800 Poltrona Italiana 500000
9 900 Televisor Samsung 30" 800000
10 1000 Biblioteca en Pino 900000
Recordemos que ésta fórmula se inserta Fijémonos que Excel busca el dato que se
copiando lo que aparece en la celda B1 y encuentra en la columna A en la hoja llamada
arrastrar el mouse hacia abajo para copiar “CODIGOS” y extrae su correspondiente en la
hacia abajo la fórmula. El resultado producido segunda columna de la hoja “CODIGOS”. Para
por Excel se muestra a continuación: nuestro ejercicio, la primera fila de la hoja
“CODIGOS”, tiene los siguientes datos:
A B
1 100 Equipo de Sonido Sony 100 Equipo de Sonido Sony
2 200 Grabadora LG
3 300 Nevera
4 400 Computador Intel Ahora, cuando Excel ve el valor 100 que se
5 400 Computador Intel coloca en la segunda hoja, lo busca en la hoja
6 100 Equipo de Sonido Sony
7 200 Grabadora LG “CODIGOS” y lo coloca en la segunda hoja de
8 300 Nevera cálculo. Esto lo hace con todos los valores que
9 400 Computador Intel encuentra en la columna A, los busca en la hoja
10 600 Juego de Alcoba Cedro
“CODIGOS” y los coloca en la hoja segunda de
cálculo.
Agregamos lo siguiente a la hoja de cálculo segunda:
CODIGO EQUIPO VALOR CANTIDAD TOTAL

100 =SI(A2="";"";BUSCARV(A2;CODIGOS!$A$1:$C$10;2)) =SI(A2="";"";BUSCARV(A2;CODIGOS!$A$1:$C$10;3)) =SI(D2="";"";D2*C2)
Excel

Excel
Excel
SEGUNDA PARTE
CURSO DE EXCEL AVANZADO PARTE DE ECONOMIA

INCLUYE INTERESES, SALDOS, PAGOS Y ALGO MAS
Excel
1. PRIMERA SESION
1.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR MÉTODO DIRECTO DE UN BIEN EN UN

PERIODO DE VIDA, DADO UN VALOR RESIDUAL
El problema planteado en este momento es el de un bien que tuvo un costo inicial. Dicho
bien, se espera que en un periodo de vida determinado halla disminuido su valor hasta
alcanzar un valor residual específico.
En este caso suponemos que el bien se deprecia constante con respecto a los periodos, es
decir que en todos los periodos se le aplica el mismo valor de depreciación.
En Excel, existe una fórmula que nos ayuda a solucionar dicho problema y es la siguiente:
=SLN(A5;B5;C5)
La cual en realidad devuelve la depreciación por método directo de un bien en un periodo

dado.
Donde
A5 = Costo
B5 = Valor Residual
C5 = Vida.
A continuación se explican con detalle cada uno de los parámetros de la fórmula
Costo:
Es el costo inicial del bien
Valor Residual:
Es el valor remanente al final de la vida de un bien
Vida:
Es el número de periodos durante los que se produce la depreciación del bien (algunas
veces, se conoce como vida útil del bien).
Ejemplo
Supongamos que compró un computador que costó 10000$, tiene una vida útil de 5 años y
un valor residual de 100 $. La depreciación permitida para cada año es:
Excel
SLN(10000; 100; 5) es igual a $ 1.980,00

En la siguiente tabla se digito la formula:
=SLN(A2;B2;C2)
en a celda D5
A B C D
1 costo valor residual vida Dep Meto Directo
2 10000 0 5 $ 2.000,00
3 10000 100 5 $ 1.980,00
4 10000 200 5 $ 1.960,00
5 10000 300 5 $ 1.940,00
6 10000 400 5 $ 1.920,00
7 10000 500 5 $ 1.900,00
8 10000 600 5 $ 1.880,00
9 10000 700 5 $ 1.860,00
10 10000 800 5 $ 1.840,00
11 10000 900 5 $ 1.820,00
12 10000 1000 5 $ 1.800,00
13 10000 1100 5 $ 1.780,00
14 10000 1200 5 $ 1.760,00
15 10000 1300 5 $ 1.740,00
16 10000 1400 5 $ 1.720,00
17 10000 1500 5 $ 1.700,00
18 10000 1600 5 $ 1.680,00
19 10000 1700 5 $ 1.660,00
20 10000 1800 5 $ 1.640,00
21 10000 1900 5 $ 1.620,00
22 10000 2000 5 $ 1.600,00
Excel
2. SEGUNDA SESION
2.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR MÉTODO DE ANUALIDADES DE UN BIEN

EN UN PERIODO DE VIDA, DADO UN VALOR RESIDUAL
Esta fórmula devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un

periodo específico
La fórmula tiene la siguiente sintaxis:

=SYD(Costo;Valor;Vida;Periodo)
Donde:
Costo
Es el costo inicial el bien
Valor Residual
Vida
veces se conoce como vida útil del bien)
Periodo
Es el periodo y se deben utilizar las mismas unidades que vida.
En este caso se digitó la fórmula:

=SYD(A2;B2;C2;D2)
y posteriormente se copió hacia abajo
A B C D E
1 Costo valor residual vida Periodo Dep Meto Anualidades
2 10000 2000 1 1 $ 8.000,00
3 $ 8.000,00
4
5 10000 2000 2 1 $ 5.333,33
6 10000 2000 2 2 $ 2.666,67
7 $ 8.000,00
8
9 10000 2000 3 1 $ 4.000,00
10 10000 2000 3 2 $ 2.666,67
11 10000 2000 3 3 $ 1.333,33
Excel
12 $ 8.000,00
13
14 10000 2000 4 1 $ 3.200,00
15 10000 2000 4 2 $ 2.400,00
16 10000 2000 4 3 $ 1.600,00
17 10000 2000 4 4 $ 800,00
18 $ 8.000,00
19
20 10000 2000 5 1 $ 2.666,67
21 10000 2000 5 2 $ 2.133,33
22 10000 2000 5 3 $ 1.600,00
23 10000 2000 5 4 $ 1.066,67
24 10000 2000 5 5 $ 533,33
25 $ 8.000,00
26
27 10000 2000 6 1 $ 2.285,71
28 10000 2000 6 2 $ 1.904,76
29 10000 2000 6 3 $ 1.523,81
30 10000 2000 6 4 $ 1.142,86
31 10000 2000 6 5 $ 761,90
32 10000 2000 6 6 $ 380,95
33 $ 8.000,00
Excel
3. TERCERA SESION
3.1. TEMA: DEPRECIACION DE UN BIEN DURANTE UN PERIODO

ESPECIFICO, USANDO EL METODO DE DEPRECIACION DE SALDO
FIJO
La depreciación de un bien, usando el método de depreciación de saldo fijo se hace

mediante la siguiente fórmula:
=DB(Costo;Valor Residual;Vida;Periodo;Mes)
Donde:
Costo
Valor Residual
Vida
Periodo
Es el periodo del que se desea calcular la depreciación y se deben utilizar las mismas
unidades que vida.
mes
Es el número de meses del primer año, si se omite, se asume que es 12
Excel
DEPRECIACION DE UN BIEN DURANTE UN PERIODO ESPECIFICO, USANDO EL METODO DE DEPRECIACION DE SALDO

