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    Descriptor de Cargo Asistente Administrativo

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    Juan Pablo Valenzuela Mellado
    Este documento describe el cargo de asistente administrativo(a) en Antofagasta. Sus principales responsabilidades incluyen mantener informada a la gerencia sobre cuentas por pagar y cobrar, realizar cobranzas, emitir facturas y guías de venta, realizar trámites bancarios, atender llamadas y correspondencia, y mantener buenas relaciones con clientes internos y externos. El asistente también debe proporcionar información para la toma de decisiones y mantener informada a la gerencia sobre cuentas y cheques.

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    Este documento describe el cargo de asistente administrativo(a) en Antofagasta. Sus principales responsabilidades incluyen mantener informada a la gerencia sobre cuentas por pagar y cobrar, realizar cobranzas, emitir facturas y guías de venta, realizar trámites bancarios, atender llamadas y correspondencia, y mantener buenas relaciones con clientes internos y externos. El asistente también debe proporcionar información para la toma de decisiones y mantener informada a la gerencia sobre cuentas y cheques.

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    Este documento describe el cargo de asistente administrativo(a) en Antofagasta. Sus principales responsabilidades incluyen mantener informada a la gerencia sobre cuentas por pagar y cobrar, realizar cobranzas, emitir facturas y guías de venta, realizar trámites bancarios, atender llamadas y correspondencia, y mantener buenas relaciones con clientes internos y externos. El asistente también debe proporcionar información para la toma de decisiones y mantener informada a la gerencia sobre cuentas y cheques.

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    DESCRIPTOR DE CARGO

    1.- MISION (Razones más importantes para la existencia del cargo y principales responsabilidades)
    Nombre del Gerencia /
    ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) GERENTE GENERAL
    Cargo Área
    Ubicación
    ANTOFAGASTA Reporta a GERENCIA
    (Jornada)
     Mantener informada a su jefatura directa sobre sobre las cuentas por pagar y cuentas por cobrar
    de la Empresa
     Realizar gestiones de cobranza telefónica y en terreno si es necesario.
     Emisión de guía de venta y emisión de factura para entregar a cliente en tiempos mínimos
    posibles
     Realizar trámites bancarios (Depósitos, retiro de vale vistas y otros)
     Tramitar y archivar de manera ordenada documentación administrativa.
     Atender llamadas telefónicas y efectuar aquellas solicitadas por la Administración de la empresa.
     Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
     Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales y uso de las oficinas
     Atender la espera de clientes y público en general.
     Actualizar continuamente la información recibida
     Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo
    esto con el propósito de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa

    2.- PRINCIPALES RESULTADOS:

     Proporcionar a su jefatura información para la toma de decisiones.


     Mantener constantemente informada a su jefatura directa con respecto a las cuentas por cobrar, cuentas
    por pagar, cheques a depositar además de ocuparse de entregar de manera eficiente la factura al cliente

    3.- DIMENSIONES-CIFRAS CLAVES:


    Personal a cargo: NO
    Relación Contractual: Contrato a plazo fijo por 1 mes, segúndo contrato a plazo fijo por 1 mes y tercer contrato
    indefinido.
    Sueldo liquido: 450.000.- liquido

    4.- CONTACTOS: (Con quién se vincula y para qué)

    INTERNOS:

     Gerencia para realizar reportes diarios semanales o mensuales según corresponda

     Área de ventas para la emisión de guía de venta y emisión de factura

     Y todo el personal que sea necesario para la ejecución de la operación

    EXTERNOS:

     Clientes
     Bancos

    5.-COMPETENCIAS
    1 de 2
    DESCRIPTOR DE CARGO

     Para este cargo la Educación requerida es: Técnico en administración, secretaria administrativa.

    6.- HABILIDADES: (Contempla Habilidades motrices, habilidades fisicas, habilidades de relaciones


    interpersonales, habilidad en el trabajo de equipo)

    Para este cargo las habilidades requeridas son:

     Comunicación fluida con las areas y equipos de trabajo

     Manejo con Clientes internos y externos

     Liderazgo

     Orientación al logro y obtener resultados

     Capacidad de negociar

     Disponibilidad y rapida respuesta

     Compromiso

     Carisma

     Obtener buenos resultados frente Trabajo bajo presión

     Prolijidad

    7.- ACTITUD: (Contempla forma de presentarse, disponerse y comportarse)

     Disposicion

     Pro activo

     Motivación

     Tolerancia

    8.- APROBACIÓN:

    OCUPANTE: ____________________ FIRMA: ____________________ FECHA: _________________

    GERENTE ___________________ FIRMA: ____________________ FECHA: ______ ___________

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