FIJO
A B C D E F G
1 Costo valor residual vida periodo mes general Dep Varia de Año a Año Diferencias Varian
2 500000 100000 10 1 12 74.500,00 pta
3 500000 100000 10 2 12 63.399,50 pta 11.100,50 pta
4 500000 100000 10 3 12 53.952,97 pta 9.446,53 pta
5 500000 100000 10 4 12 45.913,98 pta 8.038,99 pta
6 500000 100000 10 5 12 39.072,80 pta 6.841,18 pta
7 500000 100000 10 6 12 33.250,95 pta 5.821,85 pta
8 500000 100000 10 7 12 28.296,56 pta 4.954,39 pta
9 500000 100000 10 8 12 24.080,37 pta 4.216,19 pta
10 500000 100000 10 9 12 20.492,40 pta 3.587,98 pta
11 500000 100000 10 10 12 17.439,03 pta 3.053,37 pta
12 400.398,56 pta
En la siguiente pagina se grafica el resultado de dicha depreciación con respecto a los periodos
Excel
Grafica de Depreciacion
80.000,00 pta
Depreciacion
60.000,00 pta
40.000,00 pta Serie1
20.000,00 pta
0,00 pta
1
9
Periodo
Esta gráfica es muy interesante, debido a que muestra como en los primeros periodos se
asigna una gran partida como resultado de la depreciación y en los últimos periodos se
coloca una partida muy baja para la depreciación.
En otras palabras, estamos diciendo que se aprovecha cuando el bien tiene gran valor
para que se pague el valor. Cuando el bien ya no vale mucho, es poco lo que puede
producir para pagarse lo que valió.
Cuando decimos que el saldo es fijo estamos diciendo que permanece fijo, pero durante
el año, pero obviamente de un año, con respecto al otro, es bastante lo que varía el valor
de la depreciación.
En el cuadro que se mostraba anteriormente se mostraba el valor de la depreciación total

para cada año, ahora en los siguientes gráficos vamos a ver algunos años en detalle, para
observar como la depreciación con respecto a periodos del mismo año, tiene un
comportamiento constante.
También es bueno observar que la suma de las depreciaciones anuales nos da la

depreciación anual mostrada en el anterior cuadro.
Excel
A B C D E F G
1 mes Dep Constante de Año a Diferencias
costo valor residual vida periodo detallado Año Constantes
2 500000 100000 10 1 1 6.208,33 pta
3 500000 100000 10 1 2 12.416,67 pta 6.208,33 pta
4 500000 100000 10 1 3 18.625,00 pta 6.208,33 pta
5 500000 100000 10 1 4 24.833,33 pta 6.208,33 pta
6 500000 100000 10 1 5 31.041,67 pta 6.208,33 pta
7 500000 100000 10 1 6 37.250,00 pta 6.208,33 pta
8 500000 100000 10 1 7 43.458,33 pta 6.208,33 pta
9 500000 100000 10 1 8 49.666,67 pta 6.208,33 pta
10 500000 100000 10 1 9 55.875,00 pta 6.208,33 pta
11 500000 100000 10 1 10 62.083,33 pta 6.208,33 pta
12 500000 100000 10 1 11 68.291,67 pta 6.208,33 pta
13 500000 100000 10 1 12 74.500,00 pta 6.208,33 pta
A B C D E F G
1 mes Dep Constante de Año a Diferencias
Costo valor residual vida periodo detallado Año Constantes
2 500000 100000 10 2 1 73.574,96 pta
3 500000 100000 10 2 2 72.649,92 pta 925,04 pta
4 500000 100000 10 2 3 71.724,88 pta 925,04 pta
5 500000 100000 10 2 4 70.799,83 pta 925,04 pta
6 500000 100000 10 2 5 69.874,79 pta 925,04 pta
7 500000 100000 10 2 6 68.949,75 pta 925,04 pta
8 500000 100000 10 2 7 68.024,71 pta 925,04 pta
9 500000 100000 10 2 8 67.099,67 pta 925,04 pta
10 500000 100000 10 2 9 66.174,63 pta 925,04 pta
11 500000 100000 10 2 10 65.249,58 pta 925,04 pta
12 500000 100000 10 2 11 64.324,54 pta 925,04 pta
13 500000 100000 10 2 12 63.399,50 pta 925,04 pta
Excel
A B C D E F G
1 mes Diferencias
costo valor residual vida periodo detallado Dep Constante de Año a Año Constantes
2 500000 100000 10 3 1 62.612,29 pta
3 500000 100000 10 3 2 61.825,08 pta 787,21 pta
4 500000 100000 10 3 3 61.037,87 pta 787,21 pta
5 500000 100000 10 3 4 60.250,66 pta 787,21 pta
6 500000 100000 10 3 5 59.463,45 pta 787,21 pta
7 500000 100000 10 3 6 58.676,24 pta 787,21 pta
8 500000 100000 10 3 7 57.889,03 pta 787,21 pta
9 500000 100000 10 3 8 57.101,82 pta 787,21 pta
10 500000 100000 10 3 9 56.314,61 pta 787,21 pta
11 500000 100000 10 3 10 55.527,40 pta 787,21 pta
12 500000 100000 10 3 11 54.740,18 pta 787,21 pta
13 500000 100000 10 3 12 53.952,97 pta 787,21 pta
A B C D E F G
1 mes Diferencias
costo valor residual vida periodo detallado Dep Constante de Año a Año Constantes
2 500000 100000 10 4 1 53.283,06 pta
3 500000 100000 10 4 2 52.613,14 pta 669,92 pta
4 500000 100000 10 4 3 51.943,23 pta 669,92 pta
5 500000 100000 10 4 4 51.273,31 pta 669,92 pta
6 500000 100000 10 4 5 50.603,39 pta 669,92 pta
7 500000 100000 10 4 6 49.933,48 pta 669,92 pta
8 500000 100000 10 4 7 49.263,56 pta 669,92 pta
9 500000 100000 10 4 8 48.593,65 pta 669,92 pta
10 500000 100000 10 4 9 47.923,73 pta 669,92 pta
11 500000 100000 10 4 10 47.253,81 pta 669,92 pta
12 500000 100000 10 4 11 46.583,90 pta 669,92 pta
13 500000 100000 10 4 12 45.913,98 pta 669,92 pta
Excel
Excel
4. CUARTA SESION

ESPECIFICO, USANDO EL METODO DE DEPRECIACION DE SALDO
FIJO
La fórmula siguiente:
=DDB(Costo;Valor Residual;Vida;Periodo;Factor)
Donde:
Costo
Valor Residual
Vida
Periodo
Es el periodo del que se desea calcular la depreciación y se deben utilizar las mismas
unidades que vida.
Factor
Es la tasa a la que disminuye el saldo: si se omite un factor, se asumirá el valor 2 (método
de disminución de saldo doble)
Con el factor 2
A B C D E F
1 costo valor residual vida periodo factor
2 500000 50000 10 1 2 100.000,00 pta
3 500000 50000 10 2 2 80.000,00 pta
4 500000 50000 10 3 2 64.000,00 pta
5 500000 50000 10 4 2 51.200,00 pta
6 500000 50000 10 5 2 40.960,00 pta
7 500000 50000 10 6 2 32.768,00 pta
8 500000 50000 10 7 2 26.214,40 pta
9 500000 50000 10 8 2 20.971,52 pta
10 500000 50000 10 9 2 16.777,22 pta
Excel
11 500000 50000 10 10 2 13.421,77 pta

12 446.312,91 pta
Excel
Con el factor 3
A B C D E F
2 500000 50000 10 1 3 150.000,00 pta
3 500000 50000 10 2 3 105.000,00 pta
4 500000 50000 10 3 3 73.500,00 pta
5 500000 50000 10 4 3 51.450,00 pta
6 500000 50000 10 5 3 36.015,00 pta
7 500000 50000 10 6 3 25.210,50 pta
8 500000 50000 10 7 3 8.824,50 pta
9 500000 50000 10 8 3 0,00 pta
10 500000 50000 10 9 3 0,00 pta
11 500000 50000 10 10 3 0,00 pta
12 450.000,00 pta
Con el factor 4
A B C D E F
2 500000 50000 10 1 4 200.000,00 pta
3 500000 50000 10 2 4 120.000,00 pta
4 500000 50000 10 3 4 72.000,00 pta
5 500000 50000 10 4 4 43.200,00 pta
6 500000 50000 10 5 4 14.800,00 pta
7 500000 50000 10 6 4 0,00 pta
8 500000 50000 10 7 4 0,00 pta
9 500000 50000 10 8 4 0,00 pta
10 500000 50000 10 9 4 0,00 pta
11 500000 50000 10 10 4 0,00 pta
12 450.000,00 pta
Con el factor 5
A B C D E F
2 500000 50000 10 1 5 250.000,00 pta
3 500000 50000 10 2 5 125.000,00 pta
4 500000 50000 10 3 5 62.500,00 pta
5 500000 50000 10 4 5 12.500,00 pta
6 500000 50000 10 5 5 0,00 pta
7 500000 50000 10 6 5 0,00 pta
8 500000 50000 10 7 5 0,00 pta
9 500000 50000 10 8 5 0,00 pta
10 500000 50000 10 9 5 0,00 pta
11 500000 50000 10 10 5 0,00 pta
12 450.000,00 pta
Excel
Excel
5. QUINTA SESION
5.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR DOBLE DISMINUCIÓN DE SALDO
Devuelve la depreciacion de un bien para cualquier periodo especificado, incluyendo

periodos parciales, usando el método de depreciación por doble disminución del saldo u
otro método que se especifique
La fórmula siguiente:
=DVS(Costo;Valor Residual;Vida;Periodo Inicial;Periodo Final)
Donde:
Costo
Valor Residual
Vida
Periodo inicial
Es el periodo inicial para el que se desea calcular la depreciación, en las mismas unidades
que vida
Periodo final
Es el periodo final para el que se desea calcular la depreciación, en las mismas unidades
que vida.
A B C D E F
1 costo valor residual vida Per Inicial Per Final
2 500000 0 10 1 10 400.000,00 pta
3 500000 0 10 2 10 320.000,00 pta
4 500000 0 10 3 10 256.000,00 pta
5 500000 0 10 4 10 204.800,00 pta
6 500000 0 10 5 10 163.840,00 pta
7 500000 0 10 6 10 131.072,00 pta
8 500000 0 10 7 10 98.304,00 pta
Excel
9 500000 0 10 8 10 65.536,00 pta

10 500000 0 10 9 10 32.768,00 pta
11 500000 0 10 10 10 0,00 pta
Excel
6. SEXTA SESION
6.1. TEMA: INTERES DE UN PRESTAMO DE PAGOS DIRECTOS
La siguiente fórmula
=INT.PAGO.DIR(Tasa;Periodo;Numero Periodo;Valor Presente)
Devuelve el interés de un préstamo de pagos directos
En donde
Tasa
Es la tasa de interés por periodo
Periodo
Es el periodo para el que se desea averiguar el interés
Numero Periodo
Es el número total de periodos de pago en una anualidad
Valor Presente
Es la suma global para el valor presente, de una serie de pagos futuros
A B C D E
1 Tasa Periodo Num Per Anual Valor Presente Interes
2 1% 1 1 400000 0
3
4 1% 2 1 400000 4000
5 1% 2 2 400000 0
6
7 1% 3 1 400000 8000
8 1% 3 2 400000 2000
9 1% 3 3 400000 0
10
11 1% 4 1 400000 12000
12 1% 4 2 400000 4000
13 1% 4 3 400000 1333,33333
14 1% 4 4 400000 0
15
16 1% 5 1 400000 16000
17 1% 5 2 400000 6000
18 1% 5 3 400000 2666,66667
19 1% 5 4 400000 1000
Excel
20 1% 5 5 400000 0
21
22 1% 6 1 400000 20000
23 1% 6 2 400000 8000
24 1% 6 3 400000 4000
25 1% 6 4 400000 2000
26 1% 6 5 400000 800
27 1% 6 6 400000 0
Excel
7. SÉPTIMA SESION
7.1. TEMA: PAGO DE SUBSIDIOS
En el siguiente ejercicio:
A B C
1 Sueldo Dias
Mensual laborados Subsidio con la fórmula 1
2 =SI(Y(A2 <=618000;B2 = 30);34000;SI(Y(A2 <=618000;B2 =
500000 15 15);17000;0))
3 =SI(Y(A3 <=618000;B3 = 30);34000;SI(Y(A3 <=618000;B3 =
500000 30 15);17000;0))
4 =SI(Y(A4 <=618000;B4 = 30);34000;SI(Y(A4 <=618000;B4 =
900000 15 15);17000;0))
5 =SI(Y(A5 <=618000;B5 = 30);34000;SI(Y(A5 <=618000;B5 =
900000 30 15);17000;0))
6 =SI(Y(A6 <=618000;B6 = 30);34000;SI(Y(A6 <=618000;B6 =
618000 15 15);17000;0))
7 =SI(Y(A7 <=618000;B7 = 30);34000;SI(Y(A7 <=618000;B7 =
618000 30 15);17000;0))
8 =SI(Y(A8 <=618000;B8 = 30);34000;SI(Y(A8 <=618000;B8 =
618001 15 15);17000;0))
9 =SI(Y(A9 <=618000;B9 = 30);34000;SI(Y(A9 <=618000;B9 =
618001 30 15);17000;0))
Muestra en la columna A, los sueldos y en la columna B los dias laborados durante el mes.
Vamos a suponer de las siguientes normas:
Si una persona gana más de $618000, no tiene derecho a subsidio de transporte

Si una persona gana menos de $618000 mensuales, tiene derecho a un subsidio de
transporte de $34000, si ha trabajado 30 días en ese mes.
Si una persona gana menos de $618000 mensuales, tiene derecho a un subsidio de
transporte de $17000, si ha trabajado 15 días en ese mes.
A continuación se muestran los resultados de las fórmulas mostradas anteriormente:
A B C
1 Sueldo Dias
Excel
2
500000 15 17000
3 500000 30 34000
4 900000 15 0
5 900000 30 0
6 618000 15 17000
7 618000 30 34000
8 618001 15 0
9 618001 30 0
Explicando esta fórmula podemos decir que la instrucción:
Y(A9 <=618000;B9 = 30)
Devuelve verdadero si se cumple y devuelve falso si no se cumple
De otra parte la fórmula:
=si(condicion; si_si; si_no)
Ejecuta lo que hay en si_si, siempre y cuando condicion valga verdadero

Ejecuta lo que hay en si_no siempre y cuando condicion valga falso
Para el caso concreto que estamos analizando, podemos decir que cuando:
Y(A9 <=618000;B9 = 30)
Valga verdadero, es decir se cumpla, tenemos que se coloca
34000
y si no se cumple dicha cláusula, verificamos si se cumple
Y(A9 <=618000;B9 = 15)
En caso de no cumplirse ésta cláusula, pero si cumplirse Y(A9 <=618000;B9 = 30), obtenemos:
17000
En el caso de no cumplirse Y(A9 <=618000;B9 = 15) y al mismo tiempo no cumplirse Y(A9

<=618000;B9 = 30), obtenemos:
y de esa forma felizmente llegamos a la conclusión que la fórmula precisa para este
ejercicio es:
=SI(Y(A9 <=618000;B9 = 30);34000;SI(Y(A9 <=618000;B9 = 15);17000;0))
Excel
A continuación se muestran otras formas de desarrollar el ejercicio, veamos:
A B C
1 Sueldo Dias
2
500000 15 =SI(A2<=618000;SI(B2=30;34000;17000);0)
3 500000 30 =SI(A3<=618000;SI(B3=30;34000;17000);0)
4 900000 15 =SI(A4<=618000;SI(B4=30;34000;17000);0)
5 900000 30 =SI(A5<=618000;SI(B5=30;34000;17000);0)
6 618000 15 =SI(A6<=618000;SI(B6=30;34000;17000);0)
7 618000 30 =SI(A7<=618000;SI(B7=30;34000;17000);0)
8 618001 15 =SI(A8<=618000;SI(B8=30;34000;17000);0)
9 618001 30 =SI(A9<=618000;SI(B9=30;34000;17000);0)
Los resultados son los siguientes, como se muestra a continuación:
A B C
1 Sueldo Dias
2
500000 15 17000
3 500000 30 34000
4 900000 15 0
5 900000 30 0
6 618000 15 17000
7 618000 30 34000
8 618001 15 0
9 618001 30 0
El problema es que en el sentido estricto de la palabra, ésta fórmula no evalúa si los días
laborales son 15, es decir simplemente tiene dos opciones:
Es treinta o no es
Pero el hecho que no sea treinta, no significa necesariamente que tenga que ser 15.
Para que sea más claro el problema coloquemos los siguientes datos y veamos los
resultados que arroja la misma fórmula:
A B C
1 Sueldo Dias Subsidio con la fórmula 1
Excel
Mensual laborados
2
500000 17000
3 500000 30 34000
4 900000 15 0
5 900000 30 0
6 618000 13 17000
7 618000 30 34000
8 618001 15 0
9 618001 30 0
Es decir, que así no se digite nada en dicha columna, se coloca el número 17000, siempre y
cuando la otra columna sea menor o igual a 618000.
Obviamente, este tipo de solución es buena si hay la certeza que siempre se coloca un valor
en la columna y fuera de eso, si hay la certeza que este valor o es 30 o es 15. De lo
contrario es mejor utilizar la otra fórmula, descrita en páginas anteriores para no correr el
riesgo de no detectar algún problema.
En la siguiente solución dada al problema no sólo validamos exactamente dichos números

si no que además se informa si dicho valor es correcto o no.
Veamos:
A B C
1 Sueldo Dias
2
500000 15 =SI(A2<=618000;SI(B2=30;34000;SI(B2=15;17000; 111));0)
3 500000 30 =SI(A3<=618000;SI(B3=30;34000;SI(B3=15;17000; 111));0)
4 900000 15 =SI(A4<=618000;SI(B4=30;34000;SI(B4=15;17000; 111));0)
5 900000 30 =SI(A5<=618000;SI(B5=30;34000;SI(B5=15;17000; 111));0)
6 618000 15 =SI(A6<=618000;SI(B6=30;34000;SI(B6=15;17000; 111));0)
7 618000 30 =SI(A7<=618000;SI(B7=30;34000;SI(B7=15;17000; 111));0)
8 618001 15 =SI(A8<=618000;SI(B8=30;34000;SI(B8=15;17000; 111));0)
9 618001 30 =SI(A9<=618000;SI(B9=30;34000;SI(B9=15;17000; 111));0)
Es decir, que si se cumple la condición de ser menor que 618000 y haber laborado 30 dias
se coloca un 34000.
Si se cumple la condición de ser menor que 618000 y haber laborado 15 días se coloca un
valor de 17000.
Si se cumple que sea mayor a 618000, no importa cuanto valga el otro valor, se coloca un 0.
Si se cumple que sea menor que 618000, pero el número de días laborados no coincide con
30 y tampoco con 15, se coloca el valor de 111.
Excel
Veamos pues los resultados obtenidos por Excel:
A B C
1 Sueldo Dias
2
500000 15 17000
3 500000 30 34000
4 900000 15 0
5 900000 30 0
6 618000 15 17000
7 618000 30 34000
8 618001 15 0
9 618001 30 0
Si en este caso, se hubiera digitado los siguientes valores, tendríamos las respuestas que a
continuación se muestran:
A B C
1 Sueldo Dias
2
500000 111
3 500000 30 34000
4 900000 15 0
5 900000 30 0
6 618000 13 111
7 618000 30 34000
8 618001 15 0
9 618001 30 0
Excel
8. OCTAVA SESION
8.1. TEMA: LLEVANDO UNA PEQUEÑA CONTABILIDAD
En el siguiente ejercicio:
A B C
11 ACTIVOS =SUBTOTALES(9;C2:C3)
2 11 TERRENOS 40
3 12 INMUEBLES 30
42 PASIVOS =SUBTOTALES(9;C5:C6)
5 21 CUENTAS POR PAGAR 12
6 22 DOCUMENTOS POR PAGAR 18
73 PATRIMONIO =SUBTOTALES(9;C8:C9)
8 31 GANANCIAS ACUMULADAS 25
9 32 CAPITAL SUSCRITO 15
10
11 TOTAL ACTIVO =SUMAR.SI(A1:A9;"<=1";C1:C9)
12 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO =SUMAR.SI(A4:A9;"<=3";C4:C9)
13
14 ESTADO DEL BALANCE =SI(C11=C12;"BIEN";"MAL")
Los resultados son los siguientes :
A B C
11 ACTIVOS 70
2 11 TERRENOS 40
3 12 INMUEBLES 30
42 PASIVOS 30
5 21 CUENTAS POR PAGAR 12
6 22 DOCUMENTOS POR PAGAR 18
73 PATRIMONIO 40
8 31 GANANCIAS ACUMULADAS 25
9 32 CAPITAL SUSCRITO 15
10
11 TOTAL ACTIVO 70
12 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 70
13
14 ESTADO DEL BALANCE BIEN
Excel
La ventaja de los subtotales es que si se quiere hacer una suma en donde alguno de los
campos es otro subtotal, este no se tiene en cuenta para la suma, con lo cual no se repite el
valor a tener en cuenta. Esto puede ser de mucha utilidad en algunos casos.
El número (9) nueve, en la fórmula subtotales, indica que el tipo de operación a realizar en
el rango indicado es una suma.
Excel
9. NOVENA SESION
8.1. TEMA: AUTOMATIZANDO OBSERVACIONES Y TEXTOS
En el siguiente ejercicio, se muestran las notas de unos estudiantes (las notas van de cero a
diez y el estudiante aprueba una materia con una nota igual o superior a 6):
A B C D E
1 MATEMA ESPAÑOL BIOLOGIA SOCIALES PROMEDIO
2 10 1 2 3 =PROMEDIO(A2:D2)
3 9 3 4 6 =PROMEDIO(A3:D3)
4 8 5 6 9 =PROMEDIO(A4:D4)
5 7 7 8 4 =PROMEDIO(A5:D5)
6 6 9 10 8 =PROMEDIO(A6:D6)
7 5 2 2 6 =PROMEDIO(A7:D7)
8 4 4 4 7 =PROMEDIO(A8:D8)
9 3 6 6 8 =PROMEDIO(A9:D9)
10 2 8 8 9 =PROMEDIO(A10:D10)
11 1 10 10 10 =PROMEDIO(A11:D11)
12 10 10 10 10 =PROMEDIO(A12:D12)
13 1 2 3 10 =PROMEDIO(A13:D13)
14 1 10 2 3 =PROMEDIO(A14:D14)
15 2 3 10 1 =PROMEDIO(A15:D15)
16 10 10 1 2 =PROMEDIO(A16:D16)
17 10 1 2 10 =PROMEDIO(A17:D17)
18 10 1 10 2 =PROMEDIO(A18:D18)
19 1 10 10 2 =PROMEDIO(A19:D19)
20 1 10 2 10 =PROMEDIO(A20:D20)
21 1 10 2 3 =PROMEDIO(A21:D21)
22 1 2 10 10 =PROMEDIO(A22:D22)
23 4 3 1 2 =PROMEDIO(A23:D23)
24 6 6 1 2 =PROMEDIO(A24:D24)
25 6 1 2 6 =PROMEDIO(A25:D25)
26 6 1 6 2 =PROMEDIO(A26:D26)
27 1 6 6 2 =PROMEDIO(A27:D27)
Con lo cual, los resultados serán los siguientes:
Excel
A B C D E
1 MATEMA ESPAÑOL BIOLOGIA SOCIALES PROMEDIO
2 10 1 2 3 4
3 9 3 4 6 5,5
4 8 5 6 9 7
5 7 7 8 4 6,5
6 6 9 10 8 8,25
7 5 2 2 6 3,75
8 4 4 4 7 4,75
9 3 6 6 8 5,75
10 2 8 8 9 6,75
11 1 10 10 10 7,75
12 10 10 10 10 10
13 1 2 3 10 4
14 1 10 2 3 4
15 2 3 10 1 4
16 10 10 1 2 5,75
17 10 1 2 10 5,75
18 10 1 10 2 5,75
19 1 10 10 2 5,75
20 1 10 2 10 5,75
21 1 10 2 3 4
22 1 2 10 10 5,75
23 4 3 1 2 2,5
24 6 6 1 2 3,75
25 6 1 2 6 3,75
26 6 1 6 2 3,75
27 1 6 6 2 3,75
Ahora bien, se requiere colocar algunas observaciones en el boletín, dependiendo las notas
del estudiante
Las posibilidades son:
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1<6;E1<6) 00000
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1<6;E1>=6) 00001
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1<6) 00010
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1>=6) 00011
Y(A1<6;B1<6;C1>=6;D1<6;E1<6) 00100
Y(A1<6;B1<6;C1>=6;D1<6;E1>=6) 00101
Y(A1<6;B1<6;C1>=6;D1>=6;E1<6) 00110
Y(A1<6;B1<6;C1>=6;D1>=6;E1>=6) 00111
Y(A1<6;B1>=6;C1<6;D1<6;E1<6) 01000
Y(A1<6;B1>=6;C1<6;D1<6;E1>=6) 01001
Excel
Y(A1<6;B1>=6;C1<6;D1>=6;E1<6) 01010
Y(A1<6;B1>=6;C1<6;D1>=6;E1>=6) 01011
Y(A1<6;B1>=6;C1>=6;D1<6;E1<6) 01100
Y(A1<6;B1>=6;C1=6;D1<6;E1>=6) 01101
Y(A1<6;B1>=6;C1>=6;D1>=6;E1<6) 01110
Y(A1<6;B1>=6;C1>=6;D1>=6;E1>=6) 01111
Y(A1>=6;B1<6;C1<6;D1<6;E1<6) 10000
Y(A1>=6;B1<6;C1<6;D1<6;E1>=6) 10001
Y(A1>=6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1<6) 10010
Y(A1>=6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1>=6) 10011
Y(A1>=6;B1<6;C1>=6;D1<6;E1<6) 10100
Y(A1>=6;B1<6;C1>=6;D1<6;E1>=6) 10101
Y(A1>=6;B1<6;C1>=6;D1>=6;E1<6) 10110
Y(A1>=6;B1<6;C1>=6;D1>=6;E1>=6) 10111
Y(A1>=6;B1>=6;C1<6;D1<6;E1<6) 11000
Y(A1>=6;B1>=6;C1<6;D1<6;E1>=6) 11001
Y(A1>=6;B1>=6;C1<6;D1>=6;E1<6) 11010
Y(A1>=6;B1>=6;C1<6;D1>=6;E1>=6) 11011
Y(A1>=6;B1>=6;C1>=6;D1<6;E1<6) 11100
Y(A1>=6;B1>=6;C1>=6;D1<6;E1>=6) 11101
Y(A1>=6;B1>=6;C1>=6;D1>=6;E1<6) 11110
Y(A1>=6;B1>=6;C1>=6;D1>=6;E1>=6) 11111
A manera de ejemplo tomamos las primeras cuatro para obtener:
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1<6;E1<6);
"bajo rendimiento en todas las asignaturas y el promedio deficiente";
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1<6;E1>=6);
"Esta opcion nunca se puede dar";
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1<6);
"Solo en sociales ha pasado y el resto ha tenido rendimiento muy bajo en lo demas";
Y(A1<6;B1<6;C1<6;D1>=6;E1>=6);"
"A pesar de haber pasado en promedio lo unico que ha pasado es sociales";
Y colocamos pues la siguiente fórmula:
=SI(Y(A8<6;B8<6;C8<6;D8<6;E8<6);"bajo rendimiento en todas las asignaturas y el

promedio deficiente";SI(Y(A8<6;B8<6;C8<6;D8<6;E8>=6);"Esta opcion nunca se puede
dar";SI(Y(A8<6;B8<6;C8<6;D8>=6;E8<6);"Solo en sociales ha pasado y el resto ha tenido
rendimiento muy bajo en lo demás ;SI(Y(A8<6;B8<6;C8<6;D8>=6;E8>=6);" ""A pesar de
haber pasado en promedio lo unico que ha pasado es sociales"))))
Excel
Con lo cual los resultados son:
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
Solo en sociales ha pasado y el resto ha tenido rendimiento muy bajo en lo demas
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
bajo rendimiento en todas las asignaturas y el promedio deficiente
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
Obviamente, si se añadieran más condiciones, se lograría tener para cada estudiante una
decisión concreta y una evaluación personal para cada estudiante.
Excel
Excel
TERCERA PARTE
CURSO DE MACROS EN EXCEL

DESDE EL INICIO HASTA COSAS INTERESANTES
Excel
1. PRIMERA SESION
1.1. TEMA: INICIANDO AL CODIGO DE MACROS
Una macro es una subrutina que ejecuta una acción o una serie de acciones. Podemos
crearla desde cero simplemente picando sobre herramientas y luego sobre macro, con lo
cual activamos luego la opción de Editor de Visual Basic y en el vemos algo parecido a lo
siguiente:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 09/05/2002 por ECO
Range("B2").Select
End Sub
La anterior macro se encarga de seleccionar la celda B2.
Excel
2. SEGUNDA SESION
2.1. TEMA: MACROS MAS ELABORADAS
La siguiente macro
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Range("A2:D2").Select
Selection.Font.Bold = True
End Sub
Selecciona el rango comprendido entre las celdas A2 y D2, es decir que selecciona las
celdas a2, b2, c2 y d2. Posteriormente a dicha selección le coloca en el tipo de fuente un
valor verdadero a la fuente negrilla, es decir que coloca negrilla a dicha selección.
La siguiente macro
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Selection.Font.Bold = True
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:D10"), Type:=xlFillDefault
End Sub
Selecciona las celdas que está en el rango A2 hasta el D2. Posteriormente a dicha selección
le coloca negrilla y por último copia dicha selección arrastrando el mouse manteniendo la
selección hasta la celda D10 con lo cual quedará copiados dichos valores en el rango
comprendido entre A2 y D10.
Excel
3. TERCERA SESION
3.1. TEMA: MACROS QUE MANEJAN FORMULAS
La siguiente macro
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Range("A11").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-9]C:R[-1]C)"
Range("A11").Select
Range("E2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-4]:RC[-1])"
Range("E2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("E2:E10"), Type:=xlFillDefault
Range("E2:E10").Select
End Sub
La explicación es:
Se posiciona el cursor en la celda A11

Range("A11").Select
Suma la columna A y la suma la coloca en la celda a11
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-9]C:R[-1]C)"
Se posiciona el cursor en la celda A11
Range("A11").Select
Copia la fórmula de la celda A11 a la celda D11
Queda seleccionada de la celda A11 a la celda D11
Se posiciona el cursor en la celda e2
Range("E2").Select
Se suman los cuatro valores de la celda A2 a la D2
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-4]:RC[-1])"
Se posiciona el cursor en la celda e2
Range("E2").Select
Copia la fórmula de la celda E2 a la celda E10
Selection.AutoFill Destination:=Range("E2:E10"), Type:=xlFillDefault
Queda seleccionada de la celda E2 a la celda E10
Range("E2:E10").Select
Excel
Excel
4. CUARTA SESION
4.1. TEMA: ESTILO A LAS CELDAS CON LAS MACROS
La siguiente macro:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
End Sub
Excel
CUARTA PARTE
CURSO DE MACROS EN WORD

DESDE EL INICIO HASTA COSAS INTERESANTES
Excel
1. PRIMERA SESION MACROS SENCILLAS
1.1. TEMA: ALGUNAS MACROS EN WORD
Esta es una sencilla macro en Word, que se encarga de hacer las siguientes tareas:
Seleccionar todo lo que hay en el documento (con WholeStory)
Colocarle negrilla a dicha selección (Selection.Font.Bold = wdToggle)
Presionar SHIFT + F3 para colocar mayúscula al inicio de cada palabra
Volver a presionar SHIFT + F3 para que todo el documento quede con mayúsculas.
Sub basura()
'
' basura Macro
' Macro grabada el 02/05/2002 por NT
'
Selection.WholeStory
Selection.Font.Bold = wdToggle
Selection.Range.Case = wdNextCase
Selection.Range.Case = wdNextCase
End Sub
A continuación se muestran algunas instrucciones que se pueden colocar y una pequeña

explicación sobre lo que hacen dichas instrucciones:
1.2. TEMA: ABIR DOCUMENTO DE WORD
Este documento abre un nuevo documento de Microsoft Word
Sub basura()
'
' basura Macro
' Esta macro abre un nuevo documento de Microsoft Word
'
Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument
End Sub
1.3. TEMA: GUARDAR UN DOCUMENTO RECIEN CREADO (GUARDAR

COMO)
La siguiente macro se posiciona en la unidad E del disco duro
Excel
Guarda el documento activo en dicha ubicación con el nombre de “Docus.doc”

También se guarda información sobre el documento, la cual se puede ver en el explorador,
exactamente en las propiedades del archivo.
No se le colocan comentarios al archivo
El archivo no tiene password
El archivo no es de solo lectura
El archivo no tiene fuentes incorporadas. Etc
Sub guardar()
'
' guardar Macro
'
ChangeFileOpenDirectory "E:\"
ActiveDocument.SaveAs FileName:="Docus.doc", FileFormat:=wdFormatDocument, _
LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword _
:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
False
End Sub
1.4. TEMA: GUARDAR UN DOCUMENTO
Sub basura()
'
' basura Macro
'
ActiveDocument.Save
End Sub
1.5. TEMA: INSERTAR ARCHIVOS AL DOCUMENTO ACTIVO
Sub basura()
'
' basura Macro
'
Selection.InsertFile FileName:="Doquillo.txt", Range:="", _
ConfirmConversions:=False, Link:=False, Attachment:=False
Selection.TypeParagraph
Excel
End Sub
El ejercicio anterior inserta un archivo llamado “Doquillo.txt”

Coloca tres enter (es decir, presiona la tecla enter 3 veces)
Inserta nuevamente el archivo llamdo “Doquillo.txt” y vuenve a insertar 3 enter.
Hay que tener en cuenta que se supone que el archivo a insertar, se encuentra en el mismo
directorio que el archivo de Word en el que se está trabajando
1.6. TEMA: INSERTAR VARIOS ARCHIVOS EN UN DOCUMENTO
Sub basura()
'
' basura Macro
'
ChangeFileOpenDirectory "F:\"
Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
End Sub
En este ejercicio, se cambia el directorio en el que se encuentra el archivo que vamos a brir
e insertar en el documento.
Se inserta el documento
Se inserta un salto de página
Se inserta el documento nuevamente
Se inserta otro salto de página y por último
Se inserta el documento nuevamente.
1.7. FORMATEANDO EL TEXTO CON UNA MACRO
Sub basura()
Excel
'
' basura Macro
'
Selection.WholeStory
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
Selection.Font.Name = "Times New Roman"
Selection.Font.Name = "Times New Roman"
Selection.Font.Size = 12
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
End Sub
La anterior macro, selecciona todo el documento

Coloca tipo de letra normal
Coloca fuente de tipo Times New Roman
Coloca el tamaño de la letra a 12
Por último la selección la alinea a los dos lados, es decir justifica el texto.
Excel
Excel
TABLA DE CONTENIDO
CURSO DE EXCEL INTERMEDIO CONCEPTOS PREVIOS...........................................5

1. PRIMERA SESION............................................................................................................6
1.1. TEMA: COPIADO Y PEGADO ESPECIAL...........................................................6
1.2. OBJETIVOS..............................................................................................................6
1.3. CONTENIDO.............................................................................................................6
2. SEGUNDA SESION...........................................................................................................9
2.1. TEMA: UNIENDO TEXTO DE DOS O MAS CELDAS.......................................9
2.2. OBJETIVOS..............................................................................................................9
2.3. CONTENIDO.............................................................................................................9
3. TERCERA SESION..........................................................................................................10
3.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS RELATIVAS............................................10
3.2. OBJETIVOS............................................................................................................10
3.3. CONTENIDO...........................................................................................................10
4. CUARTA SESION............................................................................................................12
4.1. TEMA: ADICIONANDO CONSTANTES A LAS FORMULAS..........................12
4.2. OBJETIVOS............................................................................................................12
4.3. CONTENIDO...........................................................................................................12
5. QUINTA SESION.............................................................................................................13
5.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS TOTALMENTE ABSOLUTAS..............13
5.2. OBJETIVOS............................................................................................................13
5.3. CONTENIDO...........................................................................................................13
6. SEXTA SESION...............................................................................................................14
6.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS SEMI ABSOLUTAS...............................14
6.2. OBJETIVOS............................................................................................................14
6.3. CONTENIDO...........................................................................................................14
7. SÉPTIMA SESION...........................................................................................................16
7.1. TEMA: SUMANDO VALORES.............................................................................16
7.2. OBJETIVOS............................................................................................................16
7.3. CONTENIDO...........................................................................................................16
8. OCTAVA SESION.............................................................................................................18
8.1. TEMA: DEFINIENDO NOMBRES DE RANGOS...............................................18
8.2. OBJETIVOS............................................................................................................18
9. NOVENA SESION...........................................................................................................21
9.1. TEMA: SUMA CONDICIONAL.............................................................................21
9.2. OBJETIVOS............................................................................................................21
9.3. CONTENIDO...........................................................................................................21
10. DÉCIMA SESION..........................................................................................................22
10.1. TEMA: CONTAR BAJO CONDICIONES..........................................................22
10.2. OBJETIVOS..........................................................................................................22
Excel
10.3. CONTENIDO.........................................................................................................22
11. ONCEAVA SESION........................................................................................................23
11.1. TEMA: PROMEDIO NORMAL Y PROMEDIO MATRICIAL...........................23
11.2. OBJETIVOS...........................................................................................................23
11.3. CONTENIDO.........................................................................................................23
12. DOCEAVA SESION.......................................................................................................25
12.1. TEMA: TECLAS PARA MOVERSE Y DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE
CÁLCULO O UN LIBRO................................................................................................25
12.2. OBJETIVOS..........................................................................................................25
12.3. CONTENIDO.........................................................................................................25
13. TRECEAVA SESION......................................................................................................27
13.1. TEMA: TECLAS PARA INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE
CÁLCULO........................................................................................................................27
13.2. OBJETIVOS..........................................................................................................27
13.3. CONTENIDO.........................................................................................................27
14. CATORCEAVA SESION................................................................................................28
14. 1. TEMA: GRAFICAS LINEALES EN PLANOS CARTESIANOS....................28
14. 2. OBJETIVOS.........................................................................................................28
14. 3. CONTENIDO........................................................................................................28
15. QUINCEAVA SESION...................................................................................................30
15. 1. TEMA: GRAFICOS DE PASTEL.......................................................................30
15. 2. OBJETIVOS.........................................................................................................30
15. 3. CONTENIDO........................................................................................................30
16. DIECISEISAVA SESION...............................................................................................32
16.1. TEMA: OBTENER CARACTERES ASSCII......................................................32
16.2. OBJETIVOS..........................................................................................................32
16.3. CONTENIDO.........................................................................................................32
17. DIESISIETEAVA SESION.............................................................................................33
17.1. TEMA: NUMEROS EN FORMATO MONEDA.................................................33
17.2. OBJETIVOS..........................................................................................................33
17.3. CONTENIDO.........................................................................................................33
18. DIECIOCHOAVA SESION............................................................................................34
18.1. TEMA: NUMEROS EN FORMATO DECIMAL.................................................34
18.2. OBJETIVOS..........................................................................................................34
18.3. CONTENIDO.........................................................................................................34
19. DIECINUEVEAVA SESION..........................................................................................35
19.1. TEMA: LONGITUD DE LOS TEXTOS..............................................................35
19.2. OBJETIVOS..........................................................................................................35
19.3. CONTENIDO.........................................................................................................35
20. VEINTEAVA SESION....................................................................................................36
20.1. TEMA: LA MODA Y EL MINIMO DE UNOS DATOS.......................................36
20.2. OBJETIVOS..........................................................................................................36
20.3. CONTENIDO.........................................................................................................36
21. VEINTIUNAVA SESION...............................................................................................38
Excel
21.1. TEMA: APLICANDO LA MEDIANA...................................................................38

21.2. OBJETIVOS..........................................................................................................38
21.3. CONTENIDO.........................................................................................................38
22. VEINTIDOSAVA SESION.............................................................................................39
22.1. TEMA: PREDICCION DEL CORTE CON Y.....................................................39
22.2. OBJETIVOS..........................................................................................................39
22.3. CONTENIDO.........................................................................................................39
23. VEINTITRESAVA SESION...........................................................................................40
23.1. TEMA: TABLAS DINAMICAS.............................................................................40
24. VEINTICUATROAVA SESION.....................................................................................45
24.1. TEMA: PEQUEÑA CONTABILIDAD PRIMER EJERCICIO...........................45
25. VEINTICINCOAVA SESION.........................................................................................48
25.1. TEMA: PEQUEÑA CONTABILIDAD PRIMER EJERCICIO...........................48
26. VEINTISEISAVA SESION.............................................................................................63
26.1. TEMA: CONSOLIDACIÓN DE DATOS.............................................................63
26.2. OBJETIVOS..........................................................................................................63
26.3. CONTENIDO.........................................................................................................63
27. VEINTISIETEAVA SESION..........................................................................................73
27.1. TEMA: LÍNEA 100% APILADA...........................................................................73
27.2. OBJETIVOS..........................................................................................................73
28. VEINTIOCHOAVA SESION..........................................................................................77
28.1. TEMA: LÍNEA APILADA CON MARCADORES EN CADA VALOR DE
DATOS.............................................................................................................................77
28.2. OBJETIVOS..........................................................................................................77
29. VEINTINUEVEAVA SESION.......................................................................................79
29.1. TEMA: FORMULARIOS EN EXCEL.................................................................79
29.2. OBJETIVOS..........................................................................................................79
30. TREINTAAVA SESION..................................................................................................81
30.1. TEMA: REFERENCIA A ÁREAS CON INTERSECCIONES.........................81
30.2. OBJETIVOS..........................................................................................................81
Total 299...........................................................................................................................82
30.2.4. Analicemos la cuarta fórmula:.........................................................................83
31. TREINTAIUNAVA SESION..........................................................................................84
31.1. TEMA: MANEJO DE FILTROS..........................................................................84
31.2. OBJETIVOS..........................................................................................................84
32. TREINTA Y DOSAVA SESION.....................................................................................85
32.1. TEMA: GRAFICO CIRCULAR CON SUBGRAFICO DE BARRAS..............85
32.2. OBJETIVOS..........................................................................................................85
33. TREINTA Y TRESAVA SESION...................................................................................87
33.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA APILADA...........................................................87
33.2. OBJETIVOS..........................................................................................................87
34. TREINTA Y CUATROAVA SESION.............................................................................90
34.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA 100% APILADA...............................................90
35. TREINTA Y CINCOAVA SESION.................................................................................92
Excel
35.1. TEMA: GRAFICO COLUMNA 100% APILADA...............................................92

36. TREINTA Y SEISAVA SESION.....................................................................................93
36.1. TEMA: REGISTRO DE VENTAS CON BASES DE DATOS.........................93
CURSO DE EXCEL AVANZADO PARTE DE ECONOMIA.............................................95
1. PRIMERA SESION..........................................................................................................96
1.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR MÉTODO DIRECTO DE UN BIEN EN UN
PERIODO DE VIDA, DADO UN VALOR RESIDUAL...............................................96
2. SEGUNDA SESION.........................................................................................................98
2.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR MÉTODO DE ANUALIDADES DE UN BIEN
EN UN PERIODO DE VIDA, DADO UN VALOR RESIDUAL.................................98
3. TERCERA SESION........................................................................................................100
ESPECIFICO, USANDO EL METODO DE DEPRECIACION DE SALDO FIJO
.........................................................................................................................................100
4. CUARTA SESION..........................................................................................................106
ESPECIFICO, USANDO EL METODO DE DEPRECIACION DE SALDO FIJO
.........................................................................................................................................106
5. QUINTA SESION...........................................................................................................110
5.1. TEMA: DEPRECIACIÓN POR DOBLE DISMINUCIÓN DE SALDO............110
6. SEXTA SESION.............................................................................................................112
6.1. TEMA: INTERES DE UN PRESTAMO DE PAGOS DIRECTOS..................112
7. SÉPTIMA SESION.........................................................................................................114
7.1. TEMA: PAGO DE SUBSIDIOS...........................................................................114
8. OCTAVA SESION...........................................................................................................119
8.1. TEMA: LLEVANDO UNA PEQUEÑA CONTABILIDAD...................................119
9. NOVENA SESION.........................................................................................................121
8.1. TEMA: AUTOMATIZANDO OBSERVACIONES Y TEXTOS..........................121
CURSO DE MACROS EN EXCEL...................................................................................126
1. PRIMERA SESION........................................................................................................127
1.1. TEMA: INICIANDO AL CODIGO DE MACROS...............................................127
2. SEGUNDA SESION.......................................................................................................128
2.1. TEMA: MACROS MAS ELABORADAS............................................................128
3. TERCERA SESION........................................................................................................129
3.1. TEMA: MACROS QUE MANEJAN FORMULAS.............................................129
4. CUARTA SESION..........................................................................................................130
4.1. TEMA: ESTILO A LAS CELDAS CON LAS MACROS...................................130
CURSO DE MACROS EN WORD....................................................................................131
1. PRIMERA SESION MACROS SENCILLAS................................................................132
1.1. TEMA: ALGUNAS MACROS EN WORD.........................................................132
1.2. TEMA: ABIR DOCUMENTO DE WORD..........................................................132
1.3. TEMA: GUARDAR UN DOCUMENTO RECIEN CREADO (GUARDAR
COMO)...........................................................................................................................132
1.4. TEMA: GUARDAR UN DOCUMENTO.............................................................133
1.5. TEMA: INSERTAR ARCHIVOS AL DOCUMENTO ACTIVO.........................133
Excel
1.6. TEMA: INSERTAR VARIOS ARCHIVOS EN UN DOCUMENTO.................134

1.7. FORMATEANDO EL TEXTO CON UNA MACRO...........................................134
TABLA DE CONTENIDO.................................................................................................137
Excel

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

APLICACIONES COMPUTACIONALES – CURSO DE EXCEL

CURSO DE EXCEL INTERMEDIO CONCEPTOS PREVIOS

APLICACIONES COMPUTACIONALES – CURSO DE EXCEL

1.1. TEMA: COPIADO Y PEGADO ESPECIAL

 Utilizar correctamente, las opciones de pegado especial

Ahora seleccionamos de la celda A1 a la

Una vez hecha la selección mostrada anteriormente, presionamos la combinación de teclas

APLICACIONES COMPUTACIONALES – CURSO DE EXCEL

Posteriormente vamos a la opción pegado

Excel nos muestra un cuadro similar al En la región de “Operación”, escogemos la

APLICACIONES COMPUTACIONALES – CURSO DE EXCEL

El resultado, es que los datos actuales La explicación es muy sencilla, podemos

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2.1. TEMA: UNIENDO TEXTO DE DOS O MAS CELDAS

Escribiendo lo siguiente Obtenemos

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3.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS RELATIVAS

1. Escribiendo lo siguiente 2. Obtenemos

3. Si copiamos la formula de la celda c1, 4. Con lo cual el resultado visto es:

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3. Copiando la formula en la columna b y en la columna c, tenemos: 4. Lo cual nos da el

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4.1. TEMA: ADICIONANDO CONSTANTES A LAS FORMULAS

1. Supongamos los siguientes datos 2. Obtenemos el siguiente resultado:

3. Y Ahora copiando la formula hacia abajo, 4. Lo cual se ve de la siguiente forma:

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6.1. TEMA: DIRECCIONES DE CELDAS SEMI ABSOLUTAS

1. Supongamos el siguiente ejercicio: 2. Obtenemos, los siguiente resultados:

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7. Ahora, entonces, procedamos a copiar la 8. Los resultados en términos de valores, son:

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7.1. TEMA: SUMANDO VALORES

1. En el siguiente ejercicio, se suman 2. Podemos reemplazar dicha 3. El resultado en

5. Con lo cual Excel, nos muestra el siguiente resultado:

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8.1. TEMA: DEFINIENDO NOMBRES DE RANGOS

1. Digitamos lo siguiente en la hoja de cálculo: 2. Más adelante, en el menú principal, hay

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Recordemos que el nombre que hemos

Es decir que cuando coloquemos la fórmula:

en la celda A11, tal como se muestra a

Internamente Excel está colocando la fórmula siguiente.

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9.1. TEMA: SUMA CONDICIONAL

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10. DÉCIMA SESION

10.1. TEMA: CONTAR BAJO CONDICIONES

1. Supongamos el 2. Queremos saber el número de veces que aparece el 3. Con lo cual

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11. ONCEAVA SESION

11.1. TEMA: PROMEDIO NORMAL Y PROMEDIO MATRICIAL

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